Cum să adăugați stimulente la cartea de muncă. Înregistrarea premiului în eșantionul de carte de muncă

Caietul de lucru înregistrează toate evenimentele importante în activitate profesională persoană. Înregistrează informații despre angajare, concediere, transfer la noua pozitie, reflectă un transfer la un alt loc de muncă, o tranziție la serviciu public. Una dintre secțiunile cărții de muncă este dedicată succeselor de producție ale angajatului. Managerii apreciază angajații buni și încearcă să le încurajeze realizările în muncă. Informațiile despre recompensele pentru munca conștiincioasă sunt reflectate în secțiunea „Informații despre premii” din cartea de muncă. Cum se face corect o înregistrare? Să dăm o mostră.

Documente de reglementare

Pentru a introduce corect informații în cartea de munca Ar trebui să vă familiarizați cu documentele aprobate de Guvernul Federației Ruse. Acestea includ:

1. Reguli pentru menținerea și stocarea înregistrărilor de muncă, producerea formularelor de înregistrare a muncii și furnizarea acestora către angajatori. Documentul a fost aprobat la 16 aprilie 2003 prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225.
2. Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă. Aprobat la 10 octombrie 2003 prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 69.

Aceste documente sunt obligatorii pentru utilizare de către toate organizațiile, întreprinderile și antreprenori individualiţări.

Sensul stimulentelor

Prin îndeplinirea sarcinilor sale principale la locul de muncă, o persoană primește o remunerație sub formă de salariile. Stimulentele sunt utilizate ca stimulente suplimentare pentru realizările de producție. Sărbătorind public realizările de producție, managerul încurajează echipa să adopte o atitudine responsabilă față de muncă, să îndeplinească sarcinile atribuite și să respecte disciplina muncii.

Lista de stimulente

În conformitate cu articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse, stimulentele angajaților pentru realizările muncii pot fi exprimate sub forma:

• anunturi de recunostinta;
• prezentarea certificatelor;
• emiterea de bonusuri;
• oferind un cadou valoros;
• conferirea unui titlu onorific.

Unele industrii folosesc și alte forme de stimulente pentru angajați. Acestea sunt stabilite prin contracte colective, regulamente și carte. Angajaților li se acordă titlurile de „Lucrător onorific în calea ferată”, „Lucrător maritim de onoare”, „Explorator polar de onoare”. Reglementările interne ale organizației stabilesc bonusuri suplimentare, beneficii la eliberarea voucherelor și plata pentru formarea angajaților ca stimulente pentru realizările în muncă.

Tipuri de premii

Lista de stimulente care sunt notate în carnetul de muncă include:

• premii, titluri onorifice pentru servicii către stat;
• certificate de onoare, insigne, insigne, diplome, certificate de angajator;
• alte tipuri de stimulente, în conformitate cu legile Federației Ruse, contractele colective și alte documente interne ale întreprinderii sau organizației.

Doar stimulentele reflectate în documentele oficiale sunt înregistrate în carnetul de muncă. De exemplu, o înregistrare într-un raport de muncă despre un premiu certificat de onoare se poate face numai după ce managerul a semnat comanda relevantă. Puteți încuraja un angajat cu cuvinte bune adunarea generală, și un articol laudativ în ziar, și pur și simplu aplauze. Dar aceste stimulente nu vor fi motive pentru includerea în carnetul de muncă.

Citeste si Ce trebuie să știți despre instrucțiunile de siguranță a muncii

Înregistrările despre pedepse și pedepse nu sunt înscrise în carnetul de muncă. De asemenea, informațiile despre bonusurile incluse în salarii nu sunt reflectate.

Intrarea în cartea de lucru despre premiu

Informațiile despre premii sunt înregistrate în secțiunea „Informații despre premii” în modul prescris:

1. Pe linia de sus, ca titlu în coloana 3, este indicat numele complet al organizației. Dacă există un nume prescurtat, acesta trebuie indicat și în coloana 3.
2. Rândul de mai jos din coloana 1 indică numărul de serie al intrării. Această numerotare este menținută pe tot parcursul activitatea muncii persoană, atunci când acordarea de stimulente în alte organizații nu este întreruptă.
3. Coloana 2 indică data atribuirii.
4. Coloana 3 indică organizația care a acordat salariatului, meritele beneficiarului și tipul de remunerație.
5. În coloana 4 a secțiunii se consemnează numărul și data documentului în baza căruia se face atribuirea.

Informațiile sunt introduse cu un stilou albastru, violet sau negru. În loc să înregistrați numele organizației, puteți folosi o ștampilă. Abrevierile nu sunt permise.
Înscrierile despre premii trebuie făcute în termen de o săptămână din momentul semnării comenzii. Dacă un angajat este concediat, toate informațiile necesare sunt înscrise în cartea de muncă în ziua concedierii.

Pe lângă înscrierea despre premiu în cartea de muncă, informații despre promovare sunt notate în cardul personal al angajatului, formularul T-2. Acest document stochează informații despre angajat și activitatea sa de muncă la întreprindere.

Valoarea de înregistrare

Persoanele care au câștigat premii de stat primesc privilegii materiale și sociale în conformitate cu legea. Acestea ar putea fi suplimente la plățile de pensie, beneficii pentru utilități, îngrijiri medicale, călătorii gratuite.

Premiile de la departamentele individuale sunt necesare atunci când primiți titlul de „veteran de muncă”. Cetăţenii cu acest titlu beneficiază de prestaţii sociale în conformitate cu legile entităţilor constitutive Federația Rusă.

O înregistrare a încurajării poate influența deciziile privind angajarea și răspunderea pentru abateri disciplinare. Când vă deplasați în sus scara carierei succesul vine din lucruri mărunte.

Revista: Totul pentru HR
Anul: 2011
Autor: Gușchina Inna Aleksandrovna, Eremin Vladimir Sergeevici
Subiect: Documente serviciul de personal
Categorie: Ai o problemă? Iată soluția

Șabloane de documente
Înregistrarea premiului departamental în cardul personal

Documente de reglementare

Codul Muncii al Federației Ruse (extras) Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Despre cărțile de muncă” (extras) Ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia din 30 iunie 2010 nr. 580 „Despre premiile departamentale ale Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse” (extras)

Vă rog să-mi spuneți, este necesar să includeți informații despre premiile și laudările departamentelor în cartea de muncă a unui angajat? Avem un prestigios instituție de învățământ, care angajează profesori cu înaltă calificare cu o vastă experiență didactică. Cu ceva timp în urmă, am făcut o petiție pentru a acorda premii departamentale distinșilor noștri profesori. În cadrul unei ceremonii solemne, li s-au acordat Certificate de Onoare de la Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse. Acum nu știm dacă ar trebui să reflectăm informații despre astfel de premii în cărțile lor de muncă.

Potrivit art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse), printre altele, informațiile despre premiile pentru succesul la locul de muncă sunt înscrise în cartea de muncă a angajatului. Angajatorul are dreptul de a determina în mod independent dacă angajatul său este demn de promovat sau nu și, în cele din urmă, el este cel care decide dacă să recompenseze sau nu un anumit angajat. Dar dacă se ia decizia de recompensare a angajatului, se emite un ordin (instrucțiune) al angajatorului de recompensare a angajatului, înscrierea corespunzătoare trebuie făcută în carnetul de muncă al angajatului. Și întrucât cartea de muncă a angajatului este documentul principal despre activitatea sa de muncă și experiența de muncă, introducerea în ea a informațiilor despre premiile pentru succesul la locul de muncă pare necesară și în toate sensurile logică.

Clauza 24 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori (denumite în continuare Reguli; aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la muncă books”) precizează informații despre ce fel de stimulente sunt înscrise în carnetul de muncă angajat:
a) privind acordarea premiilor de stat, inclusiv a titlurilor onorifice de stat, pe baza decretelor și a altor hotărâri relevante;
b) privind acordarea Certificatelor de Onoare, conferirea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, Certificate de Onoare eliberate de angajatori;
c) despre alte tipuri de stimulente, prevazute de lege al Federației Ruse, precum și contractele colective, reglementările interne ale muncii, cartele și reglementările privind disciplina.

După cum vedem, vorbim nu numai despre acele tipuri de stimulente care sunt aplicate unui angajat pentru meritele sale de muncă de către angajatorul său (bonusuri, cadouri valoroase etc.), ci și despre stimulente pentru mai multe nivel înalt si importanta. În special, cu privire la acordarea angajaților cu premii de stat și acordarea de titluri onorifice de stat.

TREBUIE SĂ ȘTIȚI ASTA

Tipul specific de premiu departamental prezentat unui angajat este determinat ținând cont de reglementările în vigoare privind premiile, precum și de gradul și natura meritelor și realizărilor în muncă ale salariatului

Procedura de depunere a premiilor de stat pentru atribuire și de prezentare a premiilor de stat este determinată de Regulamentul privind premiile de stat al Federației Ruse (aprobat prin Decretul președintelui Federației Ruse din 7 septembrie 2010 nr. 1099 „Cu privire la măsurile de îmbunătățire a statului sistemul de atribuire al Federației Ruse”).

IMPORTANT!

Medaliile, certificatele și titlurile onorifice acordate cetățenilor în numele anumitor ministere nu au statut de premii de stat. Astfel de așezări sunt de obicei numite departamentale

Împreună cu regulamentele specificate, președintele Federației Ruse a aprobat statutul ordinelor Federației Ruse, dispozițiile privind însemnele Federației Ruse, medaliile Federației Ruse, titlurile onorifice ale Federației Ruse, descrierile premiilor de stat numite ale Federația Rusă și pieptarurile pentru titlurile onorifice ale Federației Ruse. Astfel, la nivel de reglementare se stabilește cine și pentru ce merite poate fi nominalizat pentru titlurile onorifice „Doctor onorat al Federației Ruse”, „Lucrător onorat în domeniul sănătății al Federației Ruse”, „Lucrător onorat în cultură al Federației Ruse” , „Profesor onorat al Federației Ruse” și „Lucrător onorat liceu Federația Rusă”. Dar toate acestea se aplică în mod specific premiilor de stat și titlurilor onorifice de stat.

Informațiile noastre

Premiile și distincțiile departamentale pentru munca conștiincioasă și impecabilă sunt prezentate angajaților întreprinderilor și instituțiilor din diverse industrii. De exemplu, pentru angajați sunt oferite diverse premii departamentale aprobate de ministerele de resort sfera socială, asistență medicală, educație, pentru lucrătorii din transport, muncitori petrolieri, muncitori în construcții, mineri, lucrători culturali etc.

TREBUIE SĂ ȘTIȚI ASTA

Decizia de inițiere a unei cereri de atribuire departamentală se ia conform regula generala de către colectivul de muncă de la locul de muncă al persoanei nominalizate la premiu

Fiecare minister își stabilește propria listă de premii departamentale, aprobă reglementări privind astfel de premii, definind condițiile și procedura de depunere a acestora.

Astfel, regulamentul privind Certificatul de Onoare al Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse a fost aprobat prin ordin al Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse din 3 iunie 2010 nr. 580 „Cu privire la premiile departamentale ale Ministerului de Educație și Știință a Federației Ruse.”

Certificatul de onoare este acordat angajaților Ministerului Educației și Științei din Federația Rusă, angajaților autorităților executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse și organismelor administrația locală care desfășoară management în domeniul educației și (sau) științei, angajați ai educației și organizatii stiintifice indiferent de formele lor organizatorice și juridice și formele de proprietate.

În esență, un astfel de Certificat de Onoare este o măsură de încurajare departamentală pentru pedagogie și lucrători științifici pentru muncă conștiincioasă și eficientă în sistemul de învățământ sau succes în activitate științifică. În acest caz, diploma se acordă angajaților care au lucrat în organizația sau organismul relevant timp de cel puțin cinci ani.

TREBUIE SĂ ȘTIȚI ASTA

Premiile departamentale sunt prezentate într-o atmosferă ceremonială, de obicei la locul de muncă al angajatului

Deci, premiile departamentale nu sunt premii de stat și, de asemenea, nu sunt prevăzute de reglementările locale ale organizațiilor ca măsuri ale stimulentelor angajaților, dar ca măsuri ale stimulentelor departamentale pentru succesul în activitățile de muncă, ele sunt, de asemenea, luate în considerare în mod necesar în carnetul de muncă al angajatului. .

În contextul clauzei 24 din Regulile privind informațiile despre recompense înscrise în cartea de muncă a angajatului, premiile departamentale pentru meritele de muncă sunt printre alte tipuri de recompense prevăzute de legislația Federației Ruse (în cazul Certificatului de Onoare al Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse - prin ordin al Ministerului Educației și Științei RF din 06/03/2010 nr. 580 „Cu privire la premiile departamentale ale Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse”).

În plus, paragraful 6 din Regulamentul privind Certificatul de Onoare al Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse, aprobat prin ordinul menționat mai sus, prevede că o înscriere despre acordarea unei astfel de diplome se face în cartea de muncă. a beneficiarului.

Trebuie reținut că decizia de a acorda un premiu departamental (Certificat de Onoare) este luată de Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse, și nu de angajator. Și se oficializează printr-un ordin special semnat chiar de ministrul sau viceministrul.

Pe baza acestui ordin (originalul sau o copie furnizată de angajat) angajatorul este obligat să facă o înregistrare corespunzătoare despre promovare cu premiu departamental în cartea de muncă a angajatului ( exemplu 1).

Termenul limită pentru efectuarea unei astfel de înscrieri nu este definit de lege. Pe de o parte, paragraful 10 din Reguli prevede că toate înscrierile despre premiile făcute de angajator sunt înscrise în carnetul de muncă pe baza ordinului (instrucțiunii) relevante a angajatorului în cel mult o săptămână. Pe de altă parte, în sensul formulării existente, reiese că această cerință pentru o perioadă se aplică doar acelor stimulente pentru muncă care sunt aplicate de angajator și nu se aplică stimulentelor cu premii de stat sau departamentale. În opinia noastră, în situația actuală, angajatorul trebuie să facă o evidență de acordare a unui Certificat de Onoare angajatului într-un termen rezonabil.

ASTA ESTE UTIL DE ȘTIUT

Premiile de stat ale Federației Ruse sunt cea mai înaltă formă de recompensă pentru cetățeni pentru serviciile lor în domeniul construcției statului, economiei, științei, culturii, artei și educației, în consolidarea statului de drept, protecția sănătății și vieții, protejarea drepturilor și libertățile cetățenilor, educația și dezvoltarea sportului; pentru contribuția semnificativă la apărarea Patriei și asigurarea securității statului; pentru activ activități caritabileși alte servicii către stat.

Angajatul a făcut o treabă bună și o merită scrisoare de mulțumire, înscriere în cartea de muncă. Eşantion O astfel de marcă de stimulare în fișa muncii nu are un șablon rigid. O astfel de intrare nu este întotdeauna o formalitate goală, dar poate fi o reflectare reală a meritului și o expresie sinceră a recunoștinței câștigate. Să aflăm cum să luăm corect notițe despre recunoștința acordată angajaților și ce greșeli ar trebui evitate în acest sens.

Ce fel de recunoștință este inclus în cartea de lucru?

La înregistrare, este important să înțelegeți:

1. pentru ce anume a fost recunoscut angajatul;
2. care au fost motivele care i-au determinat pe superiorii săi să-l încurajeze.

Următoarele motive de recunoștință pentru muncă sunt de obicei identificate:

• creșterea semnificativă a productivității muncii;
• participarea cu succes la evenimente responsabile;
• munca productivă la un proiect major;
• realizarea de propuneri inovatoare;
• îmbunătățirea calității și organizării muncii;
• mentorat, formarea tinerilor specialiști.

Design corect

În primul rând, angajatul HR ar trebui să fie atent la faptul că recunoștință în cartea de muncă trebuie să fie formalizate cu respectarea normelor și regulilor adoptate în munca de birou. Privind atât ordinea reală de realizare a înscrierilor, cât și specificul vocabularului clerical. Cartea de muncă este un document oficial al unui angajat. În consecință, atunci când faceți note și înscrieri în acesta, este necesar să se țină cont de standardele existente.

Care ar trebui să fie formatul? introducerea recunoștinței în cartea de muncă? Eşantion ar putea fi următorul. De regulă, înscrierea în fișa muncii este însoțită de numele și data comenzii corespunzătoare. Ele indică, de asemenea, motivul premiului și forma acestuia. De exemplu:

Vă rugăm să rețineți că atunci când faceți o înregistrare, ar trebui să țineți cont de realizările specifice ale angajatului.

In plus, recunoștința este trecută în cartea de muncă iar când angajatul a fost promovat simultan pe o poziţie pentru realizările sale. Intrarea arată astfel:

Este posibil ca angajatul departamentului HR să discute textul biletului de mulțumire cu șeful care a semnat ordinul de recompensare a angajatului. Așadar, este necesar ca angajatul remarcat de conducere să primească o înregistrare care să-l inspire spre realizări ulterioare. Acest lucru poate juca un rol important în motivarea angajaților.

Secțiune separată

Dacă este necesar declara recunoștința cu intrarea în cartea de muncă, vă rugăm să rețineți că din 2003, în acest formular a apărut o secțiune separată. În plus, atunci când introduceți informații despre un stimulent, asigurați-vă că notați motivul acestuia. Sunt indicate și date despre premii și titluri onorifice.

În paragraful „Informații despre stimulente (premii)” indicați:

• denumirea întreprinderii (complet și prescurtat);
• numărul de înregistrare;
• data atribuirii;
• formularea meritului;
• detalii ale comenzii conform căreia angajatul a fost premiat (obligatoriu - data și numărul).

Articolul 66 din Codul Muncii al Rusiei prevede că informațiile despre recompensele sale pentru munca de succes sunt introduse în cartea de muncă a angajatului. Indiferent dacă un angajat este demn de promovat sau nu, fiecare angajator decide singur. Când se ia o decizie pozitivă, se face o înregistrare în cartea de muncă despre recompensarea angajatului.

Ce premii sunt incluse în cartea de lucru?

Fiecare angajat al organizației ar trebui să cunoască aceste cazuri:

Cum să faci o înregistrare despre un premiu într-o carte de lucru

Intrarea corectă este următoarea:

1. În coloana 3 a secțiunii intitulate „Informații despre premii”, trebuie să indicați numele complet al organizației ca titlu (dacă există un nume prescurtat al organizației, trebuie să îl indicați și acesta).
2. Coloana 1 trebuie să conțină numărul de serie al intrării corespunzătoare (numerotarea ar trebui să fie în ordine crescătoare de-a lungul întregii cariere a angajatului).
3. Coloana 2 trebuie să indice data exactă a atribuirii.
4. În coloana 3, trebuie să indicați cine a acordat angajatului, ce premiu și pentru ce realizări (adică să faceți o înscriere în carnetul de muncă despre premiu).
5. Coloana 4 trebuie să indice denumirea documentului (ordinul de acordare a certificatului de onoare sau orice alte documente) pe baza căruia s-a făcut înscrierea corespunzătoare, indicând data și numărul. Abrevierile nu pot fi folosite în intrări.

Când se face o înscriere despre stimulente în carnetul de muncă

Pentru Loc de muncă bun angajatorul caută să recompenseze un angajat diligent și folosește stimulente pentru aceasta. Acest lucru vă permite să ridicați prestigiul muncii conștiincioase, mai ales atunci când termenele sunt strânse.

Încurajarea ar trebui să fie primită de un angajat care se străduiește în mod constant să crească eficiența muncii, să îmbunătățească calitatea produselor fabricate, munca pe termen lung și impecabilă și utilizarea ideilor inovatoare în munca sa. Stimulentul poate fi:

• declarație de recunoștință)
• emiterea unui bonus)
• prezentarea de cadouri valoroase)
• acordarea de certificate de onoare)
• includerea în Cartea sau în Colegiul de Onoare și alte stimulente, dacă sunt prevăzute de cartă, regulamente de disciplină sau norme care afectează regulamentele interne de muncă.

În același timp, emiterea unui bonus în numerar, furnizate de sistem salariul nu este obligatoriu pentru a face o înscriere despre promovare în carnetul de muncă. Primele în numerar pot fi reprezentate de o anumită sumă sau un procent din salariul angajatului sau de cantitatea de muncă prestată de acesta.

Pentru servicii remarcabile aduse Patriei și societății, un angajat poate fi nominalizat pentru un premiu de stat.

Atribuirea titlului de cel mai bun din profesie unui angajat ca premiu în cartea de muncă

ÎN Codul Muncii reflectă posibilitatea de a-i încuraja pe cei mai buni lucrători, acordându-le titlul de cei mai buni din profesia lor, dar angajatorii folosesc rar această oportunitate. Într-adevăr, pentru atribuirea unui astfel de titlu, va fi necesară desfășurarea unui concurs sau revizuire a competențelor profesionale, pentru care este necesară formarea unei comisii de concurs, elaborarea unor criterii și indicatori speciali prin care se va acorda titlul, stabilirea calendarului, procedura si frecventa concursului.

Dar astfel de stimulente pot fi realizate fără organizarea unui concurs, pe baza unui rezumat al realizărilor tuturor angajaților. Pentru a face acest lucru, se efectuează anchete, observații și studiul documentației.

Atribuirea titlului se efectuează în fața întregii forțe de muncă cu prezentarea unui certificat sau diplomă și a unei panglici care conține inscripția corespunzătoare, sau a unui ecuson de organizare la comandă.

Formularea posibilă a titlului: „Cel mai bun mecanic”, „Cel mai bun bucătar de profesie”. Numele selectat trebuie indicat în act normativ, care se va reflecta în înregistrarea ceremoniei de premiere.

Cum se înregistrează stimulente

Stimulentele care trebuie incluse în carnetul de muncă trebuie înregistrate în „Informații despre stimulente”. Aici se fac evidențe ale recompenselor pentru succesele muncii și realizările la întreprindere, în agentie guvernamentala sau organizații care sunt prevăzute la art. 131 din Codul Muncii al Federației Ruse, reflectate în cartele și reglementările privind disciplină, înregistrate în normele în conformitate cu reglementările interne ale muncii.

Un angajat remarcabil poate fi recompensat după cum urmează:

• oferi un cadou valoros)
• exprimă-i recunoștința)
• da un bonus)
• prezentați un certificat de onoare)
• intra in Cartea de Onoare)
  • loc pe Tabloul de Onoare.

Sunt posibile și alte stimulente, care sunt reflectate în legislația actuală. Aici sunt incluse și stimulentele pe care angajații le-au primit în alte organizații pentru asistența acordată în legătură cu efectuarea unei anumite cantități de muncă, precum și pentru descoperirile făcute pentru care se eliberează diplome, invențiile inovatoare utilizate și propunerile de raționalizare.

Promovarea în muncă nu se notează dacă este asociată cu avantaje și beneficii în domeniile serviciilor sociale sau serviciilor de locuințe (de exemplu, o călătorie la un sanatoriu sau o casă de odihnă, obținerea unui apartament etc.).

Procedura de înregistrare a stimulentelor este identică cu procedura de înregistrare a premiilor:

• în coloana 3 a secțiunii „Informații despre stimulente” numele întreprinderii este scris ca antet)
• mai jos, în coloana 1, trebuie să indicați numărul de ordine al înregistrării efectuate (în numerotare crescătoare în timpul activității de muncă a angajatului organizației))
• în coloana 2 - data exactă a stimulentului)
• în coloana 3 trebuie să scrieți cine a recompensat angajatul, pentru ce realizări specifice și cu ce recompensă)
• Coloana 4 trebuie să indice documentul pe baza căruia a fost făcută înregistrarea corespunzătoare (data, numărul și denumirea documentului).

Cum să faci o înregistrare corectă

Atunci când un angajat primește un premiu departamental pentru meritul în munca sa, trebuie să se facă o înscriere în carte și pe cardul personal. O bază suficientă pentru aceasta este ordinul de atribuire corespunzător.

Una dintre secțiunile cărții de lucru se numește „informații despre premii”. Conține toate informațiile despre premiile și stimulentele angajatului. Eşantion scrisoare de multumire– înregistrările din carnetul de muncă se găsesc mai jos.

Este necesar să includeți informații despre următoarele tipuri de premii în cartea dvs. de lucru:

• premii de stat;
• premii acordate de firma în care lucrează angajatul (diverse certificate, titluri, diplome, însemne);
• premii care sunt prevăzute de regulile de procedură de lucru sau Contract colectiv companiilor.

În carnetul de muncă sunt incluse și următoarele forme de stimulente:

• prezentarea unui cadou valoros;
• declararea recunoștinței pentru ceva;
• prezentarea unui premiu în bani;
• plasare în cartea de onoare sau pe tabla de onoare.

Sensul recunoștinței în muncă

Angajații care au primit premii se întreabă: ce înseamnă recunoștința într-un dosar de muncă?

Recunoștința nu face decât să mărească reputația angajatului în ochii angajatorilor, aceștia vor avea mai multă încredere în el și vor fi mai dispuși să-l angajeze. Cu toate acestea, nu afectează în niciun fel experiența de muncă.

Când să faceți o intrare

Orice premiu trebuie confirmat printr-un document corespunzător (scrisoare sau comandă). Dacă unui angajat i se mulțumește, o înscriere în carnetul de muncă se face numai după ce documentul justificativ este gata. Până ajunge comanda Departamentul HR(chiar dacă angajatul și-a primit deja premiul), informațiile nu sunt înregistrate în carte.

Procedura ofițerului de resurse umane

1. În primul rând, angajatul HR trebuie să găsească dosarul de personal al angajatului care a primit premiul.
2. Trebuie să găsiți o carte de muncă în dosarul personal.
3. Managerul companiei trebuie să emită un ordin de atribuire a premiului unui anumit angajat.
4. Angajatul care a primit premiul trebuie să se familiarizeze cu acest ordin împotriva semnării.
5. După aceasta, ofițerul de personal poate începe să completeze secțiunea din carnetul de muncă dedicată premiilor și stimulentelor.
6. Prima coloană conține numărul de serie al recunoștinței din cartea de muncă.
7. A doua coloană este destinată să indice data emiterii ordinului de atribuire și înscrierea.
8. A treia coloană precizează cine a premiat angajatul. Acesta poate fi numele companiei sau al sucursalei sale în care lucrează angajatul.
9. În aceeași coloană trebuie să notați informații despre premiul primit, precum și să descrieți pe scurt meritele pentru care a fost primit premiul.
10. În ultima coloană trebuie să indicați numărul și data comenzii în conformitate cu care a fost primit premiul.
11. După aceasta, este necesar ca managerul companiei să-și aplice semnătura, precum și ștampila companiei.

Dacă recunoștința a fost declarată și înscrisă în cartea de muncă, procedura este aceeași.

Ce să faci dacă nu există spațiu pentru a scrie

Există cazuri când secțiunea despre premii din cartea de muncă este complet completată. Ce ar trebui să facă ofițerii de resurse umane în astfel de situații?

În niciun caz nu trebuie să lipiți foi suplimentare sau să scrieți pe copertă sau în secțiunea de lucru. Singura cale de ieșire este introducerea unei inserții. Chiar dacă trebuie să faceți o singură înregistrare, realizarea unei inserții este o necesitate.

Angajații din HR ar trebui să-și amintească că atunci când concediază un angajat, trebuie să închidă secțiunea de premii cu semnătura și ștampila companiei, la fel ca și secțiunea de informații despre post.

Exemplu de notă de mulțumire