Cum se efectuează o concediere în 1s.

Pentru a introduce cu succes documentul de concediere, vom verifica setările programului 1C 8.3 pentru a evita erorile pe viitor. Pentru a face acest lucru, în fila Salariu și personal, în secțiunea Directoare și setări, selectați elementul Setări salariale:

Vă rugăm să rețineți că în secțiunea Setări generale, înregistrările de salarizare și personal sunt păstrate, ar trebui să existe un element în acest program:

Să ne uităm la cum să concediezi un angajat folosind diferite opțiuni pentru configurarea înregistrărilor de personal în 1C 8.3 Contabilitate 3.0.

Cum să concediezi un angajat folosind înregistrări simplificate ale personalului

Dacă este setată vizualizarea simplificată, atunci în sistemul din 1C 8.3 Contabilitate nu vor fi folosite toate documentele de personal. Câmpurile suplimentare Data admiterii și Data concedierii vor apărea pe cardul angajatului:

Pentru a concedia un angajat, trebuie doar să introduceți data concedierii în câmpul corespunzător și să salvați modificările:

Pentru a preveni ca un angajat concediat să fie reflectat în lista generală cu angajații care lucrează, trebuie să bifați câmpul Nu apare în liste. Toate tranzacțiile pentru angajat au fost finalizate.

Din cardul angajatului, folosind butonul Print, puteți imprima un ordin de concediere:

Formularul tipărit al ordinului de concediere nu va fi completat complet, deoarece baza de date din 1C 8.3 Contabilitate nu are suficiente date, de exemplu, numărul documentului. Aceste date trebuie introduse manual, activând posibilitatea de a edita formularul:

Cum se efectuează concedierea în 1C 8.3 cu evidența completă a personalului

Dacă este instalat tipul complet de înregistrări de personal, atunci în sistemul 1C Accounting 8.3 devine posibilă introducerea documentelor de personal.

Pentru a înregistra faptul concedierii unui angajat dintr-o organizație, folosim documentul de concediere, care se află în fila Salariu și personal - secțiunea Evidențe de personal - Concedieri:

În document indicăm:

• Numele complet al angajatului;
• Articolul din Codul Muncii al Federației Ruse;
• In campul data documentului si data concedierii se introduce implicit data curenta, care poate fi inlocuita cu cea dorita;
• În câmpul Manager și Funcție, datele provin din registrul Semnături persoanelor responsabile (secțiunea Organizație - Semnături);
• În câmpul Motive, indicați motivul concedierii (declarația salariatului, raportul medical etc.):

Puteți salva documentul fără a-l posta făcând clic pe butonul Scrie, caz în care numărul comenzii va fi înregistrat în 1C 8.3 Contabilitate 3.0, dar informațiile despre concediere nu vor fi înregistrate, adică angajatul va fi considerat lucrător:

După completarea câmpurilor corespunzătoare, faceți clic pe butonul Trimiteți. Documentul este completat și postat.

Din formularul de document, folosind comanda Print, puteți tipări un formular tipărit al ordinului de concediere T-8:

În a doua opțiune, forma tipărită a documentului se deschide direct în Word:

Pentru comoditatea și economisirea de timp a utilizatorului 1C 8.3 Contabilitate, sub formă de document, făcând clic pe butonul Creare pe bază, puteți genera documentele necesare:

• 2-NDFL pentru angajați;
• Certificat de ieșire pentru calcularea beneficiilor:

Puteți afla în modulul toate informațiile necesare despre completarea comenzilor de personal, angajarea și concedierea angajaților, precum și transferul angajaților la 1C 8.3 Contabilitate. Pentru mai multe informații despre curs, urmăriți următorul videoclip:

Pentru a introduce cu succes documentul de concediere, vom verifica setările programului 1C 8.3 pentru a evita erorile pe viitor. Pentru a face acest lucru, în fila Salariu și personal, în secțiunea Directoare și setări, selectați elementul Setări salariale:

Vă rugăm să rețineți că în secțiunea Setări generale, înregistrările de salarizare și personal sunt păstrate, ar trebui să existe un element în acest program:

Să ne uităm la cum să concediezi un angajat folosind diferite opțiuni pentru configurarea înregistrărilor de personal în 1C 8.3 Contabilitate 3.0.

Cum să concediezi un angajat folosind înregistrări simplificate ale personalului

Dacă este setată vizualizarea simplificată, atunci în sistemul din 1C 8.3 Contabilitate nu vor fi folosite toate documentele de personal. Câmpurile suplimentare Data admiterii și Data concedierii vor apărea pe cardul angajatului:

Pentru a concedia un angajat, trebuie doar să introduceți data concedierii în câmpul corespunzător și să salvați modificările:

Pentru a preveni ca un angajat concediat să fie reflectat în lista generală cu angajații care lucrează, trebuie să bifați câmpul Nu apare în liste. Toate tranzacțiile pentru angajat au fost finalizate.

Din cardul angajatului, folosind butonul Print, puteți imprima un ordin de concediere:

Formularul tipărit al ordinului de concediere nu va fi completat complet, deoarece baza de date din 1C 8.3 Contabilitate nu are suficiente date, de exemplu, numărul documentului. Aceste date trebuie introduse manual, activând posibilitatea de a edita formularul:

Cum se efectuează concedierea în 1C 8.3 cu evidența completă a personalului

Dacă este instalat tipul complet de înregistrări de personal, atunci în sistemul 1C Accounting 8.3 devine posibilă introducerea documentelor de personal.

Pentru a înregistra faptul concedierii unui angajat dintr-o organizație, folosim documentul de concediere, care se află în fila Salariu și personal - secțiunea Evidențe de personal - Concedieri:

În document indicăm:

• Numele complet al angajatului;
• Articolul din Codul Muncii al Federației Ruse;
• In campul data documentului si data concedierii se introduce implicit data curenta, care poate fi inlocuita cu cea dorita;
• În câmpul Manager și Funcție, datele provin din registrul Semnături persoanelor responsabile (secțiunea Organizație - Semnături);
• În câmpul Motive, indicați motivul concedierii (declarația salariatului, raportul medical etc.):

Puteți salva documentul fără a-l posta făcând clic pe butonul Scrie, caz în care numărul comenzii va fi înregistrat în 1C 8.3 Contabilitate 3.0, dar informațiile despre concediere nu vor fi înregistrate, adică angajatul va fi considerat lucrător:

După completarea câmpurilor corespunzătoare, faceți clic pe butonul Trimiteți. Documentul este completat și postat.

Din formularul de document, folosind comanda Print, puteți tipări un formular tipărit al ordinului de concediere T-8:

În a doua opțiune, forma tipărită a documentului se deschide direct în Word:

Pentru comoditatea și economisirea de timp a utilizatorului 1C 8.3 Contabilitate, sub formă de document, făcând clic pe butonul Creare pe bază, puteți genera documentele necesare:

• 2-NDFL pentru angajați;
• Certificat de ieșire pentru calcularea beneficiilor:

Puteți afla în modulul toate informațiile necesare despre completarea comenzilor de personal, angajarea și concedierea angajaților, precum și transferul angajaților la 1C 8.3 Contabilitate. Pentru mai multe informații despre curs, urmăriți următorul videoclip:

Pentru a concedia un angajat, programul 1C oferă un document „Concediere” pentru un angajat și un document „Concediere pe listă” pentru întregul grup.

Fig.1

Pe prima filă punem data și baza. Pe acesta din urmă îl găsim în cartea de referință cu același nume. Directorul nu este actualizat (nu puteți introduce elemente personalizate), dar poate fi actualizat atunci când configurația este actualizată.

Dacă un angajat are dreptul la despăgubire la concediere, în 1C 8.3, acesta este înregistrat direct în „corpul” documentului (Fig. 1) sub forma numărului de zile de indemnizație de concediere sau a câștigurilor reportate pentru perioada de angajare. În orice caz, pentru ca acesta să fie calculat corect, sistemul trebuie să aibă o angajare cu această categorie.

Fig.2

Pentru angajații cu program contabil sumar, documentul conține ore suplimentare atunci când se utilizează mecanismul orelor suplimentare.

Fig.3

Orele suplimentare pentru contabilitate sumară se calculează automat de la data înregistrării ultimului document „Înregistrarea orelor suplimentare” sau de la data angajării.

Pentru ca un angajat să primească un salariu, trebuie bifată caseta corespunzătoare din documentul curent și să indice din ce lună vom calcula salariul. Cu această configurație, calculul angajărilor de bază, deducerilor și impozitelor pentru persoana concediată este complet repetat.

Pentru compensarea zilelor/orelor nelucrate se indică atributul și se indică data notificării. Sistemul va calcula automat numărul de zile/ore. În sistem, trebuie să introduceți o acumulare cu categoria „Compensație pentru zile/ore nelucrate la concediere”.

A doua filă reflectă compensarea concediului la concediere, atât pentru vacanța principală, cât și pentru cele suplimentare. Deoarece sistemul menține echilibrul vacanțelor, numărul de zile va fi calculat și de sistem independent.

Fig.4

Procedura de deducere la concediere pentru concediu utilizată în avans este configurată în „Configurarea compoziției angajamentelor și deducerilor”.

Fig.5

Când specificați setarea „Înregistrat ca o inversare a angajamentelor și reduce impozitele și contribuțiile”, deducerea este reflectată în sistem ca o inversare a acumularii principale de vacanță cu un semn minus impozitul pe venit și primele de asigurare.

Când specificați setarea „Înregistrează deducerea și nu reduce impozitele și contribuțiile”, aceasta se reflectă în sistem ca o deducere separată cu semnul „plus”.

În fila următoare, are loc calculul pentru concediere. Toate calculele specificate în documentul curent sunt reflectate aici.

Fig.6

„Concedierea” este documentul de bază pentru „Plăți către foști angajați” (mecanismul este activ dacă această opțiune este configurată).

Fig.7

Afișarea unor astfel de plăți se va face conform Kt 76. Dacă este necesar să se țină cont de venitul unui fost angajat conform Kt 70 al contului, atunci, de exemplu, bonusul fostului angajat este înscris într-un document cu acelasi nume. Veniturile înscrise în aceste documente nu se reflectă în evidențe sau fișe de salariu. Acesta poate fi vizualizat prin raportul „Venituri non-salariale”.

Documentul „Reintegrare” anulează acțiunile noastre. El returnează persoana concediată la muncă, îi atribuie angajamente planificate și eventuale compensații pentru prejudiciul moral.

Fig.8

Pentru a plăti sumele acumulate, trebuie să faceți clic pe butonul „Plătiți”. Se va deschide un asistent pentru a crea o fișă de salariu pentru documentul curent.

Pentru a calcula și elibera salariul unui angajat decedat, pe lângă cele discutate, trebuie introduse în sistem următoarele documente:

• Operațiune contabilă privind impozitul pe venitul personal. Acest lucru va inversa baza de calcul a impozitului pe venitul personal cu semnul minus, deoarece odată cu decesul unui angajat, organizația încetează să mai fie agent fiscal;
• Operațiune de contabilitate a contribuțiilor. Cu acest document, este necesar să se inverseze baza de calcul a primelor de asigurare cu semnul minus, deoarece odată cu decesul unui angajat, sumele acumulate nu sunt supuse primelor de asigurare.

Pentru defunctul va fi necesară stabilirea unui drept de drept permanent în favoarea terților (rudă). La acumularea salariilor pentru un salariat decedat, sumele acumulate vor fi reținute în favoarea rudei, soldul din contul 70 pentru salariat va fi repus la zero, iar impozitul acumulat în actul de concediere va fi inversat. „Reflectarea salariilor în contabilitate” formează o înregistrare în 1C: Contabilitate - Dt 70 Kt 76.

Când un angajat își părăsește locul de muncă, este necesar să efectueze o plată integrală. În acest caz, angajatorul este obligat să plătească întreaga datorie salarială. În cazul în care un angajat are zile de concediu neutilizate, acesta trebuie, de asemenea, să fie compensat. În plus, concediile suplimentare sunt, de asemenea, supuse compensației. Într-un anumit număr de cazuri, plata indemnizației de concediere este, de asemenea, obligatorie.

În conformitate cu legislația statului nostru, angajatorul este obligat să facă acest calcul și, în consecință, plata în ziua concedierii. În anumite cazuri, perioada poate fi prelungită cu o zi.

În acest articol, vom analiza instrucțiunile pas cu pas despre cum să oficializați concedierea unui angajat în 1C ZUP 8.3 și să acumulați și să calculați compensația pentru vacanța neutilizată.

În programul 1C: Contabilitate, la fel ca în 1C ZUP 8.3, este posibilă reflectarea concedierilor angajaților. Spre deosebire de prima, această configurație vă permite să simplificați și să automatizați parțial procesul. Cu ajutorul documentului „Concediere”, fără prea multe dificultăți, veți putea face corect toate plățile finale către angajatul concediat.

Acest document se află în secțiunea „Personal” - „Angajare, transferuri, concedieri”.

În formularul de listă care se deschide, folosind meniul special „Creează”, vom crea un nou document de concediere. Ca parte a acestui articol, un angajat va fi concediat. În legătură cu acest punct, nu vom folosi „Lista de concediere”.

Noul document va completa automat data concedierii și luna. Aceste date pot fi ajustate dacă este necesar. Vom indica, de asemenea, că angajatul Dmitri Petrovich Antonov demisionează din organizația Kron-T Să presupunem că motivul plecării este „din propria voință”, astfel că articolul va fi clauza 3, partea 1, art. 77.

Compensație de concediu

După ce am selectat un angajat în antetul acestui document, datele au apărut în secțiunea „Compensarea concediului principal”. Programul a calculat automat câte zile de concediu erau datorate dar nefolosite de către D.P.

Dacă aveți îndoieli sau întrebări cu privire la corectitudinea calculului efectuat de program, faceți clic pe semnul întrebării din dreapta perioadei. Veți vedea un tooltip care conține hyperlinkul „Cum și-a folosit angajatul vacanța?” După ce faceți clic pe acesta, va fi generat un raport care detaliază câte zile de concediu și pentru ce perioade avea dreptul angajatul. De asemenea, reflectă câte zile au fost utilizate efectiv.

În unele cazuri, angajații au dreptul la concediu suplimentar. La concediere, ei trebuie să li se plătească și despăgubiri. Aceste date sunt introduse în secțiunea tabelară corespunzătoare din dreapta datelor privind compensarea concediului principal.

Câștigurile medii

În documentul de concediere al unui angajat, precum și în alte documente ale acestui program, de exemplu, concediul, concediul medical, prestațiile de maternitate, câștigul mediu sunt calculate automat. În cazul nostru, perioada de calcul a fost stabilită în septembrie 2016 – august 2017.

Dacă este necesar, aceste date pot fi corectate manual. Trebuie să faceți clic pe semnul creion verde pentru valoarea dobânzii, așa cum se arată în imaginea de mai jos. În exemplul nostru, câștigurile medii pentru compensare vor fi ajustate.

Veți vedea un formular pentru setări detaliate de date pe baza cărora sunt calculate câștigurile medii. În partea de sus a ferestrei, puteți specifica o perioadă diferită, așa cum se arată în imaginea de mai jos. În acest caz, datele privind câștigurile din noua perioadă vor apărea automat în secțiunea tabelară cu calcule.

Dacă trebuie să modificați un anumit indicator numeric, o puteți face manual. Programul permite astfel de editări. Cu toate acestea, se recomandă să se respecte calculele efectuate automat și, dacă apar date incorecte, să se corecteze direct documentele sursă.

Pentru a anula modificările manuale și a reveni la datele calculate automat, faceți clic pe butonul „Recalculați”.

După ce am completat toate datele necesare, au apărut două rânduri în fila „Angajări și deduceri”. Prima dintre ele este plata zilelor lucrate în luna curentă - septembrie 2017. A doua linie este compensarea pentru 14,67 zile de concediu neutilizat de către angajat.

Această filă afișează și ajustează, de asemenea, datele despre beneficii, deduceri, impozitul pe venitul personal, împrumuturi și contribuții.

Plata fondurilor

Toate documentele și certificatele necesare care trebuie generate la concedierea unui angajat pot fi create direct din documentul pe care îl luăm în considerare. De exemplu, un ordin de concediere.

De asemenea, aici puteți achita imediat întreaga datorie a angajatorului față de angajatul concediat. După postarea documentului, faceți clic pe butonul „Plătiți”.

După ce faceți clic pe acest buton, 1C ZUP 8.3 va deschide un formular de configurare. În acest caz, plata, conform așteptărilor, se va face în ziua concedierii - 27 septembrie 2017. Partea tabelară arată că va fi creată o declarație în valoare de 79.477,89 ruble. În cazul nostru, aceasta include compensarea pentru vacanța nefolosită și salariile pentru luna curentă. Acest document poate fi editat manual.

Vă rugăm să rețineți că, începând cu ediția 1C: ZUP 3.1, a apărut un nou document „Restabilire”. De asemenea, îl puteți crea dintr-un document de concediere. Motivul pentru o astfel de restabilire poate fi o decizie judecătorească sau guvernamentală. inspecții. Actul anulează concedierea din cauza faptului că a fost declarat ilegal.

Configurație tipică 1C: ZUP 8 are funcționalitate care vă permite să efectuați procedura intensivă de muncă de concediere a unui angajat și de calculare a compensației în mai mulți pași.

Întocmirea ordinului de concediere

Procedura de concediere a unui angajat începe cu întocmirea documentelor de personal, și anume cu ordin de concediere. Acest lucru se poate face în secțiunea „Resurse umane” selectând documentul „Concedierea din organizație”. Făcând clic pe butonul „Selectare”, trebuie să selectați numele de familie al angajatului care este concediat, apoi să indicați data concedierii (de obicei, la două săptămâni de la notificarea angajatorului), precum și articolul din Codul Muncii în conformitate cu pe care angajatul este concediat (de exemplu, la cererea sa, prin acord etc.). Program 1C: ZUP 8în acest caz, verifică mai întâi dacă a fost emis anterior un ordin de concediere a salariatului. Dacă da, atunci utilizatorul primește un mesaj de eroare. Dacă totul este în ordine, atunci programul completează automat câmpurile „Zile”, „Anul de lucru”, „Compensație”. După aceasta, trebuie să publicați și să salvați documentul făcând clic pe butonul „OK”. Puteți imprima ordinul de concediere dacă accesați meniul „Tipărește”, secțiunea „Formular T-8”.

Plata unui angajat la concediere

După emiterea ordinului, este necesar să faceți o decontare cu angajatul. Acest lucru se realizează folosind documentul „Calcul la concedierea unui angajat al unei organizații”, care se află în meniul „Calculul salariului pentru o organizație”, secțiunea „Documente primare”.

Tab. Condiție

În fila „Condiție” a documentului „Calcul la concedierea unui angajat al organizațiilor”, se completează automat numele organizației, data documentului și luna de calcul. După aceasta, contabilul trebuie să indice angajatul prin introducerea primelor litere ale numelui său de familie, după care programul va înlocui automat numele de familie complet și inițialele. În câmpul „Ordin de concediere”, trebuie să selectați o comandă pentru ca întreprinderea să concedieze un anumit angajat. În urma acestor două acțiuni, toate celelalte câmpuri vor fi completate automat: „Data concedierii”, „Perioada de muncă”, „Zile de compensare”.

Fila de calcul al câștigurilor medii

Fila „Calculul câștigului mediu” afișează date despre câștigurile angajatului, care sunt utilizate la calcularea câștigului mediu zilnic sau mediu orar. Perioada de calcul trebuie specificată cu 12 luni înainte de concediere. Prin selectarea comenzii „Calculați câștigurile medii” din meniul panoului de comandă „Calculați”, utilizatorul vede cum programul efectuează automat toate calculele. Dacă nu există date pentru perioada specificată, atunci datele de câștig trebuie introduse manual, conform tipurilor indicate în rânduri.

Fila „Plată” afișează sumele de perceput. Puteți calcula automat aceste sume făcând clic pe butonul „Calculați” din panoul de comandă. În același timp, rezultatele calculului automat pot fi editate manual dacă este necesar.