Cum să configurați un program de lucru flexibil. Cum să aranjezi un program de lucru flexibil într-un contract de muncă? Concept și semne

Un program flexibil este recomandat pentru acele intreprinderi in care, din cauza diverselor circumstante, exista un timp de oprire temporara intr-o tura cu program fix. Prin această manevră, întreprinderea își economisește resursele financiare, deoarece salariile muncitorilor, chiar și atunci când sunt inactivi, vor trebui plătite.

Dacă întreprinderea utilizează, atunci conducerea este obligată în temeiul art. Codul Muncii al Federației Ruse să țină o evidență sumară a orelor lucrate. Acest lucru se face pentru a controla rata permisă de ore lucrate (Art. Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, pauzele pentru muncă nu sunt prescrise în acest program. Totodată, potrivit art. Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să acorde timp pentru odihnă și prânz fără a aduce atingere producției.

În primul rând, unitățile formează un raport, care indică argumentele în favoarea schimbării modului de funcționare. Pe baza raportului se formează o comandă care indică faptul că în 2 luni se va trece la un alt program de lucru. Sunt marcate și persoanele sau unitățile care vor fi afectate de inovație. În același timp, aceste informații sunt comunicate angajaților.

După 2 luni, se formează o altă comandă cu o listă aprobată de angajați care trec la un program flexibil, cu dată de intrare în vigoare. După acest ordin se încheie un acord adițional la contractul de muncă cu salariații, cu condiția ca inovația să fie permanentă. Dacă se introduce temporar un program flexibil, atunci acesta va fi valabil pentru perioada specificată în comandă.

Câteva nuanțe

Merită să luați în considerare câteva subtilități în design. Potrivit art. Codul Muncii al Federației Ruse, combinarea sarcinilor nu poate lucra mai mult de 4 ore. Dar dacă weekendurile sale la locul principal de muncă coincid cu turele de muncă la un loc de muncă neprincipal, atunci lucrătorul cu fracțiune de normă poate lucra o tură completă. În art. Codul Muncii al Federației Ruse reflectă că producția orară a lucrătorilor cu fracțiune de normă este de 1/2 rată lunară.

Puteți anula programul flexibil în conformitate cu art. Codul Muncii al Federației Ruse din cauza modificării sau dispariției motivelor care au influențat introducerea unui astfel de regim. Angajatul are, de asemenea, dreptul de a cere să fie transferat într-o săptămână fixă ​​de lucru dacă poziția în care se află nu este inclusă în lista Ordinului Ministerului Comunicațiilor al Federației Ruse nr. 112.

Tamara FEDOROV,
avocat, expert principal al revistei „Kadrovoe delo”

Timpul pentru munca

În orice organizație, de la o companie mică la un holding gigant, munca personalului este organizată în conformitate cu anumit regim, care ar trebui să se reflecte în reglementările interne ale muncii (articolul 189 din Codul Muncii al Federației Ruse). Modul determină durata săptămânii de lucru (cinci zile sau șase zile), timpul exactînceputul și sfârșitul zilei de lucru, durata totală a acesteia, numărul de pauze pentru masă și odihnă. Toți angajații sunt obligați să respecte regulile stabilite, în caz contrar contravenientul riscă responsabilitatea disciplinară.

Munca în programul flexibil nu afectează remunerația angajatului, nu afectează acordarea de beneficii acestuia și calculul vechimii

Vreau să am un program continuu

Imaginează-ți că tu, în calitate de șef al organizației, ai fost abordat de un angajat cu o solicitare de a-i stabili un program de lucru flexibil. Ea și-a explicat cererea, de exemplu, prin necesitatea vizitelor periodice la centrul de diagnostic pentru examinări medicale preventive.

Prima întrebare care se pune în acest caz este dacă sunteți obligat să satisfaceți cererea unui subordonat? Pentru a-i răspunde, ar trebui să vă referiți în primul rând la reglementările interne de muncă în vigoare în organizație. Dacă documentul spune că angajatorul trebuie sa la cererea salariatului, stabiliți un flexibil timp de lucru, nu ai ce sa faci, trebuie sa mergi catre o astfel de dorinta.

Un program de lucru alunecant poate fi setat atât fără limită de timp, cât și pentru orice perioadă convenabilă pentru angajat.

Cererea este necesară

Mai întâi trebuie să solicitați o declarație scrisă de la angajat. Trebuie sa ai dovada ca nu este impotriva schimbarii uneia dintre conditiile esentiale ale contractului de munca, si anume conditiile privind programul de lucru*. Cererea trebuie să indice programul de lucru doritȘi perioada de timp pe care este instalat.

Cităm legea

Un program de lucru variabil (flexibil) ar trebui să asigure lucrătoarelor durata repausului principal și săptămânal stabilite prin lege. În același timp, durata maximă totală a timpului de lucru pe zi nu trebuie să depășească 10 ore.

Clauza 3.1 din Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă și Afaceri Sociale al URSS și al Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 6 iunie 1984 nr. 170/10-101 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind procedura și condițiile pentru aplicarea unui program de lucru alunecant (flexibil) pentru femeile cu copii"

Elemente grafice rulante

În primul rând, este necesar să reflectăm variabil (flexibil) timp de lucru. De exemplu, în conformitate cu programul, un angajat poate începe ziua de lucru între orele 8 și 11 și poate termina între orele 17 și 20.

Atunci trebuie să te decizi fix timp. Acesta este momentul în care angajatul trebuie să fie prezent la locul de muncă fără greșeală. Să zicem de la 11:00 la 17:00. Program de lucru fix - aceasta este partea principală a zilei de lucru, care vă permite să asigurați desfășurarea normală a muncii și să mențineți contactele de service necesare.

Atunci când dezvoltați un program rulant, nu trebuie să uitați despre pauze pentru masă și odihnă, care, de regulă, împart un timp fix în două părți egale. Astfel de pauze ar trebui să fie de cel puțin 30 de minute și nu mai mult de două ore**.

Controlul începerii și sfârșitului în timp util a lucrului și al utilizării corecte a timpului de lucru în timpul zilei de lucru ar trebui să fie efectuat de șeful unității structurale

De exemplu, dacă este selectată o zi ca perioadă contabilă, atunci cu o săptămână de cinci zile, lucrând conform programului luni, miercuri, vineri de la 8 la 17 și marți, joi de la 10 la 19, angajatul îndeplinește pe deplin termenii acordului dvs. Deoarece își elaborează pe deplin norma obișnuită - 8 ore pe zi.

Dacă perioadă contabilă este egal cu o săptămână, atunci toate zilele de lucru ale unui angajat pot fi de durate diferite. Principalul lucru în același timp este că pentru o perioadă săptămânală ea a elaborat norma stabilită, și anume 40 de ore. Puteți vedea cum va arăta programul de lucru flexibil în acest caz pe pagina de mai sus*****.

Probă

Transferați în modul principal

După expirarea termenului contractului, conform căruia angajatei i s-a prevăzut un program eșalonat, aceasta trece automat la munca normală. Nu este nevoie să faceți comenzi suplimentare în acest sens.

Dacă angajatul dorește să treacă la un program obișnuit de lucru înainte de program, trebuie să acționați în același mod ca atunci când stabiliți un program flexibil. Solicitarea unei cereri adecvate, redactarea modificărilor la contractul de muncă, emiterea unui ordin de desființare a programului de lucru flexibil.

Cu toate acestea, trebuie să vă amintiți că este dreptul dvs., nu obligația dvs., să anulați termenii acordului de lucru flexibil înainte de încheierea contractului. Și dacă, dintr-un motiv oarecare, este neprofitabil pentru organizație să îndeplinească cererea angajatului, puteți, pe o bază complet legală, să refuzați acest lucru.

* - Este posibilă modificarea termenilor esenţiali ai contractului de muncă numai cu acordul părţilor.
** - Clauza 3.3 din Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă și Afaceri Sociale al URSS și al Consiliului Central al Sindicatelor Unisional din 6 iunie 1984 Nr. 170 / 10-101 „Cu privire la aprobarea regulamentului privind procedura și condiții pentru aplicarea unui program de lucru alunecant (flexibil) pentru femeile cu copii.” Document publicat la pagina 104.
*** - Clauza 2.1 din Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă și Afaceri Sociale al URSS și al Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 30 mai 1985 nr. 162, nr. 12-55 „Cu privire la aprobarea recomandărilor privind utilizarea orelor de lucru flexibile la întreprinderi, instituții și organizații ale industriilor economie nationala„. Documentul este publicat la pagina 106.
**** - Numărul de ore de care un angajat trebuie să lucreze în perioada contabilă este determinat pe baza faptului că săptămâna normală de lucru este de 40 de ore (Articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).
***** - Același program de lucru poate fi aplicat pentru o perioadă contabilă mai lungă, de exemplu, o lună, un trimestru, un an. Deoarece este extrem de dificil să pictezi fiecare zi de muncă într-o perioadă contabilă lungă.

Nu orice organizație, datorită anumitor caracteristici, poate funcționa în condițiile programului stabilit. În legătură cu această legislație, este prevăzut un program de lucru flexibil. ÎN contract de muncă trebuie precizată această nuanță. Luați în considerare principalele caracteristici ale unui program flexibil.

Definiție

Regimul flexibil al timpului de lucru presupune organizarea timpului de lucru, atunci când salariaților individuali sau echipei în ansamblu li se permite să reglementeze începutul, sfârșitul și durata totală a timpului de muncă în limitele stabilite. Acest proces este guvernat de acordul părților.

Dacă organizația a adoptat un astfel de regim, atunci în timpul perioadei contabile orele de lucru prescrise trebuie să fie calculate în totalitate. Elementele unui program flexibil includ:

• timp variabil (angajatul însuși reglementează ziua de muncă în intervalul de timp stabilit);
• oră fixă ​​(angajatul trebuie să fie la locul de muncă la orele stabilite);
• pauză (timp alocat pentru mese și odihnă, care nu este inclus în perioada generală de lucru);
• perioadă contabilă (o anumită perioadă în care trebuie să se elaboreze orele prevăzute de lege).

Regimul flexibil al timpului de lucru din contractul de muncă ar trebui să definească în mod clar tipul de perioadă contabilă. Poate fi egal cu:

• Ziua Muncii;
• saptamana de lucru;
• luna muncii.

feluri

Programul de lucru flexibil este împărțit în trei tipuri:

1. Alunecare. Un angajat care lucrează conform unui astfel de program are un timp standard în contractul de muncă. Ar trebui să funcționeze ca toți ceilalți, dar cu ore de funcționare plutitoare. Exemplu: un angajat vine la serviciu cu câteva ore mai devreme decât toți ceilalți, dar pleacă și cu câteva ore mai devreme.
2. Gratuit. Programul presupune o vizită gratuită, nelegată de un timp. Potrivit pentru persoane cu profesii creative.
3. schimb. Program de lucru, în care îndeplinirea atribuțiilor este împărțită în schimburi. bun exemplu sunt asistente sau medici.

În programul de lucru flexibil, începerea este determinată de termenii contractului sau acordului suplimentar. Și durata activitatea muncii guvernate de programul de lucru al instituţiei.

Unde este fix

Cel mai adesea, munca în program de lucru flexibil este consacrată în următoarele documente locale:

1. Regulile care guvernează ordinea internă. Reflectă: condiții de angajare, disponibilitate perioadă de probă, motive de concediere, condiții de îndeplinire a atribuțiilor de serviciu imputate, orele de muncă și de odihnă, temeiuri de acordare a despăgubirilor.
2. Acord comun. Acest document are scopul de a stabili o listă de garanții pentru angajați, precum și de a prevedea condițiile de cooperare între părți.
3. Contract de angajare. Programul de lucru flexibil este obligatoriu în contractul de muncă. Se introduce inițial, indiferent care a fost programul anterior.

Dacă, după angajarea unui cetățean, condițiile de muncă ale acestuia, inclusiv modul de activitate, se modifică, aceasta va reflecta un acord suplimentar și un ordin de modificare a programului de lucru.

Prescripţie

Regimul flexibil al timpului de lucru, în ciuda capacității angajaților de a-și regla în mod independent timpul, are o limitare importantă.

Există situații în care un angajat trebuie pur și simplu să se afle la locul de muncă. De exemplu, pentru a participa la o întâlnire sau a întâlni un client important. În acest scop, programul flexibil prevede un anumit timp în care angajatul trebuie să se afle la locul său de muncă.

Cum arată programul de lucru flexibil în practică? Un exemplu de astfel de grafic arată astfel:

Decor

Introducerea modului flexibil prevede nu numai stabilirea orelor de lucru, ci și executarea în scris a acordului. Unde ar trebui să fie înregistrat? Regimul flexibil al timpului de lucru din contractul de muncă ar trebui precizat ca o clauză separată, iar procedura de înregistrare în sine are loc în mai multe etape.

Dacă inițiatorul este un angajat, atunci trebuie să scrie o declarație despre modificarea programului de lucru și să indice ce ore poate lucra, indicând timpul pauzei. Pe baza acestei cereri, se emite un ordin. După semnarea actului administrativ, trebuie întocmit un acord adițional la contractul principal de muncă. Indică o modificare a programului de lucru. Acordul suplimentar intră în vigoare din momentul semnării acestuia.

Dacă modificarea programului este inițiată de către angajator, atunci modificările se fac în conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse. În primul rând, șeful de departament înaintează un memoriu la conducerea superioară, unde se analizează situația și se identifică probleme, din cauza cărora organizația înregistrează pierderi. De exemplu, ele pot apărea dacă timpul angajaților este folosit în mod irațional. Și pentru a nu plăti în plus orele suplimentare, este indicat să schimbați programul de lucru existent într-unul flexibil. Astfel, costul plății salariilor va fi redus.

Pe baza memorandumului se emite un ordin. Trebuie să indice că regimul de timp flexibil de lucru se stabilește după două luni pentru anumiți angajați. Despre ce ar trebui să fie anunțați în timp util.

După două luni, trebuie emis un alt ordin, care să aprobe lista angajaților la care au fost transferați program nou, eu insumi mod nouși data intrării în vigoare a documentului. După emiterea acestui ordin, se semnează un acord adițional.

Dacă programul flexibil este temporar, nu este obligatoriu. Părțile lucrează și interacționează în baza condițiilor specificate în comandă.

Pentru aprobarea programului de lucru flexibil, comanda, al cărei eșantion este oferit mai jos, trebuie adusă la cunoștința angajaților împotriva semnării.

Plată

Chiar dacă un angajat are un program flexibil, acesta are în continuare dreptul la plăți salariale garantate în cuantumul care este stabilit acte locale. Dar această condiție este îndeplinită numai dacă este respectată norma de orar, care este stabilită prin lege.

Potrivit Codului muncii, angajații au dreptul la toate beneficiile, compensațiile și garanțiile. Cu alte cuvinte, dacă norma este dezvoltată, atunci angajatul este obligat să primească un salariu. În cazul în care un salariat este implicat în muncă peste timpul stabilit, angajatorul trebuie să îi garanteze:

• plata orelor suplimentare;
• compensare dublă pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă în weekend;
• plată redundantă.

În ceea ce privește concediul de odihnă, salariatul se odihnește pe timpul care i-a fost alocat conform programului de prioritate stabilit.

Programul de lucru flexibil din contractul de muncă prevede plata orelor suplimentare și îndeplinirea sarcinilor în weekend. acest lucru reglementate de articolul 99 Codul Muncii. Totodată, plățile pentru orele lucrate se efectuează la sfârșitul perioadei contabile după calculul acestora. Deci, pentru primele ore de procesare, plata este de nu mai puțin de o dată și jumătate, pentru orele ulterioare de procesare - la o rată dublă.

De asemenea, recompensa pentru muncă peste program poate fi înlocuit cu timp de odihnă suplimentar. Acest fapt se negociază cu angajatul, timpul acordat nu poate fi mai mare decât cel efectiv lucrat peste norma.

Weekend și sărbători, dacă sunt incluși în lucrători, sunt plătiți în conformitate cu articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• dacă plata se face la un tarif zilnic sau orar, atunci recompensa va fi la un tarif dublu;
• în cazul în care salariatul primește un salariu, munca este plătită într-o sumă nu mai mică decât tariful zilnic sau orar, cu condiția ca aceasta să fie prestată în limitele normei lunare de timp de lucru și în cuantum de un dublu, dacă norma este depășită.

Dacă un angajat dorește să-și ia o zi liberă în loc de o remunerație sporită, angajatorul trebuie să plătească pentru ziua lucrată liberă sau vacanța într-o singură sumă, și nu pentru ziua de odihnă.

Pentru informarea angajaților, este de menționat că legislația nu stabilește termenele în care angajatorul trebuie să acorde concediu în loc de plată. Prin urmare, acest fapt trebuie determinat prin acordul părților.

Cum să țin evidența

Legea prevede obligația angajatorilor de a ține cont de orele efectiv lucrate de angajații lor. Documentul principal care confirmă faptul activității de muncă se numește foaia de pontaj.

Deoarece programul de lucru flexibil din contractul de muncă este specificat ca o clauză separată și fixează numărul specific de ore stabilite pentru ca angajatul să lucreze, acest timp ar trebui să fie afișat în foaia de pontaj.

Există două tipuri de contabilitate:

1. Nerezumat. Acest tip include contabilitatea zilnică sau săptămânală.
2. Rezumat.

Contabilitatea zilnică este aplicabilă atunci când un angajat are același program de lucru în fiecare zi. Contabilitatea săptămânală este necesară atunci când un angajat lucrează un număr diferit de ore în diferite zile ale săptămânii. Dar, în general, îndeplinește norma temporară prescrisă. Este egal cu 40 de ore prevăzute de lege.

Când sunt rezumate, durata de timp poate fi diferită. Un defect pentru orice zi poate fi compensat prin prelucrare pe alta, dar pentru perioada contabilă angajatul elaborează norma cuvenită.

Toate nuanțele activităților angajatului ar trebui să se reflecte în contractul de muncă. Programul de lucru flexibil (model de acord) poate fi văzut mai jos.

Dacă contabilitatea este ruptă, atunci persoană autorizată poartă responsabilitatea administrativă impusă de inspectoratul federal al muncii.

Înainte de începerea zilei de lucru, salariatul trebuie să marcheze începutul schimbului. Și după finalizarea activității de muncă - sfârșitul programului de lucru. Foile de pontaj trebuie să fie disponibile public pentru angajați cu jumătate de oră înainte de începerea lucrului și imediat după încheierea acestuia. Angajatorul sau o persoană autorizată trebuie să asigure controlul asupra corectitudinii completării listei de personal.

Dacă un angajat se abate de la programul de lucru stabilit, acesta ar trebui să fie creditat cu absenteism.

Cine se potrivește

Un contract de muncă cu program flexibil poate fi încheiat cu un manager, marketer, secretar etc., principalul lucru este să înțelegeți cum ar fi potrivit un astfel de program într-o anumită poziție.

De exemplu, un program continuu va fi convenabil atât pentru angajat, cât și pentru angajator, dacă primul are alte lucruri de făcut în afară de muncă. Aceasta include studiile sau munca cu fracțiune de normă.

Programul schimburilor este cunoscut încă din epoca sovietică, când angajatorul avea nevoie de producție non-stop, iar îndeplinirea sarcinilor de muncă se baza pe caracteristicile fiziologice ale muncitorilor. Deoarece o persoană nu poate lucra toată ziua și 7 zile pe săptămână, a fost inventat un program de lucru în schimburi. Și producția nu se oprește, iar angajații au ocazia să se odihnească. Astăzi este utilizat pe scară largă în fabrici, unități medicale, departamente de pompieri, agenții de aplicare a legii etc.

Stabilirea unui program de lucru flexibil sub forma unui program liber este bine folosită în profesiile creative. Aici nu este încălcat aspect legal- ambele părți întocmesc un acord privind îndeplinirea atribuțiilor de muncă, iar angajatorul însuși nu plătește salariatul în plus pentru perioada în care acesta nu lucrează. Un astfel de program se poate potrivi artiștilor, designerilor, muzicienilor, scriitorilor.

Desigur, există profesii în care un program flexibil ar fi inadecvat. Acestea includ organizațiile în care există condiții speciale de securitate sau o disciplină slabă a muncii. De asemenea, un program flexibil nu este potrivit pentru funcționarii publici din cauza „lenteței” birocratice.

Nuanțe

Munca in program de lucru flexibil se stabileste de comun acord al celor doua parti, si anume: salariatul si angajatorul. Dar sunt categorii de muncitori pentru care program de lucru flexibil instalat inițial. Baza pentru aceasta este legislația federală sau industrială. Lista locurilor de muncă în care ar trebui introdus un program flexibil din cauza unor specificații speciale este indicată în ordinul nr. 112 al Ministerului Comunicațiilor al Federației Ruse.

De asemenea, instalat document normativ pentru femeile care sunt însărcinate sau au copii mici. Și întrucât este valabil până în prezent, poate fi ghidat atât de angajat, cât și de angajator.

Utilizarea unui program flexibil ar trebui să ofere femeii o combinație optimă de aspecte economice, sociale și personale. Potrivit legii, un astfel de regim poate fi instituit atât pe termen nedeterminat, cât și pe perioadă determinată. De exemplu, în timpul anului școlar sau până când copilul împlinește o anumită vârstă (16 ani sau vârsta majoratului).

Avantaje și dezavantaje

Fiecare program de lucru are atât laturi pozitive, cât și negative. Prin urmare, alegând un anumit program, managerul și angajatul ar trebui să se concentreze pe identificarea posibilelor beneficii.

Luați în considerare avantajele și dezavantajele programului de lucru flexibil pentru angajați. Aspectele pozitive includ:

• posibilitatea de a combina munca cu alte activități;
• reglarea personală a volumului de muncă prestată, care previne suprasolicitarea;
• realitatea combinării obligațiilor profesionale și familiale (relevante pentru mamele cu copii mici).

Dintre punctele negative trebuie subliniate:

• dificultăți în îndeplinirea obligațiilor de muncă dacă există necesitatea de a interacționa cu alți angajați care lucrează într-un program similar;
• lipsa controlului constant duce la amânarea unor chestiuni importante pentru o perioadă nedeterminată;
• lipsa de dezvoltare a carierei.

Din cele de mai sus rezultă: dacă angajatul este responsabil și știe să-și organizeze munca, atunci un astfel de program este cel mai de preferat. În caz contrar, este mai bine să cauți un loc de muncă cu program regulat.

Pentru angajator, programul de lucru flexibil are și avantaje și dezavantaje. Părți pozitive:

• creșterea gradului de responsabilitate al angajaților din cauza lipsei de control constant al autorităților, precum și creșterea eficacității procesului de muncă și a încrederii în manager;
• absenta situații problematice Cu disciplina muncii din cauza estompării limitelor timpului de lucru (de exemplu, o vizită gratuită nu determină un timp clar pentru implementarea procesului de lucru);
• implicarea unor specialiști de renume în fluxul de lucru datorită comodității acestui tip de program.

Punctele negative includ următoarele:

• acest grafic nu este potrivit pentru posturi de conducere datorită faptului că șeful trebuie să fie la locul de muncă cu normă întreagă pentru a putea rezolva problemele de producție și a controla procesul de muncă în ansamblu;
• prezența dificultăților în monitorizarea necondiționalității orelor lucrate și a execuției domeniului de lucru stabilit, precum și în monitorizarea calității executării sarcinilor atribuite;
• creșterea costurilor la asigurarea angajaților organizației cu mijloace de comunicare și contabilizare a orelor lucrate.

În general, managerul poate beneficia de stabilirea unui regim de lucru flexibil, întrucât angajații vor înceta să-și mai facă griji cu privire la creșteri anticipate, se vor gândi să întârzie și se vor putea concentra pe rezultat. Insa lipsa controlului managerial poate duce la scaderea productivitatii muncii si a calitatii muncii prestate.

Codul muncii include o noțiune vagă de program de lucru flexibil. Conform articolului 102 din Codul Muncii al Federației Ruse, sfârșitul și începutul unui schimb de muncă, durata acestuia sunt stabilite de comun acord între angajat și angajator. Salariu calculat în funcţie de numărul de ore lucrate.

Articolul 102. Munca în regim de program flexibil de lucru

Atunci când se lucrează în program flexibil de lucru, începutul, sfârșitul sau durata totală a zilei de lucru (în tură) se stabilește prin acordul părților.

Angajatorul se asigură că angajatul pregătește numărul total de ore de lucru în perioadele contabile relevante (zi lucrătoare, săptămână, lună și altele).

În practică, sunt utilizate trei tipuri de programe flexibile:

1. alunecare (plutitoare)- pentru un anumit angajat, orele de începere și de sfârșit ale zilei de lucru sunt decalate, păstrând durata acesteia.
2. Gratuit- datorita specificului profesiei, salariatul stabileste in mod independent timpul si modul de activitate a muncii.
3. în ture- angajaţii performează atributii oficialeîn modul de alternare a schimburilor - zi și noapte, dimineața și seara.

Modurile de lucru flexibile date sunt potrivite pentru studenții care combină îndeplinirea sarcinilor de muncă cu studiul în instituție educațională; femeile aflate în concediu de maternitate sau concediu parental; oameni cu profesii creative, care lucrează „din inspirație”.

Pentru specialiștii individuali, este important să finalizeze sarcinile de lucru într-o anumită perioadă, care se schimbă zilnic. Aceștia sunt manageri de vânzări, programatori, designeri, agenți de vânzări și de publicitate și alte categorii similare de angajați, ar fi bine ca aceștia să stabilească un program flexibil.

Puteți vedea tabelul de mai jos:

Imaginea prezintă documentul completat:

Când acest mod de operare nu este potrivit?

Orele flexibile nu se aplică:

1. în liniile de asamblare, unde procesul muncii depinde direct de munca tehnologiei;
2. când personalul este angajat în 3 schimburi;
3. cu funcționare în 2 schimburi și fără posturi vacante;
4. în organizații cu un proces de producție specific;
5. în cazul îndeplinirii de către angajat a unor atribuții oficiale în afara întreprinderii (călătorii de afaceri, conferințe etc.).

Absența în organizare a unui sistem de contabilitate și control precis al orelor lucrate, disciplina de producție și o organizare clară a muncii fac imposibilă utilizarea unui program flexibil.

Executarea corespunzătoare a contractului de muncă. Exemplu de document

Regimul flexibil al timpului de muncă din contractul de muncă este prevăzut la paragraful „Natura muncii și odihnă”, sau similar cu acesta. Elementele constitutive ale programului de lucru liber trebuie specificate în detaliu. Secțiunea relevantă a contractului este redactată după cum urmează:

„Angajatului i se stabilește un program de lucru flexibil cu o săptămână de lucru de 5 zile de 35 de ore.”

Este necesar să se indice clar timpul de ședere obligatorie la locul de muncă (partea fixă), orele de prezență determinate de acordul părților (partea flexibilă), intervalul de timp al pauzei de masă, perioada contabilă utilizată pentru remunerare.

Secțiunile rămase ale contractului de muncă cu program flexibil nu diferă de cele din modul obișnuit de muncă. Asigurați-vă că indicați locul de muncă, drepturile și obligațiile părților, datorita angajatului garanții, perioada de acordare a concediului anual plătit.

Imaginea prezintă un exemplu de contract de muncă cu program flexibil:

Un exemplu de document este prezentat în fotografie:

Răspunderea pentru nerespectarea regimului flexibil de muncă și odihnă

Stabilirea unui program flexibil într-o organizație sau un angajat individual este permisă în conformitate cu articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse prin acordul comun al părților. Angajatorii și angajații fără scrupule utilizează un regim de muncă liberă, nerespectând datele de începere și de încheiere ale zilei de muncă specificate în contractul de muncă.

Conform articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru nevoile de producție sau în cazul de urgență se admite depăşirea numărului de ore lucrate cu cel mult 120 pe an. Angajatorul, ignorând legea și obligând salariatul să lucreze peste timpul stabilit prin programul flexibil, este adus la răspundere administrativă.

Pentru încălcarea legislației muncii conform paragrafului 1 al articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, pedeapsa este prevăzută sub forma unei amenzi de la 1.000 la 5.000 de ruble pentru un funcționar, de la 30.000 la 50.000 de ruble pentru o organizație (până la suspendarea activităților până la 90 de zile).

Articolul 5.27. Încălcarea legislației muncii și a altor acte juridice de reglementare care conțin norme dreptul muncii
Paragraful 1

Încălcarea legislației muncii și a altor acte normative care conțin norme de drept al muncii, cu excepția cazului în care se prevede altfel în părțile 3, 4 și 6 din prezentul articol și articolul 5.27.1 din prezentul Cod:

1. implică un avertisment sau impunerea unei amenzi administrative funcționarilor în valoare de la o mie la cinci mii de ruble;
2. asupra persoanelor care efectuează activitate antreprenorială fără formarea unei persoane juridice, de la o mie la cinci mii de ruble;
3. pe entitati legale de la treizeci de mii la cincizeci de mii de ruble.

Articolul 192 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede sancțiuni disciplinare pentru un angajat care nu își îndeplinește în mod corespunzător sarcinile care i-au fost atribuite, sub forma unei remarci, mustrări și concedieri.

Intarzierea fara motiv intemeiat, absenteismul, incalcarea de catre salariat a perioadei de pauza de masa stabilita prin programul flexibil, indicat in contractul de munca, stau la baza aplicarii acestor masuri.

Gravitatea infracțiunii săvârșite determină tipul pedepsei aplicate.

Important! Conform articolului 195 din Codul Muncii al Federației Ruse, sancțiuni disciplinare pot fi aplicate managerilor de diferite niveluri care încalcă legile muncii.

Articolul 195

Angajatorul este obligat să ia în considerare aplicarea organului reprezentativ al salariaților cu privire la încălcarea de către șeful organizației, șeful unității structurale a organizației, adjuncții acestora de legislația muncii și alte acte care conțin dreptul muncii, termenii din contract colectiv, acord și raportează rezultatele examinării acestuia către organul de reprezentare a salariaților.

În cazul în care se confirmă fapta unei încălcări, angajatorul este obligat să se adreseze șefului organizației, șefului unității structurale a organizației, adjuncților acestora. acțiune disciplinară până la concediere inclusiv.

Introducerea unui program flexibil are un impact negativ asupra mediului. O creștere a timpului petrecut de către angajați la locul de muncă perturbă încălzirea și răcirea clădirilor, crește cantitatea de energie electrică consumată.

Majoritatea managerilor refuză programul de lucru flexibil al angajaților din cauza incapacității de a controla îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor lor.

pot fi aprobate prin acte locale ale întreprinderii. Vă vom spune în articol cum să redactați corect un document.

Cum se schimbă programul de lucru?

Artă. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse definește timpul de lucru ca fiind perioada în care un angajat îndeplinește sarcinile care îi sunt atribuite. În art. 100 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că regimul poate fi stabilit atât în ​​regulamentul intern al muncii, contractul colectiv, cât și în contract de munca angajat (de regulă, dacă are caracteristici speciale).

Este pe documentul în care este fixat programul de lucru, iar procedura de modificare depinde. În acest sens, există 2 moduri de a actualiza modul:

Dacă prima opțiune presupune luarea unei decizii în unilateral cu notificarea obligatorie a salariatului si cu respectarea tuturor procedurilor si termenelor stabilite dreptul muncii, apoi a doua opțiune presupune prezența dorinței angajatului, care se exprimă prin depunerea unei cereri adecvate și discuția ulterioară a condițiilor de muncă cu șeful întreprinderii.

Mai jos vom lua în considerare procedura de întocmire a unei cereri care trebuie scrisă unui angajat pentru a modifica programul de lucru.

Nu-ți cunoști drepturile?

Cerere de schimbare a programului de lucru

Salariatul are dreptul de a lua inițiativa și de a anunța angajatorul printr-o declarație scrisă că trebuie să modifice programul de lucru. O astfel de dorință poate fi cauzată de diverse circumstanțe, de exemplu, boala unei rude apropiate etc.

Luați în considerare pregătirea pas cu pas a aplicației:

1. În colțul din dreapta sus sunt indicate numele organizației angajatoare și datele șefului acesteia. Mai jos trebuie să scrieți poziția angajatului și numele complet.
2. Cuvântul „afirmație” este scris în centru.
3. Textul documentului trebuie să indice scopul angajatului legat de ajustarea regimului de muncă. Prin urmare, este recomandabil să începeți partea principală a aplicației cu expresia „Vă cer să schimbați programul programului meu de lucru”. În continuare, se indică regimul actual și se propune o nouă versiune a orarului. Mai jos este motivul schimbării. Dacă se presupune că inovațiile vor fi temporare și asociate cu declanșarea unui eveniment, este recomandabil să indicați acest fapt.
4. În continuare, angajatul își pune semnătura, foaia matricolă și data.

Angajatorul, după citirea cererii, poate fi de acord cu propunerile sau le poate respinge. Dacă problema este rezolvată pozitiv, viza „De acord” este pusă pe document și este transferată departamentului de personal pentru procesarea ulterioară a procedurii de modificare. La contractul de muncă al salariatului se întocmește un acord suplimentar privind introducerea unui program de lucru altul decât cel prevăzut în organizație. În cazul în care angajatorul refuză să modifice programul de lucru, părțile pot discuta mai detaliat această problemă și pot ajunge la un compromis.

Un exemplu de aplicație pentru modificarea programului de lucru poate fi găsit pe site-ul nostru.