Cum se realizează verificarea angajaților? Cu privire la aprobarea procedurii de efectuare a auditurilor interne în organismele, organizațiile și diviziile Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse Reguli pentru efectuarea auditurilor interne în poliție

Ordinul Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse din 26 martie 2013 N 161
„Cu privire la aprobarea Procedurii pentru efectuarea auditurilor interne în organismele, organizațiile și diviziile Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse”

Cu modificări și completări de la:

2 iulie 2014, 20 aprilie, 22 septembrie 2015, 14 noiembrie 2016, 19 iunie 2017, 12 noiembrie 2018

4. Îmi rezerv controlul asupra implementării prezentului ordin.

______________________________

*(1) Colecția de legislație a Federației Ruse, 2011, nr. 49, art. 7020; 2012, N 50, art. 6954.

Nr. de înregistrare 28587

A fost aprobată procedura de desfășurare a auditurilor interne în organismele, organizațiile și diviziile Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei.

Vorbim de inspecții în biroul central, organe teritoriale, instituţiile de învăţământ, organizații de cercetare, medicale, sanitare și sanatoriu-stațiuni, direcțiile raionale de logistică din sistemul Ministerului, alte organizații și direcții create pentru îndeplinirea sarcinilor și exercitarea atribuțiilor organelor de afaceri interne.

Motivele verificării sunt necesitatea identificării motivelor, naturii și împrejurărilor abaterii disciplinare săvârșite de salariat, a verificării îndeplinirii restricțiilor, îndatoririlor și interdicțiilor asociate serviciului în poliție, precum și declarația salariatului.

Decizia de a efectua o inspecție trebuie luată în termen de 2 săptămâni. Acesta trebuie finalizat nu mai târziu de o lună.

Procedura nu se aplică funcționarilor publici federali și angajaților organelor, organizațiilor și diviziilor ministerului.

Ordinul de aprobare a Instrucțiunilor privind procedura de organizare și desfășurare a inspecțiilor oficiale în organele, direcțiile și instituțiile sistemului ministerului este considerat nevalid.

Ordinul Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse din 26 martie 2013 N 161 „Cu privire la aprobarea Procedurii pentru efectuarea auditurilor interne în organismele, organizațiile și diviziile Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse”

Nr. de înregistrare 28587

Prezentul ordin intră în vigoare la 10 zile de la data publicării sale oficiale

Acest document se modifică prin următoarele documente:

Ordinul Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 12 noiembrie 2018 N 759

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE AL FEDERATIEI RUSE

COMANDA

Cu privire la aprobarea Procedurii pentru efectuarea auditurilor interne în organismele, organizațiile și diviziile Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse

Document cu modificările efectuate:
(ziar rusesc, N 208, 09.12.2014);
(Portalul oficial de internet de informații juridice www.pravo.gov.ru, 20.05.2015, N 0001201505200020);
(Portalul oficial de internet de informații juridice www.pravo.gov.ru, 26.10.2015, N 0001201510260050);
(Portalul oficial de internet de informații juridice www.pravo.gov.ru, 09.12.2016, N 0001201612090011);
prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 19 iunie 2017 N 394 (Portalul oficial de internet de informații juridice www.pravo.gov.ru, 14.07.2017, N 0001201707140019);
(Portalul oficial de internet de informații juridice www.pravo.gov.ru, 05.12.2018, N 0001201812050016).
____________________________________________________________________

În conformitate cu partea 9 a articolului 52 din Legea federală din 30 noiembrie 2011 N 342-FZ „Cu privire la serviciul în organele afacerilor interne ale Federației Ruse și modificări la anumite acte legislative ale Federației Ruse”
_______________


comand:

1. Aprobați Procedura atașată pentru efectuarea auditurilor interne în organismele, organizațiile și diviziile Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse.
_______________
Următorul - „Ministerul Afacerilor Interne al Rusiei”.

2. Șefii (șefii) de divizii ai aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, organele teritoriale ale Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, organizațiile educaționale, științifice, medicale, sanitare și de sanatoriu ale sistemului Ministerului de Interne Afacerile Rusiei, departamentele raionale de logistică ale sistemului Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei al Rusiei, precum și alte organizații și divizii, create pentru a îndeplini sarcinile și a exercita competențele atribuite organelor de afaceri interne ale Federației Ruse , organizează studiul prezentului ordin și asigură punerea în aplicare a prevederilor acestuia.
prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 2 iulie 2014 N 559 prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 14 noiembrie 2016 N 722.
_______________
..

3. Luați în considerare ordinul Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 24 decembrie 2008 N 1140 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de organizare și desfășurare a inspecțiilor oficiale în organele, diviziile și instituțiile sistemului Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse” ca nu mai este în vigoare.
_______________
Înregistrat la Ministerul Justiției al Rusiei la 11 februarie 2009, numărul de înregistrare 13293.

4. Îmi rezerv controlul asupra implementării prezentului ordin.

ministru-locotenent general al poliției
V. Kolokoltsev

Înregistrat
la Ministerul Justiţiei
Federația Rusă
30 mai 2013
inmatriculare N 28587

Aplicație. Procedura de efectuare a auditurilor interne în organismele, organizațiile și diviziile Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse

Aplicație

I. Prevederi generale

1. Această procedură determină organizarea activității de desfășurare a inspecțiilor oficiale în diviziile aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, organele teritoriale ale Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, organizațiile educaționale, științifice, de îngrijire a sănătății și sanatoriu ale Rusiei. sistemul Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, departamentele raionale de logistică ale sistemului Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, alte organizații și divizii create pentru îndeplinirea sarcinilor și exercitarea competențelor atribuite organelor de afaceri interne ale Federației Ruse.
(Clauza astfel cum a fost modificată, intră în vigoare la 23 septembrie 2014 prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 2 iulie 2014 N 559; cu modificările ulterioare, a intrat în vigoare la 20 decembrie 2016 prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 14 noiembrie 2016 N 722.
_______________
Nota de subsol a fost exclusă din 20 decembrie 2016 - ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 14 noiembrie 2016 N 722..

Mai departe - „organisme, organizații sau divizii ale Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei”.
prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 14 noiembrie 2016 N 722.

2. Această procedură nu se aplică funcționarilor publici federali și angajaților organismelor, organizațiilor și diviziilor Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei.

3. Auditul oficial se efectuează în conformitate cu Legea federală din 7 februarie 2011 N 3-FZ „Cu privire la poliție”, Legea federală din 30 noiembrie 2011 N 342-FZ „Cu privire la serviciul în organele afacerilor interne ale Federația Rusă și modificări ale anumitor acte legislative ale Federației Ruse”, Carta disciplinară a organelor afacerilor interne ale Federației Ruse, aprobată prin Decretul președintelui Federației Ruse din 14 octombrie 2012 N 1377.
prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 14 noiembrie 2016 N 722.
_______________
Culegere de legislație a Federației Ruse, 2011, nr. 7, art. 900; N 27, art. 3880, 3881; N 30, art. 4595; N 48, art. 6730; N 49, art. 7018, 7020, 7067; N 50, art. 7352; 2012, N 26, art 3441; N 50, art. 6967.
(Notă de subsol modificată, intră în vigoare la 20 decembrie 2016 prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 14 noiembrie 2016 N 722.

Culegere de legislație a Federației Ruse, 2011, N 49, Art. 7020; 2012, N 50, art 6954.
(Notă de subsol modificată, intră în vigoare la 20 decembrie 2016 prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 14 noiembrie 2016 N 722.

Colecția de legislație a Federației Ruse, 2012, nr. 43, art. 5808.
(Notă de subsol modificată, intră în vigoare la 20 decembrie 2016 prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 14 noiembrie 2016 N 722.

4. În cazul dezvăluirii de către un angajat al organelor de afaceri interne ale Federației Ruse a informațiilor care constituie secret de stat, pierderea purtătorilor de astfel de informații, alte încălcări ale regimului de secretizare în organele, organizațiile și diviziile Ministerului de Interne Afacerile Rusiei, investigațiile interne sunt efectuate în modul prevăzut de rezoluția Guvernului Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 3-1 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru asigurarea secretului în Federația Rusă”.
(Clauza astfel cum a fost modificată, intră în vigoare la 20 decembrie 2016 prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 14 noiembrie 2016 N 722.
_______________
În continuare - „organe de afaceri interne”.
(Notă de subsol modificată, intră în vigoare la 20 decembrie 2016 prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 14 noiembrie 2016 N 722.

5. O inspecție oficială se efectuează prin decizia ministrului Afacerilor Interne al Federației Ruse, a ministrului adjunct, a șefului (șefului) unei agenții, organizații sau divizii a Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, a șefului adjunct ( șef) al unui organism teritorial al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei la nivel districtual, interregional sau regional, șeful (șeful) diviziilor structurale ale corpului teritorial al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei la niveluri regionale, regionale , care cuprinde o unitate de personal, în raport cu un angajat al organelor de afaceri interne din subordinea acestuia în serviciu.
_______________
Următorul - „Ministrul”.

Următorul - „angajat”.

6. Decizia de a efectua un audit intern în legătură cu un angajat al unității de securitate internă a organelor afacerilor interne (cu excepția angajaților unităților de securitate internă ale unităților operaționale de căutare și unităților speciale evenimente tehnice organele afacerilor interne) este acceptată de ministru, șeful Direcției principale de securitate internă a Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse, șefii adjuncți ai Direcției principale a afacerilor interne a Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, precum și în calitate de șef (șef) al organismului teritorial corespunzător al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, în acord cu Direcția Principală a Afacerilor Interne a Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei.
prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 22 septembrie 2015 N 903.
_______________
Următorul - „GUSB Ministerul Afacerilor Interne al Rusiei”.

7. Un audit intern al unui angajat al unității de securitate internă a organelor afacerilor interne este efectuat de către Direcția principală de securitate a Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei sau în numele șefului Direcției principale de securitate internă a Ministerul Afacerilor Interne al Rusiei sau adjunctul acestuia de către unitatea de securitate internă a organului teritorial corespunzător al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei.
(Clauza astfel cum a fost modificată, intră în vigoare la 16 decembrie 2018 prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 12 noiembrie 2018 N 759.

7_1. O inspecție oficială a unui angajat al unității de securitate internă a unității de căutare operațională, unitatea de măsuri tehnice speciale a organelor afacerilor interne se efectuează prin hotărâre a ministrului, adjunctului ministrului responsabil cu activitățile acestor unități, șefului ( șef) al organului teritorial al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, șeful unității de căutare operațională sau unității evenimente tehnice speciale ale organelor de afaceri interne de către angajații acestor unități.
prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 22 septembrie 2015 N 903)

8. Clauza și-a pierdut vigoare din 25 iulie 2017 - ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 19 iunie 2017 N 394..

9. În cadrul unei inspecții interne, salariații care o desfășoară nu au dreptul să efectueze acțiuni din competența organelor de anchetă și cercetare prealabilă.

10. Angajaților care participă (participă) la efectuarea unui audit intern le este interzis să dezvăluie orice informații identificate sau devenite cunoscute în timpul auditului intern care se referă direct sau indirect la angajații în privința cărora a fost efectuat auditul intern.

11. Dacă în acțiunile unui angajat în privința căruia se efectuează un audit intern sunt detectate semne ale unei infracțiuni sau a unei infracțiuni administrative, aceste informații sunt supuse înregistrării și verificării în modul prescris.
_______________
Ordinul Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 29 august 2014 N 736 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de primire, înregistrare și autorizare în organele teritoriale ale Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse a declarațiilor și rapoartelor de infracțiuni , infracțiuni administrative și incidente” (înregistrat la Ministerul Justiției din Rusia la 6 noiembrie 2014 anul, înregistrare N 34570).
(Notă de subsol modificată, intră în vigoare la 31 mai 2015 prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 20 aprilie 2015 N 447.

12. În cazul în care, pe baza rezultatelor unui audit intern, este necesară aplicarea unei sancțiuni disciplinare unui angajat în privința căruia a fost efectuat un audit intern, ceea ce managerul (supervizorul) specificat la paragraful 5 din prezenta Procedură nu o face. are dreptul de a impune, el solicită impunerea acesteia actiune disciplinaraîn fața unui manager superior (șef), în conformitate cu partea 4 a articolului 51 din Legea federală din 30 noiembrie 2011 N 342-FZ „Cu privire la serviciul în organele afacerilor interne ale Federației Ruse și modificări la anumite acte legislative ale Federației Ruse ”.
_______________
În continuare - „managerul corespunzător (șeful)”.

II. Organizarea unui audit intern

13. Baza efectuării unui audit intern este necesitatea de a identifica cauzele, natura și circumstanțele unei abateri disciplinare comise de un angajat, să confirme prezența sau absența circumstanțelor prevăzute la articolul 14 din Legea federală din 30 noiembrie 2011. N 342-FZ „Cu privire la serviciul în organele de afaceri interne ale Federației Ruse și modificări la anumite acte legislative ale Federației Ruse, precum și declarația unui angajat.
(Clauza astfel cum a fost modificată, intră în vigoare la 31 mai 2015 prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 20 aprilie 2015 N 447.

14. O instrucțiune către un angajat de a efectua un audit intern este întocmită sub forma unei rezoluții într-o zonă fără text a documentului care conține informații despre existența motivelor pentru efectuarea acestuia. Este permisă întocmirea unei hotărâri pe o foaie separată sau pe un formular special, indicând numărul de înregistrare și data documentului la care se referă.

14_1. Dacă informații despre existența unor motive pentru efectuarea unui audit intern sunt cuprinse în document electronic sau o copie electronică a documentului, ordinul de efectuare a unui audit intern se întocmește sub forma unei rezoluții semnate cu semnătură electronică calificată îmbunătățită.
(Alineatul a fost inclus suplimentar din 16 decembrie 2018 prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 12 noiembrie 2018 N 759)

15. Decizia de a efectua un audit intern trebuie luată în cel mult două săptămâni de la momentul în care managerul (supervizorul) relevant primește informațiile care servesc drept bază pentru desfășurarea acestuia.

16. În conformitate cu partea 4 a articolului 52 din Legea federală din 30 noiembrie 2011 N 342-FZ „Cu privire la serviciul în organele afacerilor interne ale Federației Ruse și modificări la anumite acte legislative ale Federației Ruse”, un audit intern se efectuează în termen de treizeci de zile de la data deciziei privind punerea în aplicare a acesteia. Perioada pentru efectuarea unei inspecții interne prin decizie a ministrului afacerilor interne al Federației Ruse sau a managerului (supervizorul) care a luat decizia de a efectua o inspecție internă poate fi prelungită, dar nu mai mult de treizeci de zile.
(Clauza astfel cum a fost modificată, intră în vigoare la 20 decembrie 2016 prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 14 noiembrie 2016 N 722.

17. Perioada de efectuare a auditului intern nu include perioadele de incapacitate temporară de muncă a salariatului pentru care se efectuează auditul intern, atunci când acesta se află în vacanță sau într-o călătorie de afaceri, precum și timpul în care se efectuează auditul intern. angajatul lipsește de la serviciu din alte motive. motive întemeiate, confirmat prin certificatul corespunzător de la departamentul de personal al organismului, organizației sau unității Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei.

18. Dacă ultima zi a inspecției interne cade într-un weekend sau într-o sărbătoare nelucrătoare, atunci ziua de încheiere a inspecției interne se consideră a fi următoarea zi lucrătoare.
(Clauza astfel cum a fost modificată, intră în vigoare la 6 noiembrie 2015 prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 22 septembrie 2015 N 903.

19. Un angajat nu poate fi încredințat să efectueze un audit intern dacă există motive specificate în.

20. Dacă există motive specificate în partea 2 a articolului 52 din Legea federală din 30 noiembrie 2011 N 342-FZ „Cu privire la serviciul în organele afacerilor interne ale Federației Ruse și modificări la anumite acte legislative ale Federației Ruse”, salariatul însărcinat cu efectuarea unui audit intern, este obligat să prezinte un raport scris managerului (supervizorului) relevant cu privire la eliberarea sa de la participarea la auditul intern. Dacă această cerință nu este îndeplinită, rezultatele inspecției interne sunt considerate nevalide, inspecția internă este încredințată altui salariat, iar perioada pentru efectuarea acesteia se prelungește cu zece zile.

21. Inspecția internă a unui angajat care a săvârșit o abatere disciplinară în timp ce se afla în închisoare călătorie de afaceri, se efectuează în modul prescris prin decizia șefului (șefului) organismului, organizației sau unității Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei care a trimis angajatul într-o călătorie de afaceri.

22. La efectuarea unui audit intern în legătură cu mai mulți angajați care au săvârșit abateri disciplinare, dacă este imposibil de finalizat în termenul stabilit din cauza invalidității temporare, a fi în vacanță, a unei călătorii de afaceri, precum și a absenței din serviciu pentru alte persoane. motive întemeiate, unul sau mai multe dintre ele, verificările materialelor oficiale privind angajații absenți pot fi alocate unui audit intern separat. Decizia de alocare a materialelor dintr-un audit intern este luată de managerul (șeful) relevant care l-a numit, pe baza unui raport motivat al angajatului care efectuează auditul. Perioada pentru efectuarea unui audit intern al materialelor alocate se calculează din momentul atribuirii auditului intern principal.

23. Dacă se stabilește că o abatere disciplinară a fost comisă cu participarea angajaților mai multor organisme, organizații sau divizii ale Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, ministrul adjunct, șeful (șeful) unui organism, organizație sau divizie al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, șeful (șeful) adjunct al unui organism teritorial al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei la nivel de district, interregional sau regional, șeful (șeful) unei unități structurale a unui organism teritorial al Ministerul Afacerilor Interne al Rusiei la nivel regional, regional, care include o unitate de personal care a luat decizia de a efectua un audit intern:

23.1. Informează imediat un senior manager (șef) pentru a lua o decizie privind efectuarea unui audit intern în legătură cu acești angajați.

23.2. Sesizează șeful (șeful) organismului, organizației sau unității Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, în care lucrează angajații care au comis o abatere disciplinară, despre săvârșirea acesteia.

24. Atunci când se efectuează o inspecție internă de către o comisie, o inspecție internă este atribuită prin emiterea unui ordin către o agenție, organizație sau divizie a Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei.

25. Ordinul de numire a unei inspecții interne trebuie să cuprindă: motivele desfășurării acesteia; data numirii; componenţa comisiei pentru efectuarea auditului intern.

26. Comisia este formată din trei sau mai mulți salariați. În comisia pentru efectuarea unui audit intern sunt incluse angajații care au cunoștințe necesare si experienta. Președintele comisiei este numit de managerul (șeful) relevant dintre manageri (șefii) diviziuni structurale organism, organizație sau divizie a Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei.

27. O instrucțiune către angajat să efectueze un audit intern (numirea președintelui comisiei pentru efectuarea unui audit intern) este dată (efectuată) ținând cont de postul ocupat și de rangul special atribuit salariatului în ceea ce privește căruia se efectuează auditul intern.

III. Atribuțiile participanților la auditul intern

28. Un angajat (președinte și membri ai comisiei) care efectuează un audit intern are dreptul:

28.1. Invitați angajații, funcționarii publici și angajații Ministerului rus al Afacerilor Interne care ar putea cunoaște orice informații despre circumstanțele care urmează să fie stabilite în timpul unui audit intern să dea explicații scrise despre acestea.
prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 14 noiembrie 2016 N 722.

28.2. Deplasarea la locul săvârșirii abaterii disciplinare pentru a identifica împrejurările săvârșirii acesteia.

28.3. Faceți propuneri managerului (supervizorul) relevant pentru a suspenda temporar angajatul de la îndeplinire în modul prescris atributii oficialeîn timpul inspecției interne.

28.4. Solicitați, în modul prescris, documente referitoare la subiectul inspecției de la organismele, organizațiile sau diviziile Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei și trimiteți cereri altor organisme, instituții și organizații.

28.5. Folosiți înregistrările operaționale în modul prescris și sisteme informatice Ministerul Afacerilor Interne al Rusiei, educațional și organizatii stiintifice sistemele Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei.
(Subclauza astfel cum a fost modificată, intră în vigoare la 23 septembrie 2014 prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 2 iulie 2014 N 559.

28.6. Familiarizați-vă cu documentele relevante pentru auditul intern și, dacă este necesar, faceți copii ale acestora pentru a le include în materialele de audit intern.

28.7. Aplicați la managerul (supervizorul) relevant pentru un inventar sau audit.

28.8. Solicitați managerului (șeful) relevant să implice (prin acord) oficiali și specialiști în probleme care necesită cunoștințe științifice, tehnice și alte cunoștințe speciale în participarea la auditul intern și să primească sfaturi de la aceștia.

28.9. Folosiți mijloace tehnice pentru a documenta faptele comiterii unei abateri disciplinare în modul stabilit de legislația Federației Ruse.

28.10. Faceți propuneri managerului (supervizorul) relevant cu privire la necesitatea acordării de asistență socială și psihologică angajatului supus unui audit intern.

28.11. Oferiți angajaților supuși unui audit intern să ofere o explicație folosind studii psihofiziologice (examinări).

28.12. În cazurile prevăzute la paragraful 22 din prezenta Procedură, raportați managerului (supervizorului) relevant cu privire la necesitatea alocarii materialelor de audit intern.

28.13. Trimiteți un raport managerului (supervizorului) relevant cu privire la necesitatea prelungirii perioadei pentru efectuarea unui audit intern.
prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 14 noiembrie 2016 N 722)

29. Lista măsurilor din paragraful 28 din prezenta Procedură nu este exhaustivă și poate fi completată de către managerul (supervizorul) relevant în cadrul unui audit intern, în funcție de situația specifică.

30. Salariatul (președintele și membrii comisiei) care efectuează un audit intern este obligat să:

30.1. Respectați drepturile și libertățile angajatului supus unui audit intern și ale altor persoane care participă la auditul intern.

30.2. Asigurați siguranța și confidențialitatea materialelor inspecției interne și nu divulgați informații despre rezultatele conducerii acesteia.

30.3. Explicați solicitanților și angajaților care fac obiectul auditurilor interne drepturile lor și furnizați condițiile pentru exercitarea acestor drepturi.

30.4. Raportați în timp util managerului (supervizorul) relevant cererile, petițiile sau reclamațiile primite și informați angajații care le-au depus despre soluționarea acestor cereri, petiții, reclamații.

30.5. Raportați rezultatele examinării cererilor, petițiilor, reclamațiilor către angajatul care le-a depus, personal împotriva semnăturii sau prin trimiterea unui răspuns la locul de reședință prin scrisoare recomandată.

30.6. Documentați data și ora săvârșirii abaterii disciplinare, împrejurările care afectează gradul și natura răspunderii salariatului în privința căruia se efectuează auditul intern, atât agravând cât și atenuând vinovăția acestuia.

30.7. Colectează documente și materiale care caracterizează personal și calitati de afaceri angajat care a comis o abatere disciplinara.

30.8. Studiați materialele inspecțiilor interne efectuate anterior împotriva angajatului, informații despre faptele săvârșirii abaterilor disciplinare.

30.9. Invitați angajatul care face obiectul unui audit intern să dea o explicație în scris (exemplul recomandat de explicație este anexa la această Procedură) cu privire la fondul problemei adresată managerului (supervizorul) relevant. În cazul în care, după două zile lucrătoare, explicația specificată nu este furnizată de către salariatul în privința căruia se efectuează auditul intern sau dacă acesta refuză să dea explicații scrise, întocmește actul corespunzător în modul prescris, semnat de la nr. cel putin trei angajati.

30.10. Raportați imediat managerului relevant (supraveghetorul) sau președintelui comisiei despre toate faptele de interferență în desfășurarea unui audit intern sau presiuni asupra angajaților care participă la desfășurarea acestuia.

30.11. Intervievați angajații, funcționarii publici și angajații Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei care ar putea cunoaște orice informații despre circumstanțele care urmează să fie stabilite în timpul auditului intern.
(Subparagraf astfel cum a fost modificat, intrat în vigoare la 20 decembrie 2016 prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 14 noiembrie 2016 N 722.

30.12. Dacă, în timpul unui audit intern, semne de abateri disciplinare sunt dezvăluite în acțiunile altor angajați ai unei agenții, organizații sau unități a Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, raportați imediat cu un raport managerului (supervizorul) relevant despre necesitatea să efectueze un audit intern în legătură cu astfel de angajați sau să stabilească prezența (absența) vinovăției acestora în cadrul auditului intern în curs.

30.13. Oferiți, dacă este cazul, măsuri preventive pentru eliminarea motivelor care au contribuit la comiterea unei abateri disciplinare de către salariat.

30.14. Pregătiți o concluzie bazată pe rezultatele auditului intern în scris și transmiteți-o managerului (supervizorului) relevant pentru aprobare în modul prescris.

30.15. Familiarizați angajatul care a fost supus unui audit intern, dacă solicită în scris, cu concluzia bazată pe rezultatele acestuia în termen de cinci zile lucrătoare de la data depunerii cererii.
(Subparagraf astfel cum a fost modificat, intrat în vigoare la 16 decembrie 2018 prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 12 noiembrie 2018 N 759.

31. Managerul (șeful) relevant are dreptul:

31.1. Luați o decizie cu privire la necesitatea ca o comisie să efectueze un audit intern și să aprobe componența comisiei pentru efectuarea unui audit intern.

31.2. În cazurile prevăzute la paragraful 20 din prezenta Procedură, eliberează salariatul care a depus raportul corespunzător de la participarea la auditul intern.

31.3. Luați o decizie privind alocarea materialelor de audit intern în raport cu unul sau mai mulți angajați în cazurile prevăzute la paragraful 22 din prezenta Procedură.

31.4. Luați o decizie privind realizarea unor măsuri suplimentare, în plus față de cele enumerate la paragraful 28 din prezenta Procedură, în funcție de situația specifică apărută în timpul auditului intern.

31.5. Luați decizia de prelungire a perioadei de efectuare a unei inspecții interne în cazul primirii unui raport de la un angajat (președinte sau membri ai comisiei) care efectuează o inspecție internă, prevăzut la subclauza 28.13 din prezenta Procedură.
(Subparagraful a fost inclus suplimentar la 20 decembrie 2016 prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 14 noiembrie 2016 N 722)

32. Managerul (șeful) relevant este obligat să:

32.1. Dacă este necesar, luați măsuri pentru a oferi salariatului supus unui audit intern asistență socială și psihologică.

32.2. Luați o decizie pe baza rezultatelor inspecției în termenele stabilite de lege pentru efectuarea unui audit intern și asigurați implementarea acestuia.

32.3. Luați decizia de a efectua un audit intern pentru perioada de vacanță, călătorie de afaceri, precum și invaliditatea temporară a angajatului (președinte, membri ai comisiei) care efectuează auditul intern.

32.4. În cazul în care se primește un raport de la un angajat (președinte, membri ai comisiei) care efectuează o inspecție internă, prevăzut la subclauza 30.12 din prezenta Procedură, luați decizia de a dispune o inspecție internă pe baza faptelor relevate privind abaterile disciplinare comise de angajații din o agenție, organizație sau unitate a Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei.

32.5. Luați în considerare, în termen de până la cinci zile din perioada totală pentru efectuarea unui audit intern, petițiile și reclamațiile depuse de angajatul în privința căruia se efectuează auditul intern.

32.6. Monitorizați caracterul complet și oportunitatea auditului intern.

33. Un salariat supus unui audit intern se bucură de drepturile și poartă responsabilitățile prevăzute.

IV. Înregistrarea rezultatelor unui audit intern

34. Concluzia bazată pe rezultatele auditului intern se întocmește pe baza datelor disponibile în materialele auditului intern și trebuie să fie compusă din trei părți: introductivă, descriptivă și operativă.

35. Partea introductivă indică:

35.1. Funcția, gradul, parafa, prenumele salariatului care a efectuat auditul intern sau componența comisiei care a efectuat auditul intern (indicând rangul special, funcția, numele și parafa președintelui și membrilor comisiei).

35.2. Funcția, gradul, prenumele, prenumele, patronimul, anul nașterii salariatului în privința căruia s-a efectuat un audit intern, precum și informații despre educație, timpul în care acesta a îndeplinit funcția în organele de afaceri interne și în funcția pe care o are. înlocuit, numărul de stimulente, sancțiuni, prezența (absența) sancțiunilor disciplinare restante.

36. Partea descriptivă trebuie să conțină:

36.1. Motive pentru efectuarea unui audit intern.

36.2. Explicația angajatului în privința căruia a fost efectuat auditul intern.

36.3. Faptul că salariatul a săvârșit o abatere disciplinară.

36.4. Circumstanțele și consecințele unei abateri disciplinare săvârșite de un angajat.

36.5. Prezența sau absența împrejurărilor prevăzute la art.
prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 20 aprilie 2015 N 447.

36.6. Fapte și împrejurări stabilite în cursul examinării cererii salariatului.

36.7. Materiale care confirmă (excluzând) vinovăția angajatului.

36.8. Circumstanțele care atenuează sau agravează răspunderea angajatului.

36.9. Alte fapte și circumstanțe stabilite în timpul auditului intern.

37. Ținând cont de informațiile prezentate în partea descriptivă, în dispozitiv se indică:

37.1. Concluzie privind finalizarea auditului intern și asupra vinovăției (nevinovăției) salariatului în privința căruia a fost efectuat auditul intern.

37.2. Propuneri de aplicare (sau neaplicare) a măsurilor disciplinare și a altor măsuri de influență unui angajat care face obiectul unui audit intern.

37.3. Concluzii despre motivele și condițiile care au contribuit la comiterea unei abateri disciplinare de către salariat.

37.4. Concluzii privind prezența sau absența circumstanțelor prevăzute la articolul 14 din Legea federală din 30 noiembrie 2011 N 342-FZ „Cu privire la serviciul în organele afacerilor interne ale Federației Ruse și modificări la anumite acte legislative ale Federației Ruse” .
(Subparagraf astfel cum a fost modificat, intrat în vigoare la 31 mai 2015 prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 20 aprilie 2015 N 447.

37,5. Concluzii despre prezența sau absența faptelor și împrejurărilor specificate în cererea angajatului.

37.6. Propuneri de transfer de materiale către organele de anchetă ale Comitetului de anchetă al Federației Ruse, Parchetul Federației Ruse pentru a lua o decizie în modul prevăzut de lege.
(Subparagraf astfel cum a fost modificat, intrat în vigoare la 6 noiembrie 2015 prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 22 septembrie 2015 N 903.

37,8. Propuneri privind măsurile de eliminare a deficiențelor identificate sau propuneri de încetare a unei inspecții oficiale din cauza absenței unei încălcări a disciplinei oficiale sau a circumstanțelor prevăzute la articolul 14 din Legea federală din 30 noiembrie 2011 N 342-FZ „Cu privire la serviciul în interiorul organele de afaceri ale Federației Ruse și modificările" în acte legislative individuale ale Federației Ruse".
(Subparagraf astfel cum a fost modificat, intrat în vigoare la 31 mai 2015 prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 20 aprilie 2015 N 447.

37.9. Recomandări cu privire la posibila respingere a informațiilor false care discreditează onoarea și demnitatea unui angajat, care au servit drept bază pentru comandarea unui audit intern și (sau) solicitarea la instanța sau la parchetul Federației Ruse pentru protecția onoarei și demnității .

38. Proiectul de concluzie bazat pe rezultatele inspecției interne cu materialele anexate este convenit cu personalul și departamentele juridice ale organismului, organizației sau diviziei Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, ai cărui angajați au efectuat inspecția internă.

38_1. În cazul în care proiectul de concluzie bazat pe rezultatele unui audit intern efectuat în scopul identificării cauzelor, naturii și împrejurărilor unei abateri disciplinare săvârșite de un angajat nu conține propuneri de aplicare a măsurilor disciplinare sau a altor măsuri de influență față de acesta, proiectul de încheiere. pe baza rezultatelor unui audit intern, nu este supusă aprobării de către personalul unei subdiviziuni a organismului, organizației sau unității Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, ai cărui angajați au efectuat inspecția internă.
(Alineatul a fost inclus suplimentar la 6 noiembrie 2015 prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 22 septembrie 2015 N 903)

39. Concluzia bazată pe rezultatele auditului intern este prezentată managerului (supervizorului) relevant în cel mult trei zile de la data finalizării auditului intern și este aprobată de acesta în cel mult cinci zile de la data efectuării acestuia. supunere.

40. Clauza și-a pierdut vigoare din 6 noiembrie 2015 - ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 22 septembrie 2015 N 903..

41. După ce managerul (supervizorul) relevant aprobă concluzia în baza rezultatelor inspecției interne, în raport cu salariatul care a săvârșit o abatere disciplinară, salariatul (comisia) care a efectuat-o întocmește un proiect de ordin de impunere a sancțiunii disciplinare, care este convenită cu departamentul de personal și juridic.

42. Proiectul de ordin de impunere a sancțiunii disciplinare, întocmit și convenit cu compartimentul juridic, împreună cu încheierea pe baza rezultatelor auditului intern, se prezintă managerului (supervizorului) relevant pentru semnare.

43. Un ordin de aplicare a unei sancțiuni disciplinare în modul prescris este anunțat salariatului în privința căruia a fost efectuat un audit intern.

44. O copie a încheierii auditului intern se transmite de către angajatul (președintele comisiei) care a efectuat-o către departamentul de personal pentru includerea în dosarul personal al salariatului.

45. La finalul auditului intern, salariatul (președintele comisiei) care a efectuat auditul intern întocmește un dosar cu materialele auditului intern, care cuprinde:

45.1. Documentul (sau o copie a acestuia) care a servit ca bază pentru auditul intern.

45.2. O copie a ordinului de numire a unei inspecții interne (dacă este efectuată prin comisie).

45.3. Explicații de la angajați, alte documente și materiale (sau copiile lor certificate) primite în timpul auditului intern.

45.4. Concluzie bazată pe rezultatele auditului intern.

45,5. Materiale legate de implementarea concluziilor cuprinse în concluzia bazată pe rezultatele auditului intern.

45.6. O copie a răspunsului către persoana a cărei contestație a servit drept bază pentru auditul intern.

46. ​​​​Cazul este stocat în arhivele unității de muncă și regim de birou a organismului, organizației sau unității Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei pentru o perioadă specificată de nomenclatură în conformitate cu cerințele de stocare a acestui tip de document și se eliberează în modul prescris.

47. Un angajat care a fost supus unui audit intern are dreptul de a contesta concluzia bazată pe rezultatele auditului intern la un manager superior (șef) sau la instanță.

Anexa la Ordin. Explicaţie

Aplicație

Revizuirea documentului ținând cont
modificări și completări pregătite
SA „Kodeks”

Atunci când sunt detectate încălcări la o întreprindere, poate fi necesar să se afle diferitele circumstanțe ale încălcării și să se identifice autorii. Această procedură se numește anchetă internă și este reglementată de legea muncii.

Conceptul de „investigație internă”

O investigație oficială este un set unic de măsuri utilizate pentru a colecta, analiza și verifica informații despre conduita incorectă pentru a identifica vinovăția angajatului și, uneori, pentru a identifica persoana vinovată dacă acest lucru nu este imediat cunoscut.

Potrivit art. 21-22 din Codul Muncii al Federației Ruse, la semnarea unui contract de muncă, părțile dobândesc drepturi și obligații. Angajatorul are dreptul să tragă la răspundere angajatul pentru încălcări. Dar mai întâi este necesar să se stabilească că el a fost cel care a comis infracțiunea și că vinovăția lui este cu adevărat prezentă.

Încălcări frecvente care fac obiectul anchetei:

Neexecutarea unei funcții de muncă;

Încălcarea obligațiilor oficiale conform instrucțiunilor;

Cauzând pagube materiale.

Această listă nu este închisă în practică, poate apărea orice altă situație în care va fi necesară o investigație internă.

Atunci când o încălcare a dezvăluit fapta unei infracțiuni, de exemplu, furtul, la finalizarea anchetei oficiale, managerul o poate raporta suplimentar agențiilor de aplicare a legii.

Verificarea și studierea materialelor este însoțită de întocmirea documentației speciale pentru ca ulterior angajatorul să aibă posibilitatea de a-și apăra cazul.

Ancheta internă conform Codului Muncii: algoritm

Procedura de efectuare a investigației:

1. Crearea unui comision și emiterea unui ordin. De obicei, comisia este formată din cel puțin 3 persoane: de exemplu, un avocat, un economist și un angajat.

2. Lucrarea directă a comisiei cu studierea tuturor părților cazului, colectarea probelor, intervievarea martorilor etc.

3. Daca angajatul vinovat este cunoscut, acesta scrie o nota explicativa.

4. Întocmirea unui raport de investigație și semnarea acestuia de către toți participanții la procedură.

Pe parcursul investigației se stabilesc puncte obligatorii, fără de care recuperarea daunelor este imposibilă:

• dacă au fost cauzate daune reale și în ce valoare,
• disponibilitate răspundere financiarăîn conformitate cu articolul 239 din Codul Muncii al Federației Ruse,
• prezența acțiunilor vinovate sau a inacțiunii angajatului,
• prezența unei legături între acțiunile (inacțiunea) angajatului și consecințele care apar.

De fapt, o anchetă oficială este o procedură directă de studiere a materialelor de caz care dovedesc vinovăția infractorului.

Ordin de efectuare a unei investigații interne: eșantion

Nu există o comandă standard pentru o anchetă internă împotriva unui angajat. Poate fi compilat într-o formă convenabilă. Acesta trebuie să includă următoarele elemente obligatorii:

Denumirea companiei și forma sa juridică;

Scurtă descriere – „efectuarea unei investigații interne”;

Descrierea circumstanțelor care necesită o investigație internă la întreprindere;

Componența comisiei;

Perioada de investigare;

semnătura managerului;

Ordinul de a efectua o investigație internă este tipărit pe antetul companiei. Toate părțile interesate trebuie să se familiarizeze cu acesta și să o semneze.

Exemplu de comandă pentru investigație internă

Raport privind efectuarea unei investigații interne: eșantion

Actele de reglementare nu stabilesc un eșantion specific dintr-un raport oficial de investigație. Cu toate acestea, trebuie să conțină informațiile necesare:

Numele, data și locul întocmirii documentului;

Componența comisiei;

Informații despre persoana despre care a fost efectuată inspecția;

Desemnarea scopului investigației;

Circumstanțele identificate în timpul inspecției;

O decizie cu privire la vinovăția sau nevinovăția angajatului.

În plus, raportul oficial de investigație conține un inventar al probelor cu înscrisuri solicitate și primite în timpul anchetei. La finalul documentului se pun semnăturile comisiei, vinovat și data familiarizării acestuia cu fapta.

O investigație desfășurată în mod corespunzător va permite organizației să-și protejeze drepturile în cazul unei posibile apeluri a angajatului vinovat de abatere la o autoritate superioară.

Organizația a primit informații că unul dintre angajați a comis o încălcare. Se dispune o anchetă internă, iar conducerea emite un ordin în acest sens. Utilizați o comandă de probă pentru o investigație internă.

Citiți articolul nostru:

Exemplu util: pentru a efectua o investigație internă

Un ordin de efectuare a unui audit intern este un document care începe o investigație internă într-o companie privată sau organizație guvernamentală. Conducerea companiei emite un astfel de ordin dacă se primesc informații despre:

• lipsuri identificate în timpul inventarierii;
• pierderea oricărei proprietăți a companiei sau a proprietății personale a unui angajat;
• dezvăluirea de către un angajat de informații confidențiale;
• diverse abateri disciplinare;
• incidente de alt fel.

Compania trebuie să afle ce s-a întâmplat și să identifice circumstanțele înconjurătoare. Procedura pentru o astfel de verificare este consacrată într-un act local special - regulamentul privind auditul intern. Acesta prevede procedura de desfășurare a unei investigații, puterile participanților etc. De asemenea, indică faptul că directorul sau altă persoană semnează ordinul de a efectua o investigație oficială. Procedura începe cu publicarea acestui document.

Legea nu are cerințe speciale pentru forma documentului. Un ordin de anchetă internă se întocmește în formă liberă. În partea introductivă indicați:

• numele complet al companiei,
• detalii,
• data și locul întocmirii,
• numărul documentului.

Partea principală a comenzii pentru listele de inspecție internă:

1. Motivul procedurii. De exemplu, „din cauza nevoilor oficiale”.
2. Esența procedurii. De exemplu, „efectuați o investigație internă asupra unei încălcări disciplina muncii angajat (Nume și funcție)».
3. Componența comisiei care se va ocupa de proceduri. Ei scriu aici că se numește o comisie specială care să conducă o anchetă. Ele indică, de asemenea, care dintre angajații companiei vor fi incluși în componența acesteia. De exemplu, „șeful cutare și cutare departament (Numele complet), angajat departament HR (Numele complet)».
4. Cum vor fi înregistrate rezultatele inspecției? La finalul anchetei, comisia trebuie să emită un act special în care să reflecte rezultatele.
5. Perioada de verificare. Directorul companiei stabilește perioada în care trebuie efectuată ancheta și stabilește o dată pentru care comisia să semneze un raport cu privire la rezultatele inspecției.
6. Cine controlează executarea ordinului de a efectua un audit intern. De exemplu, documentul poate conține mențiunea „Încredințez angajatului controlul asupra executării comenzii (Nume și funcție)».

De asemenea, ordinul, dacă este necesar, notează ce măsuri trebuie luate în cazul unor rezultate specifice. De exemplu, dacă documentele lipsesc, dar nu au putut fi găsite, faceți eforturi pentru a le restaura.

Partea finală a documentului trebuie să conțină semnătura directorului societății în numele căreia se întocmește ordinul. Trebuie să semneze și membrii comisiei menționați în ordin. Trebuie menționat în document că au citit conținutul.

Descărcați documente pe această temă:

Când este necesar un audit intern?

Verificarea este necesară atunci când unul dintre angajați comite o abatere disciplinară sau de altă natură. Procedura se desfășoară în conformitate cu prevederile legislatia muncii(). O comisie desemnată prin ordin va investiga circumstanțele încălcării. Sarcina comisiei este să stabilească detaliile celor întâmplate. Pe baza rezultatelor auditului, acțiunile angajatului vor fi clasificate astfel:

• abatere disciplinara
• infracțiune,
• crima.

Măsurile împotriva contravenientului vor fi luate în conformitate cu această calificare. Dar, indiferent de natura infracțiunii, este supusă desfășurarea unei anchete oficiale schema generala identificarea abaterilor disciplinare. Compania are nevoie de un act local privind procedura de efectuare a unor astfel de inspecții. Este publicat în prealabil, iar documentul reflectă specificul procedurii. Efectuarea unui audit intern constă în mai multe etape:

1. Atunci când compania primește informații despre incident, încălcarea este înregistrată.
2. Pe baza faptelor, se ia o decizie de verificare.
3. Angajatul este rugat să explice ce s-a întâmplat. În același timp, se emite un ordin de efectuare a unei inspecții interne.
4. Comisia face o anchetă.
5. Rezultatele sunt documentate într-un act special. Dacă inspecția nu confirmă o încălcare, acest lucru este menționat și în raport.
6. Decideți ce măsuri trebuie luate împotriva infractorului. De exemplu, mustrați, solicitați despăgubiri sau concediați din motive defăimătoare.

În timpul inspecției, trebuie să urmați regulile stabilite pentru desfășurarea acesteia. În special, emiteți o comandă în timp util.

Fișiere atașate

• Ordin de efectuare a unei anchete interne.doc

Ordin privind ancheta internă- un document executiv prin care conducerea întreprinderii autorizează funcționarii să verifice încălcările. Acesta este singurul temei legal pentru investigarea incidentelor dintr-o organizație.

Angajații desemnați din ordinul managerului efectuează o anchetă, identifică făptuitorii și calculează valoarea prejudiciului. Pe baza rezultatelor inspecției, se atribuie o pedeapsă.

La înregistrare contract de munca cu un nou angajat, administrarea intreprinderii include o sectiune in contractul cu responsabilități de serviciu persoane, precum și o listă a încălcărilor pentru care poate apărea răspunderea legală și disciplinară. O listă completă a circumstanțelor este înregistrată în funcție de specific procesul de productie.

Cel mai adesea, o investigație internă împotriva unui angajat este efectuată în legătură cu:

• daune aduse bunurilor companiei, care sunt asociate cu daune materiale;
• încălcarea integrității sau calității mărfurilor și a altor bunuri ale întreprinderii utilizate pentru activitati comercialeși obținerea de profit;
• nerespectarea programului de lucru sau sustragerea de la sarcinile de serviciu;
• nerespectarea regimului de secretizare.

O listă cu posibile încălcări este întocmită în funcție de poziție. De exemplu, directorii întreprinderilor pot fi, de asemenea, responsabili pentru rezultatele negative ale procesului de producție sau o scădere a profiturilor, care este asociată cu incapacitatea de a organiza lucrătorii în întreprindere.

Un ordin de efectuare a unui audit intern (un eșantion poate fi descărcat mai jos) este pregătit într-un interval de timp limitat. Termenul maxim de aducere a făptuitorilor în fața justiției este de patru luni. Concedierea unui angajat nu este motiv de anulare a unei penalități.

Urmărirea penală pentru deteriorarea proprietății corporative sau alte încălcări este asociată cu restrângerea drepturilor contravenientului, prin urmare, trebuie acordată o atenție deosebită procedurii de organizare a unui audit intern.

Pregătirea unui ordin de organizare a unei anchete oficiale este un drept, nu o obligație. Prin urmare, managerul decide independent dacă este recomandabil să pedepsească persoană anume pentru infracțiunea identificată.

Legea muncii prevede următoarea procedură:

1. Identificarea încălcării. Orice funcționar al întreprinderii care întocmește o notă șefului companiei poate stabili fapta abaterii. Odată cu raportul, se depune un Act privind abaterile identificate, care este semnat de cel puțin trei angajați ai organizației.
2. Pe baza mesajului primit, șeful pregătește și emite un Ordin de desfășurare a unei anchete interne. Documentul indică persoanele responsabile, momentul inspecției și lista activităților.
3. În termen de 24 de ore, se formează o comisie specială care analizează circumstanțele infracțiunii și consecințele acesteia asupra procesului.
4. Obținerea unei explicații de la angajat. Angajatul poate refuza să ofere explicații. În acest caz, se întocmește un Act, care prevede că salariatul nu dorește să-și justifice acțiunile în scris sau verbal.
5. Organizarea unei ședințe a comisiei la care se ia decizia finală privind urmărirea penală. Este obligatoriu să se țină cont de opiniile tuturor participanților.

Decizia completată este trimisă managerului pentru revizuire și primire a unei rezoluții de implementare a sancțiunii.

Reguli pentru formarea unei comisii

În total, trebuie să existe cel puțin trei membri ai comisiei care nu sunt interesați să ia o decizie anume asupra litigiului. Include:

• avocat de firma;
• reprezentant al Consiliului de Securitate;
• contabil;
• doi angajați obișnuiți.

Șeful poate fi și membru, dar aceasta nu este o condiție obligatorie.

Înregistrarea rezultatelor

Decizia se formalizează în două documente. Anume:

1. Încheierea ședinței comisiei (conține o descriere detaliată a circumstanțelor identificate, valoarea prejudiciului cauzat, autorii, consecințele infracțiunii pentru întreprindere);
2. Ordin privind aplicarea măsurilor disciplinare.

Primul document este întocmit de comisia convocată și semnat de toți participanții acesteia. Al doilea este pregătit de secretarul șefului companiei în numele șefului. Managerul semnează Ordinul și îl depune originalul pentru înregistrare într-un Jurnal special. După aceasta, hârtia este trimisă departamentului de personal pentru a introduce informații în dosarul personal.

Dacă pedeapsa este asociată cu sarcini monetare, atunci un alt ordin original este trimis departamentului de contabilitate al companiei.

Aplicarea standardelor de răspundere disciplinară nu exclude aplicarea suplimentară a sancțiunilor administrative, penale sau civile.

După cum s-a menționat mai sus, este posibil ca persoana vinovată să fie adusă în fața justiției doar pentru o perioadă limitată de timp. Astfel, angajatorul este autorizat să emită astfel de ordine în cel mult patru luni de la săvârșirea infracțiunii.

Interesant este că angajatul însuși poate depune o plângere împotriva acțiunilor ilegale ale conducerii doar în termen de 30 de zile.

Această diferență se datorează faptului că încălcările angajaților nu pot fi întotdeauna identificate în timp util și, prin urmare, este posibil să tragem la răspundere chiar și acele persoane al căror contract a fost reziliat de mult timp.

Termenele pot fi prelungite dacă în această perioadă persoana potențial vinovată a fost în concediu sau concediu medical. Nu este permisă inspecția în lipsă.

Cerințe pentru plasarea unei comenzi

Legislația nu prevede o singură formă de Ordin, prin urmare, la fiecare întreprindere, comenzile de la manageri sunt întocmite pe baza specificului afacerii lor. activitatea muncii. Documentul trebuie să includă următoarele detalii obligatorii:

• adresa juridică și denumirea companiei în care se desfășoară ancheta internă;
• data întocmirii;
• locul de înregistrare;
• data și semnăturile persoanelor responsabile.

Documentul trebuie să cuprindă următoarele categorii de informații:

1. motive pentru efectuarea unei inspecții (memorandumul unui anumit oficial);
2. necesitatea convocării unei comisii și componența acesteia;
3. o listă de activități care trebuie desfășurate pentru un studiu cuprinzător al circumstanțelor infracțiunii;
4. reguli de înregistrare a rezultatelor;
5. termenele limită pentru efectuarea anchetei;
6. persoană responsabilă căreia îi sunt delegate funcții de supraveghere.

Ordinul este supus executării obligatorii de către toți participanții. Însuși cetățeanul vinovat trebuie să citească conținutul Ordinului împotriva semnăturii sale, care indică faptul că este familiarizat cu decizia luată și confirmă acordul său cu aceasta. În această etapă, angajatul poate refuza semnarea, despre care se întocmește și un proces-verbal.

În cazul în care Ordinul este emis cu încălcarea procedurii stabilite sau pedeapsa este impusă ilegal, atunci angajatul căruia i-au fost încălcate drepturi se poate adresa comisiei pentru litigii de munca să anuleze pedeapsa și să organizeze o nouă anchetă. Dacă conflictul nu a fost rezolvat în decurs de o săptămână, atunci va trebui să te descurci declarație de revendicare la tribunal.