Scrisoare pentru emiterea cărții de muncă. Aviz de prezentare pentru cartea de munca

În ciuda faptului că cartea de muncă este unul dintre cele mai importante documente, nu toți angajații îl tratează în mod responsabil. Prin urmare, își pot uita cu ușurință dosarul de muncă de la fostul angajator.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Adesea, circumstanțele se dezvoltă în așa fel încât o persoană pur și simplu nu-și poate lua permisul de muncă.

Dar ce ar trebui să facă managerul, întrucât documentul lăsat în urmă trebuie returnat, în caz contrar angajatorul riscă o amendă gravă și chiar plata unei despăgubiri către angajat?

Ce spune legea?

În niciun caz, angajatorul nu trebuie să păstreze carnetul de muncă al unui salariat concediat mai mult de 3 zile.

În cazul în care angajatul nu ridică documentul, angajatorul este obligat să îi reamintească acest lucru în scris.

Pentru a face acest lucru, trebuie doar să-i trimiteți o notificare corespunzătoare și să-i cereți să ridice cartea de muncă.

Cadrul de reglementare

Primirea de către un angajat a unui carnet de muncă este reglementată de următoarele: documente de reglementare, Cum Codul Muncii RF, Codul contravențiilor administrative și Reguli pentru menținerea și păstrarea cărților de muncă, elaborarea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori, aprobat. rapid. Guvernul Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225.

In ce cazuri este necesar?

Registrul de muncă trebuie înmânat salariatului în ultima sa zi lucrătoare ().

Există însă situații în care un angajat nu poate sau nu vrea să ridice un document. În timp ce păstrarea unui dosar de muncă pentru un angajator poate duce la probleme grave.

Primul lucru pe care trebuie să-l facă departamentul de resurse umane este să le trimită o notificare scrisă. Și pe baza acestui document, decideți ce să faceți cartea de munca.

Incetarea unui contract de munca

Angajatul trebuie să primească cartea de muncă cu înregistrarea corespunzătoare făcută în ea (articolul 84 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă un angajat nu se prezintă în ultima sa zi de muncă și nu ridică documentul, angajatorul trebuie să îi trimită imediat o notificare.

În acest caz, notificarea trebuie trimisă în așa fel încât să se poată confirma apoi că a fost trimisă.

Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți un inventar al conținutului și să aveți grijă de notificarea primirii scrisorii.

Concedierea unui angajat condamnat

Ce trebuie să faceți dacă un angajat a fost condamnat pentru o infracțiune și a fost concediat în baza unei sentințe judecătorești, dar carnetul de muncă a rămas la angajator?

Acesta trebuie returnat proprietarului, chiar și în ciuda poziției sale. În general, legislația prevede trimiterea unei notificări la o colonie de corecție.

Angajatul condamnat trebuie fie să consimtă ca documentul să fie trimis prin poștă, fie să fie primit de o persoană autorizată.

Dar acest lucru va necesita un document legalizat. În cazul unui angajat condamnat, o astfel de procură poate fi certificată de șeful coloniei (articolul 185 din Codul civil al Federației Ruse).

Muncitorul a fost înrolat în armată

Dacă un angajat, contractul de muncă cu acesta încetează automat să existe (articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceasta înseamnă că își poate primi cartea de muncă în modul prevăzut de lege.

In cazul in care salariatul nu il ridica in termenul stabilit de lege, angajatorul ii transmite prin scrisoare recomandata o notificare de primire a documentului. Dacă proprietarul nu îl poate ridica, documentul este dat unei persoane de încredere.

Din cauza morții

Rudele au dreptul să primească documentul unui angajat decedat.

Ei pot face acest lucru personal, lăsând o chitanță sau primind documentul prin poștă.

Dacă nimeni nu solicită carnetul de muncă, angajatorul este obligat să trimită o notificare corespunzătoare uneia dintre rude.

Reticența angajatului de a primi cartea în mână

În cazul în care un angajat concediat refuză să-și ridice cartea de muncă, angajatorul îi trimite o scrisoare de confirmare a primirii documentului.

Trebuie să conțină o clauză despre trimiterea documentului prin poștă. În plus, are dreptul să întocmească un act de refuz.

Înregistrarea notificării de primire a unui carnet de muncă

Cum se scrie o astfel de scrisoare?

Pentru a întocmi corect documentul, trebuie să indicați următoarele informații:

• numele și detaliile organizației;
• numărul documentului;
• data creării;
• Numele complet al angajatului;
• adresa la care va fi trimisă scrisoarea;
• titlul documentului;
• vă rugăm să ridicați documentul;
• oferiți să trimiteți documentul prin poștă;
• semnătură oficialși sigiliul companiei.

Instrucțiuni pas cu pas

Angajații departamentului de resurse umane sunt obligați să întocmească o notificare de primire a carnetului de muncă.

Se întocmește în mai multe exemplare, dintre care unul se trimite prin poștă, iar al doilea trebuie depus la dosarul personal al salariatului.

Documentul conține toate informațiile necesare și trebuie să existe o cerere de ridicare a documentului.

Când scrieți o scrisoare, este important să faceți un inventar al atașamentului, pentru ca ulterior să existe dovezi că acesta a fost trimis.

De asemenea, este necesar să primiți o notificare că destinatarul a primit scrisoarea.

Model și formă

Forma specială a acestui document nu este aprobată prin lege. Fiecare angajator are dreptul să-și elaboreze propriul formular de notificare.

Un șablon de notificare tipic arată de obicei astfel:

La ce dată și interval de timp trebuie să aplic?

Conform legislației Federației Ruse, o scrisoare despre primirea unui document trebuie trimisă angajatului cel târziu în dimineața următoare după ultima zi de lucru.

Este mai bine să nu amânați această procedură, altfel angajatul poate profita de o astfel de întârziere și poate merge în instanță.

Și atunci angajatorul va trebui să compenseze tot timpul în care fostul angajat a rămas fără carnet de muncă și nu a putut obține un loc de muncă.

Metode de trimitere a unui document

Anunțul către angajat poate fi trimis prin poștă.

În niciun caz nu trebuie să trimiteți cartea de muncă împreună cu notificarea:

• în primul rând, acest lucru se poate face numai cu acordul proprietarului documentului;
• în al doilea rând, cartea de muncă poate fi pierdută cu ușurință.

Scrisoarea trebuie trimisă prin scrisoare recomandată și trebuie să vă asigurați că primiți o notificare că destinatarul a primit-o.

Apoi în instanță angajatul nu va mai putea dovedi că nu a primit nimic.

Înlăturarea răspunderii din partea angajatorului

Imediat ce angajatorul trimite fost angajat notificarea primirii carnetului de munca prin scrisoare recomandata, este exonerat de raspundere pentru intarzierea documentului.

De asemenea, angajatorul inceteaza sa mai raspunda dupa intocmirea unui aviz de refuz.

Când ar trebui să-mi trimit cartea de muncă?

Un angajator poate trimite cu ușurință un document prin poștă numai dacă proprietarul și-a dat acordul.

Adesea, trimiterea unui document este folosită atunci când angajatul nu-l poate ridica din motive întemeiate. Aceasta ar putea fi mutarea în alt oraș etc. Pentru a face acest lucru, angajatorul trebuie să meargă la cel mai apropiat oficiu poștal și să trimită carnetul de muncă prin poștă recomandată.

Adesea, rudele unui angajat vin să ridice o carte de muncă. Acest lucru este făcut mai ales de soțiile celor care au fost concediați pentru încălcarea disciplinei muncii.

Dar terțul trebuie să aibă o împuternicire scrisă corespunzătoare. Fără aceasta, transferul unui carnet de muncă chiar și către cea mai apropiată rudă este considerat ilegal.

În plus, dacă documentul este primit de o persoană autorizată, atunci aceasta ar trebui să semneze personal și să indice detaliile procurii.

Adesea angajații de personal faceți o copie a împuternicirii și atașați-o la dosarul personal al salariatului concediat.

În ce cazuri se eliberează un certificat de refuz?

În cazul în care salariatul nu intenționează să-și retragă documentul, angajatorul are dreptul de a crea un document de refuz.

Acest lucru este necesar pentru ca titularul documentului să nu poată cere ulterior angajatorului despăgubiri prin instanță. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți mai mulți martori care să confirme că angajatul nu a luat permisul de muncă.

Nu există o formă stabilită a actului, deci poate fi scris sub orice formă.

În cazul în care angajatul a comis orice acțiuni ilegale împotriva angajatorului, indicând reticența acestuia de a-și retrage documentul, acestea sunt, de asemenea, descrise în act.

—————————————————————————— ¦ Societatea cu răspundere limitată„Olga” ¦ ¦ ¦ ¦ Ref. N 15 ¦ ¦ din 24.02.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ Mamontov Anton Sergeevici ¦ ¦ Omsk, st. Karla Marksa, 29 de ani, ap. 171 ¦ ¦ ¦ ¦ Olga SRL vă informează că, în conformitate cu art. 84.1 ¦ ¦ Codul Muncii Federația Rusă la încetarea contractului de muncă, angajatorul este obligat să elibereze salariatului un carnet de muncă în ziua concedierii (ultima zi de muncă). ¦ ¦ Din cauza faptului că în ziua concedierii dvs. carnetul de muncă nu a fost ¦ ¦ eliberat din cauza absenței dumneavoastră de la locul de muncă, vă rugăm să vă raportați ¦ ¦ la departamentul de personal al Olga SRL la adresa: Omsk, st. . Lenina, 15. ¦ ¦ De asemenea, vă informăm că de la data transmiterii acestei notificări ¦ ¦ angajatorul este eliberat de răspundere pentru întârzierea eliberării ¦ ¦ carnetului de muncă. ¦ ¦ Dacă nu puteți veni personal să vă ridicați cartea de muncă, ¦ ¦ vă vom trimite documentul prin poștă la primirea consimțământului dumneavoastră scris. ¦ ¦ ¦ ¦ Şef Departament HR ¦ ¦ Olga SRL Ivanova E.V. Ivanova ¦ ———————————————————————————

Comentarii:

Cum să trimiteți corect o notificare unui angajat despre necesitatea de a se prezenta pentru o carte de muncă

Așa că lăsați-l să mintă și așteptați, poate că proprietarul său însuși va apărea personal că îl va primi după ceva timp

Formular pentru înștiințarea unui angajat cu privire la necesitatea de a se prezenta pentru o carte de muncă sau de a fi de acord să fie trimisă prin poștă (exemplu)

————————————————————————— ¦ Societate cu răspundere limitată „Olga” ¦ ¦ ¦ ¦ Ref. N 15 ¦ ¦ din 24.02.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ Mamontov Anton Sergeevici ¦ ¦ Omsk, st. Karla Marksa, 29 de ani, ap. 171 ¦ ¦ ¦ ¦ Olga SRL vă informează că, în conformitate cu art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, la încetarea contractului de muncă, angajatorul este obligat să elibereze angajatului un carnet de muncă în ziua concedierii (ultima zi de muncă). ¦ ¦ Din cauza faptului că în ziua concedierii dvs. carnetul de muncă nu a fost ¦ ¦ eliberat din cauza absenței dumneavoastră de la locul de muncă, vă rugăm să vă raportați ¦ ¦ la departamentul de personal al Olga SRL la adresa:

Notificarea angajatului cu privire la necesitatea ridicării carnetului de muncă după concediere

Omsk, st. Lenina, 15. ¦ ¦ De asemenea, vă informăm că de la data transmiterii acestei notificări ¦ ¦ angajatorul este eliberat de răspundere pentru întârzierea eliberării ¦ ¦ carnetului de muncă. ¦ ¦ Dacă nu puteți veni personal să vă ridicați cartea de muncă, ¦ ¦ vă vom trimite documentul prin poștă la primirea consimțământului dumneavoastră scris. ¦ ¦ ¦ ¦ Şef Departament HR ¦ ¦ Olga SRL Ivanova E.V. Ivanova ¦ ———————————————————————————

Comentarii:

Numai utilizatorii înregistrați pot răspunde la subiectele forumului.

Vă rugăm să vă înregistrați sau să vă conectați la contul personal.

Notificarea angajatului cu privire la necesitatea ridicării carnetului de muncă. Formă

Ca procedura de eliberare a actelor de munca prevazuta de Codul Muncii sau perioada de pastrare a documentatiei de personal de 75 de ani nu ti se potriveste, sau ca nu este suficient spatiu in seif? Apropo, angajatorul (reprezentantul său autorizat) este responsabil atât pentru formularele stricte de raportare la care se referă documentul de muncă, cât și pentru datele personale ale angajatului pe care acesta le conține. Apropo, răspundere, chiar penală.
Există o mulțime de povești despre cum un angajator a pierdut o carte și așa mai departe și nu i s-a făcut nimic pentru aceasta, dar aceasta este înainte de prima (va fi și ultima) oară. Amenzile prevăzute pentru astfel de „miracole” pot ajunge la 500.000 de ruble în total și se poate aplica o suspendare administrativă a activităților întreprinderii până la 90 de zile.
iti doresc mult noroc.

Numai utilizatorii înregistrați pot răspunde la subiectele forumului.

Vă rugăm să vă înregistrați sau să vă conectați la contul personal.

06.09.2019

După încetarea contractului de muncă, angajatorul eliberează salariatului demisionat toată documentația care se referă la conducerea acestuia. activitate profesională in aceasta organizatie.

În anumite situații, cetățenii nu au posibilitatea de a ridica aceste acte.

În astfel de cazuri, conducerea companiei la adresa fost angajat se trimite o notificare corespunzătoare.

În ce cazuri este compilat?

În ciuda faptului că un dosar de muncă este suficient document important, nu orice cetățean care renunță la serviciu se străduiește să-l ridice la timp. Acest lucru se poate datora diferitelor circumstanțe.

Este important de menționat că responsabilitățile angajatorului includ eliberarea promptă a permiselor de muncă. Mai exact, în termen de 3 zile de la data concedierii.

Ce să faci în situația în care un fost angajat pur și simplu nu se prezintă pentru a ridica documentul? Pentru astfel de cazuri este prevăzută concedierea corespunzătoare.

Daca dupa expirarea termenului stabilit pentru eliberarea documentatiei de munca, salariatul demisionat nu vine sa ridice cartea, conducerea intreprinderii trebuie sa emita si sa transmita o notificare speciala.

Scopul trimiterii este un reamintire a necesității de a ridica documentul.

Subiectul trimiterii de notificări merită o atenție specială. Această necesitate se datorează faptului că în cazul în care se încalcă termenele de eliberare a documentelor stabilite la nivel legislativ, angajatorul riscă amendă.

Pentru a evita intrebarile din partea autoritatilor care desfasoara activitati de inspectie, este necesara transmiterea avizului in asa fel incat angajatorul sa aiba confirmarea ca a fost trimisa.

În acest scop, cel mai bine este să trimiteți o notificare prin poștă recomandată cu un inventar al conținutului.

În plus, trebuie avut grijă să primiți o notificare care să confirme că cetățeanul a primit notificarea.

De asemenea, merită luat în considerare faptul că, în unele situații, un reprezentant al unui cetățean concediat poate ridica permisul de muncă.

De exemplu, dacă a fost înrolat în armată sau trimis la închisoare.

O condiție prealabilă pentru aceasta este ca reprezentantul cetățeanului demisionat să aibă o împuternicire, întocmită în consecință. La primirea acordului scris pentru această acțiune, raportul de muncă poate fi trimis prin poștă.

Cum să vă înregistrați dacă trebuie să ridicați un document?

O notificare de acest tip este emisă într-un format gratuit. Un șablon unificat pentru pregătirea acestuia documentație de reglementare nu sunt furnizate.

Când scrieți text, este important să respectați regulile general acceptate ale companiei privind fluxul de documente.

Dacă este disponibil, puteți folosi antetul organizației pentru scris.

Structura documentului ar putea arăta astfel:

În majoritatea cazurilor, întocmirea notificărilor de acest tip este efectuată de angajații departamentului de personal, deoarece acești specialiști sunt responsabili cu întocmirea documentației de muncă a angajaților.

Notificarea trebuie intocmita in 2 exemplare. Primul se trimite destinatarului, al doilea se depune la acesta.

Principala metodă de transmitere a notificărilor este prin poștă.

Este important să rețineți că este strict interzis să trimiteți imediat carnetul de muncă împreună cu documentul de notificare.

Această acțiune poate fi considerată o încălcare. Puteți trimite raportul de muncă numai după primirea consimțământului scris al angajatului.

Este important să nu uitați și să vă asigurați că atunci când destinatarul primește notificarea, compania primește o notificare corespunzătoare.

Dacă o astfel de hârtie este disponibilă, angajatorul va putea dovedi cazul în procedurile judiciare.

Descărcați mostra pentru chitanță

Descărcați un exemplu de completare a unei notificări privind necesitatea de a vă prezenta și de a vă ridica cartea de muncă după concediere -.

Video util

Procedura și calendarul pentru notificarea unui angajat cu privire la necesitatea de a obține o carte de muncă sunt descrise în acest videoclip:

Salariatul a mers în instanță, cerând, printre altele, despăgubiri de la angajator pentru întârzierea în cartea de muncă.

În cazul în cauză, locul de muncă al salariatului era diferit de locul în care angajatorul își ținea carnetul de muncă. În acest sens, angajatorul, în loc să elibereze un carnet de muncă în ziua concedierii, a transmis salariatului un aviz cu oferta de a se prezenta la locul în care este depozitat carnetul de muncă al acestuia sau este de acord ca acesta să fie trimis prin poștă. Drept urmare, angajatul și-a primit cartea de muncă la numai o lună de la concediere.

Instanța a constatat că astfel de acțiuni ale angajatorului sunt o încălcare. Judecătorii au reținut că legea prevede doar două cazuri când angajatorul este obligat să trimită salariatului o notificare privind necesitatea de a se prezenta la carnetul de muncă sau este de acord să-l trimită prin poștă: în cazul în care în ziua încetării contract de munca este imposibila eliberarea unui carnet de munca salariatului din cauza absentei sau a refuzului acestuia de a-l primi. În acest caz, salariatul se afla la locul său de muncă în ziua încetării contractului de muncă și nu a refuzat să primească carnetul de muncă. Angajatorul era cel care trebuia să se asigure că angajatul primește carte de muncă, și nu invers. Angajatul nu a fost obligat să obțină carte de muncă în alt oraș.

Este posibil să emiteți cartea de muncă a unui angajat unei terțe părți prin procură Aflați la adresa „Enciclopedia soluțiilor” Versiunea Internet a sistemului GARANT. Primiți 3 zile gratuit!

Ca urmare, instanța a recuperat de la angajator câștigurile neîncasate de salariat pe perioada de întârziere de către angajator la eliberarea carnetului de muncă salariatului în conformitate cu.

Menționăm că alte instanțe folosesc o abordare similară pentru soluționarea acestui tip de dispută (hotărârile Tribunalului Regional Yaroslavl din 31 octombrie 2014 nr. 33-6261/2014, Tribunalul regional Irkutsk din 22 decembrie 2016 nr. 33-16737/2016 , Tribunalul Regional Volgograd din 2 februarie 2017 Nr. 33-2052/2017).

Cu toate acestea, un punct de vedere diferit este prezentat în practica de aplicare a legii. În cazul în care locul de depozitare a carnetului de muncă și locul de muncă în care se afla salariatul în ziua concedierii nu coincid, se precizează că este imposibilă eliberarea documentului. În cazul în care angajatorul a trimis angajatului o notificare privind necesitatea de a veni pentru cartea de muncă la locul în care este depozitată sau este de acord să-l trimită prin poștă, acesta nu este responsabil pentru întârziere (

În granițele Rusiei, carnetul de muncă este considerat principalul document care confirmă experiența de muncă responsabilități de serviciu faţă. Actele legislative definesc clar procedura de calcul, completare și eliberare a documentului. Refuzul deliberat al unui angajat de a primi o carte precede pregătirea unei astfel de notificări scrise ca o notificare de primire a unei cărți de muncă.

Temei juridic

Principal act juridic, care determină esența cărții de muncă, este Codul Muncii al Federației Ruse. Norme art. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că este necesar să se furnizeze un document cu privire la experiență atunci când se solicită angajare.

Excepțiile de la regulă sunt:

• înregistrarea primului loc de muncă al unui tânăr specialist;
• lipsa unei forme pt motiv bun(pagubă, furt).

În aceste cazuri, angajatorul emite un nou exemplar, care rămâne la dispoziția departamentului de HR până la încetarea relației de muncă. Noua copie trebuie să fie marcată „duplicat”.

Orice acțiuni legate de procedura de păstrare, completare și menținere a carnetului de muncă se efectuează în strictă conformitate cu prevederile documentelor administrative:

• actele locale (interne) ale angajatorului;
• reguli aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225;
• instrucțiuni aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 60.

Nerespectarea cerințelor legislației în vigoare poate duce la invaliditatea formularului, iar neîndeplinirea obligațiilor de către părți poate duce la urmărirea penală în temeiul Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

În caz de concediere, actul de muncă se predă salariatului în ultima zi lucrătoare. Întârzie mai mult trei zile precede declanșarea unor consecințe negative pentru angajator în cazul implicării autorităților superioare de supraveghere.

Implementarea regulii de emitere este uniformă și nu poate suferi modificări în funcție de circumstanțele predominante.

În acest caz, sunt necesare următoarele condiții:

1. Apelul personal al angajatului la departamentul de resurse umane în ultima zi de lucru.
2. Acord prematur între părți relaţiile de muncă despre procedura și termenele de eliberare a cărții.
3. Zi întreagă de muncă înainte de concediere.
4. Semnătura personală a lucrătorului în jurnalul contabil, care confirmă faptul primirii documentului.

Inactivitatea unui angajat poate duce la o încălcare a legii de către conducerea companiei. Pentru a se scuti de răspundere, angajatorul trebuie să întreprindă o serie de acțiuni unilaterale, inclusiv obligația de a sesiza contravenientul.

Normele Codului Muncii al Federației Ruse obligă managerul să facă o intrare corespunzătoare și să dea documentul angajatului care decide să renunțe. Neprezentarea este motiv pentru trimiterea unei notificări către angajat cu privire la primirea carnetului de muncă. Procesul trebuie efectuat cu toate nuanțele pentru a dovedi expedierea în viitor.

Când vine vorba de încetarea raportului de muncă cu un cetățean condamnat printr-o hotărâre judecătorească, trebuie să respectați anumite reguli. Obligația angajatorului de a returna carnetul de muncă rămâne. Trimis la închisoare nu poate fi o excepție.

Un astfel de caz implică două opțiuni posibile furnizarea documentului:

• servicii poștale, a căror utilizare este permisă cu acordul proprietarului carnetului de muncă;
• participarea unui reprezentant în baza unei procuri notariale. Șeful instituției penitenciare are capacitatea de a întocmi documentul.

Este selectată metoda cea mai acceptabilă.

Părăsirea armatei este motiv de încetare unilaterală a contractului de muncă. Recrutul are dreptul de a-și primi documentul pe aceleași temeiuri legale.

Dacă primirea personală este imposibilă, reprezentantul autorizat are dreptul de a întreprinde măsurile necesare. Angajatorul nu este eliberat de obligația de raportare.

Decesul unui angajat este, de asemenea, o situație neobișnuită. În acest caz, dreptul de a lua un document care confirmă experiența de muncă a unei persoane provine de la persoane care au legături de familie. Situația nu limitează modalitățile de transmitere:

• personal;
• serviciul postal.

Lipsa de inițiativă a rudelor necesită sesizare.

Reticența unui angajat concediat de a ridica în mod independent cartea de muncă încurajează scrierea și trimiterea unei scrisori despre necesitatea obținerii acestuia. Indicarea modului de transmitere a documentului este obligatorie. În caz contrar, întocmirea unui act de refuz este inevitabilă.

Acest tip de hârtie va asigura protecția drepturilor și intereselor angajatorului care a efectuat în mod corespunzător procedura de concediere. Martorii oculari care depun mărturie despre reticența fostului angajat de a lua cartea de muncă pot acționa ca asigurare suplimentară în caz de litigiu.

Forma actului de refuz nu este reglementată la nivel legislativ. Când compilați, aplicați reguli generale munca de birou.

1. Nume.
2. Lista persoanelor care acționează ca martori.
3. Acțiuni care caracterizează comportamentul ilegal al unui angajat.

Lista nu se închide deoarece pot fi adăugate informații suplimentare.

Acțiunile care caracterizează negativ un angajat includ:

• stare de ebrietate alcoolică (altă);
• utilizarea unui limbaj obscen în vorbire;
• insulte.

Desigur, aceasta nu este o listă completă de acțiuni inacceptabile, care poate fi completată aproape la nesfârșit.

Actul se semnează de membrii comisiei, se înregistrează și se depune la dosarul personal al persoanei concediate. Familiarizarea cu textul documentului se realizează sub semnătura infractorului. În caz de refuz, se face o notă corespunzătoare asupra actului.

Înregistrarea notificării

Redactarea unui anunț intră în competența departamentului de resurse umane al întreprinderii. Documentul se întocmește în două exemplare, unul pentru destinatar (angajat concediat), al doilea rămâne la locul de muncă și se depune la dosarul personal al cetățeanului.

Formularul de notificare este individual.

Structura scrisorii arată astfel:

1. „Pălărie” este numele organizației, adresa legala, contact mijloace de comunicare.
2. Date de înregistrare: număr și data.
3. Numele complet al destinatarului, locația lui reală.
4. Titlul documentului.
5. Esența este cerința de a obține un carnet de muncă.
6. Opțiuni de livrare propuse.
7. Semnătura personală a unei persoane autorizate.
8. Sigiliul organizației.

Întocmirea unui inventar la trimitere, notificarea primirii unei scrisori recomandate servește drept dovadă directă a îndeplinirii obligațiilor de către angajator.

Eliberarea unui document care să confirme experiența de muncă a angajatului trebuie efectuată în ziua plecării acestuia. În caz contrar, salariatul are dreptul de a se adresa instanței de judecată solicitând compensații financiare pentru perioada de absență a carnetului de muncă, motiv pentru imposibilitatea angajării.

Există două moduri de a obține un document:

• oficiu poștal;
• prezența personală a unui reprezentant legal.

Participarea unui terț implică furnizarea unei împuterniciri pentru a confirma autoritatea. Unii angajati serviciul de personal Ei solicită o copie a documentului pentru a fi inclusă în dosarul lor personal.

Trimiterea unui carnet de lucru prin poștă recomandată poate fi efectuată după notificarea scrisă și acordul proprietarului acestuia.

Respectarea algoritmului de acțiuni specificat va elibera angajatorul de sancțiuni posibile în cazul unui „sabotaj” de către un angajat față de foștii săi superiori.

Carnetul de muncă rămâne în depozit la locul fostei angajări dacă se consemnează unul dintre fapte:

• ignorarea completă a solicitărilor angajatului;
• absența de la serviciu în ultima zi lucrătoare;
• scrisoarea recomandată nu a fost predată destinatarului;
• a fost întocmit un act de refuz de a primi documentul.

Lista este închisă.

Fiecare manager trebuie să cunoască sfera propriilor puteri. Situațiile din timpul procesului de producție se pot dezvolta diferit. Capacitatea de a negocia pașnic este o calitate esențială pentru un angajator. Procedura de încetare a unui contract de muncă necesită o atenție deosebită, astfel că respectarea legii este o garanție solutie de succes dispute cu foștii angajați.

Notificarea de primire a carnetului de muncă trebuie transmisă fie de către manager însuși, fie de către ofițerul de personal. Angajatul, la rândul său, trebuie să ridice documentul. Este foarte important să respectați regulile stabilite de lege.