Cum se administrează o parohie pentru o persoană care vinde îmbrăcăminte pentru copii. Contabilitatea inventarului în Excel - un program fără macrocomenzi și programare

Contabilitatea stocurilor în Excel este potrivită pentru orice tranzacție sau organizarea producţiei, unde este important să se țină cont de cantitatea de materii prime și provizii, produse finite. În acest scop, societatea ține evidența depozitului. Companiile mari, de regulă, achiziționează soluții gata făcute pentru contabilitate formular electronic. Există o mulțime de opțiuni disponibile astăzi pentru diverse direcții activități.

În întreprinderile mici, circulația mărfurilor este controlată pe cont propriu. Tabelele Excel pot fi folosite în acest scop. Funcționalitatea acestui instrument este destul de suficientă. Să facem cunoștință cu câteva dintre posibilități și să ne creăm propriul program contabilitatea depozituluiîn Excel.

La sfârșitul articolului puteți, care este analizat și descris aici.

Cum să păstrezi înregistrările de inventar în Excel?

Orice soluție de inventar personalizată, fie că este construită în casă sau achiziționată, va funcționa bine doar dacă sunt respectate regulile de bază. Dacă neglijezi aceste principii la început, atunci munca va deveni mai dificilă mai târziu.

1. Completați cărțile de referință cât mai precis și minuțios posibil. Dacă aceasta este o gamă de produse, atunci este necesar să introduceți nu numai numele și cantitățile. Pentru o contabilitate corectă, veți avea nevoie de coduri, articole, date de expirare (pentru industrii individuale și întreprinderi comerciale), etc.
2. Soldurile inițiale se înscriu în cantitativ și în termeni monetari. Este logic să faceți un inventar înainte de a completa tabelele relevante.
3. Menține cronologia în înregistrarea tranzacțiilor. Datele privind primirea produselor la depozit trebuie introduse înainte de expedierea mărfurilor către cumpărător.
4. Nu disprețuiți informațiile suplimentare. Pentru a întocmi o fișă de traseu, șoferul are nevoie de data expedierii și numele clientului. Pentru contabilitate – metoda de plata. Fiecare organizație are propriile sale caracteristici. O serie de date introduse în programul de contabilitate depozit în Excel sunt utile pentru rapoarte statistice, angajamente salariile specialisti etc.

Este imposibil să răspundeți fără echivoc la întrebarea cum să păstrați înregistrările de inventar în Excel. Este necesar să se țină cont de specificul unei anumite întreprinderi, depozit și mărfuri. Dar se pot face recomandări generale:

1. Pentru a menține corect înregistrările de inventar în Excel, trebuie să creați cărți de referință. Pot lua 1-3 foi. Acesta este un director „Furnizori”, „Cumpărători”, „Puncte contabile mărfuri”. Într-o organizație mică în care nu există multe contrapărți, nu sunt necesare directoare. Nu este necesar să se întocmească o listă de puncte pentru înregistrarea mărfurilor dacă întreprinderea are un singur depozit și/sau un singur magazin.
2. Cu o listă de produse relativ constantă, este logic să creați o gamă de produse sub forma unei baze de date. Ulterior, chitanțele, cheltuielile și rapoartele se completează cu referiri la nomenclator. Fișa „Nomenclatură” poate conține denumirea produsului, grupe de produse, coduri de produs, unități de măsură etc.
3. Recepția mărfurilor la depozit se înregistrează pe foaia „Recepție”. Eliminare – „Cheltuieli”. Starea actuală este „Rămâne” („Rezervare”).
4. Rezultate, raportul este generat folosind instrumentul „Tabel pivot”.

Pentru a preveni ca anteturile fiecărui tabel contabil de depozit să fugă, este logic să le remediați. Acest lucru se face în fila „Vizualizare” folosind butonul „Înghețare zone”.

Acum, indiferent de numărul de înregistrări, utilizatorul va vedea anteturile coloanei.

Tabel Excel „Contabilitatea depozitului”

Să ne uităm la un exemplu despre cum ar trebui să funcționeze un program de contabilitate de depozit în Excel.

Facem „Directoare”.

Pentru datele furnizorului:

*Forma poate fi diferită.

Pentru datele clienților:

* Vă rugăm să rețineți: bara de titlu este înghețată. Prin urmare, puteți introduce câte date doriți. Numele coloanelor vor fi vizibile.

Pentru a audita punctele de eliberare a mărfurilor:

Să repetăm ​​încă o dată: are sens să creăm astfel de directoare dacă întreprinderea este mare sau mijlocie.

Puteți face o nomenclatură de produs pe o foaie separată:

În acest exemplu, vom folosi liste derulante din tabel pentru contabilitatea depozitului. Prin urmare, avem nevoie de Directoare și Nomenclatură: vom face referiri la ele.

Să dăm domeniului tabelului „Nomenclatură” numele: „Tabel1”. Pentru a face acest lucru, selectați intervalul tabelului și introduceți valoarea corespunzătoare în câmpul de nume ( vizavi de bara de formule). De asemenea, trebuie să atribuiți un nume: „Tabel2” intervalului tabelului „Furnizori”. Acest lucru vă va permite să vă referiți convenabil la valorile lor.

Pentru a înregistra tranzacțiile de intrare și de ieșire, completați două foi separate.

Realizarea unei pălării pentru „Parohie”:

Următoarea etapă este automatizarea umplerii mesei! Trebuie să ne asigurăm că utilizatorul alege dintre lista gata denumirea produsului, furnizor, punct de contabilitate. Codul furnizorului și unitatea de măsură ar trebui să fie afișate automat. Data, numărul facturii, cantitatea și prețul sunt introduse manual. Excel calculează costul.

Să începem să rezolvăm problema. În primul rând, vom formata toate directoarele ca tabele. Acest lucru este necesar pentru ca ceva să poată fi adăugat sau schimbat mai târziu.

Creați o listă derulantă pentru coloana „Nume”. Selectați coloana (fără antet). Accesați fila „Date” - instrumentul „Verificarea datelor”.

În câmpul „Tip de date”, selectați „Lista”. Apare imediat un câmp suplimentar „Sursă”. Pentru a prelua valorile pentru lista derulantă dintr-o altă foaie, utilizați funcția: =INDIRECT("articol!$A$4:$A$8").

Acum, când completați prima coloană a tabelului, puteți selecta numele produsului din listă.

Automat în coloana „Unitate”. schimba." ar trebui să apară valoarea corespunzătoare. Să o facem folosind funcțiile CĂUTARE V și UND (va suprima eroarea rezultată din funcția CĂUTARE VL când se va referi la o celulă goală din prima coloană). Formula: .

Folosind același principiu, creăm o listă derulantă și completare automată pentru coloanele „Furnizor” și „Cod”.

De asemenea, creăm o listă derulantă pentru „Punctul de contabilitate” - unde au fost trimise bunurile primite. Pentru a completa coloana „Cost”, utilizați formula de multiplicare (= preț * cantitate).

Cream un tabel „Consum de bunuri”.

Listele derulante sunt folosite în coloanele „Nume”, „Punctul de înregistrare a expedierii, livrare”, „Cumparator”. Unitățile de măsură și costul sunt completate automat folosind formule.

Facem o „Declarație privind cifra de afaceri” („Rezultate”).

La începutul perioadei punem zerouri, pentru că contabilitatea depozitului abia începe să fie menținută. Dacă a fost menținută anterior, atunci această coloană va conține resturi. Numele și unitățile de măsură sunt preluate din gama de produse.

Coloanele „Chitanțe” și „Livrări” sunt completate folosind funcția SUMIFS. Calculăm resturile folosind operatori matematici.

Descărcați programul de contabilitate depozit ( exemplu gata făcutîntocmit conform schemei descrise mai sus).

Deci programul compilat independent este gata.

Vă deschideți propriul magazin, ați rezolvat toate problemele, ați convenit cu furnizorii, vă așteptați la livrarea mărfurilor și atunci apare întrebarea - cum să păstrați evidența mărfurilor în magazin mic. La urma urmei, este recomandabil să organizați în mod competent sistemul contabil imediat, chiar de la început. activitati comercialeși controlează procesele de afaceri ale magazinului.

Cele mai comune modalități de organizare a contabilității produselor într-un magazin

Este important să înțelegem ce cantitate de mărfuri și la ce preț se află în depozitul nostru. Înregistrarea tuturor tranzacțiilor cu mărfuri are loc folosind documente primare, cum ar fi facturi, facturi și chitanțe de numerar. Cele mai comune metode de organizare a contabilității produselor într-un magazin sunt totale și analitice (pe produs).

Sumvoy pare mai ușor și nu pare să necesite automatizarea magazinului: un produs a fost achiziționat, a fost stabilit un preț, chitanța este calculată la prețul la care a avut loc vânzarea și înregistrată ca plus. Notăm venitul magazinului ca minus. Adică, formula se dovedește a fi „Chitanță – Venituri = Sold de decontare”. Apoi, facem un inventar: „Sold calculat – Sold real = Lipsă”. Aritmetică simplă, dar în spatele sumelor nu se vede sortimentul, profitul exact este neclar, este imposibil de urmărit prețul, este imposibil să evaluezi un produs fals (nu vreau să mă gândesc la rău, dar totuși: ).

Metoda analitică a contabilității este, de asemenea, destul de ușoară. Datele privind achizițiile, vânzările și soldurile sunt păstrate pentru întregul sortiment, pentru fiecare lună, în funcție de greutate, volum, producător, ambalaj. La acceptarea marfurilor, cantitatea trebuie sa corespunda cu cantitatea indicata in factura furnizorului. Se recomandă inventarul lunar. Asigurați-vă că țineți cont de datele de expirare - de obicei furnizorul schimbă mărfuri nevândute a căror dată de expirare expiră cu altele proaspete. Pentru un magazin automatizat, un scanner + coduri de bare - și sistemul de contabilitate numără în mod independent bunurile vândute și soldurile de stoc.

Cele mai frecvente întrebări despre cum să păstrați evidența într-un magazin alimentar

Vânzătorii noștri lucrează în ture, cum să îi controlăm și cum să țină evidența?

Răspundem: Când se termină tura, are loc o reluare, care este înregistrată. Și, desigur, este de dorit ca vânzătorii să fie persoane responsabile financiar conform contractului.

Avem nevoie de un sistem de contabilitate și de automatizare în general dacă avem un magazin mic și un volum mic de vânzări?

Răspundem: Sistemul de contabilitate al industriei va facilita și eficientiza contabilitatea în orice caz magazin cu amănuntul. Chiar și atunci când este folosit într-un singur magazin, cu volume mici, sistemul este eficient și se amortizează de la sine.

Ei bine, atunci când vinde, vânzătorul notează articolul vândut, articolul, mărimea, marca și prețul într-un caiet. În plus, în procesul de lucru, vânzătorul taie din factură articolul vândut și notează data la care articolul a fost. vândut Nu este dificil și există timp suficient pentru asta. Ei bine, la sfârșitul lunii, iei caietul, verifici ce a fost vândut și banii primiți pentru el și, de asemenea, ștergi articolele care au fost vândute. factura. Daca aveti marfa de la cel mai apropiat angrosist si vanzatorul are posibilitatea de a inlocui marfa, atasati-va etichetele de pret astfel incat acestea sa nu poata fi inlocuite.

Cum să țin evidența mărfurilor într-un magazin mic?

Va lucra agentul de vânzări fără tură? Sau îi vei acorda zile libere și îl vei înlocui? Apoi o întrebare. Veți face o reconciliere în momentul înlocuirii acesteia pentru o zi sau două? Dacă nu, atunci nu veți avea ocazia să dovediți că lipsa de mărfuri a fost vina vânzătorului, deoarece ați înlocuit-o și asta ar fi putut fi din vina dumneavoastră.

Ce vei face dacă vânzătorul se îmbolnăvește brusc? Punctul va fi închis în momentul îmbolnăvirii sau îl vei deschide? din nou, atunci toate acuzațiile împotriva vânzătorului sunt renunțate.. În general, este foarte dificil și dificil să dai vina pe vânzător pentru lipsa dacă el însuși nu dorește acest lucru.

Cum să păstrați evidența într-un mic magazin: să ne uităm la exemple

Atenţie

Prin urmare, declarația noastră va lua următoarea formă: Luând în considerare acest exemplu, înțelegem dificultățile de a ține evidența în toată varietatea de bunuri. Cum să păstrezi înregistrările corect? Fiecare antreprenor își dorește ca magazinul său să devină un întreg lanț.

Când vă gândiți la cum să urmăriți mărfurile într-un magazin în viitor, trebuie să înțelegeți că cele 100-200 de articole de astăzi se pot transforma în 1000 mâine! Pe lângă depozit, va fi important să păstrezi controlul asupra muncii angajaților și furnizorilor și să analizezi mișcarea mărfurilor. Excel și notepad nu vă vor ajuta. Numărarea „de mână” îți va lua tot timpul.

Pe de altă parte, înțelegeți cât de mult va influența „factorul uman” menținerea corectă a unor astfel de înregistrări. Nu este nevoie să reinventezi roata pentru a rezolva această problemă.

Este suficient să achiziționați un sistem de automatizare care va ține în mod independent evidența și va ține sub control acțiunile personalului.

Cum să țineți evidența mărfurilor într-un magazin

Info

Metode standard contabilizarea mărfurilor Orice contabil obișnuit utilizează facturile de intrare și de ieșire, precum și cecurile și chitanțele atunci când contabilizează tranzacțiile cu mărfuri. Dar recent următoarele tipuri de contabilitate au devenit cele mai populare:

1. Suma - menținută cu cantitatea de documente.

În primul caz, puteți păstra înregistrări chiar și fără computer, doar achiziționând un caiet și un stilou. Dar această metodă are o mulțime de dezavantaje și este teribil de incomod în cazul unui mare gama de produse. Cu un volum mare de produse, este pur și simplu imposibil să monitorizați prețurile mărfurilor, iar acest lucru este inacceptabil. A doua metodă este mai fiabilă, deoarece este mai vizuală.

Cum să păstrezi înregistrările fără computer?

Tipuri de contabilitate Contabilitatea mărfurilor se realizează în principal prin metoda sumei sau loturilor. Sumă - în funcție de cantitatea de documente. Pare simplu. Și te poți descurca cu un notebook și un calculator fără a apela la un computer.

De exemplu, ați achiziționat mărfuri, ați făcut un markup, ați calculat primirea mărfurilor la prețul de vânzare și le-ați înregistrat ca plus. Apoi au luat încasările din magazin și le-au notat ca minus: „chitanță” – „venit” = „sold calculat”.
Apoi am făcut inventar și am calculat lipsa: „sold calculat” – „sold real” = „lipsit”. Dar această metodă are un mare dezavantaj - nu veți putea afla profitul exact.
Cu o gamă largă de mărfuri, este nerealist să monitorizați corectitudinea prețului său. În plus, pot exista erori de calcul și este, de asemenea, dificil să evaluezi un produs fals (care vinde mai mult - tu sau angajatul tău).

Această metodă nu ia în considerare impozitul pe venit. Sunteți implicat într-un comportament care nu este permis de lege.

Contabilitate fara automatizare

Cu toate acestea, contabilitatea automatizată a activelor materiale dintr-un depozit întreprindere comercială Este mai bine să o implementezi oricum. Persoane materiale efectuează contabilitatea produselor și mărfurilor din depozit în conformitate cu regulile de depozitare pe tip și grad.

Contabilitatea, în funcție de tipul mărfurilor, poate fi efectuată atât în ​​termeni cantitativi, cât și monetari. În același timp, pentru fiecare număr de articol se completează un „Card de depozit de mărfuri” eliberarea acestora către persoanele responsabile financiar se efectuează contra semnăturii într-un jurnal sau registru separat pentru emiterea cardurilor. Se eliberează carduri separate pentru mărfurile depozitate încă de anul trecut și primite la depozit anul acesta. Fiecare card indică locația de stocare a acestui produs indicând numărul de depozit și de raft. Contabilitatea poate fi efectuată nu folosind carduri, ci în „Cartile de contabilitate de depozit” speciale.
Acest lucru este deosebit de important dacă ați angajat personal - puteți urmări cu ușurință acțiunile acestora folosind un sistem de contabilitate a produselor atent gândit. În primul rând, trebuie să creați cel puțin două caiete pentru contabilitate, unul pentru dvs., celălalt pentru vânzător.
Dacă sunt mai mulți vânzători, vor fi mai multe caiete; Mișcarea mărfurilor și numerarîn cadrul magazinului dvs. este documentat în fiecare dintre caiete conform următoarei scheme:

• înregistrarea primirii mărfurilor;
• înregistrarea mărfurilor pentru înregistrarea generală;
• modificarea soldului bunurilor (restul);
• înregistrarea zilnică a contabilității săptămânale, în care pot fi identificate eventualele discrepanțe.

Să ne uităm la exemplul unui obișnuit magazin alimentar. Mărfurile ajung prin două canale: sunt aduse de furnizori sau achiziționate independent de antreprenori din piețele specializate.

Predați mărfurile folosind o factură obișnuită, care va conține o scurtă descriere a articolului, mărimea acestuia, producătorul și prețul de vânzare Cel mai important, atribuiți fiecărui articol propriul articol, care va fi reflectat atât în ​​factură, cât și pe eticheta de preț . Ei bine, ceva de genul acesta: Factura nr. 1 din 15 martie 2012. P/№ 1 // art 0001.

// Bluză albă cu buline albastre. // dimensiune S // preț 500 ruble 2 // art 0002 // bluză albă cu buline albastre // L // 500 ruble 3 // art 0003 // -//-//-//-// // L // 500 4 // 0004 // bl. albastru cu buline albe // L // 500 99 // art 0099 // palton de nurca, trapez...... // 52 // 12000 Total 99 unitati. a primit etichetele dvs. de nume, dacă este posibil, imprimați propria dvs. (sau comanda) cu logo-ul dvs. (poza) și vânzătorul nu ar trebui să le aibă Facturile, ca de obicei, în două exemplare. Unul pentru vânzător, celălalt pentru tine.

V-ați deschis magazinul, având de-a face cu multe probleme organizatorice: încheierea unui contract de închiriere sau de cumpărare a spațiilor, luarea unei decizii cu privire la sistemul de impozitare, înregistrarea unui antreprenor individual și încheierea de acorduri cu furnizorii. Așteptați ca primele transporturi de mărfuri să ajungă la depozit...

și aici apare întrebarea: cum să păstrați evidența mărfurilor într-un magazin? Dacă nu aveți un contabil cu normă întreagă care lucrează în magazinul dvs., atunci acest articol este pentru dvs. Recepția mărfurilor Este necesară înregistrarea mărfurilor în depozit: notați câte mărfuri au ajuns și la ce preț. Fiecare tranzacție trebuie să fie reflectată în contabilitate pentru fiabilitate și control. Abordarea standard pentru orice tranzacție cu mărfuri, din punct de vedere al contabilității și contabilității, este:

1. facturi
2. facturi de consumabile
3. cecuri si chitante.

Aceste documente vor permite contabilului să calculeze impozitele și să întocmească rapoarte.

Cum să țineți evidența mărfurilor dintr-un magazin manual într-un notebook

În orice caz, după ce au fost înregistrate de către proprietarul magazinului, facturile sunt transferate vânzătorului, care acceptă marfa. După ce s-a asigurat de conformitatea deplină, vânzătorul pune în evidență bunurile primite, adăugând costul mărfurilor primite la restul. Punct important– Ar trebui să înregistrați mărfurile la prețurile la care intenționați să le vindeți. În fiecare zi vânzătorul predă casa de marcat, în document indică încasările, posibil costurile de funcționare(dacă el însuși ar fi trebuit să plătească furnizorului din încasările zilnice), și soldul final.

Rest astăzi este întotdeauna egal cu restul de ieri plus produs nou minus venituri și cheltuieli suplimentare, anulări. Din când în când este necesar să numărați toate bunurile disponibile în magazin.

Astfel vei afișa valoarea reală a costului bunurilor pe care le deții și vei putea compara cu suma indicată de vânzător ca sold.
Pentru a-l folosi, aveți nevoie de cunoștințe a două programe de calculator obișnuite - Word și Excel. În plus, acum există multe programe speciale de calculator concepute pentru contabilitate. Modalități inovatoare de contabilizare a mărfurilor Cu toate acestea, utilizarea programelor de contabilitate special dezvoltate vă va proteja mai mult. Cel puțin veți fi protejat de erorile reale de calcul, deoarece toate sumele din astfel de programe sunt calculate automat.

Și este mai ușor să păstrezi înregistrări în astfel de programe, deoarece, dacă se dorește, informațiile mai vechi pot fi verificate dublu, comparate cu informații noi etc. Căror programe ar trebui să acordați o atenție deosebită?

1. Magazinul meu
2. Depozitul meu

Aceste programe sunt foarte ușor de utilizat și nu necesită cunoștințe speciale de calculator.

Când toată emoția asociată cu deschiderea magazin propriuîn urmă - antreprenorul individual este înregistrat, sistemul de impozitare a fost ales, problemele de închiriere au fost soluționate, furnizorii au fost identificați și primele loturi de mărfuri sunt pe cale să sosească la depozit - aspirantul antreprenor se confruntă poate cu cea mai importantă întrebare pt. afacerea lui: cum să țină evidența mărfurilor în magazin? Pentru a ajuta șeful unei mici întreprinderi de comerț cu amănuntul, care se află la începutul călătoriei sale antreprenoriale, a fost scris acest material, sperăm util.

A boom sau a nu-i - asta este întrebarea! sau Ar trebui să vă așteptați ca un contabil să țină evidența bunurilor?

Cea mai ușoară cale, dacă ai un contabil în personal, este să-i lași tot ce ține de contabilitate în seama lui și să aștepți cu optimism primele profituri, neștiind din fericire adevărata stare a lucrurilor. Dar, în cea mai mare parte, antreprenorii noștri autohtoni nu sunt așa, înțeleg perfect că situația pieței necesită soluții flexibile, iar notoriul factor uman nu a fost încă anulat. Pentru un început de succes, și chiar o dezvoltare ulterioară, este necesar un control constant, care se bazează pe informații prompte și fiabile despre toate procesele de afaceri care au loc în companie și, în primul rând, despre mișcarea mărfurilor și a fluxurilor de numerar.

Va asigura acest lucru un contabil care ține evidențe și rapoarte pentru autoritățile fiscale, mai ales că economisirea la un contabil permanent la etapa inițială nu este deloc deplasată și în loc să introducă un post cu normă întreagă, este mai indicat să atragem un Sosire specialist sau chiar lăsați această problemă pe seama externalizatorilor? Pe baza bunului simț, concluzia este că menținerea evidenței operaționale a mărfurilor în comertul cu amanuntulÎn general, nu are legătură nici cu contabilitatea, nici cu contabilitatea fiscală, sugerează ea însăși.

Și aici, pentru rolul principal din piesă vânzări cu amănuntul Caietul Majestatea Sa sau Excelența Sa Excel este numit. Ei bine, în general, nu este un lucru complicat...

Scriem una, două în mintea noastră sau Metode de ținere a evidenței mărfurilor în comerțul cu amănuntul

Toate mărfurile care intră trebuie introduse în depozit, cu alte cuvinte, scrieți ce, în ce cantitate și la ce preț avem. Mai mult, fiecare tranzacție cu acest produs trebuie să fie reflectată și în contabilitate, adică înregistrată într-un loc de încredere, dar ușor accesibil celor implicați în proces. Să lămurim imediat că pentru contabilitate și contabilitate fiscală fiecare tranzacție cu mărfuri este documentată cu documente corespunzătoare - facturi și facturi, cecuri de casierie sau chitanțe etc. Sunt documentele primare care vor servi ulterior contabilului pentru calculele și raportarea impozitelor, în conformitate cu sistemul de impozitare ales și cu legislația Federației Ruse. Dar, așa cum am înțeles deja, aceasta este o cu totul altă poveste.

Deci, în chiar vedere generală Contabilitatea mărfurilor în comerțul cu amănuntul este următoarea:

Soldul inițial (dacă există) plus Venituri, minus Cheltuieli, obținem soldul final.

Cu toate acestea, o marfă este o cantitate, la figurat vorbind, sintetică, adică exprimată în două cantități - cantitate și cantitate, care se reflectă în documente primare. Și, în consecință, ar fi de dorit să se păstreze evidența mărfurilor în ambele forme.

Sold inițial (cantitate + sumă) plus chitanță (sosirea mărfurilor, returnarea cumpărătorului, detașarea la depozit), minus Cheltuială (vânzarea mărfurilor, returnare la furnizor, ștergere), ca urmare obținem Soldul final în termeni cantitativi si totali.

Implementarea acestei formule în practică nu este atât de ușoară pe cât pare la prima vedere, dată fiind număr mare articole articol, diferențe de preț pentru loturile aceluiași produs, reduceri, reduceri și alți factori greu de descris fie cu hârtie și stilou, fie în tabele Excel, fie pur și simplu memorați.

Dacă faceți o scurtă excursie în trecut, când abacul a concurat încă cu succes cu un calculator, mișcarea mărfurilor a fost contabilizată în mod cumulativ - bunurile au fost primite de vânzător la prețul de vânzare cu amănuntul și la sfârșitul zilei toate a rămas să calculeze și să înregistreze încasările la casa de marcat. La sfârşitul unei anumite perioade, în timpul procesului de inventariere (audit), veniturile primite erau scăzute din cantitatea iniţială de bunuri primite şi, împreună cu valoarea totală a soldurilor, ar fi trebuit să rezulte zero sau să evidenţieze surplusuri sau lipsuri.

Nu se așteptau analize cu această metodă de contabilizare a mărfurilor - nicio mișcare nu era vizibilă în spatele sumelor produs specific, a fost posibil doar estimarea profitului mediu și a fost ușor de calculat sortiment mare la prețurile corecte nu a fost o sarcină ușoară. Din păcate, Excel, care nu este departe de un calculator pentru majoritatea utilizatorilor începători, încă servește cu fidelitate întreprinderile mici din vremea noastră, complicându-și inutil viața cu tabele cu mai multe pagini cu un număr mare de articole și informații diverse, adesea prost structurate, în timp ce la ieșirea oferind aceeași contabilitate totală ușor modificată.

Un soldat rău este cel care nu visează să devină general sau Contabil pentru viitor

Când creștem un copac mic acasă, înrădăcinam mai întâi răsadul într-un ghiveci mic, știind sigur că după o anumită perioadă de timp va fi necesar să-l transplantăm într-unul nou, mai mare. Cu afaceri, totul este exact la fel - atunci când deschide un mic magazin, undeva în adâncul sufletului, fiecare antreprenor are un vis secret de a-l transforma în cele din urmă într-unul mare, sau chiar de a dezvolta un întreg lanț.

Când vă puneți întrebarea cum să țineți evidența mărfurilor în noua dvs. afacere, trebuie să aveți în vedere că suta sau două de articole de astăzi se vor transforma în o mie mâine și că, pe lângă depozit și vânzare cu amănuntul, literalmente în primele luni va trebui să înregistrați undeva furnizorii, atât cumpărătorii, cât și personalul lucrează, și ar fi indicat să analizați mișcarea mărfurilor și a fondurilor pe diverse secții, prompt, în momentul actual...

Dar și greoaie, cu funcționalități extinse, programe desktop complexe, precum 1C, concepute cel mai bine pentru afaceri medii a sta ferm pe picioare nu este o cale de ieșire din situație. Pentru a supraviețui, o întreprindere comercială mică, deschisă recent, are nevoie de un sistem simplu și accesibil pentru păstrarea evidenței mărfurilor, care poate fi deschis de pe orice computer conectat la Internet, permițându-vă să efectuați toate operațiunile comerciale, să creați, să stocați și să tipăriți documente și cel mai important - furnizați toate rapoartele necesare managerului, după cum se spune, la orice oră din zi sau din noapte.

Astăzi, piața serviciilor de internet oferă un număr destul de mare de programe de contabilitate diferite create special pentru nevoile întreprinderilor mici, accesul la care este asigurat prin intermediul site-urilor web pentru o taxă de abonament ușoară. Acesta este, de exemplu, sistemul de contabilitate online „ Pasăre Mare”.

Având o interfață intuitivă familiară utilizatorilor de programe desktop, vă permite să urmăriți fără efort bunurile de vânzare cu amănuntul, să creați documentația necesară, să imprimați etichete de preț și să utilizați un scanner de coduri de bare. În plus, programul acceptă un mod multi-utilizator cu diferențiere a rolurilor și este echipat cu o interfață specială pentru vânzător, care vă permite să optimizați procesul de vânzări și să controlați munca personalului. Sistemul implementează setări flexibile de preț, crearea și actualizarea listelor de prețuri și, cel mai important, numeroase și variate rapoarte analitice, prompte și vizuale, permițând managerului nu numai să monitorizeze starea actuală a lucrurilor, ci și să prezică evoluția ulterioară.

Dezvoltatorii „Big Bird” au construit inițial sistemul pe baza nevoilor întreprinderilor mici. În special pentru cei care se află la începutul călătoriei lor antreprenoriale, sistemul are un tarif gratuit „Hummingbird”, care le permite să se dezvolte afaceri miciîntr-un singur depozit și mii de articole de mărfuri, pentru a trece într-o zi, în viitorul apropiat, la nou nivelîn cadrul tarifului „Albatros” - gestionați un număr nelimitat de depozite, parteneri, nume de mărfuri și poate chiar mai multe companii sau chiar un întreg rețeaua comercială! CU " Pasăre Mare” nu veți mai avea întrebarea: „Cum să țineți evidența mărfurilor în retail?” — te vei gândi la cum să-ți dezvolți cel mai eficient afacerea!

Margarita Pavlyuchenko este editor de conținut pentru proiectul „Big Bird” - un sistem de contabilitate online pentru afaceri, expert la Centrul de dezvoltare a produselor software al Etheron LLC.

Facebook Twitter Google+ LinkedIn