Manager contract: fișa postului. Caracteristicile fișei postului unui manager de contract Responsabilitățile postului unui manager de contract în conformitate cu 44 de legi federale

Exemplu de descriere a postului pentru un manager de contract

Exemplul de fișă a postului este întocmit ținând cont de standardul profesional

1. Dispoziții generale

1.1. O persoană care are:

1) studii superioare (diplomă de specialitate, master), studii profesionale suplimentare în programe de formare avansată sau programe de recalificare profesională în domeniul achizițiilor;

2) experiență de lucru în achiziții de cel puțin 4 ani.

1.2. Managerul de contract trebuie să știe:

1) cerințele legislației Federației Ruse și reglementările care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor;

2) elementele de bază ale legislației civile, bugetare, funciare, muncii și administrative, așa cum se aplică achizițiilor;

3) bazele legislației antimonopol;

4) principiile economice de stabilire a prețurilor;

5) elementele de bază ale contabilității aplicate achizițiilor;

6) statistici de bază, așa cum se aplică achizițiilor;

7) caracteristici ale prețurilor pe piață (pe zonă);

8) caracteristici ale întocmirii documentaţiei de achiziţie;

9) procedura de stabilire a factorilor de formare a prețului și de identificare a caracteristicilor de calitate care afectează costul mărfurilor, lucrărilor, serviciilor (pe zone);

10) practica de aplicare a legii în domeniul activităților de logistică și achiziții;

11) metodologia de realizare:

Verificarea (examinarea) procedurii de achiziție și a documentației;

Examinarea conformității rezultatelor prevăzute în contract cu termenii contractului;

12) procedura de întocmire a unui document sub formă de concluzie pe baza rezultatelor unei inspecții (examinări) a procedurii de achiziție și a documentației;

13) caracteristici de pregătire a documentelor pentru lucrarea de daune;

14) etica comunicării în afaceri și regulile de negociere;

15) disciplina muncii;

16) Reglementări interne de muncă;

17) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

18) ……… (alte documente, materiale etc.)

1.3. Managerul de contract trebuie să fie capabil să:

1) să utilizeze computere și alte echipamente auxiliare, echipamente de comunicații și comunicații;

2) negociază, analizează datele privind evoluția îndeplinirii obligațiilor;

3) organizează și desfășoară proceduri pentru atragerea de experți și organizații de experți;

4) verifica conformitatea faptelor si datelor la furnizarea (prezentarea) rezultatelor prevazute de contract cu termenii contractului;

5) aplică măsuri de răspundere și întreprinde alte acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (antreprenor, executant) a termenilor contractului;

6) să implice experți terți sau organizații de experți pentru a examina (verifica) conformitatea rezultatelor prevăzute în contract cu termenii contractului;

7) întocmește și execută documente pe baza rezultatelor inspecției;

8) ……… (alte abilități și abilități)

1.4. Managerul de contract în activitățile sale este ghidat de:

1) Legea federală din 04.05.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale”, Legea federală din 18.07.2011 N 223-FZ „Cu privire la achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii anumite tipuri de persoane juridice”, Legea federală din 2 decembrie 1994 N 53-FZ „Cu privire la achiziționarea și furnizarea de produse agricole, materii prime și alimente pentru nevoile statului”;

2) ……… (denumirea actului constitutiv)

3) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

4) această fișă a postului;

5) ……… (denumirile reglementărilor locale care reglementează funcțiile de muncă în funcție de poziție)

1.5. Managerul de contract raportează direct la ……… (numele postului de manager)

1.6. Managerul de contract conduce ……… (denumirea unității structurale sau a zonei de activitate în cadrul căreia este organizat grupul de salariați din subordine)

1.7. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Examinarea rezultatelor achizițiilor, acceptarea contractului:

1) verificarea respectării termenilor contractului;

2) verificarea calitatii bunurilor, lucrarilor si serviciilor prezentate.

2.2. Managementul angajatilor din subordine.

2.3. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Managerul de contract îndeplinește următoarele atribuții:

3.1.1. Ca parte a funcției de muncă, verificarea respectării termenilor contractului:

1) primește informații despre evoluția îndeplinirii obligațiilor furnizorului (antreprenor, executant), inclusiv despre dificultățile apărute în timpul executării contractului;

2) verifică acuratețea informațiilor primite cu privire la evoluția îndeplinirii obligațiilor furnizorului (antreprenor, executant), inclusiv dificultățile apărute în timpul executării contractului;

3) organizează procedura de acceptare pentru etapele individuale de execuție a contractului și creează un comitet de acceptare;

4) atrage experți și organizații de experți pentru a efectua o examinare a bunurilor furnizate, a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate;

5) interacționează cu furnizorul (antreprenor, executant) la modificarea sau rezilierea contractului;

6) aplică măsuri de răspundere și întreprinde alte acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (antreprenor, executant) a termenilor contractului, inclusiv organizarea înscrierii în registrul furnizorilor fără scrupule.

3.1.2. Ca parte a funcției de muncă, verificarea calității bunurilor, lucrărilor și serviciilor prezentate:

1) verifică conformitatea rezultatelor prevăzute în contract cu termenii contractului;

2) verifică conformitatea faptelor și datelor la furnizarea (prezentarea) rezultatelor prevăzute de contract cu termenii contractului;

3) organizează procedurile de recepție a mărfurilor livrate, lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), serviciilor prestate și creează un comision de recepție;

4) atrage experți terți sau organizații de experți pentru a examina (verifica) conformitatea rezultatelor prevăzute în contract cu termenii contractului;

5) întocmește materiale pentru examinarea cazurilor de contestare a acțiunilor (inacțiunii) clientului și pentru efectuarea lucrărilor de revendicare;

6) întocmește și execută documente pe baza rezultatelor inspecției.

3.1.3. Ca parte a funcției de muncă, managementul angajaților din subordine:

1) repartizează funcțiile de muncă și sarcinile oficiale între angajații din subordine și exercită controlul asupra implementării acestora;

2) oferă angajaților din subordine sprijin consultativ, dă explicații și instrucțiuni în cadrul îndeplinirii funcțiilor de muncă de către angajații din subordine;

3) asigură respectarea legislației muncii și a legislației privind protecția muncii în raport cu salariații din subordine, crearea condițiilor de muncă care să îndeplinească cerințele stabilite;

4) rezolvă situațiile conflictuale dintre angajații din subordine;

5) ……… (alte sarcini)

3.1.4. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de serviciu, el îndeplinește instrucțiuni de la supervizorul său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. În îndeplinirea atribuțiilor sale, specialistul principal în achiziții trebuie să respecte următoarele standarde etice:

1) păstrarea confidențialității informațiilor;

2) să respecte etica comunicării în afaceri;

3) să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;

4) să nu dezvăluie materiale de cercetare de lucru;

5) să nu creeze situații conflictuale la locul de muncă;

6) să nu comită acțiuni care discreditează profesia și reputația colegilor;

7) prevenirea calomniei și diseminarea de informații care discreditează alte organizații și colegi.

3.3. ……… (alte prevederi privind responsabilitățile postului)

4. Drepturi

Managerul de contract are dreptul:

4.1. Participați la discuțiile asupra proiectelor de decizii ale conducerii organizației, la ședințe de pregătire și implementare a acestora.

4.2. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dumneavoastră imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.

4.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile și documentele necesare îndeplinirii misiunii.

4.4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii de conducere referitoare la funcția pe care o îndeplinește, cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa și cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.

4.5. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Responsabilul contractului este tras la răspundere:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în această fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, legislația în domeniul achizițiilor;

Pentru infracțiuni și infracțiuni săvârșite în timpul activităților lor de muncă - în modul stabilit de legislația administrativă și penală actuală a Federației Ruse;

Pentru cauzarea prejudiciului organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Standardului profesional „”, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 10 septembrie 2015 N 625n, ținând cont de ……… (detalii ale reglementărilor locale al organizației)

6.2. Angajatul este familiarizat cu această fișă a postului la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă).

Faptul că angajatul s-a familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (prin semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișa postului păstrată de către angajator;

6.3. ……… (alte dispoziții finale).

În cursul activităților sale, serviciul special desfășoară întregul ciclu de achiziții publice, începând de la planificarea acesteia, derularea procedurilor de achiziție și terminând cu recepția de bunuri, lucrări sau servicii, plata conform contractului și, dacă este necesar, efectuarea de lucrări de daune cu contrapartea.

Un manager de contract este un funcționar al clientului care este responsabil pentru implementarea uneia sau mai multor achiziții publice, inclusiv pentru executarea fiecărui contract.

De la 1 ianuarie 2017, un manager de contract trebuie să aibă studii superioare sau studii profesionale suplimentare în domeniul achizițiilor. Anterior, învățământul profesional sau profesional suplimentar era suficient. Astfel, legiuitorul a înăsprit cerințele pentru nivelul profesional al angajatului responsabil cu achizițiile din organizație.

Decizia de a alege între aceste două opțiuni este luată de client pe baza datelor privind volumul total anual de achiziții (denumit în continuare AGPO). Dacă nu depășește o sută de milioane de ruble, atunci clientul numește un manager de contract. Dacă depășește, atunci se creează un serviciu special în organizație pe baza unui regulament tip aprobat prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din 29 octombrie 2013 nr. 631. O instituție bugetară are dreptul de a numi mai mult de un angajat responsabil cu achizițiile publice și atribuie fiecăruia anumite funcții și competențe. În acest caz, trebuie respectate cerințele legislației muncii a Federației Ruse (scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice din 30 septembrie 2014 nr. D28i-1889).

Responsabilitățile postului trebuie specificate în instrucțiuni. Clientul are dreptul, pentru comoditate, să elaboreze și să aprobe un regulament privind o astfel de poziție și să indice mai detaliat funcțiile și atribuțiile.

Managerul de contract trebuie să fie doar un angajat cu normă întreagă al organizației (scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice din 10 noiembrie 2016 Nr. D28i-2996).

Documente de reglementare

În activitatea sa, funcționarul responsabil cu achizițiile este ghidat de următoarele documente de reglementare:

• Constituția Federației Ruse;
• Legea federală nr. 44-FZ;
• legislatia civila si bugetara;
• acte juridice de reglementare care reglementează domeniul de aplicare al achizițiilor publice în Rusia;
• fișa postului unui manager de contract al unei instituții bugetare sau reglementări privind un manager de contract în 2019.

Ordinea de numire

Pentru a numi o persoană responsabilă cu achizițiile publice, este necesară emiterea unui ordin. Legea nu stabilește nicio cerință pentru acest document, de asemenea, nu a fost elaborat un formular unificat, astfel încât acesta poate fi întocmit în formă liberă pe antetul organizației.

Ordinul ar trebui să se refere la articolul 38 din Legea privind sistemul contractual și să enumere unul sau mai mulți angajați care sunt numiți într-o astfel de funcție. În același timp, puteți aproba instrucțiunile pentru acesta, care definesc responsabilitățile postului.

Responsabilitățile postului

Responsabilitățile locului de muncă ale managerului de contract conform celor 44 de legi federale sunt următoarele:

• realizarea planificării achizițiilor (cercetarea pieței pentru bunuri, lucrări sau servicii necesare, elaborarea unui plan de achiziții, a unui calendar, efectuarea modificărilor acestora);
• efectuarea (crearea și plasarea în Sistemul Informațional Unificat a avizelor, documentației de achiziție, proiectelor de contracte și transmiterea invitațiilor de participare la identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți) în mod închis);
• încheierea unui contract, rezilierea acestuia, precum și modificările acestuia;
• controlul asupra executării contractului, inclusiv prin implicarea experților sau a organizațiilor de experți;
• controlul asupra termenilor și procedurii de plată conform contractului;
• participarea la lucrările de despăgubire cu contrapărțile (dacă este necesar);
• alte funcții și competențe în cadrul achizițiilor publice.

Exemplu de fișă a postului

La numirea unui manager de contract, responsabilitățile postului pot fi specificate folosind o fișă a postului.

În ciuda statutului juridic incert, fișa postului unui manager de achiziții este în mod clar necesară pentru fiecare companie care deține o astfel de funcție. Vă vom spune cum să faceți documentul convenabil pentru angajator.

Din articol vei afla:

Furnizorul sau managerul de achiziții este o poziție prezentă în tabelul de personal al oricărei întreprinderi comerciale sau de producție. Aceasta este o profesie relativ tânără, dar care câștigă rapid popularitate. Responsabilitățile unui furnizor sunt gestionate cu cel mai bine de către specialiști comunicativi, cu o mentalitate analitică și o anumită experiență în logistică sau comerț.

Citiți mai multe despre fișele postului în articole:

Responsabilitățile cheie ale unui manager de achiziții

Nu ratați: principalul material al lunii de la specialiști de frunte ai Ministerului Muncii și Rostrud

Un director complet de fișe de post pentru toate sectoarele de activitate.

Dacă vorbim de o companie axată pe piața internațională, fișa postului unui manager de achiziții poate include responsabilități suplimentare. De exemplu, lucrul cu vama și pregătirea documentației de însoțire. În practică, este greu de găsit companii în care furnizorii îndeplinesc exact aceleași funcții. Prin urmare, instrucțiuni detaliate care descriu toate tipurile de muncă atribuite unui angajat sunt benefice atât pentru angajator, cât și pentru solicitanții care aplică pentru postul. Citiți despre regulile pentru căutarea competentă a noilor angajați în articolul „Cum să creați " Articolul „Cum se analizează » va ajuta la eliminarea candidaților nepotriviți în prima etapă de selecție.

Important: procedura de întocmire a DI nu este reglementată de legislația muncii, dar conform Rostrudului, este necesar să se întocmească instrucțiuni pentru toate posturile din tabloul de personal, inclusiv pentru cele vacante (vezi scrisoarea Rostrud nr. 4412-6 din octombrie 31, 2007).

De ce ai nevoie de o fișă a postului pentru un manager de achiziții?

Nu ar trebui să percepeți fișa postului ca pe o formalitate goală. Util din toate punctele de vedere, documentul stabilește cerințele de calificare pentru angajat și limitele de responsabilitate a acestuia. Citiți mai multe despre numirea persoanelor responsabile financiar în articolul „Cum să închei " Articolul „Cum se aplică " Veți afla ce tipuri de sancțiuni sunt permise de lege, cum să investigați încălcările disciplinare și cum diferă o sancțiune ridicată de una stinsă.

Într-o companie comercială mare, un întreg departament poate fi implicat în achiziții, unde tuturor angajaților li se atribuie sarcini diferite. Descrierea postului managerul senior de achiziții este cu siguranță diferit de manualul elaborat pentru angajații obișnuiți. Furnizorii cu o specializare îngustă trebuie să aibă competențe suplimentare - de exemplu, să înțeleagă tehnologia de producție a unor bunuri specifice sau să lucreze cu documente de reglementare. Și într-o întreprindere mică, funcția de manager de achiziții combină adesea funcționalitatea în mai multe domenii. Astfel de angajatori au nevoie de un specialist universal care îndeplinește multe sarcini diverse (de la analiza prețurilor de pe piață până la evaluarea calității materiilor prime achiziționate) și este direct implicat în acceptarea produselor.

Un DI bine scris rezolvă patru probleme stringente simultan:

1. definește imaginea profesională a angajatului și îl introduce pe solicitant în caracteristicile postului vacant;
2. elimină dublarea funcțiilor între angajații departamentului și construiește relații de subordonare;
3. vă permite să justificați obiectiv sancțiunile disciplinare;
4. folosit pentru a evalua adecvarea unui angajat pentru un post de manager.

Prin urmare, avocații sfătuiesc ca instrucțiunile să fie impersonale, legându-le cu postul în ansamblu și nu cu angajatul care o ocupă și să le întocmească ca document de reglementare separat. Apoi, modificările pot fi făcute cu o singură comandă, familiarizându-l pe angajat cu aceasta împotriva semnăturii:

Această schemă este aplicabilă numai cu condiția ca toate completările făcute să se încadreze în logica funcției de muncă și să nu o modifice în niciun fel. Pentru a aproba o nouă instrucțiune, puteți ștampila „O aprob” pe aceasta sau puteți emite o comandă separată.

Descărcați în.doc

Descărcați în.doc

DI se întocmesc în trei exemplare: pentru angajat, angajator și șeful de departament. Angajatul trebuie să-și semneze copia. Doar un angajat care nu este familiarizat cu acesta poate fi acuzat de nerespectarea unei fișe a postului. Nu există nicio semnătură pe document, ceea ce înseamnă că pretențiile angajatorului sunt nefondate.

În instituțiile bugetare, pentru realizarea achizițiilor publice trebuie desemnate persoane responsabile sau creată o unitate structurală specială. Această prevedere este precizată în documentul corespunzător - 44-FZ. Vom încerca să înțelegem toate nuanțele și subtilitățile acestei probleme.

Domeniul de activitate al serviciului contractual (CS) și al managerului de contract (CM)

Serviciul contractual (managerul contractului) este angajat în achiziții. Activitatea incepe cu etapa de planificare si determinarea contractantului (furnizor, antreprenor). Etapa finală este o analiză a eficacității rezultatului și a îndeplinirii obligațiilor tuturor părților la contract.

În consecință, sarcina managerului de contract (serviciu de contract) este de a efectua întregul ciclu de achiziții. Include și etapa de revendicare.

Dar acesta este doar vârful aisbergului. Există o mulțime de poziții principale pentru care acești specialiști sunt responsabili. Să încercăm să înțelegem nuanțele de bază ale acestui proces.

Crearea unui contract de servicii sau numirea unei companii de management

Acest proces constă din mai multe etape.

Pentru început, managerul trebuie să studieze actele juridice ale 44-FZ. În continuare, serviciul este creat. Managerul determină șeful și numărul de angajați.

Prin urmare, mai mult de două persoane vor fi implicate în acest proces. Superiorul imediat poate oferi fiecăruia dintre ei propria sa zonă de lucru și specializare specială. Astfel de situații se dezvoltă de obicei în două moduri principale.

În primul rând, șeful poate împărți responsabilitățile profesionale ale angajaților în funcție de funcționalitatea achizițiilor publice. De exemplu, unul se ocupă de specificațiile tehnice, altul se ocupă de raportare, un al treilea realizează procesul de interacțiune cu furnizorii, al patrulea se ocupă de monitorizare etc.

A doua varianta. Fiecare angajat are posibilitatea de a finaliza întregul ciclu de proceduri de achiziții. Dar șeful stabilește pentru fiecare o anumită listă de direcții.

În caz contrar, dacă nu este nevoie să se creeze o divizie separată (vom discuta despre asta mai jos), unul sau altul angajat este numit manager de contract. Acesta din urmă va îndeplini singur atribuțiile întregii unități. Specialiștii trebuie să acționeze strict în conformitate cu drepturile și responsabilitățile prescrise.

Exact așa ar trebui implementate etapele identificate.

Managerul trebuie să-și amintească încă un fapt important. Când lucrați cu achiziții publice, apar o mulțime de acțiuni, a căror soluție incorectă poate duce la consecințe juridice negative, amenzi și diferite tipuri de răspundere. Prin urmare, activitățile doar ale angajaților CS sau ale unui manager de contract nu sunt suficiente. Aceștia ar trebui să aibă posibilitatea de a primi sfaturi calificate de la un avocat specializat în aceste probleme (în curs de desfășurare sau după cum este nevoie). Dacă este posibil, un astfel de angajat ar trebui să fie în personalul organizației, mai ales într-unul mare.

Desigur, managerul trebuie să acorde atenție formării sau recalificării angajaților din serviciu. Să ne uităm la asta mai detaliat.

Formarea angajaților. Este necesar?

Nu contează dacă este o unitate structurală specială sau doar un manager de contract. Instruirea, conform legii federale (44-FZ), este obligatorie pentru cei implicați în achiziții dintr-o agenție guvernamentală. Salariatul trebuie să aibă studii medii profesionale de specialitate sau superioare.

Înainte de intrarea în vigoare a legii de mai sus, managerul de contract sau serviciul contractual trebuia să întocmească corect o cerere și să se asigure că comanda a fost plasată corect. Adesea, aici s-au încheiat toate chestiunile principale.

În prezent, responsabilitățile angajaților KS includ asigurarea întregului proces de achiziție, de la planificare până la eliminare. Mai mult, managerul de contract este acum obligat să calculeze riscurile și posibilele consecințe ale deciziilor sale. Deseori vorbim despre deciziile strategice de management ale acestor angajați. Prin urmare, munca devine mai complicată, au apărut multe responsabilități și subtilități suplimentare.

Managerul trebuie să acorde o atenție semnificativă problemei importante a formării angajaților. Acești angajați, după cum s-a menționat mai sus, efectuează achiziții conform contractelor organizației, fiind responsabili pentru fiecare etapă a acestui proces până la sfârșit. Aceștia sunt responsabili de produs (serviciu), de efectuarea plăților la timp, de documentare și de întocmirea unui plan de achiziții pentru organizație. Aceste poziții sunt principalele.

Datorită muncii de calitate a managerilor de contract, compania își va putea crește productivitatea, competitivitatea și eficiența. Prin urmare, fiecare organizație ar trebui să aibă grijă de formarea managerilor de contracte.

Potrivit legii, fiecare astfel de salariat care are experiență în acest domeniu și studii superioare sau medii de specialitate de specialitate are dreptul și obligația de a-și îmbunătăți calificarea la fiecare trei ani. Volumul orelor poate varia, de la șaisprezece la două sute cincizeci.

Dacă aveți experiență de muncă, dar nu aveți studii de specialitate, pregătirea avansată nu va fi suficientă. Este recomandat să urmați o recalificare profesională. Durata cursului trebuie să fie de cel puțin două sute cincizeci de ore. Este permisă efectuarea unui stagiu la locul de muncă.

Formarea profesională part-time și part-time se desfășoară într-o instituție de învățământ specializată (superioară și secundară de specialitate). Acolo pot fi urmate cursuri de perfecţionare. De regulă, astfel de programe includ atât cursuri de curs, cât și un bloc practic.

În ultimii ani, învățământul la distanță a devenit larg răspândit. Acesta este un tip special de educație suplimentară. Elevul nu frecventează o instituție de învățământ și comunică cu profesorii prin Internet. În condițiile moderne, când angajații nu pot întotdeauna să-și ia timp departe de serviciu sau să plece în vacanță, această oportunitate este optimă. Elevul va fi capabil să-și gestioneze în mod independent timpul și procesul de învățare prin studierea materialelor didactice primite de la profesor. După ce stăpânește materialul, raportează susținând teste și examene. În cazul învățământului la distanță, acest proces este adesea realizat și folosind Internetul.

În ultimii ani, un număr tot mai mare de instituții de învățământ oferă astfel de programe și cursuri.

Când este necesară crearea unui contract de servicii (CS)?

Conform legii menționate mai sus, factorul determinant la crearea unui CS este un singur indicator. Vorbim despre volumul total anual de cumpărături în conformitate cu graficul.

Clientul este obligat să creeze un serviciu contractual dacă această cifră depășește suma de o sută de milioane de ruble. Dar, prin lege, are de ales. Clientul poate face modificări sistemului organizatoric al companiei prin crearea unui nou departament. Cu toate acestea, practica este că de obicei nu se creează o unitate structurală specială. Angajații lucrează la comandă cu jumătate de normă. Acest lucru este acceptabil.

Dacă volumul total anual este egal sau mai mic de o sută de milioane de ruble, atunci clientul are dreptul de a crea un CS sau nu. În caz contrar, trebuie desemnat un manager de contract care să îndeplinească toate funcțiile. Acest lucru este menționat și în lege.

Metode de creare a unui CS

Prima cale. Clientul poate forma, după cum sa menționat mai sus, o unitate structurală separată, condusă de șeful CS. Această abordare este de obicei folosită în companii foarte mari. De obicei, în astfel de situații, serviciul este format dintr-un număr mare de angajați permanenți care lucrează în el în mod permanent.

A doua cale. Clientul emite un ordin privind componența permanentă a angajaților. Ca urmare, se formează un serviciu separat, dar nu o unitate structurală separată. De obicei, este condus de un director adjunct. Principalul avantaj al creării unui astfel de departament este că, dacă este necesar, acesta poate fi desființat foarte rapid.

În mod tradițional, un serviciu contractual trebuie să includă doi sau mai mulți angajați.

În cazul în care nu este necesară crearea unui manager de contract, managerul emite un ordin asupra managerului de contract. Un angajat este numit pentru a îndeplini funcțiile de mai sus. Pe de o parte, nu prea are de lucru pentru el. Dar trebuie să mănânci. Specialistul va trebui să studieze legislația și practica. Principalul lucru este că, de obicei, o astfel de încărcare este suplimentară. Prin urmare, responsabilitatea rămâne aceeași ca în organizațiile mari, iar salariul este destul de mic.

Responsabilități funcționale și cerințe de calificare pentru managerul și angajații CS

Astfel de specialiști trebuie să aibă studii medii sau superioare de specialitate sau să efectueze recalificare profesională în cadrul unor programe suplimentare de formare profesională în domeniul achizițiilor. Această cerință este specificată în lege. Desigur, managerul și angajații trebuie să aibă cunoștințe și abilități speciale în domeniul achizițiilor.

Manager de contract. Responsabilități funcționale și cerințe de calificare

Managerul de contract este un funcționar care este întotdeauna inclus în CC. Dar dacă volumul total anual al clientului este mai mic de o sută de milioane de ruble, atunci prin lege este posibil să nu aibă o structură separată. În acest caz, li se desemnează un manager de contract. Desigur, acest specialist trebuie să aibă educația corespunzătoare, așa cum am menționat mai sus și, de asemenea, să aibă calități profesionale.

Managerul de contract sub 44-FZ este oficialul care este responsabil pentru procesul tuturor achizițiilor. Nu poate fi decât unul într-o organizație.

Descrierea postului unui manager de contract. Puterile si Responsabilitatile

Un manager de contract sub 44-FZ are de obicei un număr de posturi obligatorii în fișa postului său. Dar, firesc, managerul are dreptul să-l suplimenteze.

Responsabilitățile managerului de contract includ elaborarea unui plan de achiziții, procesul de modificare a acestuia și plasarea acestuia în Sistemul Informațional Unificat.

Acest specialist întocmește și un program, precum și face modificări la acesta cu plasare obligatorie.

Fișa postului a managerului de contract include pregătirea și plasarea documentelor de achiziție în Sistemul Informațional Unificat. Specialistul se ocupa de proiectele de contracte, avizele de evenimente si invitatiile catre furnizori atunci cand acestea sunt stabilite in mod inchis.

Managerul de contract trebuie să asigure implementarea achizițiilor și, bineînțeles, încheierea contractelor de însoțire. El este implicat în procesul de revizuire a reclamațiilor de la furnizori și pregătirea materialelor pentru reclamații și procese.

Acestea sunt pozițiile de bază pe care trebuie să le îndeplinească un manager de contract. Responsabilitățile sunt prevăzute și prevăzute de lege.

În consecință, managerul de contract are o mulțime de muncă reală și destul de rutină. El trebuie să întocmească documente, să culeagă informații, să efectueze monitorizări și audituri, să interacționeze constant cu alți angajați, să se consulte cu furnizorii, să posteze informațiile necesare pe internet, să monitorizeze și să susțină procesul de achiziție. În plus, dacă apar anumite probleme, acest specialist este obligat să facă vizite la autoritățile de reglementare și la tribunale etc. Prin urmare, există suficientă muncă, mai ales pentru un singur angajat.

Responsabilitatea membrilor CC și a managerului de contract (CM)

Conform legii, există responsabilitate personală pentru UC și membrii UC pentru cât de bine se conformează achizițiile guvernamentale cu reglementările în vigoare. Dacă au fost descoperite încălcări, atunci acesta este un motiv de urmărire penală. În funcție de situație și gravitate, aceasta poate fi disciplinară, civilă sau chiar penală. În plus, funcționarii sunt, de asemenea, supuși răspunderii administrative. Aceste prevederi sunt precizate în detaliu în lege.

Prin urmare, în condițiile moderne nu este atât de ușor să ocupi funcția de „manager de contract”. O mostră de instrucțiuni și punctele sale obligatorii este conținută în imagine.

Desigur, aceasta este o opțiune de bază, pe care managerul o poate completa cu informațiile necesare.

Este posibilă automatizarea procesului de achiziții publice?

Experții răspund clar că este posibil. Pentru a face acest lucru, este necesar să utilizați programele existente în prezent. Acestea sunt destinate să asiste managerul de contract sau serviciul contractual al clientului guvernamental.

Programele permit specialiștilor să optimizeze procesul de achiziții în conformitate cu legile federale aplicabile în prezent. Acest lucru se datorează faptului că automatizează operațiuni dificile și consumatoare de timp. Este adesea suficient ca un specialist să introducă doar date în program.

Concluzie

În ultimii ani, domeniul contractelor guvernamentale a devenit foarte popular, atrăgând un număr mare de oameni. Sunt din ce în ce mai mulți cetățeni care sunt interesați de cine este un manager de contract (posturile vacante sunt un factor important). Întrucât există specialiști care îndeplinesc cerințele 44-FZ în ceea ce privește educația și nivelul de profesionalism. Mai mult, printre aceștia se numără și cei care abia acum au decis să aleagă această specializare. Există însă specialiști care au deja experiență în spate în alt domeniu, dar își schimbă radical profesia, sperând să obțină recunoaștere și rezultate într-una nouă.

Care este motivul acestei emoții?

Există o concepție greșită că jobul unui manager de contract este ușor și bine plătit. Cu toate acestea, practica arată că acest lucru nu este absolut cazul. Lucrul în achizițiile publice este dificil, dar foarte prestigios.

În practică, totul arată așa.

Directorul de calificări nu conține o astfel de profesie ca manager de contract. Prin urmare, un angajat care va lucra în această poziție nu va avea o frază atât de frumoasă în cartea de muncă. Înregistrarea lui va suna ca orice: un economist, un avocat, un inginer, un contabil sau un specialist, dar nu un manager de contract. Acesta este un fapt general acceptat.

Cel mai important lucru este că nu întâlniți prea des anunțuri „manager de contract, posturi vacante”. Practica arată că șefii întreprinderilor de stat delegă, de obicei, aceste puteri angajaților lor cei mai de încredere.

Practica arată că, în cea mai mare parte, angajații care sunt implicați în achiziții publice într-o instituție de stat sunt de fapt specialiști în profesii conexe. Managerii le dau muncă suplimentară și, firește, bătăi de cap. În plus, angajatorii nu plătesc întotdeauna în mod adecvat pentru funcționalitate suplimentară. Desigur, cei din urmă trebuie să urmeze o pregătire avansată sau o reconversie profesională pentru a ocupa această funcție.

Prin urmare, este destul de dificil pentru un străin să găsească o astfel de poziție.

Acest document servește la desemnarea drepturilor, îndatoririlor și responsabilităților unui specialist a cărui sarcină este să furnizeze întreprinderii materiale, să achiziționeze materii prime și mijloace pentru munca sa.

Fișa postului unui specialist în achiziții: funcții

Esența fișei postului este stabilirea legală a drepturilor, îndatoririlor și limitelor de responsabilitate ale specialistului care este numit în funcție. Acest document formează temeiul legal pentru ca angajatorul să utilizeze măsuri disciplinare împotriva acestui angajat în cazul în care atribuțiile specificate în instrucțiuni nu sunt îndeplinite.

O altă funcție importantă a instrucțiunii este reglementează munca angajatului ținând cont de sarcinile atribuite și resursele disponibile. Acest lucru permite specialistului să știe exact ce i se cere. În consecință, calitatea muncii sale crește cu un ordin de mărime față de situația în care fișa postului nu este scrisă.

Un punct important: un specialist în achiziții este responsabil de problemele complexe legate de asigurarea faptului că companiei i se asigură întotdeauna volumul necesar de materii prime, consumabile și bunuri necesare funcționării companiei.
Din acest punct de vedere, reglementarea muncii unui specialist înseamnă crearea condițiilor pentru ca întreaga companie să funcționeze eficient.

Descrierea postului unui specialist în achiziții

Fișa postului a angajatului responsabil cu achizițiile conține următoarele secțiuni principale:

• dedicat prevederilor generale;
• Descrierea postului;
• o declarație a drepturilor pe care le are angajatul;
• declarații de răspundere pe care le poartă în cazul în care atribuțiile nu sunt îndeplinite corespunzător.

Sunt posibile completări care clarifică cerințele pentru calificările unui specialist. Ele sunt de obicei incluse în prevederile generale. Cu toate acestea, atunci când o anumită poziție implică o muncă complexă, astfel de cerințe pot fi afișate în capitolul corespunzător, situat separat.

Secțiunea cu prevederi generale reflectă:

• că responsabilul cu achiziții este un salariat obișnuit și aparține categoriei specialiștilor;
• Cum se efectuează numirea în această funcție?
• cum este înlocuit un angajat în cazul în care acesta lipsește de la locul de muncă;
• ce calificări trebuie să aibă un specialist în achiziții;
• ce surse poate folosi pentru a-și face treaba.

Secțiunea privind responsabilitățile postului definește:

• ce sarcini trebuie să rezolve angajatul în raport cu furnizorii, clienții, partenerii;
• ce gamă de sarcini este asociată cu cooperarea cu colegii din întreprindere;
• ce sarcini se referă exclusiv la funcțiile acestui angajat și le poate rezolva doar el însuși;
• în ce ordine trebuie angajatul să furnizeze rapoarte despre munca sa;
• ce responsabilitati are un angajat in ceea ce priveste indeplinirea comenzilor de la manageri?

Secțiunea dedicată drepturilor de specialitate afișează:

• ce puteri i se acordă pentru a-și putea îndeplini atribuțiile oficiale;
• cum poate obține informațiile de care are nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile;
• modul în care obține resursele necesare pentru a-și îndeplini responsabilitățile funcției sale;
• modul în care își prezintă managerilor propunerile privind îmbunătățirea condițiilor de muncă ale sale și ale celorlalți angajați ai companiei, precum și în legătură cu problemele de infrastructură.

Secțiunea care specifică responsabilitatea specialistului poate include:

• ce responsabilitate are dacă își încalcă îndatoririle oficiale, nu respectă ordinele managerilor, dezvăluie secrete comerciale sau alte informații confidențiale și, de asemenea, încalcă legile țării;
• o listă de reglementări sau domenii legislative care determină ce responsabilități are un anumit angajat.

În cazul în care serviciul de personal dorește să adauge în document o secțiune specială care specifică cerințele de calificare, acesta poate include o listă de criterii care să le completeze pe cele care conțin prevederi generale. De exemplu, enumerarea de ce aptitudini specifice aplicate și trăsături de personalitate are nevoie de un angajat pentru a-și putea îndeplini sarcinile de serviciu.

Procedura de aprobare si semnare a instructiunilor

Aprobarea documentului este de obicei efectuată de către managerii companiei. Instrucțiunea poate fi sub forma unui act juridic independent: apoi este semnată de managerul însuși. Poate fi și o comandă separată.

Faptul că specialistul în achiziții a citit instrucțiunile este confirmat de semnătura sa, pe care o pune pe o copie sau o introduce într-un jurnal în care sunt luate în considerare toate fișele posturilor din companie.

Unele întreprinderi au o practică în care instrucțiunile sunt aprobate de un avocat. În acest caz, aprobarea acestuia este dovedită prin semnătura avocatului pe un document sau într-un jurnal în care societatea înregistrează
instrucţiuni.

Fișa postului unui specialist în achiziții afișează descrieri ale drepturilor, îndatoririlor și responsabilităților care se aplică unui angajat la un anumit loc de muncă. Este important ca documentul să fie certificat de șeful companiei, iar specialistul confirmă că l-a primit.