Cum se completează un registru de accidente de muncă? Jurnalul de înregistrare a accidentelor de muncă Exemplu de jurnal al accidentelor de muncă.

Cum să completați și să mențineți corect un registru al accidentelor de muncă? Este chiar necesar? Citiți articolul nostru, descărcați mostra

Citiți articolul nostru:

Ce se înregistrează în registrul accidentelor de muncă?

Articolul 230 din Codul Muncii al Federației Ruse impune tuturor organizațiilor să țină un jurnal al accidentelor și rănilor. Acesta este un document obligatoriu supus inspecției de către Inspectoratul Fiscal de Stat, a cărui absență servește drept motiv pentru impunerea unei sancțiuni administrative întreprinderii.

Un inginer de securitate și sănătate în muncă este de obicei desemnat să țină evidența și va detalia fiecare incident de vătămare care are loc la locul de muncă imediat după investigarea acestuia. Șeful are dreptul de a atribui responsabilitatea ținerii jurnalului ofițerului de personal, secretarului sau oricărui alt angajat prin emiterea unui ordin corespunzător în acest sens.

Prezența unui astfel de registru va ajuta la structurarea informațiilor despre accidentele industriale, va facilita căutarea de date despre acestea dacă apare o astfel de necesitate și, de asemenea, va servi drept bază pentru crearea unui raport statistic privind cazurile de vătămări profesionale. Jurnalul înregistrează:

• datele personale ale victimei (numele complet, anul nașterii), vechimea în muncă, funcția;
• data, ora și locul incidentului;
• natura incidentului, circumstanțele în care s-a produs, consecințele acestuia;
• numărul actului;
• acţiunile companiei pentru eliminarea cauzelor şi consecinţelor accidentului.

Vă rugăm să rețineți

Este important să completați cu atenție și acuratețe jurnalul, deoarece datele conținute în acesta pot fi utile ca dovadă documentară în cazul unei posibile re-investigații, revendicări sau pierdere a documentului.

Procedura de completare a registrului de accidente

Întrucât ținerea unui jurnal este impusă de lege, există și un formular unificat, aprobat - Formularul nr. 9. Există cerințe generale pentru păstrarea înregistrărilor:

• toate paginile trebuie numerotate;
• Revista trebuie să fie dantelă, numărul de foi indicat și securizat cu sigiliul și semnătura persoanei responsabile;
• sigilarea este necesară fără aceasta, jurnalul nu va avea forță juridică;
• nu este permis sărirea la rând;
• corecțiile sunt extrem de nedorite, dar dacă s-a făcut o greșeală, aceasta trebuie corectată conform tuturor regulilor - ordonat și lizibil, certificate prin inscripția „Crede corectat”, sigiliul și semnătura persoanei responsabile;
• Sunt introduse doar informații documentate;
• o înscriere despre incident se înregistrează în jurnal numai după finalizarea anchetei sale din raport, care trebuie întocmit în cel puțin trei zile;

Vă rugăm să rețineți

Angajatorii organizează petreceri corporative cu diverse ocazii - sărbători legale, evenimente profesionale, zile de naștere ale companiei. Angajații pot fi răniți la un astfel de eveniment. Vor fi producție și la ce ar trebui să se aștepte compania într-o astfel de situație de non-vacanță?

Declarația este prezentată sub formă de tabel cu coloane suficient de clare pentru a fi completate. Algoritm de completare a jurnalului:

Pasul 1. Completați pagina de titlu - numele complet al întreprinderii, data de începere a jurnalului și data de încheiere a acestuia. Merită să porniți un jurnal imediat după ce compania începe să funcționeze, fără a aștepta primul incident. Chiar dacă nu există deloc, jurnalul ar trebui să fie disponibil pentru verificări.

Pasul 2. Completați partea principală a jurnalului dacă există un accident. Fiecărui incident i se atribuie un număr de serie.

Pasul 3. Indicați data și ora actuală a NS.

Pasul 4. Precizați numele angajatului accidentat și data nașterii acestuia.

Pasul 5. Indicați poziția victimei pe care o deținea la momentul incidentului.

Pasul 6. Determinați locația în care s-a produs accidentul cât mai exact posibil - oraș, stradă, casă, birou sau număr de birou.

Pasul 7. Indicați tipul de incident - imperfecțiune sau neconformitate proces tehnologic, funcționarea defectuoasă a echipamentului etc. Informația este copiată din act, fără completări.

Pasul 8. Faceți o scurtă descriere a circumstanțelor incidentului în ordine cronologică, omițând detaliile inutile și evaluarea emoțională a evenimentului.

Pasul 9. Indicați detaliile raportului de accident. Se consemnează data semnării actului, dar nu și data întocmirii acestuia.

Pasul 10. Descrieți consecințele urgenței pentru victimă (număr de zile de concediu medical, invaliditate, deces etc.)

Pasul 11. Clarificați ce măsuri au fost luate de întreprindere pentru a elimina consecințele situației de urgență și pentru a preveni incidente similare în viitor (instalarea de noi echipamente, instruire suplimentară în materie de siguranță etc.).

Ce alte documente sunt necesare pentru înregistrarea unui accident de muncă?

Pe lângă jurnalul de bord pentru înregistrarea accidentelor de muncă, în 2019 pot fi necesare documente suplimentare:

• actul de investigare a incidentului în formularul N-1 sau în formularul N-4 (pentru cazuri grave sau de grup);
• protocol de audiere a victimei și a martorilor;
• raport de inspecție la locul accidentului;
• notificarea consecințelor incidentului și a acțiunilor care au fost întreprinse în urma acestuia;
• opiniile experților (inclusiv cele independente) asupra evenimentului;
• notificarea unui grup NS (dacă aceasta);
• documentație despre starea locului de muncă;
• extrase din jurnalul de informare privind familiarizarea angajatului accidentat cu regulile de siguranță;
• concluzia unei instituţii medicale despre leziunile suferite.

Vă rugăm să rețineți

În cazul producerii unui accident, angajatorul trebuie să efectueze o anchetă și să întocmească un raport în Formularul N-1. Dacă participați la pregătire, acordați atenție

Răspunderea pentru absența unui jurnal

Un jurnal ar trebui să fie menținut în fiecare organizație. Gradul de responsabilitate pentru neținerea unui jurnal este determinat de articolul nr. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, care prevede amenzi:

• de la 1.000 la 5.000 de ruble pt individual;
• de la 30.000 la 80.000 pt persoană juridică.

Sancțiuni similare se aplică angajatorului și persoanei responsabile cu ținerea registrului în cazul în care documentul nu este întocmit și completat corespunzător.

Există o oarecare confuzie cu privire la perioadele de păstrare a jurnalelor. Codul Muncii prevede păstrarea lui timp de 45 de ani, în timp ce Lista documentelor de arhivă prevede că revista trebuie păstrată permanent. Pentru a evita complicațiile, este mai bine să ascultați pe al doilea act normativși lăsați jurnalul în organizație pentru păstrare permanentă.

Înregistrarea accidentelor de muncă care au avut loc într-o organizație într-un jurnal special este una dintre etapele necesare ale procedurii de înregistrare a accidentelor. Totodată, aceasta este obligația angajatorului stabilită de art. 230.1 din Codul Muncii al Federației Ruse. Să luăm în considerare ce cerințe impune legislația cu privire la forma revistei și conținutul acesteia.

Procedura de înregistrare a documentelor fiscale în producție

Printre documentele pe care legea prevede să fie create în timpul cercetării împrejurărilor incidentului:

• notificarea grupului NS (severă sau fatală);
• acționează asupra accidentelor de muncă (formular N-1 sau N-1PS, dacă accidentul s-a produs cu un sportiv profesionist);
• acționează asupra anchetei unui accident de grup (grav sau fatal) în formularul 4;
• concluzia inspectorului de stat de muncă pentru Adunarea Națională;
• protocol pentru audierea unei victime într-un accident, a unui martor ocular sau oficial;
• protocol de inspecție a șantierului PS;
• comunicarea despre consecințele accidentelor de muncă și măsurile luate în privința acestora;
• jurnalul de înregistrare a NS la locul de muncă.

Pachetul specific de documente depinde de circumstanțele Adunării Naționale. Dar dacă este recunoscut de comisie ca fiind legat de producție, atunci introducerea informațiilor despre aceasta în Jurnalul de Înregistrare a Inspectoratului Fiscal la Muncă este obligatorie.

Formulare de documente pentru înregistrarea impozitului în producție

Atât ancheta în sine, cât și înregistrarea în scris a rezultatelor acesteia trebuie să fie formalizate în mod corespunzător și în strictă conformitate cu procedura stabilită de lege.

Formularele de documente care ar trebui utilizate pentru investigarea și înregistrarea accidentelor și Regulamentul privind particularitățile investigarii accidentelor industriale în anumite industrii și organizații sunt aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 24 octombrie 2002 N 73. .

Angajatorul trebuie să păstreze registrul de înregistrare fiscală timp de 45 de ani.

Există un jurnal pentru înregistrarea accidentelor de muncă pentru a înregistra datele la locul de muncă. Documentul detaliază orice incident survenit la locul de muncă, care a cauzat rănirea sau decesul unui salariat în conformitate cu art. 230,1. Codul Muncii Rusia. Guvernul face o serie de recomandări și cerințe pentru păstrarea jurnalului, iar completarea la timp și competentă a documentului este inclusă în lista responsabilităților angajatorului.

Când se ține jurnalul?

Cazurile care trebuie consemnate în document sunt accidentele sau vătămările angajaților de orice tip și gravitate. Registrul de accidente (Formular 9) este destinat consemnării în scris a evenimentelor în funcție de ora, locul și data incidentului. Lucrările trebuie păstrate în arhive timp de 45 de ani din momentul completării jurnalului sau din momentul ultimului incident.

Cum să completezi corect un jurnal și să colectezi documente despre un incident?

Uneori este necesar un pachet suplimentar de documente care să indice evenimentul petrecut. Pe lângă registrul accidentelor de muncă, este posibil să aveți nevoie de:

• Acte de forma N-1 sau N-1PS pentru cazurile de accidentare a sportivilor
• Intervievarea unei victime, a unui martor sau a unui oficial sub forma unui protocol
• Notificarea în scris a consecințelor accidentului și a măsurilor care au fost luate în urma evenimentului
• Document-încheierea inspectorului de stat asupra evenimentului
• Raport de investigare a incidentului de grup în formularul 4
• Aviz de accident de grup
• Inspecție înregistrată la locul incidentului

În instanță, jurnalul de accident este principalul document care protejează interesele angajatului, mai ales dacă comisia sau parchetul a recunoscut accidentul ca fiind legat de producție. Dar documentele de mai sus pot fi necesare în funcție de gravitatea incidentului.

Formulare pentru fixarea NS în producție

Gestionarea documentației este responsabilitatea directă a fiecărei companii. Jurnalul de accidente de muncă poate fi descărcat din surse oficiale, respectă în totalitate cerințele. Poate fi găsit ca Formular #9. Apare în regulamentul privind investigarea NS la locul de muncă în rezoluția Ministerului Muncii din Rusia. De asemenea, puteți utiliza formularul de jurnal de accidente în format Word.

Ce trebuie documentat?

Jurnalul înregistrează următoarele informații:

• Datele pașaportului victimei (numele complet, anul nașterii), vechimea în muncă;
• Data și ora incidentului la locul de muncă;
• Locul unde s-a produs accidentul (departament);
• Acțiunea care i s-a întâmplat angajatului (cădere, șoc electric, otrăvire chimică) este consemnată pe scurt în jurnalul de accidentare;
• Profesia și poziția victimei;
• Circumstanțele în care s-a produs vătămarea (informații din raport pe scurt);
• Numărul actului anexat și forma acestuia;
• Consecințele accidentului (specificarea rănirii sau decesului unui angajat);
• Acțiuni pentru eliminarea cauzelor și consecințelor situațiilor de urgență care au fost întreprinse.

Procedura de completare a jurnalului

Conform standardelor, umplerea începe cu pagina de titlu. Fiecare rând trebuie completat cu informații exacte. Jurnalul de accidente de muncă conține mai întâi:

• Datele personale ale angajatului responsabil cu documentul - numele complet și informațiile de înregistrare a companiei.
• Numele companiei care conduce revista.
• Data înființării jurnalului și data expirării.

Fiecare pagină a documentului trebuie să fie dantelă sau numerotată. În unele exemplare, acestea pot fi prenumerotate. Puteți descărca jurnalul accidentelor industriale cu pagini gata făcute tipărite conform eșantionului. Capetele șireturilor sunt fixate și asigurate cu sigiliul companiei. Ultima foaie a documentului trebuie să conțină un semn de dantelă cu semnătura angajatului responsabil de jurnal, de exemplu, șeful departamentului. Numărul plăcuței de înmatriculare a sigiliului trebuie introdus pe un rând separat în jurnal.

Un document nesigilat nu este valabil și nu are efect juridic. Puteți descărca registrul accidentelor industriale fără sigiliu, apoi îl puneți pe dumneavoastră și introduceți numărul în inscripția de certificare. Tipul de sigilare a documentului este un model indicator numerotat - holografic destructibil. Acest dispozitiv ajută la detectarea accesului neautorizat la un document în scopul introducerii de informații false.

Dacă nu există un jurnal de accidentare, atunci managerul este supus unei amenzi, iar acțiunea încalcă regulile de siguranță a muncii din Federația Rusă. Fiecare unitate de producție trebuie să aibă un jurnal de bord, chiar dacă nu există cazuri de vătămare. Documentul este verificat de un inspector GIT.

Completarea este ușor de făcut de către angajator pe cont propriu. Jurnalul de accidente de producție al unui standard eșantion poate fi vizualizat în prevederile Codului Muncii. Iată cum ar putea arăta un exemplu de completare a unui jurnal de accidente:

Toate cazurile care au avut loc la locul de muncă în timpul anul trecut, trebuie consemnată suplimentar în formularele nr. 7 (aferente leziunilor). Până pe 25 ianuarie, acestea trebuie trimise spre analiză și întocmire de statistici prin ordinul Rosstat 2013 Nr.216. Dacă acest lucru nu se face, atunci acțiunile sunt considerate automat o ascundere a SN și răspunderea administrativă este prevăzută la art. 5.27 Partea 1 a Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Responsabilități de înregistrare: stabilit prin articolul 230.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, Decretul Guvernului Federația Rusă din 31 august 2002 Nr. 653 „Cu privire la formele documentelor necesare pentru cercetarea şi evidenţa accidentelor de muncă, precum şi caracteristicile cercetării accidentelor industriale”.

Formă: aprobat prin rezoluţie a Ministerului Muncii şi dezvoltarea socială RF din 24 octombrie 2002 Nr. 73 „Cu privire la aprobarea formularelor de documente necesare pentru cercetarea și înregistrarea accidentelor industriale, precum și a Regulamentului privind particularitățile cercetării accidentelor industriale în anumite industrii și organizații”.
Cum va ajuta: structura și facilita procesul de înregistrare a accidentelor de muncă.

Cine îl completează: specialist serviciul de personal sau o altă persoană responsabilă desemnată prin ordin al conducătorului organizației (secretar, contabil).

Registrul accidentelor este document important, care are o formă stabilită de stat. Orice organizație trebuie să aibă un document, deoarece este o parte obligatorie la înregistrarea accidentelor în timpul muncii responsabilități de muncă din ordinul managerului.

Orice rănire sau accidente trebuie înregistrate în acest jurnal. Fiecare incident este documentat conform unui model special.

Ce se înțelege prin termenul „accident”

Prin accident ne referim un incident care are loc personalului organizației în timpul îndeplinirii sarcinilor de serviciu. Acești cetățeni pot fi studenți, antreprenori, călători de afaceri și așa mai departe, toți sunt uniți de motivul pentru care participă la activitate - instrucțiunile angajatorului.

Conceptul se referă la orice incident care are loc în timpul îndeplinirii sarcinilor de serviciu, sau în orele de lucru. Călătorii de afaceri, peste orar iar weekendurile sunt incluse în listă și când este necesară înscrierea cazului într-un jurnal special. Trebuie făcută o înregistrare dacă:

• angajatul a fost rănit, ceea ce a dus la pierderea temporară sau definitivă a capacității de muncă;
• din cauza stării de vătămare apare necesitatea transferului cetățeanului la un alt tip de muncă;
• moartea unui subordonat.

Toate informațiile sunt cuprinse în articole 227-231 Codul Muncii al Federației Ruse. Potrivit acesteia, organizația va fi obligată să efectueze o anchetă cu privire la cauzele situației de urgență. Articolele conțin, de asemenea, informații despre calendarul procedurilor și activitățile necesare pentru a determina cu exactitate motivele.

Reguli generale de conduită

Următoarele cerințe se aplică registrului de accidente:

• prezența numerotării paginilor. Acest lucru ajută la navigarea mai ușor în document;
• trebuie să fie dantelate. Aceasta este o condiție obligatorie, materialul din care va fi realizat „snurul” este ales la discreția personală a angajatului sau managerului. Este necesar ca capetele materialului să fie eliberate pe capac sau pe ultima foaie, unde sunt fixate cu un autocolant. Capetele șireturilor trebuie să rămână vizibile;
• ar trebui trebuie să existe o semnătură a persoanei responsabile de întreținere și depozitare. Așezat pe un autocolant sau după o inscripție specială „ Revista este numerotată, dantelă și sigilată cu foi. „data”, lună, an. Numele complet, funcția, semnătura»;
• trebuie să existe un sigiliu al organizării, care ar trebui să fie amplasat pe autocolant și pe capacul unde sunt lipite capetele șiretului;
• Nu puteți lăsa rânduri goale;
• nu se pot face corecturi;
• Îl poți cumpăra într-un magazin sau îl poți imprima singur;
• toate informatiile trebuie confirmat prin alte documente.

Documentul este completat de un specialist în protecția muncii la întreprindere. Dar dacă compania nu își poate permite să întrețină așa ceva, atunci angajatul responsabil de securitatea întregii întreprinderi va fi responsabil pentru menținerea jurnalului. În lipsa unui astfel de angajat, angajatorul va trebui să facă singur înregistrările la timp.

Există două opțiuni de stocare:

• atâta timp cât locuiește organizația în care este folosită revista;
• documentul va fi păstrat timp de patruzeci și cinci de ani.

O perioadă atât de lungă de depozitare se datorează faptului că, chiar și după 20 de ani, o persoană prinsă într-o situație de urgență poate avea complicații. Apoi, pentru a afla toate detaliile acelui incident, va putea să se familiarizeze cu evidențele și ancheta, conform jurnalului nenumăratelor incidente de la locul de muncă.

Sigiliul de control este parte integrantă a jurnalului de înregistrare. Indicatorul este instalat pentru a oferi protecție împotriva accesului neautorizat la informații. Numărul sigiliului trebuie să fie indicat pe pagina de titlu. Dacă acest lucru nu se face, documentul nu va fi considerat sigilat.

Exemplu de jurnal și exemplu de completare

Documentul principal din care o organizație trebuie să obțină informații este Procesul verbal de accident intocmit in formularul N-1. Dacă există informații care sunt preluate din memorie sau din alte surse care nu sunt documente oficiale, înregistrarea nu va fi considerată validă. Identificarea neconformității va duce la necesitatea eliminării deficiențelor. Informațiile din documente trebuie transferate cu exactitate în jurnalul de accidente.

Procesul de investigare a incidentului constă în șapte etape:

1. Acordarea primului ajutor.
2. Prevenirea dezvoltării unui incident.
3. Anuntarea rudelor despre incident. Inspectoratul Muncii, Parchetul, companie de asigurăriși așa mai departe.
4. Formarea unei comisii care va investiga situația de urgență.
5. Intervievarea martorilor, efectuarea cercetărilor pe baza mărturiei.
6. Completarea documentelor despre un accident.
7. Completarea jurnalului de bord.

Ordinea de completare poate fi împărțită în mai mulți pași secvențiali, fiecare dintre care se adresează unei anumite coloane:

Exemplu de completare a unui jurnal de bord pentru înregistrarea accidentelor.

Consecințe pentru angajator în absența unui jurnal

Fiecare companie ar trebui să aibă o revistă. Dacă documentul lipsește, aceasta poate atrage anumite penalități pentru organizație, manager și responsabil. Pedeapsa este determinată de articolul nr. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse., potrivit căruia încălcarea atrage amendă de de la 1.000 la 5.000 de ruble pentru un individ și amendă de la 30.000 la 50.000 pentru o persoană juridică. Cuantumul final al amenzii va depinde de nuanțe.

Documentul trebuie păstrat și întreținut corespunzător. Daca si aceste conditii nu sunt indeplinite, atunci se va pronunta din nou o amenda in aceeasi cuantum ca in lipsa acesteia. Înainte de a începe să scrieți în jurnal, este recomandat să vă familiarizați cu exemple din munca specialiștilor cu experiență. Acest lucru vă va ajuta să vă familiarizați cu design corect document, completarea acestuia și nuanțele fiecăreia dintre coloane.

Jurnalul de accidente - Acest documentul solicitat , prin urmare, merită să începeți încă din primele zile de deschidere a organizației, deoarece accidentele pot apărea chiar și în timpul procesului de pornire. Îl poți obține pur și simplu cumpărându-l din magazin. Costul aproximativ va fi de aproximativ o sută de ruble.

Acest videoclip conține informații detaliate despre cum să înregistrați corect un accident de muncă și instrucțiuni vizuale despre cum să completați documentele necesare.

Un jurnal de forma stabilită (Formular 9), supus păstrării în organizație timp de 45 de ani; menținerea obligatorie și conținutul Jurnalului sunt stabilite prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 24 octombrie 2002 nr. 73.

Jurnalul este destinat înregistrării incidentelor care au avut loc la locul de muncă, având ca rezultat diverse accidente și vătămări ale lucrătorilor. Fiecare dintre astfel de incidente trebuie să fie înregistrat și documentat corespunzător.

Vedere a secțiunii principale a revistei

Procedura de completare a jurnalului

Următoarele informații sunt completate pe pagina de titlu:

• Informații personale ale angajatorului – nume complet și date de înregistrare.
• Numele organizației.
• Data de începere a întreținerii documentului și data de încheiere.

Toate paginile acestei reviste sunt deja dantelate și numerotate. Capetele șireturilor trebuie asigurate cu sigiliul organizației. Pe ultima foaie se face o evidenta de siret, care trebuie certificata prin semnatura persoanei responsabile. Nu uitați să scrieți pe un rând separat numărul sigiliului cu care este sigilat jurnalul.

Jurnalul ar trebui să fie amplasat la fiecare loc de producție. Pentru absența acesteia, este prevăzută răspunderea administrativă, deoarece aceasta încalcă regulile de protecție a muncii. Se așteaptă ca pedeapsa să fie o amendă. Prezența documentului la întreprindere este verificată de un inspector GIT.

Cazurile de vătămare apărute în cursul anului trebuie trecute din jurnal într-un formular special. După care se transmite autorităților de statistică. Acest lucru este necesar pentru a urmări dinamica leziuni industriale. Furnizarea de informații false sau ascunderea accidentelor este o infracțiune administrativă.

După expirarea certificatului de incapacitate de muncă al victimei, întreprinderea trebuie să trimită un mesaj corespunzător inspectoratului de stat de muncă în forma prescrisă.

Conform GOST 31282-2004 sigiliu de control- un dispozitiv indicator unic de unică folosință conceput pentru a detecta accesul neautorizat.

Înainte de a începe să lucrați cu Jurnalul, trebuie să completați pagina de titlu și certificare. Asigurați-vă că introduceți numărul sigiliului în rândul corespunzător fără aceasta, Jurnalul nu este considerat sigilat.

Informatii utile:

Intocmirea materialelor de investigatii, contabilitate si inregistrare a accidentelor industriale

Care sunt cerințele pentru jurnalele de personal și cum ar trebui proiectat jurnalul în conformitate cu aceste cerințe, vezi videoclipul nostru.