Nu pot să cred că scriu despre asta, dar o mică cercetare SEO a arătat - întrebarea creării unei cărți de vizită într-un program de birou MS Word, a nedumerit un număr considerabil de oameni. În același timp, nu am găsit niciun ghid bun și inteligibil pentru crearea unei cărți de vizită în Word. Ei bine, din moment ce oamenii sunt interesați de asta, de ce să nu scrieți? La urma urmei, este foarte posibil să creezi o carte de vizită în Word. Da, acesta nu este dosarul pe care îl vom duce la tipografie, pur și simplu nu va fi acceptat acolo. Dar un astfel de aspect este destul de realist pentru a imprima pe o imprimantă de acasă. Acum câțiva ani, am lucrat pentru o companie care făcea documente în MS Word. De vreme ce înainte credeam că Word este potrivit doar pentru a scrie eseuri și nimic mai mult, a trebuit să-l studiez intens. Am fost uimit de cât de mult poți obține din acest editor de text office. În această lecție vom învăța:

• proiectați cărți de vizită în Word
• pregătiți și importați grafică
• creați un aspect simplu în Word

Aspect de pagină în Word pentru o carte de vizită

În lucrul cu o carte de vizită, voi folosi MS Word 2007. În ciuda popularității pachetului din 2003, timpul nu se întoarce. Totul se mișcă și se schimbă. În cele mai recente versiuni ale pachetului MS Office Microsoft a revoluționat accesibilitatea și simplitatea. Designul programului a devenit atât de clar încât până și cei retardați mintal își pot da seama. Deschideți un document nou și o filă Aranjament în pagină. Faceți clic pe pictogramă câmpuriși selectați câmpurile după 0,5 inci . Sau du-te la Câmpuri customizate, în același meniu și completați propriile dimensiuni.

Creați un tabel

Deschide o filă Introduceși faceți clic pe pictogramă Masa. Creați un tabel cu 5 pe 2 celule.
Ai înțeles deja că masa reprezintă liniile noastre de tăiere improvizate, de-a lungul cărora vom tăia cărți de vizită. Dimensiunea standard a unei cărți de vizită este de 5 pe 9 cm. Desigur, tu, ca creator și creator, poți planifica și 20 pe 30, dar astfel de cărți de vizită cu siguranță nu vor încăpea într-un suport pentru cărți de vizită. Să rămânem mai bine la formatul stabilit. Faceți clic pe marcatorul atașat în colțul din stânga sus al tabelului. Tabelul va fi evidențiat. Acum faceți clic dreapta pe tabel și selectați-mă Proprietățile tabelului.
În fila Linia a pune 5 cm , iar în filă Coloana 9 cm.
În fila Masa faceți clic pe butonul Opțiuni. În fereastra care apare, eliminați indentările din interiorul celulelor prin setare 0 cm
Deoarece aceste cărți de vizită sunt tăiate cu cele mai comune foarfece, trebuie să îndepărtăm contururile mesei. Dar nici nu le poți elimina complet. Vă sugerez să le colorați pe un fundal mai deschis, astfel încât la tăiere să fie aproape invizibile pe marginile cărților de vizită. Selectați tabelul făcând clic pe marcatorul de colț. LA Culoare pene alege o nuanță de gri deschis și în Frontiere, Selectați Toate granițele.
Alegeți și grosimea conturului 0,25 pct . Faceți clic din nou pe Toate granițele. Tabelul trebuie evidențiat.

Crearea de text pentru o carte de vizită în MS Word

Acum că a fost creată baza cărții de vizită, nu mai rămâne decât să introduceți textul. Nu trebuie să te sperii prea mult. Deliciile de design nu sunt pentru acest tip de cărți de vizită. Dar cu o dorință puternică, puteți face o carte de vizită și mai complicată. Voi vorbi despre asta în următoarele articole despre layout în Cuvânt. Faceți niște indentări apăsând INTRODUCE. Ajustați marcatorii de margine creând umplutură acolo unde aveți nevoie. Nu trebuie să faceți clic pe decalaj de o sută de ori. Numele ar trebui să fie mai mare, poziția mai mică. Culoare diferită, sper că nu este nevoie să pictezi elementele de bază ale formatării textului.
Când așezați textul, de multe ori trebuie să îl indentați, în timp ce este de obicei INTRODUCE, este prea lată. Pentru a face o mică indentare după o anumită linie, selectați-o și faceți clic pe pictogramă Spațiere între linii.

Copierea textului

Și, în sfârșit, selectați textul și copiați-l în alte celule din tabel ctrl+cși ctrl+p
Desigur, doriți să eliminați legătura automată către adresa de e-mail care apare automat. Evidențiați e-mailul și faceți clic dreapta. Din meniu selectați Eliminați linkul.
Rămâne doar să imprimați pe hârtie groasă și să tăiați cu grijă. Sper că ați găsit ceea ce căutați în acest articol. Data viitoare voi vorbi despre opțiuni de aspect mai complexe în Word. Vom învăța cum să pregătim grafică în Photoshop pentru importarea în MS Word, să creăm un aspect folosind cadre încorporate și chiar, un număr mortal, să creăm un fișier PDF potrivit pentru a fi trimis la o tipografie.

MS Word face posibilă nu numai executarea și aranjarea documentelor de birou.

Folosind șabloanele încorporate în Word și elementele lor obișnuite pe un panou special, veți putea crea diverse tipuri de documente, inclusiv carduri pentru dvs. sau pentru orice companie.

Microsoft Word conține toți parametrii de care aveți nevoie pentru aceasta, cu care puteți aborda crearea cărților de vizită.
După metodele și tehnicile enumerate, nici măcar nu veți avea nevoie de programe și agenții speciale pentru crearea cărților de vizită.

1. Alegeți un fundal și o textură pentru o carte de vizită în Word

De obicei, texturile și alte imagini de fundal, inclusiv fonturile și așa mai departe, durează foarte mult timp pentru a fi selectate. Toate aceste elemente ar trebui să fie combinate și să se completeze reciproc cât mai mult posibil.

Alegerea unei culori de fundal este departe de a adăuga simpla nuanță preferată pe fundal.

Cum să alegi culoarea cărții de vizită reguli generale si orientare:
- luați în considerare publicul pentru care sunt realizate cărți de vizită;
- tine cont de faptul ca culoarea trebuie sa corespunda activitatii sau produsului;
- luați în considerare semnificația nuanței selectate și percepția acesteia de către persoană.

De regulă, o carte de vizită are dimensiuni mici, ceea ce înseamnă că este cel mai bine evitată utilizarea multor culori și texturi cu text.
Toate informațiile sunt prezentate într-o manieră clară. Reflectați numele organizației, numele reprezentantului organizației, funcția acestuia, introduceți adresa, informațiile de contact și sigla companiei.

Selectarea fontului și aspectul textului

2. Folosim șabloane Word „a

Pentru a accesa șabloanele încorporate pentru crearea cărților de vizită, accesați elementul „Creează”.

3. Utilizarea șabloanelor gata făcute și încărcarea acestora

Selectați designul dorit din lista propusă și creați un document cu butonul corespunzător.

Descărcați și apoi deschideți șablonul necesar, faceți toate corecțiile necesare la informațiile care se află deja în cartea de vizită.

Sfat: pentru ca parametrii paginii principale să nu fie încălcați în timpul tipăririi, cel mai bine este să salvați cărțile de vizită în format PDF.

Dacă nu toate fonturile sunt instalate pe computer, atunci numai anumite inscripții pot arăta diferit.

4. Tabele pentru crearea cărților de vizită în Word

Cuvântul 10, 13, 16 instrucțiuni

Introduceți proprietățile, iar după parametrii tabelului. Marginile trebuie setate la „0 cm”. Salvați modificările.

Creați cărți de vizită Word 2007

Editorul de text MS Word vă permite nu numai să vizualizați și să proiectați documente de birou.

Cu șabloane încorporate sau elemente obișnuite ale barei de instrumente, puteți crea cărți de vizită unice pentru dvs. sau pentru o întreagă companie.

Programul conține setul necesar de parametri cu care puteți aborda sarcina în mod creativ.

După ce stăpânești toate trucurile și metodele, nu mai trebuie să folosești programe speciale sau să contactezi agenții profesionale pentru a crea cărți de vizită.

Toți pașii prezentați în articol au fost efectuati în MS Word 2016 și 2007. Toate instrucțiunile sunt universale și potrivite pentru versiunile de editor 2007, 2010, 2013 și 2016.

Reguli pentru alegerea fundalurilor și texturilor

Cea mai mare perioadă de timp atunci când vă creați propriile cărți poștale, cărți de vizită, cărți necesită dezvoltarea designului.

De regulă, texturile, imaginile de fundal și elementele suplimentare sunt selectate pentru o lungă perioadă de timp. Toate acestea ar trebui să fie combinate armonios și să se completeze reciproc.

Alegerea culorii potrivite de fundal nu înseamnă adăugarea nuanței tale preferate din paletă. Atunci când alegeți o culoare, ghidați-vă de regulile generale:

• semnificația umbrei și percepția ei psihologică de către o persoană;
• publicul pentru care sunt realizate cărți de vizită;
• culoarea trebuie să se potrivească cu produsul sau activitatea propusă.

Deoarece cartea de vizită este mică, nu folosiți multe texturi, culori și text diferite.

Informațiile ar trebui să fie prezentate într-o manieră concisă și să reflecte în mod clar numele organizației, numele persoanei, funcția ocupată, sigla companiei, adresa și informațiile de contact.

Aspectul textului și selecția fontului

Atunci când alegeți un text pentru o carte de vizită, bazați-vă pe următoarele recomandări:

• Nu utilizați mai mult de două fonturi diferite pe aceeași carte de vizită. Inscripțiile trebuie să fie în același stil pentru a atrage atenția unei persoane;
• Utilizați familiile de fonturi pentru a potrivi inteligent diferite forme de caractere;
• Culoarea fontului trebuie să contrasteze bine cu nuanța de fundal sau cu imaginea;
• Mărimea literelor trebuie să fie lizibilă. Caracterele nu trebuie să fie mai mari de 10-14 puncte tipografice (tp).

Folosind șabloane standard Word

Fiecare versiune de Word are un număr destul de mare de șabloane gata făcute pentru a crea cărți de vizită, invitații, cărți poștale, pagini de titlu, broșuri și alte elemente.

Să aruncăm o privire mai atentă la cum să faci o carte de vizită în Word folosind șabloane încorporate. Deschideți un procesor de text și faceți clic pe fila Fișier. Apoi selectați „Creați”.

De regulă, desenele de cărți de vizită sunt amplasate pe toată coala (8-10 copii fiecare). Acest lucru vă permite să editați rapid toate cardurile și să economisiți hârtie în timpul imprimării.

Încărcarea și utilizarea șabloanelor gata făcute

Puteți descărca șabloane Word suplimentare care nu se află în setul principal de procesoare de text de pe site-ul oficial Microsoft.

Șabloane potrivite pentru cărți de vizită pot fi găsite în secțiunea „Carti”.

Pentru a descărca șabloane de cărți de vizită gata făcute, puteți utiliza și bazele de date de modele gata făcute de pe site-urile web vertex42 și avery.

De asemenea, utilizatorii versiunilor licențiate de MS Word pot accesa instantaneu baza de date online de șabloane.

Pentru a face acest lucru, accesați programul și, în etapa de creare a unui document, selectați fila „Carduri” (figura de mai jos):

Este necesară o conexiune la internet pentru a efectua această acțiune. Așteptați câteva secunde până se încarcă modelele necesare din categoria selectată.

Acum selectați designul dorit din listă, faceți clic pe el și faceți clic pe butonul „Creați”.

De folosit deja design finit de pe Internet, descărcați șablonul care vă interesează. Fișierul descărcat trebuie să fie în format .doc sau .docx și deschis în orice versiune de Word.

Deschideți documentul care conține șablonul și faceți orice modificări necesare informațiilor conținute pe cartea de vizită:

1. Numele companiei;
2. abordare;
3. Numele tău complet;
4. poziția deținută;
5. numar de contact;
6. Adresa de e-mail;
7. adresa de afaceri;
8. programa.

După editare, pagina documentului este gata pentru imprimare.

Sfat:în timpul tipăririi unui document, unele setări ale paginii pot fi încălcate (margini, separare în silabe, anteturi și subsoluri etc.).

Pentru a face cărțile de vizită tipărite complet identice cu versiunea electronică, salvați din nou documentul Word final în format PDF (Fișier ⇒ Salvare ca ⇒ Document PDF).

Principalul avantaj al lucrului cu șabloane este versatilitatea acestora. Sunt potrivite pentru absolut toate versiunile de MS Word.

În funcție de fonturile instalate pe computer, doar unele dintre inscripții pot arăta diferit.

Utilizarea tabelelor pentru a crea cărți de vizită

Dacă doriți să creați singur o carte de vizită în Word de la zero, puteți utiliza tabele sau puteți crea elemente în modul Canvas.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de lucru cu prima metodă în toate versiunile de MS Word.

Instrucțiuni pentru Word 2010, 2013, 2016

Mai întâi trebuie să setați marcajul corespunzător pentru document. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila „Aspect”. Selectați opțiunile de marjă. În lista derulantă, faceți clic pe elementul „Îngust”.

Acest tip este cel mai potrivit pentru crearea de cărți de vizită și cărți poștale.

Acum creați un tabel (2 coloane și 5 rânduri). Pentru a face acest lucru, în bara de instrumente principală, accesați fila Inserare și faceți clic pe pictograma Tabel.

Setați dimensiunea necesară:

Tabelul creat va fi baza și conturul cărților noastre de vizită.

Întindeți-l pentru a se potrivi pe întreaga pagină, astfel încât să arate astfel:

În proprietățile plăcii (filele Rând și coloană), introduceți lățimea (9 cm) și înălțimea (5 cm).

Acum trebuie să eliminăm indentările care sunt setate automat atunci când tabelul este creat. Îndepărtarea lor este necesară pentru ca inscripțiile să fie uniforme în fiecare celulă.

Accesați proprietățile tabelului. Selectati optiunile". Setați toate marginile la „0 cm”. Salvați modificările.

Pentru ca marginile să fie mai ușor de tăiat după imprimare, deschideți-le ușor. Pentru a face acest lucru, treceți la modul de proiectare a mesei.

În caseta Stiluri de tabel, selectați o nuanță mai deschisă a conturului.

Acum să trecem la crearea textului cărților de vizită.

În primul rând, trebuie să aliniați personajele cu o riglă.

Pentru text, puteți utiliza orice instrumente care se află în Word (diferite fonturi, stiluri, spațiere între caractere etc.).

Pentru a crea un fundal, faceți clic dreapta pe un spațiu gol dintr-o celulă. Deschideți fereastra de creare a umplerii și selectați culoarea de fundal care vă place:

Pentru a adăuga o siglă, o imagine sau un alt element la cartea de vizită, utilizați fila Inserare și apoi selectați Forme sau Imagini.

Pentru a copia designul creat în alte celule, selectați conținutul unui rând de tabel utilizând comanda rapidă de la tastatură Ctrl + C și inserați-l în alte rânduri folosind tastele Ctrl + P .

Siglele trebuie transferate separat pentru fiecare celulă. Pentru a umple întregul tabel în același timp, selectați toate coloanele acestuia și creați o singură umplere.

Instrucțiuni pentru Word 2007

Pentru a marca pagina dorită pentru plasarea a 8-10 cărți de vizită în versiunea 2007 a Word, faceți clic pe fila „Aspect pagină”. Selectați pictograma „Câmpuri”.

În lista derulantă, faceți clic pe „Câmp îngust”.

Acum creați un tabel în așa fel încât să existe 2 coloane și 5 rânduri pe o foaie.

Accesați fila Inserare și creați un tabel așa cum se arată în imaginea de mai jos:

Faceți o aliniere. Pentru a face acest lucru, accesați proprietățile tabelului:

Eliminați indentațiile din interiorul celulelor tabelului, așa cum se arată mai devreme în Figura 14.

Pentru a schimba culoarea marginilor tabelului nostru, trebuie să selectați fila „Lucrează cu tabele”. Apoi, faceți clic pe pictograma „Borders” și setați dimensiunea - 0,25 pt.

În fereastra Pen Color, puteți modifica nuanța marginilor.

Baza pentru cărți de vizită este gata. Acum puteți începe să proiectați aspectul.

Introduceți textul dorit în interiorul primei celule și aliniați-l cu o riglă (Figura 16). Selectați o culoare pentru fundalul cărții de vizită (Figura 17).

Copiați designul creat în restul celulelor plăcii.

Dacă ați indicat site-ul pe cartea de vizită și a fost creat un hyperlink, asigurați-vă că îl ștergeți (evidențiați linia și apăsați butonul din dreapta al mouse-ului):

Proiectarea cărților de vizită în modul Canvas

În Word, puteți crea o pânză pentru a lucra cu forme suplimentare.

Pentru a-l crea, faceți clic pe Insert ⇒ Artwork ⇒ Shapes ⇒ Create Canvas (pentru Word 2010, 2013, 2016) sau Insert ⇒ Shapes ⇒ New Canvas (pentru Word 2007).

Adăugați un dreptunghi pe pânză și eliminați umplerea din formă:

În interiorul dreptunghiului, puteți introduce text, adăuga alte forme, logo-uri sau imagini (similar cu modul în care au fost create cărțile de vizită într-un tabel).

Mutați indicatorul în zona formei prezentate în figura de mai jos și copiați designul rezultat.

După imprimarea foilor cu cărți de vizită, acestea trebuie tăiate. Pentru a face acest lucru cât mai bine posibil, nu folosiți foarfece.

Este mai bine să luați foarfece de papetărie sau o ghilotină pentru tăiere. De asemenea, rețineți că dimensiunea standard a cărților de vizită (poziția orizontală) este de 9x5 cm.

Videoclip tematic:

Schimbul de cărți de vizită este cea mai convenabilă modalitate de a distribui informații de contact la întâlniri de afaceri, negocieri, evenimente promoționale, expoziții, conferințe, precum și în comunicarea informală personală. Acest mic card de carton sau plastic conține de obicei informații despre proprietar și organizație, precum și adresele și numerele de telefon necesare pentru a-l contacta. Atunci când se realizează în mod profesional machete de cărți de vizită, se folosesc editori grafici puternici, cum ar fi CorelDraw, iar echipamentele de imprimare specializate sunt folosite pentru a le imprima și decupa. În cazurile în care nu este posibil să se facă carduri în acest fel, este foarte posibil să-și creeze propriul design și să folosească echipamente de birou obișnuite. Spre deosebire de programele de editare documente text, nu toată lumea poate lucra în editori grafici complexe. Prin urmare, în acest articol vom răspunde la întrebarea care îi interesează pe mulți: cum să faci o carte de vizită în Word rapid și ușor.

Cel mai obișnuit format de card este de 9x5 cm, iar dimensiunea unei foi standard A4 este de 29,7x21 cm. Prin urmare, este ușor de calculat că pe o pagină pot fi plasate 2 coloane a câte 5 cărți de vizită.

Drept urmare, am format următoarea pagină de cărți de vizită:

Îl imprimăm pe hârtie groasă, tăiem cu grijă de-a lungul liniilor și obținem carduri gata făcute.

O altă modalitate de a pregăti un aspect de cărți de vizită în Word este să utilizați șabloane care pot fi găsite selectând elementele de meniu „Fișier”, „Creare” și scriind cuvântul „Cărți de vizită” în linia „Căutare șabloane în rețea”. În acest caz, este creată o pagină de carduri aproape terminată, în care este suficient să introduceți propriile date într-una dintre celule, iar în rest acestea se vor schimba automat.

În concluzie, trebuie spus că Microsoft Word nu este conceput pentru a crea produsele de imprimare în cauză, deși capabilitățile sale de design vizual sunt foarte mari. În plus, cardurile tipărite și tăiate de unul singur diferă adesea semnificativ în calitate de cele realizate profesional și nu în bine, ceea ce afectează negativ imaginea proprietarului lor. Prin urmare, realizarea de cărți de vizită cu propriile mâini este doar în situații excepționale.

Bună prieteni! Un scurt preambul. O carte de vizită este un lucru util pentru că este convenabilă. Toate informațiile pe care vrem să le lăsăm despre noi, pe o mică bucată de hârtie sau alt material alternativ, până la lemn și metal. Carte de vizită- o componentă a branding-ului, iar din moment ce toată lumea dorește să aibă o față originală, procesul de dezvoltare (selectarea ideilor) poate fi amânat. Chiar dacă comandați dezvoltarea unei cărți de vizită de la profesioniști pentru o mie și jumătate de ruble, ei nu sunt psihici - trebuie să stabilească clar sarcina. Un Word obișnuit poate fi un instrument excelent pentru a crea un șablon de carte de vizită dacă nu folosim Photoshop. Vreau să arăt câțiva pași simpli.

Mai întâi trebuie să pregătiți o imagine care va fi folosită ca logo. Imaginile pot fi căutate pe Internet sau în Cuvântul însuși. Despre asta am deja. De exemplu, compania mea fictivă este angajată în construcția de case de țară și a existat o imagine amuzantă pe acest subiect.

Creăm un document nou sau deschidem unul pregătit, facem clic pe panou pe cuvântul „INSERT” → Imagine (acțiunile mele în Office 2010).

Selectăm imaginea destinată cărții noastre de vizită și o lipim în document.

Aici putem redimensiona imaginea trăgând colțul acesteia. Acest lucru se poate face și mai târziu. Este mai bine să selectați imediat împachetarea imaginii „în spatele textului”, atunci va fi posibil să facem tot ce avem nevoie cu ea.

Apoi a venit interesant și incitant - fila „culoare”. Vă puteți juca cu nuanțe, contrast și luminozitate și face fundalul transparent. Dacă doriți să eliminați fundalul, trebuie să selectați „set transparent” și să faceți clic pe câmpul de fundal cu un creion. Cuvântul oferă o mulțime de posibilități, iar aici depinde de gustul și preferințele persoanei. Nu am filosofat, pentru că sarcina mea este să arăt cum se face acest lucru în principiu.

Rămâne să introduceți informațiile și apoi să aduceți cartea de vizită la forma finită - pentru imprimare. Tipul fontului, dimensiunea, locația - alege orice dorește inima ta. Un link evidențiat poate apărea dacă specificați adresa site-ului. Trebuie doar să-l ștergeți evidențiind și apăsând butonul din dreapta al mouse-ului. Este recomandabil să faceți acest lucru mai aproape de finală. Cuvântul poate sublinia și un cuvânt necunoscut. Puteți elimina acest rând folosind o verificare ortografică (săriți sau adăugați cuvântul subliniat).

Acum cartea de vizită este aproape gata. Rămâne să faceți o captură de ecran și să o decupați într-un editor grafic. Imi place . În ea, puteți adăuga și o culoare generală de fundal dacă nu ați făcut acest lucru în Word. Există o mulțime de funcții în editor.

Iată o carte de vizită atât de otrăvitoare pe care am primit-o. Există diferite standarde (atât europene cât și americane), dar am acceptat cărți de vizită cu dimensiunea 9 * 5 cm Principalul lucru este că cartea de vizită se potrivește într-un suport pentru cărți de vizită. Dacă tăiați în FastStone, la redimensionare (există și o astfel de funcție), puteți vedea centimetri, și nu doar pixeli.

În ce ordine vor fi efectuate acțiunile (imagine - text sau invers), nu contează.