Șef HR: care sunt responsabilitățile postului. Profesia Șef departament HR Descrierea postului șef departament HR

Acest angajat oferă și controlează:

• dacă societatea are personal cu lucrători de specialitățile solicitate;
• adaptarea angajatilor;
• instruire, pregătire avansată și multe alte sarcini.

Fişa postului se întocmeşte conform. Acest document este folosit pentru a crea instrucțiuni pentru toți specialiștii HR în general. Standardul definește sarcina principală a șefului departamentului de personal ca asigurarea funcționării eficiente a sistemului de management al personalului pentru atingerea obiectivelor stabilite de organizație.

În materialul nostru vă puteți familiariza cu fișa postului întocmită conform CEN. Îl puteți aduce singur în conformitate cu standardul, în funcție de specificul întreprinderii și sarcini. Acest lucru vă va permite să creați un exemplu de fișă a postului pentru șeful departamentului de resurse umane conform standardelor profesionale, pe care să o puteți utiliza în munca dvs. Ar trebui să includă:

• prevederi generale;
• cerințe de calificare;
• responsabilități de serviciu;
• drepturi;
• responsabilitate.

Această împărțire a conținutului documentului vă va permite să structurați cu succes conținutul și să țineți cont de cerințele standardului profesional pentru postul în cauză. Aici puteți descărca gratuit o fișă a postului pentru șeful departamentului HR.

Cerințe pentru un specialist

Instalat conform standardului profesional sau o singură carte de referințăși, de regulă, conțin următoarele cerințe de calificare:

• 5 ani de experiență în managementul resurselor umane într-o poziție de conducere;
• studii superioare si urmand cursuri speciale.
• bune abilități de management;
• cunoașterea specificului întreprinderii;
• cunoaşterea legislaţiei muncii şi documente de reglementare;
• cunoasterea procedurilor de raportare.

Responsabilități profesionale

Conform standardului profesional, principalele funcții ale muncii acestui angajat sunt:

• dezvoltarea unui sistem de management al personalului și implementarea acestuia în practică;
• menținerea fluxului de documente pentru managementul personalului;
• management strategic personalul întreprinderii;
• angajarea, concedierea si transferul de angajati;
• elaborarea fișelor de post;
• efectuarea;
• întocmirea documentelor de asigurări de pensie și de asigurări sociale pentru angajați;
• analiză munca de personal;
• dirijarea

Personalul este una dintre cele mai importante posturi dintr-o întreprindere. Acest lucru se datorează cantității mari de responsabilitate care i-a fost atribuită: personalul unei organizații este o sarcină foarte dificilă. Principalele competențe ale șefului departamentului HR sunt consemnate într-o fișă separată a postului. Care sunt specificul ei?

Specificul postului de șef departament HR

Fișa postului a șefului departamentului HR este un document care reflectă puterile, drepturile și responsabilitățile unei persoane care îndeplinește funcții atât de importante ale postului în companie. Care sunt specificul acestei specializări profesionale?

Șeful departamentului HR este un specialist cu suficientă experiență pentru a rezolva problemele legate de dotarea companiei cu angajații necesari. El este, de asemenea, învestit cu puteri manageriale: subordonarea sa include specialiști în HR, manageri HR și asistenți. Fișa postului a șefului departamentului de personal este o sursă în care se presupune o reflectare cuprinzătoare a specificului relevant al activității persoanei care îndeplinește funcția de muncă în cauză.

Să luăm în considerare structura în care poate fi prezentat acest document. Cel mai adesea oricare Descrierea postului- sef departament personal in sanatate, constructii, industrie - incepe cu prevederi generale. Să le studiem caracteristicile.

Prevederi generale din fisa postului

Această parte a instrucțiunilor poate conține prevederi care înregistrează faptul că documentul este întocmit în conformitate cu așa și cu așa ceva. Astfel, fișa postului a șefului departamentului de personal se poate baza pe rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei. Federația nr. 37 din 21 august 1998, care reflectă caracteristicile la nivel de industrie ale diferitelor poziții de specialitate.

Prevederile generale ale instrucțiunilor pot reflecta faptul că șeful departamentului de personal este poziție de conducere. Documentul poate conține limbaj conform căruia scopul său este de a stabili drepturile, îndatoririle și responsabilitățile caracteristice unui specialist care îndeplinește funcția relevantă a postului.

Prevederi generale, care poate fi cuprinsă în fișa postului a șefului departamentului HR, poate reflecta și cerințele pentru un candidat pentru postul corespunzător din companie. Astfel, în multe organizații, angajații din postul în cauză trebuie să aibă studii superioare, precum și cel puțin 5 ani vechime în muncă în profilul lor.

Cerințe de calificare

Următorul aspect al instrucțiunii, reflectat în prevederile sale generale, poate viza persoana care lucrează în funcția în cauză. Astfel, de obicei se înregistrează puncte pe care șeful departamentului de resurse umane ar trebui să le cunoască: acte juridice despre munca, materiale didactice legate de lucrul cu personalul, modele caracteristice pieței muncii, specificul întocmirii anumitor documente pentru stabilirea legală a relațiilor de muncă, bazele muncii de birou, structura personalului companiei dumneavoastră.

Surse de ghidare

O altă componentă importantă a prevederilor generale ale fișei postului a șefului departamentului de personal este formularea care determină documentele care servesc drept surse cheie de îndrumare pentru persoana aflată în funcția în cauză. Astfel, în multe organizații, fișele postului precizează că șeful departamentului de personal trebuie să se ghideze după legile și prevederile reglementărilor locale.

Prevederile generale ale instrucțiunilor stabilesc și mecanismul în cadrul căruia se efectuează înlocuirea unei persoane în funcția în cauză. Astfel, documentul poate conține prevederi conform cărora înlocuirea trebuie să se facă în baza ordinului directorului.

O altă componentă critică a instrucțiunii sunt prevederile referitoare la functiile munciișeful departamentului de personal. Să luăm în considerare.

Funcții de muncă

O gamă tipică de funcții ale șefului departamentului de resurse umane, indiferent de specificul industriei, poate fi prezentată în următoarea listă:

Organizarea unei baze de date care înregistrează informații despre personal, dezvoltarea personalului și mecanismele de găsire a noilor angajați;

Participarea la studiul rezultatelor certificării angajaților, desfășurarea activităților legate de implementarea deciziilor comisiei implicate în evaluarea competenței angajaților companiei;

Organizarea contabilitatii programului de vacanta, asigurarea implementarii sale in practica;

Studiul factorilor care influențează munca legate de întărirea disciplinei muncii, creșterea eficienței utilizării de către salariați a timpului de lucru;

Implementarea procedurilor de raportare necesare aferente principalelor activitati, pregatire documentele necesare destinate transferului în depozitul de arhivă.

Desigur, fișa postului a șefului departamentului de resurse umane în domeniul sănătății va fi completată cu o formulare care nu este tipică pentru un document similar pentru industrie. Cu toate acestea, specificul activităților persoanelor aflate în funcția relevantă permite, în general, utilizarea unor formulări standardizate la întocmirea instrucțiunilor în cauză.

O altă componentă importantă care poate include tipul de sursă luată în considerare este responsabilitățile postului angajatului care ocupă funcția de manager HR. Să aruncăm o privire mai atentă.

Responsabilitățile postului

O gamă tipică de responsabilități tipice pentru o poziție precum șef al departamentului de personal poate fi prezentată în următoarea listă:

Organizarea procedurilor de management al echipei,

Promovarea dezvoltării competențelor personalului;

Promovare în organizație;

Execuţie funcții cheieîn ceea ce privește aplicarea prevederilor practice ale politicii de personal a organizației, participarea directă la dezvoltarea acestora;

Realizarea documentatiei necesare, intocmirea de recomandari, instructiuni, propuneri diverse;

Desfășurarea activității de birou în cadrul unor mecanisme care îndeplinesc criteriile legislative, care sunt consacrate în acte juridice la diferite niveluri;

Asigurarea unui volum de muncă echitabil între angajații departamentului dumneavoastră, creșterea eficienței muncii în structurile subordonate;

Prognoza nevoii companiei de personal nou, determinarea canalelor prin care organizatia va fi angajata;

Efectuarea muncii în direcția creșterii eficienței muncii, informarea angajaților despre noile posturi vacante la întreprindere;

Pregătirea rezerva de personal pentru întreprindere - atât prin resursele interne ale organizației, cât și prin utilizarea canalelor externe pentru găsirea angajaților potriviți;

Creșterea motivației muncii în rândul angajaților companiei prin materiale și alte instrumente disponibile;

Angajarea corecta de noi angajati, concedierea angajatilor, transferul specialistilor intre departamente sau catre alte organizatii;

Intocmirea documentelor necesare pentru acumularea pensiilor si a altor masuri de sprijin pentru angajatii companiei;

Actualizarea resurselor metodologice ale departamentului de HR, materiale și baze de informații din divizia relevantă a companiei;

Oferă supraveghere directă angajaților din HR prin instrucțiuni scrise și orale;

Monitorizarea nivelului de calificare al angajaților departamentului HR, promovarea nivelului de competență al acestora;

Formarea materialelor analitice privind starea de fapt în ceea ce privește dotarea întreprinderii cu personalul necesar;

Implementarea și menținerea mecanismelor de urmărire a timpului angajaților;

Interacțiunea cu alte departamente ale companiei - de exemplu, cu contabilitatea (pe probleme de salarii, concedii);

În cazul îndeplinirii slabe a sarcinilor de muncă de către salariați, se iau măsuri disciplinare;

Respectarea cerințelor legislației Federației Ruse.

Aceasta este gama de responsabilități de bază pe care le poate include fișa postului a șefului departamentului de personal. Lista eșantion de prevederi relevante pe care le-am examinat, ca și în cazul funcțiilor de muncă, este destul de standard. Este folosit de întreprinderile care operează într-o mare varietate de industrii.

Drepturile șefului departamentului HR

O altă componentă importantă, care include fișa postului a șefului departamentului de personal - în construcții, în medicină, în industrie și în majoritatea celorlalte domenii - este drepturile angajatului companiei care ocupă postul corespunzător. Să luăm în considerare esența lor mai detaliat.

Drepturile șefului departamentului HR pot fi prezentate într-o gamă destul de largă. Care dintre ele poate fi numită de bază? Un angajat într-o poziție corespunzătoare poate avea dreptul:

Pentru a primi informațiile necesare pentru a vă desfășura activitatea (de la conducere și alte divizii structurale ale companiei);

Să prezinte liderilor de vârf ai organizației idei legate de îmbunătățirea mecanismelor de personal ale întreprinderii;

Să primească garanții și resurse de la conducere care să faciliteze îndeplinirea eficientă a sarcinilor de serviciu.

O altă componentă standard pe care o poate conține fișa postului unui director de resurse umane din spital este: organizare științifică, club sportiv— prevederi care reflectă responsabilitatea salariatului în funcția corespunzătoare.

Responsabilitate

De ce sunt cei mai des responsabili managerii de resurse umane? De regulă, acest lucru se aplică:

Efectuarea necorespunzătoare a sarcinilor postului care sunt prevăzute în fișa postului (cu condiția ca prevederile acesteia să nu contravină legislației Federației Ruse);

Infracțiuni comise de șef în timpul muncii - dacă sunt prevăzute de legislația administrativă, penală sau civilă a Federației Ruse;

Cauzarea de prejudicii organizației angajatoare în limitele care sunt consemnate în izvoarele de drept legate de legislația civilă și de muncă a Federației Ruse;

Neglijarea cerințelor Legii federale „Cu privire la datele cu caracter personal” și a altor surse de drept aprobate în Federația Rusă - la nivel federal, regional, municipal, acte juridice locale adoptate într-o anumită organizație;

Refuzul de a se supune cerințelor superiorilor direcți, exprimat în scris – sub formă de ordine, diverse ordine, instrucțiuni sau verbal.

O altă componentă a fișei postului a departamentului de HR sunt prevederile care reflectă modul în care un angajat de profilul corespunzător poate interacționa cu colegii din alte divizii structurale ale companiei. Să luăm în considerare specificul său.

Interacțiunea cu alte structuri ale companiei

Formularea din acest manual poate varia. Deci, de exemplu, partea relevantă a documentului poate spune că șeful departamentului de resurse umane se angajează să lucreze conform unui program care este aprobat direct de directorul companiei. În același timp, partea din instrucțiunea luată în considerare poate conține prevederi conform cărora șeful departamentului de personal își poate planifica munca în mod independent.

În unele cazuri, o persoană aflată în funcția corespunzătoare poate avea dreptul de a aviza anumite ordine ale managerului privind dotarea întreprinderii cu specialiști. Șeful departamentului HR poate interacționa, așa cum am menționat mai sus, cu structurile contabile ale companiei - în ceea ce privește calcularea corectă a salariilor și a indemnizației de concediu pentru angajați. Interacțiunea unei persoane din funcția în cauză cu colegii în ceea ce privește schimbul de informații poate fi semnificativă. Astfel de comunicări sunt posibile în cea mai largă gamă - cu specialiști din departamentul dvs., alte divizii structurale ale companiei și conducerea organizației.

Uniformitatea standardelor și noutățile în 2014

Am menționat mai sus că prevederile fișelor posturilor pentru șefii departamentelor de resurse umane ale organizațiilor din diferite industrii sunt în general uniforme. Conținutul documentelor relevante nu se poate modifica. Deci, dacă la o anumită întreprindere anul în care a fost întocmită fișa postului șefului departamentului de personal este 2013, atunci conținutul sursei în cauză nu poate diferi prea mult în structura sa de cerințele înregistrate în ordin. al Ministerului Muncii indicat la începutul articolului.

În același timp, pe măsură ce apar noi poziții într-o anumită industrie sau într-o economie în ansamblu, instrucțiunile de tipul în cauză pot fi ajustate. Acest lucru poate fi realizat atât pe baza actualizărilor din legislație, cât și în conformitate cu inițiativa privată a conducătorilor întreprinderilor specifice. Drept urmare, fișa postului a șefului departamentului de resurse umane care este familiară angajaților companiei se poate schimba foarte semnificativ. Anul 2014 este interesant cu apariția unei surse unice - „Atlasul noilor profesii”, dezvoltat de Agenția pentru Inițiative Strategice, precum și de Școala de Management din Moscova Skolkovo. Indică profesii care pot apărea în economia rusă în viitorul apropiat. Descrierea postului pentru ei probabil nu a fost încă elaborată.

Standarde naționale

Se poate observa că în aspect standardele nationale La formarea documentelor de tipul luat în considerare, se observă unificarea relativă. Deci, de exemplu, în Federația Rusă, Republica Belarus și Kazahstan, întreprinderile pot lua ca bază o fișă complet uniformă a postului pentru șeful departamentului de personal. Ucraina este un stat care în multe domenii ale legislației are și surse destul de asemănătoare cu cele adoptate în țările vecine. Acest lucru poate fi văzut în diferite industrii. În special, acest lucru se aplică algoritmilor pentru formarea unui astfel de document, cum ar fi fișa postului a șefului departamentului de personal. În Republica Kazahstan, Republica Belarus și Rusia, legislația, datorită proceselor de integrare economică, după cum notează mulți experți, poate deveni și mai apropiată.

Spre deosebire de angajații obișnuiți ai serviciului de personal, șeful acestuia este supus cerințe speciale la experiența de muncă și calificările angajatului. Articolul conține fișa actuală a postului a șefului serviciului de personal, ținând cont de cerințele standardului profesional și de ultimele modificări. Rămâne doar să ținem cont de specificul companiei.

Descărcați document util pe subiect:

Cum se scrie o fișă a postului pentru un manager de resurse umane

Pentru a întocmi o fișă a postului pentru șeful serviciului de personal, notați funcția de muncă a angajatului, cerințele pentru cunoștințele sale și experiență profesională, lista sarcinilor postului și responsabilităților angajaților.

➤

În secțiunea „Dispoziții generale”. va rog sa indicati:

• titlul postului în strictă conformitate cu tabloul de personal;
• cerințele privind calificările angajaților;
• cine raportează direct cui, de exemplu, directorul general;
• procedura prin care numiți sau revocați din funcție;
• există subordonați și componența acestora;
• cine înlocuiește salariatul în timp ce acesta este absent și pe cine îl poate înlocui;
• o listă de documente pe care un angajat trebuie să le urmeze în activitățile sale.

Important! În prezent, cerințele standardului profesional se aplică șefului serviciului de personal„Specialist în domeniul managementului personalului”, aprobat.prin ordinul Ministerului Muncii din Rusia nr. 691. Acest standard descrie în mod clar funcționalitatea și stabilește cerințele pentru educația, nivelul de cunoștințe și abilitățile șefului unei unități structurale - serviciul de personal, care este angajat în managementul operațional al personalului și diviziilor organizației.

Angajatorul are dreptul de a decide singur ce nivel de educație și experiență de muncă ar trebui să aibă un angajat pentru această funcție. În secțiunea „Responsabilitățile locului de muncă”, enumerați toate sarcinile atribuite angajatului în conformitate cu standardul profesional sau clasificator integral rusesc clase OK 010-2014 (MSKZ-08) (aprobat prin ordinul Rosstandart din 12 decembrie 2014 Nr. 2020-st). De asemenea, puteți utiliza Manual de calificare

(aprobat prin Hotărârea Ministerului Muncii din 21 august 1998 Nr. 37). Acestea conțin o listă aproximativă a responsabilităților diferitelor posturi.

Găsiți întreaga listă de fișe de post pentru orice specialitate, profesie sau post în Directorul de fișe de post din sistemul de personal

Deschide directorulÎn secțiunea „Drepturi”.

➤

În fișa postului, notați o listă cu drepturile pe care șeful serviciului de personal le are în competența sa în exercitarea atribuțiilor sale oficiale.În secțiunea „Responsabilitate”. Fișa postului specifică tipurile de responsabilități atribuite în funcție de responsabilitățile postului angajatului. Dacă fișa postului este un document independent, aproba prin ordin al managerului

organizație și prezentați-o angajaților pe care îi angajați pentru postul corespunzător, împotriva semnăturii (Partea 3 a articolului 68, articolul 57 din Codul muncii).

Ordin de aprobare a fișei postului Aprobați fișa postului

ca document separat sau ca anexă la (scrisoarea lui Rostrud din 31 octombrie 2007 Nr. 4412-6). Această fișă a postului a fost elaborată în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse, standard profesional"HR Manager" (cod G, nivel de calificare - 7) , aprobat prin ordin al Ministerului Muncii și Federația Rusă din 6 octombrie 2015 Nr. 691n și alte reglementări care reglementează relațiile de muncă în Federația Rusă.

De la 1 iulie 2016, organizațiile vor trebui să aplice standarde profesionale dacă codul muncii, altele legi federale, alte acte juridice de reglementare stabilesc cerințe pentru calificările necesare unui angajat pentru a îndeplini o anumită funcție a postului (Partea 1 a articolului 195.3 din Codul Muncii al Federației Ruse cu modificările ulterioare, în vigoare de la 1 iulie 2016).

Titlul posibil al postului:

Şeful unei unităţi structurale.
Şeful unei unităţi structurale.
Șefi de departamente (servicii) de management al personalului și relații de muncă.
Șef departament HR.
Șeful Direcției Organizarea Muncii și Remunerare.
Șeful Departamentului de pregătire a personalului.
Manager HR.

Funcția generalizată a muncii:

Managementul operațional al personalului și al unităților organizatorice.

Functii de munca:

Dezvoltarea unui sistem de management al personalului operațional și activitatea unei unități structurale.
Implementarea managementului personalului operațional și lucrărilor unității structurale.
Administrarea proceselor și a fluxului de documente pentru managementul personalului operațional și activitatea unei unități structurale.

Cerințe de educație și formare:

Studii superioare - specialitate, masterat.

Adiţional învăţământul profesional— programe de recalificare profesională în domeniul managementului personalului, managementului operațional și tactic; programe de pregătire avansată în domeniul managementului personalului, managementului operațional și tactic.

Cerințe pentru experiență practică:

Cel puțin cinci ani în managementul resurselor umane.

Nota:
Un salariat care a fost angajat anterior și nu îndeplinește cerințele standardului profesional pentru postul pe care îl ocupă nu poate fi concediat. În cazul în care nivelul său de educație este sub nivelul cerut, trebuie să-și continue educația și să dezvolte un program individual de pregătire.

În cazul în care un angajat refuză să-și îmbunătățească calificările sau să primească educație suplimentară, el poate fi concediat pe baza rezultatelor certificării. Acest lucru se poate face dacă nu a fost obținut consimțământul său sau angajatorul nu are posibilitatea de a-i oferi un post vacant care corespunde specialității și calificărilor sale (clauza 3 partea întâi a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Rețineți că dacă un angajat își îndeplinește cu conștiință pe a lui responsabilități de serviciu, si mai ales daca a trecut de atestare, angajatorul nu are de ce sa-l concedieze.

AM APROBAT
Director general al CJSC „AAA”
_____________ A. A. Ivanov

„___”_______________ 2019

DESCRIEREA POSTULUI
șef departament HR

1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Această fișă a postului definește responsabilități funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului departamentului de personal al CJSC AAA (denumită în continuare „Organizația”).
1.2. Seful departamentului de personal apartine categoriei de manageri.
1.3. Șeful departamentului de resurse umane este numit în funcție și eliberat din funcție conform prezentului legislatia muncii ordin prin ordin al conducătorului Organizaţiei.
1.4. Șeful departamentului HR raportează direct la (director, șef serviciu, alt funcționar)________________ Organizație.
1.5. În funcția de șef al departamentului de personal este numită o persoană cu studii profesionale superioare (specialitate, master) și studii profesionale suplimentare - programe de recalificare profesională în domeniul managementului personalului, managementului operațional și tactic; programe de formare avansată în domeniul managementului personalului, managementului operațional și tactic și cerință de experiență în muncă: cel puțin cinci ani în domeniul managementului personalului.

1.6. Șeful departamentului de resurse umane trebuie să știe:
— legislația muncii și alte acte care conțin norme dreptul muncii;
— bazele legislației fiscale Federația Rusă;
— elementele fundamentale ale legislației arhivistice și ale actelor juridice de reglementare ale Federației Ruse, privind menținerea documentației de personal;
— elementele de bază ale legislației privind migrația din Federația Rusă, în ceea ce privește atragerea și angajarea cetățenilor străini și apatrizilor;
— bazele legislației administrative în domeniul managementului și responsabilității personalului oficiali
— legislația Federației Ruse privind protecția datelor cu caracter personal;
- bazele reglementare legală Procedura Federației Ruse pentru încheierea contractelor civile;
— fundamente ale psihologiei generale și sociale, sociologiei și psihologiei muncii, economiei muncii; conditii sigure muncă;
— acte juridice de reglementare care reglementează drepturile și obligațiile organismelor și organizațiilor guvernamentale de a furniza documentația contabilă;
- bazele suport de documentare;
- bazele activitati de productie organizații;
— economia muncii;
— teorii ale managementului și motivației personalului;
— teorii și metode de management al dezvoltării personalului;

- tehnologii management operațional personalul organizației;
— sisteme de standarde pentru procesele de afaceri, profesii, standarde de muncă;
— sisteme, metode și forme de stimulente materiale și nemateriale pentru personal;
— local reglementărilor organizatii din domeniul managementului personalului;
— politica de management al personalului și politica sociala organizații;
— obiectivele, strategia de dezvoltare și planul de afaceri al organizației;
— structura organizatorică a organizației;
— tehnologii și metode de formare și control al bugetelor;
— cerințe și reguli pentru efectuarea unui audit al muncii cu personalul;
— metode, metode și instrumente de management al personalului;
— metode de analiză a componenței cantitative și calitative a personalului;
— metode de gestionare a dezvoltării și eficacității unei organizații, metode de analiză a implementării planurilor și programelor, determinarea acestora eficienta economica;
— metode de evaluare a activității unităților structurale, a rezultatelor muncii de personal;
— metode de audit și control operațional procesele de management;
— metode de analiză a implementării planurilor și sarcinilor, determinarea eficienței economice a acestora;
— metode de planificare și prognoză a cerințelor de personal;
— formele și metodele de evaluare a personalului și rezultatele muncii acestora;
— forme și sisteme de stimulente materiale și nemateriale pentru personal;
— forme de parteneriat social și interacțiune cu sindicatele și alte organisme reprezentative ale lucrătorilor și alte organizații;
- procedura de inregistrare documentele de personalși acordându-le forță juridică;
— procedura de desfășurare a procedurilor de achiziție și de pregătire a documentației aferente;
— procedura de încheiere a acordurilor (contractelor);
— procedura de înregistrare, întreținere și stocare a documentației privind sistemele operaționale de management al personalului organizației și activitatea unității structurale;
— procedura pentru crearea, menținerea unei bănci de date și furnizarea de rapoarte privind sistemele operaționale de management al personalului și activitatea unei unități structurale;
- procedura de decontare litigii de munca;
— principiile de bază ale informaticii, construcția structurală a sistemelor informaționale și caracteristicile lucrului cu acestea;
— standarde de etică pentru comunicarea în afaceri.

1.7. Șeful departamentului de resurse umane trebuie să fie capabil să:
 implementarea unei strategii de management al personalului;
 să aplice metode de management al personalului operațional al organizației;
 să aplice metode de gestionare a relaţiilor interpersonale, team building, dezvoltarea leadershipului şi
 performanţă, identificarea talentelor, determinarea satisfacţiei în muncă;
 organizează munca personalului unităţii structurale;
 determina sarcinile personalului unei unităţi structurale, pe baza scopurilor şi strategiei organizaţiei;
 determină domeniile de responsabilitate și eficiență ale personalului unității structurale, repartizează sarcinile și asigură resursele materiale și tehnice pentru implementarea acestora;
 stabilirea indicatorilor de performanță ai personalului departamentului;
- identifica, analizează, modelează și construiește comunicatii interne personal;
 analizează, elaborează și întocmește documente privind procesele operaționale și rezultatele acestora;
 întocmește planuri pentru activitățile unei unități structurale a organizației;
- creați și descrieți structura organizatorica, scopurile, obiectivele, funcțiile unității structurale;
 gestionează motivația, implicarea și disciplina de lucru a personalului;
 întocmește documente privind managementul personalului operațional și activitatea unei unități structurale, puse la dispoziție organisme guvernamentale, organele reprezentative ale lucrătorilor;
 să ofere suport de documentare pentru sistemele operaționale de management al personalului și activitatea unității structurale;
 organizează depozitarea documentelor în conformitate cu cerințele legislației muncii și arhivistice a Federației Ruse și acte locale organizații;
- organizeaza si conduce evenimente corporative cu personal;
 analizează activitățile curente ale unei unități structurale și implementează proceduri pentru optimizarea acesteia;
 efectuarea unui audit al rezultatelor muncii cu personalul;
 efectuarea unui audit al proceselor de personal, procedurilor, execuției documentelor de personal și documentelor de management al personalului;
 elabora propuneri de proiecte și activități pentru munca eficienta personal;
 elaborarea de programe pentru atingerea obiectivelor și rezolvarea rapidă a problemelor departamentelor;
 întocmește, calculează, ajustează și controlează elementele de cost cu personalul, elaborează propuneri de cheltuieli de personal pentru formarea bugetului;
 monitorizează execuția instrucțiunilor și sarcinilor, efectuează ajustări în timp util la planuri și sarcini;
 controlează procesele de management al personalului din departamente, determină eficacitatea acestora și identifică factorii de abateri de la parametrii planificați;
 controlează cheltuielile bugetelor de personal;
 monitorizarea executării contractelor prestatorilor de servicii pe probleme de personal;
 reprezintă interesele organizației și negociază cu sindicatele și alte organisme reprezentative ale lucrătorilor, interacționează cu organizatii guvernamentale;
 negociază cu furnizorii de servicii asupra termenilor contractelor încheiate;
 analiza informații despre furnizorii de servicii în domeniul managementului personalului și asupra termenilor contractelor încheiate;
 derulează procedurile preliminare de achiziție și întocmește documentația aferentă încheierii contractelor;
 ține evidența și înregistrarea documentelor în sistemele informaționale și pe suporturi materiale;
- plumb corespondență de afaceri;
- lucrează cu sisteme informaticeși baze de date pe probleme de management al personalului;
 respectă standardele etice ale comunicării în afaceri.

1.8. Pe perioada absenței temporare a șefului departamentului HR, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE
Șefului departamentului de resurse umane îi sunt atribuite următoarele funcții:
2.1. Dezvoltarea unui sistem de management al personalului operațional și activitatea departamentului HR.
2.2. Implementarea managementului operational al personalului si departamentului HR.
2.3. Administrarea proceselor și a fluxului de documente pentru managementul personalului operațional și activitatea departamentului HR.
2.4. Participă la elaborarea planurilor actuale de personal.
2.6. Întocmește rapoarte prescrise.

3. RESPONSABILITĂȚI POSTULUI
Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, șeful departamentului de personal este obligat să:
3.1. Analizați practicile corporative de succes privind managementul strategic și operațional al personalului unei organizații.
3.2. Stabiliți obiective operaționale pentru problemele legate de managementul personalului.
3.3. Elaborați planuri, programe și proceduri în managementul personalului.
3.4. Elaborați propuneri pentru structura departamentului și cerințele de personal.
3.5. Elaborați propuneri pentru asigurarea personalului, formarea sistemelor de evaluare, dezvoltare, remunerare, corporative programe sociale si politica sociala.
3.6. Elaborați propuneri pentru costuri și bugetare de personal.
3.7. Elaborarea de propuneri pentru încheierea de acorduri privind managementul personalului cu furnizorii de servicii și efectuarea procedurilor preliminare pentru încheierea acestora.
3.8. Planificați activitățile departamentului și ale personalului.
3.9. Efectuează managementul operațional al personalului unității organizatorice.
3.10. Calculați costurile pentru departament și pregătiți propuneri pentru formarea bugetului.
3.11. Elaborați standarde pentru activitățile unității și unificați procesele.
3.12. Efectuați formare în domeniul siguranței muncii.
3.13. Stabiliți sarcini pentru angajații unității structurale, identificați resursele pentru implementarea acestora și monitorizați execuția.
3.14. Analizează planurile și rapoartele angajaților din subordine, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea performanței unității.
3.15. Generarea de rapoarte privind activitatea unității structurale.
3.16. Analizați procesele fluxului de documente, documentele locale privind managementul personalului operațional și activitatea unei unități structurale, procesele de afaceri ale organizației și satisfacția personalului.
3.17. Efectuează documentarea rezultatelor managementului personalului operațional și a activității unității structurale, a rezultatelor auditului muncii cu personalul.
3.18. Întocmește propuneri pentru dezvoltarea sistemelor operaționale de management al personalului și activitatea unei unități structurale, privind măsurile corective și preventive necesare.
3.19. Dezvoltarea sistemelor de analiză și monitorizare a performanței personalului.
3.20. Monitorizează, compara și analizează procesele din domeniul managementului personalului operațional, rezultatele activităților de management și identifică factorii care cauzează abateri de la indicatorii planificați.
3.21. Pregătește și procesează cereri, notificări, informații despre angajați către organele guvernamentale, sindicatele, organizatii publice.
3.22. Furnizarea de suport pentru contractele de servicii privind managementul personalului operațional și activitatea unei unități structurale, inclusiv procedurile preliminare pentru încheierea acestora.
3.23. Pregătiți propuneri pentru crearea unui buget pentru personalul organizației.
3.24. Îndepliniți cerințele pentru stocarea informațiilor despre rezultatele sistemelor operaționale de management al personalului și activitatea unei unități structurale.

4. DREPTURI
Șeful departamentului HR are dreptul:
4.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.
4.2. Trimite spre examinare conducerii propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în prezentele Instrucțiuni.
4.3. Primește informații și documente de la șefii diviziilor structurale, specialiști pe probleme de competența sa.
4.4. Implicați specialiști din toate diviziile structurale ale întreprinderii pentru a rezolva responsabilitățile care îi sunt atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind diviziile structurale, dacă nu, cu permisiunea șefului întreprinderii).
4.5. Intră în relații cu departamentele instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva probleme operaționale ale activităților de producție care sunt de competența unui specialist în resurse umane.
4.6. Reprezintă interesele Organizației în organizații terțe pe probleme legate de activitățile sale profesionale.
4.7. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

5. RESPONSABILITATE
Șeful departamentului de resurse umane este responsabil pentru:
5.1. Pentru neîndeplinirea (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor oficiale prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.
5.3. Pentru a provoca daune materiale- în limitele stabilite de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.
5.4. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor din partea șefului Organizației.
5.5. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a normelor de securitate la incendiu, a normelor de siguranță, a standardelor de protecție a muncii stabilite în Organizație.
5.6. Pentru dezvăluirea de informații care conțin date personale ale angajaților și informații confidențiale (constituind un secret comercial).

6. CONDIȚII DE MUNCĂ
6.1. Programul de lucru al șefului departamentului HR se stabilește în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit în Organizație.
6.2. Din cauza nevoilor de productie, seful Departamentului Resurse Umane este obligat sa se deplaseze la călătorii de afaceri(inclusiv semnificația locală).
6.3. Evaluarea postului:
- regulat - se desfășoară de către supervizorul imediat în procesul șefului departamentului de personal care îndeplinește diverse funcții de muncă;
— __________________________________________________________________________.
(indicați procedura și temeiurile pentru alte tipuri de evaluare a performanței)

7. DREPTUL DE SEMNĂTURA

7.1. Pentru a-si asigura activitatile, sefului departamentului HR i se acorda dreptul de a semna documente organizatorice si administrative pe probleme cuprinse in responsabilitatile sale functionale.

__________________________ ______________ ______________________
(funcția de manager) (semnătură) (nume complet)

"___"____________ ____ G.

DE ACORD:
Consilier juridic _________________ _______________________
(semnătură) (nume complet)

"___"___________ ____ G.

Am citit instrucțiunile ________________ ___________________
(semnătură) (nume complet)

Departamentul HR este o structură dintr-o organizație care se ocupă de managementul personalului.

Departamentul HR nu este doar o unitate funcțională, este și chipul companiei, deoarece în cadrul departamentului HR orice solicitant începe să se familiarizeze cu organizația.

Scopul Departamentului HR

Scopul departamentului de HR este de a contribui la atingerea obiectivelor întreprinderii (organizației) prin asigurarea întreprinderii cu personalul necesar și utilizare eficientă potenţialul muncitorilor.

Selecția lucrătorilor se realizează folosind strategii special dezvoltate: transmiterea informațiilor despre posturile vacante către mass-media și serviciile de ocupare a forței de muncă, utilizarea metodelor de selecție, testare, proceduri de adaptare a specialiștilor și formare avansată ulterioară.

Sarcinile Departamentului HR

Sarcina principală a departamentului de resurse umane este să ia în considerare corect munca angajaților, să determine numărul de lucrători, zilele libere și zile de boală pentru calcularea salariilor, concediilor și transmiterea informațiilor către departamentul de contabilitate al organizației.

De asemenea, principalele sarcini ale departamentului HR sunt:

organizarea selectiei, recrutarii si angajarii de personal cu calificarea ceruta si in volumul necesar. Selecția lucrătorilor se realizează folosind strategii special dezvoltate: de la transmiterea de informații despre posturile vacante în mass-media și serviciile de ocupare a forței de muncă până la utilizarea metodelor de selecție, testare, proceduri de adaptare a specialiștilor și pregătire avansată ulterioară;

Creare sistem eficient angajați cu normă întreagă;

dezvoltarea planurilor de carieră a angajaților;

dezvoltarea tehnologiilor de personal.

În plus, departamentul de HR trebuie să trimită informații despre angajați către Fondul de pensii RF, companiile de asigurare, Servicii fiscale și de migrație.

Funcții HR

Funcția principală a departamentului de resurse umane la o întreprindere este selecția personalului.

Principalele funcții ale departamentului de resurse umane la o întreprindere includ:

determinarea nevoilor de personal ale organizației și recrutarea personalului împreună cu șefii de departament;

analiza fluctuației de personal, căutarea metodelor de combatere nivel înalt fluiditate;

introducerea sistemelor de motivare a muncii;

întocmirea tabloului de personal al companiei;

înregistrarea dosarelor personale ale angajaților, eliberarea certificatelor și a copiilor documentelor la cererea angajaților;

efectuarea de operațiuni cu carnete de muncă (primire, eliberare, completare și păstrare documente);

ținerea evidenței concediilor, întocmirea programelor și procesarea concediilor în conformitate cu legislația muncii în vigoare;

organizarea certificărilor angajaților;

pregătirea planurilor de formare a angajaților.

Structura departamentului HR

Structura departamentului HR al intreprinderii si numarul acestuia este determinata de directorul fiecarei companii, in functie de numarul total de personal si de caracteristicile activitatii.

În companiile mici (până la 100 de angajați), unul sau doi angajați HR sunt suficienți.

În același timp, în întreprinderile mici este posibil să nu existe un angajat separat, iar apoi o astfel de muncă este efectuată de contabilul șef sau de directorul general.

În organizațiile mijlocii (de la 100 de angajați la 500 de persoane), este recomandabil să se creeze un serviciu de personal de trei până la patru specialiști de personal.

Pe mari intreprinderi, unde lucrează 500 sau mai multe persoane, departamentul HR poate avea de la 7 până la 10 angajați.

Relațiile dintre departamentul de HR și alte departamente

Pentru implementare eficientă funcțiile sale serviciul de personal Este necesar să interacționați constant și strâns cu alte departamente ale întreprinderii:

Interacțiunea cu departamentul de contabilitate al organizației

Departamentul HR interacționează cu departamentul de contabilitate al organizației pentru a rezolva problemele legate de salarii.

Așadar, departamentul de resurse umane transmite departamentului de contabilitate al organizației documente și copii ale comenzilor de concediere, angajare, călătorii de afaceri, vacanțe, stimulente sau penalități pentru angajați.

Interacțiunea cu departamentul juridic

Departamentul Juridic oferă angajaților HR informații despre ultimele modificariîn legislația actuală, oferă suport juridic cuprinzător.

Interacțiunea cu alte departamente ale companiei

Pe probleme de personal, departamentul HR interacționează constant cu toată lumea diviziuni structurale companiilor.

Mai aveți întrebări despre contabilitate și taxe? Întrebați-i pe forumul „Salarii și Personal”.

Departamentul HR: detalii pentru un contabil

• S-a răzgândit angajatul să lucreze într-un loc nou? Cum să anulezi un contract de muncă și un raport de muncă

  00 minute. Noi, subsemnatul, șeful Departamentului HR Volkova O.N., contabil șef... 06.2019 Nr 24-k. Pentru a trimite o notificare către specialistul departamentului de resurse umane M.V Gordeeva... pentru a fi atribuit șefului departamentului de resurse umane O.N. Ilyin Comanda a fost familiarizată cu: Șeful Departamentului HR Volkova, O. N. Volkova 26 ... nevoia de a obține cartea de muncaîn departamentul de personal al MKU „Gorvodokanal”. Tu la fel...

• Concedierea pentru absenteism: probleme controversate

  Colegii) nu a dat rezultate. Șef Departament HR Ivanova S.N. Fiabilitate... L. Comanda a fost revizuită de: – Șef Departament HR Ivanova S.N.; – șef de terapie... absență. Vă rugăm să furnizați o notă explicativă șefului departamentului de resurse umane, S.N Ivanova, dacă este în scris... pentru a efectua un audit intern. Întocmit de: șefa departamentului HR, Ivanova S.N., în prezența... angajata a refuzat și el. Șef departament HR Ivanova S. N. Fiabilitate...

• Fișă de lucru: aplicare practică

  El nu va depune o fișă de bypass semnată la departamentul de contabilitate (departamentul HR). În acest sens... nu va depune o fișă de bypass semnată la departamentul de contabilitate (departamentul HR). În ce măsură este această... datorie pe cărți nepredate; în departamentul HR despre depunerea unei politici VHI; în... să includă departamente precum contabilitate, resurse umane, depozit etc. De regulă... cereri de concediere a unui funcționar public, departamentul de personal emite persoanei concediate o fișă de trecere (Anexa...

• Ce să faci dacă un angajat dispare?

  2019 Noi, subsemnatii: inspector departament HR Elena Dmitrievna Petrova, secretar Mishina... . Semnăturile persoanelor care au întocmit actul: Inspector Departament HR E. D. Secretar Petrova...

• Cum să transformi un lucrător cu normă parțială în principalul angajat?

  Muncă Conform informațiilor disponibile în departamentul de personal, ați renunțat la locul de muncă principal... Codul nr. 20 al Federației Ruse. Specialist departament HR Koneva Companie cu răspundere limitată... Codul nr. 20 al Federației Ruse. Specialist departament HR Koneva Companie cu răspundere limitată... Codul nr. 20 al Federației Ruse. Specialist în resurse umane Koneva Limited Liability Company...

06.09.2018 pune la dispoziția departamentului de resurse umane o adeverință de la o instituție medicală care să confirme faptul... executarea ordinului se încredințează șefului departamentului de resurse umane V. D. Egorova Temeiul: personal... .) (semnătura). (F. I. O.) Șef departament HR Egorova V.D __________ /___________________________ ... dona sânge și a contactat departamentul HR cu o întrebare despre...

• Indexarea tabelului de personal în „1C: Salariile și managementul resurselor umane 8”

  În vigoare masa de personal un angajat al departamentului de resurse umane trebuie să facă modificări din cauza... un angajat al departamentului de resurse umane trebuie să facă modificări la tabelul de personal actual din cauza...