Cine ar trebui să elaboreze fișele postului? Cine la întreprindere ar trebui să țină un jurnal de inspecție Cum să întocmești corect instrucțiunile

Scopul unei astfel de verificări este indicat în plan, acesta poate fi următorul:

• verificarea conditiilor sanitare si epidemiologice;
• securitate la incendiu;
• verificarea starii de protectie a muncii;
• verificarea cerințelor de licențiere;
• alte obiective.

Planurile de inspecție sunt convenite cu parchetul și publicate pentru accesul publicului. De exemplu, pe internet, pe site-ul parchetului unei entități constitutive a federației, se publică anual un plan de inspecție consolidat. Ați putea fi interesat de harta mentală „Contract (de lucru)”, care descrie în detaliu detaliile acestui document. Sau vezi AICI cum se lichidează o societate cu răspundere limitată (LLC).

Jurnalul de bord al inspecțiilor efectuate de organele de control de stat

Fiecare antreprenor trebuie să aibă un jurnal al activităților de control. La urma urmei, este nevoie în primul rând nu de inspector, ci de organizație în sine. Dacă un antreprenor are mai multe locuri de comerț, atunci trebuie să aibă un jurnal de bord în fiecare dintre ele.

Atenţie

În coloana „Locație” este indicată adresa legală (adresa de înregistrare) a întreprinzătorului, iar dacă carnetul de inspecție este stocat, de exemplu, într-un pavilion, și locația pavilionului. Jurnalul de inspecție trebuie să indice: - data emiterii și numărul ordinului de inspecție, - scopul vizitei controlorului, numele, funcția și titlul special (dacă există). Inspectorul trebuie să semneze jurnalul. Dacă refuză să facă acest lucru, aveți tot dreptul să nu-l lăsați să intre în întreprindere.

Cum se ține un jurnal al inspecțiilor efectuate de organele de control de stat?

Jurnal de audit. Liste de verificare Reguli pentru ținerea unui jurnal Descărcați un eșantion de jurnal al inspecțiilor efectuate de autoritățile de reglementare Jurnal de inspecție. Liste de verificare Entitățile comerciale sunt supuse periodic la toate tipurile de inspecții de către agențiile guvernamentale. Relația dintre persoana inspectată și inspector, drepturile și obligațiile părților, precum și procedura, calendarul și regulile de desfășurare a acestor activități sunt reglementate de legea „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și persoanelor fizice”. antreprenori în exercitarea controlului (supravegherii) de stat și controlului municipal” din 26 decembrie 2008 Nr. 294- Legea federală.

Artă. 13 din prezenta lege reglementează perioada maximă în care o organizație poate fi supusă inspecției. Acesta variază de la 20 de zile. Partea 11 art.

Menținerea unui jurnal de inspecții ale unei persoane juridice

Dacă trebuie să introduceți date în jurnalul de audit al unei persoane juridice și nu ați mai făcut acest lucru înainte, uitați-vă la un eșantion de completare a documentului și citiți explicațiile pentru acesta - cu ajutorul lor, probabil veți face cu ușurință ceea ce este cerut de la tine.

1. În primul rând, completați pagina de titlu: introduceți aici data de începere a revistei (poate coincide cu data primei inspecții, care se va reflecta în formular), apoi indicați numele organizației - cu o decodare a statutului organizatoric și juridic, a adresei acesteia și a numărului certificatului de înregistrare de stat.
2. După aceasta, asigurați-vă că marcați angajatul care este responsabil cu menținerea jurnalului, precum și informații despre șeful companiei: funcția sa, numele complet, apoi trebuie să semneze această parte a documentului.
3. Apoi, mergeți la secțiunea principală (se aloca o pagină pentru fiecare cec).

Jurnalul de audit al persoanelor juridice și al antreprenorilor individuali

Înainte de începerea inspecției, reprezentantului autorităților de reglementare trebuie să i se reamintească să noteze activitatea de control desfășurată în jurnalul său de activități de control. Această evidență trebuie să conțină informații despre denumirea organului de control de stat, data, ora evenimentului de control, temeiul legal, scopurile, obiectivele și subiectul evenimentului de control, încălcările constatate, protocoalele întocmite, contravențiile administrative și ordinele emise, precum și indicați numele de familie, prenumele, patronimul, funcția persoanei „persoane” care a efectuat măsura de control și semnătura „a lor”. Acest jurnal este păstrat de organizația auditată.

Jurnalul de control al unei persoane juridice

Formarea unui jurnal de inspecții ale unei persoane juridice este o parte integrantă a controlului conducerii organizației asupra activităților de inspecție de către structurile guvernamentale de supraveghere. De ce avem nevoie de o revistă Numărul diferitelor tipuri de inspecții efectuate în organizații crește în fiecare an. Statul exercită controlul asupra părții financiare a activității întreprinderii (inclusiv componenta fiscală), a fluxului de documente, a respectării normelor sanitare, împotriva incendiilor și a altor norme de siguranță etc.
Pe parcursul unui an, numărul de vizite ale reprezentanților diferitelor tipuri de structuri de supraveghere din marile companii poate depăși o duzină. În același timp, inspecțiile pot fi fie planificate, convenite în prealabil, fie neprogramate, ceea ce, desigur, deranjează într-o oarecare măsură afacerea.

Pregătim un jurnal de inspecții (V.V. Ryabinin)

FIȘIEREDescărcați un formular alb al jurnalului de inspecție al unei persoane juridice.docDescărcați un exemplu de jurnal de inspecții ale unei persoane juridice.doc Jurnalul de inspecție are un scop foarte specific: cu ajutorul său, conducerea organizației înregistrează faptul activității de control efectuate și, de asemenea, monitorizează frecvența inspecțiilor de către una sau alta autoritate de supraveghere a statului. Jurnalul structurează în mod clar tipul și conținutul fiecărei inspecții efectuate, înregistrează durata acesteia, oferă informații despre departamentul care a efectuat-o etc. și oferă, de asemenea, conducerii întreprinderii inspectate ocazia de a se familiariza pe scurt cu rezultatele sale inițiale. . Și întrucât frecvența aproape fiecărui tip de inspecție este consacrată în legislație, zelul excesiv al oricărei autorități de reglementare cu ajutorul acestui document poate fi contestat în viitor.

Este necesar un jurnal de audit?

Dacă inspectorul refuză, aveți o oportunitate suplimentară de a scrie o plângere împotriva lui. Dar cei care și-au economisit deja banii câștigați cu ajutorul acestui beneficiu își pot permite să cumpere o revistă, deoarece la prima verificare costurile pentru aceasta vor fi mai mult decât plătite. Asigurați-vă că numerotați, dantelă și certificați revista cu un sigiliu, în conformitate cu cerințele legii.
În general, principiul comunicării cu orice funcționar ar trebui să fie așa. În situații controversate, dacă un funcționar îți cere să faci unele acțiuni, dar acestea contravin bunului simț, trebuie să-i pui o întrebare logică: „Dragă? Pe ce act juridic vă bazați cerința? Dacă un funcționar refuză să îndeplinească vreo atribuție, să se refere și la baza pe care a refuzat să le îndeplinească.

Când este necesar un jurnal de inspecție?

Acest document este întocmit într-o formă unificată (un eșantion de jurnal de inspecții de către autoritățile de reglementare a fost aprobat prin ordin al Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 30 aprilie 2009 nr. 14). Reguli de înregistrare Scopurile acestui jurnal pot fi definite după cum urmează:

1. Înregistrarea faptului controlului de către agențiile guvernamentale.
2. Protecția drepturilor subiectului inspectat.

Întrucât legea nu definește obligația de a menține documentul specificat, ci mai degrabă dreptul, în absența documentului specificat, pe baza rezultatelor auditului, în act se pune o anumită marcă (Partea 11, Articolul 16 din Legea nr. 294-FZ). În consecință, autoritatea de reglementare nu are dreptul de a trage o persoană juridică la răspundere pentru absența unui jurnal de inspecție.

Este permisă utilizarea atât a unei forme tipărite a jurnalului de inspecție, cât și a unui document tipărit pe o imprimantă.

3. jurnal de inspecție

De ce este convenabil? Pentru că într-o formă compactă directorul companiei primește informații complete despre inspecția care se desfășoară. Cine o păstrează Însuși șeful societății, împreună cu un reprezentant al organizației de control, este responsabil de organizarea menținerii unui astfel de jurnal. Cu alte cuvinte, atunci când vine la o inspecție, inspectorul este obligat să ceară un document, iar șeful instituției inspectate este obligat să-l dea pentru completare.

De regulă, informațiile sunt introduse manual de către inspector. Responsabilitatea pentru managementul direct poate fi atribuită secretarului managerului. Jurnalul de audit, ca document oficial, este introdus în lista de dosare a organizației și dat spre păstrare biroului. Este folosit doar în timpul inspecției, astfel încât alte informații care nu sunt relevante pentru subiect nu sunt introduse în el.

Jurnalul de inspecție organizațională

Fișele ulterioare ale jurnalului sunt completate de inspectori care introduc informații despre:

• timpul inspectiei;
• încălcări constatate, dacă există;
• datele personale ale inspectorilor etc.

În viitor, aceste informații pot fi folosite de autoritățile de inspecție pentru a monitoriza efectiv eliminarea încălcărilor. De ce avem nevoie de o revistă În condiții de realitate obiectivă, persoanele juridice și antreprenorii individuali sunt supuși periodic inspecțiilor de către diverse autorități de reglementare. De regulă, în majoritatea cazurilor se constată încălcări.

Toate deficiențele identificate trebuie înregistrate în documentul specificat. Cu toate acestea, pentru comercianți, o carte pentru înregistrarea activităților de inspecție nu este deloc necesară pentru a înregistra deficiențele. Acest document vă permite să controlați timpul alocat organizațiilor guvernamentale pentru a identifica deficiențele.

Secțiunea de știință a managementului care oferă managerului toate informațiile necesare pentru luarea deciziilor se numește contabilitate de gestiune (MA).

Este posibil să se construiască un sistem de contabilitate de gestiune astfel încât să ofere efectiv colectarea, înregistrarea, stocarea și furnizarea de informații managerului într-o formă convenabilă pentru luarea deciziilor de management?

PERSONALUL ESTE UN ELEMENT IMPORTANT AL SISTEMULUI DE MANAGEMENT

„Am un vis, visul unui manager”, a spus odată șeful unui mare salon de calculatoare din Moscova „Vreau să stau în fața computerului și să am un buton mare verde pe monitor. atunci toată lumea din compania mea funcționează corect, nu există erori Dacă butonul de pe o margine începe să devină roșu, înseamnă că o operațiune a mers prost, și cu cât butonul este mai roșu, cu atât mai mari sunt problemele care pot apărea în companie. Vreau ca acest buton să poată urmări activitățile companiei până la cel mai mic detaliu.

Dacă aș avea un astfel de buton, nu mi-aș petrece tot timpul rezolvând probleme și stingând incendii, ci m-aș uita la buton și aș veni cu o strategie pentru companie.” Vrei să ai un buton verde?

În înființarea contabilității de gestiune, ca în orice alt proiect, există două componente.

Primul- acesta este un set de sarcini: cum se implementează un sistem de contabilitate de gestiune într-o companie, care va îndeplini funcții de contabilitate, când ar trebui să apară rapoartele de gestiune.

Doilea- tehnologiile financiare în sine: întocmirea rapoartelor de gestiune financiară și operațională, metode de grupare și evaluare a datelor de gestiune, analiza datelor, principii de reflectare a operațiunilor curente în planul de conturi de gestiune.

Principiile de construire a unui sistem de management care sunt folosite acum depășesc deja doar sarcinile contabile. Vorbim deja despre sistemul de management al informațiilor din companie ca parte integrantă a sistemului de management în ansamblu.

Deoarece contabilitatea necesită o combinație de tehnologii financiare și nefinanciare, proiectul ar trebui să implice persoane care pot distinge cu ușurință debitul de credit, precum și specialiști cu experiență în managementul proiectelor și cunoștințe în tehnologia informației.

Este posibil și necesar să încredințezi înființarea condițiilor de funcționare unui contabil? Practica arată că această combinație de responsabilități nu este corectă și, în unele cazuri, poate provoca prejudicii companiei.

Imaginează-ți că ai un contabil bun. Și contabilitatea, trebuie să spun, este unul dintre cele mai aglomerate departamente din companie. Și totuși, contabilitatea este singurul serviciu din companie care raportează în primul rând Ministerului de Finanțe și abia apoi directorului general. În munca sa, un contabil este obligat să urmeze litera instrucțiunilor, să solicite executarea corectă a documentelor primare și să calculeze profiturile la cel mai apropiat ban.

Când vorbim despre un contabil de gestiune și, în consecință, despre un contabil de gestiune, folosim categorii complet diferite. Contabilului de gestiune i se cere să aibă cele mai actualizate informații, estimări financiare și previziuni posibile. Precizia este foarte aproximativă. La o întâlnire cu șeful serviciului de management al uneia dintre cele mai mari companii rusești, autorului i s-a spus: „Ar trebui să stabilim cel puțin ordinea numerelor atunci când întocmim un raport și prognozăm fluxurile de numerar plus sau minus 500 de dolari mie nu contează.” Însăși gândirea unui contabil și a unui contabil-economist de management este complet diferită și ar trebui să fie diferită.

Ce se întâmplă dacă managerul decide să combine un contabil și un contabil de gestiune într-o singură persoană? Cel mai probabil va obține un „mutant”. Dacă ai un contabil sau un economist grozav, atunci încercând să-i impuni o gândire neobișnuită pentru ei, directorul riscă să piardă un specialist bun.

Chiar și în cea mai mare companie, echipa de control nu trebuie să depășească 7 persoane (amintiți-vă de regula lui Alexandru cel Mare sau de legile Parkinson). O echipă ideală de contabilitate de management va fi formată din cel puțin un finanțator, un specialist în tehnologia informației, un manager (manager de proiect, specialist în tehnologie de inginerie) și, bineînțeles, directorul general.

Trebuie spus imediat că un proiect realizat fără participarea directă a persoanei de vârf a companiei este sortit eșecului cu probabilitate de aproape 100%. În calitate de consultanți, nu începem niciodată un proiect decât dacă este implicată prima persoană. Aceasta este de obicei doar o pierdere de timp și bani a clientului.

De ce este atât de necesară participarea primei persoane?

În primul rând, la înființarea unui sistem de management, structura de management a companiei suferă schimbări naturale: angajații dobândesc noi funcții legate de procesul contabil și de raportare, iar fluxul de informații în cadrul companiei este eficientizat.

În al doilea rând, managerul este cel mai important utilizator al rapoartelor de management, care sunt personalizate direct la nevoile și preferințele unui anumit manager.

Și, în sfârșit, în al treilea rând, la fel ca orice schimbare într-o organizație, introducerea unui sistem de management va provoca rezistență naturală din partea angajaților organizației. Acest lucru trebuie înțeles și trebuie să vă pregătiți pentru asta. Angajații se vor opune oricăror inovații din companie (acest efect operează în management fără excepție și se numește „rezistență la schimbare”).

Prin urmare, pentru implementarea proiectului, este nevoie de voință politică puternică și puteri adecvate - doar prima persoană a companiei are această combinație.

DE UNDE SĂ ÎNCEPE INSTALAREA?

Gradul de regularizare a tehnologiilor contabile este extrem de scăzut. Este greu de spus imediat dacă bilanțul de gestiune sau raportul de exploatare privind costurile generale din companie este întocmit corect, întrucât sistemul de management este extrem de specific în fiecare companie, mai ales dacă ținem cont de creativitatea ridicată a managerilor ruși.

De multe ori, când vizităm o companie, am găsit un diagnostic comun pentru companii - „reinventarea roții” contabilității de gestiune. Acesta ar putea fi un singur raport de 50 de coloane și 3.240 de rânduri care „are totul” sau un raport de venituri și cheltuieli care înregistrează veniturile pe bază de angajamente și cheltuielile pe bază de plată. În practică, există metode de contabilitate uimitoare: de la erori absolute datorate ignoranței tehnologiei până la inovații științifice foarte interesante pe care aș dori să le recomand Comitetului Nobel.

Deci, aveți o situație tensionată cu informațiile de management din compania dvs. - fie o „bicicletă”, fie „nu există contabilitate de gestiune, dar îmi doresc foarte mult”. Ce ar trebui făcut în astfel de cazuri?

În primul rând, rețineți că a avea un sistem este în mod clar o opțiune mai bună decât a nu avea deloc un sistem.

În al doilea rând, aici puteți dezvălui un mic secret profesional: sistemul de control într-o formă sau alta este prezent în fiecare companie, deși poate fi numit diferit; Managerul, într-un fel sau altul, organizează un anumit mediu de informații de management pentru a-și sprijini luarea deciziilor.

În primul rând, este important să se înregistreze fundamental situația actuală în contabilitatea de gestiune din companie. Acest lucru este cel mai ușor și mai convenabil de făcut în șabloanele standard: structură organizațională, structură financiară, determinarea locului și rolului fiecărui angajat în sistemul de contabilitate și raportare de gestiune.

Monitorizarea structurii organizaționale este necesară pentru a înțelege cine ce face în companie. În limbaj contabil, efectuați un inventar general, dar nu al mobilierului, ci al departamentelor, personalului și funcțiilor.

Trebuie să aflați de la director câte afaceri conduce: „Încercați, domnule director, să numiți numărul exact de produse, servicii și activități din care compania dumneavoastră face bani Câte funcții sunt asociate cu activitățile companiei dumneavoastră ? Ce unități organizaționale sunt responsabile pentru ca sistemul să funcționeze?

Dacă structura organizațională răspunde la întrebarea „Cine face ce în companie?”, atunci structura financiară răspunde la întrebarea „Cine și cât de mult câștigă și cheltuiește în companie?”. Structura financiară determină setul de funcții financiare digitale și corelarea acestora cu unitățile organizaționale, determină tipul de instituții financiare digitale (divizia aduce venituri companiei sau suportă cheltuieli). Dacă compania dumneavoastră are deja o structură financiară, faceți un test simplu al organizației de management: verificați dacă structura financiară respectă principiul simplu: „Un sistem de raportare financiară - cel puțin un raport de management”.

Contabilitatea de bază în Occident este predată în liceu. Cu noi oricine poate alege să urmeze un curs de contabilitate de două săptămâni sau să studieze la o universitate timp de 5 ani. Dar, indiferent de momentul și locul de învățare a artei contabilității, primul lucru cu care începe cunoașterea contabilității este definiția a ceea ce este contabilitatea.

Contabilitatea este observația primară, gruparea curentă, evaluarea și generalizarea finală.

Pentru a ține cont de orice, mai întâi trebuie să colectați informații - observație primară. În contabilitate, acest proces este reglementat de cerințele pentru întocmirea documentelor primare. Nu există reguli atât de stricte în contabilitatea de gestiune.

În continuare, este necesar să grupăm informațiile colectate fie pe conturi de contabilitate de gestiune, fie, dacă ținem evidența nu doar în termeni monetari, pe registre de contabilitate de gestiune. De exemplu, contabilizarea structurii organizatorice (informațiile necesare fiecărui manager) se realizează folosind registre:

• domenii de activitate, produse și servicii;
• functii suport;
• funcții de conducere;
• legături organizaționale (executive).

Registrele contabile de gestiune servesc pentru clasificarea convenabilă a informațiilor de gestiune pe obiecte contabile.

Următorul pas este evaluarea informațiilor. Contabilitatea de gestiune folosește o gamă mai largă de tehnici de evaluare financiară decât contabilitatea. De exemplu, în conformitate cu Standardele Internaționale de Contabilitate Financiară, resursele pot fi evaluate la costul istoric (real); cost amortizabil; valoarea curentă. Deoarece contabilitatea de gestiune se desfășoară nu numai în termeni monetari, pentru astfel de indicatori sunt utilizate și alte metode de evaluare, nefinanciare.

Ultimul pas al procesului de contabilitate este rezumatul final. Faza de rezumat este procesul de redactare a unui raport. Pentru contabilitatea de gestiune, această etapă este, dacă nu cea mai importantă, atunci cea mai vizibilă. De fapt, raportarea este vârful aisbergului sistemului de management, care „apare” pentru manager. Rapoartele de încredere și la timp sunt importante pentru un manager. Ele, pe de o parte, sunt rezultatul muncii întregului sistem de management, iar pe de altă parte, reflectă rezultatele deciziilor de management luate de manager. Fiecare decizie a managementului va fi reflectată într-un fel sau altul în bilanţul managementului sau în contul de profit şi pierdere al conducerii.

Deci, procesul de contabilitate este uniform, indiferent de ce se ține cont - cuie într-un depozit sau titluri într-un depozit - este necesar să se colecteze informații, să le grupeze în funcție de caracteristici omogene, să le evalueze și să se întocmească un raport pe baza acestora. .

Cum funcționează procesul contabil în compania dumneavoastră? Ce iei in calcul? Cine colectează informații, le grupează și le evaluează? Cine scrie rapoartele?

Răspunsurile consecvente la aceste întrebări, scrise într-un format adecvat, oferă o descriere a sistemului de contabilitate de gestiune al companiei.

AFACEREA SE MĂSURĂ ÎN BANI

Poate părea că se acordă prea multă atenție organizării contabilității și nu suficientă tehnologiilor și metodelor contabile, indicatorilor monetari, raportării financiare și de gestiune a companiei, i.e. la întrebările „Ce și cine este în sistemul de management?” Am răspuns suficient de detaliat și părea că am ratat întrebarea „Cum?”.

Modul în care păstrăm înregistrările depinde direct de ceea ce numărăm. În mod tradițional, companiile acordă mai multă atenție managementului în sensul său obișnuit, adică. contabilizarea activelor, pasivelor, capitalului, veniturilor și cheltuielilor. Aceasta se numește „contabilitate financiară” în Occident, dar fără a publica rapoarte pentru utilizatorii externi.

Atât standardele internaționale (IFRS), cât și standardele naționale (GAAP) reprezintă un set de principii, reguli și metode de ținere a contabilității în așa fel încât o companie să publice situații financiare de încredere la sfârșitul anului de raportare.

Dacă ești un investitor extern, atunci nu contează pentru tine cum se ține contabilitatea, chiar dacă firma nu ține deloc evidența contabilă. Principalul lucru este că compania este capabilă să întocmească rapoarte care să reflecte corect activitățile sale. Și pentru a verifica cât de fiabile sunt situațiile financiare, există auditori.

În Rusia, situația cu contabilitatea de gestiune este similară. La înființare, se recomandă alegerea unuia dintre standardele general recunoscute (IFRS, US GAAP, contabilitate rusească) și, pe baza acestuia, întocmirea instrucțiunilor, prevederilor și reglementărilor pentru contabilitatea de gestiune.

În practica noastră, atunci când stabilim termenii de management, recomandăm clienților noștri să utilizeze Standardele Internaționale de Raportare Financiară ca bază. În primul rând, Standardele Internaționale aduc cele mai avansate tehnologii contabile și financiare; în al doilea rând, contabilitatea rusă se află într-un fel sau altul în procesul de reformă către conformitatea cu standardele internaționale. În orice caz, este util ca o companie să se familiarizeze cu IFRS chiar și pentru a ști ce ne așteaptă în viitor.

Un set tipic de prevederi pentru contabilitatea de gestiune este următorul:

• Prevederi generale si principii ale raportarii managementului.
• Mijloace fixe.
• Stocuri (inventare).
• Situația de gestiune a fluxurilor de numerar (MCF).
• Declarația de venituri ale managementului/contul de venit al managementului (IRR).
• Sold de gestiune (MB).
• Rapoarte operaționale.
• Venituri și venituri.
• Costuri și cheltuieli etc.

Putem spune că fiecare prevedere este o descriere detaliată a politicii contabile a companiei pentru un anumit obiect contabil, care trebuie să reflecte cel puțin:

• scopurile și obiectivele contabilității pentru acest mijloc fix;
• conditii de recunoastere in contabilitate;
• momentul recunoașterii;
• metode de evaluare;
• conturile utilizate (dacă contabilitatea companiei este ținută folosind un plan de conturi de gestiune);
• descrierea fluxului de documente pentru acest obiect contabil;
• dezvăluirea informațiilor în raportare, reglementări organizatorice și temporare pentru contabilitate și raportare.

Prevederile pentru fiecare companie sunt pur individuale, dar există câteva puncte comune, de exemplu, pentru întreprinderile din aceeași industrie. Companiile mari tind să folosească o gamă mai largă de instrumente decât cele mici și mijlocii. În consecință, prevederile contabilității de gestiune pentru întreprinderile mijlocii sunt mai complexe decât pentru cele mari și mici.

Și aș dori să vă atrag atenția asupra unui alt punct important. Prevederile sunt veriga de legătură între procesele și tehnologiile de management financiar. Combinația lor este cea care oferă o soluție integrată în contabilitatea de gestiune.

Pentru fiecare obiect contabil, reglementările trebuie să reflecte nu doar tehnologiile financiare (metode de evaluare, înregistrări, documente primare, rapoarte), ci și procesul contabil: cine va ține evidența și când; reglementări organizatorice și de timp.

„BUTON VERDE” – VIS SAU REALITATE

Când ați dezvoltat cu succes toate prevederile și reglementările, ați creat un sistem de management pe hârtie, apare întrebarea: cum să îl implementați în companie, cum să faceți acest mecanism să funcționeze? Dacă dezvoltarea unui model de contabilitate într-o companie durează până la trei luni, atunci adaptarea ulterioară a companiei la noi componente din sistemul de management durează cel puțin un an.

Dacă un stat decide să stabilească noi reguli pentru cetățenii săi, ce face? Elaborează și adoptă o lege, o aprobă de la cutare sau cutare dată. Toate inovațiile din companie sunt realizate cu diferite variații conform acestui principiu. Dacă o companie stabilește un sistem de control, atunci este necesar să elaboreze reglementări, să le aprobe și să le facă legi pentru companie. Și instalați un sistem de control.

Știința modernă a managementului personalului oferă suficiente impulsuri și metode pentru a motiva angajații să îndeplinească noi funcții și responsabilități, precum și metode de control.

De exemplu, managementul japonez are această abordare: atunci când un angajat calificat face aceeași greșeală de trei ori (dacă nu este un sabotaj total), problema se datorează cel mai probabil unei organizări necorespunzătoare a procesului.

Dacă sistemul de management al companiei dumneavoastră conține elemente contradictorii, în ciuda tuturor eforturilor de a-l implementa, sistemul nu va funcționa. Dacă legea statului nu precizează mecanismele de funcționare și control al acesteia, atunci cel mai respectuos cetățean nu poate și nu o va respecta. Dacă sistemul de management nu este verificat în ceea ce privește mecanismele de acțiune și control, atunci nu veți putea face ca acest sistem să funcționeze, în ciuda celor mai autorizate metode de implementare.

Crearea de reglementări, familiarizarea angajaților, instruirea acestora, stabilirea lor ca lege pentru companie și monitorizarea constantă a implementării acesteia este o sarcină care necesită perseverență din partea managerului, dar nu eforturi exorbitante și suprasolicitare a tuturor resurselor de management ale companiei. În practică

tika, autorul a văzut companii destul de de succes în care, pe parcursul implementării unui proiect de contabilitate, care poate dura aproximativ un an, întreaga echipă de management operațional, inclusiv directorul general, directorul financiar și contabilul șef, s-a retras practic de la munca obișnuită. , „relegându-l” în sarcina propriilor adjuncți pentru a implementa sistemul de management.

Își poate permite o companie comercială care operează pe o piață agresivă? Este un risc prea mare. Prin urmare, chiar dacă pare oarecum banal, este mai bine să faceți corect contabilitate de gestiune într-o companie imediat.

Implementarea unică a deciziilor complexe de management nu are aproape niciodată succes.

Este imposibil să construiești un sistem complex într-o companie dacă oamenii nu știu să facă unul simplu. Există o singură modalitate de a construi soluții integrate care și-a dovedit eficacitatea - prin împărțirea unei probleme complexe în multe altele simple.

Fiecare angajat poate rezolva probleme simple de management. Sarcinile complexe sunt în puterea geniilor. Și ar fi mai rațional să distribuiți multe sarcini simple între mulți angajați și să încărcați genii cu dezvoltarea unui nou produs, dezvoltarea de noi piețe și alte sarcini mai interesante și mai promițătoare.

În travaliu, am găsit acest subiect în FAK, dar un subiect separat creat a fost închis. Adăugat puțin mai târziu: fișele postului nu vor ajuta aici (cu excepția cazului în care sunt incluse ca anexă la Contractul de muncă). Adică, rezultă că dacă contractul de muncă nu conține o referire la anexă (fișa postului), atunci este invalid sau ce? #15Vasya Ivanov Trimis Deci, se dovedește că, dacă contractul de muncă nu conține o referire la anexă (fișa postului), atunci este invalid sau ce? Codul Muncii al Federației Ruse: Articolul 57. Conținutul contractului de muncă (modificat prin Legea federală din 30 iunie 2006 N 90-FZ) Următoarele condiții sunt obligatorii pentru includerea în contractul de muncă: funcția de muncă (munca conform post în conformitate cu tabloul de personal, profesie, specialitate cu indicarea calificărilor tip specific de muncă atribuit salariatului);

Cine elaborează fișele postului într-o organizație?

Pentru mai multe informații despre cine elaborează fișele postului într-o organizație, citiți articolele: În absența unei fișe a postului, în acest caz, de fiecare dată angajatul va trebui să încheie un acord suplimentar la contractul de muncă. Dar dacă există o astfel de instrucțiune, angajatorul are dreptul să facă, în mod independent, unilateral, orice modificări ale acesteia și să le aprobe.

În plus, fișa postului este un document care stabilește cerințe specifice de calificare pentru post. Dacă este disponibilă, procedura de certificare a unui salariat și, în special, înlăturarea acestuia în caz de inadecvare pentru funcția deținută este simplificată semnificativ.

Cine ar trebui să elaboreze fișele postului?

Fiţi atenți! Ținând cont de specificul muncii, pot fi stabilite responsabilități suplimentare, de exemplu, obligația angajatului de a urma cursuri de formare (instruire, recalificare) la inițiativa angajatorului.

• respectă reglementările interne ale muncii;
• menține confidențialitatea informațiilor proprietare;
• urmează instrucțiunile și ordinele șefului unității structurale, șefului organizației;
• respectă normele de siguranță;
• respectați regulile de exploatare a echipamentelor organizatorice, nu permiteți persoanelor neautorizate să lucreze la echipamente tehnice etc.

Secțiunea „Drepturi” stabilește puterile care îi revin angajatului în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de serviciu. În multe feluri, conținutul acestei secțiuni este legat de secțiunea „Funcții”.

Cine ar trebui să elaboreze fișele postului

La elaborarea fișelor postului este necesar să se acorde îndrumări metodologice din partea serviciului de personal: ofițerii de personal cunosc exact caracteristicile de bază ale calificării stabilite prin cărți de referință de calificare uniforme și standarde profesionale; să înțeleagă conținutul structural al documentului; vă poate spune cum să întocmiți corect o fișă a postului, asigurând o structură uniformă a documentelor de personal adoptate în organizație. Șeful întreprinderii numește prin ordin pe cei care elaborează fișe de post în organizație.

După care aprobă documentul cu ordinul său, iar acesta intră în vigoare. Angajaților li se prezintă fișa postului împotriva semnăturii.

Cerințele specificate în document sunt considerate obligatorii pentru toți angajații care lucrează într-un anumit post.

Cine din întreprindere ar trebui să elaboreze fișele postului?

Cine ar trebui să elaboreze fișele postului într-o organizație privată Cine ar trebui să elaboreze fișele postului într-o întreprindere de stat Cine ar trebui să elaboreze fișele postului într-o organizație privată. Să remarcăm imediat că Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federația Rusă) nu are un astfel de termen ca fișa postului (denumită în continuare DI, în principiu, prin urmare, absența acestuia în organizație nu va fi o încălcare a legii). Totodată, Rostrud își dă comentariile cu privire la această chestiune: pentru motivul expus mai sus, angajatorul însuși are dreptul de a stabili modul în care se întocmește DI în organizație și se fac modificări asupra acestora (scrisoarea Rostrud din 31 octombrie 2007). nr. 4412-6).
Astfel, angajatorul însuși determină cine întocmește fișele postului în organizație și, teoretic, orice angajat poate fi numit responsabil pentru dezvoltarea, înregistrarea și familiarizarea personalului cu DI.

Cine elaborează fișele postului

După finalizarea tuturor procedurilor, documentul aprobat este predat angajatului pentru revizuire. Alcătuirea documentului Instrucțiunile trebuie să conțină următoarele secțiuni:

• Prevederi generale - denumirea societatii, subordonarea, cerintele de calificare, lista reglementarilor pe care angajatul trebuie sa le respecte la indeplinirea obligatiilor sale.
• Obiective și responsabilități.
  Această secțiune reflectă responsabilitățile organizaționale și sarcinile funcționale.
• Drepturi și puteri. La pregătirea acestei secțiuni, este important să descrieți în mod clar ce responsabilitate poartă managementul și subordonații atunci când însumăm rezultatele întreprinderii.
  Este important să se indice posibilitatea de a lua decizii, prezența dreptului de a semna documente și așa mai departe.
• Subordonare, conducere. Aici trebuie să indicați cine este supervizorul imediat.

articole HR

Clauza de formulare a cerințelor pentru formarea profesională stabilește de obicei cerințele angajatorului pentru nivelul de educație și experiența practică în muncă necesare pentru ocuparea unui anumit post. La pregătirea unei clauze privind cunoștințele minime necesare, se utilizează cel mai des secțiunile „Trebuie să știe” și „Trebuie să poată fi capabile” din EKS.

Info

Manualul conține o listă a documentelor de reglementare cerute de un angajat pentru activități profesionale. În același paragraf sunt enumerate actele locale ale angajatorului, documentele organizatorice și administrative (ordinele și instrucțiunile managerului, șefului unei unități structurale etc.) care ghidează salariatul.

Descrierea postului, dezvoltare și conținut

O fișă a postului este un document care stabilește poziția organizatorică și juridică a unui angajat individual în structura unei organizații sau în unitatea sa structurală. Angajatorul folosește fișele postului pentru a evalua comportamentul angajatului în cazul unei acțiuni disciplinare, inclusiv.

h. la concediere pentru motivele prevăzute la alin. 5 și 6 ore 1 lingură. 81 Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru șefii de unități structurale și supervizorii imediati ai angajaților, fișele posturilor sunt un instrument de management care le permite să rezolve sarcini organizatorice și de coordonare. Angajatul, la rândul său, este interesat de o definire clară a naturii muncii, a cerințelor de calificare pentru postul pe care îl ocupă, a gamei de responsabilități ale postului, a propriilor puteri, drepturi și responsabilități și stabilirea de relații.

Cine scrie fișele postului?

Dacă un angajat trebuie să prezinte rapoarte bazate pe rezultatele performanței, acest punct trebuie să fie reflectat și în instrucțiuni.

• Interacțiunea cu alte servicii. Aici luăm în considerare acțiunile pe care un angajat le poate realiza independent în sfera interacțiunii cu alte servicii fără avertisment din partea conducerii.
• Responsabilitate.
  Secțiunea cea mai importantă tratează răspunderea salariatului în cazul neîndeplinirii obligațiilor. Un grup de infracțiuni diferite pot fi, de asemenea, enumerate aici.

Descărcați un exemplu de descriere a postului pentru un director executiv Cât timp este valabil documentul? Unul dintre punctele cheie este perioada de valabilitate a fișei postului la întreprindere. Această perioadă nu este specificată sau limitată de lege.

Cine ar trebui să creeze fișe de post în întreprindere?

Atenţie

Stocarea fișelor postului Fișele postului sunt reglementări locale cu o perioadă lungă de valabilitate. Cea mai convenabilă opțiune este stocarea centralizată a fișelor postului în departamentul de personal, care le prezintă angajaților nou angajați.

Securitatea și sănătatea în muncă la o întreprindere reprezintă un set de măsuri menite să asigure securitatea sănătății și vieții lucrătorilor care participă la

procesul activităţii de muncă. La fel și toți cei care pot fi într-un fel sau altul conectați cu procesul de producție și rezultatele acestuia. Această listă include măsuri sanitare și igienice, organizatorice, tehnice, socio-economice, medicale și de reabilitare și altele. Securitatea și sănătatea în muncă la o întreprindere este responsabilitatea managerului, precum și a persoanelor special autorizate responsabile cu anumite aspecte ale acestui proces: inspectori de securitate la incendiu, supravegherea de stat, structura serviciului de protecție a muncii, sindicate și altele.

Responsabilitatile serviciului de protectia muncii

Cadrul legislativ

Persoanele a căror competență include protecția muncii la o întreprindere trebuie să fie ghidate de cadrul legislativ și de reglementările Federației Ruse referitoare la instalație. Precum și normele legale locale, cum ar fi contractele și acordurile colective. Principala sursă de reglementare, conform căreia protecția muncii ar trebui organizată într-o întreprindere de orice natură, este Legea Federației Ruse nr. 181-FZ din 17 iulie 1999.

Caracteristicile cerințelor legale pentru diferite întreprinderi

Un punct important în acest domeniu este

diferențe specifice de legislație pentru unități de diferite tipuri. Astfel, protecția muncii la o întreprindere necesită cerințe speciale pentru respectarea regulilor sanitare de stat privind proiectarea și întreținerea spațiilor, caracteristicile lor de construcție, microclimat, temperatura aerului, procesul de producție, curățarea spațiilor, dezinfecția și alte numeroase subtilități. Managerul, a cărui arie de responsabilitate include protecția muncii la o întreprindere de comunicații, este obligat să asigure un nivel sigur de zgomot de la mașinile din încăpere, vibrații, iluminat și deschiderile necesare la instalație (oficiu poștal, oficiu telegrafic). atât pentru munca angajaţilor cât şi pentru clienţii întreprinderii. Reglementările reglementează, de asemenea, subtilități de la eliminarea în siguranță a corespondenței din cutiile poștale până la starea morală și psihologică a angajaților oficiilor poștale.

Fișele postului la întreprindere sunt elaborate de șeful departamentului, iar baza pentru astfel de documente (structură, conținut) este pusă de serviciul de personal al companiei. Care sunt caracteristicile designului fișei postului? Care este perioada sa de valabilitate? Să luăm în considerare aceste și alte întrebări în detaliu.

Ce merită să știi?

O fișă a postului este un act juridic care descrie obligațiile, responsabilitățile, cerințele, regulile de acțiune și alte aspecte legate de activitățile profesionale ale unui angajat al unei întreprinderi. Un astfel de document este o parte imuabilă a contractului de muncă. Angajatul trebuie să respecte cu strictețe instrucțiunile.

Documentul este întocmit în 3 exemplare, care sunt stocate:

• În departamentul HR.
• Salariatul pentru care au fost întocmite instrucțiunile.
• Șeful compartimentului în subordinea căruia se află salariatul.

La elaborare, se iau în considerare standardele directorului de calificare și tarif, cerințele statutului companiei, precum și Regulamentul privind divizarea. La precizarea caracteristicilor unui angajat se ia în considerare tipul și nivelul de complexitate al muncii prestate.

După cum s-a menționat la începutul articolului, problema elaborării unei fișe de post într-o companie revine șefului departamentului. Seful este cel care trebuie sa intocmeasca act pentru cei reparati in termen de 3 zile de la data incheierii contractului de munca. După elaborare, instrucțiunile sunt supuse aprobării unei persoane superioare, șefului departamentului de resurse umane, precum și unui consultant juridic. După finalizarea tuturor procedurilor, documentul aprobat este predat angajatului pentru revizuire.

Componența documentului

Instrucțiunile ar trebui să conțină următoarele secțiuni:

• Prevederi generale - denumirea societatii, subordonarea, cerintele de calificare, lista reglementarilor pe care angajatul trebuie sa le respecte la indeplinirea obligatiilor sale.
• Obiective și responsabilități. Această secțiune reflectă responsabilitățile organizaționale și sarcinile funcționale.
• Drepturi și puteri. La pregătirea acestei secțiuni, este important să descrieți în mod clar ce responsabilitate poartă managementul și subordonații atunci când însumăm rezultatele întreprinderii. Este important să se indice posibilitatea de a lua decizii, prezența dreptului de a semna documente și așa mai departe.
• Subordonare, conducere. Aici trebuie să indicați cine este supervizorul imediat. Dacă un angajat trebuie să prezinte rapoarte bazate pe rezultatele performanței, acest punct trebuie reflectat și în instrucțiuni.
• Interacțiunea cu alte servicii. Aici luăm în considerare acțiunile pe care un angajat le poate realiza independent în sfera interacțiunii cu alte servicii fără avertisment din partea conducerii.
• Responsabilitate. Secțiunea cea mai importantă tratează răspunderea salariatului în cazul neîndeplinirii obligațiilor. Un grup de infracțiuni diferite pot fi, de asemenea, enumerate aici.

Cât timp este valabil documentul?

Unul dintre punctele cheie este perioada de valabilitate a fișei postului la întreprindere. Această perioadă nu este specificată sau limitată de lege. În practică, perioada de valabilitate se încheie atunci când managerul decide asupra necesității revizuirii documentului.

La rândul său, frecvența și momentul revizuirii sunt stabilite prin reglementările privind elaborarea unor astfel de instrucțiuni. Unele companii specifică termene limită pentru când trebuie finalizate astfel de lucrări. Aceasta poate fi o dată pe an sau o dată la trei ani. În practică, această abordare este rar folosită. Cel mai adesea, ordinea de dezvoltare a instrucțiunilor indică circumstanțele în care ar trebui făcută o revizuire. Motivul poate fi o schimbare a numelui companiei, a condițiilor de muncă, a nivelului de personal sau a altor caracteristici ale întreprinderii.