În prezent, probabil, nicio profesie nu are o asemenea gamă de nume precum profesia de ofițer de personal. În Unified Qualification Directory puteți găsi șaptesprezece posturi care sunt într-un fel sau altul legate de munca personalului. Această împrejurare ne face să ne gândim la diferențele dintre aceste poziții și la sarcina funcțională a fiecăreia dintre ele. Deosebit de relevantă și acută astăzi este întrebarea ce ar trebui să scrie un inspector de personal obișnuit în fișa postului său. Vom încerca să luăm în considerare responsabilitățile acestui angajat cât mai detaliat posibil.
Mulți șefi de organizații mai cred că scopul departamentului de resurse umane este concentrat îndeaproape, legat doar de munca de birou. Cu toate acestea, astăzi țara noastră, urmând Occidentul, s-a angajat în transformarea serviciului de personal într-o unitate implicată în gestionarea resurselor de muncă, pentru că ofițerul de personal este cea mai importantă verigă între angajat și angajator.
În prezent, un specialist în resurse umane este în primul rând un manager, același lucru se poate spune despre o poziție precum inspector de personal, ale cărui responsabilități astăzi includ adesea nu doar prelucrarea și menținerea documentației. Acest lucru este valabil mai ales pentru companiile mici, unde inspectorul de resurse umane poate fi responsabil pentru selecția personalului, formarea și multe alte funcții.
Numele și numărul de divizii ale serviciului de management al personalului depind de mărimea întreprinderii, de tradițiile acesteia și de specificul activităților sale. Aceasta ar trebui să ia în considerare dimensiunea organizației, direcția afacerii, obiectivele strategice ale întreprinderii, stadiul dezvoltării acesteia, numărul de angajați și sarcinile prioritare în lucrul cu personalul.
În organizațiile mari, departamentul HR poate include mai multe departamente. De exemplu, departamentul de salarizare, departamentul de angajare, departamentul de formare și dezvoltare, departamentul de management al biroului și contabilitate. În organizațiile mici, toate funcțiile serviciului de personal pot fi îndeplinite de un singur specialist - un inspector de personal, ale cărui atribuții ar trebui să includă, de fapt, o listă minimă de funcții: managementul înregistrărilor de personal și selecția personalului.
Departamentele sau serviciile de resurse umane sunt de obicei conduse de un manager de mijloc: șeful unui serviciu sau departament, care raportează directorului de resurse umane. Departamentele pot fi împărțite în unități mai mici - grupuri sau sectoare, conduse de manageri care raportează șefilor de serviciu.
În întreprinderile mijlocii (100-1000 de angajați), organizarea serviciului de personal implică cel mai adesea prezența următorilor angajați:
În organizațiile mai mici (număr de angajați până la 100 de persoane), aproape toate funcțiile acestor angajați sunt responsabilitățile postului unui inspector de personal.
Desigur, toate posturile de mai sus nu pot fi combinate de un singur specialist – un inspector al departamentului de resurse umane. Responsabilitățile acestui angajat sunt legate în primul rând de gestionarea evidențelor personalului. Prin urmare, la angajare, unui potențial candidat pentru acest post i se impun cerințe profesionale relativ scăzute.
Directorul de calificări informează că un inspector de personal trebuie să aibă studii medii de specialitate (experiența sa de muncă nu contează) sau studii medii (se cere pregătire specială și experiență profesională de cel puțin trei ani).
Deci, funcțiile acestui specialist sunt următoarele:
Responsabilitățile unui inspector de resurse umane includ adesea recrutarea de personal pentru posturile vacante. Această lucrare este legată de plasarea de informații în diverse surse despre postul vacant disponibil, inclusiv cooperarea pe această temă cu serviciul de ocupare a forței de muncă, numirea și interviurile cu explicarea solicitantului a naturii postului vacant, condițiilor de muncă și nivelului salarial, determinând nivelul general al solicitantului pentru postul vacant, experiența și gradul de profesionalism al acestuia.
Adesea, responsabilitățile postului unui inspector al departamentului de personal implică efectuarea de selecții competitive între specialiștii care aplică pentru un post vacant. Ofițerul de personal elaborează măsuri de recrutare și urmărește trecerea viitorilor angajați prin testele stabilite la încheierea unui contract de muncă cu aceștia.
Există câteva funcții suplimentare care sunt cel mai adesea clasificate drept muncă de resurse umane. Ce alte sarcini ar trebui să rezolve inspectorul de resurse umane? Responsabilitățile pot include:
Mulți angajatori consideră că responsabilitățile funcționale ale unui inspector al departamentului de personal includ înregistrarea militară a angajaților întreprinderii. Potrivit Decretului Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind înregistrarea militară”, numărul de angajați care desfășoară această activitate trebuie să fie direct proporțional cu numărul de angajați care fac obiectul înregistrării.
În special, într-o întreprindere în care există mai puțin de cinci sute de cetățeni înregistrați în armată, evidențele sunt ținute de un angajat care îndeplinește aceste funcții cu normă parțială. Astfel, un inspector de personal într-o organizație în care numărul de persoane aflate în înregistrarea militară nu depășește cinci sute de persoane se poate ocupa de înregistrarea militară, dar numai cu condiția muncii interne cu fracțiune de normă. Și dacă există un număr mai mare de persoane de numărat, în aceste scopuri ar trebui alocată o unitate de personal separată.
În ultimul an, managementul întreprinderilor s-a confruntat cu circumstanțele triste ale unei crize financiare, când trebuie să reducă volumul producției de bunuri și servicii și să își reducă propriile costuri, inclusiv prin reducerea numărului de personal. În acest context, este din ce în ce mai nevoie ca lucrătorii de personal să posede calitățile psihologilor cu normă întreagă, care sunt nevoiți să gestioneze fondul emoțional din echipă și să găsească cuvinte de consolare, de exemplu, prin înmânarea unor avizuri de concediere colegilor.
Rolul resurselor umane crește pe măsură ce resursele umane devin din ce în ce mai importante pentru succesul financiar al unei organizații. În acest sens, responsabilitățile tradiționale ale ofițerilor de HR nu dispar. Serviciile de personal rămân în sarcina problemelor de gestionare a evidenței personalului, remunerare, angajare și formare de specialiști. Cu toate acestea, departamentul HR este un element integral al managementului competent al întreprinderii. Mult succes in munca ta!
Cerințe de calificare
Inspector senior HR: studii superioare de bază incomplete în domeniul relevant de formare (licență sau specialist junior). Experiența de lucru ca inspector HR este de cel puțin 1 an. Inspector HR: studii superioare de bază sau incomplete în domeniul de formare relevant (licență sau specialist junior). Fără cerințe de experiență în muncă.
Cunoaște și aplică în practică: acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind contabilitatea și circulația personalului; legislatia muncii, structura si personalul intreprinderii; procedura de înregistrare a pensiilor, păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii; structura întreprinderii și diviziile acesteia; standarde pentru un sistem unificat de lucru de birou, documentație organizatorică și administrativă; legislatia in vigoare privind angajarea, transferul si concedierea salariatilor; procedura de luare în considerare a specificului mișcării personalului și întocmirea raportărilor stabilite; procedura de stabilire a numelor profesiilor lucrătorilor, vechimea generală și continuă într-un anumit loc de muncă, beneficiile și compensarea lucrătorilor; procedura de menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii; mijloace de tehnologie informatică, comunicații și comunicații.
Caracteristicile muncii, sarcinilor și responsabilităților postului
Ține evidența personalului întreprinderii și a diviziilor acesteia în conformitate cu formele unificate ale documentației contabile primare. Întocmește angajarea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele, instrucțiunile și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și alte documentații de personal stabilite. Formează și menține dosarele personale ale angajaților, efectuează modificări legate de activitățile de muncă. Participă la dezvoltarea planurilor de muncă și personal pe termen lung și actuale. Întocmește materialele necesare pentru certificarea, calificarea și comisionul tarifar, proiectele de documente referitoare la remunerare și stimulente pentru angajați. Completează, păstrează evidențele și stochează carnetele de muncă, determină vechimea în muncă, eliberează certificate despre activitățile de muncă prezente și trecute ale angajaților. Păstrează înregistrări în registrele de muncă despre stimulentele și premiile pentru angajați. Păstrează evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, monitorizează pregătirea și respectarea programelor regulate de vacanță. Întocmește documentele necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora. Studiază particularitățile mișcării și cauzele fluctuației personalului, participă la elaborarea măsurilor de eliminare a acestora. Menține o arhivă a dosarelor personale, după încheierea perioadelor stabilite de păstrare curentă, întocmește documente pentru depunerea la arhiva statului. Introduce informații despre numărul de personal și mișcarea acestora în banca de date, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia. Monitorizează starea disciplinei muncii în diviziile întreprinderii și respectarea de către angajați a reglementărilor interne de muncă. Ține evidența încălcărilor disciplinei muncii și ordinii publice, urmărește adoptarea la timp a măsurilor corespunzătoare de către administrație, organizațiile publice și colectivele de muncă. Întocmește rapoarte stabilite privind activitățile de HR.
INSPECTOR HR
Responsabilitățile postului. Ține evidența personalului organizației și a diviziilor acesteia în conformitate cu formele unificate ale documentației contabile primare. Întocmește angajarea, transferul și concedierea angajaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele șefului organizației, precum și alte documentații de personal stabilite. Formează și menține dosarele personale ale angajaților, le aduce modificări legate de activitățile de muncă. Pregateste materialele necesare pentru calificare, certificare, comisii de concurs si prezentarea angajatilor pentru stimulente si premii. Completează, înregistrează și stochează cărțile de muncă, calculează vechimea în muncă, eliberează certificate de activități curente și anterioare ale angajaților. Înregistrează în cărțile de muncă despre stimulente și premii pentru angajați. Introduce informații despre componența cantitativă, calitativă a angajaților și mișcarea acestora în banca de date despre personalul organizației, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia. Păstrează evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, monitorizează pregătirea și respectarea programelor regulate de vacanță. Întocmește carduri de asigurări de pensie și alte documente necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților organizației și familiilor acestora, stabilirea beneficiilor și compensațiilor. Studiază cauzele fluctuației de personal și participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia. Întocmește documentele la expirarea perioadelor stabilite de păstrare curentă pentru depozitare în arhivă. Monitorizează starea disciplinei muncii în diviziile organizației și respectarea de către angajați a reglementărilor interne și de muncă. Întocmește rapoartele prescrise.
Trebuie să cunoască: acte juridice de reglementare, materiale metodologice privind menținerea documentației pentru contabilitate și circulație a personalului; legislatia muncii; structura și personalul organizației; procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților organizației; procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a posturilor de angajați, experiență generală și continuă, beneficii, compensații și înregistrarea pensiilor pentru salariați; procedura de înregistrare a mișcării personalului și întocmirea raportărilor stabilite; procedura de menținere a unei bănci de date despre personalul organizației; elementele de bază ale muncii de birou; mijloace informatice, de comunicații și comunicații; legislatia muncii; reguli si reglementari de protectia muncii si securitate la incendiu.
Cerințe de calificare. Învățământ secundar de specialitate fără cerințe de experiență în muncă sau studii medii generale, pregătire specială conform unui program stabilit și experiență de lucru în profil de minim 3 ani, inclusiv cel puțin 1 an în această organizație.
SPECIALIST HR
Responsabilitățile postului. Efectuează lucrări de angajare a organizației cu personal cu profesiile, specialitățile și calificările necesare. Participă la recrutarea, selecția și plasarea personalului. Efectuează un studiu și o analiză a structurii oficiale și profesionale de calificare a personalului organizației și a diviziilor sale, a stabilit documentația pentru evidențele de personal legate de angajarea, transferul, angajarea și concedierea angajaților, rezultatele certificării angajaților și evaluarea acestora. calitati de afaceri in vederea determinarii necesarului actual si viitor de personal, intocmirea de propuneri pentru ocuparea posturilor vacante si crearea unei rezerve pentru promovare. Participă la studiul pieței muncii pentru a determina surse de satisfacere a nevoii de personal, stabilirea și menținerea legăturilor directe cu instituțiile de învățământ, contacte cu organizații de profil similar. Informează angajații organizației despre posturile vacante disponibile. Participă la elaborarea planurilor de muncă pe termen lung și actuale. Monitorizează plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu profesia și specialitatea obținute la instituția de învățământ, efectuează stagiile acestora și participă la adaptarea lucrătorilor nou angajați la activitățile de producție. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei în afaceri, formarea și dezvoltarea profesională a personalului, precum și la evaluarea eficienței formării. Ia parte la organizarea suportului de lucru, metodologic și informativ al comisiilor de calificare, certificare și concurs și la procesarea deciziilor acestora. Analizează starea disciplinei muncii și respectarea de către angajații organizației cu reglementările interne ale muncii, mișcarea personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii. Controlează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților, eliberarea de certificate despre activitățile lor curente și anterioare, respectarea regulilor de păstrare și completare a cărților de muncă, pregătirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, eliberarea pensiilor către angajați și alte documente de personal stabilite, precum și introducerea informațiilor relevante în banca de date despre personalul organizației. Întocmește rapoartele prescrise.
Trebuie să cunoască: reglementări, alte ghiduri și materiale metodologice privind managementul personalului; legislatia muncii; structura și personalul organizației, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare; procedura de determinare a cerințelor de personal viitoare și actuale; surse de personal pentru organizație; metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului; prevederi privind certificarea și testele de calificare; procedura de alegere (numire) într-o funcție; procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia; procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul organizației; procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul; fundamentale ale psihologiei și sociologiei muncii; fundamente ale economiei, organizarii si managementului muncii; reguli si reglementari de protectia muncii si securitate la incendiu.
Cerințe de calificare.
Specialist HR categoria 1 calificare: studii profesionale superioare și experiență de lucru ca specialist HR categoria 2 calificare de cel puțin 3 ani.
Specialist HR de categoria a II-a de calificare: studii profesionale superioare si experienta de lucru ca specialist HR de minim 3 ani.
Specialist HR: studii profesionale superioare fără nicio cerință de experiență în muncă.
Tehnologiile informaționale pătrund în diverse domenii ale afacerii cu o viteză atât de mare încât uneori este dificil să le evaluezi relevanța....
Un vânt umed și rece sufla dinspre mare, purtând peste stepă melodia gânditoare a stropii unui val care curge pe țărm și a foșnetului...
Calitate, calitate, calitate... Cât de diferit este perceput și definit acest concept! În fig. 1 prezentat...
La 13 septembrie 2012, în legătură cu pensionarea lui Stanislav Vladimirovici Hramenkov, noul director general al Întreprinderii Unitare de Stat din Moscova...
Istoria olăritului cunoaște două tipuri principale de roți de ceramică - mână și picior. Ambele lucrează datorită...
În fiecare an, sute de asistente studiază pentru a deveni cosmetologi. După pregătire cu persoane cu studii medii medicale. Există trei moduri de educație:...
Kazakova Daria, Emelyanova Ksenia, Sidorin Andrey Relevanța subiectului: fiecărui copil mic îl iubește când...
Corporația Gazprom este unul dintre cei mai mari jucători din economia rusă și globală. Cum este organizat...
Cultura rusă modernă a secolului 21 necesită o analiză multilaterală și aprofundată. Ea este în strânsă legătură cu...
Proiectul de creație este o lucrare finală independentă pe tema „Tehnologie și formare profesională”. El...
Un medic veterinar este un medic care diagnostichează, tratează și previne diferite boli în...
Elena Shishkina Prezentare „Ziua Pământului” Prezentare „Ziua Pământului”. Scop: formarea unor idei care...
Sunteți interesat de un post vacant postat pe un site de angajare. Ce să faci mai departe? Cauta specialisti...
Abilitățile profesionale și calitățile personale sunt un punct obligatoriu la completarea unui formular de cerere sau pentru orice...
Un vânt umed și rece sufla dinspre mare, purtând peste stepă melodia gânditoare a stropii unui val care curgea pe țărm și...
Calitate, calitate, calitate... Cât de diferit este perceput și definit acest concept! În fig. 1...