Angajați muncitori pentru antreprenori individuali. Poate un antreprenor individual să angajeze angajați? Înregistrarea unui angajat la un antreprenor individual

Un salariat este persoana care îndeplinește atribuțiile prevăzute de condiții contract de munca. Desigur, antreprenor individual, a cărui afacere se dezvoltă activ, devreme sau apare întrebarea: poate un antreprenor individual să angajeze muncitori?

Norme legale

Desigur, încheierea unui acord pentru furnizarea de servicii cu organizații terțe și alți antreprenori individuali este mult mai convenabilă decât să deveniți singur angajator. Cu toate acestea, pentru anumite tipuri de muncă este mai bine să angajați un angajat. Legislația Federației Ruse prevede angajarea a cel mult 3 persoane de către un antreprenor individual, astfel încât răspunsul la întrebarea dacă un antreprenor individual poate angaja angajați este pozitiv.

Numărul de antreprenori individuali

În primul rând, trebuie amintit că nu vorbim despre numărul de „suflete vii”, ci despre număr mediu personal pentru perioada fiscală de raportare, astfel încât angajatorul are întotdeauna marjă de manevră. Adevărat, atunci când aplici pentru un loc de muncă, trebuie să ții cont de numărul de persoane care lucrează cu jumătate de normă, cu fracțiune de normă și așa mai departe.

Potrivit legii, întreprinderile mici nu pot avea un personal mai mare de 100 de persoane. Dacă, de altfel, vorbim de antreprenori individuali pe UTII, un antreprenor care angajează 101 persoane poate pierde dreptul la UTII.

Restricții sunt impuse și întreprinzătorilor individuali care utilizează sistemul de brevete - aceștia au dreptul de a angaja cel mult cincisprezece angajați. Personalul întreprinderilor mijlocii poate număra de la 101 la 250 de persoane.

Contract de munca

La angajarea unui angajat, un antreprenor individual trebuie să primească de la acesta o cerere care să indice postul și tipul de muncă. Pe baza acestei cereri se întocmește un contract individual de întreprinzător cu angajatul în două exemplare. Un eșantion rămâne la subordonat, celălalt la antreprenor. Contractul trebuie intocmit, chiar daca angajezi stagiar cu perioada de proba.

Când un antreprenor individual devine angajator

De menționat că un antreprenor individual devine angajator nu din momentul semnării contractului, ci din momentul în care angajatul începe să-și îndeplinească atribuțiile. Chiar dacă angajatorul nu a avut timp să încheie un contract, dar i-a permis deja persoanei locul de munca, conform legii se considera ca a angajat un salariat fara permis.

Pentru a înregistra un antreprenor individual ca angajator, trebuie să contactați Fondul de pensii(în termen de 30 de zile de la data încheierii primului contract de muncă). Dacă un antreprenor individual recrutează personal prin încheierea contractelor de muncă, acesta trebuie să se înregistreze și la Fondul de Asigurări Sociale (în termen de cel mult 10 zile de la data încheierii primului contract de muncă).

Înregistrarea unui angajat la un antreprenor individual

Pe lângă contractul de muncă încheiat cu salariatul, întreprinzătorul individual trebuie să întocmească următoarele documente:

  • cartea de munca angajat;
  • ordin de admitere în întreprindere;
  • cartea personală de angajat în formularul T-2;
  • regulamentul intern al muncii;
  • programul de vacanță;
  • programul de personal;
  • Descrierea postului.

Dacă este necesar, puteți încheia și un acord privind răspundere financiarăși un acord de nedivulgare a secretelor comerciale.

Plăți și raportare

Devenind angajator, un antreprenor individual este obligat să efectueze următoarele plăți:

  • impozitul pe venit pe salarii;
  • contribuțiile de asigurare ale întreprinzătorilor individuali pentru asigurarea medicală și de pensie obligatorie a salariaților;
  • contributii de asigurare pentru asigurarile sociale in caz de pierdere temporara a capacitatii de munca si accidente industriale.

Atunci când angajează angajați, un antreprenor individual nu trebuie doar să plătească taxele și contribuțiile necesare la timp și integral, ci și să prezinte toate rapoartele necesare. Acestea includ:

  • registrul de plăți pentru salariații angajați și informații privind f. 2-NDFL (o dată pe an);
  • certificat de număr mediu de salariați (o dată pe an);
  • raport la fondul de pensii f. 6-NDFL (o dată pe trimestru);
  • raport privind contribuțiile la Fondul de asigurări sociale (o dată pe trimestru).

Prin neînregistrarea corectă a personalului, întreprinzătorul individual încalcă simultan mai multe reglementări: Codul contravențiilor administrative, Codul Munciiși Codul Fiscal, iar în cazuri deosebit de grave – și Codul Penal.

Neînregistrând angajații, un antreprenor individual încalcă în primul rând legislația muncii și protecția muncii, care amenință cu o amendă de la 5.000 la 10.000 de ruble. Angajații neînregistrați ai întreprinzătorilor individuali încalcă și procedura de furnizare de informații despre contribuabilii individuali de către agentul fiscal (angajator). Și, în sfârșit, intră în vigoare Codul Penal, care prevede răspunderea pentru evaziunea intenționată a impozitelor și a plăților obligatorii.

Concedierea unui angajat la cererea sa: video

Sperăm că articolul nostru a acoperit o serie de probleme despre modul în care un antreprenor individual poate angaja un angajat.

Conducerea unei afaceri mici înseamnă că un antreprenor individual poate angaja mai multe persoane. Spre deosebire de caracteristici afaceri similareîn Belarus, unde limita legală este de trei persoane, Rusia nu are astfel de restricții. Desigur, poziția generală rămâne lipsa oportunității de a angaja oficial rude apropiate.

Fiecare nou angajatîntr-o afacere mică, aceasta înseamnă nu numai asistență și „închiderea” unui anumit domeniu de lucru, ci și anumite cheltuieli financiare asociate cu salariile, precum și o parte a necazului legal.

De unde începe designul?

Înainte de a înregistra un angajat ca antreprenor individual, trebuie să vă familiarizați cu unele puncte importante. În primul rând, la angajarea unui angajat, este necesar să se întocmească și să semneze legal un acord de cooperare între cele două părți. Poate fi atât de natură civilă, cât și de muncă. Apoi, responsabilitățile antreprenorului individual includ actualizarea Fondului de pensii, precum și a unui număr de alte structuri. Acesta este reprezentanța regională a Fondului de Asigurări de Sănătate, precum și a Fondului de Asigurări Sociale. Înregistrarea în ea este cea care oferă angajatului anumite garanții cu privire la plata la timp salariile. Și, de asemenea, despre asigurarea salariatului cu concediu de odihnă, plata concediului medical și disponibilitatea condițiilor normale de muncă.

Termenele limită de înregistrare

Pentru antreprenorii individuali, legislația definește cu precizie un coridor de timp, potrivit căruia acesta trebuie să sesizeze autoritățile cu privire la angajarea angajaților. Pentru reprezentanții Fondului de Asigurări limita este de 10 zile, iar pentru Fondul de Pensii - 30 zile calendaristice.

Dacă reprezentanții nu sunt anunțați la timp servicii publice, atunci antreprenorul trebuie să plătească o amendă de până la 20 de mii de ruble, dacă angajatul este angajat în baza unui contract de muncă, dar dacă este în baza unui contract de drept civil, atunci nu mai mult de 6 mii.

Există o anumită schemă conform căreia angajarea se efectuează numai pentru al doilea și următorii angajați. Potrivit acestuia, întreprinzătorul individual întocmește un acord suplimentar, dar nu trece prin procedura de înregistrare în fondurile menționate mai sus „de la zero”.

Cum se încheie un contract de muncă?

Acest tip de document și semnarea acestuia îl obligă pe angajator să verifice mai întâi corectitudinea cererii pentru un loc de muncă un ordin intern de angajare pentru întreprinzătorul individual este atașat la pachetul de documente, indicând funcția și data, și numai apoi; contractul se intocmeste si se semneaza.

Atunci când aplică pentru un loc de muncă, un antreprenor individual trebuie să colecteze un pachet de documente de la solicitant, care include o fotocopie a unui pașaport certificat prin semnătura proprietarului, un carnet de muncă, documente de la biroul de înregistrare și înrolare militară, precum și un document care confirmă studiile. Este de remarcat faptul că, dacă un angajat al unui antreprenor primește primul loc de muncă, atunci o carte de muncă pentru el este creată direct de către antreprenorul individual, care indică numele de familie, prenumele, patronimul antreprenorului ca individual. Nu se acceptă corecții. În plus, întreprinzătorul individual are dreptul de a cere de la solicitant un certificat de asigurare din care să rezulte că viitorul angajat este înscris în registrul asigurărilor de pensie.

Să observăm că solicitantul trebuie să aibă o poliță de asigurare de sănătate, dar dacă nu a atașat un astfel de document, atunci trebuie urgent să o elibereze el însuși. Un antreprenor individual nu are dreptul de a se angaja, deoarece acest lucru este contrar normelor legislative, dar nici nu este corect să vă pierdeți experiența în pensie pentru ca aceasta să funcționeze, trebuie să completați o cerere în formularul corespunzător la; Reprezentanța teritorială a Fondului de Pensii și să primească detalii pentru plata impozitelor, care vor confirma angajarea persoanei fizice.

Întrebări legate de design corect antreprenor relaţiile de muncă cu angajații, am acoperit acest lucru pe site-ul nostru de mai multe ori. Pentru confortul dumneavoastră, am decis să creăm instrucțiuni simple și ușor de înțeles, care să arate imaginea relației dintre antreprenorul individual și angajații săi în ansamblu.

Caracteristicile unui antreprenor individual ca angajator

În plus, în unele articole din Codul Muncii, fără a indica statutul angajatorului, se utilizează conceptul de „angajați ai organizației”, adică. Astfel de cerințe nu se aplică tuturor angajatorilor, ci doar organizațiilor patronale.

Obligația de a plăti indemnizația de concediere la încetarea unui contract de muncă din cauza unei reduceri a efectivului sau a personalului este prescrisă numai pentru organizații (articolul 178 din Codul muncii). Articolul 180 din Codul Muncii prevede o serie de alte garanții și compensații, de asemenea, numai pentru angajații organizațiilor. Angajatorul - antreprenor individual poate plăti și el indemnizația de concediere angajatului dumneavoastră, dar în mod voluntar, indicând astfel de condiții în contract.

Astfel, trebuie să știi asta Legea nu impune întotdeauna responsabilitățile unui angajator unui antreprenor individual în totalitate.

De unde să începeți înregistrarea unui angajat la angajare

Procedura scurtă a angajatorului arată astfel:

  1. Incheierea unui contract cu un angajat - dreptul muncii sau dreptul civil.
  2. Înregistrarea unui întreprinzător individual la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale dacă acesta este primul contract încheiat cu un angajat pentru întreprinzător.
  3. Înregistrarea salariatului în conformitate cu Codul Muncii, dacă se încheie un contract de muncă.

Astăzi, mulți sunt interesați de modul în care un antreprenor individual poate angaja un angajat fără înregistrare. Această problemă este extrem de sensibilă, deoarece există multe nuanțe în ea. Pentru a înțelege bine această problemă, trebuie să contactați Legea federalăși studiază-l cu atenție. Nerespectarea anumitor reguli duce la sancțiuni civile și penale. În cazul în care șeful unei companii sau întreprinderi are un avocat individual, este recomandat să îl întrebați sfaturi profesionale. Totuși, un astfel de subiect necesită o relație destul de de încredere, așa că doar câțiva directori implică un astfel de angajat.

Angajarea de noi angajați: tipuri de contracte

O persoană care a creat o anumită întreprindere se numește om de afaceri. În timpul pregătirii de specialitate și înregistrării în agentii guvernamentale i se atribuie statutul de antreprenor privat. Această persoană creează o companie care oferă produs specific sau servicii. Pentru promovarea si dezvoltarea companiei este necesara recrutarea unei echipe de angajati. Organizarea corectă a procesului de lucru este cheia eficienței și îmbunătățirii.

Când șeful unei companii se gândește la modul în care un antreprenor individual poate angaja un angajat fără înregistrare, el trebuie să decidă asupra tipului de contract care urmează să fie semnat. În total, există 2 tipuri de astfel de contracte: dreptul muncii și dreptul civil. Sunt similare în multe privințe, dar au o diferență fundamentală. Constă în faptul că un contract civil permite ca munca să fie efectuată de un antreprenor individual fără înregistrare. Conform contractului de muncă, o persoană trebuie să fie înregistrată oficial în baza de date a companiei și să beneficieze de toate beneficiile aprobate de stat.

In plus, contract de munca oferă intervale de timp clare. Contractul tip se incheie intre angajat si angajator pe 5 ani. Dacă este imposibil să determinați cu exactitate termenii, atunci vorbim despre încheierea unui contract pe durată determinată. Se semnează un contract civil pentru executarea oricăror lucrări unice sau comenzi pe termen scurt. În acest caz, contractantul nu trebuie să fie adăugat la baza de date a companiei. Nu sunt necesare carnetul de muncă și legitimația militară.

Dacă șeful unei întreprinderi caută persoane pentru angajare permanentă, atunci trebuie să le oficializeze prin încheierea unui contract de muncă. Acest document este util ambelor părți. Angajatul este protejat de stat de acțiunile ilegale ale superiorilor săi, iar omul de afaceri are încredere în onestitatea și integritatea angajatului său.

Este ilegal să refuzi semnarea ambelor contracte atunci când angajezi o anumită persoană pentru un post. Dacă un astfel de incident devine cunoscut autorităților superioare, atunci liber profesionist va trebui să plătească o amendă mare. În acest caz, un lucrător angajat neoficial poate rămâne fără plată și indemnizație de concediere. Cu alte cuvinte, angajarea unui angajat fără contracte justificative este un pas foarte riscant atât pentru antreprenorul individual, cât și pentru angajatul însuși.

Reveniți la cuprins

Procedura și condițiile de înregistrare a unui nou angajat de către un antreprenor

Dacă managerul nu știe cum să plaseze un angajat într-un antreprenor individual fără înregistrare, atunci este mai bine să nu faci acest lucru deloc. Această practică există în stat, dar este ilegală. Procesul de concluzie contract temporar va dura o perioadă minimă de timp. În același timp, angajatorul însuși și al lui angajat vor fi complet protejați unul de înșelăciunea celuilalt și de practicile corupte.

De asemenea, perioada de probă ar trebui să aibă loc numai după încheierea unui contract de muncă sau civil. Dacă o persoană lucrează la o întreprindere mai mult de 5 zile și încă nu este înregistrată oficial, atunci acțiunile managerului sunt considerate ilegale.

Întrebarea dacă rudele pot ajuta întreprinzătorii individuali fără înregistrare este, de asemenea, considerată controversată. De fapt, un astfel de proces nu este interzis de nimeni. Dar dacă biroul fiscal sau alte autorități de inspecție observă că o anumită persoană efectuează anumite responsabilități de serviciu Fără angajare oficială, conducătorului întreprinderii pot fi aplicate amenzi.

Fără un contract, puteți efectua anumite responsabilități funcționale maxim 5 zile. Acest lucru va fi considerat o încălcare. Este mult mai ușor să închei un contract decât să rezolvi conflictele care decurg din încălcări.

Reveniți la cuprins

Responsabilitatile angajatorului specificate in contract

Contractul unui angajat cu conducerea întreprinderii este un fel de garanție a furnizării tuturor beneficiilor și drepturilor oferite de stat.

Dacă citiți în detaliu termenii unui contract de muncă sau de drept civil, puteți evidenția următoarele responsabilități ale unui antreprenor privat:

  • ținerea evidenței personalului;
  • contribuții regulate la asigurările de sănătate;
  • plata dobânzii la o pensie viitoare;
  • contribuții de bună-credință la contul impozitului pe venit;
  • raportarea anuală a întregului personal al angajaților.

Întreprinderile mici nu au voie să aibă mai mult de 100 de angajați. Când apare nevoia de a angaja un număr mai mare de personal, antreprenorii caută tot felul de modalități de a coopera fără înregistrare formală. Mai mult, mulți potențiali angajați beneficiază și de acest lucru.

În astfel de situații, trebuie să fii extrem de atent la astfel de oferte. Poți fi de acord să îndeplinești sarcini fără angajare și să angajezi angajați numai în caz de încredere deplină și risc minim.

Există întotdeauna riscul detectării unei astfel de infracțiuni. În acest caz, cel mai mult va suferi antreprenorul. Activitățile omului de afaceri sunt oprite pentru cel puțin 3 luni, iar proprietarul întreprinderii trebuie să plătească o amendă destul de mare.

Vine un moment în care un antreprenor realizează că nu poate face față singur. Deci, este timpul să angajăm angajați. Dar cum poate un antreprenor individual să înregistreze un angajat pentru ca compania să meargă mai departe? La urma urmei, adăugarea de angajați cu normă întreagă implică costuri suplimentare. Pentru ca dumneavoastră să puteți angaja personal în mod corespunzător în 2017 și să fiți la curent cu ultimele inovații legislative, vom analiza această problemă în detaliu.

Înregistrăm un angajat

Angajarea și înregistrarea angajaților pentru muncă nu este o sarcină dificilă pentru un antreprenor individual. Cu toate acestea, pentru a înțelege clar algoritmul, acordați atenție instrucțiunilor noastre.

Instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea unui angajat:

1. Mai întâi trebuie să colectați un pachet de documente. Veți avea nevoie de:

  • pașaport sau alt document de identitate;
  • carte de muncă (s-ar putea să nu existe o carte dacă o persoană primește un loc de muncă pentru prima dată sau este un angajat temporar care lucrează cu normă parțială);
  • legitimație militară (apropo, femeile o pot avea, de exemplu, lucrătorii medicali);
  • documente de studii (aici ai nevoie de diplome, certificate de perfecționare absolvite etc.);
  • SNILS (număr individual de asigurare a contului personal), cunoscut în mod popular sub numele de certificat de asigurare.

Amintiți-vă că dacă un angajat este angajat pentru prima dată, atunci aveți obligația să-i obțineți un carnet de muncă și un certificat de asigurare.

2. Completați și semnați cererea de angajare cu angajatul.

Această acțiune nu este obligatorie, cu toate acestea, aplicația poate ajuta pe viitor la evitarea diferitelor situații neplăcute asociate atât cu autoritățile fiscale, cât și cu eventualele conflicte de muncă.

3. Completați și semnați contractul de muncă.

Pentru a solicita în mod competent ajutor de la art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse și chiar mai bine - unui avocat calificat care poate dezvolta un acord bazat pe caracteristicile activității dumneavoastră. Se intocmeste in doua exemplare: unul ramane la dumneavoastra, al doilea la angajat.

Contractul de munca se intocmeste in doua exemplare: unul ramane la dumneavoastra, al doilea – la angajat.

4. Semnați fișa postului.

Este extrem de important ca angajatul să înțeleagă clar domeniul de aplicare al responsabilităților sale și sistemul de lucru, cu alte cuvinte, procesul de afaceri. Cu toate acestea, puțini antreprenori acordă atenție dezvoltării fișele postului, mai ales în fazele inițiale ale activităților sale. Petreceți o parte din timp scriind fișe de post și asigurați-vă că le împărtășiți subordonaților.

5. Întocmește ordin de angajare.

Potrivit art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, un ordin de angajare este emis folosind un formular special T-1. Data executării comenzii trebuie să coincidă cu data încheierii contractului de muncă, iar salariatul, la rândul său, trebuie să semneze comanda. Asigurați-vă că înregistrați acest document în lista generală de comenzi a companiei pentru a evita confuzia în viitor.

6. Emiteți un card personal de angajat.

Cardul personal se întocmește în formularul T-2. Mulți antreprenori nu acordă atenție acestui lucru, dar dacă doriți să gestionați corect fluxul de documente al companiei, atunci asigurați-vă că completați detaliile cardului.

7. Faceți o înregistrare în cartea de muncă.

Nu amânați să faceți o înscriere în cartea de muncă, o notă despre aceasta ar trebui să apară în cel mult 1 săptămână de la semnarea contractului.

8. Plătiți impozite și prime de asigurare.

După ce un angajat este angajat, trebuie să depuneți în timp util rapoarte către Fondul de pensii al Rusiei (PFR) și Fondul de asigurări sociale (FSS). Calculele trebuie făcute pe baza salariului angajatului.

Dezvoltarea afacerii începe cu stabilirea de obiective competente și selectarea personalului calificat. Rețineți, angajatul trebuie să fie angajat oficial. Datorită acestui fapt, veți evita probleme în timpul unui eventual audit de către autoritățile fiscale. O echipă bine aleasă vă va ajuta afacerea să ajungă la următorul nivel.

Articole aleatorii

Sus