Serviciul de personal al întreprinderii: munca de birou, fluxul de documente și cadrul de reglementare Gusiatnikova Daria Efimovna
3.4. Raportare statistică
Serviciul de personal al întreprinderii, la cererea conducerii, întocmește certificat de schimbare a personalului pentru raportarea și analiza motivelor fluctuației de personal . Acest document trebuie să conțină următoarele: detalii:
Numele și titlul organizației unitate structurală– autorul documentului (dacă certificatul este pregătit pentru uz intern);
Numele tipului de document este „HELP”;
Data și numărul;
Locul de compilare;
Titlul textului;
Destinaţie;
Semnătura compilatorului;
Ștampila (dacă certificatul este extern).
De obicei, persoana responsabilă cu întocmirea certificatului este inspectorul HR. Certificatul pentru uz intern este semnat de șeful departamentului HR, pentru uz extern - de șeful întreprinderii. Este posibil să se utilizeze atât o formă aprobată oficial de certificat de rotație a personalului, cât și una elaborată la întreprindere. Sub forma unui certificat elaborat de serviciul de personal, o analiză a fluctuației personalului poate fi efectuată numai pe baza faptelor de concediere a angajaților, fără a reflecta informații despre angajare și transferuri în cadrul întreprinderii.
De asemenea, o analiză a fluctuației de personal poate fi prezentată folosind formularele de raportare COT 8 „Analiza cifrei de afaceri a inginerilor și angajaților pe funcție și motivele concedierii” și COT 9 „Repartizarea persoanelor disponibilizate pe motive de concediere și categorii”. Completarea acestor formulare servește drept bază pentru efectuarea unei analize calitative a fluctuației personalului pe post, motivele concedierii și categorii.
A compila raportare statistică informații necesare precum numărul de salarii, numărul mediu și numărul mediu de angajați .
Numărul de angajați angajații este dat la o anumită dată, aceasta include angajati cei care lucrează în baza unui contract de muncă (pe durată determinată, pe durată nedeterminată, cu normă întreagă, cu fracțiune de normă, pe săptămână) și proprietarii unei întreprinderi care lucrează și primesc salarii la această întreprindere. Lista angajaților la o anumită dată îi include atât pe cei care lucrează efectiv în ziua respectivă, cât și pe cei care au lipsit. din cauza:
Timp de nefuncţionare;
Călătorii de afaceri (dacă au fost plătite);
Invaliditate temporară;
Instruire si perfectionare (daca si-au pastrat salariul);
Concediu (obișnuit, suplimentar, pentru îngrijirea copilului etc.);
Zi liberă;
Absenteism;
Din alt motiv: absența forțată de la serviciu.
Lucrătorii externi cu normă parțială nu sunt incluși în această listă, dar sunt numărați separat. ÎN statul de plată De asemenea, nu sunt luate în considerare angajații care au încheiat contracte civile cu întreprinderea, proprietarii nemuncitori ai întreprinderii și persoanele trimise de întreprindere pentru formare în afara locului de muncă și care primesc o bursă pe cheltuiala întreprinderii.
Număr mediu angajații pentru o anumită perioadă include:
Numar mediu de angajati;
Numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă;
Numărul mediu de angajați care au încheiat contracte de drept civil cu întreprinderea.
Numărul mediu de angajați, de exemplu, pe lună este determinat după cum urmează: numărul mediu de angajați pentru fiecare zi calendaristică, inclusiv weekend-urile și sărbători, însumată și împărțită la număr zile calendaristice lună. Numărul de lucrători în weekend și sărbători se presupune a fi egal cu numărul de salarii din ziua lucrătoare care le precede. În numărul mediu de angajați nu sunt incluse următoarele:
Femeile aflate în concediu de maternitate sau de îngrijire a copilului;
Angajații care studiază (înscriu) în instituții de învățământ și în concediu fără plată.
Persoanele care lucrează cu fracțiune de normă sunt luate în considerare proporțional cu timpul lucrat astfel: numărul total de ore-muncă lucrate în luna de raportare se împarte la durata zilei de lucru (pe baza duratei săptămânii de lucru). De exemplu, cu o săptămână de lucru de cinci zile de 40 de ore, împărțim numărul de ore-muncă lucrate la 8 ore. Obținem numărul de zile-om lucrate, care este împărțit la numărul de zile lucrătoare ale lunii. Astfel, se determină numărul mediu de muncitori subangajați. Pentru zilele de boală, concediu sau absențe în timpul programului de lucru, orele sunt stabilite în funcție de ziua lucrătoare anterioară.
Numărul mediu de angajați pentru un trimestru (an) se determină prin însumarea indicatorilor pentru numărul necesar de luni (3, 12) și împărțirea acestora la acest număr de luni. Dacă întreprinderea a funcționat pentru un trimestru (an) incomplet, atunci numărul mediu de angajați pentru timpul lucrat se însumează și se împarte la numărul total de luni din trimestrul sau an (3, 12).
Din cartea Recrutare. Cum se face în Rusia de către autorRAPORTARE Aici aș vorbi în general despre reglementări. Dar, întrucât acest subiect, ca toate celelalte, prin amploarea și importanța sa depășește cu mult scopul acestei cărți, mă voi limita, ca de obicei, la câteva gânduri, schițe și schițe Dorința mea a fost mare să înțeleg cum
Din cartea Contabilitate autor Sherstneva Galina Sergeevna29. Declarații contabile Declarațiile contabile sunt primirea datelor finale privind rezultatele activității unei întreprinderi pentru perioada de raportare Declarațiile contabile sunt întocmite de întreprinderi care sunt persoane juridice, indiferent de forma lor de proprietate. Întreprinderi,
Din cartea Teoria generală a statisticii: Note de curs autor Konik Nina VladimirovnaPRELEȚIA Nr. 3. Rezumatul statistic și gruparea 1. Obiectivele rezumatului și conținutul acestuia Prelucrarea materialelor organizată științific observatie statistica conform unui program pre-dezvoltat include, pe lângă controlul datelor, sistematizarea, gruparea datelor,
Din cartea Teoria statisticii autor Burkhanova Inessa Viktorovna15. Tipuri de rapoarte: rapoarte statistice simple și complexe; rezumat statistic centralizat și descentralizat Un rezumat statistic simplu este o operație de calculare a totalurilor generale și a datelor de grup pentru un set de unități de observare și înregistrarea acestora
Din cartea Contabilitate in Asigurari autor Krasova Olga Sergheevna3.13 Situații contabile și raportări transmise în modul de supraveghere de către organizațiile de asigurări Atunci când o organizație de asigurări elaborează formulare de raportare contabilă pentru prezentare pe baza unor formulare tip eșantion, acestea utilizează cerințe generale la contabilitate
Din cartea Enterprise Personnel Service: Office Work, Document Flow and Regulatory Framework autor Gusiatnikova Daria Efimovna3.4. Raportare statistică Serviciul de personal al întreprinderii, la solicitarea conducerii, întocmește un certificat de rotație a personalului pentru raportarea și analizarea motivelor fluctuației de personal. Acest document trebuie să conţină următoarele detalii: denumirea organizaţiei şi
Din cartea Cum să folosești corect „limbajul simplificat” autor Kurbangaleeva Oksana Alekseevna2.3. RAPORTAREA STATISTICĂ ȘI ÎNTREȚINEREA OPERAȚIUNILOR DE NUMERAR La aplicarea sistemului simplificat de impozitare, organizațiile sunt obligate să prezinte raportări statistice. Procedura de depunere a acestuia este stabilită prin Regulamentul privind procedura de transmitere a datelor statistice.
Din cartea 1C: Enterprise 8.0. Tutorial universal autor Boyko Elvira Viktorovna10.3. Raportare reglementată Întreprinderea este obligată să genereze periodic raportări reglementate - seturi de rapoarte, procedura de completare care este stabilită documente de reglementare. Configurația facilitează pe cât posibil rezolvarea acestei probleme.
Din cartea Dreptul bancar. Cheat sheets autor Kanovskaia Maria Borisovna50. Raportarea și auditul Băncii Centrale a Federației Ruse Procedura de transmitere a rapoartelor către Banca Centrală a Federației Ruse este reglementată de art. 24–26 Legea federală„Despre Banca Centrală Federația Rusă(Banca Rusiei)”. Perioada de raportare (anul de raportare) a Băncii Centrale a Federației Ruse este stabilită de la 1 ianuarie până la 31 decembrie inclusiv
Din cartea Totul despre sistemul de impozitare simplificat (sistem de impozitare simplificat) autorul Terekhin R.S.9.5. Raportarea statistică Potrivit paragrafului 4 al art. 346.11 din Codul Fiscal al Federației Ruse, pentru organizațiile și întreprinzătorii individuali care utilizează sistemul fiscal simplificat, se menține procedura actuală de depunere a raportărilor statistice. Aceasta înseamnă că pe lângă contabilitate și fiscalitate
Din cartea Imputare și simplificare 2008-2009 autor Sergheeva Tatiana Iurievna7. Raportarea în cadrul sistemului fiscal simplificat 7.1. Raportarea financiară a Fondului de Asigurări Sociale. Organizațiile înregistrate în sistemul simplificat de impozitare depun un raport la Fondul de asigurări până în a 15-a zi următoare ultimei luni a trimestrului pentru cheltuieli și vătămări
Din cartea Securities - este aproape simplu! autor Zakarian Ivan Ovanesovici7.1. Raportarea financiară a Fondului de Asigurări Sociale. Organizațiile înregistrate în sistemul simplificat de impozitare depun un raport la Fondul de Asigurări până în a 15-a zi următoare ultimei luni a trimestrului pentru cheltuieli și vătămări cuantumul prestațiilor pentru invaliditate temporară
Din cartea Individual Entrepreneur [Înregistrare, contabilitate și raportare, fiscalitate] autor Anishcenko Alexandru Vladimirovici7.2. Raportarea fiscală Rapoartele privind impozitele unice și minime rezultate
Din cartea Despre mafia rusă fără senzații autor Aslahanov Aslambek AhmedovichSituații financiare Bilanțurile sunt ca rapoartele privind progresul operațiunilor militare: detaliile sunt corecte, dar imaginea de ansamblu este o minciună. Michael Schiff Obiectivele situațiilor financiare publicate sunt determinate de nevoile acelor utilizatori care nu au dreptul de a obține informațiile de care au nevoie.
Din cartea autorului2.4.9. Raportare Cea mai bună parte este că nu trebuie să depuneți o declarație fiscală la biroul fiscal.
Din cartea autoruluiMafia „la scară de district” ca iluzie statistică Potrivit Direcției Principale pentru Combaterea Crimei Organizate a Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, în 2000 existau 11 mari comunități criminale care operau în Rusia, care includeau 243 de grupuri organizate (organizații). Cu toate acestea, informații operaționale cu privire la numărul de organizate
Informațiile specificate se completează trimestrial, pentru perioada de la începutul anului, pentru persoanele juridice care nu sunt întreprinderi mici, al căror număr mediu de salariați nu depășește 15 persoane (inclusiv lucrătorii cu fracțiune de normă și contractele civile) pe baza cu privire la rezultatele activităților din anul precedent Dacă este disponibil pentru o entitate juridică cu divizii separate, Formularul N P-4 este completat pentru fiecare divizie separată (similar cu frecvența de furnizare a informațiilor pentru o entitate juridică: pentru luna de raportare sau. trimestrial, pentru perioada de la începutul anului) și pentru o persoană juridică fără aceste diviziuni separate. 76.2. Clauza a fost exclusa de la 1 ianuarie 2013 - ordinul Rosstat nr. 524 din 10 octombrie 2012. - Vezi. ediția anterioară. 76.3.
În special, participarea supraveghetorilor imediati ai rezerviștilor la pregătirea și controlul asupra implementării planurilor lor de autoeducație este insuficientă. Pe parcursul anului, 2 din 6 posturi vacante posturi de conducere au fost înlocuiți de angajați din rezervă, restul - de manageri care proveneau din organizații externe.
Departamentul HR are și posibilitatea de a folosi mai eficient această formă de lucru cu rezervele ca stagiu. Șeful Serviciului HR K. M. Maksyuta 10.01.2012 Raport privind fluctuația personalului pentru 9 luni din 2012 Denumirea diviziei Total unități de personal.
unități Posturi vacante Angajați angajați pregătiți calificați angajați disponibilizați Cifra de afaceri a personalului Sub 18 ani De la 18 la 25 de ani De la 25 la 35 de ani Peste 35 de ani Corespunzător postului deținut Promovat în funcție Nu corespunde funcției deținute Concedat clauza 3 al art.
La angajarea pentru serviciul municipal, precum și la transferul angajaților municipali către alte unități structurale, departamentul munca de personal se efectuează verificări pentru prezența unei relații sau relații apropiate cu un angajat municipal a cărui funcție este asociată cu subordonarea sau controlul direct al unuia dintre ei față de celălalt. Lucru necesar eliminarea împrejurării rudeniei apropiate în administrație a fost efectuată în 2008 și se desfășoară în prezent în modul actual.
Reprezintă și candidații raport medical despre absenţa unor boli care să-i împiedice să intre în serviciu. În ceea ce privește angajații municipali, concluziile corespunzătoare le sunt emise după ce au fost supuși unui control medical, care se efectuează anual.
Probleme organizatorice: — a fost încheiat un acord cu Administrația de Stat a Fondului de Pensii al Federației Ruse în orașul Pokachi „La schimb documente electroniceîn sistemul electronic de gestionare a documentelor al Fondului de pensii al Rusiei prin canale de telecomunicații; — au fost completate o cerere de furnizare a programului și o cerere de conectare la gestionarea electronică a documentelor; — a fost întocmit un act de pregătire pentru funcționarea complexului software și hardware protejat de clientul VIP NET; — programul de management electronic al documentelor client VIP NET a fost implementat și specialistul l-a stăpânit.
2. Au fost acceptate 32 de cereri de plată a contribuțiilor suplimentare din partea angajaților administrației orașului. 6 pachete de DSV-1 au fost formate și transferate la Fondul de pensii al Federației Ruse din orașul Pokachi.
S-a depus multă muncă pentru a furniza informații către Fondul de pensii - aceasta este: informații individuale; informații SZV-K; documente pentru obținerea certificatului de asigurare de pensie, acte de atribuire a pensiilor: 2006 2007 2008 Informații individuale, incl.
Trebuie avut în vedere faptul că la lichidarea unei persoane juridice, informațiile privind numărul de ore de muncă lucrate de angajați, plățile sociale (în secțiunea 1 sunt afișate trimestrial, de la începutul anului) și despre circulația angajaților (în secțiunea 2 sunt prezentate pentru anul) se completează în ultimul raport depus conform formularului N P-4 pentru perioada de la începutul anului. 76,7. Dacă în perioada de raportare a avut loc o reorganizare, modificare a structurii sau modificare a metodologiei de determinare a indicatorilor, atunci datele sunt prezentate conform structurii sau metodologiei adoptate în perioada de raportare.
76,8. În Secțiunea 1 din Formularul N P-4, informațiile sunt furnizate în general pentru organizație și pentru tipurile reale activitate economică. 76.9.
În funcție de ce fel de raport este necesar - unul simplu, care include unul sau doi parametri, sau unul super complex, care implică, de exemplu, analiza datelor - poate fi creat fie de managerul de resurse umane însuși (de regulă, acestea sunt șefii departamentelor de HR), sau de către un specialist IT - servicii companie. Natalya DEYASHKINA, șef adjunct al departamentului de resurse umane, Baker Tilly Rusaudit: „Compania noastră folosește un program auto-scris foarte convenabil, compatibil cu Excel, cu o interfață bună pentru evidența personalului.
Autorii săi sunt programatorii și dezvoltatorii noștri. Acest program oferă și funcția de a crea rapoarte personalizate. Dar nu le creez eu. La cererea mea, specialiștii IT fac acest lucru.
Atenţie
Le spun datele pe care mi-aș dori să le văd în raport, iar după un timp obțin rezultatul final. Rapoartele gratuite sunt cu adevărat foarte utile în munca mea.”
Important
Pe baza rezultatelor examinării, au fost întocmite certificate pentru numirea pensiilor - 3, concluziile comisiei - 20, propunerile comisiei - 3, ordinele șefului orașului „Cu privire la includerea în vechime a serviciul municipal de alte perioade de muncă (serviciu) să stabilească un spor lunar la salariul oficial pentru vechime în muncă” - 4 (din 01.01.2001, 04.01.2008, 13.05.2008, din 01.01.2001). ÎN anul de raportare Au fost efectuate două certificări ale angajaților municipali (07.02.2008 și 14.11.2008), unde au fost atestați 51 și 6 angajați municipali.
Pe baza rezultatelor certificării au fost întocmite protocoale și au fost întocmite proiecte de ordine ale primarului orașului privind aprobarea listei de angajați municipali din rezerva de personal pentru înlocuire posturi vacante serviciu municipal, unde 20 de angajați municipali sunt încadrați în rezerva de personal (ordinul șefului orașului din 01.01.2001, din 01.01.2001).
Se creează o bancă electronică de CV-uri ale solicitanților; — posturile vacante sunt publicate gratuit pe site-ul web „Work in Kemerovo”; - săptămânal pe e-mail se primesc aproximativ 20 de CV-uri, care sunt verificate de către un recrutor pentru conformitate cerințe de calificare, urmată de un interviu telefonic. Unii solicitanți sunt invitați la un interviu, în urma căruia CV-urile candidaților sunt trimise la unitățile structurale; — selecția personalului se realizează nu numai în funcție de lista de posturi vacante, ci și în funcție de solicitările șefilor de divizii structurale, ceea ce crește șansele unei selecții de înaltă calitate a solicitanților, ținând cont de cerințele managerilor.
Vă rugăm să rețineți că formularele și termenul limită de depunere pot varia semnificativ în funcție de regiune. Ne raportăm la birourile militare de înregistrare și înrolare Fiecare organizație, de stat sau municipală, este obligată să păstreze evidențe militare, adică să ia în considerare conscrișii angajați sau cetățenii responsabili pentru serviciul militar în modul prescris (Rezoluția Guvernului Rusiei Federaţia din 27 noiembrie 2006 Nr. 719).
Angajatorul este responsabil de organizarea înregistrării militare. În conformitate cu Rezoluția nr. 719, managerul are dreptul de a transfera responsabilitățile de ținere a evidenței militare către un alt angajat.
Responsabilitățile trebuie transferate prin ordin oficial (ordin), cu care, la rândul său, trebuie convenit birou local biroul militar de înregistrare și înrolare.
Cu privire la măsurile de creștere a protecției împotriva terorismului și de asigurare a siguranței populației din Kemerovo Tokunov Yakov Filatovici, specialist sef instituția bugetară municipală „Departamentul pentru Apărare Civilă și Afaceri de Urgență din Kemerovo” 6. 17.10.2013 1. Impozitarea persoanelor fizice (tipuri de impozite și termene de plată, cont personal contribuabil) Yakovleva Elena Mikhailovna - șef al departamentului pentru lucrul cu contribuabilii Serviciului Federal de Taxe al Rusiei pentru Kemerovo 2.
Info
VHI: sănătate sub protecţie fiabilă Shabanov Evgeniy Valerievich - deputat director general OJSC „Asigurări organizatie medicala„Siberia” 7. 14.11.2013 1. Campanie PROMO de la banca VTB24 1. Sergey Viktorovich Kuzminsky, senior manager; 2.
Iulia Aleksandrovna Smirnova, șef adjunct al Departamentului de vânzări directe al Băncii VTB24 2.
Persoana juridică introduce codul în partea de cod a formularelor Clasificator integral rusescîntreprinderi și organizații (OKPO) pe baza Notificarii de atribuire a codului OKPO transmisă (emis) organizațiilor de către organele teritoriale din Rosstat. Pentru diviziunile separate ale unei persoane juridice, este indicat un număr de identificare, care este stabilit de organul teritorial Rosstat la locul diviziei separate. 8. Datele pentru perioada corespunzătoare a anului trecut, date în formularele de observație statistică federală pentru perioada de raportare, trebuie să coincidă cu datele formularelor corespunzătoare prevăzute pentru aceeași perioadă a anului trecut, cu excepția cazurilor de reorganizare a unei persoane juridice. , modificarea metodologiei de generare a indicatorilor sau clarificarea datelor pentru anul precedent.
Rusia. În anul 2008, împreună cu șeful adjunct al orașului pe probleme administrative, au fost întocmite și întocmite acte de atribuire de persoană: 2006 2007 2008 Documente pregătite pentru premii 49 113 129 Premii acordate: din care: 49 113 128 - rusă și raional 13 9 21 - Certificat de onoare primari 36 43 38 — Scrisoare de mulțumire primarii orașului 61 67 În conformitate cu paragraful 3 al articolului 5 din Legea federală din 01.01.2001 „Cu privire la jurații instanțelor federale de jurisdicție generală din Federația Rusă”, legea Khanty-Mansiysk Okrug autonom-Yugra din 01.01.2001 Nr. 94-oz a fost elaborat: Obțineți textul integral - rezoluția șefului orașului „Cu privire la aprobarea Procedurii de întocmire, modificare și completare în orașul Pokachi a listelor de candidați pentru jurați în instanțele federale de jurisdicție generală.”
Pentru analiză, se utilizează următoarele: ponderea cumulativă a angajaților rămași - o evaluare a funcției de supraviețuire, adică probabilitatea ca un angajat să lucreze mai mult de t ani în organizație și densitatea probabilității - o evaluare a posibila plecare a unui angajat la un interval dat.
Există o soluție Majoritatea organizațiilor acumulează o cantitate imensă de informații despre angajați în timpul muncii lor.
Deductor suportă multe metode de vizualizare sub formă de diverse tabele, grafice, diagrame, hărți... Evaluarea stării structurii personalului și a cauzelor invalidității temporare Raportarea este un set de tabele multidimensionale, diagrame încrucișate și grafice arborele de raport; este prezentat în Fig. 2. Dinamica personalului face posibilă identificarea componenței pe vârstă a salariaților, a nivelului de calificare al acestora, a principalelor cauze de dizabilitate etc.
Mai jos sunt exemple de rapoarte create folosind Deductor Studio. Studierea mișcării personalului Există o relație între durata de muncă a oamenilor în companie și motivele concedierii acestora, care poate fi depistată prin examinarea graficelor de concedieri.
Etapa de confirmare. Pe baza datelor statistice, cel mai mare număr de concedieri are loc în etapa inițială a muncii (de la un an la un an și jumătate).
Pentru P-4 sunt prevăzute termene speciale de furnizare: lunar pentru instituțiile cu peste 15 persoane, trimestrial pentru organizațiile cu mai puțin de 15 persoane. Formularul P-4 NZ „Informații privind subocuparea și circulația lucrătorilor” este un alt raport statistic care trebuie completat o dată pe trimestru și trimis autorităților statistice până în a 8-a zi după perioada de raportare.
În plus, nu toată lumea trebuie să ia P-4 NZ instituţiile bugetare, dar numai cei cu un salariu mediu de peste 15 persoane, inclusiv lucrătorii cu fracțiune de normă și angajații care lucrează cu contracte civile. Unele informații vor trebui pregătite la cererea individuală a autorităților fiscale sau a autorităților statistice.
Info
Termenele și formularele sunt specificate în cererea-cerere individuală. Raportare departamentală Tipuri de rapoarte furnizate de fondatori, ministere de resort și departamente.
Responsabilitatea pentru menținerea unor astfel de evidențe revine șefului organizației, în timp ce angajatorul poate transfera competențele corespunzătoare unui angajat care se va ocupa exclusiv de evidențele militare sau se va ocupa suplimentar de aceste sarcini (în acest din urmă caz, acesta este, de regulă, un ofițer de cadre). Decizia angajatorului cu privire la necesitatea unui angajat separat care se va ocupa doar de o astfel de contabilitate depinde de câți angajați ai organizației sunt înregistrați în armată.
Astfel, conform Regulamentului privind înregistrarea militară, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 N 719, dacă există mai puțin de 500 de angajați înregistrați în armată, sarcinile de păstrare a evidenței pot fi îndeplinite parțial. timp, dacă sunt de la 500 la 2000 de angajați înregistrați la armată - contabilitatea se face de un angajat scutit, dacă există de la 2000 la 4000 de astfel de angajați - doi angajați etc.
Pierderile de personal în această perioadă sunt deosebit de nedorite, deoarece oamenii părăsesc compania lucrători cheie, în dezvoltarea căreia s-au investit deja eforturi și resurse considerabile. Analiza ratei de rotație vă va permite să formați o structură de personal bazată pe:
Rata de rotație oferă doar un rezultat generalizat pentru întreaga organizație. O analiză mai detaliată ne permite să stabilim dacă coeficientul caracterizează întreaga companie, acoperind posturi și angajați, sau dacă formarea acestuia este influențată în mare măsură doar de o categorie restrânsă de angajați. O astfel de analiză îl va ajuta pe manager să identifice pozițiile care înregistrează cea mai mare cifră de afaceri.
Nu există termene specifice pentru depunerea unei astfel de documente, de obicei, termenele sunt indicate în cererile individuale ale angajaților Fondului de Pensii. Rapoartele fiscale și statistice ale ofițerului de personal La oficiul teritorial al Serviciului Fiscal, salariatul de personal este obligat să prezinte un raport privind număr mediu angajaților pentru anul de raportare.
Ar trebui să fie depus până cel târziu pe 20 ianuarie (aproape imediat după Sărbătorile de Anul Nou). Dacă instituția are mai puțin de 25 de persoane, atunci puteți trimite formularul de raportare Serviciului Federal de Impozite pe hârtie.
Atenţie
Dacă numărul mediu de angajați este egal sau mai mare de 25 de persoane, atunci raportarea se poate face doar electronic. Autoritățile de statistică întocmesc rapoarte pe formularele P-4 „Informații privind numărul și salariile muncitori”.
Numai asociațiile publice ale persoanelor cu dizabilități și organizațiile formate de acestea, inclusiv parteneriatele și societățile de afaceri, sunt scutite de cotele obligatorii de locuri de muncă pentru persoanele cu dizabilități. capitalul autorizat care constă într-o contribuţie asociaţie obştească persoane cu handicap. Mărimea cotei este stabilită ca procent din numărul mediu de angajați ai organizației și poate fi:
La calcularea cotei, numărul mediu de angajați nu include angajații ale căror condiții de muncă sunt clasificate ca condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă pe baza condițiilor sau rezultatelor de muncă. evaluare specială conditiile de munca.
RSV-1 PFR. Informațiile contabile personalizate sunt reflectate în subsecțiunea 2.5 a secțiunii. 2 și sec. 6 (clauza 2 al art. 11 din Legea nr. 27-FZ, clauzele 3, 16, 33 din Procedura de completare a Fondului de pensii RSV-1). În același timp, Sect. 6 se completează pentru fiecare persoană pentru care trebuie furnizate informații contabile personalizate (clauza 33
Procedura de completare a RSV-1 Fondul de pensii). 2. informații despre experiența de asigurare a angajatului (formular SPV-2); inventarul documentelor transferate la Fondul de pensii al Federației Ruse (formular ADV-6-1). Pentru mai multe informații despre acest lucru, consultați aici: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/130/51277/?step=2.
3. Înregistrarea unui certificat de asigurare de pensie: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/131/77307/?step=93. De asemenea, în concluzie, observăm că folosind evidențele de personal ale organizației, puteți construi diverse rapoarte pentru a analiza informațiile acumulate (pentru mai multe detalii, vezi.
în adaos. materiale). Detalii în materialele sistemului: 1.
În mod similar, puteți evalua ce vârstă și ce calificări sunt cel mai probabil angajații să părăsească compania. Toate acestea vă vor permite să luați măsuri în timp util pentru a păstra cei mai valoroși angajați.
Datorită graficelor rezultate, se pot trage concluzii despre momentul în care probabilitatea concedierilor este maximă. Pentru a prezice comportamentul angajatului, se folosește parametrul ratei de renunțare sau funcția de risc, care arată probabilitatea ca angajatul să renunțe în următoarea perioadă de raportare, cu condiția ca inițial să fi lucrat pentru companie.
Determinarea prejudiciului economic cauzat de fluctuația personalului Pentru a determina valoarea prejudiciului economic din fluctuația personalului se folosesc următoarele calcule. Pierderi cauzate de procedura de concediere Plăți de indemnizație de concediere către angajații care demisionează (dacă au fost efectuate).
Natalya DEYASHKINA, șef adjunct al departamentului de resurse umane, Baker Tilly Rusaudit: „Compania noastră folosește un program auto-scris foarte convenabil, compatibil cu Excel, cu o interfață bună pentru evidența personalului. Autorii săi sunt programatorii și dezvoltatorii noștri. Acest program oferă și funcția de a crea rapoarte personalizate.
Dar nu le creez eu. La cererea mea, specialiștii IT fac acest lucru. Le spun datele pe care mi-aș dori să le văd în raport, iar după un timp obțin rezultatul final.
Rapoartele gratuite sunt cu adevărat foarte utile în munca mea.” Sfaturi pentru HR Nu trebuie să vă faceți griji că nu veți putea găsi raportul de care aveți nevoie în sistem și să-l deschideți. Întregul proces de automatizare, de regulă, este deja inclus în raportul în sine.
Când și unde să depuneți rapoartele de resurse umane în 2017
Angajatorul are dreptul de a lua decizii de personal în mod independent. Nu trebuie să le explice nimănui, dar trebuie să raporteze despre munca sa cu personalul. Pentru încălcare - o amendă de 70 de mii de ruble. si 150 de mii daca se mai intampla. Ce informații ar trebui să furnizați și când ar trebui să le furnizați în 2017?
Una dintre responsabilitățile companiilor este de a transmite rapoarte agențiilor guvernamentale. Formularele de raport separate conțin informații despre posturi vacante, angajați, salarii etc.
Deoarece aceste informații sunt stocate în serviciul de personal, atunci ofițerii de resurse umane sunt responsabili pentru astfel de rapoarte.
În 2017, trebuie să transmiteți informații despre angajați:
· către autoritățile de statistică;
· către centrele de angajare;
· Fondul de pensii al Federației Ruse.
Puteți afla ce formulare se depun la oficiul teritorial al Rosstat pe site-ul statreg. gks. ru.
Conectați-vă și completați cardul de căutare.
Faceți clic pe butonul „Lista de formulare” și obțineți o listă de rapoarte pentru compania dvs.: tipul de raport, frecvența și data scadenței.
Contabilitatea" href="/text/category/buhgalteriya/" rel="bookmark">serviciul de contabilitate și protecția muncii.
Formă | Periodicitate | Date scadente | Baza |
||||||||||||||||
Ordinul lui Rosstat |
|||||||||||||||||||
Informații despre suspendarea (greva) și reluarea muncii a colectivelor de muncă ( formă) | ordonă Rosstat , , |
||||||||||||||||||
Informații despre salariile restante ( formă) | Ordinul lui Rosstat |
||||||||||||||||||
Informații privind numărul și nevoile organizațiilor pentru lucrători pe grupuri profesionale ( formă(prof)) | Ordinul lui Rosstat din 1 ianuarie 2001 nr. 325, Scrisoare Rosstat din 1 ianuarie 2001 Nr. 04-04-4/132-SMI |
||||||||||||||||||
Exemplu de chestionar pentru sondaj forta de munca (formă) |
· companie în valoare de 20.000 până la 70.000 de ruble. pentru prima încălcare și de la 100.000 la 150.000 de ruble. pentru repetate; · oficial în valoare de 10.000 până la 20.000 de ruble. pentru prima încălcare și de la 30.000 la 50.000 de ruble. pentru repetare. către serviciul de ocupare a forței de muncăÎN organelor teritoriale Nu trimiteți rapoarte către serviciul de ocupare a forței de muncă, ci informații despre angajați, posturi vacante, angajarea persoanelor cu dizabilități etc. ( Artă. 25 Legea Federației Ruse -1 „Cu privire la angajarea în Federația Rusă”), vezi tabelul. 2. Vă rugăm să verificați formularele și termenele de depunere a informațiilor la centrele teritoriale de ocupare a forței de muncă de la sediul companiei. Pentru nefurnizarea sau furnizarea în timp util a informațiilor furnizate prin lege despre angajare, va fi amendat ( Artă. 19.7 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse): · companie în valoare de 3.000 până la 5.000 de ruble; · oficial în valoare de 300 până la 500 de ruble. Inspectorii de stat de muncă pot considera încălcările periodice ale regulilor de lucru cu autoritățile serviciului de ocupare a forței de muncă ca o încălcare a legislației muncii și atrage compania și oficiali la responsabilitatea administrativă pentru Artă. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Tabelul 2. Informații către serviciul de ocupare a forței de muncă
la Fondul de pensiiFondul de pensii al Federației Ruse păstrează evidențe individuale (personalizate) ale fiecărei persoane asigurate. Formularele documentelor contabile sunt de obicei completate de contabili. Dacă compania dumneavoastră are angajați care au dreptul la pensionare anticipată, Angajații Fondului de Pensii pot solicita liste cu profesii preferenţiale. Fundația recomandă compilarea listelor în programul gratuit „Lista de medicamente” și verificarea lor folosind aplicația „Reconcilierea IP și medicamente”. Puteți descărca ambele programe de pe site-ul pfrf. ru. Pentru ca Fondul de pensii să urmărească salariile pensionarilor care lucrează, din aprilie 2016 trebuie să depuneți un raport lunar privind formă nouă SZV-M „Informații despre persoanele asigurate”. Managerul decide cine se ocupă de aceste rapoarte în companie. Dacă pregătiți rapoartele, utilizați formularul aprobat de Consiliul Fondului de Pensii al Rusiei prin ordinul nr.. În 2017, formularul SZV-M trebuie depus lunar nu înainte de data de 10, ca anul trecut, ci înainte de data de 15. De exemplu, pentru decembrie 2016 – până pe 16 ianuarie 2017 (15 ianuarie – duminică). Dacă nu furnizați sau furnizați informații incomplete sau nesigure, veți plăti o amendă: 500 de ruble. pentru fiecare asigurat. la biroul militar de înmatriculare şi înrolareFiecare angajator are obligația de a ține evidența militară. Șeful companiei este responsabil de ținerea evidenței, însă funcțiile pot fi delegate altui angajat. 100%" style="width:100.0%;border-collapse:collapse;border:none"> | ||||||||||||||||||
Inteligența | Motivul transmiterii informațiilor/frecvența | Termenele de depunere |
|||||||||||||||||
Informații despre cetățenii supuși înregistrării militare și acceptării (intrarii) la muncă (în instituție de învățământ) | Angajarea | Două săptămâni de la data angajării |
|||||||||||||||||
Informații despre cetățenii supuși înregistrării militare și concedierii (expulzării) de la locul de muncă (din organizații educaționale) | Concediere | Două săptămâni de la data concedierii |
|||||||||||||||||
Informații privind schimbările de stare civilă, educație, unitatea structurală a organizației, funcția, locul de reședință sau locul de ședere, starea de sănătate a angajaților înregistrați la armata | Schimbări | Două săptămâni de la data modificării |
|||||||||||||||||
Informații despre cetățenii care sunt înregistrați în armată, precum și despre cetățenii care nu sunt, dar care trebuie să fie înregistrați în armată | Solicitare de la biroul de înmatriculare și înrolare militară | Două săptămâni de la primirea cererii |
|||||||||||||||||
Liste cu lucrătorii bărbați cu vârsta cuprinsă între 15 și 16 ani | Anual | septembrie 2017 |
|||||||||||||||||
Liste cu lucrătorii bărbați care fac obiectul înregistrării militare inițiale anul viitor | Anual |
RSV-1 PFR. Informațiile contabile personalizate sunt reflectate în subsecțiunea 2.5 a secțiunii. 2 și sec. 6 (clauza 2 al art. 11 din Legea nr. 27-FZ, clauzele 3, 16, 33 din Procedura de completare a Fondului de pensii RSV-1). În același timp, Sect. 6 se completează pentru fiecare persoană pentru care trebuie furnizate informații contabile personalizate (clauza 33 din Procedura de completare a Fondului de pensii RSV-1). 2. informații despre experiența de asigurare a angajatului (formular SPV-2); inventarul documentelor transferate la Fondul de pensii al Federației Ruse (formular ADV-6-1). Pentru mai multe informații despre acest lucru, consultați aici: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/130/51277/?step=2. 3. Înregistrarea unui certificat de asigurare de pensie: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/131/77307/?step=93. De asemenea, în concluzie, remarcăm că în conformitate cu evidențele de personal ale organizației, este posibil să se construiască diverse rapoarte pentru analiza informațiilor acumulate (pentru mai multe detalii, vezi materiale suplimentare). Detalii în materialele sistemului: 1.
Deoarece toate informațiile despre angajați sunt de obicei păstrate în departamentul de resurse umane, multe rapoarte sunt compilate și transmise de către angajații de resurse umane. Informații privind înregistrarea militară Fiecare organizație trebuie să păstreze evidențe militare ale recruților și angajaților responsabili pentru serviciul militar. Responsabilitatea pentru menținerea unor astfel de evidențe revine șefului organizației, în timp ce angajatorul poate transfera competențele corespunzătoare unui angajat care se va ocupa exclusiv de evidențele militare sau se va ocupa suplimentar de aceste sarcini (în acest din urmă caz, acesta este, de regulă, un ofițer de cadre).
Decizia angajatorului cu privire la necesitatea unui angajat separat care se va ocupa doar de o astfel de contabilitate depinde de câți angajați ai organizației sunt înregistrați în armată.
Deoarece la calcularea duratei totale a concediului anual plătit, concediile suplimentare plătite sunt însumate cu concediul anual plătit principal (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse), numărul total de zile de vacanță este planificat. Majoritatea angajatorilor întocmesc un program conform formularului unificat nr. T-7, aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică. Cu toate acestea, angajatorii au dreptul de a dezvolta propriile forme locale de documente.
OBLIGATORIU: SĂ ÎNTOCHIM RAPOARTE STATISTICE DE HR Conform art. 8 din Legea federală din 29 noiembrie 2007 nr. 282-FZ „Cu privire la contabilitatea statistică oficială și sistemul statisticii de stat din Federația Rusă” (modificată la 23 iulie 2013), organizațiile sunt obligate să furnizeze rapoarte autorităților statistice .
Natalya DEYASHKINA, șef adjunct al departamentului de resurse umane, Baker Tilly Rusaudit: „Compania noastră folosește un program auto-scris foarte convenabil, compatibil cu Excel, cu o interfață bună pentru evidența personalului. Autorii săi sunt programatorii și dezvoltatorii noștri. Acest program oferă și funcția de a crea rapoarte personalizate. Dar nu le creez eu. La cererea mea, specialiștii IT fac acest lucru.
Întregul proces de automatizare, de regulă, este deja inclus în raportul în sine.
Orice termene sau frecvență pentru aprobarea tabelului de personal legislatia muncii neinstalat. Modificările pot fi făcute în orice moment prin emiterea unei comenzi adecvate. Dar unii angajatori fac toate modificările în ajunul noului an pentru a aproba noul tablou de personal de la 1 ianuarie.
Opțional este și formularul de încadrare nr. T-3, iar, la fel ca și programul de concediu, programul de personal poate fi întocmit conform unui formular local elaborat de angajator. Masa de personal poate fi întocmit de orice angajat căruia i se încredințează o astfel de funcție (șef organizație, ofițer de personal, contabil). OPȚIONAL, DAR IMPORTANT: VERIFICAȚI DACĂ ESTE PLANIFICATĂ O INSPECȚIE A AGENȚILOR GUVERNAMENTALE ÎN ANUL URMĂTOR Clarificați dacă angajatorul este subiectul inspecții programateîn 2017 - aceasta este o chestiune foarte importantă.
Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul trebuie să întocmească un program de vacanță cu cel puțin două săptămâni înainte an calendaristic, pentru care este compilat. De exemplu, programul de concediu pentru anul 2017 trebuie întocmit și aprobat cel târziu pe 16 decembrie (vineri) 2016. Și chiar dacă niciunul dintre salariați nu pleacă în vacanță în lunile ianuarie și februarie, angajatorul nu ar trebui să amâne pregătirea programului. la o dată ulterioară.
Unii angajatori consideră că întocmirea unui program de vacanță este o procedură învechită și formală și se realizează numai cu respectarea legii. Cu toate acestea, acest document poate fi util angajatorului.
Atenţie
Acest lucru este menționat în articolul 21 din Legea din 24 noiembrie 1995 nr. 181-FZ. Pentru regiunea dvs., a se vedea Legea Okrugului autonom Khanty-Mansi - Ugra din 23 decembrie 2004 N 89-oz (așa cum a fost modificată la 20 februarie, 2014, cu modificările ulterioare la 11 martie 2015) „Cu privire la cotele de locuri de muncă pentru persoanele cu dizabilități în districtul autonom Khanty-Mansiysk - Ugra” (adoptat de Duma din regiunea autonomă Khanty-Mansiysk - Ugra la 10 decembrie 2004). Pentru standardele privind cotele pentru locurile de muncă pentru persoanele cu dizabilități din entitățile constitutive ale Federației Ruse, a se vedea
Să presupunem că informațiile necesare despre angajați sunt împrăștiate în diferite fișiere și trebuie să le colectați și să le combinați, separându-le după un anumit criteriu, de exemplu, după vârstă. Dacă faceți toate acestea manual, această muncă poate dura o jumătate de zi. Sistemul informatic va face toate acestea literalmente în câteva secunde și va oferi specialiștilor un produs de înaltă calitate.
Caracteristici suplimentare Avantajele enumerate mai sus nu sunt toate beneficiile pe care le primește o companie dacă folosește rapoarte personalizate în activitatea sa zilnică. Unii dezvoltatori de sisteme informatice HR oferă specialiștilor HR o funcție foarte utilă. Faptul este că toate rapoartele personalizate, aproape imediat după crearea lor, pot fi disponibile nu numai pentru autorii lor, ci și pentru mulți alți angajați ai companiei.
Dar accesul la informații poate fi limitat dacă se dorește.
Codul Muncii al Federației Ruse);
Deşi fișele postului LNA nu sunt obligatorii practica arată că utilizarea lor este utilă pentru organizarea muncii lucrătorilor. Prin urmare, merită să verificați dacă sunt dezvoltate pentru toate pozițiile. Dacă angajații pleacă în călătorii de afaceri, atunci Reglementările privind călătoriile de afaceri sunt obligatorii (Articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse). 2. Contracte de muncă și acorduri suplimentare la acestea (dacă există). Este important să verificați:
Pentru mai multe informații despre transmiterea rapoartelor privind cotele de locuri de muncă pentru tineri, consultați aici: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/131/7127/bssphr79/?step=72. Raportarea către autoritățile de statistică Formularul nr. P-4 „Informații privind numărul și salariile angajaților”, care trebuie depus persoane juridice care nu sunt întreprinderi mici, al căror număr mediu de angajați depășește 15 persoane (inclusiv lucrători cu fracțiune de normă și contracte civile) pe baza rezultatelor activităților din anul precedent. Formularul nr. P-4, aprobat prin Ordinul Rosstat nr. 580 din 24 septembrie 2014. Procedura de completare a acestor rapoarte este aprobată prin Ordinul Rosstat nr. 428 din 28 octombrie 2013. Procedura de depunere și componența rapoartelor depind pe număr mediu angajații organizației. Interacțiunea cu Fondul de pensii: 1. Începând cu raportarea pentru trimestrul I 2014.
Raportul include date despre toate indivizii cu care organizația a avut contracte de muncă sau de drept civil valabile în perioada de raportare. Informații pentru solicitarea unei pensii folosind formularul SZV-STAZH. Formularul a fost aprobat prin Hotărârea Consiliului Fondului de Pensii din 11 ianuarie 2017 Nr. 3p. Se referă la documente contabile personalizate.
Important
Se depune o singură dată la filiala teritorială a Fondului de Pensii pentru salariații care ies la pensie. 4. Oficiul fiscal Informații privind numărul mediu de angajați pentru anul precedent. Formularul de informații a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007.
Ministrul Economiei și Finanțelor din Regiunea Moscova Educație: 2002 Universitatea Drexel (SUA), specializare în Finanțe,...
Automatizarea proceselor de producție este principala direcție în care producția se mișcă în prezent...
Public țintă: proprietari, directori generali;
HR - directori,...
Care, pe parcursul întregului proces de producție, își transferă costul în părți asupra produselor fabricate. Aşa...
Teorie Această proprietate a fost observată pentru prima dată de Kenneth Arrow într-un articol din 1963 intitulat „Incertitudine și...
Autoeducatie
Vara este vremea vacanțelor și a călătoriilor. Și mergând astăzi la drum, aproape toată lumea se străduiește să-și surprindă...
Păsările sunt prietenii cu pene ai omului. Rolul lor în natură este de neprețuit. Citiți despre ele și protecția lor în articolul Păsări: general...
Fiecare persoană din cele aproape șapte miliarde de oameni care trăiesc astăzi pe planeta noastră este complet unică. Acest...
Buna ziua! Astăzi vom vorbi despre sucursale și reprezentanțe ale persoanelor juridice. Dezvoltarea oricărei afaceri...
Există o mulțime de cărți în lume. Și probabil că aveți o mulțime de basme, povești, colecții diferite acasă...
Cine este bibliotecar? Bibliotecar de profesie. Dezavantajele de a fi bibliotecar
Automatizarea proceselor de producție este direcția principală în care...
Public țintă: proprietari, directori generali;