Ce fel de profesie este un ofițer de personal? Avantajele și dezavantajele profesiei de HR

Efectuează lucrări de personalizare a întreprinderii cu personal cu profesiile, specialitățile și calificările necesare. Participă la recrutarea, selecția și plasarea personalului. Efectuează un studiu și analiză a postului și a structurii de calificare profesională a personalului întreprinderii și a diviziilor sale, a stabilit documentația pentru evidențele de personal legate de angajarea, transferul, activitatea de muncă și concedierea angajaților, rezultatele certificării angajaților și evaluarea acestora calitati de afaceri pentru a determina nevoile actuale și viitoare de personal, pregătiți propuneri de înlocuire posturi vacanteși crearea unei rezerve pentru promovare. Participă la studiul pieței muncii pentru a determina surse de satisfacere a nevoii de personal, stabilirea și menținerea legăturilor directe cu instituțiile de învățământ, contacte cu întreprinderi de profil similar. Informează angajații companiei despre posturile vacante disponibile. Participă la elaborarea planurilor de muncă pe termen lung și actuale. Monitorizează plasarea și aranjarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu informațiile primite institutie de invatamant profesie și specialitate, desfășurându-și stagiile, participă la munca de adaptare a lucrătorilor nou angajați la activitati de productie. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei în afaceri, formarea și dezvoltarea profesională a personalului, precum și la evaluarea eficienței formării. Ia parte la organizarea muncii, metodologic și suport informativ calificare, certificare, comisii de concurs, înregistrarea deciziilor acestora. Analizează starea disciplinei muncii și respectarea de către angajații întreprinderii cu reglementările interne ale muncii, mișcarea personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.

Controlează procesarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților, eliberarea de certificate despre prezentul și trecutul acestora activitatea muncii, respectarea regulilor de depozitare și umplere înregistrările de lucru, pregătirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, înregistrarea pensiilor pentru angajați și a altor documente de personal stabilite, precum și introducerea informațiilor relevante în banca de date a personalului întreprinderii. Întocmește rapoartele prescrise.

Trebuie să știu

Specialistul în resurse umane ar trebui să știe:

• legislative și de reglementare acte juridice, materiale didactice privind managementul personalului
• legislatia muncii
• structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare
• procedura pentru determinarea nevoilor de personal viitoare și actuale
• surse de aprovizionare a întreprinderii cu personal
• metode de analiză a structurii profesionale şi de calificare a personalului
• prevederi privind certificarea și testele de calificare
• procedura de alegere (numire) într-o funcție
• procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia
• procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul companiei
• procedura de raportare asupra personalului
• fundamentale ale psihologiei și sociologiei muncii
• fundamentale ale economiei, organizarii si managementului muncii
• legislatia muncii
• fonduri tehnologie informatică, comunicatii si comunicatii
• regulile și reglementările privind siguranța muncii

Cerințe de calificare

Superior învăţământul profesional fără nicio cerință de experiență în muncă.

Profesie ofițer HR

Un ofițer de personal este un specialist în serviciul de personal al companiei. Gama de sarcini pe care le rezolvă la întreprindere este foarte largă, dar principalele sunt evidența personalului și munca de birou. Sunt nume diferite al acestei profesii - manager sau director de management al personalului, administrator HR, manager HR, derivat din engleza resurse umane - „resurse umane”.

Numele profesiei - „ofițer de personal” - provine din vremea sovietică. Sarcinile ofițerului de personal au inclus apoi completarea cărților de muncă și monitorizarea respectării legii privind protecția muncii, precum și menținerea dosarelor personale ale angajaților, redactarea fișelor postului etc. În prezent, standardele de muncă ale specialiștilor de personal sunt doar în curs de formare, pentru ca managementul personalului in sensul modern este in tara noastra nu exista...

Profesia de specialist în resurse umane a devenit foarte relevantă datorită apariției multor companii occidentale în Rusia, alături de care a apărut conceptul de etică corporativă. În plus, modificările în legislația muncii au impus și instituțiilor de diferite niveluri și dimensiuni să aibă un specialist competent în acest domeniu. Punerea pe primul loc a calității muncii a făcut din specialistul HR, capabil să selecteze cei mai buni candidați pentru un post și să le optimizeze performanța, un specialist indispensabil.

În funcție de dimensiunea companiei, dimensiunea departamentului de resurse umane și politicile de management, funcțiile unui specialist în resurse umane pot varia. Principalele sunt selecția personalului și formarea politicii de personal a companiei, managementul înregistrărilor de personal, organizarea de formare, formare avansată și recalificare a angajaților, precum și salarizare. ÎN companii mari Departamentul HR poate avea mai mult de 10 angajați, printre care aceste sarcini sunt împărțite, iar într-o companie mică sunt toate sarcinile unui singur specialist generalist. Nivelul instituției, precum și apartenența acesteia la sectorul public sau privat, determină veniturile ofițerului de cadre. Salariile Există adesea mult mai puțini funcționari publici decât angajați ai marilor corporații străine.

Un specialist în resurse umane trebuie să cunoască elementele de bază ale psihologiei și sociologiei, muncii de birou și managementului, să fie competent în jurisprudență și să posede metode moderne evaluări ale personalului. Un ofițer de personal nu lucrează doar cu personalul, ci comunică cu oameni reali, așa că trebuie să fie sociabil, prietenos și să aibă intuiție dezvoltată. Abilitățile de dorit includ și capacitatea de a organiza oamenii și de a lucra în echipă. Profesia HR necesită perfecţionare profesională constantă.

Industria educației legată de formarea specialiștilor în resurse umane a început să se contureze destul de recent. Educația de bază a unui viitor ofițer de cadre poate fi o studii superioare în drept, economie, pedagogie sau psihologie. Odată ce l-ați stăpânit, trebuie doar să urmați cursuri speciale. În plus, multe instituții de învățământ superior umanitar și tehnic oferă acum o specialitate în managementul resurselor umane. Pentru a îmbunătăți și mai mult abilitățile specialiștilor, există seminarii și training-uri.

Specialist HR, inspector HR, manager HR, specialist HR - numele sunt diferite, dar esența este aceeași. Mulți oameni au o idee foarte vagă despre această profesie, ceea ce dă naștere unor judecăți incorecte ca aceasta: „Stă toată ziua, nu face nimic, doar mută hârtiile dintr-un loc în altul”.

Ce face mai exact un specialist HR?

Răspunsul este evident: menține evidența personalului la o anumită întreprindere. Documentatia personalului– toate acestea sunt comenzi, contracte, notificări, acorduri adiționale, reglementări etc. pentru angajații întreprinderii. De asemenea, responsabilitățile unui specialist în resurse umane includ: acte constitutive, înregistrare militară, comenzi pentru personalul principal și multe altele. Și acesta este doar vârful aisbergului. Mulți solicitanți (în special jumătatea feminină, deși sunt mulți bărbați) consideră această profesie potrivită și atractivă. Să ne uităm la ea din interior.

Avantajele și dezavantajele profesiei „Specialist HR”

Pro:

• Program de lucru. Practic, această profesie presupune o săptămână de lucru de cinci zile cu două zile libere standard: sâmbătă și duminică. Program aproximativ: de la 9.00 la 18.00 cu pauza de masa. Toate sărbătorile legale (inclusiv Revelionul lung) le veți petrece acasă cu familia.
• Pachetul social. Alături de un regim de lucru atractiv, există și un pachet social stabil, cu toate plățile oficiale (desigur, dacă aceasta este o întreprindere serioasă), care este și o condiție importantă muncă.
• Lucrarea în sine este în esență hârtie., sedentar, ceea ce este și un plus pentru unii.
• Respect pentru angajati, chiar și cu o oarecare simpatie, întrucât specialistul HR este o persoană apropiată managerului.
• Lucru destul de dinamic. Cu siguranță nu te vei plictisi de el. Nu există sarcini imposibile - acesta este motto-ul managerului de resurse umane.
• Daca te dovedesti ca esti bine, te poti baza salarii mari.
• Birou cald, luminos, confortabil. Pentru mulți acest lucru are mare valoare. Vino la asta locul de munca destul de frumos.

Și, desigur, dezavantajele acestei profesii:

• „Între două incendii” - angajați și conducere.„Iulia Nikolaevna, cere-i lui Alexey Mikhailovici să-mi semneze cererea de concediu în iulie pentru o lună. Ei bine, te rog, cât te costă!”, „Cum de nu am semnat? Așa că au cerut rău.” Aceasta este o situație destul de generalizată, dar încă apare. Și pe lângă angajatul nemulțumit, ai ascultat și tirada furioasă a șefului în aceeași vacanță.
• Pe lângă principalele responsabilități, unui specialist în resurse umane îi sunt atribuite o grămadă de alții:înregistrare militară, protecția muncii, contabilitate primară etc. Și dacă nu ai timp sau uiți ceva, primești o parte de furie de la manager, sau chiar o amendă.
• Sedentar, hârtii la computer. Pentru unii este un plus, dar pentru sănătate este cu siguranță un minus cu bolile asociate în viitor.
• — Ciocniri cu contabilitatea. Specialistul în resurse umane și contabilul sunt profesii care interacționează strâns între ele. Acest lucru implică: nemulțumiri unul față de celălalt cu privire la diverse probleme de muncă, transferul responsabilităților unul asupra celuilalt și chiar calomnie.
• Monotonia muncii. Aceleași acțiuni în fiecare zi, același monitor în fața ochilor obosiți - toate acestea devin plictisitoare la un moment dat.
• Specialist HR este și manager de resurse umane(selectează candidații pentru posturile vacante). Realizarea de interviuri în care fiecare persoană vine cu propria dispoziție și caracter. Și dacă candidatul selectat se dovedește a fi necinstit, atunci persoana de vină va fi clară pentru toată lumea.

Acestea sunt câteva dintre puținele puncte importante ale acestei profesii. Desigur, fiecare întreprindere are propriile legi și proceduri și pur și simplu nu există dezavantaje. Mult noroc și succes în acest lucru dificil, dar totuși, profesie interesantă- specialist HR.

Vă aducem în atenție un exemplu tipic de fișă a postului pentru un specialist în resurse umane, eșantion 2019. O persoană cu studii profesionale superioare poate fi numită în această funcție fără a prezenta vreo cerință de experiență în muncă. Nu uitați, fiecare instrucțiune de la un specialist în resurse umane este înmânată împotriva unei semnături.

Următoarele oferă informații tipice despre cunoștințele pe care un specialist în resurse umane ar trebui să le aibă. Despre îndatoriri, drepturi și responsabilități.

Acest material face parte din imensa bibliotecă a site-ului nostru, care este actualizată zilnic.

1. Dispoziții generale

1. Un specialist HR face parte din categoria specialistilor.

2. O persoană cu studii profesionale superioare este acceptată în funcția de specialist HR fără a prezenta cerințe pentru experiență în muncă.

3. Un specialist HR este angajat și concediat de către directorul organizației.

4. Specialistul HR trebuie să știe:

— acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului;

— legislația muncii;

— structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare;

— procedura de determinare a cerințelor de personal viitoare și actuale;

— surse de aprovizionare cu personal pentru întreprindere;

— metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului;

— dispoziții privind certificarea și testele de calificare;

— procedura de alegere (numire) pentru o funcție;

— procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia;

— procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii;

— procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul;

— bazele psihologiei și muncii;

— fundamente ale economiei, organizării și managementului muncii;

— legislația muncii;

— mijloace de tehnologie informatică, comunicații și comunicații;

— regulamentul intern al muncii;

— reguli și reglementări de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.

5. În activitățile sale, specialistul HR este ghidat de:

- legislația Federației Ruse,

— Carta organizatiei,

- ordinele și instrucțiunile angajaților cărora le este subordonat în conformitate cu aceste instrucțiuni,

- real Descrierea postului,

— Regulamentul de muncă intern al organizației.

6. Specialistul HR raportează direct șefului departamentului HR.

7. În absența unui specialist de personal (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare și răspunde pentru îndeplinirea atribuțiilor care i-au fost încredințate.

2. Responsabilitățile postului unui specialist în resurse umane

Specialist HR:

1. Efectuează lucrări de încadrare a întreprinderii cu personal din profesiile, specialitățile și calificările solicitate.

2. Participă la munca de recrutare, selectare și plasare a personalului.

3. Efectuează un studiu și o analiză a structurii oficiale și profesionale de calificare a personalului întreprinderii și a diviziilor sale, a stabilit documentația pentru evidențele de personal legate de angajarea, transferul, angajarea și concedierea angajaților, rezultatele certificării angajaților și evaluarea a calităților lor de afaceri pentru a determina nevoile actuale și viitoare de personal, pregătirea propunerilor pentru ocuparea posturilor vacante și crearea unei rezerve pentru promovare.

4. Participă la studiul pieţei muncii pentru determinarea surselor de satisfacere a nevoii de personal, stabilirea şi menţinerea legăturilor directe cu instituţiile de învăţământ, contacte cu întreprinderi de profil similar.

5. Informează angajații întreprinderii despre posturile vacante disponibile.

6. Participă la elaborarea planurilor de muncă pe termen lung și actuale.

7. Monitorizează plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu profesia și specialitatea obținute la instituția de învățământ, efectuează stagiile acestora și participă la adaptarea lucrătorilor nou angajați la activitățile de producție.

8. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei în afaceri, formarea și dezvoltarea profesională a personalului, precum și la evaluarea eficacității instruirii.

9. Participă la organizarea suportului de lucru, metodologic și informativ al comisiilor de calificare, certificare și concurs și la procesarea deciziilor acestora.

10. Analizează starea disciplinei muncii și respectarea de către angajații întreprinderii cu reglementările interne ale muncii, mișcarea personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.

11. Controlează procesarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților, eliberarea certificatelor despre activitățile lor de muncă curente și anterioare, respectarea regulilor de păstrare și completare a carnetelor de muncă, pregătirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, eliberarea de pensii angajaților și a altor documente de personal stabilite, precum și introducerea de informații relevante într-o bancă de date despre personalul companiei.

12. Întocmește rapoartele prescrise.

13. Respectă reglementările interne ale muncii și alte reglementări locale reglementărilor organizatii.

14. Se conformează regulile interneși standardele de sănătate, securitate, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor în muncă.

15. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă,

16. Efectuează în limite contract de munca ordinele salariaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezentele instrucțiuni.

3. Drepturile specialistului HR

Specialistul HR are dreptul:

1. Trimiteți propuneri spre examinare de către directorul organizației:

— pentru a îmbunătăți lucrările aferente celor prevăzute în prezentul regulament instructiuni si indatoriri,

- privind încurajarea angajaților distinși subordonați acestuia,

- la tragerea la raspundere materiala si disciplinara a salariatilor din subordinea acestuia care au incalcat disciplina productiei si muncii.

2. Solicitare de la diviziuni structuraleși angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii organizației referitoare la activitățile acesteia.

5. Solicitați conducerii organizației să ofere asistență, inclusiv furnizarea de condiții organizatorice și tehnice și înregistrare documentele stabilite necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.

4. Responsabilitatea specialistului HR

Specialistul HR este responsabil în următoarele cazuri:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru a provoca daune materiale organizații - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.

Descrierea postului pentru specialist HR - proba 2019. Responsabilitățile postului Specialist HR, drepturile unui specialist HR, responsabilitatea unui specialist HR.

HR este o profesie care are multe nume - HR specialist, HR manager, HR administrator. În corporațiile occidentale, un ofițer de personal este numit manager de resurse umane.

În ciuda abundenței de titluri, esența profesiei rămâne clară - acesta este un specialist în departamentul de resurse umane, ale cărui principale responsabilități sunt munca de birou și menținerea evidenței personalului companiei. Ce ar trebui să facă un ofițer de personal, care sunt avantajele și dezavantajele profesiei?

Descrierea profesiei de ofițer de personal

Specialistul HR îndeplinește următoarele funcții în întreprindere:

1. Mentine documentatia privind angajarea, transferul, mutarea si concedierea specialistilor intreprinderi, intocmeste comenzile relevante.
2. Gătitul documentatia proiectului, care se referă la remunerarea materială și stimulentele pentru angajați.
3. Emite certificate privind activitatea de muncă a salariaților.
4. Ține evidența înregistrărilor de lucru.
5. Pregătește materiale pentru comisiile de tarifare, calificare și certificare.
6. Efectuează selecția personalului.
7. Calculează vechimea în muncă și întocmește documente pentru atribuirea pensiilor salariaților;
8. Monitorizează conformitatea cu disciplina munciiși reglementările muncii pentru angajații întreprinderii.

Avantajele profesiei

Aproape fiecare întreprindere cu o forță de muncă de 50 sau mai mulți angajați are un specialist în resurse umane care este responsabil de gestionarea înregistrărilor de personal și de formarea politicii de personal a întreprinderii.

Avantajele lucrului ca manager de resurse umane sunt următoarele:

• Profesia este solicitată, singurul lucru pe care funcțiile unui specialist HR sunt diferite intreprinderi poate varia în funcție de dimensiunea întreprinderii și de politicile sale de personal. Indiferent dacă este o instalație industrială sau o organizație de întreținere a locuințelor, o întreprindere din orice sector al economiei trebuie să aibă funcția de manager de management al personalului.
• Pentru a obține un loc de muncă ca ofițer de personal, nu trebuie să primiți niciunul educație suplimentară. În cadrul departamentului de personal poate lucra o persoană care a primit studii pedagogice, juridice sau economice. Adică, dacă nu ai reușit să obții un loc de muncă strict în specialitatea ta, poți lucra în departamentul de personal, singurul lucru este că va trebui să participi din când în când la diverse seminarii și training-uri pentru a-ți îmbunătăți abilitățile.
• Profesia implică program convenabil de lucru de cinci zile. Puteți petrece fiecare weekend și vacanță cu familia.
• Munca nu necesită efort fizic special. Aceasta este o muncă normală într-un birou confortabil, într-un birou cu documentație, întocmire comenzi, protocoale și memorii.

Dezavantajele lucrului ca ofițer de personal

Lucrul în departamentul de resurse umane are propriile sale nuanțe, avantaje și dezavantaje, cărora trebuie să le acordați atenție. Ce dezavantaje are profesia?

• Necesar cunoștințe de specialitate, care se referă la multe domenii. Aceasta este jurisprudență, deoarece fără cunoașterea legilor este imposibil să se întocmească un ordin, să concedieze corect un angajat sau să-l transfere într-o altă funcție. Toate documentele trebuie să respecte cerințele legislației, care este în continuă schimbare, astfel încât în ​​viitor o persoană să nu se adreseze instanței pentru a-și proteja drepturile. În plus, un specialist în resurse umane trebuie să aibă o bună cunoaștere a bazelor sociologiei și psihologiei umane, deoarece lucrează cu personal și recrutează personal. Cunoașterea practicilor de resurse umane este, de asemenea, importantă.
• Angajații HR se găsesc adesea în situatii conflictuale. Ei pot asculta tiradele supărate ale șefului despre componența personalului care nu îi place și de multe ori trebuie să ceară concedii pentru angajați, oferindu-le o favoare. De asemenea, nu uitați că orice concediere din cauza unei abateri disciplinare sau inadecvare pentru funcția deținută se transformă în esență într-un conflict. Un specialist din departamentul de resurse umane trebuie să explice persoanei esența situației și, de asemenea, să întocmească corect toate comenzile, astfel încât să nu fie identificate încălcări în timpul inspecției de muncă.
• Lucrează în departamentul de resurse umane, Este dificil să schimbi profesia după, deoarece dacă, de exemplu, un avocat lucrează în mai multe domenii ale dreptului, atunci ofițerul de personal se confruntă doar cu legislația muncii și își îmbunătățește cunoștințele prin participarea la diverse training-uri și seminarii.
• Dacă o întreprindere este auditată pentru conformitate legislatia muncii si se intocmeste un proces verbal privind incalcarile constatate, se vor aplica amenzi administrative atat intreprinderii in ansamblu cat si personal sefului compartimentului de personal. Sumele sunt de cele mai multe ori mari, așa că este foarte important ca în activitatea sa ofițerul de resurse umane să poată coopera cu departamentul juridic și departamentul de contabilitate pentru a preveni încălcările.
• Lucrul ca manager de resurse umane este esențial monotonși nu include nicio călătorie de afaceri. Aceleași acte, aceiași angajați, te poți plictisi rapid de muncă și va apărea dorința de a-ți schimba profesia.

Concluzii

Un specialist în resurse umane ține evidența angajaților din întreprindere și implementează politica de personal a întreprinderii. Unele responsabilități se schimbă, dar esența profesiei rămâne aceeași. Ofițerul de personal trebuie să aibă cunoștințe în domeniul legislației muncii, bazele sociologiei și psihologiei.

Lucrul cu personalul dă naștere la multe situații conflictuale, prin urmare, lucrând ca specialist în resurse umane, trebuie să fii rezistent la stres și trebuie să monitorizezi constant schimbările din legislația muncii pentru ca ulterior firma să nu fie amendată pentru săvârșirea unei contravenții administrative sau angajatul să nu facă dă în judecată pentru că a fost concediat ilegal.

Avantajul acestei profesii este cererea ei pe piața muncii și faptul că implică lucrul într-un birou și desfășurarea lucrărilor de birou fără a fi nevoie să călătorești în călătorii de afaceri.