Cum se face o semnătură electronică pentru o persoană juridică. Lista documentelor necesare pentru obținerea semnăturii digitale

O semnătură digitală pentru o persoană este un mijloc de protecție a informațiilor criptografice care vă permite să semnați documente virtuale direct pe computer.

Ce este o semnătură electronică

(abreviat ca CP, EP sau EDS) face posibilă identificarea identității semnatarului. Verificarea este o secvență unică de mai multe caractere, care este generată folosind transformarea criptografică a informațiilor și, pur și simplu, este o unitate flash cu o cheie pentru a semna documente virtuale. Așa cum tragerea unui stilou este o cerință integrală pentru utilizarea unui document pe hârtie, la fel și semnătura electronică este o cerință pentru un document creat pe un computer. Așa cum autograful tău individual este un simbol unic, o semnătură digitală sau electronică pentru o persoană este, de asemenea, unică. Un document de pe Internet semnat cu o semnătură digitală electronică are aceeași forță juridică ca și datele de pe un document pe hârtie semnat cu propria mână.

De câțiva ani, au fost emise semnături electronice „în nor” - cele care sunt stocate pe serverul unui centru de certificare, iar utilizatorul le accesează prin Internet. Acest lucru este convenabil pentru a nu purta o unitate flash cu tine peste tot. Așa funcționează site-ul gosuslugi.ru. Dar acest tip de semnătură digitală are și un dezavantaj - nu sunt potrivite pentru lucrul cu portaluri guvernamentale (de exemplu, site-ul Federal Tax Service).

Cine are nevoie și de ce?

Există o anumită categorie de persoane care nu au nevoie de semnătură digitală. Acești oameni obțin o plăcere deosebită, de înțeles doar pentru ei, alegând și vizitând diverse instituții, împovăindu-se la cozi, înjurând vremea și, în același timp, autoritățile de toate neamurile. Alți cetățeni cu acces la internet vor beneficia de el.

Deci, semnătură digitală pentru serviciile guvernamentale pt indivizii vă permite să obțineți acces la întreaga gamă de servicii electronice online furnizate de portalul unificat al serviciilor publice.

De asemenea, va ajuta:

• solicita admiterea la o institutie de invatamant superior;
• confirmați-vă identitatea;
• participa la licitatii electronice;
• încheie contracte de lucru la distanță;
• trimite prin internet.

Ce tipuri de semnături digitale există: comparație

: simplu, calificat și necalificat.

Simplu– aceasta este de obicei login și parola pentru a introduce site-ul sau codurile în mesajele SMS.

Necalificat întărit– eliberat de centrele de certificare, dar nu funcționează peste tot. Este mai fiabil decât o semnătură simplă, dar mai puțin de încredere decât o semnătură calificată îmbunătățită.

Semnătură electronică calificată îmbunătățită- acesta este cel care a fost primit într-o instituție specială acreditată, are putere juridică deplină și este folosit în instanțe și alte agentii guvernamentale. O semnătură digitală calificată o înlocuiește complet pe cea tradițională scrisă de mână.

Ambele semnături digitale îmbunătățite sunt obținute ca urmare a transformării criptografice a informațiilor folosind o cheie de semnătură electronică - conform principiului criptării informațiilor.

Cum să obțineți o semnătură electronică pentru o persoană pentru site-ul web al Serviciilor de Stat

Pentru a obține o semnătură electronică calificată, contactați un Centru de Certificare specializat care are acreditare de stat pentru acest tip de activitate. O listă cu astfel de centre din regiunea dumneavoastră poate fi găsită pe portalul serviciilor guvernamentale sau pe site-ul web al Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă. Cel mai simplu mod este să alegi unul dintre birourile de service Rostelecom.

Pentru a face acest lucru trebuie să furnizați:

• pașaportul unui cetățean al Federației Ruse;
• certificat de asigurare de stat Fondul de pensii ();
• certificat de înregistrare la organul fiscal ().

Veți avea nevoie, de asemenea, de o aplicație și de o adresă de e-mail.

Înregistrați-vă în prealabil pentru serviciile de stat

La orice Centru de Certificare ar trebui să primiți o cheie privată cu semnătură electronică pe o unitate USB, o cheie publică și un certificat.

Pentru a reduce timpul de emitere a media cu semnătură digitală/electronică, și pentru a putea verifica imediat funcționarea dispozitivului, de preferință înainte de a primi un electronic Semnături EDSÎnregistrați-vă pe portalul serviciilor guvernamentale.

Ce este ESIA și de ce este nevoie?

Când vă înregistrați pe portalul gosuslugi.ru sau pe un alt site web guvernamental, vă este creat un cont universal și nu va mai trebui să vă înregistrați din nou de fiecare dată.

Numărul de resurse conectate la sistemul unificat de identificare și autentificare este în creștere. Deja acum este:

1. Gosuslugi.ru.
2. Site-ul web al Fondului de pensii al Federației Ruse.
3. Site-ul web al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse.
4. Site-ul primarului Moscovei...
5. Sistem GIS de locuințe și servicii comunale
6. Site-uri web ale școlilor și universităților.
7. si multe altele

Cum să restabiliți semnătura digitală

Ți-e teamă să nu pierzi semnătura electronică? Principalul lucru este să nu spui nimănui codul tău PIN. În acest caz, nimeni, cu excepția dvs., nu va avea acces la semnătura electronică. Dacă cheia este pierdută sau furată, contactați centrul de certificare. Acolo vei primi o cheie și un certificat nou.

Semnătura electronică pentru persoane fizice: gratuit sau contra cost

Cât costă, cum pot obține gratuit un EDS pentru persoane fizice și au cetățenii posibilitatea legală de a nu plăti pentru EDS?

A se trimite la organele fiscale documente fiscale(declarații, declarații și alte informații) se utilizează o semnătură electronică necalificată îmbunătățită. Se obține gratuit, fără a vizita Centrul de Certificare, direct în „Contul personal al contribuabilului pentru persoane fizice” de pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei. Documentele electronice semnate de ea sunt recunoscute de către serviciul fiscal ca fiind echivalente cu documentele pe hârtie. În acest caz, cheia pentru semnătura dumneavoastră digitală electronică este stocată pe computerul dumneavoastră sau în cloud, în depozitul protejat al Serviciului Fiscal Federal.

Pentru munca de baza pe portalul serviciilor publice se folosește al treilea tip de semnătură electronică - așa-numita simplă - aceasta este un login și o parolă pentru a intra în sistem. Le primești la înregistrarea pe portal după ce primești un cod de confirmare. Nici aici nu trebuie să plătiți bani, toată înregistrarea este gratuită.

Pentru a trimite documente prin serviciile guvernamentaleși aplicații către agențiile guvernamentale (pentru pașapoarte, declarații etc.), va trebui să obțineți o semnătură digitală calificată - prin biroul Rostelecom sau alt CA (am scris despre asta mai sus). Este gratuit.

Dacă este necesară o semnătură electronică pentru alte sarcini (participarea la achiziții publice, schimbul de contracte și acte cu parteneri și clienți), atunci o semnătură electronică calificată nu mai este oferită gratuit persoanelor fizice - va trebui să plătiți în orice caz, deoarece unitatea USB în sine care vi se va da , costă bani - aproximativ 500-700 de ruble.

Unele autorități de certificare solicită sume mai mari pentru serviciu. În astfel de cazuri, costul, de regulă, include furnizarea unui program special pentru utilizarea procesorului (nu trebuie să îl căutați singur și să îl descărcați de pe Internet), instrucțiuni detaliate sau chiar instruire în lucrul cu un dispozitiv nou.

Perioada de valabilitate a semnăturii electronice

Semnătura este valabilă 1 an de la data producerii acesteia după această perioadă se reînnoiește. Pentru a face acest lucru, va trebui să parcurgeți din nou toate procedurile de mai sus.

Pentru serviciile publice, semnătura electronică a unei persoane fizice se reînnoiește gratuit, similar cu eliberarea inițială, numai fără o vizită personală pentru identificare personală.

Crearea și îmbunătățirea circulației electronice a documentelor de afaceri presupune obținerea unei semnături digitale electronice de către subiecți. Utilizarea acestuia reduce la minimum timpul petrecut cu elaborarea documentelor și semnarea lor cu propria trăsătură a stiloului. Este ușor de utilizat; nu trebuie să înveți cum să-l folosești.

De ce o entitate juridică are nevoie de un EDS?

Îl poate folosi orice persoană juridică, ceea ce va face posibil:

1. Asigurați confidențialitatea informațiilor conținute în fișierele transferate.
2. Obțineți livrarea documentelor aprobate în câteva secunde.
3. Participați la licitații pe platforme speciale fără bătăi de cap inutile.
4. Trimiteți rapoarte către biroul fiscalși organizații non-bugetare.
5. Garantează autenticitatea documentelor.
6. Introducerea în circulația electronică internațională a documentelor de afaceri.
7. Îmbunătățiți circulația documentelor de afaceri în cadrul unui holding sau companie.

Ce este o semnătură electronică?

Este un set unic de simboluri compilate folosind un program specific. Poate avea diferite niveluri de securitate, ceea ce afectează acceptabilitatea utilizării sale în anumite circumstanțe.
Semnătura digitală poate fi introdusă în fișierul trimis sau plasată separat de acesta. O semnătură electronică certifică un document în formă electronică și este aceeași cu o lovitură vie a unui stilou care aprobă documente pe hârtie.

Cum funcționează o semnătură digitală electronică?

O semnătură electronică poate fi de mai multe tipuri:

• O semnătură simplă care confirmă că dosarul a fost trimis persoană anume.
• O semnătură necalificată consolidată care indică faptul că nu au existat modificări în document de la începutul său.
• O semnătură calificată îmbunătățită este un analog cu drepturi depline al unei lovituri de stilou viu pe un document executat pe hârtie.

De-a lungul timpului, semnăturile simple și îmbunătățite necalificate sunt folosite din ce în ce mai puțin, deoarece a treia variantă a semnăturii este cât se poate de fiabilă și oferă utilizatorului o gamă mai largă de posibilități.

La emiterea unei semnături calificate îmbunătățite, sunt create chei private și publice care funcționează exclusiv în tandem. Cheia privată este formată din 256 de biți de informații criptate, iar cheia publică este formată din 1024 de biți.

Utilizatorul emite cheia publică tuturor persoanelor și companiilor cu care se intenționează să facă schimb de documente de afaceri electronice analogul acesteia este plasat în depozitul unei Autorități speciale de certificare. Acest lucru vă permite să asigurați cheia împotriva falsificării și modificărilor neautorizate.

Certificat

Un certificat de semnătură digitală electronică identifică identitatea subiectului. Cheia privată este folosită pentru a valida documentația și a o trimite, ceea ce este permis numai pentru un anumit utilizator. Certificatul este valabil cel mult un an, după care trebuie eliberat din nou.

Acesta stochează următoarele informații:

• Număr.
• Perioada de valabilitate.
• Prezența certificatului în baza de date a Autorității de Certificare care l-a emis.
• Informații despre proprietar.
• Despre eliberarea cheii.
• Informații despre Autoritatea de Certificare care l-a emis.
• Sunt enumerate industriile care utilizează semnături.
• Garanția legalității și valabilității semnăturii.

Este nerealist să falsificăm oricare, chiar și cea mai simplă semnătură digitală electronică, deoarece acest lucru necesită efectuarea unor calcule prea complexe și consumatoare de timp, în ciuda existenței unei tehnologii foarte dezvoltate. Asigurarea cu semnătură este acceptabilă, dar nu este obligatorie.

Cum să obțineți o semnătură digitală electronică și documentele necesare

Pentru a obține o semnătură de la companie, următoarele documente sunt trimise Centrului de Certificare:

• Certificat de înregistrare de stat persoană juridică – sub forma unei copii certificate de notar.
• Certificat de inregistrare la fisc - sub forma unei copii certificate de notar.
• Extras din United registrul de stat persoane juridice – în original sau copie legalizată. Acest document este valabil o lună de la data întocmirii.
• O aplicație prin care se solicită crearea unui certificat de cheie de semnătură digitală electronică adresată șefului Centrului de Certificare.
• La crearea unui certificat de cheie EDS pentru un director al companiei - un ordin de numire a unui director (sub forma unei copii certificate de sigiliul companiei și semnătura unei persoane autorizate).
• La eliberarea unui certificat de cheie EDS de la orice alt reprezentant autorizat al companiei - o împuternicire care listează lista de împuterniciri a reprezentantului (sub forma unei copii certificate de sigiliul companiei și semnătura directorului).
• Pașaportul civil al angajatului în numele căruia este eliberat certificatul cheie EDS, în plus, copii ale paginii a doua și a treia, pagini cu informații despre înregistrarea de către ultimul locşedere.
• Dacă un pachet de documente nu este prezentat personal de către proprietarul certificatului, ci de către reprezentantul său autorizat, ar trebui să se elibereze o împuternicire cu o listă a puterilor relevante.
• La prezentarea unui pachet de documente nu personal de către titularul certificatului, ci de către reprezentantul său autorizat, reprezentantul trebuie să apară împreună cu pașaportul său civil și o copie a paginii a doua și a treia a acestuia, precum și pagina cu informații despre înregistrarea la locul de resedinta.

Societatea are dreptul de a emite un certificat de cheie de semnătură digitală electronică atunci când atribuie unui administrator funcțiile entității executive unice a unei societăți pe acțiuni închise sau a unei societăți pe acțiuni deschise.

• Hotărârea adunării acționarilor unei societăți pe acțiuni închise sau unei societăți pe acțiuni deschise cu privire la transferul funcțiilor entității executive unice către administrator (sub forma unei copii certificate de notar).
• 
  La transferul funcționalității entității executive unice a companiei din răspundere limitată Următoarele documente trebuie furnizate societății de administrare ca documente suplimentare:
• Documente societate de administrare.
• Prima, a doua și ultima fișă din statutul unei societăți cu răspundere limitată, precum și fișele care conțin informații cu privire la permisiunea de a delega societății de administrare atribuțiile societății executive unice (în copii certificate de notar).

Procura pentru obținerea semnăturii digitale de către o persoană juridică

Această lucrare permite unei persoane să trimită un pachet de documente obligatorii la Centrul de Certificare, să primească informații, un certificat de cheie de semnătură, precum și toate celelalte documente. În plus, persoana împuternicită poate înlătura mijloacele de protecție a informațiilor criptografice și poate semna documentația contabilă.

Reprezentantul primește dreptul de a viza un analog de hârtie al certificatului cheie de semnătură, să încheie un acord și să semneze contabilitatea documentatie primara cu privire la executarea prezentului acord.
Procura trebuie să conțină o indicație a termenului limită de utilizare. De regulă, se eliberează fără drept de înlocuire și se certifică prin semnăturile unei persoane autorizate și ale deținătorului certificatului cheie de semnătură.

De unde poate o companie să achiziționeze o semnătură digitală electronică?

Pentru a emite o semnătură digitală electronică, ar trebui să găsiți un Centru de Certificare care interacționează cu structurile de stat și municipale care utilizează gestionarea electronică a documentelor. Centrul selectat ar trebui să facă parte dintr-o rețea de companii similare ale căror servicii sunt utilizate de contrapărțile actuale și potențiale. În plus, centrul trebuie să fie acreditat de către Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse, toate software iar dispozitivele sunt certificate și certificate.

Procedura de obținere a semnăturii electronice

Pentru a obține o semnătură digitală electronică, trebuie să parcurgeți un algoritm simplu:

1. Trimiteți o cerere, acest lucru se poate face adesea online.
2. Aduceți documentația necesară la Centrul de Certificare și primiți o factură de plată.
3. Plătiți pentru serviciu.
4. Așteptați finalizarea verificării și procesării documentelor, înregistrarea unei semnături electronice prin generarea de chei private și publice.
5. Luați media digitală cu cheile.
6. Luați certificatul în versiuni hârtie și electronice.
7. Instalați și configurați un program special pe computer.

Costul semnăturii digitale electronice

Prețurile pentru serviciu depind de mai mulți factori:

• Locația clientului.
• Tipul semnăturii.
• Industriile în care se așteaptă să fie utilizată această semnătură.
• O strategie de preț care este relevantă pentru un anumit moment.

Costul unei semnături digitale electronice poate varia de la 4.000 la 20.000 de ruble.
Dacă doriți să emiteți o semnătură digitală electronică pentru a îmbunătăți fluxul de documente, ar trebui să interacționați cu centre de management certificate care pot oferi servicii de calitate, să ofere suport tehnic decent și să ofere clientului programe eficiente pentru verificarea autenticității semnăturii electronice.

O semnătură electronică (ES) este o informație în formă electronică digitală care poate fi utilizată pentru a identifica o persoană fizică sau juridică fără prezența sa personală.

În managementul documentelor electronice se folosesc două tipuri de semnătură electronică:

• semnătură electronică simplă;
• semnătură electronică îmbunătățită (poate fi calificată sau necalificată).

Ele diferă prin gradul de protecție și domeniul de aplicare.

2. Ce este o semnătură electronică simplă?

O semnătură electronică simplă este în esență o combinație de autentificare și parolă, cod de confirmare prin e-mail, SMS, USSD și altele asemenea.

Orice document semnat în acest fel nu este în mod implicit echivalent cu un document pe hârtie semnat manual. Acesta este un fel de declarație de intenție, ceea ce înseamnă că partea este de acord cu termenii tranzacției, dar nu participă la aceasta.

Dar dacă părțile încheie un acord pentru a recunoaște o semnătură electronică ca analogă a uneia scrise de mână într-o întâlnire personală, atunci astfel de documente pot dobândi semnificație juridică. Acest lucru, de exemplu, se întâmplă atunci când conectați o bancă online la un card de credit sau de debit. Un angajat al băncii te identifică cu pașaportul tău și semnezi un acord pentru a te conecta la servicii bancare online. Pe viitor, utilizați o semnătură electronică simplă, dar are aceeași forță juridică ca și una scrisă de mână.

3. Ce este o semnătură electronică puternică necalificată?

O semnătură electronică necalificată consolidată este două secvențe unice de caractere care sunt legate în mod unic între ele: cheia semnăturii electronice și cheia de verificare a semnăturii electronice. Pentru a forma acest link se folosesc instrumente de protecție a informațiilor criptografice ( Instrumentele de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) sunt instrumente care vă permit să semnați documente digitale cu semnătură electronică, precum și să criptați datele conținute în acestea, facilitând astfel protecţie fiabilă din ingerința unor terți. CIPF este implementat sub formă de produse software și soluții tehnice.

Semnătura necalificată îmbunătățită în sine nu este un analog cu o semnătură scrisă de mână. Înseamnă că documentul a fost semnat de o anumită persoană și nu a fost schimbat de atunci. Dar o astfel de semnătură este de obicei valabilă numai împreună cu un acord de recunoaștere a ei ca scrisă de mână. Adevărat, nu peste tot, ci doar în fluxul de documente cu departamentul (organizația) cu care a fost semnat un astfel de acord.

4. Ce este o semnătură electronică calificată îmbunătățită?

O semnătură electronică calificată îmbunătățită diferă de una necalificată îmbunătățită prin faptul că instrumentele de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) certificate de FSB al Federației Ruse sunt utilizate pentru a o genera. Și numai un centru de certificare acreditat de Ministerul Dezvoltării Digitale, Comunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse poate emite o astfel de semnătură. În acest caz, garantul autenticității este certificatul calificat al cheii de verificare a semnăturii electronice furnizat de un astfel de centru. Certificatul este emis pe o unitate USB. Pentru a-l utiliza, în unele cazuri poate fi necesar să instalați software suplimentar.

O semnătură calificată îmbunătățită este un analog cu o semnătură scrisă de mână. Poate fi folosit peste tot, dar pentru a-l folosi cu un număr de organizații, trebuie să introduceți informații suplimentare într-un certificat de semnătură electronică calificat.

Cum să obțineți o semnătură electronică calificată îmbunătățită

Pentru a obține o semnătură electronică calificată îmbunătățită, veți avea nevoie de:

• document de identificare;
• certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie (SNILS);
• numărul individual de contribuabil (TIN);
• numărul principal de înregistrare de stat al evidenței de înregistrare de stat a unei persoane fizice ca antreprenor individual (dacă sunteți antreprenor individual);
• un set suplimentar de documente care confirmă autoritatea dumneavoastră de a acționa în numele persoanei juridice (dacă primiți semnătura unui reprezentant al persoanei juridice).

Documentele trebuie depuse la un centru de certificare acreditat (le puteți găsi în listă sau pe hartă) sau la centrul de servicii pentru afaceri din Districtul Administrativ de Est la adresa: Moscova, strada Srednyaya Pervomaiskaya, clădirea 3. Un angajat al Centrul, după stabilirea identității și verificarea documentelor, va scrie certificatul și cheile semnăturii electronice pe un suport electronic certificat - un card electronic sau o unitate flash. De asemenea, puteți achiziționa produse de protecție criptografică a informațiilor de acolo.

Costul serviciului pentru furnizarea unui certificat și a cheilor de semnătură electronică este determinat de reglementările centrului de certificare acreditat și depinde, în special, de domeniul de aplicare a semnăturii electronice.

5. Semnătura electronică are o dată de expirare?

Perioada de valabilitate a unui certificat de cheie de verificare a semnăturii electronice (atât calificat, cât și necalificat) depinde de instrumentul de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) utilizat și de centrul de certificare în care a fost primit certificatul.

De obicei, perioada de valabilitate este de un an.

Documentele semnate sunt valabile chiar și după expirarea certificatului cheii de verificare a semnăturii electronice.

6. Ce este ESIA și de ce este nevoie?

Sistemul de informații al statului federal „Sistemul unificat de identificare și autorizare” (USIA) este un sistem care permite cetățenilor să interacționeze online cu autoritățile.

Avantajul său este că un utilizator care s-a înregistrat o dată în sistem (pe portalul gosuslugi.ru) nu trebuie să treacă de fiecare dată prin procedura de înregistrare pe guvern și alte resurse pentru a obține acces la orice informație sau serviciu. De asemenea, pentru a utiliza resurse care interacționează cu ESIA, nu trebuie să vă identificați suplimentar identitatea și să echivalați o semnătură electronică simplă cu una scrisă de mână - acest lucru a fost deja făcut.

Odată cu dezvoltarea e-guvernării și a managementului documentelor electronice în general, numărul de resurse care interacționează cu Sistemul Unificat de Identificare și Automatizare este în creștere. Astfel, organizațiile private pot utiliza și ESIA.

Din 2018, a început să funcționeze un sistem de identificare de la distanță a clienților băncilor și utilizatorilor rusești sisteme informatice sub rezerva înregistrării la Agenția Unificată de Identificare și Automatizare și cetățeanul furnizând datele sale biometrice (imagine facială și eșantion de voce) unui sistem biometric unificat. Adică poți primi servicii bancare fără a părăsi casa.

Există mai multe niveluri de cont pe portalul gosuslugi.ru. Folosind simplificate și niveluri standard, semnezi aplicațiile cu o simplă semnătură electronică. Dar pentru a obține acces la toate serviciile, aveți nevoie de un cont verificat - pentru aceasta trebuie să vă confirmați identitatea, adică să echivalați o simplă semnătură electronică cu una scrisă de mână.

Pe site-ul Serviciului Federal de Taxe

Persoanele fizice, care primesc servicii printr-un cont personal pe site-ul Serviciului Federal de Taxe, utilizează o semnătură necalificată îmbunătățită, echivalentă cu una scrisă de mână. Certificatul cheii de verificare poate fi obținut de la cont personal, dar identificarea personală și echivalarea unei semnături electronice cu una olografă apar la nivelul introducerii contului personal: vă puteți autentifica fie folosind login-ul și parola care sunt emise în timpul unei vizite personale la biroul fiscal, fie folosind un cont confirmat. pe portalul gosuslugi.ru sau folosind complet o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Dar antreprenori individualiși entitățile juridice pot avea nevoie de o semnătură calificată îmbunătățită pentru a primi servicii (de exemplu, pentru a înregistra o casă de marcat online).

Pe site-ul Rosreestr

Unele dintre serviciile Rosreestr (de exemplu, trimiteți o cerere, faceți o programare) pot fi obținute folosind o simplă semnătură electronică. Dar majoritatea serviciilor sunt furnizate celor care au o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Pentru a participa la tranzacționare electronică

Pentru a participa la tranzacționare electronică, aveți nevoie de o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Obținerea unei semnături electronice pentru o persoană în prezent este destul de simplă. Și acum 5 ani, oamenii obișnuiți practic nu aveau nevoie de el. EDS a fost atunci perceput ca un instrument de ușurare a afacerilor - cu el puteți semna contracte prin internet, facturi, plăți și alte documente. Dar vremurile se schimbă. Și acum chiar și cetățenii obișnuiți decid adesea să emită o semnătură digitală electronică pentru a le ușura viața.

O semnătură electronică este o semnătură electronică creată prin criptarea unui set de date. Vă permite să identificați proprietarul. Semnătura electronică a devenit atât de populară deoarece nivel înalt fiabilitatea și disponibilitatea multor posibilități. Pentru cetățenii de rând, cele mai semnificative avantaje sunt:

• Posibilitate de a trimite la agentie guvernamentala sau apel oficial departamental prin internet. Acest lucru accelerează procesul de aplicare și elimină nevoia de a merge oriunde.
• Primirea de la distanță a diferitelor servicii guvernamentale. De exemplu, de câțiva ani portalul Serviciilor de Stat implementează posibilitatea eliberării unui pașaport străin și altele documente importante prin semnătură digitală.
• Căutarea și cumpărarea de bunuri și servicii cel mult preturi mici. Folosind semnăturile digitale, puteți face achiziții în magazine virtuale, puteți participa la licitații și licitații.

Pentru organizații, lista de beneficii este și mai cuprinzătoare. De exemplu, semnătura digitală vă permite să semnați documente de plată și alte documente importante și să trimiteți cereri către bancă.

Tipuri de semnătură digitală

Astăzi, în Rusia, folosesc unul dintre cele două tipuri de semnături digitale: unică și multiplă. Fiecare dintre ele are propriile caracteristici.

Și în timp ce organizațiile apreciază de mult semnăturile digitale și le folosesc din ce în ce mai des astăzi, cetățenii obișnuiți încă le privesc cu o oarecare neînțelegere. Cei care decid să primească o semnătură electronică vor putea rezolva următoarele probleme cu aceasta:

1. vă permite să identificați proprietarul;
2. protejează documentul de fals (datorită prezenței protecției criptografice);
3. este confirmarea faptului că semnatarul și-a acceptat obligațiile sau responsabilitățile menționate în document.

Semnăturile electronice nu pot funcționa fără chei și certificate speciale. Acestea se eliberează direct la un centru specializat. Orice semnătură digitală are următoarele chei:

• Deschide. Se mai numește și verificare. Este vizibil pentru toți participanții la tranzacție, nu doar pentru proprietarul cheii. Este folosit pentru a elimina posibilitatea contrafacerii. Această cheie confirmă autenticitatea semnăturii electronice.
• Închis. Este cunoscut doar de proprietarul semnăturii digitale. Funcția sa este de a semna direct documentele.

Pe lângă cheie, mai există un atribut necesar oricărei semnături electronice. Vorbim despre un certificat special pentru cheie. Acesta poate fi furnizat proprietarului în una dintre următoarele forme:

• pe hârtie;
• pe medii electronice.

Certificatul acționează ca un fel de document de identificare pentru titularul semnăturii. Acesta conține următoarele informații:

• numărul cheii publice;
• informatii despre proprietar;
• informații despre centrul care a eliberat cheia.

Doar dacă există un certificat activ, semnătura digitală poate fi criptată. Dacă acordul este semnat de mai multe persoane, atunci toate trebuie să aibă un document neexpirat. În caz contrar, nu veți putea completa actele.

Certificatul este valabil 1 an. După aceasta, acesta nu poate fi folosit de proprietar. Semnătura în sine cu un certificat expirat nu are fiabilitate. Dacă perioada de valabilitate a expirat, iar proprietarul solicită în continuare o semnătură digitală electronică, atunci trebuie să reînnoiască certificatul. Abia după aceasta, semnătura va reveni din nou.

Dacă un cetățean și-a schimbat numele de familie sau alte date personale, trebuie să reînnoiască imediat certificatul. În caz contrar, va fi invalid.

Semnăturile sunt verificate folosind instrumente speciale de criptare. Sunt necesare pentru a crea o cheie și semnătura electronică în sine, precum și pentru a le verifica.

Semnătură digitală pentru persoane fizice

Cetăţenii simpli apelează din ce în ce mai mult la serviciul de producere a semnăturii electronice. Nu este surprinzător, pentru că de ce să stai la coadă sau să mergi undeva dacă totul se poate face de la distanță. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să aveți acces la Internet și o semnătură electronică specială. Persoanele fizice pot folosi unul dintre următoarele tipuri de semnătură digitală:

1. Necalificat. Este ușor de fabricat și utilizat. Îl poți crea singur acasă. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să utilizați un program de criptare. Adevărat, o astfel de semnătură electronică nu are forță legală, dar poate fi folosită în cadrul unei singure organizații sau între prieteni, rude și colegi.
2. Calificat. Aceasta este deja o semnătură electronică cu drepturi depline, care este emisă într-o instituție specializată acreditată. Este echivalent cu o semnătură obișnuită și are aceeași putere. Uneori este folosit chiar și în instanțe și diferite structuri municipale și de stat.

Desigur, dacă doriți să aveți o semnătură electronică egală cu o semnătură obișnuită, atunci trebuie să contactați un centru acreditat. Mai mult, procedura de obținere a unui document pentru cetățenii de rând este mult mai simplă decât pentru persoanele juridice. Deci, pentru a completa o semnătură, o persoană va avea nevoie doar de un pașaport rusesc și de un document de plată care confirmă plata taxei de stat (va fi suficientă o chitanță de la bancă).

Pentru a obține o semnătură electronică, o persoană trebuie să aleagă un centru de certificare adecvat. Este important ca instituția să fie acreditată. În caz contrar, nu are dreptul de a emite semnături electronice. Înainte de a trimite la centru, trebuie să plătiți taxa de stat, să obțineți o chitanță de la bancă sau să o imprimați. Și va merge cu el, un pașaport și o unitate flash sau un disc la instituție. Media va trebui să înregistreze cheia privată pe el. În continuare, procedura va fi efectuată în următoarea secvență:

1. Contactați centrul. Acolo persoana va primi în cele din urmă cheile cu certificatul.
2. Selectarea unei parole. Trebuie să vii singur cu ele. Este mai bine dacă este un fel de parolă memorabilă, pentru că nu o poți schimba din cauza uitării. Apoi, procedura de obținere a cheilor de semnătură digitală va trebui finalizată din nou.
3. Completarea documentelor pentru emiterea unei chei publice.
4. Regenerarea unei chei private, încărcarea fișierelor pe un disc sau pe o unitate flash.
5. Predați toate documentele angajatului centrului și creați parole.
6. Obțineți un certificat pentru cheile eliberate.

Uneori, procedura de obținere a unei semnături electronice poate fi ușor diferită. Aici totul depinde de ordinea centrului către care se îndreaptă o persoană. Un număr de organizații necesită o cerere personală, în timp ce altele sunt pregătite să completeze toate documentele de la distanță, prin Internet.

Utilizarea semnăturii digitale

Unii cetățeni pot întreba unde pot folosi o semnătură electronică. Într-adevăr, utilizarea semnăturii digitale necesită condiții speciale. Prin urmare, pentru persoane fizice guvernul rus a dezvoltat două sisteme, servicii și informații în care pot fi obținute prin semnătură electronică:

• ESIA (Sistem Unificat de Identificare și Autentificare). Este o rețea specială de telecomunicații prin care este posibil să se furnizeze persoanelor fizice o serie de informații de stat și municipale. Lucrul cu acest serviciu este posibil chiar și cu o semnătură necalificată. Puteți obține informații relevante de fundal pe site.
• EPGU (Portalul unificat al serviciilor publice). Acesta este cel mai mare portal rusesc care oferă servicii populației țării. Dar pentru a lucra cu acest serviciu veți avea nevoie de o semnătură digitală calificată. Această nevoie se explică prin faptul că prin intermediul portalului pot fi efectuate operațiuni semnificative din punct de vedere juridic.

Datorită acestor două servicii, oamenii au primit acces de la distanță la diferite servicii guvernamentale. Numărul acestor servicii este în continuă creștere. Deci, de exemplu, cu ajutorul portalului serviciilor guvernamentale de astăzi puteți obține un pașaport obișnuit (în mod repetat), un pașaport străin, un INN, vă puteți deschide propriul antreprenor individual, vă puteți înregistra într-un apartament, vă puteți înregistra vehicul. Puteți afla chiar și despre prezența amenzilor în poliția rutieră și despre starea contului dvs. în Fondul de pensii.

Crearea și înregistrarea unei semnături digitale electronice necesită anumite costuri. De aceea, persoanele fizice nu pot primi acest serviciu gratuit astăzi. Dacă o persoană decide să emită o semnătură electronică, atunci va trebui să aloce bani din bugetul său pentru aceasta. Costurile variază în funcție de regiune și centre. În general, prețul variază de la 2.500 la 10.000 de ruble.

Costul final va depinde, printre altele, de condițiile în care se va obține semnătura. Este clar că dacă clientul nu vrea să meargă el însuși la centru, atunci trebuie să fie pregătit să plătească mai mult decât dacă ar contacta direct.

Tendințele industriei indică o creștere treptată a cererii pentru serviciu. Oamenii recurg din ce în ce mai mult la utilizarea semnăturilor digitale electronice. Dezvoltarea domeniului protecției criptografice ne permite să reducem treptat costul serviciilor.

Ai nevoie de un EDS? Vrei să știi cum să creezi o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale? Unde și cum să-l obțineți, economisind timp la căutarea informațiilor necesare? Citiți o descriere simplă și de înțeles în care vă vom spune cum să rezolvați aceste probleme fără a face greșeli.

Notă: Există opinia conform căreia, pentru a vă accesa contul personal pe portalul serviciilor guvernamentale, este necesară o cheie (EDS). Acest lucru nu este în întregime adevărat. Atributul (unitatea flash) este necesar pentru persoanele juridice, adică pentru antreprenorii individuali, SRL-uri și altele organizatii comerciale. Persoanele fizice trebuie doar să treacă autorizație. Înregistrarea standard (primirea unui cod de activare prin e-mail) extinde accesul la servicii și creează o semnătură electronică simplă.

Explicația abrevierilor din text:

• EDS (EDS) – Semnătură digitală electronică;
• CA – Autoritate de Certificare;
• NEP – Semnătură electronică necalificată;
• CEP – Semnătură electronică calificată;
• UEC – Cartelă electronică universală;
• SNILS – certificat de asigurare de pensie (carte de plastic verde);
• FTS – Serviciul Federal de Taxe.

Tipuri de semnătură electronică

Există trei tipuri de EP. Cel mai obișnuit, pe care îl folosim adesea, nu are aceleași niveluri de protecție a informațiilor ca și celelalte două - Enhanced. Ele diferă ca statut și domeniul lor de aplicare nu este același. Să ne uităm la diferențele lor:

1. Semnătură electronică simplă necesită utilizarea unui login și a unei parole. La accesarea serviciilor, pentru confirmarea operațiunii, poate fi solicitat un cod unic, trimis printr-un mesaj CMS sau e-mail. De multe ori întâlnim astfel de tipuri de identificare. Pentru a face acest lucru, nu trebuie să contactați centre specializate.
2. Semnătură necalificată consolidată– acest atribut nu numai că identifică expeditorul, dar înregistrează și modificările aduse documentului semnat. Ei primesc UNP de la centrul de certificare. Domeniul de aplicare al NEP este limitat. Documentele de stat și municipale care conțin secrete nu pot fi semnate cu acesta.
3. Semnătură electronică calificată consolidată are cel mai înalt grad de protecţie la nivel legislativ. Documente electronice sunt echivalente cu documentele pe hârtie cu toate atributele de avizare și au aceeași forță juridică. Certificatul, care se eliberează împreună cu cheia, conține informații despre verificarea acestuia. Pentru a efectua tranzacții semnificative din punct de vedere juridic, este necesar să utilizați această cheie (semnătură).

Pentru a le distinge mai ușor unul de celălalt, să facem o analogie cu atributele de hârtie clare de identificare personală:

1. o simplă semnătură electronică este echivalentă cu o insignă, dacă alții au folosit PC-ul (telefonul), ești responsabil pentru consecințe;
2. EP necalificat– este ca o trecereîntr-o organizație în care există un element de încredere între părți;
3. EP calificat– paşaport, dă dreptul de a utiliza toate serviciile, este cel mai semnificativ element de identificare personală în tranzacțiile juridice.

Nota:Decideți singur de ce tip de semnătură aveți nevoie, dar o semnătură electronică calificată acoperă toate serviciile oferite pe Portalul Unificat, dintre care există puțin mai puțin de o mie. Prin urmare, în continuare vom vorbi despre crearea și primirea acestuia.

De unde obțineți o semnătură electronică?

Pentru a accesa toate serviciile portalului, trebuie să aveți o semnătură calificată îmbunătățită. Acest lucru se poate face înainte sau după înregistrare. A doua variantă este de preferat, pentru că veți fi convins că semnătura digitală este cu adevărat necesară pentru serviciile guvernamentale.

Ce trebuie făcut pe site?

1. Obțineți informații despre Centrele de Certificare Acreditate.
2. Selectați-l pe cel disponibil pentru dvs.
3. Întrebați-vă despre nivelul serviciilor oferite și prețurile pentru servicii.
4. Trimiteți cererea dvs.

Nota:Unele CA oferă posibilitatea de a urma cursuri de formare privind utilizarea semnăturilor electronice, desfășurarea de licitații, lucrul cu diferite extensii de documente etc.

Pe portalul serviciilor guvernamentale, puteți depune o cerere pentru a primi o semnătură electronică în centrul pe care îl alegeți. Este posibil să contactați mai întâi CA și apoi să vă înregistrați folosind semnătura dumneavoastră electronică existentă (pentru persoanele juridice aceasta este o condiție prealabilă).

Nota:Indiferent de varianta aleasa– Trebuie să obțineți o semnătură electronică calificată de la Centrul de Certificare. În funcție de gradul de secretizare al tranzacțiilor semnificative din punct de vedere juridic, este selectat tipul de semnătură digitală.

Cum se creează o aplicație pentru o semnătură digitală electronică pentru serviciile guvernamentale?

Permiteți-mi să fac o rezervare imediat: procesul de eliberare a cheilor de semnătură electronică atât persoanelor juridice, cât și persoanelor fizice este în continuă schimbare. De exemplu, Rostelecom CA, care a făcut publicitate pe scară largă, nu funcționează din motive tehnice.

Proiectul de obținere gratuită a unei chei folosind UEC a fost suspendat. Poate că până când articolul va fi publicat, situația se va schimba în bine. Apare întrebarea: cum se creează acum o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale?

Programe necesare pentru funcționarea electronică

Pentru ca atributele ES să funcționeze, trebuie să instalați mai multe programe. Puteți face acest lucru singur. Veți avea nevoie de un furnizor de criptomonede Vipnet CSP și de unul dintre cele două programe pentru verificarea semnăturii: CryptoARM sau Vipnet CryptoFile.

Plug-in CryptoPro EDS Browser

Dacă semnătura digitală nu funcționează în unele programe, de exemplu, sistemele de birou sau bancare, instalați CryptoPro EDSBrowser priză— în. posibilitățile de utilizare și verificare a semnăturilor se vor extinde. Sau... Pentru site-ul web al serviciilor guvernamentale, descărcați pluginul, care este detectat automat pe pagina: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr

Nota:Cheia este valabilă 13 luni, așa că nu ratați actualizarea datelor. Unitatea flash este garantată timp de un an– de asemenea, este mai bine să-l înlocuiți. CA vă va spune cum să faceți acest lucru în contul dvs. personal.

Cum să obțineți gratuit o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale?

Este imposibil să achiziționați gratuit o semnătură electronică calificată, care necesită o vizită la un CA. Acest lucru se aplică în principal persoanelor juridice. Persoanele fizice pot obține puteri mai largi prin înregistrarea pe site-ul web al serviciilor guvernamentale folosind SNILS.

Pentru a înțelege necesitatea unui anumit cont, studiați informațiile de pe pagina gosuslugi.ru/help/faq#q.

Notă: Când sunt întrebați cum să obțineți gratuit o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale, răspundem: din păcate, deloc. Vă puteți extinde puterile gratuit, dar trebuie să plătiți pentru o semnătură digitală pentru serviciile guvernamentale sub forma unei unități flash - un token electronic. Prețul depinde de funcționalitatea cheii și de prețurile CA.

Verificarea semnăturii digitale pentru serviciile publice

Pentru a vă asigura că semnătura digitală pe care ați achiziționat-o de la CA funcționează, accesați gosuslugi.ru/pgu/eds. Verificați certificatul și gestionarea fișierelor. Acest lucru nu va cauza dificultăți - totul este simplu acolo. Ca urmare, veți primi date de semnătură electronică și un mesaj: Autenticitatea documentului a fost confirmată.

Semnătura electronică este potrivită pentru alte resurse?

Din păcate, cheia de semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale nu va fi valabilă, de exemplu, pentru portalul Federal Tax Service. Pentru autoritățile fiscale, este necesar un alt tip de semnătură (ne)calificată. Trebuie să conțină datele TIN și uneori puterile înregistrate ale persoanei juridice. Prin urmare, pentru nevoi diferite, trebuie să achiziționați chei separate. Acest lucru este incomod, dar încă nu au făcut un tip universal de semnătură.