Cum se plătește o călătorie de afaceri de o zi? Alocațiile zilnice pentru călătoriile de afaceri de o zi nu sunt supuse impozitului pe venitul personal pentru călătoria de afaceri de o zi

În timpul unei călătorii de afaceri, angajatul va primi venitul mediu obișnuit și toate plățile de stimulente și stimulente. În plus, angajatorul trebuie să compenseze costurile asociate cu închirierea locuinței și călătoria la locul călătoriei de afaceri.

Una dintre responsabilitățile angajatorului este și plata diurnei. Acestea sunt cheltuieli pe care angajatul detașat le poate cheltui la propria discreție. De regulă, acestea sunt costuri alimentare.

Cum să aranjezi o călătorie de afaceri pentru o zi?

Indiferent de durata, calatoria se emite in baza unei comenzi speciale din partea conducerii. Și rezervarea unei excursii de o zi este exact aceeași. Totodată, presupune și plata diurnelor.

Aceste plăți sunt procesate și cheltuite pe baza unei comenzi. Acest document este argumentul pentru transferul de bani către angajat pentru cheltuieli suplimentare pentru fiecare zi.

Plata câștigurilor medii pentru o călătorie de afaceri pentru o zi

Din punctul de vedere al legii și al reglementărilor departamentale, o astfel de călătorie nu este deloc diferită de o călătorie de mai multe luni. În consecință, pentru perioada specificată, angajatul trebuie să-și primească câștigul mediu zilnic. Plata fondurilor se efectuează în conformitate cu mai multe reguli:

• se plătește venitul mediu pe zi. De fapt, călătoria este o zi obișnuită de lucru, deci se plătește la fel ca orice altă perioadă;
• Timpul indicat se referă la timpul efectiv lucrat. În consecință, angajatul va primi un bonus și alte transferuri.

Astfel, o călătorie de afaceri de o zi, emisă conform normelor legale, nu va reduce veniturile angajatului. La sfârșitul lunii va primi aceleași fonduri ca și când nu ar fi plecat într-o călătorie de afaceri.

Călătorie de afaceri pentru o zi - sunt necesare sau nu diurne?

Trebuie spus că o comandă de călătorie de afaceri înseamnă trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri. În consecință, el este supus tuturor regulilor care reglementează atribuirea la o astfel de detașare.

Totuși, un angajat nu are dreptul la diurnă dacă reușește să plece într-o călătorie de afaceri și să se întoarcă acasă într-o zi. Este de remarcat faptul că angajatorul însuși își poate exprima dorința de a rambursa această sumă. Când călătoriți în străinătate pentru o zi, se plătește jumătate din suma necesară pentru călătoriile în străinătate.

Valoarea indemnizației zilnice pentru o călătorie de afaceri pentru o zi

Sunt concepute pentru a sprijini un angajat în timpul unei călătorii de afaceri. Pentru o călătorie de afaceri de o zi, nu se acordă bani pentru cheltuieli suplimentare. Cu toate acestea, compensația poate fi plătită la cererea angajatorului sau dacă există documente justificative ale pierderilor suferite.

Legea nu prevede o diurnă minimă. Acest lucru se aplică reglementărilor interne. Prin urmare, fiecare organizație și companie își stabilește individual dimensiunea.

În același timp, legea conține o limitare a sumei maxime a plăților zilnice:

• atunci când călătoriți în Rusia, diurna nu poate depăși 700 de ruble pe zi;
• dacă o călătorie de afaceri pentru o zi este asociată cu călătoria în străinătate, valoarea sprijinului nu va depăși 2.500 de ruble.

Cu toate acestea, această limitare este foarte condiționată. Conducerea are dreptul de a stabili sume mai mari. Este imposibil să interziceți acest lucru. Cu toate acestea, dacă aceste valori sunt depășite, transferurile de bani vor fi supuse impozitului pe venit. Și dacă suma de bani plătită este în limitele specificate, atunci plățile nu vor fi impozitate.

Ce documente sunt necesare pentru a aplica pentru o călătorie de afaceri pentru o zi?

Plecarea oficială a unui angajat este oficializată prin singurul document, care este un ordin. Pe baza acesteia, ziua de lucru a angajatului este înscrisă în fișa de contabilitate, se calculează câștigurile obișnuite și se creditează compensațiile și indemnizațiile zilnice.

Pentru a primi diurna, nu trebuie să completați documente suplimentare. Comanda este primită de departamentul de contabilitate, iar diurna este procesată și acumulată automat.

Comandă pentru o călătorie de afaceri pentru o zi - eșantion

Ordinul trebuie executat în conformitate cu formularul T-9 stabilit de lege. Este formatat corect. Mai mult, designul său respectă cerințele standard ale legii și normelor generale pentru munca de birou. Prin urmare, este posibil să se utilizeze eșantionul în orice organizație sau companie.

Alocații zilnice pentru două călătorii de afaceri într-o zi

Teoretic, nimic nu împiedică un angajat să fie trimis în două călătorii de afaceri într-o zi. În acest caz, va trebui să emiteți două comenzi - câte una pentru fiecare plecare. În acest caz, diurna va fi calculată ca pentru o zi.

La urma urmei, acestea sunt indemnizații zilnice și dimensiunea lor depinde de numărul de zile de călătorie și nu de numărul de plecări. Aceasta înseamnă că nu veți putea primi transferuri duble.

Valoarea indemnizațiilor de șomaj în 2018 în Rusia

În fiecare subiect al Federației Ruse, se determină cuantumul plăților către cetățenii șomeri înregistrați la Bursa Muncii...

Pensie pentru orfani în 2018 – mărime și ultimele modificări

Statul rus este chemat să-și sprijine cetățenii care se află în situații dificile. Acești cetățeni includ pensionari,...

Cuantumul diurnei pentru o călătorie de afaceri pentru 2018 - modificări ale legii

Când un angajat este repartizat într-o călătorie de afaceri, compania nu plătește doar costurile de transport și închiriere...

Mărimea pensiei de bază în 2018 în Rusia

Pensia de bază pentru un cetățean este stabilită la nivel de stat cu o rată unică și este supusă indexării anuale. Acest proces...

Legislația nu limitează în niciun fel durata minimă sau maximă a unei călătorii de afaceri. Aceasta înseamnă că termenul limită este determinat doar de conducere. Se ia în considerare natura misiunii de muncă atribuite salariatului. Prin urmare, nici măcar o călătorie de afaceri de o zi nu contravine legislației în vigoare.

Caracteristicile unei călătorii de afaceri de o zi

O călătorie de afaceri de o zi este trimiterea unui angajat într-o localitate, din care se poate întoarce înapoi la domiciliul său permanent. Obiectivele finale pentru întoarcerea zilnică sunt determinate de liderii organizației:

• Distanța unei așezări - de la un loc de muncă la o călătorie de afaceri;
• Cât de dezvoltată este comunicația de transport între două localități;
• Este posibil să finalizați sarcina eficient într-un timp scurt;
• Angajatul are dreptul să se întoarcă acasă să se odihnească și să revină la misiunea de muncă a doua zi?

Cum să aranjezi o călătorie de afaceri pentru o zi?

Înregistrarea unei călătorii de afaceri de o zi se realizează în mod similar cu înregistrarea oricărei alte călătorii de afaceri. Mai întâi trebuie să decideți asupra pachetului de documente care sunt necesare. Deci, procesul de înregistrare este următorul:

1. În primul rând, șeful departamentului raportează angajatorului că este necesar să trimită angajatul într-o călătorie de afaceri.
2. Dacă este de acord cu această decizie, se întocmește o misiune de călătorie. Documentul are un formular tip sub numărul T-10a. Indică scopurile principale ale călătoriei de afaceri.
3. Apoi se întocmește o comandă în numele managerului în formularul numărul T-9. Comenzile se aprobă prin aceeași rezoluție ca și formularul pentru sarcinile oficiale. Dacă se organizează o călătorie de afaceri de o zi, atunci apar situații controversate. De obicei vorbim despre necesitatea creării unui certificat pentru o călătorie de afaceri. Dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri pentru o zi, nu este nevoie de acest document. Desigur, doar dacă există o comandă conform căreia angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri pentru a executa comanda.

Se calculează diurnele pentru o zi de călătorie de afaceri?

În plus față de Codul Muncii, plata cheltuielilor de călătorie este determinată de specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri, care sunt aprobate prin actualul decret al Guvernului Federației Ruse numărul 749. Acest document de reglementare nu obligă o plată suplimentară zilnică. indemnizații dacă salariatul se întoarce acasă în aceeași zi.

Din acest motiv, în cazul în care un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri pentru o perioadă de o zi, plata diurnei nu este considerată obligatorie. Asta înseamnă că dacă trimiți un angajat la o firmă de unde se întoarce constant acasă, plățile nu sunt așa.

Prevederile conform cărora plata pentru călătoriile de afaceri de o zi nu include diurna trebuie respectate ca impozit pe o astfel de plată cu prime de asigurare. În timpul controlului, astfel de autorități vor insista asupra impozitării diurnelor dacă acestea nu sunt sub formă de plăți care sunt definite de legislația muncii în vigoare.

În plus, angajatul trebuie să fie rambursat pentru orice cheltuieli asociate cu munca pentru o altă companie. Dar numai dacă managerul a fost de acord cu ele și le-a asigurat pe baza reglementărilor locale. Aceasta este ceea ce scrie.

Numerar este plătit de companie pentru călătoria de afaceri. Deși nu sunt diurne, ele reprezintă rambursarea cheltuielilor legate de îndeplinirea sarcinilor de serviciu în afara locului de muncă principal. Aceste fonduri nu pot fi recunoscute ca venituri sau beneficii din punct de vedere economic. Prin urmare, acestea nu sunt supuse impozitului pe venitul persoanelor fizice.

Cum se plătește o zi într-o călătorie de afaceri?

Dacă un angajat pleacă într-o călătorie, chiar și într-o călătorie de o zi, i se garantează că își va menține salariul mediu. Unii manageri, în cazul unei plecări de o zi, nu doresc să calculeze câștigul mediu, așa că plătesc suma salariului pentru o zi pentru ziua respectivă. Pentru a confirma corectitudinea unor astfel de acțiuni, unii angajați includ prevederi în contractele de muncă și contractele colective.

Acordurile, contractele de muncă și contractele colective nu trebuie să conțină cerințe care ar putea reduce nivelul garanțiilor angajaților în comparație cu legislația în vigoare și alte norme legale care conțin fragmente din dreptul muncii. Nu sunt luate în considerare deloc atunci când se efectuează cutare sau cutare acțiune.

Pentru zilele de călătorie de afaceri, angajatul are dreptul la câștiguri medii și indemnizație zilnică pentru fiecare zi calendaristică a călătoriei. Compania are dreptul de a decide singură câtă diurnă să plătească pe zi. Să ne uităm la cum să plătiți corect călătoriile de afaceri în Rusia și în străinătate.

Procedura de plată a diurnei către angajați

Diurna reprezintă cheltuielile suplimentare ale unui angajat asociate cu traiul în afara locului său de reședință.

Angajatorul este obligat să ramburseze angajaților diurnele (paragraful 3, partea 1, articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• pentru fiecare zi în care se află într-o călătorie de afaceri;
• pentru week-end și sărbători nelucrătoare, precum și zilele pe drum, inclusiv în timpul opririlor forțate pe parcurs (clauza 11 din Regulamentul de călătorie în afaceri). De exemplu, un angajat a plecat într-o călătorie de afaceri duminică și s-a întors săptămâna următoare, sâmbătă. Se plătesc indemnizațiile zilnice de sâmbătă și duminică.

Alocațiile zilnice pentru călătoriile de afaceri de o zi în Rusia nu sunt plătite, dar angajatorul are dreptul să prevadă compensații în reglementările locale ale organizației în schimbul diurnelor pentru astfel de călătorii. Citiți mai multe despre indemnizațiile zilnice pentru călătoriile de afaceri de o zi mai târziu în acest articol.

• pentru 9 zile - 40 euro pe zi;
• pentru 1 zi de întoarcere în Rusia - 700 de ruble.

Cursul de schimb (condițional) euro:

• la data emiterii avansului (30 mai) - 70 de ruble. pentru 1 euro;
• la data aprobării raportului de avans (14 iunie) - 68 de ruble. pentru 1 euro.

Soluţie. Cheltuielile zilnice cu impozitul pe venit vor fi incluse în valoare de:

40 de euro x 70 de ruble. x 9 zile = 25.200 rub.

Alocația zilnică în Rusia = 700 de ruble.

Total: 25.200 de ruble. + 700 de ruble. = 25.900 ruble.

Valoarea indemnizației zilnice pentru călătoriile de afaceri în Rusia și în străinătate

Compania are dreptul de a decide singură cât să plătească angajaților pe zi de călătorie de afaceri (articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cuantumul indemnizației zilnice pentru călătoriile de afaceri trebuie stabilit în documentele interne ale organizației, de exemplu în reglementările privind călătoriile de afaceri.

Contabilii știu despre 700 și 2.500 de ruble. — dacă diurna nu depășește aceste sume, atunci nu va trebui să plătiți impozit pe venitul personal pentru aceste sume. Prin urmare, unele companii introduc aceste sume zilnice pentru comoditate. Dar acest lucru nu înseamnă deloc că organizația poate stabili indemnizația zilnică pentru angajați la 700 și 2.500 de ruble. si nici o rubla mai mult sau mai putin. Puteți, de exemplu, să setați o indemnizație zilnică de cel puțin 4.000 de ruble. pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri în Rusia, dar apoi de la 3.300 de ruble. va trebui să rețineți impozitul pe venitul personal (4.000 de ruble - 700 de ruble = 3.300 de ruble).

Ca regulă generală, diurnele plătite unui angajat nu sunt supuse impozitului pe venitul personal dacă valoarea lor nu depășește:

• 700 de ruble. — pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri în Rusia;
• 2.500 de ruble. - pentru fiecare zi de călătorie în străinătate.

Concluzie: Nu există o limită de diurnă ca atare pentru organizațiile comerciale. Există doar sume care nu sunt supuse impozitului pe venitul personal (700 și 2.500 de ruble). Deci cât diurnă ar trebui să plătiți? Decideți singur (fixați decizia în documentele interne ale organizației).

Cum să calculați zilele de călătorie de afaceri pentru care trebuie să plătiți diurna

Dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri cu o mașină personală și de serviciu, atunci puteți număra zilele folosind o notă. Angajatul trebuie să-l furnizeze la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri împreună cu documentele care confirmă utilizarea transportului pentru a călători la locul călătoriei de afaceri și retur (factura de transport, de exemplu, în formularul nr. 3), facturi, chitanțe, chitanțe de numerar, alte documente care confirmă traseul). În alte cazuri, numărul de zile pentru care trebuie plătită diurna este determinat de documentele de călătorie.

Diurnă în valută

Pentru călătoriile de afaceri în afara Federației Ruse, plătiți diurnă în suma stabilită în documentele interne ale companiei.

Indemnizație zilnică pentru o călătorie de afaceri de o zi

Prin lege, nu este stabilită o perioadă minimă de călătorie. O călătorie în numele unui angajator poate fi o călătorie de o zi. Aranjam o astfel de călătorie ca o călătorie de afaceri de mai multe zile (emitem o comandă și punem marca corespunzătoare pe foaia de pontaj: „K” sau „06”).

După aceea, angajatul se prezintă pentru călătorie. Angajatorul îi rambursează cheltuielile, precum călătoria, precum și alte sume convenite. Există o diurnă? Conform legii, diurnele pentru „mini-călătorii” în Rusia nu sunt plătite. Să lași un angajat complet fără bani, chiar și într-o călătorie de afaceri de o zi, nu este o idee bună, chiar dacă este legal. Cum poți ieși din situație?

Plăți pentru călătorii de afaceri de o zi în loc de diurne

Angajatorul, la propria decizie, poate plăti salariatului o anumită sumă în locul diurnei.

Indemnizație zilnică pentru călătorii de afaceri de o zi:

• în străinătate - în cuantum de 50% din diurna pentru călătoriile de afaceri în străinătate, stabilită în actele locale ale companiei;
• în Rusia - în general, nu sunt plătiți, dar puteți seta singur plata angajatului.

Impozitul pe venitul personal pentru diurna pentru călătoriile de afaceri de o zi

Anterior, situația cu impozitarea diurnei și rambursarea altor cheltuieli pentru călătoriile de afaceri de o zi era controversată. Astăzi putem spune cu încredere că situația s-a stabilizat și tendința generală este următoarea: plățile pentru călătoriile de afaceri de o zi nu sunt supuse impozitului pe venitul personal. Cu toate acestea, pozițiile diferitelor departamente diferă:

1. Avizul Ministerului de Finanțe al Federației Ruse: este posibil ca cheltuielile documentate asociate cu o călătorie de afaceri de o zi (de exemplu, cheltuielile cu mâncarea) să nu fie supuse integral impozitului pe venitul personal. Dacă nu există nimic care să suporte astfel de cheltuieli, atunci ele sunt scutite de taxe până la 700 de ruble. pentru călătoriile de afaceri interne din Rusia și 2.500 de ruble. în timpul unei călătorii de afaceri de o zi în străinătate (Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 1 martie 2013 nr. 03-04-07/6189).
2. Avizul Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse: banii plătiți unui angajat (numiți diurnă) nu sunt așa în virtutea definiției cuprinse în legislația muncii, totuși, pe baza focalizării și conținutului lor economic, pot fi recunoscuți ca rambursare a altor cheltuieli asociate unei călătorii de afaceri, efectuate cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului, în legătură cu care nu sunt venitul (beneficiu economic) al unui angajat supus impozitului pe venitul personal (Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 11 septembrie 2012 nr. 4357/12).

Alocație zilnică pentru călătorii de afaceri în țările CSI

Călătoriile de afaceri în țările CSI (de exemplu, Kazahstan, Belarus etc.) reprezintă un caz special. În astfel de călătorii de afaceri, ei nu pun semne în pașaport despre trecerea frontierei. Indemnizațiile zilnice pentru astfel de călătorii sunt calculate într-o ordine specială: data trecerii frontierei este determinată de documentele de călătorie (clauza 19 din Regulamentul nr. 749 „Cu privire la specificul trimiterii lucrătorilor în călătorii de afaceri”).

Raport privind indemnizația zilnică pentru o călătorie de afaceri

La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, salariatul este obligat să furnizeze angajatorului în termen de trei zile lucrătoare:

• un raport în avans privind sumele cheltuite în legătură cu călătoria de afaceri;
• plata finală a avansului în numerar acordat acestuia înainte de a pleca într-o călătorie de afaceri pentru cheltuieli de călătorie (clauza 26 din Regulamentul de călătorie de afaceri nr. 749).

Ca parte a documentului de avans cu Angajatul nu are obligația de a raporta nici indemnizațiile zilnice pentru călătoriile de afaceri în Rusia, nici indemnizațiile zilnice pentru călătoriile de afaceri în afara Federației Ruse, nici pentru călătorii de o zi sau orice alte călătorii de afaceri. Nu există documente justificative pentru diurna. Angajatorul plătește o indemnizație zilnică de x ruble, angajatul o cheltuiește la propria discreție.

734.072 vizualizări

Legislația nu limitează durata călătoriilor de afaceri la o perioadă minimă. O călătorie de afaceri poate fi lungă, cu o ședere de mai multe zile în altă zonă, sau poate dura mai puțin de o zi - depinde de complexitatea și sfera misiunii oficiale. Vă vom spune despre caracteristicile călătoriilor de afaceri de o zi în articolul nostru.

Călătorie de afaceri pentru 1 zi: înregistrare

O călătorie de afaceri a unui angajat într-o altă locație din ordinul managerului, în timpul căreia datele de plecare și de întoarcere coincid, se numește călătorie de afaceri de o zi. Se prelucrează în mod similar unei călătorii obișnuite de afaceri, în modul stabilit de lege și de actul local al întreprinderii:

• se emite un ordin de călătorie de afaceri,
• un angajat trimis într-o călătorie de afaceri primește fonduri responsabile în numerar de la casa de marcat sau prin transfer de bani pe cardul său bancar,
• la întoarcere, salariatul întocmește un proces-verbal prealabil cu documente anexate care confirmă cheltuielile efectuate în timpul călătoriei.

O călătorie de afaceri de o zi nu trebuie confundată cu munca permanentă pe șosea sau cu caracter de călătorie (de exemplu, conducători de tren, expeditori, șoferi etc.), pentru care nu sunt necesare documente de călătorie (articolul 166 din Legea Muncii). Codul Federației Ruse).

Călătorie de afaceri pentru o zi: cum se plătește?

Atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri timp de câteva zile, angajatorul trebuie să-l despăgubească (articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• costurile de călătorie către și de la călătoria de afaceri,
• cheltuielile de cazare la hotel sau inchirierea unui apartament,
• diurna,
• alte cheltuieli convenite cu angajatorul.

Dacă durata călătoriei de afaceri este de 1 zi, atunci angajatul nu trebuie de obicei să plătească pentru închirierea spațiilor de locuit, deși, dacă este necesar, poate conveni asupra acestei probleme cu angajatorul furnizând un contract de închiriere, cecuri la hotel, etc la sosire.

Diurnele nu se plătesc unui angajat detașat timp de 1 zi. Pentru o călătorie de afaceri de o zi în străinătate sunt prevăzute diurne, dar numai în cuantum de 50% din norma stabilită pentru călătoriile de afaceri în străinătate (clauzele 11 și 20 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri, aprobat prin Decret al Guvernului Federația Rusă din 13 octombrie 2008 Nr. 749). În locul indemnizațiilor zilnice, angajatorul, printr-un act intern (comandă, contract colectiv), poate stabili compensații pentru călătoriile de afaceri de o zi, iar un astfel de concept precum „diurna” nu ar trebui utilizat în document - în caz contrar, aceste cheltuieli de călătorie nu pot fi incluse în cheltuielile cu impozitul pe venit (scrisoare din partea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 26 mai 2014 nr. 03-03-06/1/24916).

Indemnizația care înlocuiește diurna pentru o călătorie de o zi de afaceri poate fi stabilită de angajator în orice cuantum, dar trebuie avut în vedere că nu va fi supusă impozitului pe venitul persoanelor fizice în cadrul următoarelor norme (clauza 3 din art. 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse, scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 octombrie 2015 nr. 03-04-06/56259):

• călătorie de afaceri în Rusia – 700 de ruble,
• călătorie de afaceri în străinătate - 2500 de ruble.

Dacă un angajat trebuie să plece într-o călătorie de afaceri timp de o zi, cum este plătită această zi și cum se notează pe foaia de pontaj?

Potrivit art. 167 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatul își păstrează câștigul mediu în timpul călătoriei de afaceri. Pe lângă compensație, călătorul de afaceri va primi salariul mediu pentru ziua călătoriei de afaceri dacă aceasta cade într-o zi lucrătoare, iar dacă călătoria de afaceri coincide cu o sărbătoare nelucrătoare sau o zi liberă, plata se face în sumă dublă. .

În buletinul de evaluare, prezența unui angajat într-o călătorie de afaceri de o zi este marcată cu codul „06” sau litera „K”. Nu este nevoie să indicați numărul de ore, deoarece plata pentru o zi de călătorie de afaceri se face în continuare pe baza câștigurilor medii.

Exemplu

O comandă internă la Alpha LLC a stabilit valoarea compensației pentru călătoriile de afaceri de o zi în valoare de 700 de ruble. Un angajat al Alpha LLC, Orlov, a plecat luni într-o călătorie de afaceri de la Moscova la Klin cu trenul la ora 6:30. La 8:00 a ajuns la șantier, a petrecut întreaga zi de lucru în Klin completând sarcina, iar la 19:00 a plecat înapoi, ajungând la Moscova la 20-30, Orlov a furnizat un raport în avans bilete anexate, confirmându-i cheltuielile de călătorie.

Departamentul de contabilitate trebuie să acumuleze și să plătească lui Orlov următoarele sume:

• câștigul mediu pe 1 zi lucrătoare,
• compensație în valoare de 700 de ruble,
• costul biletelor de tren, conform raportului prealabil.

Acestea sunt supuse garanțiilor și compensațiilor reglementate de Codul Muncii al Federației Ruse. Aceste garanții includ plata cheltuielilor asociate cu călătoria în altă locație din motive de afaceri.

În această revizuire, vom analiza modul în care sunt întocmite documentele în timpul unei călătorii de afaceri de o zi și la ce plăți se poate aștepta un angajat detașat.

Reglementare de reglementare

Regulile de trimitere a cetățenilor în călătorii de afaceri sunt consemnate în următoarele documente:

• în normele Codului Muncii al Federației Ruse;
• Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749;
• acte si reglementari locale aprobate la intreprindere.

Întocmirea documentelor interne și de însoțire legate de trimiterea cetățenilor în călătorii de afaceri este responsabilitatea angajatorului. De regulă, aceasta este responsabilitatea sau.

Călătoriile de afaceri de o zi se caracterizează prin următoarele nuanțe:

• momentul plecării din motive de afaceri în altă localitate coincide cu data întoarcerii, i.e. timpul efectiv petrecut într-o călătorie de afaceri nu depășește o zi;
• un angajat trimis într-o călătorie de afaceri nu trebuie să fie rambursat, deoarece se poate întoarce în localitatea sa;
• Salariul mediu pentru un specialist detașat se menține pe o bază generală.

Dacă durata călătoriei este de câteva zile, angajatorul este obligat nu numai să compenseze costurile efective ale angajatului detașat (documente de călătorie, costuri cu închirierea locuinței etc.), ci și să plătească diurna.

• Pentru guvern și Valoarea diurnei este determinată la nivel legislativ și este de 100 de ruble/zi.
• Pentru indicatorul diurnei poate fi aprobat în reglementările locale.

Durata unei călătorii de afaceri este mai mică de 24 de ore dacă angajatul are o oportunitate obiectivă de a se întoarce la locul său de reședință permanentă în aceeași zi. Aceasta înseamnă că misiunea oficială, care a stat la baza trimiterii într-o călătorie de afaceri, a fost finalizată în termen de o zi lucrătoare.

Este necesară documentarea călătoriei cu documente interne în acest caz? Să înțelegem regulile de trimitere a cetățenilor într-o călătorie de afaceri, a cărei durată nu va depăși o zi.

Ce acte sunt necesare

Chiar dacă călătoria de afaceri propusă durează doar o zi, angajatorul este obligat să documenteze călătoria de afaceri. Formularele care vor fi completate la întreprindere includ:

• despre necesitatea de a trimite un anumit angajat într-o călătorie de afaceri - acest document indică motivul călătoriei (de exemplu, notificarea unei ședințe de judecată);
• , care indică instrucțiunile pentru specialistul detașat;
• – acest document va confirma temeinicia motivelor absenței de la un loc de muncă permanent și constituie, de asemenea, baza pentru compensarea cheltuielilor de deplasare;
• – acest formular va conține note cu privire la datele de sosire și de plecare în altă locație.

Necesitatea documentării unei călătorii de afaceri de o zi este asociată cu părăsirea locului principal de muncă și deplasarea în altă localitate sau altă zonă. În lipsa unui ordin și a altor documente, va fi imposibil de justificat absența de la serviciu.

În timpul unei călătorii de afaceri de o zi, angajatul va folosi următoarele documente:

• certificat de călătorie;
• documente de călătorie care confirmă cheltuielile de călătorie și timpul de călătorie;
• împuternicire de la angajator, dacă misiunea oficială are legătură cu reprezentarea intereselor;
• alte documente, în funcție de scopul călătoriei.

După întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, și puneți un semn pe documentul de călătorie. Actele locale ale unei întreprinderi pot stabili obligația de a prezenta un raport cu privire la îndeplinirea unei sarcini sau a unei sarcini oficiale.

Instrucțiuni pas cu pas

Pe baza regulilor Codului Muncii al Federației Ruse și a Rezoluției nr. 749, angajatorul trebuie să efectueze următoarele acțiuni atunci când solicită o călătorie de afaceri de o zi:

• întocmește un memoriu care să justifice necesitatea de a pleca într-o călătorie de afaceri, aprobă acest document cu șeful întreprinderii și diviziile structurale individuale;
• solicitați acordul scris al angajatului pentru o călătorie de afaceri. Dacă o astfel de cerință este specificată în Codul Muncii al Federației Ruse;
• efectuați un calcul preliminar al costurilor de călătorie la locul călătoriei de afaceri;
• întocmește un ordin, îl aprobă de către conducătorul întreprinderii și îl înregistrează în sistemul intern de management al documentelor;
• aduceți ordinul către salariatul expediat împotriva semnăturii;
• emite un certificat de călătorie și fonduri în cont pentru plata documentelor de călătorie.

De regulă, specialiștii în resurse umane și contabilitate sunt responsabili cu pregătirea documentelor pentru călătoriile de afaceri. Aceleași departamente vor fi implicate în procesarea documentelor după finalizarea unei călătorii de afaceri.

Înregistrarea unei călătorii de afaceri și contabilizarea cheltuielilor de călătorie sunt descrise în videoclipul de mai jos:

Cine poate și nu poate fi trimis

Codul Muncii al Federației Ruse enumeră cercul persoanelor pentru care trimiterea într-o călătorie de afaceri este însoțită de condiții suplimentare sau de o interdicție completă a călătoriilor de afaceri. La inițiativa conducerii, orice angajat poate fi trimis într-o călătorie de afaceri de o zi, cu excepția următoarelor categorii:

• angajații care sunt localizați în principal - pot fi trimiși într-o călătorie de afaceri numai cu acordul scris pentru a fi rechemați din vacanță;
• o interdicție completă a călătoriilor de afaceri se aplică femeilor însărcinate, angajaților minori, precum și angajaților cu contract de ucenicie;
• La intocmirea documentelor de calatorie pentru persoanele cu obligatii familiale (cu copii sub 3 ani), trebuie explicat ca nu vor urma sanctiuni pentru refuzul unei calatorii de afaceri.

Daca un angajat nu este in vacanta si nu se incadreaza in categoriile enumerate, acesta nu are dreptul sa refuze o calatorie de afaceri. Refuzul de a călători fără motive legale sau întemeiate va fi considerat o acțiune disciplinară.

Plata cheltuielilor

Procedura de calcul a plăților pentru salariații detașați este stabilită în Hotărârea nr. 749. Dacă specialistul are posibilitatea să se întoarcă dintr-o excursie în aceeași zi, acest lucru nu se întâmplă. Prin decizia conducerii întreprinderii, un salariat va putea primi o diurnă dacă condițiile de comunicare prin transport și natura misiunii nu îi permit să se întoarcă zilnic fără a-i afecta timpul de odihnă.

Indiferent de natura călătoriei de afaceri de o zi, angajatul își păstrează câștigul mediu. De asemenea, conducerea întreprinderii este obligată să compenseze costurile de transport atunci când se deplasează la destinația călătoriei de afaceri. Plata se face folosind documente de călătorie (bilete) și alte formulare justificative.

Notă de serviciu