2019-12-14 16

Fișa postului directorului financiar: care sunt drepturile și responsabilitățile acestuia

Fișa postului directorului financiar este o scurtă excursie în activitatea sa viitoare la întreprindere. În viitor, este folosit pentru a evalua performanța angajaților, pentru a lua decizii de personal și pentru a dezvolta sisteme de remunerare. Poate fi numit un ghid direct de acțiune, un ghid pentru creșterea profesională în cadrul unei noi poziții. CFO poate participa la pregătirea instrucțiunilor pentru a influența condițiile, organizarea și criteriile de evaluare a muncii sale. Să aruncăm o privire mai atentă la motivul pentru care se întocmește o fișă a postului și ce include aceasta?

Cui raportează directorul financiar și cine îi raportează?

Modelul de management al unei întreprinderi este determinat de structura organizatorică a acesteia. Alegerea unui model specific depinde de specificul activităților companiei, de dimensiunea acesteia, precum și de viziunea proprietarilor de afaceri.

Există modele în care directorul financiar este la același nivel sau la niveluri diferite cu contabilul-șef. În companiile mici, directorul financiar de cele mai multe ori conduce singur atât serviciul financiar, cât și contabilul șef.

Opțiuni pentru modelul de management al companiei

Adesea, contabilul-șef și găsitorul sunt subordonați directorului general și executiv. Și se întâmplă ca supervizorul imediat pentru CFO să fie Directorul General, iar pentru Contabil-Șef - Directorul Executiv.

Există multe modele diferite, dar, în orice caz, directorul financiar acționează ca director general adjunct pentru economie și chestiuni financiare. El gestionează toate serviciile care sunt incluse în procesul de management financiar.

Următoarele rapoarte către directorul financiar:

• Departamentul Finanțe
• Serviciu de contabilitate
• Serviciul de control al traficului DS
• Serviciu contabilitate de gestiune
• Departamentul de planificare și economie
• Serviciu audit intern

Uneori, CFO primește și conducerea departamentului IT. Acest lucru este tipic pentru companiile implicate în comerț sau producție. În astfel de organizaţii departamentul tehnologia de informație servește în principal servicii financiare. Citiți mai multe despre cum pot interacționa eficient în CFO material ca integrator de afaceri IT.

Ce este inclus în fișa postului unui director financiar

Umplere Descrierea postului directorul financiar depinde de specificul întreprinderii, mărimea acesteia şi structura organizatorica. Dacă este formulată clar și în concordanță cu obiectivele companiei, se asigură continuitatea activității departamentelor financiare și continuitatea responsabilităților.

Fișa postului CFO include în mod necesar 4 blocuri:

1. Prevederi generale
2. Responsabilitățile postului
3. Drepturi
4. Responsabilitate

Principala caracteristică a fișei postului CFO este lista extinsă a puterilor sale.

Condițiile de lucru ale CFO trebuie precizate cât mai detaliat posibil, deoarece el este responsabil de bunăstarea financiară a întregii companii. Dacă nu este pe deplin conștient de funcțiile și responsabilitățile sale, funcționarea multor departamente implicate în activități financiare poate fi perturbată. O fișă a postului vă permite să aduceți la curent un nou găsitor și să îl ajutați să înțeleagă rapid noile sale responsabilități.

Pentru a afla mai multe despre structura și conținutul aproximativ al documentului, descărcați un exemplu gratuit de descriere a postului pentru un director financiar.

Prevederi generale ale fisei postului

ÎN prevederi generale procedura de ocupare a postului de director financiar, locul acestuia în organizație și cerințe de calificare către candidat.

Important! Un solicitant pentru funcția de CFO trebuie să aibă corespunzătoare studii superioareși cel puțin 5 ani de experiență în management financiar.

Lista de cunoștințe necesare unui CFO este întocmită ținând cont de specificul și structura organizatorică a întreprinderii. Va fi util candidaților pentru funcția de director financiar care se străduiesc pentru noi cunoștințe și creștere profesională, dar nu știu în ce direcție să se dezvolte.

Un paragraf separat precizează, de asemenea, în funcție de ce documente oficiale trebuie să acționeze directorul financiar:

• acte legislative de stat;
• statutul și alte reglementări ale întreprinderii;
• instrucțiuni și instrucțiuni de la conducerea superioară;
• de fapt, fișa postului în sine.

Cât de bine ești familiarizat cu managementul financiar?

Faceți testul gratuit pentru a obține o evaluare obiectivă a cunoștințelor dvs

Responsabilitățile cheie ale CFO

La începerea lucrului, noul director financiar ar trebui să se uite mai atent la fișa postului, în special la blocul „Responsabilități”. Din acesta puteți afla mai multe despre situația actuală a companiei și cerințele conducerii pentru CFO.

Elementele de pe lista de responsabilități ale unui agent de căutare pot varia în funcție de dimensiunea companiei și de metodele acceptate de a face afaceri. Cu cât sunt mai detaliate, cu atât îi va fi mai ușor să intre în funcție, să construiască eficient un plan de lucru și să înceapă să acționeze.

Printre responsabilitățile care se regăsesc în aproape fiecare fișă a postului se numără:

• determinarea strategiei şi politicii de utilizare a resurselor companiei
• menținerea raportării financiare și de management
• optimizarea costurilor și strângerea de fonduri
• infiintarea sistemelor de contabilitate de gestiune si audit intern
• optimizarea activitatilor de exploatare
• managementul riscului financiar

În sens funcțional, CFO nu ar trebui să influențeze sau să fie responsabil pentru consecințele activităților angajaților din departamentele conexe. Dar dacă rezultatele muncii lor afectează în mod direct performanța financiară a companiei, atunci aceștia pot fi subordonați din punct de vedere administrativ celui care află și li se cere să urmeze instrucțiunile acestuia.

Drepturile directorului financiar

CFO este o figură semnificativă în companie, responsabilă pentru atragerea și utilizarea eficientă a finanțelor și pentru aderarea la politica generală de eficiență a afacerii. CFO modern ar trebui să fie un terapeut care poate efectua un diagnostic complet și poate sugera modalități de îmbunătățire a companiei. În mod ideal, nicio investiție importantă, marketing, tehnologie sau decizie de personal nu ar trebui luată fără aceasta.

Prin urmare, puterile directorului financiar din companie sunt limitate la minimum. Ca orice alt angajat, un găsitor are dreptul la condiții normale de muncă, garanții socialeși alte puncte prevăzute legislatia muncii.

Ce nu ar trebui să facă un CFO?

CFO nu ar trebui să devină prea cufundat în munca altor departamente. Majoritatea funcțiilor sale ar trebui îndeplinite la nivel strategic. Ce înseamnă acest lucru? Să ne uităm la exemplul funcției de management al riscului.

Dacă există riscul pierderii imaginii companiei, directorul financiar nu o întărește independent. El ar trebui să încredințeze managerilor de PR sarcina de a îmbunătăți reputația

Directorul financiar nu este responsabil pentru performanța departamentelor pe care nu le conduce.

Când vine vorba de managementul resurselor umane, este ușor să depășiți marcajul și să fiți prins în îndeplinirea sarcinilor altora. Dacă un găsător simte o lipsă de angajați eficienți, nu ar trebui să fie implicat în selectarea lor pe cont propriu. CFO poate stabili departamentului de HR sarcina de a găsi noi angajați și de a dezvolta un sistem pentru creșterea motivației personalului, iar apoi să monitorizeze implementarea acestuia.

Pentru a avea suficient timp pentru a lua decizii de afaceri eficiente, directorii financiari nu ar trebui să se cufunde în munca operațională. În acest scop îi sunt subordonați angajații departamentelor financiare și ai departamentelor conexe. Li se pot delega o serie de responsabilități. Principalul lucru este să coordonezi, să monitorizezi și să evaluezi în mod regulat munca.

Relua

Ei îi ajută doar pe cei care sunt gata să accepte acest ajutor. Un director financiar ale cărui activități sunt supuse unor restricții stricte nu va putea deveni un motor cu drepturi depline al progresului și să promoveze adoptarea unor decizii strategice si coordoneaza lucrând împreună diviziuni.

Primele 3 module sunt gratuite pentru a evalua comoditatea formatului de învățământ la distanță!

Vă aducem în atenție un exemplu tipic de fișă a postului pentru un director financiar, eșantion 2019/2020. În această funcție poate fi numită o persoană cu studii profesionale (economice) superioare și cel puțin 5 ani de experiență în activitatea financiară și contabilă, inclusiv în funcții de conducere. Nu uitați, fiecare instrucțiune a directorului financiar este emisă în mână împotriva unei chitanțe.

Următoarele oferă informații tipice despre cunoștințele pe care ar trebui să le aibă un director financiar. Despre îndatoriri, drepturi și responsabilități.

Acest material face parte din imensa bibliotecă a site-ului nostru, care este actualizată zilnic.

1. Dispoziții generale

1. Directorul financiar face parte din categoria managerilor.

2. O persoană care are:

— educație învățământ profesional (economic) superior și

— experiență în activități financiare și contabile, inclusiv în funcții de conducere, de cel puțin 5 ani.

3. Directorul financiar este angajat și eliberat din funcție de către directorul organizației.

4. Directorul financiar trebuie să cunoască:

— acte legislative și alte acte juridice de reglementare care reglementează activitățile financiare, economice și de producție ale organizației;

— documente normative și metodologice pe probleme de organizare contabilitateși management financiar;

- bazele drept civil;

— legislația financiară, fiscală și economică;

- coduri de etică profesionist contabilŞi guvernanța corporativă;

— profilul, specializarea și structura organizației, perspectivele dezvoltării acesteia;

— metode de analiză și evaluare a eficacității activităților financiare ale organizației, analiză piețele financiare, calculul și minimizarea riscurilor financiare;

— procedura de încheiere și executare a contractelor de afaceri și financiare;

- organizare munca financiara, bugetare;

— metode și proceduri de planificare a indicatorilor financiari;

— procedura de finanțare de la bugetul de stat, împrumuturi pe termen lung și scurt, atragerea de investiții și fonduri împrumutate, utilizarea fondurilor proprii, emiterea și cumpărarea de valori mobiliare, distribuirea resurselor financiare, calcularea impozitelor, efectuarea audituri; contabilitate, fiscală, statistică și contabilitate de gestiune;

— bazele tehnologiei de producție;

— economie, organizarea producției, munca și managementul;

— sisteme moderne de referință și informații în domeniul contabilității și managementului financiar; reguli pentru stocarea documentelor financiare și protejarea informațiilor;

- avansate interne și experiență străină organizarea managementului contabil și financiar;

— legislația privind munca și protecția muncii Federația Rusă;

— reguli și reglementări de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor

5. În activitățile sale, Directorul Financiar este ghidat de:

- legislația Federației Ruse,

— Carta organizatiei,

- ordine și instrucțiuni directorul organizației,

- această fișă a postului,

— Regulamentul de muncă intern al organizației.

6. Directorul financiar raportează direct directorului organizației, precum și _______ (specificați funcția)

7. În timpul absenței directorului financiar (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare și răspunde pentru îndeplinirea atribuțiilor care i-au fost încredințate.

2. Responsabilitățile postului directorului financiar

Director financiar:

1. Determină politica financiară a organizației, elaborează și implementează măsuri pentru asigurarea stabilității financiare a acesteia.

2. Gestionează activitatea de management financiar pe baza obiectivelor strategice și perspectivelor de dezvoltare ale organizației, identificând sursele de finanțare ținând cont de condițiile pieței.

3. Analizează și evaluează riscurile financiare, elaborează măsuri de minimizare a acestora, asigură controlul asupra respectării disciplinei financiare, îndeplinirea la timp și completă a obligațiilor contractuale și încasarea veniturilor, procedura de procesare a tranzacțiilor financiare și de afaceri cu furnizorii, clienții, organizatii de credit, precum și operațiunile de activitate economică străină.

4. Conduce activitatea privind formarea politicii fiscale a organizației, planificarea fiscală și optimizarea fiscală, îmbunătățirea politica contabila, privind pregătirea și desfășurarea emisiunii de valori mobiliare, analiza și evaluarea atractivității investiționale a proiectelor și fezabilitatea investiției fondurilor, reglementarea raportului dintre capitalul propriu și capitalul împrumutat.

5. Interacționează cu instituțiile de credit pe probleme de plasare a fondurilor disponibile temporar, efectuarea de tranzacții cu valori mobiliare, obtinerea de imprumuturi.

6. Gestionează compilarea de promițătoare și actuale planuri financiareși bugetele de casă, comunică unităților organizatorice indicatorii sistemului bugetar aprobat și sarcinile, limitele și standardele care decurg din acesta și asigură controlul asupra implementării acestora.

7. Participă la elaborarea proiectelor de planuri de vânzare de produse (lucrări, servicii), costuri de producție și vânzare a produselor (lucrări, servicii), elaborează propuneri pentru creșterea rentabilității producției, reducerea costurilor de producție și distribuție.

8. Monitorizează starea, circulația și utilizarea intenționată a resurselor financiare, rezultatele activităților financiare și economice și îndeplinirea obligațiilor fiscale.

9. Ia măsuri pentru a asigura solvabilitatea și creșterea profiturilor organizației, eficacitatea proiectelor financiare și de investiții și structura rațională a activelor.

10. Organizează dezvoltarea sistem informatic privind managementul financiar în conformitate cu cerințele contabilității, fiscale, statistice și contabilității de gestiune, controlul asupra fiabilității și menținerea confidențialității informațiilor.

11. Se asigură că informațiile financiare necesare sunt furnizate utilizatorilor interni și externi.

12. Organizează munca de analiză și evaluare rezultate financiare activitățile organizației și dezvoltarea de măsuri pentru îmbunătățirea eficienței managementului financiar, precum și efectuarea unui audit intern, pentru a lua în considerare revendicările reciproce apărute în procesul de desfășurare a activităților financiare și economice, ia măsuri pentru soluționarea acestora în conformitate cu prevederile actuale. legislatia.

13. Gestionează activitățile departamentelor financiare ale organizației, organizează munca de îmbunătățire a calificărilor angajaților, asigură asistenta metodologica angajații organizației pe probleme financiare.

14. Respectă reglementările interne de muncă și alte reglementări locale ale organizației, regulile interneși standardele de sănătate, securitate, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor în muncă.

15. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă.

16. Execută, în cadrul contractului de muncă, comenzile salariaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezentele instrucțiuni.

3. Drepturile directorului financiar

Directorul financiar are dreptul:

1. Trimiteți propuneri spre examinare de către directorul organizației:

— pentru a îmbunătăți lucrările aferente celor prevăzute în prezentul regulament instructiuni si indatoriri,

- privind încurajarea angajaților distinși subordonați acestuia,

- la tragerea la raspundere materiala si disciplinara a salariatilor din subordinea acestuia care au incalcat disciplina productiei si muncii.

2. Solicitați de la diviziile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii organizației referitoare la activitățile acesteia.

5. Solicitați conducerii organizației să ofere asistență, inclusiv furnizarea de condiții organizatorice și tehnice și înregistrare documentele stabilite necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.

4. Responsabilitatea CFO

Directorul financiar este responsabil în următoarele cazuri:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.

Fișa postului pentru director financiar - eșantion 2019/2020. Responsabilitățile postului directorului financiar, drepturile directorului financiar, responsabilitatea directorului financiar.

Director financiar- unul din conducerea superioară a companiei, responsabil cu gestionarea fluxurilor financiare ale afacerii, pentru planificarea și raportarea financiară. Determină politica financiară a organizației, elaborează și implementează măsuri pentru asigurarea stabilității financiare a acesteia.

Gestionează activitatea de management financiar pe baza obiectivelor strategice și a perspectivelor de dezvoltare ale organizației, identificând sursele de finanțare ținând cont de condițiile pieței.

CFO raportează direct directorului general.

Responsabilitatile directorului financiar

De bază responsabilități de serviciu director financiar:

Managementul fluxurilor financiare ale întreprinderii;

Controlul costurilor și furnizarea utilizare eficientă resurse;

Controlul veniturilor și asigurarea companiei cu finanțe (inclusiv credit);

planificare fiscală;

Formarea și planificare strategică politica financiara a companiei;

Asigurarea securității economice

Analiza si reducerea posibilelor riscuri financiare;

Monitorizarea desfasurarii activitatilor intreprinderii in conformitate cu legislatia in vigoare;

Efectuarea analizei financiare si economice a tranzactiilor companiei;

Intocmirea situatiilor financiare;

Managementul unei echipe de servicii financiare si contabile.

Drepturile directorului financiar

Directorul financiar are dreptul:

reprezintă interesele întreprinderii în relațiile cu instituțiile de credit, asigurări și companii de investitii, autoritățile fiscale, alte autorități și organizații pe probleme financiare;

instala atributii oficiale pentru angajații din subordine;

solicita direcțiilor structurale ale întreprinderii informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale;

depun spre examinare de către conducătorul întreprinderii:

prezentari:

Cu privire la numirea, transferul și eliberarea din funcție a salariaților din subordine;

Despre încurajarea angajaților distinși.

propuneri de aducere la disciplinare şi răspundere financiarăîncalcători ai disciplinei de producție, muncii și financiare;

face propuneri conducătorului întreprinderii pentru a aduce funcționarii la răspundere materială și disciplinară pe baza rezultatelor auditurilor financiare;

să participe la pregătirea proiectelor de ordine, instrucțiuni, instrucțiuni, precum și deviz, contracte și alte documente legate de rezolvarea problemelor financiare;

interacționează cu șefii tuturor diviziilor structurale pe probleme de activitate financiară și economică a întreprinderii;

să ofere instrucțiuni șefilor diviziilor structurale ale întreprinderii cu privire la problemele de organizare și desfășurare adecvată a activității financiare;

semnează documente financiare;

avizează toate documentele legate de activitățile financiare și economice ale întreprinderii (planuri, solduri previzionate, rapoarte etc.);

corespund independent cu diviziuni structuraleîntreprinderi, precum și cu organizații terțe, autorități fiscale, organisme guvernamentale și administrația locală pe probleme financiare;

ia cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale;

să înainteze propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în prezentele instrucțiuni spre examinare de către conducere;

cere din partea conducerii întreprinderii să asigure condiții organizatorice și tehnice și de executare a documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

Responsabilitățile CFO

Directorul financiar este responsabil pentru:

pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute de această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse;

pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;

pentru cauzarea daunelor materiale întreprinderii - în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

Director financiar: detalii pentru un contabil

• Răspunderea indirectă. Un ghid complet pentru proprietarii și managerii de afaceri bazat pe o analiză a 100 de cazuri de arbitraj

  Rezistenţă poziție oficială(fiind contabil, director financiar al debitorului etc.), oferind...

• Frauda în situațiile financiare. Prezentare generală a litigiilor pentru anul 2016

  Directorii condamnați (inclusiv CEO și CFO, doi contabili șefi, directorul juridic... directori (inclusiv CEO și CFO) ai lanțului de stații mobile de alimentare SMF... - CEO David Godwin și CFO Anthony Roth - sunt: că... procesul împotriva fostului CFO și a altui fost superior manager...

• 12 greșeli în foile de calcul care au provocat pierderi catastrofale

  S-a remarcat și compania Red Envelope, al cărei CFO și-a părăsit postul pentru...

• Tendințe în finanțe. Gamificarea ca modalitate de a închide rapid o perioadă

  Perioada, sunt aduse la cunoștința directorilor financiari regionali care se ocupă de... onorariile relevante - depinde de discreția directorilor financiari regionali. Alexey, te rog să ne spui ce funcții... perioadă sunt aduse în atenția directorilor financiari regionali, care se ocupă de... onorariile corespunzătoare - depinde de discreția directorilor financiari regionali. Ce dificultăți ai întâmpinat...

• Tehnologia blockchain va revoluționa domeniul auditului

  Automatizare, ar putea elibera directorii financiari și echipele lor de o serie de...

• Revizuirea salariului pentru 2017 și prognoza pentru 2018

  Plăți de la managerii superiori (director financiar, șef management financiar, șeful Trezoreriei...

• Când va fi un contabil responsabil pentru datoriile companiei?

  Raspunsuri (chiar daca postul se numeste director financiar, contabil, sau chiar specialist). Inovații...

Responsabilitățile unui CFO sunt în continuă schimbare. Mai recent directori generali manageri financiari potriviti care au știut să colaboreze cu analiștii, să implementeze control financiar, interacționează cu consiliul de administrație și erau înalt calificați. Dar astăzi cerințele pentru directorii financiari sunt complet diferite.

Directorul financiar este...

Directorul financiar modern este a doua persoană din companie după directorul general. Care este jobul unui CFO? Deci, finanțatorul principal al companiei:

1. Angajat în planificarea strategică.
2. Gestionează sistemele informaționale.
3. Controlează costurile și raportarea.
4. Participă la planificarea fiscală și optimizează impozitarea.
5. Configurare control internîn companie.
6. Identifică angajații cheie și elaborează un plan pentru înlocuirea lor.
7. Îndeplinește o funcție publică, adică vorbește în numele companiei, oferă interviuri și comentarii pentru mass-media.

Responsabilitățile șefului de finanțe variază în funcție de companie. Dar există și funcționalitate comună tuturor finanțatorilor. Deci haideți să vorbim despre ce face un CFO.

Crește valoarea pentru acționari a afacerii

Responsabilitatea principală a CFO este să implementeze o strategie care să îmbunătățească randamentele pentru acționari. Aceasta include, de asemenea, o gamă largă de sarcini tactice pentru implementarea sa, concepute pentru a reduce costurile .

Controlează riscurile

Acesta este un domeniu larg de responsabilitate pentru managerul financiar. O atenție deosebită trebuie acordată următoarelor riscuri.

Pierderea partenerilor cheie de afaceri. Dacă unul dintre principalii furnizori sau clienți refuză să coopereze, cum va afecta acest lucru compania? Managerul financiar poate reduce acest risc prin căutarea surse alternative livrări și extinde vânzările către o gamă mai largă de clienți.

Creșterea dobânzilor la împrumuturi. Dacă o companie are multe datorii ale căror rate ale dobânzilor fluctuează cu ratele actuale ale pieței, o creștere bruscă a ratelor dobânzilor ar putea avea un impact negativ asupra companiei. Acest risc poate fi redus prin trecerea la împrumuturi cu rată fixă ​​și refinanțare la o rată mai mică a dobânzii ori de câte ori modificările ratelor dobânzii permit acest lucru. .

Riscul valutar. Investițiile sau creanțele pot scădea în valoare ca urmare a scăderilor cursurilor de schimb valutar. Este necesar să cunoașteți amploarea activității de comerț exterior sau de investiții, să aveți o idee despre mărimea pierderilor potențiale și să folosiți metode de acoperire împotriva riscurilor dacă riscul este suficient de mare pentru a justifica costul acoperirii.

Citeste si:

Cum va ajuta: înțelegeți unde să creșteți. 255 din 412 directori financiari companiile rusești ar dori să schimbe poziţia. Vezi la ce se străduiesc colegii tăi.

Cine poate beneficia de ea?: CFO care plănuiesc să-și schimbe locul de muncă și doresc să evalueze starea pieței muncii.

Cine poate beneficia de ea?: CFO care caută un nou rol în companie, dezvoltarea profesională și creșterea carierei.

Modificări ale prețurilor mărfurilor. Furnizorii pot crește prețurile, iar prețurile la bunurile produse de companie, dimpotrivă, pot scădea din cauza înrăutățirii condițiilor de vânzare. În orice caz, opțiunile includ utilizarea de contracte pe termen lung cu prețuri fixe, precum și căutarea de materiale alternative (în raport cu furnizorii) sau reducerea costurilor pentru menținerea profitabilității, dacă prețurile de vânzare scad.

Modificări nefavorabile ale legislației. Modificări la nivel local, regional sau legi federale poate complica activitățile companiei și chiar duce la închiderea acesteia. Prin urmare, este responsabilitatea directorului financiar al companiei să studieze legislația care ar putea provoca astfel de schimbări, să participe la activități de lobby menite să prevină astfel de evoluții și să pregătească compania pentru schimbările probabile. .

Nerespectarea contractelor. Contractele pot include condiții care sunt potențial dăunătoare companiei, cum ar fi obligația de a comanda mai multe piese decât este necesar, de a efectua plăți pe termen lung la rate excesive, de a se abține de la concurența într-o anumită industrie etc. Sarcina directorului financiar este de a monitoriza continuu conținutul tuturor contractelor existente și învățarea tuturor lucrurilor noi. El trebuie să informeze conducerea despre aceste dezavantaje și, de asemenea, să limiteze impactul acestora.

Circumstanțele extraordinare. Infrastructura companiei poate fi grav afectată de o varietate de produse naturale și dezastre provocate de om precum inundații, fulgere, cutremur și război. Findir trebuie să fie la curent cu astfel de posibile evenimente și să aibă în aplicare planuri de urgență, care trebuie să fie exercitate în mod regulat pentru ca organizația să aibă un mijloc de scăpare.

Probleme de rotație a personalului. Fără promovarea ordonată a personalului instruit și cu experiență în toate pozițiile cheie, vă puteți confrunta cu pierderea personalului cheie. Prin urmare, este necesar să existe un sistem de planificare a rotației personalului de lucru care să identifice personalul potențial supus înlocuirii și candidații pentru promovarea ulterioară.

Pierderea imaginii de marcă. Ce ar trebui să faceți dacă probleme serioase de calitate sau de imagine au un impact negativ asupra produsului cheie al unei companii? CFO poate reduce acest risc prin utilizarea operațională metode de management. De asemenea, ar trebui să dezvolte în avans o strategie pentru răspunsul companiei în situații critice și să se concentreze pe calitatea mărcii.

Greșeli în timpul dezvoltării produsului. Ce se întâmplă dacă un defect de proiectare a unui produs dăunează clientului sau duce la defectarea produsului? Creați echipe de răspuns rapid cu un plan de acțiune pre-dezvoltat timp scurt eliminarea potențialelor deficiențe de proiectare. De asemenea, ar trebui să existe o echipă de evaluare a calității designului ale cărei metode analitice vor reduce probabilitatea unui produs defect. Șeful departamentului financiar, printre altele, ar trebui să aibă un program de rechemare a produselor pregătit în prealabil și ar trebui să ofere o asigurare suficientă pentru a acoperi pierderile din eventualele probleme.

Etica serviciului. Angajații se pot angaja în hărțuire sexuală, furt sau alte abateri. Sarcina managerului financiar al unei întreprinderi este de a coordona un sistem de control asupra pregătirii și intrării în funcție a noilor angajați, ceea ce va reduce riscul apariției unui comportament necorespunzător al acestora, care ar putea duce la procese împotriva companiei sau prejudicii directe.

Pierderi de investiții. Investind în lucruri prea riscante proiecte de investitii poate duce la pierderi mari de investiții. Responsabilitățile directorului financiar al unei organizații includ dezvoltarea politicii investiționale limitarea opțiunilor de investiții la acele instrumente care oferă o combinație acceptabilă de lichiditate, randamente moderate și risc scăzut de pierdere.

Mai multe despre subiect:

Cum va ajuta: pentru a nu pierde din vedere sarcinile importante din propria funcționalitate atunci când înlocuiți șeful unei companii, este convenabil să utilizați un instrument de clasare a priorităților - Matricea Eisenhower. Un exemplu în acest sens este prezentat în material.

Cum va ajuta: Dacă CFO are un dezacord de lucru cu șeful companiei, această soluție vă va spune cum să ieșiți dintr-o situație atât de dificilă. Vă va ajuta să înțelegeți cauzele conflictelor și cum să procedați.

Cum va ajuta: verifică-l pe al tău contract de munca– asigurați-vă că prevederile documentului nu contravin tuturor condițiilor convenite în etapa de angajare, că textul acestuia este corect și nu conține erori sau greșeli de scriere. O astfel de verificare nu va dura mult timp, dar vă poate proteja de conflicte și neînțelegeri în viitor și vă va permite să vă protejați drepturile dacă este necesar.

Leagă indicatorii de performanță de strategie

Șeful departamentului financiar moștenește de obicei un sistem de indicatori la nivel corporativ, care se bazează pe nevoile anterioare și nu pe cerințele cursului strategic. Ar trebui să elimine acei indicatori care conduc la acțiuni care nu sunt în concordanță cu direcția strategică; adăugați altele noi care încurajează inițiative strategice; și, în plus, legați sistemul de certificare individuală cu sistem nou indicatori. Acesta este un efort continuu, deoarece schimbările strategice vor necesita în mod continuu o revizuire a tabelului de bord.

Îmbunătățește activitatea serviciilor contabile și financiare

Deși majoritatea elementelor de pe această listă se referă la schimbări în structura întregii companii, CFO trebuie să creeze un sistem continuu pentru îmbunătățirea activității acestor două funcții - în caz contrar, șefii altor departamente vor fi mai puțin dispuși să asculte opinia. a unei persoane care nu poate pune în practică ceea ce reprezintă. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă concentrați asupra următoarelor obiective cheie:

1. Dezvoltarea personalului. Toate îmbunătățirile încep cu personalul. Managerul poate îmbunătăți nivelul educațional al personalului prin instruire precis direcționată, schimbul de experiență între lucrători de diferite specialități și încurajarea comunicării intensive în cadrul grupului. O abordare modernă a învățării – cursuri online. ÎN Liceu Directorul financiar poate alege cursul potrivit pentru fiecare angajat. Dacă aveți nevoie de recalificare profesională, programul este potrivit , unde experții se vor familiariza cu recomandari practice directori financiari de conducere despre principiile bugetare, metodele de reducere a costurilor, planificarea fiscală și managementul banilor companiei. La finalizarea instruirii, ei vor primi o diplomă standard. Dacă este nevoie să extindă cunoștințele despre Excel și 1C, de exemplu, atunci când un manager intenționează să automatizeze anumite procese, programul . După finalizarea cu succes a acestui program, veți putea modifica 1C pe cont propriu, fără a implica programatori scumpi. Angajații vor învăța cum să creeze rapoarte 1C non-standard, să introducă corect analize de management importante în baza de date și multe altele. Un alt bonus frumos pentru un manager este un curs despre vizualizarea raportării. Dacă anterior trebuia să vă uitați printr-o duzină de rapoarte, atunci după acest curs directorul financiar va putea primi un singur document și va putea monitoriza toți indicatorii importanți online, actualizând raportul cu un singur clic. Directorul financiar însuși, dacă dorește, poate finaliza programul este un program individual care se bazează pe rezultatele unui test de admitere. Subiectele binecunoscute pot fi aruncate, lăsând doar ceea ce trebuie să fie „tras în sus”. Unul dintre cele mai semnificative și interesante cursuri din acest program este dezvoltarea strategică.
2. Îmbunătățirea procesului. Acordați atenție fluxului prompt și precis al informațiilor din departamente. În anumite limite, acest lucru se poate realiza prin creșterea gradului de automatizare a prelucrării datelor, precum și prin simplificarea accesului la informații pentru utilizatorii cheie. De asemenea, ar trebui dezvoltate proceduri de control care să reducă la minimum interferența cu procesele de bază ale corporației, oferind în același timp un nivel adecvat de control. În plus, informațiile trebuie să fie accesibile utilizatorilor, ceea ce le va permite acestora să prelucreze ei înșiși datele în funcție de nevoile lor.
3. Îmbunătățirea organizațională. Creați echipe bazate pe proiecte care se vor concentra pe diferite aspecte ale îmbunătățirii procesului. Aceste grupuri sunt principalii agenți ai schimbării tehnologice și ar trebui să se concentreze pe obiectivele cheie de îmbunătățire a activității diviziilor stabilite de directorul financiar.

Crește eficiența tuturor departamentelor

CFO lucrează îndeaproape cu șefii tuturor funcțiilor pentru a găsi noi modalități de îmbunătățire a performanței departamentelor lor. Acest lucru se poate face prin comparație activitati de productie corporații cu munca altor companii, efectuând analize financiare ale operațiunilor interne și utilizând informații din industrie cu privire la cele mai bune practici. Acest loc de muncă necesită abilitatea de a convinge colegii manageri să implementeze îmbunătățiri, precum și abilitatea de a muta finanțarea către domeniile care au nevoie de ele pentru a-și îmbunătăți performanța.

Distribuie resurse

În forma sa cea mai simplă, aceasta implică analiza valorii actuale nete a propus investitii de capitalși emiterea unei opinii cu privire la posibilitatea de a autoriza finanțarea. Cu toate acestea, finanțatorul poate lua o poziție mult mai activă. De exemplu, ar putea crea un fond separat pentru proiecte mai radicale, care sunt mai puțin probabil să treacă prin procesul riguros de aprobare a capitalului, adăugând astfel proiecte cu risc ridicat și rentabilitate ridicată la portofoliul de capital al companiei.

Încurajează inovația

Managerul financiar poate modifica sisteme interne indicatori, raportare și finanțare pentru a da unele idei originale capacitatea de a se răspândi în întreaga companie și de a conduce la implementarea unor propuneri extrem de profitabile. Este deosebit de important să aplicați această abordare în afaceri stabile, care se concentrează pe reducerea costurilor, care poate împiedica inovarea.

Cu ce ​​probleme juridice se poate ocupa un CFO?

Maria Tihomirova, director financiar al Petrol Plus Region LLC, expert al Sistemului Director Financiar

În funcție de tipul și dimensiunea afacerii, departamentul juridic poate lucra doar pentru nevoile departamentului financiar sau are o gamă largă de sarcini. Directorul financiar poate gestiona complet acest departament dacă principalele sale funcții includ doar pregătirea contractelor și emiterea de împuterniciri, precum și modificări. acte constitutive, ofertele de achiziții, litigiile sunt rare. În acest caz, este necesar să se elaboreze și să se aprobe reglementări pentru pregătirea și aprobarea contractelor standard și nestandard și în așa fel încât toate persoanele interesate de document să participe la proces.

Dacă departamentul juridic are mai multe departamente care sunt responsabile pentru revendicări, lucrări contractuale, lucrări pe revendicări, brevete, pregătirea documentelor pentru participarea la licitații, monitorizarea legislației, este mai bine să-l separați de serviciul financiar. Atunci directorul financiar se poate implica în lucrare dacă:

• interacțiunea cu băncile și pregătirea documentelor;
• reorganizarea afacerii etc.

Cele mai multe dintre responsabilitățile menționate sunt rareori în întregime de competența directorului financiar. Prin urmare, trebuie să-și coordoneze activitățile cu șefii altor departamente, inclusiv serviciul juridic si departamentul HR. Aceasta implică o interacțiune strânsă cu alte persoane responsabile care nu îi raportează neapărat.

Fișa postului directorului financiar stabilește responsabilități, responsabilități funcționale, drepturile angajaților. Documentul conține cerințe de calificare pentru angajat, procedura de subordonare a acestuia, numirea într-o funcție și concedierea din acesta.

Exemplu de fișă tipică a postului pentru un director financiar

eu. Prevederi generale

1. Directorul financiar aparține categoriei „manageri”.

2. CFO raportează direct directorului general.

3. Demiterea sau numirea în funcția de director financiar se efectuează prin ordin al directorului general.

4. În absența directorului financiar, responsabilitatea, îndatoririle funcționale și drepturile acestuia sunt transferate altcuiva oficial, așa cum este raportat în ordinul pentru întreprindere.

5. Un număr de angajați raportează directorului financiar: managerii financiari, analiști, controlori.

6. O persoană cu studii superioare și experiență de muncă în poziție de conducere cel puțin cinci ani.

7. Directorul financiar trebuie să cunoască:

• legislatie fiscala, civila, muncii, economica;
• metodologia de întocmire a bugetelor și planurilor;
• organizarea activității financiare la întreprindere;
• metode de evaluare a rentabilității, riscului, activelor;
• instrumente de management al fluxului financiar;
• procedura de creditare, atragere de investiții, distribuire a resurselor, determinarea eficacității investițiilor;
• procedura de decontare financiara;
• standardele contabile.

8. Directorul financiar este ghidat în activitatea sa de:

• comenzi și instrucțiuni de la conducere;
• Carta intreprinderii;
• normativ acte juridice RF;
• regulamentul intern al muncii, altele reglementărilor intreprinderi;
• această fișă a postului.

II. Responsabilitățile postului de director financiar

Directorul financiar îndeplinește următoarele responsabilități funcționale:

1. Gestionează resursele financiare ale întreprinderii pentru o utilizare cât mai eficientă a acestora în procesul activităților companiei.

2. Analizează starea financiară și economică a întreprinderii.

3. Stabilește cercetarea și analiza costurilor pentru achiziționarea de materii prime, materiale, consum de energie, costuri de transport, comerț și alte costuri.

4. Realizează un plan de afaceri pentru întreprindere, monitorizează execuția bugetelor și a planurilor financiare.

5. Identifică abaterile de la valorile planificate, elaborează măsuri pentru eliminarea costurilor și factorilor non-producție și modifică prompt bugetul.

6. Elaborează bugetul fiscal al întreprinderii.

7. Controlează cheltuirea corectă a fondurilor și utilizarea fondurilor de credit.

8. Analizează dinamica veniturilor din activitățile întreprinderii, plăți de dividende, dobânzi la împrumuturi.

9. Explorează costurile de investitie, suma fondurilor disponibile ale întreprinderii.

10. Interacționează cu departamentele de contabilitate.

11. Întocmește rapoarte financiare pentru managerii și proprietarii întreprinderii.

12. Organizează planificarea bugetului și numește persoanele responsabile cu implementarea acesteia.

13. Gestionează activele și gratuit în numerarîntreprinderilor.

14. Determină sursele de finanțare pentru activitățile întreprinderii, politica investițională a acesteia, luând în considerare volumul vânzărilor de produse, situația pieței, nivelul tehnic al producției și situația economică.

15. Gestionează elaborarea standardelor de contabilitate financiară: formulare de raportare neaprobate la nivel legislativ, sisteme de schimb de informații și flux de documente.

16. Desfășoară negocieri cu băncile comerciale, alte instituții și organizații financiare.

17. Asigură executarea la timp a tranzacţiilor financiare, de decontare, bancare, încasarea veniturilor în termenul stabilit.

18. Contribuie la plata la timp a facturilor către furnizori și antreprenori, rambursarea creditelor, plata salariile, transferul plăților către instituții bancare.

19. Previne formarea obiectelor de inventar neutilizate.

20. Menține disciplina financiară, crește profitabilitatea producției și respectarea întreprinderii cu legislația fiscală a Federației Ruse.

21. Ține evidența mișcării fondurilor și generează rapoarte privind rezultatele activităților financiare ale întreprinderii în conformitate cu standardele de contabilitate.

22. Facilitează remiterea la timp a impozitelor și taxelor către bugetele de stat, intocmirea si executarea corecta a documentatiei de raportare.

III. Drepturi

Directorul financiar are dreptul:

1. Reprezintă interesele întreprinderii în relațiile cu contrapărțile, agentii guvernamentale pe probleme financiare.

2. Semnează documente legate de activitățile financiare ale întreprinderii.

3. Participa la intocmirea documentelor.

4. Trimiteți instrucțiuni șefilor de departamente ale întreprinderii cu privire la problemele desfășurării activităților financiare.

5. Determinați responsabilitățile postului ale angajaților din subordine.

7. Trimite spre examinare de către manager idei despre schimbări de personal, propuneri de stimulente, disciplinare, recuperare materială angajați, propuneri de îmbunătățire a funcționării întreprinderii.

8. Cere conducerii întreprinderii să asigure condițiile necesare îndeplinirii atribuțiilor lor oficiale.

IV. Responsabilitate

Directorul financiar este responsabil pentru:

1. Încălcarea reglementărilor, deciziilor și altor documente de guvernare ale întreprinderii.

2. Efectuarea necorespunzătoare a propriilor atribuții oficiale.

3. Cauzarea de daune materiale întreprinderii, angajaților acesteia, contractorilor sau statului.

4. Transfer, dezvăluire de date personale, secrete comerciale, informații confidențiale.

5. Furnizarea de informații false și nesigure către angajații întreprinderii.

6. Încălcarea reglementărilor de siguranță, disciplina muncii, regulamentul intern al muncii, protectia impotriva incendiilor.

7. Desfășurarea de ședințe neautorizate de conducere, reprezentând interesele întreprinderii.