Exemplu de comandă pentru numirea unui manager de contract. De ce ai nevoie de un manager de contract? Descrierea postului Manager de faliment conform Legii Federale 44

Munca managerului de contract este reglementată de fișa postului. Acesta este un document care este acceptat la întreprindere înainte de a numi un specialist. Citiți articolul despre cerințele pentru fișa postului unui manager de contract conform 44-FZ.

Funcțiile unui manager de contract în fișa postului

Printre altele, fisa postului a managerului de contract specifica functiile acestui specialist. Acestea sunt copiate în documentul de la art. 38 din Legea nr.44-FZ. Deci, specialistul trebuie:

• creați planuri și grafice de achiziții, modificați-le dacă este necesar, publicați documente în Sistemul Informațional Unificat;
• să pregătească anunțuri și să le posteze în Sistemul Informațional Unificat împreună cu alte documente de achiziții, să invite potențialii furnizori să participe la procedurile închise;
• încheie direct contracte cu câștigătorii;
• să participe la examinarea cazurilor privind litigiile legate de achiziții publice, rezultatele determinării furnizorului și să efectueze lucrări de reclamații;
• consultați furnizorii.

Pentru a obține acces complet la portalul PRO-GOSZAKAZ.RU, vă rugăm registru. Nu va dura mai mult de un minut.

Selectați o rețea socială pentru autorizare rapidă pe portal:

Standardul profesional pentru managerii contractuali și specialiștii în servicii contractuale este prescris în Ordinul nr. 625n al Ministerului Muncii al Rusiei din 10 septembrie 2015 - și anume, spune cu ce cunoștințe și abilități se pot îndeplini anumite funcții. Este important să fii cu ochii pe acest lucru.

Dacă nivelul de educație sau experiența specialistului este insuficient, numărul funcțiilor sale ar trebui limitat. De exemplu, dacă îndatoririle administratorului falimentului în temeiul 44-FZ includ monitorizarea respectării termenilor contractului, vor fi necesari patru ani de experiență, precum și cunoașterea prevederilor Codului civil, funciar, buget, muncii și legi antimonopol.

mostra 2019

Fișa postului unui manager de contract este un document intern al întreprinderii care efectuează achiziții publice. Conține cerințe pentru angajat, îndatoririle, drepturile și responsabilitățile acestuia. Vă rugăm să rețineți: dacă ați transferat un specialist în funcția de manager de contract sau acesta combină două posturi, este necesară o fișă separată a postului pentru un manager de contract. De asemenea, va trebui să faci modificări în rutina ta de lucru.

• Ce părți include:. Aici indică procedura de numire a unui specialist, precum și concedierea acestuia, informații generale despre post, cerințe pentru angajat;
• funcții;
• responsabilități. Sunt enumerate toate acțiunile solicitate angajatului;
• drepturi. Se precizează la ce are dreptul managerul în cadrul funcției sale;
• responsabilitate- cu ce se confruntă angajatul în caz de încălcări;
• prevederi finale. Iată link-uri către standardele profesionale care sunt folosite ca bază pentru document și, de asemenea, indică procedura de efectuare a modificărilor.

Pe lângă fișa postului managerului de contract, întreprinderea trebuie să emită reglementări. Aceste două documente se suprapun în multe feluri, dar legea le cere pe ambele. Pentru o mostră de reglementări, a se vedea Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din 29 octombrie 2013 Nr. 631.

Practica judiciara

Să dăm un exemplu interesant din practica judiciară care va răspunde la întrebarea: poate o agenție guvernamentală să achiziționeze serviciile unui manager de contract fără a-l angaja în personal?

Clientul a achiziționat servicii în domeniul 4 achiziții publice și furnizare a Instituției Federale de Stat „Administrația Rutei Marii de Nord”. Mai simplu spus, au fost achiziționate serviciile unui manager de contract. După cum se precizează în termenii de referință, clientul acordă specialistului contractantului competențele unui manager de contract prin emiterea unei comenzi adecvate. Unului dintre participanți nu i-a plăcut documentația de achiziție. În special, a fost nemulțumit de discrepanța dintre codul OKPD2 ales de client și obiectul contractului și lipsa sferei serviciilor.

Participantul a trimis o plângere la OFAS din Moscova. Autoritatea antimonopol a refuzat să o satisfacă, constatând că în acțiunile clientului nu există încălcări ale cerințelor Legii privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor. Participantul a mers în instanță.

Instanța a reamintit că doar un angajat al clientului poate fi administrator de contract și angajat de servicii contractuale. Acest lucru este confirmat de poziția juridică a Ministerului Dezvoltării Economice în scrisoarea din 10 noiembrie 2016 nr.D28i-2996, precum și a Ministerului Finanțelor în scrisoarea din 7 noiembrie 2017 nr.24-01-09/73185. După cum rezultă din caietul de sarcini pentru prestarea serviciilor, contractorul atribuie clientului cel puțin un specialist. Iar clientul, la rândul său, îi conferă puterile unui manager de contract prin emiterea unei comenzi adecvate. În acest caz, clientul are dreptul, prin procură, să acorde specialistului contractantului autoritatea de a semna contracte cu furnizorii.

În același timp, nici 44-FZ, nici Codul bugetar nu permit posibilitatea acțiunilor pentru utilizarea intenționată a fondurilor de către altcineva decât clientul. Astfel, contrar concluziilor autorității antimonopol, doar angajatul clientului poate fi manager de contract. Includerea în documentația de licitație a unor prevederi care nu sunt conforme cu cerințele articolelor din Legea privind sistemul contractelor este în sine o acțiune care restrânge concurența.

Este curios că primele două instanțe la care participantul s-a adresat au susținut Serviciul Federal Antimonopol și au respins pretențiile. Cu toate acestea, recursul nu a fost de acord cu ei. Instanțele au luat literalmente partea 1 a articolului 40 din Legea nr. 44-FZ, din care rezultă că clientul trebuie să selecteze o organizație specializată prin concurs sau licitație. De asemenea, instanțele au înțeles în mod greșit sintagma „inclusiv pentru dezvoltare”, „alte funcții legate de asigurarea determinării furnizorului (antreprenor, executant)”. Ei au concluzionat că specialiștii terți ar putea îndeplini atribuțiile managerului.

Ca urmare, prin Rezoluția Curții de Arbitraj Districtual din Moscova din 25 mai 2018 în dosarul nr. A40-142271/2017, hotărârile instanțelor inferioare au fost casate. Decizia Oficiului Serviciului Federal Antimonopol pentru orașul Moscova a fost declarată invalidă.

Fișiere atașate

• Descrierea postului unui manager de contract.docx
• Ordin de aprobare a fișei postului.docx
• Comanda de modificare a fișei postului.docx
• Regulamentul postului de director de contract al unui client municipal.docx
• Reglementări de muncă ale unui manager de contract al unui client de stat.docx
• Reglementări privind serviciul contractual.docx

Achizițiile de către clienții de stat și municipali trebuie să fie efectuate de profesioniști - acestea sunt cerințele legii 44-FZ. Organizația trebuie să aibă servicii contractuale sau se angajează un specialist - manager de contract. Responsabilitățile managerului sunt prescrise într-un document separat - fișa postului.

Cum se creează un serviciu

Dacă volumul de achiziții al clientului nu depășește 100 de milioane de ruble, te poți descurca cu un manager de contract. În caz contrar, este necesar să se formeze un serviciu de contract cu drepturi depline. Este necesar să se elaboreze un Regulament privind serviciile contractuale, al cărui eșantion este cuprins în ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din 29 octombrie 2013 Nr.631.

Clientul poate angaja un manager folosind diferite metode:

Înregistrare în ERUZ EIS

De la 1 ianuarie 2019 pentru a participa la licitații sub 44-FZ, 223-FZ și 615-PP este necesară înregistrareaîn registrul ERUZ (Registrul Unificat al Participanților la Achiziții) pe portalul EIS (Sistemul Informațional Unificat) în domeniul achizițiilor zakupki.gov.ru.

Oferim un serviciu de înregistrare în ERUZ în EIS:

1. Angajeaza din afarași încheie un contract de muncă cu acesta.
2. Transferați un angajat în această poziție dintre cei care lucrează deja pentru client și îndeplinesc criteriile. Mai întâi trebuie să urmeze pregătire profesională.
3. Angajați un angajat existent pe bază de normă parțială(cu jumătate de normă).

Indiferent de opțiunea de alegere, managerul clientului trebuie să emită pentru a numi un manager de contractși aprobă-l Descrierea postului.În plus, va trebui să schimbați tabelul de personal - adăugați o poziție corespunzătoare acolo.

Funcțiile managerului

Ce ar trebui să facă un manager de contract? O listă a funcțiilor sale este dată în lege. Acestea includ următoarele:

1. Formare, modificare și publicare.
2. Întocmirea avizelor și a documentației de achiziție, precum și a invitațiilor la proceduri închise.
3. Participarea la procedura, inclusiv incheierea unui contract.
4. Consultanță furnizori și interpreți.
5. Participarea la litigiile legate de achizitii si stabilirea furnizorului.

Sunt cuprinse cerințele pentru angajații care sunt responsabili cu achizițiile publice în ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 septembrie 2015 nr. 625n. Specialistul trebuie să aibă cunoștințe și experiență în domeniul achizițiilor. El trebuie să cunoască nu numai legea 44-FZ, ci și să cunoască codurile și legi civile, bugetare și de altă natură. Specialistul trebuie să fie capabil să întocmească documente și să evalueze cererile, să cunoască complexitatea planificării achizițiilor și să lucreze cu platforme electronice.

Ce să includeți într-o fișă a postului

Fișa postului a managerului de contract este un document intern al clientului, care definește cerințele pentru acesta, responsabilitățile și drepturile sale. Arată ce anume este inclus în aria de responsabilitate a managerului și ce puteri i se acordă.

Instrucțiunile constau din mai multe secțiuni - conținutul lor este prezentat în tabelul următor. Și la sfârșitul articolului există un exemplu de descriere a postului a unui manager de contract.

Masă. Secțiuni din fișa postului unui manager de contract

Exemplu de descriere a postului, pagina 1

Exemplu de descriere a postului, pagina 2

Exemplu de descriere a postului, pagina 3

Exemplu de descriere a postului, sfârșit

Exemplu de descriere a postului pentru un manager de contract

Exemplul de fișă a postului este întocmit ținând cont de standardul profesional

1. Dispoziții generale

1.1. O persoană care are:

1) studii superioare (diplomă de specialitate, master), studii profesionale suplimentare în programe de formare avansată sau programe de recalificare profesională în domeniul achizițiilor;

2) experiență de lucru în achiziții de cel puțin 4 ani.

1.2. Managerul de contract trebuie să știe:

1) cerințele legislației Federației Ruse și reglementările care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor;

2) elementele de bază ale legislației civile, bugetare, funciare, muncii și administrative, așa cum se aplică achizițiilor;

3) bazele legislației antimonopol;

4) principiile economice de stabilire a prețurilor;

5) elementele de bază ale contabilității aplicate achizițiilor;

6) statistici de bază, așa cum se aplică achizițiilor;

7) caracteristici ale prețurilor pe piață (pe zonă);

8) caracteristici ale întocmirii documentaţiei de achiziţie;

9) procedura de stabilire a factorilor de formare a prețului și de identificare a caracteristicilor de calitate care afectează costul mărfurilor, lucrărilor, serviciilor (pe zone);

10) practica de aplicare a legii în domeniul activităților de logistică și achiziții;

11) metodologia de realizare:

Verificarea (examinarea) procedurii de achiziție și a documentației;

Examinarea conformității rezultatelor prevăzute în contract cu termenii contractului;

12) procedura de întocmire a unui document sub formă de concluzie pe baza rezultatelor unei inspecții (examinări) a procedurii de achiziție și a documentației;

13) caracteristici de pregătire a documentelor pentru lucrarea de daune;

14) etica comunicării în afaceri și regulile de negociere;

15) disciplina muncii;

16) Reglementări interne de muncă;

17) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

18) ……… (alte documente, materiale etc.)

1.3. Managerul de contract trebuie să fie capabil să:

1) să utilizeze computere și alte echipamente auxiliare, echipamente de comunicații și comunicații;

2) negociază, analizează datele privind evoluția îndeplinirii obligațiilor;

3) organizează și desfășoară proceduri pentru atragerea de experți și organizații de experți;

4) verifica conformitatea faptelor si datelor la furnizarea (prezentarea) rezultatelor prevazute de contract cu termenii contractului;

5) aplică măsuri de răspundere și întreprinde alte acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (antreprenor, executant) a termenilor contractului;

6) să implice experți terți sau organizații de experți pentru a examina (verifica) conformitatea rezultatelor prevăzute în contract cu termenii contractului;

7) întocmește și execută documente pe baza rezultatelor inspecției;

8) ……… (alte abilități și abilități)

1.4. Managerul de contract în activitățile sale este ghidat de:

1) Legea federală din 04.05.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale”, Legea federală din 18.07.2011 N 223-FZ „Cu privire la achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii anumite tipuri de persoane juridice”, Legea federală din 2 decembrie 1994 N 53-FZ „Cu privire la achiziționarea și furnizarea de produse agricole, materii prime și alimente pentru nevoile statului”;

2) ……… (denumirea actului constitutiv)

3) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

4) această fișă a postului;

5) ……… (denumirile reglementărilor locale care reglementează funcțiile de muncă în funcție de poziție)

1.5. Managerul de contract raportează direct la ……… (numele postului de manager)

1.6. Managerul de contract conduce ……… (denumirea unității structurale sau a zonei de activitate în cadrul căreia este organizat grupul de salariați din subordine)

1.7. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Examinarea rezultatelor achizițiilor, acceptarea contractului:

1) verificarea respectării termenilor contractului;

2) verificarea calitatii bunurilor, lucrarilor si serviciilor prezentate.

2.2. Managementul angajatilor din subordine.

2.3. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Managerul de contract îndeplinește următoarele atribuții:

3.1.1. Ca parte a funcției de muncă, verificarea respectării termenilor contractului:

1) primește informații despre evoluția îndeplinirii obligațiilor furnizorului (antreprenor, executant), inclusiv despre dificultățile apărute în timpul executării contractului;

2) verifică acuratețea informațiilor primite cu privire la evoluția îndeplinirii obligațiilor furnizorului (antreprenor, executant), inclusiv dificultățile apărute în timpul executării contractului;

3) organizează procedura de acceptare pentru etapele individuale de execuție a contractului și creează un comitet de acceptare;

4) atrage experți și organizații de experți pentru a efectua o examinare a bunurilor furnizate, a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate;

5) interacționează cu furnizorul (antreprenor, executant) la modificarea sau rezilierea contractului;

6) aplică măsuri de răspundere și întreprinde alte acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (antreprenor, executant) a termenilor contractului, inclusiv organizarea înscrierii în registrul furnizorilor fără scrupule.

3.1.2. Ca parte a funcției de muncă, verificarea calității bunurilor, lucrărilor și serviciilor prezentate:

1) verifică conformitatea rezultatelor prevăzute în contract cu termenii contractului;

2) verifică conformitatea faptelor și datelor la furnizarea (prezentarea) rezultatelor prevăzute de contract cu termenii contractului;

3) organizează procedurile de recepție a mărfurilor livrate, lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), serviciilor prestate și creează un comision de recepție;

4) atrage experți terți sau organizații de experți pentru a examina (verifica) conformitatea rezultatelor prevăzute în contract cu termenii contractului;

5) întocmește materiale pentru examinarea cazurilor de contestare a acțiunilor (inacțiunii) clientului și pentru efectuarea lucrărilor de revendicare;

6) întocmește și execută documente pe baza rezultatelor inspecției.

3.1.3. Ca parte a funcției de muncă, managementul angajaților din subordine:

1) repartizează funcțiile de muncă și sarcinile oficiale între angajații din subordine și exercită controlul asupra implementării acestora;

2) oferă angajaților din subordine sprijin consultativ, dă explicații și instrucțiuni în cadrul îndeplinirii funcțiilor de muncă de către angajații din subordine;

3) asigură respectarea legislației muncii și a legislației privind protecția muncii în raport cu salariații din subordine, crearea condițiilor de muncă care să îndeplinească cerințele stabilite;

4) rezolvă situațiile conflictuale dintre angajații din subordine;

5) ……… (alte sarcini)

3.1.4. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de serviciu, el îndeplinește instrucțiuni de la supervizorul său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. În îndeplinirea atribuțiilor sale, specialistul principal în achiziții trebuie să respecte următoarele standarde etice:

1) păstrarea confidențialității informațiilor;

2) să respecte etica comunicării în afaceri;

3) să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;

4) să nu dezvăluie materiale de cercetare de lucru;

5) să nu creeze situații conflictuale la locul de muncă;

6) să nu comită acțiuni care discreditează profesia și reputația colegilor;

7) prevenirea calomniei și diseminarea de informații care discreditează alte organizații și colegi.

3.3. ……… (alte prevederi privind responsabilitățile postului)

4. Drepturi

Managerul de contract are dreptul:

4.1. Participați la discuțiile asupra proiectelor de decizii ale conducerii organizației, la ședințe de pregătire și implementare a acestora.

4.2. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dumneavoastră imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.

4.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile și documentele necesare îndeplinirii misiunii.

4.4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii de conducere referitoare la funcția pe care o îndeplinește, cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa și cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.

4.5. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Responsabilul contractului este tras la răspundere:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în această fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, legislația în domeniul achizițiilor;

Pentru infracțiuni și infracțiuni săvârșite în timpul activităților lor de muncă - în modul stabilit de legislația administrativă și penală actuală a Federației Ruse;

Pentru cauzarea prejudiciului organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Standardului profesional „”, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 10 septembrie 2015 N 625n, ținând cont de ……… (detalii ale reglementărilor locale al organizației)

6.2. Angajatul este familiarizat cu această fișă a postului la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă).

Faptul că angajatul s-a familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (prin semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișa postului păstrată de către angajator;

6.3. ……… (alte dispoziții finale).

Descrierea postului unui manager de contract

[numele organizației, întreprinderii etc.]

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și alte reglementări care reglementează relațiile de muncă.

1. Dispoziții generale

1.1. Managerul de contract aparține categoriei specialiștilor și se subordonează direct [denumirea funcției conducătorului imediat].

1.2. O persoană care are studii profesionale superioare în specialitatea [introduceți cea cerută] sau studii profesionale suplimentare în domeniul achizițiilor, precum și experiență de muncă în domeniul specificat de cel puțin [valori] ani, este acceptată pentru funcția de manager de contract.

1.3. Managerul de contract trebuie să știe:

Constituția Federației Ruse, legislația civilă, bugetară, Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale”, precum și alte acte normative de reglementare în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității;

Principii generale de achiziție pentru nevoile de stat și municipale;

Principii, concepte și procese de bază ale sistemului de achiziții;

Un sistem de achiziții pentru nevoile de stat și municipale în contextul proceselor sociale, politice, economice ale Federației Ruse;

Metode de planificare a achizițiilor;

Procedura de pregătire și afișare a anunțurilor de achiziție, a documentației de achiziție și a proiectelor de contracte în sistemul informațional unificat, pregătirea și transmiterea invitațiilor de participare la identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți) prin mijloace închise;

Procedura de achiziție, inclusiv încheierea contractelor;

Criterii de evaluare a cererilor de participare la concurs, analiza comparativă a metodelor de evaluare a cererilor de participare la concurs;

Eficiența plasării comenzilor pentru nevoile de stat și municipale;

Monitorizarea conformității cu legislația Federației Ruse privind plasarea ordinelor de stat și municipale;

Măsuri de răspundere pentru încălcări la plasarea și executarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile statului și municipale;

Asigurarea protectiei drepturilor si intereselor participantilor la plasarea comenzilor, procedura de contestatie;

Suport informațional pentru ordinele de stat și municipale;

Fundamentele legislației muncii a Federației Ruse;

Reguli și reglementări privind protecția și securitatea muncii.

2. Responsabilitățile postului

Managerului de contract îi sunt atribuite următoarele responsabilități:

2.1. Elaborarea unui plan de achiziții.

2.2. Pregătirea modificărilor care urmează să fie incluse în planul de achiziții.

2.3. Plasarea planului de achiziții în sistemul informațional unificat și efectuarea modificărilor acestuia.

2.4. Elaborarea unui program.

2.5. Pregătirea modificărilor care urmează să fie incluse în program.

2.6. Plasarea programului și modificărilor aduse acestuia în sistemul informațional unificat.

2.7. Determinarea si justificarea pretului contractual initial (maxim).

2.8. Intocmirea si plasarea avizelor de achizitie in sistemul informatic unificat.

2.9. Intocmirea si plasarea documentatiei de achizitie si a proiectelor de contracte intr-un sistem informatic unificat.

2.10. Pregatirea si trimiterea invitatiilor de participare la determinarea furnizorilor (antreprenori, executanti) in mod inchis.

2.11. Asigurarea implementarii achizitiilor, inclusiv incheierea de contracte.

2.12. Participarea la examinarea cazurilor de contestare a rezultatelor identificării furnizorilor (antreprenori, executanți).

2.13. Pregatirea materialelor pentru efectuarea lucrarilor de reclamatii.

2.14. Organizarea, dacă este cazul, în etapa de planificare a achizițiilor, a consultărilor cu furnizorii (antreprenori, executanți), participarea la astfel de consultări în vederea determinării stării mediului concurențial pe piețele relevante de bunuri, lucrări, servicii, identificarea celor mai bune tehnologii și alte soluții pentru a satisface nevoile de stat și municipale.

2.15. Dacă este necesar, implicați experți și organizații de experți în activitatea lor în conformitate cu cerințele prevăzute de Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a îndeplini statul și nevoile municipale” și alte reglementări acte juridice.

2.16. Menținerea nivelului de calificare necesar pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

2.17. Îndeplinirea altor atribuții prevăzute de Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013 „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale”.

3. Drepturi

Managerul de contract are dreptul:

3.1. Pentru toate garanțiile sociale prevăzute de lege.

3.2. Faceți propuneri conducerii superioare pentru a-și îmbunătăți activitatea.

3.3. Solicită conducerii organizației să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor lor profesionale și în exercitarea drepturilor.

3.4. Primiți informații și documente necesare pentru a vă îndeplini sarcinile de serviciu.

3.5. Îmbunătățiți-vă calificările profesionale.

3.6. [Alte drepturi prevăzute legislatia muncii].

4. Responsabilitate

Managerul de contract este responsabil pentru:

4.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu conform prezentei fișe a postului - în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

4.2. Pentru cauzarea unui prejudiciu material angajatorului - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

4.3. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu [numele, numărul și data documentului].

Șef Resurse Umane

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi, luna, an]

De acord:

[denumirea funcției]

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi, luna, an]

Am citit instructiunile:

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi, luna, an]

Un manager de contract este o persoană dintr-o organizație bugetară care este implicată în achiziții în cadrul sistemului de contract. Acesta este un funcționar care este responsabil nu numai de achiziții, ci și controlează întregul proces, inclusiv respectarea termenilor fiecărui contract încheiat.

Organizația are dreptul de a alege între un manager de contract sau un serviciu contractual. Se acordă preferință unui funcționar dacă volumul achizițiilor implică o sumă care depășește 100 de milioane de ruble, iar compania însăși nu are în prezent un contract cu serviciul relevant.

Managerul de contract poate, la singular, desfasura activitati pe mai multe tipuri de achizitii simultan, dar poate fi si mai multe persoane, fiecaruia li se va atribui un tip de activitate separat.

Fișa postului a managerului de contract prevede respectarea anumitor reguli, pe baza cărora se realizează întregul proces de lucru și raportarea directă către organizație.

De ce este necesar acest lucru?

Activitatea profesionala a unui manager de contract incepe cu intocmirea unui plan si selectia ulterioara a unui furnizor. În continuare, oficialul negociază în condiții reciproc avantajoase. Etapa finală este activitatea analitică a activităților desfășurate și respectarea tuturor termenilor contractului de către ambele părți. Deoarece volumele de achiziții sunt extrem de mari, necesitatea unui manager de contract este justificată.

Organizarea directă a muncii managerului de contract este următoarea:

• șeful organizației este obligat să se concentreze pe Legea federală-44, care reglementează crearea unui serviciu contractual;
• numirea unui manager de contract și determinarea numărului de persoane din subordinea acestuia;
• managerul de contract poate fi singurul specialist sau are un personal restrâns de angajați, fiecare dintre aceștia se va ocupa de un anumit domeniu de achiziții;
• crearea unui serviciu și determinarea numărului de persoane depinde de volumul achizițiilor viitoare.

În cele mai multe cazuri, într-o instituție municipală este creată o unitate separată, responsabilă cu implementarea achizițiilor publice, monitorizarea procesului și menținerea acestuia până când toți termenii contractului sunt îndepliniți de ambele părți.

Cum arată un eșantion FZ-44?

Baza pentru crearea unui serviciu contractual și angajarea unui manager pentru șeful unei organizații este Legea federală-44.

Sunt așteptate mai multe scenarii:

• Conducătorul instituției acceptă un nou angajat pentru funcția de șef de contract, cu care se încheie un contract de muncă corespunzător. Este posibil să angajați o persoană pentru un alt post, dar responsabilitățile efective ale angajatului vor fi organizarea și menținerea achizițiilor.
• Șeful instituției numește o persoană din personalul existent în funcția de manager de contract. În acest caz, contractul de muncă se reemite odată cu introducerea unor noi responsabilități de muncă.
• Șeful instituției numește un manager de contract din personalul său, dar cu jumătate de normă. În acest caz, se efectuează modificări ale contractului de muncă, iar plata suplimentară are loc pentru îndeplinirea noilor sarcini. Totodată, salariatul îndeplinește funcțiile anterioare în condițiile existente anterior.

După acceptarea unui angajat pentru o nouă poziție, se emite un ordin corespunzător pentru numirea și actualizarea persoanei.

După asumarea funcției de manager de contract, angajatul are responsabilități corespunzătoare în baza Legii federale-44, precum și în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 232, pentru nerespectarea cărora sunt prevăzute anumite sancțiuni.

În plus, există și responsabilitate administrativă, deoarece fișa postului a managerului de contract prevede responsabilitatea financiară a șefului și a întregii organizații municipale.

Din 2019, pentru funcția de manager de contract poate aplica doar o persoană cu studii de specialitate corespunzătoare în domeniul achizițiilor. Legea federală-44 reglementează strict acest articol și prevede, de asemenea, pregătire avansată în acest domeniu prin formare la intervale de cel puțin 16 ore sau prin formarea completă a unui specialist, care durează cel puțin 250 de ore.

Cerințe pentru o persoană responsabilă într-o școală sau grădiniță

Cerințele pentru un manager de contract la o școală sau o instituție de învățământ preșcolar sunt reduse la respectarea normelor Legii federale-44. În plus, specialistul trebuie să aibă o înțelegere largă a muncii în instituțiile pentru copii, să cunoască nuanțele și cerințele acestora.

Prevederi generale

Prevederile generale ale unui manager de contract într-o instituție de îngrijire a copilului sunt următoarele:

• directorul de contract face parte din personalul de specialitate al instituției și este subordonat directorului școlii sau directorului grădiniței;
• salariatul trebuie să aibă studii profesionale superioare și studii suplimentare în domeniul achizițiilor;
• managerul de contract este obligat să cunoască Constituția țării, drepturile civile și să navigheze în sfera de activitate bugetară, precum și să cunoască prevederile Legii federale-44;
• managerul de contract trebuie să aibă o înțelegere excelentă a complexității tranzacțiilor de achiziție, să cunoască nuanțele implementării acestora și să aplice în mod competent cunoștințele teoretice în practică;
• exercita controlul asupra activităților subordonaților pe parcursul întregului proces;
• activitățile profesionale trebuie să respecte cerințele legislației ruse;
• fiind o persoană responsabilă financiar, managerul de contract poartă întreaga responsabilitate pentru acțiunile sale în fața conducătorului organizației, precum și în fața legii.

În plus, principalele prevederi pentru managerul de contract includ respectarea reglementărilor de siguranță și a standardelor de protecție a muncii.

Responsabilitățile unei persoane

Un manager de contract care lucrează într-o școală sau grădiniță are următoarele responsabilități:

• elaborarea unui plan pentru viitoare achiziții;
• asumarea posibilelor modificări ale planului și introducerea lor în timp util, fără a afecta partea financiară a organizației;
• încărcarea planului într-un serviciu de informare unificat;
• încheierea de contracte;
• participarea la examinarea plângerilor și reclamațiilor apărute în cursul activității, precum și la elaborarea obiecțiilor motivate;
• Negocierea cu furnizorii in toate etapele de achizitie;
• menținerea nivelului de calificare cerut;
• respectarea și executarea altor cerințe ale Legii federale 44, dacă există într-un anumit caz.

Responsabilitățile managerului de contract includ numeroase funcții, care se rezumă la o abordare competentă și rațională a achizițiilor, precum și la respectarea tuturor cerințelor necesare ale Legii federale-44 și ale altor acte normative de reglementare.

Nivel de calificare

Calificările unui manager de contract pot afecta direct calitatea muncii sale, prin urmare există anumite cerințe care determină nivelul de calificare. În primul rând, aceasta se referă la educația angajatului. Ar trebui să urle la cel mai înalt profil. Dovada instruirii în achiziții este, de asemenea, necesară.

La angajare, experiența existentă în domeniul achizițiilor este de mare importanță. Cunoașterea excelentă a Constituției Federației Ruse, a principalelor prevederi ale instituțiilor bugetare, a bazelor contabilității și a Legii federale-44 - toate acestea ar trebui să indice nivelul de calificare al managerului de contract și, în consecință, calitatea muncii viitoare.

Este de remarcat faptul că, cu cunoștințe teoretice excelente, un angajat poate demonstra abilități organizaționale de înaltă calitate, spre deosebire de o persoană cu experiență nereușită în achiziții.

Procedura pentru interacțiunea oficială

Procedura de interacțiune oficială între un manager de contract al unei organizații municipale și alți angajați se bazează pe comunicarea de afaceri, precum și pe reglementările stabilite în cadrul relațiilor colective.

Negocierile se desfășoară exclusiv într-un cadru de afaceri. Cu toate acestea, managerul de contract nu are voie să discute detaliile proiectului de achiziție cu alți participanți la licitație până când nu este selectat câștigătorul final.

În caz contrar, aceasta va fi considerată o încălcare a legii, cu excepția cazului în care legea federală-44 prevede o evoluție diferită a evenimentelor. Același lucru este valabil și pentru tranzacționarea electronică - managerului de contract îi este interzis să comunice cu operatorul pentru a împiedica ambele părți să primească beneficii.

În cazul în care managerul de contract are legătură cu furnizorul prin familie, căsătorie sau relație juridică, iar tranzacția de cumpărare a bunurilor presupune obținerea unui anumit beneficiu, atât pentru o parte, cât și pentru cealaltă, atunci acest lucru trebuie raportat clientului.

Conținutul fișei postului managerului de contract

Fișa postului managerului de contract se bazează pe respectarea Legii federale 44 și, de asemenea, implică furnizarea de informații complete despre progresul lucrării către supervizorul imediat și postarea acestora pe internet pe portalul solicitat.

Toate etapele de achiziție, de la licitarea și selecția unui furnizor până la furnizarea de informații de raportare, trebuie să fie absolut transparente și în conformitate cu standardele și cerințele necesare.

Managerul direct de contract trebuie să îndeplinească cerințele enunțate și să aibă studii superioare, inclusiv cursuri de achiziții publice. Șeful organizației municipale, la rândul său, este obligat să recalifice salariatul, dacă este necesar, și, dacă este cazul, să monitorizeze activitățile care se desfășoară în diferite etape. Managerul de contract, la rândul său, este obligat să furnizeze managerului toate datele necesare asupra lucrărilor efectuate.

Fișa postului a managerului de contract prevede elaborarea unui plan pentru acțiunile viitoare și respectarea strictă a acestuia în toate etapele de lucru. Dacă este necesar, planul de acțiune poate fi ajustat și convenit cu părțile interesate.

Etapa finală a fișei postului este încheierea unei tranzacții pentru furnizarea de bunuri, respectarea cerințelor tuturor participanților la proces și punerea în aplicare a termenilor contractului. Managerul este o persoană responsabilă din punct de vedere financiar, prin urmare, în cazul îndeplinirii slabe a atribuțiilor sale, poate fi supus sancțiunilor administrative, în funcție de gradul încălcării și de intenție.

Indicatori de performanță

Performanța unui manager de contract este evaluată pe baza unor indicatori generali și de bază:

Totalitatea tuturor indicatorilor poate indica eficacitatea muncii prestate și profesionalismul managerului de contract.

Este compilat sub orice formă în funcție de cerințele impuse de organizația la care este depus.

Care sunt principalele diferențe dintre contabilitatea IFRS și RAS - vă vor ajuta să vă dați seama

Un exemplu de analiză a stării financiare a unei întreprinderi poate fi vizualizat