Această expresie este un exemplu izbitor de „obiceiuri de afaceri”, deoarece nu este consacrată legal în niciun fel, dar este folosită în mod obișnuit.
Această disciplină înseamnă implementarea strictă și precisă a unui set de reguli pentru efectuarea plăților în numerar și stocarea acestora, care sunt obligatorii pentru toate entitățile economice din țară.
Obiectivele principale ale acestei discipline sunt:
Formularele unificate care sunt utilizate ca documente contabile primare rămân obligatorii. Acestea sunt formularele aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998 nr. 88:
Când este emis din casa de marcat salariile se folosește un stat de plată (cod OKUD 0301011) sau un fișă de plată (cod OKUD 0301009) aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1.
Prin scrisoarea din 21 iulie 2017 nr. 03-01-15/46715, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse a confirmat că în prezent nu este necesară utilizarea formularelor standardizate referitoare la utilizarea caselor de marcat, aprobate prin Hotărârea Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 nr. 132 și Ministerul Finanțelor al Federației Ruse din 30 august 1993 nr. 104.
Formele opționale includ:
Pe 19 august, modificări la „Procedura de menținere tranzactii cu numerar..." a aprobat Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 11 martie 2014 Nr. 3210-U. Aceste modificări au fost efectuate prin Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 19 iunie 2017 Nr. 4416-U, care a modificat regulile de înregistrare a PKO și RKO pe baza verificărilor casei de marcat, procedura de procesare a documentelor în formular electronic, precum și procedura de emitere a rapoartelor. Pentru claritate, prezentăm aceste modificări în tabel.
| Anulat sau modificat | Esența schimbărilor |
|---|---|
| clauza 5.2. nu mai este valabil | clauza 4.1. Documentele (PKO și RKO) pot fi întocmite la finalizarea operațiunilor pe baza documentelor fiscale prevăzute la alin. 27 art. 1.1. hrănit. Legea din 22 mai 2003 Nr 54-FZ. |
| clauza 5.1. schimbat | clauza 5.1. Când înregistrați un PKO în formular electronic o chitanță pentru PKO poate fi trimisă deponentului de numerar la cererea acestuia la adresa de e-mail furnizată de acesta. |
| clauza 6.1. schimbat | clauza 6.1. Prezența semnăturilor persoanelor responsabile este verificată atunci când documentele sunt întocmite pe hârtie. |
| clauza 6.2. schimbat | clauza 6.2. Dacă decontarea în numerar este emisă electronic, destinatarul numerarului poate aplica o semnătură electronică. |
| clauza 6.3. schimbat | clauza 6.3. Din 19 august, o cerere separată de raportare nu poate fi întocmită dacă există un ordin pentru persoana care raportează (adică a revenit ordinul care era în vigoare înainte de 1 iunie 2014). |
| clauza 6.3. modificat - paragraful trei nu mai este valabil | clauza 6.3. Din 19 august, puteți emite un avans dacă datoria anterioară este restante. |
Din 2017, înregistrarea caselor de marcat a fost întreruptă în modul stabilit de versiunea veche a Legii nr. 54-FZ. Prin urmare, trebuie să efectuați cecuri numai folosind case de marcat online sau închirierea unei case de marcat online (Legea din 3 iulie 2016 N 290-FZ).
Pe lângă modificarea procedurii de înregistrare a PKO și RKO pe baza documentelor fiscale (vezi tabelul de mai sus), acum este necesar să se efectueze următoarele acțiuni numai prin cont personal CCP (ordinul Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 29 mai 2017 N ММВ-7-20/483@):
Informațiile transmise trebuie să fie semnate cu o semnătură digitală calificată îmbunătățită (electronic semnătură digitală). Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal confirmă primirea mesajelor prin postarea unei chitanțe la casa de marcat.
Anterior, controlul asupra respectării disciplinei era atribuit băncilor. Acum, acest lucru este încredințat angajaților Serviciului Fiscal Federal. Să vedem ce este verificat în timpul unui audit la fața locului al disciplinei de numerar de către autoritățile fiscale în 2019:
Pentru încălcarea procedurii de lucru cu numerar, a procedurii de efectuare a tranzacțiilor și a altor încălcări ale disciplinei de numerar în 2019, o amendă conform articolului 15.1. Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse va fi:
Contabilitatea este una dintre verigile cheie în activitatea oricărei întreprinderi. Suportul contabil competent, curat, înalt calificat garantează buna funcționare a companiei, în timp ce un contabil neprofesionist poate pune în pericol întreaga organizație. De aceea, activității contabile în orice întreprindere trebuie să i se acorde o atenție specială. Și separat, conducerea întreprinderii ar trebui să păstreze controlul asupra respectării disciplinei de numerar. Este disciplina de numerar care va fi discutată în acest material.
Într-un limbaj simplu și ușor de înțeles, disciplina de numerar este de obicei înțeleasă ca o serie de reguli, norme și restricții privind primirea, emiterea și stocarea numerarului la o întreprindere, precum și, în cazul plăților fără numerar, contabilitatea acestora. ca parte a tranzacțiilor cu numerar. Toate operațiunile în care sunt prezenți numerar, inclusiv eliberarea de salarii și plăți de concediu, acceptarea plății pentru bunuri și servicii, precum și documentarea acestora în timp util, se numesc tranzacții cu numerar în limba contabililor.
De regulă, casieria este gestionată fie de un casier, de un contabil de personal, fie, în cazuri mai rare, de directorul și fondatorul organizației însuși.
Orice întreprindere, fie că este vorba de întreprinzător individual sau SRL, atunci când desfășoară orice operațiuni legate de circulația finanțării în numerar, este obligată să țină o casă de marcat și să respecte disciplina de numerar.
Important! Setul de reguli prin care se obișnuiește să funcționeze o casă de marcat nu este determinat de reglementările interne private ale organizației, ci este stabilit la nivelul legislației ruse.
Din simplul fapt că disciplina de numerar este reglementată de Legea Federației Ruse, este clar că este controlată de agențiile guvernamentale. Respectarea impecabila a disciplinei de numerar este monitorizata de fisc si uneori de banca in care sunt deschise conturile curente ale organizatiei.
Cele mai mici defecte și neajunsuri în gestionarea numerarului duc invariabil la sancțiuni administrative.
Cele mai frecvente dintre aceste încălcări sunt neglijarea disponibilității și menținerii unui registru de numerar, depășirea limitei decontărilor legate de numerar și calcularea incorectă a soldurilor de numerar.
În cazul în care încălcările constatate de reprezentantul băncii nu sunt corectate, organul fiscal poate aplica o amendă.
Pentru a evita pedeapsa administrativă sub formă de impunere răspundere financiară si amenzi, este suficient ca casa de marcat sa indeplineasca macar niste criterii.
Acești trei parametri trebuie respectați invariabil la întreprindere pentru a evita pedepsele din partea structurilor de reglementare.
Asemenea documente precum și, jurnalele și certificatele casierului-operator nu sunt strict obligatorii și, prin urmare, de regulă, nu sunt supuse unui studiu atent de către autoritățile fiscale și nu constituie baza aplicării sancțiunilor administrative.
Niciun șef nu este imun la munca contabilă neglijentă sau de proastă calitate. Dar, uneori, conducerea întreprinderii în sine este de vină pentru încălcările reglementărilor privind numerarul. Practica arată că există câteva dintre cele mai frecvente încălcări ale disciplinei de numerar:
Indiferent de a cărui supraveghere și omisiune a cauzat probleme cu disciplina de numerar, atunci când sunt descoperite încălcări, specialiștii fiscali pot fie să emită un avertisment prima dată, fie să aplice imediat o amendă. Amploarea sancțiunilor administrative și financiare depinde de cât de mare este eroarea.
O organizație a cărei conducere a trimis la timp o petiție la serviciul fiscal cu o cerere de avertisment și obligația de a elimina încălcările constatate poate scăpa și cu un avertisment.
Dacă încălcările sunt dezvăluite în timpul unei inspecții la fața locului a unei persoane juridice, adică a unei întreprinderi sau organizații cu statut, de exemplu, LLC, atunci amenda va fi de zece ori mai mare: de la 40 la 50 de mii de ruble.
În acest din urmă caz, oficialul care a făcut greșeala, de exemplu, contabil șef, un casier senior sau chiar un director al unei întreprinderi, poate avea, de asemenea, responsabilitatea financiară pentru ilegalitatea acțiunilor sale - amenda pentru el va fi de la 4 la 5 mii de ruble.
După cum demonstrează practica organizațiilor și întreprinderilor diverse domenii activități, este mult mai profitabil să se stabilească imediat o contabilitate profesională adecvată. În caz contrar, detectarea încălcărilor și a răspunderii în timpul inspecțiilor este inevitabilă. De reținut că controalele fiscale la fața locului se efectuează, așa cum era de așteptat, în momentele cele mai nepotrivite.
Reprezentanții neglijenți ai afacerilor, în special cei care au fost prinși încălcând legea de mai multe ori, sunt vizați de funcționarii fiscali și verificați mai des decât antreprenorii care respectă legea.
Disciplina numerarului este un set de reguli care controlează mișcarea și contabilizarea numerarului într-o afacere. Legislația stabilește aceste reguli pentru întreprinderile mici, mijlocii și marile întreprinderi comerciale.
Există adesea confuzii cu privire la conceptele de „casă de marcat” și „casă de marcat”. „Casier” este un portofel condiționat al unui antreprenor sau organizație, un „seif” în care vin numerarul pentru depozitare și din care se duc pentru nevoile afacerii și ale proprietarului afacerii. Și „KKM” este o casă de marcat, necesară pentru plățile în numerar cu clienții. Acesta este un mijloc de contabilizare a banilor pe care îi primiți de la clienți pentru bunuri sau servicii. Banii pot veni la casa de marcat de la mai multe case de marcat. Nu puteți cheltui bani dintr-o casă de marcat. La sfârșitul zilei, numerarul din toate casele de marcat este depus în casa de marcat, se face o înregistrare corespunzătoare, iar fondurile din casa de marcat pot fi cheltuite. Disciplina de numerar trebuie respectată indiferent de prezența unei case de marcat.
Există două opțiuni pentru menținerea documentelor de numerar - de bază și simplificată (pentru întreprinzătorii individuali și organizațiile mici, o vom lua în considerare mai jos). În versiunea de bază, antreprenorii individuali și SRL-urile trebuie să formalizeze toate tranzacțiile în numerar folosind următoarele documente:
Disciplina de numerar nu include KUDiR, registrul contabil BSO, un raport de certificat (pe formularul KM-6) și jurnalul casierului-operator (pe formularul KM-4).
Mai simplu spus, disciplina de numerar presupune menținerea unui registru de numerar și înregistrarea tranzacțiilor cu numerar, întocmirea documentelor de numerar ( comenzi de primire, ordine de cheltuieli, plăți în avans). De asemenea - respectarea limitei de decontare în numerar la efectuarea plăților către contrapărți (nu persoane fizice sau angajați): limita nu trebuie să depășească 100.000 de ruble pentru o plată unică în numerar. De asemenea, este important să păstrați banii în casa de marcat în limita stabilită de organizație și să depuneți la bancă fondurile care le depășesc.
Documentele de numerar pot fi păstrate electronic și pe hârtie. Documentele pe hârtie sunt completate manual sau pe computer, apoi tipărite și semnate. În formă electronică, documentele sunt întocmite într-un program special sau serviciu de contabilitate și semnate cu semnături electronice.
O procedură simplificată pentru tranzacțiile cu numerar a fost stabilită începând cu 1 iunie 2014. Potrivit acesteia, întreprinzătorii individuali pot refuza emiterea unui ordin de chitanță și de debitare și, de asemenea, să nu țină un registru de numerar. Responsabilitățile unui antreprenor individual sunt doar întocmirea decontării și a declarațiilor de salariu atunci când plătesc salarii persoanelor fizice sau alte remunerații în numerar.
În plus, este posibil ca antreprenorii individuali și organizațiile mici cu până la 100 de angajați și venituri de până la 400 de milioane de ruble pe an să nu respecte limita soldului de numerar. Dar dacă antreprenorii individuali și organizațiile mici sunt confortabile să păstreze documentele de numerar, ei au dreptul să facă acest lucru.
Fiscul verifică gestiunea casei de marcat. Pentru încălcarea disciplinei în numerar (de exemplu, neîncasarea veniturilor, depășirea limitei plăților în numerar cu contrapărți), sunt prevăzute amenzi administrative (articolul 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):
Păstrează-ți casa de marcat în serviciul online Kontur.Contabilitate: avem o casă de marcat și documentele de numerar necesare. Familiarizați-vă cu capabilitățile serviciului gratuit timp de 14 zile, păstrați înregistrări, trimiteți rapoarte și verificați cu autoritățile de reglementare folosind Kontur.Accounting.
Principalele cerințe în 2019 pentru disciplina de numerar sunt legate de utilizarea și stocarea numerarului, respectarea limitelor stabilite și menținerea corectă a documentației relevante. O descriere detaliată a regulilor de disciplină în numerar, precum și procedura de efectuare a unui control fiscal și valoarea amenzilor pot fi găsite mai jos.
Sub disciplina de numerar se intelege:
Disciplina de numerar include mai multe reguli. Acestea reglementează:
Conceptele de bază legate de gestionarea numerarului și disciplina de numerar sunt descrise în legea federală privind casa de marcat nr. 54. Acolo puteți găsi și cerințele pentru o casă de marcat, procedura de înregistrare și reînregistrare a acesteia. Documentul specifică conceptele de bază care sunt într-un fel sau altul legate de disciplina de numerar, problemele de utilizare a caselor de marcat și transferul datelor relevante către serviciul fiscal. O casă de marcat modernă este definită ca un dispozitiv de calcul informatic, precum și un complex de astfel de dispozitive care stochează și transmit date fiscale către serviciul fiscal și pot imprima documentație fiscală, inclusiv un cec.
Este important de înțeles că majoritatea antreprenorilor și organizațiilor trebuie să respecte regulile pentru menținerea unei case de marcat, stocarea fondurilor și completarea documentelor, dar nu toate. Disciplina în numerar nu se aplică pentru companiile care:
Indiferent de tip casa de marcat(casa de marcat obisnuita sau online), precum si un model specific, organizatia si in special casieria, vanzatorul trebuie sa respecte regulile uniforme de disciplina de numerar, care sunt urmatoarele:
Orice tranzacție în numerar - cumpărare, retur, alte tranzacții de intrare sau de ieșire - trebuie să fie documentată. Dacă aceasta este o achiziție într-un magazin, angajatul emite o chitanță sau alt document care confirmă achiziția. Dacă acesta este un produs achiziționat online, o chitanță electronică va fi trimisă prin e-mail.
Limitele specifice sunt stabilite de către conducătorul companiei sau antreprenorul individual sub forma unui ordin/regulament separat. Atunci când determinați limita, trebuie să vă ghidați după formulele descrise în Regulamentul Băncii Centrale a Rusiei nr. 373-P. Potrivit acesteia, formula de calcul este determinată de venituri și timp s m interval între datele la care au fost furnizate băncii numerar. Rapoartele sunt următoarele:
Restricțiile sunt stabilite nu numai pentru limite, ci și pentru alți indicatori în formulele specificate:
Se face excepție doar pentru acele zone în care nu există bănci (interval maxim 14 zile lucrătoare).
Există, de asemenea, excepții generale care permit depășirea limitelor:
In ceea ce priveste decontarile cu alte entitati activitati comerciale(atât persoane juridice, cât și întreprinzători individuali), atunci li se stabilește propria limită. Este de 100 de mii de ruble pe 1 contract. Această restricție se aplică numai plăților în numerar. Cu toate acestea, transferurile bancare pot fi efectuate în orice sumă (în limitele reglementărilor băncii). Prin urmare, în cele mai multe cazuri, organizațiile și antreprenorii individuali preferă să plătească printr-o bancă.
În disciplina de numerar în 2019, o atenție deosebită este acordată numerarului. În majoritatea cazurilor, numerarul nu poate fi cheltuit, dar există și excepții. Banii pot fi emiși ca:
Astfel funcționează regula generala disciplina de numerar: metoda de plata si metoda de returnare a fondurilor trebuie sa fie aceleasi - fie in numerar, fie prin transfer bancar fara numerar.
Nu există cerințe legale pentru stocarea numerarului. Prin urmare, managerul însuși poate dezvolta și aproba regulile adecvate - de exemplu, depozitarea veniturilor într-un seif special.
Dacă sunt descoperite fapte de încălcare a disciplinei de numerar, funcționarul poate aplica o amendă atât organizației în ansamblu, cât și angajatului însuși. Toate tipurile de încălcări și sancțiuni pentru acestea sunt prevăzute în Codul contravențiilor administrative. De exemplu, o companie poate încălca limita:
Apoi va fi aplicată o amendă de la 40 la 50 de mii de ruble persoanei juridice și de la 4.000 la 5.000 de ruble angajatului.
Există, de asemenea, un sistem de amenzi pentru încălcări ale casei de marcat, care este cel mai des observat în practică. Unele tipuri de amenzi sunt fixe, altele sunt stabilite ca procent din suma cecului, de ex. suma de achiziție.
| acţiune/inacţiune | amenda | |
| pentru companie | pentru angajații companiei sau antreprenorii individuali | |
| neutilizarea casei de marcat la plata clientilor | 75% -100% din achiziție, minim 30 mii de ruble. | 25% -50% din achiziție, minim 10 mii de ruble. |
| utilizarea de echipamente învechite și alte aparate de marcat care nu îndeplinesc cerințele | 5000-10000 de ruble. | 1500-3000 de ruble. |
utilizarea dispozitivului cu încălcări asociate cu:
|
||
| nerespectarea cerințelor inspectorilor fiscali de a furniza documente de numerar și/sau informații privind casa de marcat sau furnizarea acestor date în afara perioadei stabilite | ||
| neprezentarea unei chitanțe cumpărătorului (atât pe hârtie, cât și în format electronic) | 10.000 de ruble. | 2000 de ruble. |
În unele cazuri, aplicarea unei amenzi nu este necesară: atunci când este detectată pentru prima dată o încălcare a disciplinei în numerar, inspectorul se poate limita la un avertisment. Cu toate acestea, pentru a doua încălcare și ulterioare, este necesară o amendă.
Urmărirea penală nu este permisă în niciun moment, ci numai în termenul de prescripție stabilit. Acestea durează exact un an și se numără fie din momentul încălcării, care a fost consemnată de inspector, fie din momentul în care a fost descoperită o încălcare continuă.
Opinia expertului
Kochergin Serghei
Specialist fiscal, manager financiar, expert pe site
De exemplu, un antreprenor individual nu a trimis o chitanță electronic pentru un cumpărător care a făcut o achiziție online la 1 februarie 2018. Dacă inspectorul nu reușește să consemneze acest fapt înainte de 1 februarie 2019, termenul de prescripție va expira, astfel încât antreprenorul nu va mai putea fi tras la răspundere.
Cu toate acestea, încălcările disciplinei în numerar pot fi, de asemenea, continue și neterminate în timp. De exemplu, compania folosește o casă de marcat care din punct de vedere tehnic nu îndeplinește cerințele prevăzute de lege, iar acest fapt a fost consemnat și la 1 februarie 2018. În ciuda faptului că compania continuă să folosească o astfel de casă de marcat, este posibil să tragă la răspundere managerul doar până la 1 februarie 2019.
Regulile pentru efectuarea controalelor disciplinare în numerar sunt prevăzute în legislația rusă. Vom descrie principalele caracteristici ale îndeplinirii obligațiilor lor de către autoritățile fiscale atunci când exercită controlul asupra întreprinderilor inspectate în 2019.
Dacă o întreprindere folosește o casă de marcat, este obligată să respecte standardele și legile relevante care reglementează această problemă.
Aceasta este monitorizată îndeaproape de organele abilitate, iar dacă se constată o încălcare, se stabilește pedeapsa. Se efectuează verificări speciale, care vor fi discutate în continuare.
Să luăm în considerare ce se înțelege prin disciplină de numerar și ce reglementărilor merită citată.
Atunci când desfășoară activități de tip business, întreprinderile pot utiliza diverse tipuri calculele. Tranzacțiile efectuate sunt tranzacții în numerar.
Sunt înregistrate în conformitate cu regulile descrise în legislație. Guvernul a stabilit, de asemenea, restricții privind lucrul cu numerar.
Disciplina în numerar este organizată și formulată astfel încât încălcările să indice intenția, nu eroarea.
Verificarea disciplinei de numerar este efectuată de inspectoratul fiscal și de instituțiile bancare care deservesc. Casierii, contabilii și conducerea companiei pot lucra cu casa de marcat.
Nu există o limită a numărului de cecuri - organul fiscal are dreptul de a verifica cel puțin zilnic casieria companiei ().
Astfel de inspecții nu sunt considerate inspecții la fața locului, ceea ce înseamnă că regulile reflectate în Codul Fiscal nu le pot fi aplicate. Oficialii fiscali consideră că frecvența medie a controalelor disciplinare în numerar este de un an.
Structurile autorizate întocmesc un plan conform căruia firma va fi inspectată. Dacă nu sunteți inclus într-o astfel de listă, atunci verificarea este posibilă numai dacă sunt depuse reclamații.
Enumerăm situațiile în care casa de marcat poate fi verificată mai des decât o dată pe an:
Compania trebuie să respecte restricțiile privind soldul de numerar. Conducerea transmite anual instituției bancare calcule de limită. Banca va emite formulare pentru aceasta.
Dacă o companie are mai multe conturi curente, puteți depune decontări la o bancă și puteți trimite fotocopii celorlalte. Dacă documentația necesară nu este depusă înainte de noul an, limita va fi 0.
De asemenea, merită să monitorizați cheltuielile cu numerar, care ar trebui convenite cu angajații instituției bancare.
De asemenea, ar trebui să respectați limita de plăți între entitățile juridice, să controlați întreținerea documentației de numerar și utilizarea sistemelor de case de marcat.
De la începutul anului 2012 a intrat în vigoare Regulamentul privind procedura de desfășurare a tranzacțiilor cu numerar, care a fost aprobat.
În luna februarie a aceluiași an au intrat în vigoare următoarele reglementări:
De asemenea, puteți urmări:
Directorul financiar și contabilul șef trebuie să monitorizeze cu strictețe executarea operațiunilor, ținând cont de schimbările locale.
Casierii nu au dreptul:
Controlul asupra activităților casieriei poate fi după cum urmează:
Dacă controlul este efectuat de către autoritatea fiscală, merită să ne amintim următoarele reguli.
Termenele limită pentru verificarea disciplinei fiscale în numerar sunt reflectate în Reglementările administrative:
| La stabilirea termenelor de îndeplinire a funcţiilor guvernamentale privind obiectele inspectate | Până la 20 de zile de la data transmiterii instrucțiunilor către obiectele inspectate |
| La prezentarea instrucţiunilor de executare agentie guvernamentala puterile lor | 2 zile de la emiterea deciziei |
| La revizuirea documentaţiei | Până la 28 de zile din momentul trimiterii comenzii |
| Când verificați dacă banii sunt contabilizați corect | 30 de zile de la trimiterea comenzii |
| La înregistrarea rezultatului unei inspecții, la compilare | 30 de zile |
| Plângeri depuse la Serviciul Fiscal Federal din partea persoanelor inspectate | Va fi revizuit în termen de 30 de zile de la înregistrare. Uneori, astfel de perioade pot fi prelungite, dar nu cu mai mult de 30 de zile. |
Reglementările administrative nu spun nimic despre perioada care poate fi acoperită de inspecție. Se precizează că o decizie cu privire la o abatere administrativă poate fi luată în termen de 2 luni de la data înregistrării acesteia.
Putem presupune că serviciul fiscal va limita auditul la 2 luni. Există însă opinii că auditul poate acoperi perioade mai lungi - până la 3 ani, care preced anul în care se efectuează auditul.
Examinare biroul fiscal trebuie efectuată în prezență oficial organizatie auditata. În același timp, sunt respectate normele legale.
Dacă se verifică utilizarea corectă a casei de marcat (decontări cu populația, calcul corect al plăților de impozit):
| Forma organizatorică și juridică a companiei, se stabilește denumirea acesteia, se dezvăluie faptul de a presta servicii sau de a vinde bunuri către public, se verifică etichetele de preț, se află dacă se folosește casa de marcat, dacă se eliberează cecuri. | În cazul în care cumpărătorul dă aprobarea, chitanța va fi revizuită pentru a asigura caracterul complet și claritatea detaliilor și a numelui mărcii. Se efectuează achiziții de testare, care vor fi documentate în actele relevante |
| Conducerii i se va prezenta un document | Ceea ce va confirma dreptul de a efectua o inspecție. Se vor verifica:
|
| În cazul în care organismul de control nu detectează o licență, se va stabili și se va înregistra cuantumul veniturilor | Ce s-a primit în timpul desfășurării afacerilor pentru a recupera profiturile obținute ilegal în viitor? |
La ce vor fi atenți lucrătorii fiscali și cum vor acționa:
| In timpul inspectiei se stabileste | Are firma echipamente de casa de marcat Este inregistrata? |
| Verificat | Este acolo documentatia tehnicași carduri de înregistrare pentru case de marcat |
| Verificați informațiile companiei | Ceea ce se reflectă în cartea contabilă KKM la organul fiscal, cu documentația care a fost depusă de conducere. Se va lua în considerare dacă informațiile se potrivesc (numerele pașaportului, numerele de serie ale caselor de marcat, numerele contoarelor, locațiile instalărilor dispozitivelor). Dacă datele nu se potrivesc, inspectorul va căuta motivul, iar rezultatul inspecției va fi reflectat în raport. Companiei i se va cere să elimine inexactitățile |
| Se va verifica dacă CCP este operat corect | Informațiile sunt afișate clar pe cecuri? Dacă cecurile nu sunt în formă adecvată, autoritățile fiscale vor atașa astfel de verificări la documente |
| Benzile sunt verificate | Se va acorda atenție dacă există un număr de serie, data, ora operațiunii, numărul de anulări de contor și caracteristicile implementării acesteia |
| Cecurile nu sunt în curs de revizuire | Cantitate, ora sosirii (dacă în timpul unui schimb, care este motivul) |
|
Se efectuează o verificare aleatorie pentru a verifica conformitatea costului produselor, care se reflectă în facturile de primire a mărfurilor, cu costul, care se reflectă pe etichetele de preț. |
Fiscul va acorda atenție dacă etichetele de preț conțin semnături ale persoanelor responsabile, care sunt certificate prin sigilii. Numele, varietatea, marta trebuie să fie la fel |
Dacă se descoperă că casa de marcat nu a fost înregistrată la serviciul fiscal, merită să verificați dacă un astfel de dispozitiv este operat în secret.
Pentru a face acest lucru, reprezentanții fiscali solicită un pașaport pentru astfel de echipamente, documentația achiziției acestuia, date de la contorul de însumare și o bandă de control pentru astfel de dispozitive.
La verificare lucrari de reparatii KKM acordă atenție:
Dacă o companie are dreptul de a utiliza formulare strict de raportare, acestea vor fi verificate de organul fiscal. Dacă astfel de documente nu sunt aprobate prin lege, atunci compania nu primește scutire de la utilizarea sistemelor de case de marcat.
Prin verificarea listei de prețuri pentru serviciile prestate, inspectorul va stabili dacă documentul este justificat (când și de către cine a fost aprobat, pentru ce industrii, departamente, întreprinderi).
El va examina modul în care este formatat (datele sunt clare, sunt acolo semnăturile necesare, timbre) și dacă este accesibil clienților.
Structurile de inspectare au dreptul:
Enumerăm documentele care pot fi solicitate de către organul fiscal:
Merită să luați în considerare mai multe nuanțe. Dacă autoritățile de inspecție găsesc fonduri personale ale angajaților, le vor considera numerar necontabil.
Astfel de fonduri vor fi creditate în profiturile companiei. Persoanele responsabile vor trebui să explice de ce există un excedent în casa de marcat (clauzele 27, 37 din Procedură).
De asemenea, organizația va fi trasă la răspundere și va fi amendată. Pedeapsa sub formă de amenzi este prevăzută și pentru alte încălcări.
Să aflăm ce probleme sunt relevante pentru companiile care utilizează sisteme de case de marcat.
Atunci când efectuează un audit al casei de marcat, comisia recalculează numerarul și verifică alte valori. Apoi soldurile sunt verificate cu informațiile reflectate în registrul de casă.
În cazul în care se constată o deficiență, cum ar fi suma în sine, circumstanțele apariției acesteia vor fi reflectate în procesul-verbal care va fi întocmit la finalul inspecției.
Video: controale fiscale
Casiera dă explicații scrise de ce fondurile din casa de marcat nu se potrivesc cu informațiile contabile. Lipsa va fi recuperată de la vinovat.
Dacă există o încălcare gravă a legilor, materialele de inspecție sunt transferate organului de anchetă. De asemenea, pot fi inițiate proceduri pentru contravenții administrative.
Ce se întâmplă dacă organizația a acceptat bani de la cumpărător în weekend, deoarece nu este întotdeauna posibil să se transfere încasările către bancă?
Stocarea fondurilor în casa de marcat este permisă (și este considerată o încălcare a legii) în următoarele cazuri:
Merită să colectați veniturile în cel mult 1 zi lucrătoare. Ce se întâmplă dacă nu puteți colecta fonduri în prima zi lucrătoare? Emite fonduri responsabile. La livrarea încasărilor, persoana responsabilă va returna fondurile primite.
Care este termenul de prescripție pentru depunerea unui audit de numerar? Această perioadă este de 2 luni. Există o amendă pentru operarea unei case de marcat într-o altă locație decât cea în care este înregistrată? De exemplu, sistemele de case de marcat nu sunt folosite în birou, ci în depozitul în care se vând mărfurile.
Nu există nicio încălcare în acest sens. Chiar dacă echipamentele de casă de marcat se află în divizii separate care nu sunt în bilanţuri separate, dar Înregistrare KKM efectuate la locul de înregistrare a societății la Serviciul Fiscal Federal, nu se aplică nici o amendă.
Care sunt încălcările în curs? În cazurile în care nu sunt îndeplinite normele legale de disciplinare a numerarului, societatea poate primi o amendă administrativă ().
Este prescris timp de 2 luni. Dacă există o infracțiune continuă - din momentul în care este detectată (). Încălcările continue sunt enumerate în paragraful 1 al art. 4.5 Codul contravențiilor administrative.
Când aveți de-a face cu numerar, nu se pune problema unei infracțiuni continue. Pe ce nu ar trebui să cheltuiți numerar din casa de marcat:
Cele mai frecvente încălcări:
Suma amendă:
În cazul în care o organizație nu a transferat impozite din cauza neprimirii veniturilor la casierie, Serviciul Federal de Taxe va aplica o amendă în conformitate cu 15.1 din Codul contravențiilor administrative.
Dar merită luat în considerare că pentru o infracțiune o persoană nu poate fi ținută simultan la răspundere fiscală și administrativă.
Dar autoritățile fiscale fac acest lucru - organizația este amendată în temeiul art. 122 din Codul fiscal, iar managerul și contabilul șef - în temeiul art. 15.1 Codul contravențiilor administrative.
Funcționarii fiscali efectuează un audit, atenționând conducerea companiei. Deși nu va fi considerată o încălcare dacă Serviciul Fiscal Federal vine cu o inspecție fără avertisment.
Compania trebuie să acorde o atenție deosebită disciplinei de numerar. În caz contrar, există riscul să întâmpinați probleme din partea funcționarilor fiscali.
La urma urmei, pentru încălcarea normelor legislative va trebui să purtați responsabilitatea administrativă. Monitorizați tranzacțiile, controlați munca casieriei și îndepliniți-vă obligațiile în timp util.
Ministrul Economiei și Finanțelor din Regiunea Moscova Educație: 2002 Universitatea Drexel (SUA), specializare în Finanțe,...
Automatizarea proceselor de producție este principala direcție în care producția se mișcă în prezent...
Public țintă: proprietari, directori generali;
HR - directori,...
Care, pe parcursul întregului proces de producție, își transferă costul în părți asupra produselor fabricate. Aşa...
Teorie Această proprietate a fost observată pentru prima dată de Kenneth Arrow într-o lucrare din 1963 intitulată „Incertitudine și...
Autoeducatie
Vara este vremea vacanțelor și a călătoriilor. Și mergând astăzi la drum, aproape toată lumea se străduiește să-și surprindă...
Păsările sunt prietenii cu pene ai omului. Rolul lor în natură este de neprețuit. Citiți despre ele și protecția lor în articolul Păsări: general...
Interviul este în plină desfășurare și ai reușit deja să vorbești despre educația, realizările tale și să explici de ce ți-ai dorit...
Fiecare persoană din cele aproape șapte miliarde de oameni care trăiesc astăzi pe planeta noastră este complet unică. Acest...
Buna ziua! Astăzi vom vorbi despre sucursale și reprezentanțe ale persoanelor juridice. Dezvoltarea oricărei afaceri...
Există o mulțime de cărți în lume. Și probabil că aveți o mulțime de basme, povești, colecții diferite acasă...
Succesul este un profesor prost. Îi face pe oameni deștepți să creadă că nu pot pierde.
Ministrul Economiei și Finanțelor din Regiunea Moscova Educație: 2002 Universitatea Drexel (SUA), specializare...
Automatizarea proceselor de producție este direcția principală în care...