Cum să obțineți o cheie electronică. EDS - semnătură electronică digitală

O semnătură digitală electronică (EDS) este o cerință a unui document digital pentru identificarea și confirmarea importanței sale juridice. EDS-ul unei persoane juridice este comparabil ca importanță cu semnătura proprietarului companiei, dar nu este o versiune scanată a acestei semnături.

Dragă cititor! Articolele noastre vorbesc despre soluții tipice probleme juridice, dar fiecare caz este unic.

Daca vrei sa stii cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau sunați telefonic.

Este rapid și gratuit!

Ce este

După cum sa menționat deja, semnătura digitală este o cerință a documentației electronice obținute prin prelucrarea criptografică a informațiilor (criptare). În acest caz, cheia de criptare este privată. Această procedură va ajuta la protejarea documentului împotriva accesului neautorizat, modificărilor și falsurilor. Este format dintr-un set de biți (parola nu poate fi ghicită) și, ca parte a menținerii documentației electronice, face posibilă autentificarea, verificarea integrității documentului și garantarea semnării unor mesaje specifice. Semnătura digitală este emisă unui angajat al companiei care va fi responsabil cu menținerea documentației în formă electronică și leagă hârtia criptată și cheia secretă într-un singur întreg. Se pare că nu pot fi făcute modificări fără a încălca integritatea documentului. Cheia stochează toate detaliile companiei, este deținută doar de persoana împuternicită să semneze documentația.

Temei juridic

Lucrarea cu semnătură digitală este reglementată de următoarele documente:

1. Cod civil Federația Rusă(Articolele 160, 434, 847): reglementări pentru efectuarea tranzacțiilor cu semnături digitale.
2. Legea 63-FZ „cu privire la semnătura electronică”: procedura de efectuare a operațiunilor semnificative din punct de vedere juridic cu ajutorul unei semnături electronice.
3. Legea 149-FZ „Cu privire la tehnologia de informațieși protecția informațiilor”: conceptul de documentație electronică și principiile de lucru cu aceasta (căutare, transmitere, primire, protecție).
4. Legea 402-FZ „Cu privire la contabilitate”: reglementări pentru ținerea evidenței contabile electronice.
5. Articolul 169 din Codul fiscal: descrie procedura de utilizare a facturilor electronice.
6. Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 50n „Cu privire la aprobarea procedurii de emitere și primire a facturilor în formă electronică prin canale de telecomunicații cu semnătură digitală electronică”: reglementări pentru schimbul de documentație electronică.

Pe baza documentelor descrise se reglementează întreținerea documentației electronice și organizarea schimbului de date.

Specie

Legea 63-FZ „cu privire la semnătura electronică” dă următoarea clasificare:

1. Simplu, care este creat fără a utiliza metode criptografice.În acest caz, legea cere doar capacitatea de a identifica o persoană folosind o semnătură digitală electronică. Modificările aduse documentului sunt verificate după semnare. Folosit la trimiterea de mesaje către autorități.
2. Fortificatul este creat folosind modificări criptografice, făcând posibilă identificarea semnăturii și modificarea conținutului documentului după procedura de semnare.
3. Echivalentul acestui tip ar fi hârtie cu sigiliu, ceea ce face posibilă utilizarea unei semnături îmbunătățite în documentația internă a companiei.

Calificat este creat folosind modificări criptografice, face posibilă identificarea semnăturii și modificarea conținutului documentului după procedura de semnare.

La generarea unei semnături de acest tip, se utilizează o cheie emisă de o autoritate de certificare acreditată. Calificat este utilizat pentru orice documente, cu excepția cazurilor în care legea prevede exclusiv disponibilitatea unei versiuni pe hârtie.

• Semnificaţie
• Pentru a asigura semnificația juridică a unui document, trebuie îndeplinite următoarele condiții:
• disponibilitatea detaliilor despre companie, prezentate într-o anumită formă;

dacă persoana care efectuează semnătura are dreptul să semneze documente;

• documentul trebuie verificat pentru autenticitate și integritate.
• Semnificația juridică este asigurată datorită următoarelor aspecte:
• cheia de semnătură conține toate detaliile companiei;
• la trimiterea unui document cu semnătură digitală, se generează un marcaj temporal al semnăturii;

principiul de funcționare a semnăturii digitale garantează păstrarea integrității și autenticității documentului;

Cheia electronică poate fi folosită doar de către o persoană care are dreptul de a semna documentele companiei.

• Domeniul de aplicare
• Domeniul de aplicare al cheilor electronice este în continuă extindere, dar cele mai importante domenii de utilizare sunt: Organizare de raportare fiscală a unei întreprinderi prin internet; organizare
• licitații electronice
• să primească contracte guvernamentale;
• asigurarea funcționării managementului documentelor electronice care are deplină semnificație juridică; organizarea înregistrării noilor întreprinzători privați prin internet; oferind acces la

Registrul de stat

Este recomandabil să luați în considerare principiul de funcționare folosind exemplul unui tip de semnătură calificat, care este cel mai popular. Un astfel de autograf este format din public și tip închis. Lucrul cu ei este destul de simplu:

1. O copie a cheii publice este trimisă partenerilor cu care se intenționează să facă schimb de documentație electronică pentru a asigura posibilitatea verificării semnăturii electronice. Cheia publică este, de asemenea, înregistrată la Autoritatea de Certificare, unde va fi stocată o copie de rezervă. Doar compania proprietară are acces la cheia privată.
2. Folosind un produs software (instalat la primirea cheilor), utilizatorul poate genera o semnătură electronică, care este o matrice electronică cu
   1. data semnării documentului;
   2. informații despre persoana care a semnat;
   3. identificatorul cheii publice.
3. Când primiți un document cu semnătură digitală, folosind o cheie publică, puteți decripta documentul, permițându-vă să verificați autenticitatea și integritatea documentului.

Toate operațiunile de lucru cu chei publice și private sunt efectuate în cadrul produsului software de semnătură digitală, a cărui interfață ușor de utilizat ajută la gestionarea cu ușurință a documentelor electronice.

Unde și cum se ajunge

Puteți obține o semnătură electronică în orice regiune a Rusiei. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să contactați centrul de servicii publice:

1. Completați aplicație electronică pentru chitanță care indică regiunea. Apoi, sistemul va redirecționa automat aplicația către cel mai apropiat centru de certificare din regiunea specificată.
2. Furnizați lista completa documentele necesare pentru înregistrarea semnăturii digitale.
3. Plătiți factura primită.
4. Ridicați semnătura digitală completată și începeți să lucrați cu versiuni electronice documentare.

Procedura de obținere a unei semnături digitale electronice

Pentru persoane juridice algoritm obținerea unei semnături electronice ușor diferit de procedura standard:

1. Determinați persoana căreia i se va elibera semnătura digitală (de regulă, acesta este directorul întreprinderii).
2. Colectați un set complet de documente.
3. Scrieți o cerere pentru a primi un certificat emis cu chei.
4. Plătiți factura.
5. Instala software pentru menținerea documentației electronice (cel mai adesea acestea sunt aplicații JAVA).
6. Procesați cererea dvs. de certificate cu administratorul Autorității de Certificare.
7. Ridicați și instalați certificatul și cheile în program.

Ce documente sunt necesare pentru a obține

Pachetul de documente pentru emiterea unei semnături electronice pentru o persoană juridică este format din:

• copii ale unui document care confirmă existența acestei persoane juridice (autentificate de notar sau la fața locului la prezentarea originalului);
• un document care confirmă prezența companiei în Registrul de stat al persoanelor juridice (valabil 30 de zile);
• o cerere de certificat completată la fața locului;
• pașapoarte și copii ale pașaportului persoanei pentru care se eliberează semnătura digitală (pentru managerii companiei - o copie a documentelor la intrarea în funcție, certificată de notar);
• dacă cheia va fi primită de un reprezentant al persoanei pentru care este emisă semnătura digitală, sunt necesare o procură pentru primire și o copie a pașaportului reprezentantului;
• permisiunea de a prelucra datele cu caracter personal.

Documente pentru persoane juridice străine

Pentru persoanele juridice străine, lista documentelor pentru obținerea unei semnături electronice constă în:

• o cerere completată la fața locului pentru înregistrarea și primirea unei semnături electronice;
• copii ale documentului privind permisiunea de funcționare pentru o persoană juridică străină (autentificată de notar sau la fața locului la prezentarea originalului);
• copii ale unui document care confirmă statutul de contribuabil (certificat de notar sau la fața locului la prezentarea originalului);
• un document care confirmă prezența companiei în Registrul de stat al persoanelor juridice străine acreditate (valabil 30 de zile);
• pașapoarte și copii ale pașaportului persoanei pentru care se eliberează semnătura digitală (pentru managerii companiei - o procură de la o organizație străină către șeful departamentului);
• pentru o persoană autorizată să semneze documentele companiei, un certificat care confirmă această autoritate, cu semnătura managerului și sigiliul umed al companiei;
• dacă un reprezentant al persoanei pentru care se eliberează semnătura digitală va primi cheia, sunt necesare o procură pentru a obține o semnătură electronică și o copie a pașaportului reprezentantului;
• consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

Concluzie: EDS este un instrument universal pentru asigurarea funcționării managementului documentelor electronice, asigurând fiabilitatea și autenticitatea documentației electronice. Certificatul electronic este eliberat de centre speciale de certificare și este valabil un an. Dacă furnizați întregul pachet de documente, procedura de obținere a unei semnături electronice este extrem de simplă, iar comoditatea utilizării acesteia este greu de supraestimat.

Semnătură digitală pentru o persoană juridică— în multe cazuri un instrument indispensabil pentru optimizarea fluxului de documente. Cum se folosește, cum se proiectează?

Ce se înțelege prin semnătură electronică (ce este o semnătură electronică - semnătură digitală electronică)

O semnătură digitală electronică se referă la date informatice care, într-un fel sau altul, atestă dreptul de proprietate (author) și, în unele cazuri, integritatea fișierului la care este atașat în modul prescris. De exemplu, dacă dosarul corespunzător este un document contabil, atunci o semnătură electronică poate certifica faptul:

• semnarea acestui document de către un contabil sau altă persoană autorizată;
• fără modificări ale documentului după semnarea acestuia.

Ambele posibilități fac, în multe cazuri, semnarea documentelor folosind o semnătură electronică mai preferabilă decât certificarea tradițională cu stilou și ștampilă. Principalul lucru este că semnătura digitală îndeplinește de fapt funcțiile specificate.

Cum se numește semnătura electronică conform legii?

În conformitate cu paragraful 1 al art. 2 din Legea „Cu privire la semnătura electronică” din 04/06/2011 nr. 63-FZ (această reglementare legală reglementează modul în care se utilizează semnătura electronică și unde se poate obține o semnătură electronică digitală), tipul de semnătură în cauză se numește o „semnătură electronică”. Dar neoficial termenii „ semnătură digitală", "semnătură digitală". Într-o anumită măsură, acest lucru se datorează faptului că în prevederile izvorului anterior al legii care reglementează utilizarea detaliilor corespunzătoare ale unui document electronic a fost folosit termenul „semnătură digitală electronică”. Vorbim despre Legea „Cu privire la semnăturile electronice digitale” din 10 ianuarie 2002 nr.1-FZ.

Pentru a asigura cerințe formale pentru documente atunci când interacționați cu agențiile guvernamentale, este deci de dorit să folosiți conceptul de „semnătură electronică”. În cadrul comunicării în cadrul companiei, cu persoane fizice, puteți folosi orice termen convenabil.

Cum este reglementată o semnătură electronică („amprenta” semnăturii digitale și criptarea acesteia) conform GOST?

Utilizarea semnăturilor electronice este strict reglementată de legislația Federației Ruse. Legea nr. 63-FZ, care explică esența semnăturilor digitale și, de asemenea, dezvăluie modul de obținere a unei semnături digitale electronice, poate fi completată de diferite standarde GOST.

De exemplu, verificarea semnăturii digitale electronice se realizează pe baza GOST R 34.10-2012. Cea mai importantă cerință pentru o semnătură electronică conform GOST relevant este stabilitatea „amprentei” acesteia, adică secvența datelor computerizate atașate fișierului. De fapt, rezistența la încercările unei persoane de a semna neautorizat pentru alta. Acest standard presupune utilizarea semnăturilor digitale cu o adâncime de criptare de până la 512 biți. Descifrarea unei astfel de semnături electronice este practic imposibilă folosind echipamente informatice disponibile în comerț.

Criptarea fiabilă a semnăturii digitale este condiția principală pentru ca semnătura corespunzătoare să îndeplinească ambele funcții de mai sus: verificarea faptului că un document a fost semnat de o anumită persoană, precum și absența modificărilor documentului după semnarea acestuia.

Cel mai rezistent la decriptare tip de semnătură digitală este o semnătură calificată. Să studiem caracteristicile acestuia, precum și unde puteți face o semnătură electronică de tipul adecvat.

Semnătură digitală electronică calificată (CED): ce este?

Legea nr. 63-FZ definește 3 tipuri de semnături electronice:

• simplu,
• întărit,
• întărit calificat.

O semnătură digitală simplă îndeplinește doar una dintre funcțiile de mai sus - certifică faptul că un document a fost semnat de o anumită persoană. Cu toate acestea, rezistența sa la decriptare nu este, de regulă, prea mare. Un exemplu de semnătură digitală simplă este parola către e-mailul unei persoane, de pe care aceasta își trimite mesajele, „într-un mod simplu” atestând faptul că îi aparțin. Parolele de e-mail rareori depășesc o duzină de caractere, ceea ce este incomparabil cu adâncimea de criptare de 512 biți conform GOST R 34.10-2012. În plus, altcineva le poate recunoaște accidental sau intenționat.

La rândul său, semnătura digitală îmbunătățită este criptată mult mai profund decât parola de e-mail - în principiu, criptarea pe 512 biți caracterizează semnătura îmbunătățită. Aflarea acesteia, ca o parolă pentru un e-mail, este extrem de dificilă, deoarece este o secvență de date computerizate: în primul rând, bine criptată și, în al doilea rând, nu este destinată să fie prezentată într-o formă de text pe înțelesul oamenilor.

Calificarea unei semnături digitale electronice este o garanție a rezistenței sale maxime la decriptare din punctul de vedere al unuia sau altuia standard de stat. În cazul semnăturilor digitale rusești, calificarea lor este conformitatea cu cerințele GOST R 34.10-2012. Numai acele semnături electronice care îndeplinesc cerințele acestui standard pot fi recunoscute ca calificate.

Nu este deloc necesar ca o semnătură îmbunătățită obișnuită să fie mai puțin protejată de hacking decât una calificată. Este foarte posibil ca standardele de criptare care sunt implementate într-o semnătură digitală necalificată, dezvoltată, de exemplu, de un centru de cercetare privat, să fie chiar mai stricte decât conform GOST R 34.10-2012.

Utilizarea semnăturii digitale calificate îmbunătățite poate fi prescrisă de persoană reglementărilor. De exemplu, pentru a trimite rapoarte către agențiile guvernamentale, companiile ruse trebuie să folosească EPC. La rândul lor, acele tipuri de CEP care sunt adaptate pentru lucrul cu documente specifice, de exemplu, formulare de raportare fiscală, nu sunt potrivite pentru organizarea schimbului de documente între întreprinderi.

Oricine poate folosi o simplă semnătură electronică - de exemplu, prin e-mail sau numărul de telefon mobil. Pentru a utiliza cel îmbunătățit, va trebui să utilizați una dintre componentele sale obligatorii - un certificat. Să aruncăm o privire mai atentă asupra caracteristicilor sale.

Conceptul de semnătură digitală electronică: fișier de semnătură electronică, cheie și certificat

Verificarea unui fișier de semnătură electronică îmbunătățită ("imprint") este posibilă numai cu utilizarea unui certificat special - un document care verifică dreptul de proprietate asupra cheii Verificări EDS unei anumite persoane. Adică faptul semnării unui document electronic de către o anumită persoană.

Certificatele EDS sunt de obicei emise pentru o anumită perioadă - de obicei 12 luni. Ulterior trebuie să le primiți din nou sau să vă confirmați dreptul de a utiliza certificatul. În unele cazuri, accesul utilizatorului la documentul relevant poate fi suspendat - de exemplu, dacă există o suspiciune de încălcare a regulilor de lucru cu semnăturile digitale din partea sa.

Dacă brusc o persoană încetează să dețină un certificat EDS sau perioada de valabilitate a certificatului expiră, atunci semnăturile electronice ale acestei persoane sunt invalide până când documentul corespunzător devine din nou activ.

În practică, certificatele relevante sunt cel mai adesea reprezentate de documente care fac parte din sisteme software pentru organizarea fluxului de documente. Să luăm în considerare cum să obținem o semnătură electronică pentru persoanele juridice.

Înregistrarea unei semnături electronice - unde se face și cum se obține o semnătură electronică

Sistemele software care utilizează certificate de semnătură digitală, precum și semnează direct documente folosind semnături digitale, sunt distribuite de centre de certificare specializate. Aceștia pot fi sau nu acreditați. În ceea ce privește fabricabilitatea, soluțiile oferite de prima nu pot fi inferioare celei din urmă - și invers. Cu toate acestea, numai centrele acreditate au dreptul de a emite semnături CEP.

De unde să obțineți o semnătură electronică CEP

De unde pot obține o semnătură digitală calificată? Pentru a obține această semnătură, trebuie să contactați un centru de certificare care este acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă. Lista CA relevante este disponibilă pe site-ul web al departamentului. Folosind-o, poți afla de unde să obții o semnătură electronică pentru o persoană juridică cea mai apropiată.

Pentru a emite o semnătură electronică, este necesară depunerea la un centru de certificare - obișnuit sau acreditat - a unui set de documente, a căror componență este determinată de statutul juridic al solicitantului. Să luăm în considerare care ar trebui să fie setul corespunzător dacă semnătura digitală este emisă de o organizație.

Cum se obține o semnătură digitală electronică pentru persoanele juridice

În primul rând, este de remarcat faptul că Legea nr. 63-FZ nu interzice în mod fundamental emiterea unei semnături electronice direct unei persoane juridice ca subiect independent al raporturilor juridice. În acest sens, o semnătură digitală electronică pentru o entitate juridică poate fi analogă cu sigiliul unei organizații. Dar, în practică, mecanismul corespunzător, atunci când o semnătură electronică este emisă numai unei persoane juridice, nu a fost încă dezvoltat în Rusia. Într-un fel sau altul, utilizatorul efectiv al semnăturii electronice devine persoană, iar în cazul unei persoane juridice, acesta are anumite puteri care sunt asociate cu utilizarea ulterioară a semnăturii digitale emise. Cel mai adesea, această persoană este șeful organizației.

Semnătura consolidată este produsă de autoritatea de certificare și transmisă directorului companiei pe un mediu prin care poate fi implementat mecanismul de criptare a semnăturii stabilit - de exemplu, aceasta ar putea fi o cheie eToken. Concomitent cu transportatorul de semnătură digitală, managerul primește un set de software necesar pentru organizarea schimbului de date cu acele entități comerciale cărora ar trebui să fie trimise documente certificate prin semnătură electronică.

Cum poate o persoană care nu este șeful companiei să obțină o semnătură digitală electronică pentru o persoană juridică? În principiu, oricare dintre reprezentanții săi poate înregistra o semnătură digitală electronică pentru o organizație (clauza 3, articolul 14 din Legea nr. 63-FZ). În acest caz, actul administrativ intern al companiei trebuie să determine salariatul responsabil cu lucrul cu semnături electronice atunci când societatea intră în relații juridice în domeniul guvernării și servicii municipale, precum și în alte cazuri prevăzute de lege. Dacă un astfel de act administrativ nu este adoptat, atunci directorul organizației este numit în mod implicit ca persoană responsabilă în acest caz. Un angajat – nu un manager – care primește o semnătură digitală electronică primește un corespondent document de autorizare de la manager (de exemplu, un ordin prin care se acordă dreptul de a semna anumite documente). Un astfel de document trebuie de obicei atașat la pachetul de documente pentru obținerea unei semnături electronice pentru un angajat.

De unde să obțineți o cheie de semnătură electronică Cheia, ca și certificatul, este inclusă în produsul software care este furnizat clientului de către centrul de certificare. Utilizarea semnăturilor digitale fără componentele specificate este practic imposibilă, astfel încât acestea sunt într-un fel sau altul la dispoziția utilizatorului.

Obținerea unei semnături electronice: cum să comandați o semnătură electronică prin Internet

Cum se emite o semnătură electronică pentru persoanele juridice prin Internet?

În primul rând, observăm că interacțiunea dintre centrele de certificare și clienții acestora se poate desfășura atât în ​​format offline - când clientul de semnătură digitală vine la biroul CA, cât și online. Totodată, începerea interacțiunii dintre CA și client poate începe online: multe centre de certificare oferă, pentru a accelera procedura de emitere a semnăturilor electronice, să ofere informații de bază despre clienți prin internet. Ulterior, aceștia inițiază pregătirile pentru producerea semnăturii digitale și o emit efectiv, după ce au verificat autenticitatea documentelor aduse la birou de către client la ora stabilită. Dacă este necesar, specialiștii CA oferă lămuriri cu privire la problemele care apar. De exemplu, ei explică de unde să obțineți o semnătură electronică pentru o entitate juridică pentru a organiza lucrări ulterioare cu semnătură digitală și semnătură digitală.

Astfel, interacțiunea dintre clienții CA și EDS nu are loc în întregime electronic - într-un fel sau altul, sunt necesare originalele documentelor de titlu. Dar centrele moderne de certificare știu bine cum să facă o semnătură digitală electronică pentru o persoană juridică cu un minim de formalități, iar canalele online pot fi folosite pentru asta.

Managementul documentelor electronice: ce semnătură electronică este utilizată în organizație

Este demn de remarcat faptul că pentru a organiza fluxul de documente în cadrul unei organizații, precum și atunci când se face schimb de documente între o companie și alte entități comerciale, nu este necesară utilizarea unei semnături digitale calificate îmbunătățite. Aceasta poate fi orice semnătură, inclusiv una simplă, cu excepția cazului în care, bineînțeles, reglementările sau un acord impun utilizarea unei opțiuni de semnătură diferite (clauza 1, articolul 4 din Legea nr. 63-FZ).

Un exemplu de utilizare a unei semnături digitale simple pentru o entitate juridică este organizarea schimbului de diverse documente folosind poșta intracorporală. Acest tip comunicațiile, în principiu, pot fi efectuate prin interacțiunea unei companii cu organizatii partenere- dar sub rezerva încheierii unui acord separat cu aceștia care reglementează procedura de schimb de dosare și certificarea acestora cu ajutorul unei semnături digitale simple.

Dacă partenerii doresc să sporească securitatea corespondență de afaceri- are sens să obțineți o semnătură digitală care este consolidată. Am menționat mai sus că versiunea sa necalificată poate oferi cea mai mare rezistență la decriptarea semnăturilor digitale, așa că poate fi util pentru managerii companiei să ia în considerare soluțiile software și hardware corespunzătoare ca o prioritate.

De unde să comanzi o semnătură electronică dacă este mai convenabil - într-un CA acreditat sau obișnuit, va depinde de ce documente specifice ar trebui să fie certificate prin semnătura electronică. Dacă destinatarii principali ai fișierelor trimise sunt organisme guvernamentale, atunci probabil că are sens să apelăm în mod specific la structurile acreditate.

Cine este responsabil pentru emiterea semnăturilor electronice la întreprindere?

Cum poate o întreprindere să organizeze furnizarea de angajați, dacă este necesar, cu propriile semnături electronice?

În primul rând, menționăm că un angajat al unei întreprinderi a cărei competență este să lucreze cu semnături electronice este obligat să asigure confidențialitatea instrumentelor software relevante și să nu permită nimănui să utilizeze semnătura digitală fără acordul său (clauza 1 a articolului 10 din lege). Nr. 63-FZ). Această formulare indică în mod evident că o persoană autorizată să utilizeze o semnătură electronică are capacitatea de a delega utilizarea unei semnături electronice altor persoane. De asemenea, se poate observa că Legea nr. 63-FZ nu stabilește restricții privind numărul de semnături electronice emise pentru o singură persoană juridică.

Astfel, puteți organiza furnizarea de EDS către angajații unei întreprinderi:

• prin emiterea de reglementări locale, conform cărora o semnătură electronică emisă, de exemplu, pe director general, va fi transferat, în cazurile în care este necesar și permis, unui mandatar înlocuitor;
• prin emiterea unei semnături digitale electronice pentru o persoană juridică pentru fiecare angajat al companiei care trebuie să folosească semnătura corespunzătoare.

Trebuie avut în vedere că legea poate prevedea cazuri în care implementarea primei opțiuni va fi ilegală. De exemplu, dacă vorbim despre transferul dreptului de utilizare a semnăturii digitale a contabilului șef în scopul semnării documente primare. Cert este că, în conformitate cu paragraful 3 al art. 7 și paragraful 2 al art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, aceste operațiuni trebuie efectuate de către contabil șef. În sensul prevederilor legii, utilizarea semnăturii digitale de către un terț poate fi considerată o falsificare a semnăturii contabilului șef.

În primul caz, semnătura digitală va fi eliberată cel mai probabil de către directorul însuși sau de acele persoane cărora le delegă aceste competențe. În al doilea caz, centrul de certificare va emite semnătura digitală, cu condiția ca solicitantul să își confirme autoritatea de a utiliza ulterior o semnătură electronică.

Care este procedura pentru obținerea unei semnături digitale electronice de către directorul unei companii?

Directorul companiei care decide să emită o semnătură electronică trebuie să aducă la centrul de certificare:

• un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice pentru compania dumneavoastră;
• o copie a pașaportului dvs.;
• o copie a SNILS-ului dumneavoastră;
• o copie a ordinului privind numirea dumneavoastră în funcția de manager.

Documentele specificate sunt transferate la CA împreună cu o cerere de înregistrare a unei semnături electronice și, dacă este necesar, alte documente la cererea centrului de certificare.

Cum se emite și unde se obține o semnătură electronică pentru contabilul șef

Ce ar putea fi procedura de obtinere a semnaturii digitale contabil-șef al întreprinderii? În acest caz, este mai bine să utilizați prima opțiune - atunci când este emisă o semnătură separată pentru angajat. Acest lucru se datorează tocmai faptului că multe documente din firmă trebuie să fie semnate de contabilul șef.

Contabilul-șef al companiei, în cazul în care se ia decizia de a-i conferi atribuțiile corespunzătoare și de a emite o semnătură digitală separată pentru el, va trebui să prezinte centrului de certificare aceleași documente ca și directorul - dar numai în locul ordinului prezentat. de către director, acesta trebuie să prezinte un document administrativ local despre învestirea contabilului cu competențele necesare pentru utilizarea semnăturilor digitale.

Cine emite semnătura sucursalelor persoanelor juridice (de unde puteți obține o semnătură electronică pentru o sucursală)

Care sunt caracteristicile obținerea unei semnături electronice angajații unei filiale a organizației?

De fapt, vorbim despre folosirea unei scheme similare cu cea care caracterizează executarea semnăturilor digitale de către director și contabil șef. În acest caz, tot ceea ce trebuie să facă un reprezentant al companiei pentru a obține o semnătură digitală electronică este să prezinte CA documentele de identificare și autoritatea.

Cum se creează o semnătură electronică gratuit

Obținerea semnăturii digitale pentru persoane juridice Aproape întotdeauna realizat pe bază de plată. Acest lucru se datorează cel puțin faptului că purtătorul de chei de semnătură digitală, de exemplu eToken, este un produs tehnologic care are un anumit cost. În acest caz, tarifarea serviciilor CA poate depinde de:

• în scopul semnăturii digitale (de exemplu, semnăturile electronice pentru raportare sunt de obicei mai ieftine decât cele destinate tranzacționării);
• asupra numărului de certificate emise de CA (pe măsură ce crește, fiecare certificat poate costa mai puțin);
• privind fabricabilitatea infrastructurii software și hardware pentru lucrul cu semnături digitale implementate la întreprindere.

Cu o relatie de lunga durata si de incredere intre CA si client, este foarte posibil sa obtineti semnaturi digitale electronice cu reduceri sau in conditii speciale.

Rezultate

Utilizarea unor tipuri specifice de semnătură digitală de către o întreprindere - simplă, îmbunătățită sau îmbunătățită calificată - depinde de adresabilitatea documentelor procesate de companie. Pentru a utiliza semnăturile digitale îmbunătățite veți avea nevoie de: o cheie, un certificat și un software special furnizat de centrele de certificare.

Puteți afla mai multe despre utilizarea semnăturilor electronice în articolele:

Treptat, fluxul documentelor pe hârtie este înlocuit cu unul electronic. Aceasta pune problema obținerii unei semnături digitale electronice (EDS) pentru utilizatori. Dacă urmați instrucțiunile și obțineți o semnătură digitală electronică, procedura de pregătire a documentației și certificare a fiecărui document cu o semnătură personală va deveni mult mai simplă, dar informațiile vor fi mai sigure. Nu aveți nevoie de abilități speciale în utilizarea semnăturilor digitale - totul este extrem de simplu. Poate fi eliberat la un centru special de certificare (CA).

• Cheile publice și private înregistrate pe o dischetă sau pe o unitate flash dacă o stocați pe o unitate externă (seamănă cu o cheie USB). Unele CA oferă să stocheze cheia pe serverul lor securizat. În acest caz, trebuie să instalați o protecție suplimentară pentru cheia împotriva hackingului sub forma unui mesaj SMS cu o parolă unică pentru telefonul dvs. mobil sau un cod PIN permanent.
• Cheie publică pe hârtie (UPK).
• Distribuirea unui program precum Cryptoprovider, care va efectua operațiuni criptografice. Funcționează sub sistemul de operare Windows. Disponibil pentru un singur loc de muncă.
• Licență pentru distribuția de software emisă.

Pentru a obține o semnătură electronică, încercați să aplicați pentru acest serviciu la o CA care lucrează cu toate organizațiile care practică utilizarea semnăturilor digitale. Acest centru trebuie să facă parte dintr-o rețea unificată de centre de certificare a organizațiilor cu care veți fi conectat prin flux de documente. Acest lucru va oferi încredere că toate programele și echipamentele implicate în procesarea semnăturilor sunt certificate și acreditate de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse.

Cum se obține o semnătură electronică de la un centru de certificare? De unde să cumpărați o semnătură digitală electronică? Ce reglementează legea semnăturii electronice?

Vremea este mizerabilă: ploaie și zăpadă, vânt străpungător. Mai mult, acest proces se află la Curtea de Arbitraj, pentru care sunt necesare urgent documente suplimentare. Dacă aș putea să-i trimit acolo fără să plec de acasă... Îți este cunoscut ceva asemănător?

În prezent, semnăturile electronice sunt folosite atât de persoane juridice, cât și de persoane fizice. Este recunoscut de tribunale, autorități de reglementare și agenții guvernamentale.

Materialul de publicare vă va permite să vă faceți o idee clară despre procesul de înregistrare și utilizare a semnăturilor digitale.

1. Ce este o semnătură digitală electronică

Să începem cu conceptul de bază al articolului.

Semnătură electronică digitală(EDS) - un analog al unei semnături personale, oferă posibilitatea de a aviza documentația electronică. Servește ca garant al integrității și autenticității sale.

O semnătură electronică (ES) vă permite să:

• autentificarea sursei mesajului;
• controlează consistența expedierii;
• face imposibilă refuzarea faptului că un mesaj a fost aprobat.

Schema de semnătură electronică include două procese: un algoritm de generare a semnăturii și un algoritm de verificare.

Pentru a vizualiza mai bine acest proces, l-am descris schematic.

Adesea apare întrebarea cu privire la legalitatea unei astfel de aprobări. Sunt multe despre asta practica judiciara, confirmând legalitatea semnăturii digitale.

Exemplu

Decizia Tribunalului Volga-Vyatka într-unul dintre cazurile examinate în 2010 este orientativă.

Compania „A” a depus o cerere împotriva partenerului său, compania „B” pentru returnare numerar pentru mărfuri livrate dar neplătite. Pe parcursul tranzacției au fost utilizate documente electronice certificate prin semnătură digitală.

Pârâta a explicat lipsa plății spunând că documentele prezentate, astfel certificate, sunt nevalide, deci nu pot servi drept bază pentru efectuarea plăților.

Instanța nu a acceptat explicația pârâtei, întrucât între foștii parteneri fusese semnat anterior un acord adițional care permitea utilizarea documentației vizate de semnătura electronică în cadrul acestor raporturi contractuale.

Și, prin urmare, toate documentele sunt întocmite corespunzător și au viză persoana autorizata. Instanța a satisfăcut integral cererea.

Reglementarea semnăturilor electronice se realizează în cadrul Legii federale nr. 63 „Cu privire la semnăturile electronice”.

Îi reglementează utilizarea:

• în tranzacțiile civile;
• furnizarea de servicii publice;
• furnizarea de servicii municipale;
• îndeplinirea funcțiilor guvernamentale etc.

Există anumite cerințe pentru EP.

Principalele sunt:

• ușurință de autentificare;
• dificultate mare a falsificării sale.

2. Ce tipuri de semnătură digitală există - TOP 3 tipuri principale

Varietățile de semnături digitale sunt prevăzute de lege. Articolul 5 din Legea federală 63 menționează: simplu și consolidat. Întărit, la rândul său, poate fi necalificat (UNEP) și calificat (UKEP).

Să-i cunoaștem mai bine!

Tip 1. Semnătură electronică simplă

Deci, un simplu „autograf” electronic, format folosind coduri speciale (parole), indică faptul că mesajele trimise au fost aprobate.

El nu este învestit cu alte puteri.

Tip 2. Semnătură electronică necalificată îmbunătățită

Această opțiune se formează în procesul de transformare criptografică a informațiilor folosind o cheie de semnătură electronică.

O astfel de aprobare face posibilă nu numai identificarea autorului, ci și identificarea ajustărilor neautorizate ale mesajului trimis.

Tip 3. Semnătură electronică calificată îmbunătățită

Aceasta este cea mai protejată specie.

Are toate caracteristicile UNEP și câteva calități suplimentare:

• cheia de verificare este cuprinsă în certificatul calificat;
• este creat și verificat de UKEP folosind instrumente aprobate de FSB.

3. Unde se utilizează o semnătură electronică - o prezentare generală a principalelor opțiuni

În funcție de tip, semnăturile electronice sunt folosite în diverse domenii.

Domenii posibile de aplicare a semnăturii electronice:

Să ne uităm la fiecare caz de utilizare mai detaliat.

Opțiunea 1. Flux de documente intern și extern

ES este solicitat în special în fluxul de documente intern și extern. Documentația companiei vizată în acest fel este considerată aprobată și devine protejată de ajustări.

Cu fluxul de documente electronice între contrapărți, documentele semnate cu semnătură electronică primesc statut juridic. Pot fi certificate atât contractele, cât și documentele contabile primare (facturi etc.).

Varianta 2. Instanța de arbitraj

Adesea, atunci când se analizează cazuri în Curtea de Arbitraj, pot fi necesare probe suplimentare, care pot fi transmise electronic.

Certificarea unor astfel de documente prin semnătură electronică este cerută de lege. Apoi au forță juridică și sunt echivalente cu probe scrise pe hârtie.

Astăzi, instanțele de arbitraj ale Federației Ruse acceptă în considerare următoarele documente certificate cu semnătură digitală:

• declarații;
• petiții;
• recenzii.

Opțiunea 3. Fluxul de documente cu persoane fizice

Persoanele fizice semnează încă rar orice document cu semnătură digitală, deși în fiecare an această practică devine din ce în ce mai populară, mai ales în rândul persoanelor care lucrează de la distanță.

O semnătură digitală electronică le permite să facă schimb de acte de acceptare și livrare a serviciilor lor în formă electronică. Cu ajutorul unei semnături electronice, inventatorii individuali au dreptul de a depune o cerere de brevet pe site-ul Rospatent. Proprietarii săi pot scrie o cerere de înregistrare de stat a unui antreprenor individual sau a unei persoane juridice direct pe site-ul web al departamentului fiscal.

Opțiunea 4. Servicii publice

Portalul serviciilor guvernamentale le face viața mult mai ușoară rușilor. Dacă doriți să obțineți acces complet la serviciile portalului fără probleme, emiteți o semnătură electronică.

Cu ajutorul acestuia, puteți interacționa cu poliția rutieră, puteți depune cereri pentru pașaport, oficiul de stare civilă etc.

Opțiunea 5. Autorități de reglementare

Raportarea electronică certificată folosind o semnătură electronică calificată are forță legală și este recunoscută de agențiile de reglementare.

Cu ajutorul acestuia, rapoartele sunt transmise nu numai biroului fiscal, ci și Fondului de pensii al Rusiei, Fondului de asigurări sociale, Rosstat etc.

Opțiunea 6. Tranzacționare electronică

Comerțul electronic este site-uri specializate, locuri unde furnizorii și cumpărătorii se întâlnesc, se încheie tranzacții de cumpărare/vânzare de servicii, lucrări și bunuri.

Pentru a participa la acestea, trebuie să achiziționați o semnătură electronică. Documentele astfel semnate confirmă realitatea propunerilor și devin legale.

4. Cum să obțineți o semnătură electronică - 6 pași simpli

Ați auzit că semnătura digitală permite proprietarilor săi să efectueze diverse acțiuni semnificative din punct de vedere legal fără a părăsi biroul sau acasă.

Sunteți dornic să obțineți o astfel de semnătură și să vă alăturați rândurilor norocoșilor proprietari, dar nu știți cum să o faceți corect?

Ai venit la adresa potrivită! În mini-instrucțiunile mele, vă voi spune cum să obțineți un EP rapid și corect.

Pasul 1. Decideți tipul de semnătură electronică

Înainte de a comanda un certificat de semnătură electronică, vă recomand să răspundeți din nou la întrebarea: „De ce am nevoie de el?”

Dacă intenționați să-l utilizați numai pentru gestionarea documentelor electronice interne ale companiei dvs., atunci o semnătură digitală simplă sau necalificată pentru o entitate juridică este potrivită pentru dvs.

Dacă utilizați o semnătură în schimbul electronic extern, atunci aveți deja nevoie de o semnătură electronică calificată.

Pasul 2. Selectați o autoritate de certificare

Centrul de certificare (CA) este o entitate juridică, una dintre activitățile statutare ale căreia este formarea și emiterea de semnături digitale.

Alegeți un CA care este cât mai aproape de locația dvs. Acordați atenție, de asemenea, costului serviciilor și timpului de producție al semnăturii electronice.

S-ar putea să fiți interesat de serviciul „Valoarea la fața locului”, apoi alegeți un centru care oferă acest serviciu.

Pasul 3. Completați și trimiteți cererea

Tipul de semnătură a fost determinat, centrul de certificare a fost selectat și este timpul pentru aplicare.

Îl puteți trimite în două moduri:

• efectuați o vizită personală la birou;
• completați formularul de pe site-ul centrului.

Conține doar cele mai necesare informații: nume complet, informații de contact (telefon, e-mail).

După ce a primit cererea, managerul CA vă va contacta și vă va clarifica toate datele necesare emiterii semnăturii digitale și vă va sfătui cu privire la prețuri și condiții.

Pasul 4. Plătiți factura

După procesarea cererii de către specialiștii centrului, veți primi o factură de plată. După cum știți, serviciile sunt de obicei plătite conform principiului „Bani seara, scaune dimineața”, adică în condițiile plății anticipate 100%.

Costul unei semnături electronice este în medie de 5-7 mii de ruble, prețul minim este de 1,5 mii de ruble.

Acesta include:

• generarea unui certificat de cheie de semnătură;
• software-ul necesar;
• suport tehnic.

Puteți plăti factura fie prin transfer bancar, fie în numerar.

Pasul 5. Furnizează documente

Lista documentelor depinde de statutul solicitantului: persoană juridică, întreprinzător individual, persoană fizică.

Tabelul arată documentele necesareținând cont de statutul solicitantului:

№	Statutul de solicitant	Documente necesare
1	Persoana juridica	Copii: certificat de înregistrare la Serviciul Fiscal Federal, confirmarea autorității șefului persoanei juridice, pașaportul solicitantului, SNILS al titularului certificatului, procură care confirmă autoritatea titularului certificatului, împuternicire pentru primirea certificatului. certificat (dacă nu este proprietarul) Original: cerere pentru producerea certificatului
2	IP	Copii: certificat de înregistrare de stat a unei persoane fizice ca antreprenor individual, pașaport, SNILS Originale: cererea de prezentare a unui certificat, o procură notarială care confirmă autoritatea titularului certificatului care acționează în numele întreprinzătorului individual (dacă titularul Certificatului nu este un antreprenor individual), o procură notarială pentru a primi certificatul (dacă certificatul este primit de un reprezentant al antreprenorului individual)
3	Individual	Copii: SNILS, pașaport Original: declarație

Pasul 6. Obținerea semnăturii digitale

Puteți obține o semnătură la punctele de colectare, dintre care acum sunt multe. Veți găsi adresele lor pe site-ul centrului selectat.

O semnătură electronică este de obicei produsă în 2-3 zile. Unele CA oferă un serviciu de înregistrare și emitere urgentă (în decurs de o oră). După ce ați vizitat punctul la ora stabilită, furnizând documentele originale (pentru verificarea controlului), veți primi semnătura dumneavoastră digitală.

Ține minte! O semnătură electronică este valabilă un an, după care necesită reînnoire sau reeditare.

5. De unde să obțineți o semnătură electronică - revizuirea centrelor de certificare TOP-3

Ca de obicei, vă prezint o selecție de companii care oferă servicii de semnătură digitală.

Astăzi vă aduc în atenție 3 centre specializate.

Compania oferă clienților săi eliberarea diferitelor certificate de cheie electronică.

Portalurile de stat, licitațiile electronice, licitațiile, achizițiile guvernamentale vor deveni disponibile deținătorilor de semnături digitale emise de specialiști Alfa-Service cu înaltă calificare Compania este pregătită să producă de urgență orice semnătură digitală și apoi procedura de obținere a acesteia nu va dura mai mult de 10 minute.

Prețurile flexibile și promoțiile constante ca parte a programului de fidelitate al companiei fac semnătura digitală accesibilă tuturor.

Taxcom TC activează în domeniul managementului electronic al documentelor din anul 2000. Pe parcursul existenței sale, compania a stabilit o cooperare constantă cu diverse organizații, întreprinderi și agenții guvernamentale.

Partenerii și clienții noștri sunt:

• diverse ministere și departamente (Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Dezvoltării Economice, Serviciul Fiscal Federal etc.);
• mărci celebre (Nokia, Svyaznoy, HeadHunter etc.):
• organizații de credit (Sberbank, Alfa-Bank etc.);
• Poșta Rusă etc.

Clienții sunt atrași de fiabilitatea și reputația impecabilă a companiei și de avantajele incontestabile pe care le are Taxcom.

Beneficiile muncii:

• există acreditare;
• o selecție largă de documente electronice pentru diferite scopuri (cerere de ofertă, licitații de construcție etc.);
• specialisti cu experienta;
• o nouă generație de medii informaționale securizate.

Centrul pentru tehnologii fără hârtie a fost înființat în 2016 prin separarea domeniului de tehnologii fără hârtie de la Garant-Park LLC într-o companie separată.

Centrul oferă o gamă largă de servicii în 2 domenii largi:

• tehnologii fără hârtie în managementul documentelor;
• tranzacționare electronică.

Compania oferă clienților săi o creștere a vânzărilor datorită serviciului online al Centrului de selectare a licitațiilor în funcție de parametrii stabiliti de ei.

Acesta permite:

• găsiți o ofertă sau o achiziție adecvată;
• monitorizează tranzacțiile în Federația Rusă și în străinătate;
• castiga mai multe licitatii.

6. Cum se păstrează o semnătură digitală electronică - 3 metode dovedite

ÎN lumea modernă Problema protecției diferitelor informații, inclusiv semnăturilor electronice, devine din ce în ce mai urgentă.

Pentru a-l proteja, proprietarii folosesc diverse moduri. Vă voi spune pe scurt despre cele mai comune.

Metoda 1: Stocare locală

O metodă de stocare foarte comună este locală. În acest caz, autograful electronic este plasat pe un computer, de exemplu, într-un registru.

Am pregătit pentru dvs. o listă de adrese ale centrelor de certificare din Moscova de unde puteți cumpăra semnături digitale pentru persoane fizice și juridice.

EDS (semnătura digitală electronică) vă permite să confirmați identitatea proprietarului și să atașați semnătura documente electronice forță juridică.

Legislația Federației Ruse prevede trei tipuri de semnături digitale: îmbunătățite calificate (CE), îmbunătățite necalificate (NEP) și semnături simple.

Singurul tip de semnătură digitală care conferă documentelor electronice forță legală fără acorduri suplimentare între contrapărți este o semnătură calificată îmbunătățită. Este folosit pentru a transmite rapoarte, a participa la licitații (inclusiv licitații de faliment) și pentru a interacționa cu platformele comerciale și Sistemul Informațional Unificat de Stat Automat al Federației Ruse.

În funcție de scopul utilizării unei semnături electronice, puteți primi:

• - CEP pentru persoane fizice - folosit pentru a primi servicii guvernamentale pe cale electronică, servicii financiare, servicii notariale etc.;
• - Certificat CEP de bază pentru antreprenori individuali și persoane juridice - potrivit pentru transmiterea de rapoarte, lucrul cu o casă de marcat online și primirea de servicii financiare. Acest certificat poate fi folosit și pentru tranzacționare;
• - Certificate cu extensii pentru sisteme informatice specifice - necesare pentru a participa la achizitii pe unele site-uri comerciale si pentru a lucra in sisteme informatice;
• - Semnătura calificată pentru lucrul cu EGAIS FSRAR - cu ajutorul acestuia vă puteți conecta la sistemul EGAIS dacă aveți de-a face cu vânzarea de băuturi alcoolice.

Pentru a obține o semnătură electronică, contactați cel mai apropiat centru de eliberare a certificatelor sau completați o cerere de pe site:

1. 1. În aplicație, indicați detaliile pașaportului, numele complet, SNILS și e-mail proprietarul certificatului.
2. 2. Imprimați și semnați cererea. Certificați cererea cu un sigiliu, dacă este disponibil.
3. 3. Încărcați copii sau fotografii scanate ale aplicației, SNILS și pașaportului și trimiteți cererea la centrul dvs. de certificare. La finalizarea verificării, o notificare despre aprobarea/respingerea cererii va fi trimisă la numărul de telefon și e-mailul pe care le-ați specificat.
4. 4. După confirmarea cererii, veți primi o factură de plată - verificați-o cu atenție și efectuați plata.
5. 5. Furnizați factura și documentele originale scanate centrului de certificare pentru a primi un certificat.