Modificarea informațiilor din registru. Efectuarea modificărilor la Registrul de stat unificat, Registrul de stat unificat și la Carta organizației (Yoshkar-Ola, Mari El)

Activitate organizații rusești presupune comunicări periodice cu diverse organisme guvernamentale. Printre cele mai frecvente este comunicarea cu Serviciul Federal de Taxe al Federației Ruse. Un posibil subiect al comunicărilor relevante este efectuarea de ajustări la Registrul de stat unificat al persoanelor juridice. Care sunt nuanțele acestei proceduri?

Factori de modificare în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

Modificările la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (Registrul unificat de stat al persoanelor juridice) pot fi necesare în cazul în care întreprinderea trece printr-o reorganizare, schimbare a conducerii, ajustări ale documentelor constitutive și sunt înregistrate alte circumstanțe care predetermină necesitatea sincronizării informațiilor despre acestea. cu înregistrări de stat.

Se presupune că Registrul unificat de stat al persoanelor juridice este o bază de date care conține cel mai mult informatii la zi despre organizații și, prin urmare, antreprenorii trebuie să se asigure cu atenție că datele relevante sunt introduse în acest registru în timp util.

Modificarea informațiilor din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice: cerință legală

Da. Acest lucru se datorează în primul rând cerințelor legale. Compania va trebui să plătească o amendă de 5 mii de ruble dacă fondatorii săi nu notifică starea modificărilor semnificative ale structurii organizației care pot fi incluse în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Impozitul sau alte taxe care au fost deja plătite la trezorerie nu pot fi compensate cu amenda - această obligație rămâne în sarcina organizației. Este necesar să se informeze statul cu privire la schimbările în structura companiei în termen de trei zile de la efectuarea ajustărilor corespunzătoare.

Modificarea informațiilor din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice: practica relațiilor de afaceri

Informații actualizate despre organizație sunt necesare chiar de către fondatorii acesteia. Informații noi din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice pot fi necesare într-o varietate de cazuri. De exemplu, pentru ca contrapărțile să se asigure că au de-a face cu o companie de încredere. De asemenea, informațiile din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sunt solicitate de obicei de bănci - dacă se ia în considerare problema acordării unui împrumut pentru o afacere. O instituție financiară vrea să aibă de-a face cu oameni de afaceri de încredere.

Există un număr mare de alte proceduri legate de activitatea comercială și care necesită un astfel de document ca un extras proaspăt din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. De exemplu, această sursă este necesară dacă o afacere este vândută în favoarea unor terți. Un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice este, de asemenea, necesar pentru a finaliza corect procedura de transfer al unei acțiuni la societate economică ca garanție.

Să luăm în considerare specificul reglementării legislative a procedurilor de interacțiune între antreprenori și departamentele de înregistrare.

Modificări la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice: aspect legislativ

Principal act juridic care reglementează procedurile de interacțiune a întreprinderilor cu registrul de stat, inclusiv un aspect precum modificarea Registrului unificat de stat al persoanelor juridice, este Legea federală nr. 129 „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a antreprenorilor individuali”. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că un antreprenor individual nu este o entitate juridică. Există un registru separat pentru ei - Registrul de stat unificat al antreprenorilor individuali.

În conformitate cu prevederile prezentului act juridic, necesitatea sincronizării informațiilor despre o întreprindere cu registrele guvernamentale apare în următoarele circumstanțe:

• organizația a fost redenumită (acest lucru se aplică atât numelui complet, cât și prescurtat al companiei, atât în ​​rusă, cât și în alte limbi naționale ale Rusiei);
• întreprinderea și-a schimbat forma organizatorică și juridică;
• organizația și-a schimbat adresa organului executiv sau coordonatele structurii care are dreptul de a desfășura acțiuni în numele companiei;
• societatea a modificat componența participanților, titularilor registrelor acționarilor;
• organizația a modificat valoarea capitalului autorizat sau social, acțiuni;
• au fost schimbate numele complete ale funcționarilor care au dreptul de a acționa în numele companiei fără o împuternicire, detaliile pașaportului și informațiile din alte documente care dovedesc identitatea;
• informațiile despre filialele sau reprezentanțele organizației s-au schimbat;
• Codurile OKVED pentru întreprindere au fost ajustate.

Pot exista și alți factori care predetermină necesitatea unei astfel de proceduri, cum ar fi modificarea Registrului unificat de stat al persoanelor juridice. De exemplu, aceasta ar putea fi deschiderea de noi conturi bancare de către companie. În ceea ce privește un astfel de aspect precum detaliile financiare ale Registrului unificat de stat al persoanelor juridice, observăm că aceasta este una dintre sursele cheie de informații despre întreprindere. Pentru a efectua o monitorizare fiscală corectă, statul trebuie să știe prin ce conturi trec tranzacțiile bancare ale companiei.

Caracteristici ale procedurilor de efectuare a ajustărilor la registre

Legislația Federației Ruse prevede două tipuri principale de proceduri în cadrul cărora sunt aduse modificări Registrului de stat unificat al persoanelor juridice. În primul rând, aceasta este înregistrarea de stat a ajustărilor, care sunt înregistrate în actele constitutive ale persoanelor juridice. În al doilea rând, aceasta este introducerea modificărilor care sunt conținute direct în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Primul tip de ajustare poate include informații referitoare la numele organizației, adresa acesteia, prevederile Cartei și alte documente constitutive. În al doilea caz, principalele tipuri de informații cu care se lucrează sunt informații despre organele de conducere ale companiei, acționarii acesteia și tipurile de activități economice.

Modificări la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice: documente

În conformitate cu normele cuprinse în articolul 17 din Legea federală „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali”, o întreprindere trebuie să furnizeze o serie de documente agențiilor guvernamentale responsabile cu ajustările registrului relevant (în prezent, aceasta se ocupă). de către Serviciul Fiscal Federal). Esența lor depinde de ce fel de modificări urmează să fie aduse Registrului unificat de stat al persoanelor juridice: cele referitoare la documentele constitutive sau cele care reflectă înregistrări referitoare la informații despre organizație.

Schimbarea actelor constitutive

În primul caz, trebuie să furnizați următoarele surse Serviciului Fiscal Federal:

1. Cerere de înregistrare de stat în formularul P13001. Se confirmă că ajustările efectuate la acte constitutive companiile respectă criteriile legale, sunt de încredere, informațiile sunt modificate legal.
2. O decizie documentată prin care se aprobă introducerea unor ajustări adecvate la sursele constitutive ale companiei.
3. Lista modificărilor care sunt înregistrate în documentele constitutive ale organizației.
4. O chitanță care confirmă că taxa de stat (Registrul unificat de stat al persoanelor juridice este un registru ținut de agențiile guvernamentale în raport cu tarifele stabilite) a fost achitată. Suma de plată - 800 de ruble.

Dacă vorbim despre utilizarea formularului P13001, atunci prin intermediul acestuia pot fi înregistrate modificări în registrele de stat cu privire la următoarea gamă principală de informații:

• numele organizației;
• locația companiei, adresa juridică a acesteia (sau coordonatele organului executiv al structurii sau entității care are dreptul de a desfășura acțiuni în numele organizației fără a emite o împuternicire);
• suma capitalului autorizat sau social, precum și a unui fond mutual;
• modificări în componența participanților companiei, informații despre conectarea noilor entități la afacere;
• informații despre sucursale sau reprezentanțe.

Modificarea datelor companiei

Dacă vorbim despre actualizarea informațiilor despre o companie în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, atunci lista documentelor poate diferi. În unele cazuri este extrem de simplificat. Uneori trebuie doar să depuneți o cerere la Serviciul Fiscal Federal. Cu toate acestea, este întocmit într-o formă diferită - P14001.

Structura ambelor acte menționate mai sus este determinată într-o serie de acte juridice secundare. În primul rând, acesta este Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 439, care aprobă formularele de cerere referitoare la procedurile de înregistrare de stat a persoanelor juridice, precum și cerințele pentru executarea acestora. În al doilea rând, acesta este Ordinul Serviciului Fiscal Federal nr. SAE-3-09/16, care conține recomandări metodologice privind completarea formularelor relevante.

Unde să trimită documentele

Dacă vorbim de modificări care sunt aduse surselor constitutive, precum și de ajustări care reflectă informații despre organizație care nu sunt legate de actualizările informațiilor din Cartă și documente însoțitoare, apoi sunt efectuate de organul teritorial al Serviciului Fiscal Federal de la sediul companiei. Dacă este necesară o ajustare a adresei organizației, același organism trimite documentele structurii responsabile de lucrul cu persoanele juridice la noua adresă.

Documentele pentru modificarea informațiilor din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice pot fi aduse personal la Serviciul Fiscal Federal sau trimise prin poștă sub forma unui colet cu valoare declarată. La surse trebuie atașat un inventar. Există, de asemenea, o opțiune de a face modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice prin internet. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza interfața online de pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse. Dacă persoana autorizata Compania duce personal documentele la serviciul fiscal, apoi i se dă o chitanță care confirmă primirea surselor relevante.

Pregătirea documentelor: teorie și practică

Practica de lucru cu documente poate necesita un set extins de surse. Să luăm în considerare un scenariu în care necesitatea modificării datelor din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice apare din cauza ajustărilor la codurile OKVED.

În acest caz, va trebui să furnizați următoarele documente Serviciului Federal de Taxe:

• o copie a pașaportului șefului companiei;
• certificat TIN;
• coduri statistice;
• proces-verbal de la ședința societății;
• informații despre noile coduri.

De asemenea, va trebui să comandați un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice cu informații actuale.

Este important ca detaliile pașaportului directorului companiei să corespundă celor deja prezente în registru, în caz contrar, Serviciul Fiscal Federal va refuza înregistrarea ajustării. Puteți compara mai întâi informațiile relevante cu extrasul actual din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice. Odată ce informațiile au fost verificate, puteți trece la completarea formularului P14001. Se recomandă ca acest document să fie certificat de un notar.

Autentificare notarial

Pentru această procedură va trebui, de asemenea, să colectați o serie de documente, și anume:

• pașaportul șefului companiei;
• certificat TIN;
• certificat de înregistrare a OGRN;
• coduri statistice;
• acte constitutive;
• un ordin care confirmă numirea unui manager;
• extras proaspăt din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
• protocol privind aprobarea ajustărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice referitoare la societate.

Este posibil să aveți nevoie, de asemenea, de documente care indică modificările care trebuie făcute surselor constitutive ale unei companii de afaceri.

Termenele limită pentru înregistrarea modificărilor

Serviciul Fiscal Federal efectuează modificările necesare în registru în termen de 5 zile de la primirea documentelor de către departament. În ceea ce privește actualizarea Registrului unificat de stat al persoanelor juridice, nu există nicio procedură urgentă care să garanteze că acțiunile relevante vor fi efectuate mai rapid de către autoritate.

Faptul de înregistrare de stat a modificărilor în registru se consemnează în momentul în care se realizează înscrierile corespunzătoare în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. În termen de o zi lucrătoare de la data înregistrării, Serviciul Fiscal Federal trebuie să trimită companiei un document care confirmă faptul că informațiile despre organizație din registrele de stat au fost actualizate. După aceasta (dacă comandați un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice), acesta va conține informații actuale.

Nuanțe de interacțiune cu Serviciul Fiscal Federal

Procedura de efectuare a ajustărilor la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în practică poate diferi semnificativ de cea pe care am considerat-o schema generala. Acest lucru este valabil mai ales pentru furnizarea de documente - în exemplul pe care l-am studiat mai sus cu selecția surselor pentru înregistrarea modificărilor codurilor OKVED, acest lucru este deosebit de vizibil. Există, de asemenea, specificități în interpretarea legislației de reglementare în anumite regiuni și municipii. Pot exista scenarii în care nu vor exista taxe datoria de stat la depunerea documentelor la Serviciul Fiscal Federal.

În unele cazuri, este necesar să se furnizeze informații despre licențe către departament dacă activitățile companiei necesită obținerea acestora. Cu toate acestea, o astfel de obligație nu revine organizației, ci autorității care a emis documentul relevant document de autorizare. În unele cazuri, este, de asemenea, necesar să se furnizeze Serviciului Federal de Taxe și date privind modificările în structura de management a organizației (de exemplu, dacă a fost numit un nou director sau manager).

Variabilitatea normelor juridice

În plus, normele legale care reglementează anumite proceduri se schimbă adesea. Prin urmare, înainte de a interacționa cu autoritățile pentru a corecta informațiile despre companie în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, un antreprenor ar trebui să studieze legislația relevantă - cea mai recentă versiune a Legii federale „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a antreprenorilor individuali” și conexe. statutul. De asemenea, este util să solicitați consiliere de la Serviciul Fiscal Federal prin formarea unei cereri adecvate. Registrul unificat de stat al persoanelor juridice este cea mai importantă sursă de informații despre întreprinderi pentru stat și, prin urmare, departamentele responsabile cu menținerea acestuia trebuie să fie cele mai competente structuri în materie de înregistrare a ajustărilor în registrul relevant.

În mod similar, furnizarea antreprenorilor de informații actualizate despre procedurile de înregistrare este cea mai importantă funcție a Serviciului Fiscal Federal. Acest departament desfășoară activități cuprinzătoare, lucrând cu Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. O taxă sau o colectare de un tip sau altul este o activitate care nu se limitează la competența Serviciului Fiscal Federal.

În cursul activităților sale, o organizație poate suferi diverse modificări (schimbarea conducerii, creșterea capitalului autorizat, schimbarea adresei legale etc.). Astfel de modificări ale LLC trebuie să fie înregistrate în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice.

Registrul de stat unificat al persoanelor juridice– registrul unificat de stat persoane juridice, care conține informații despre toate organizațiile implicate activitate antreprenorială pe teritoriul Rusiei.

Menține Registrul unificat de stat al persoanelor juridice biroul fiscal. Informațiile din registru trebuie să fie întotdeauna la zi, așa că în cazul în care informațiile unei persoane juridice se modifică, acestea trebuie actualizate prompt.

Vă rugăm să rețineți dacă apar modificări la LLC, nu este nevoie să notificați separat FSS, Fondul de pensii al Federației Ruse, Rosstat, informațiile le vor fi trimise automat de la Serviciul Fiscal Federal.

Modificări pe care biroul fiscal le face în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în mod independent

Un SRL în care participanții și (sau) managerul sunt cetățeni ai Federației Ruse nu ar trebui să notifice Serviciul Fiscal Federal dacă astfel de persoane se schimbă:

• datele pașaportului (nume complet, informații despre naștere etc.);
• locul de reședință (locul de înregistrare).

Autoritatea fiscală primește informații de la FMS și trebuie să facă modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în cel mult 5 zile lucrătoare.

Nota: dacă modificările nu au fost efectuate în timp util, puteți depune la FMS și (sau) la Serviciul Fiscal Federal o cerere (reclamație) în formă gratuită cu privire la conținutul informațiilor false din informațiile de înregistrare.

Modificări pe care SRL-urile trebuie să le raporteze Serviciului Federal de Taxe

Toate modificările pe care SRL trebuie să le raporteze în mod independent pot fi împărțite în două grupuri:

1. Modificări legate de actele constitutive (carta).
2. Modificări care nu au legătură cu actele constitutive (carta).

Pentru a raporta primul tip de modificări, se completează o cerere în formularul P13001, pentru al doilea - în formularul P14001.

Nota: organizațiile care includ participanți străini, pe lângă cazurile de mai sus, trebuie să raporteze modificări la astfel de persoane: datele pașaportului, cetățenia, locul de reședință (ședere).

Când să completați formularele P13001 și P14001

Tabelul de mai jos prezintă cele mai frecvente cazuri:

Când ar trebui să raporteze SRL-urile modificările?

Modificările care nu au legătură cu charter trebuie raportate în termen de 3 zile lucrătoare de la apariția lor.

Pentru modificările legate de cartă, termenul de notificare nu este stabilit în practică, acestea se referă de obicei la 3 zile lucrătoare;

Amenda pentru încălcarea termenelor limită pentru furnizarea de informații despre modificări care nu sunt legate de charter - 5.000 de ruble (în acest caz, este posibil să scapi cu un avertisment, dar un astfel de noroc apare extrem de rar).

Cum se efectuează modificări în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice

Algoritmul general al acțiunilor arată astfel:

1. Pregătim procesul-verbal al ședinței (decizia fondatorului) cu privire la modificări

Pot exista mai multe modificări. Într-un singur protocol (decizie) puteți înregistra atât și modificările în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

2. Oficializăm modificările

Dacă se efectuează modificări la charter, sunt posibile două opțiuni:

• sub forma unei foi de modificare - un document separat care conține esența modificărilor;
• în formă noua editie charter. Această opțiune este mai convenabilă pentru utilizare ulterioară. Va trebui să pregătiți două exemplare ale documentului, fiecare legat, numerotat, semnat pe verso director generalși imprimare.

Dacă modificările nu au legătură cu statutul, acestea vor fi consemnate în documentul relevant (de exemplu, un contract de cumpărare și vânzare de acțiuni) sau direct în procesul-verbal al ședinței (decizia fondatorului).

3. Completați cererea

Selectăm formularul de cerere - P13001 și (sau) P14001.

Ambele forme sunt destul de voluminoase, dar folosim doar foile necesare (restul nu le includem). Pentru formulare este prevăzută numerotarea continuă - prima pagină va fi pagina de titlu, iar apoi foile completate vor fi numerotate.

Solicitantul pentru formularul P13001 trebuie să fie șeful companiei sau societate de administrare. Lista solicitanților pentru formularul P14001 este mult mai largă, acesta poate fi un participant (fondator), șef al unei companii sau un notar (toate categoriile sunt indicate în fișa P de la pagina 1).

4. Confirmăm cererea la notar

Înainte de a depune documentele la organul fiscal, este necesară legalizarea cererii relevante.

Un set de documente necesare pentru a merge la notar

• cererea completată în formularul P13001 și (sau) P14001;
• protocol (decizie) privind efectuarea modificărilor;
• un extras proaspăt din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (nu mai mult de cinci zile). Unii notari primesc online extrase din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Înainte de a vizita la notar, verificați dacă este necesar un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau dacă acesta îl va încărca el însuși în timpul vizitei dumneavoastră;
• certificat de înregistrare a SRL (foaie de înregistrare a LLC);
• certificat de înregistrare (TIN/KPP);
• carta (lista modificărilor), atunci când i se fac modificări;
• protocol (hotărâre) privind numirea directorului general;
• ordin de preluare a funcției de către directorul general;
• pașaportul managerului, precum și al reprezentantului (în cazul executării unei procuri);
• contract de închiriere și scrisoare de garantie, precum și o copie a certificatului de proprietate al proprietarului (dacă se modifică adresa legală);
• alte documente care confirmă faptul modificărilor.

5. Plătim taxa de stat

Dacă se fac modificări în formularul P13001, taxa de stat este de 800 de ruble.

Nu există nicio taxă de stat pentru depunerea unei cereri în formularul P14001.

Puteți genera o chitanță pentru plata taxei de stat.

6. Trimiteți documente pentru a face modificări la Serviciul Fiscal Federal

Pentru a înregistra modificări în formularul P13001, pregătiți următoarele documente:

Lista documentelor la schimbarea adresei legale

• protocol
• primirea plății taxei de stat;
• documente pentru noua adresa(copie după contractul de închiriere, copie după certificatul de proprietate etc.).

Vă rugăm să rețineți notificare prealabilă

• cerere în formularul P14001;

Lista de documente pentru modificarea informațiilor despre o sucursală și (sau) reprezentanță

• carta (lista modificărilor) în două exemplare;
• protocol (decizie) privind modificarea informațiilor;
• primirea plății taxei de stat.

Vă rugăm să rețineți dacă informațiile despre o sucursală (reprezentanță) se modifică simultan cu alte informații din cartă, depuneți o cerere în formularul P13001. In cazul modificarilor doar in raport cu sucursala (reprezentanta), veti avea nevoie de o notificare in formularul P13002.

Pentru a înregistra modificări în formularul P14001, pregătiți următoarele documente:

Lista documentelor pentru ieșirea participanților

• protocol (decizie) la ieșire.

Nota: dacă decideți să distribuiți acțiunea înainte de expirarea unei luni de la data acceptării notificării, puteți reflecta simultan în cererea de pe formularul P14001 atât retragerea participantului, cât și distribuirea (cumpărarea și vânzarea) acțiunii. .

Lista documentelor pentru cumpărarea și vânzarea unei acțiuni (parte a unei acțiuni)

• protocol (hotărâre) privind vânzarea unei acțiuni;
• declarație de retragere, certificată de notar;
• contract de cumpărare și vânzare;
• un document care confirmă plata cotei în temeiul contractului.

Vă rugăm să rețineți de la 1 ianuarie 2016 un contract de cumpărare și vânzare de acțiuni, indiferent de cine este încheiat (un participant, o societate, un terț), este supus legalizării notariale obligatorii. În acest caz, notarul certifică acordul, cererea P14001 și depune documentele pentru înregistrare la Serviciul Fiscal Federal.

Lista documentelor pentru schimbarea adresei legale dacă aceasta nu se modifică în charter

• protocol (decizie) privind schimbarea domiciliului;
• documente pentru noua adresă (copie a contractului de închiriere, copie a certificatului de proprietate etc.)

Vă rugăm să rețineți La 1 ianuarie 2016 au intrat în vigoare modificări care au afectat procedura de înregistrare a unei noi adrese juridice. În termen de trei zile de la luarea deciziei de schimbare a adresei, trebuie să o trimiteți Serviciului Federal de Taxe la vechea adresă notificare prealabilă conform formularului P14001. În continuare, nu mai devreme de douăzeci de zile de la transmiterea unei astfel de notificări, trimitem documentele pentru schimbarea adresei Serviciului Federal de Taxe din noua locație.

Nu va fi necesară o notificare prealabilă în următoarele cazuri:

• schimbarea adresei se efectuează într-o singură localitate ( municipalitate);
• noua adresă este adresa de reședință a persoanei autorizate să acționeze în numele societății fără împuternicire;
• noua adresă este adresa de reședință a unuia dintre participanții SRL care deține cel puțin 50% din voturile din numărul total de voturi ale tuturor fondatorilor.

Documente pentru notificare prealabilă conform formularului P14001:

• cerere în formularul P14001;
• protocol (decizie) privind schimbarea domiciliului.

7. Primim documente privind înregistrarea modificărilor

Perioada de înregistrare a modificărilor este de 5 zile lucrătoare.

Poți obține documente chiar tu sau prin intermediul unui reprezentant. Acestea pot fi primite și prin poștă la adresa legală, dar acest lucru trebuie indicat în cerere.

Cât costă înregistrarea modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice?

Nota: costul depinde de regiunea în care sunt furnizate serviciile.

Dacă înregistrarea modificărilor este refuzată

Cele mai frecvente motive de refuz:

• documentele nu au fost depuse integral;
• pachetul de documente a fost transferat la autoritatea de înregistrare necorespunzătoare;
• societatea este în curs de lichidare;
• nu se respecta forma notariala a actelor.

Refuzul poate fi atacat în termen de trei luni. Mai multe detalii despre procedura de recurs pot fi găsite în Capitolul VIII.1. Legea federală din 08.08.2001 Nr. 129-FZ „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali”.

Nu uitați de contrapărțile dvs., informați-le despre schimbările care vă afectează într-un fel sau altul parteneriatul.

Registrul unificat de stat al persoanelor juridice: informații generale

Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice (USRLE) este o bază de date care conține informații despre toate companiile care operează în Rusia. Informații despre indivizii ah, nu sunt incluse în el, dar găsiți detaliile organizatii nonprofit sau ferme ţărăneşti în ea este foarte posibil.

În conformitate cu paragraful 1 al art. 5 din Legea federală „Cu privire la înregistrarea de stat...” din 08.08.2001 nr. 129, informațiile despre societate stocate în registru includ:

• numele acestuia;
• data înregistrării de stat;
• adresa locației;
• procedurile de reorganizare si lichidare efectuate in legatura cu intreprinderea;
• modificările aduse documentelor constitutive ale companiei și altor surse de informații;
• datele fondatorilor și managerilor;
• specii activitate economică efectuat de întreprindere;
• în cazul în care o societate se află în procedură de faliment, stadiul în care se află.

În procesul de funcționare, întreprinderea poate corecta informațiile introduse anterior în registru. De exemplu, compania își poate schimba directorul sau unul dintre participanții săi poate decide să-și vândă cota unei terțe părți. Astfel de modificări trebuie înregistrate prompt la biroul fiscal, deoarece relevanța informațiilor conținute în registru este importantă nu numai pentru agentii guvernamentale, dar și pentru antreprenorii care lucrează cu întreprinderea.

Tipuri de modificări aduse Registrului unificat de stat al persoanelor juridice

În funcție de dacă informațiile conținute în actele statutare ale companiei sunt corectate sau nu, procedura de efectuare a modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice este oarecum diferită.

Modificările la carte care pot fi incluse în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice includ modificări care se modifică:

• Numele companiei;
• structura organizatorica;
• dimensiune capitalul autorizat;
• reprezentanțe ale companiei și ale filialelor acesteia etc.

Următoarele modificări nu necesită includerea în charter, dar fac obiectul înregistrării la serviciul fiscal:

• o persoană care deține funcția de director;
• componența participanților persoanei juridice;
• acte de înregistrare depuse anterior la fisc dacă în acestea s-au comis erori.

Înregistrarea modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice: succesiunea acțiunilor

Pentru a efectua modificări în registrul persoanelor juridice legate de modificările la carte, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Printr-o decizie generală a participanților companiei sau printr-o singură decizie a acesteia unic fondator aduce modificări la actuala carte a organizației.
2. Pregătiți documentele necesare pentru înregistrarea de stat a modificărilor aduse carții (lista acestora este prezentată mai jos) și transmiteți-le organului fiscal. Acest lucru se poate face în următoarele moduri:

• prin contactarea personală a filialei teritoriale a Serviciului Federal de Taxe în care este înregistrată întreprinderea;
• prin trimiterea lui trimitere poștală cu notificare de livrare către destinatar;
• prin predarea electronicului container de transport, criptat semnătură digitală, prin canale de telecomunicații.

1. Primiți o fișă Registrul de stat unificat al persoanelor juridice care conține informații actualizate despre întreprindere.

Pe baza rezultatelor examinării cererii, se fac ajustări la registru.

Pentru referință. În februarie 2019, guvernul a dezvoltat o procedură simplificată pentru înregistrarea modificărilor în componența participanților SRL în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Lista documentelor necesare pentru a face modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

Pentru a face modificări, a căror necesitate a apărut ca urmare a ajustării informațiilor conținute în documentele statutare, către Serviciul Fiscal Federal, în conformitate cu clauza 1 a art. 17 Legea federală nr. 129, este necesar să se transfere:

• o declarație certificată de notar în formularul P13001;
• 2 copii ale versiunii actualizate a chartei;
• copii ale documentelor pe baza cărora a fost schimbată carta (protocol adunarea generală fondatori sau decizia unicului participant);
• proces-verbal al adunării fondatorilor persoanei juridice sau hotărârea fondatorului unic;
• primirea plății taxei de stat;
• o împuternicire pentru a efectua acțiuni în numele unei persoane juridice, dacă documentele sunt depuse de o persoană care nu are dreptul de a efectua astfel de acțiuni.

Efectuarea de modificări care nu au legătură cu corectarea documentelor statutare nu este supusă unei taxe. În acest caz, Serviciul Fiscal Federal va trebui să trimită:

• o cerere întocmită în formularul P14001;
• copii ale documentelor pe baza cărora sunt introduse informații noi în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (de exemplu, o copie a unui contract de cadou, a contractului de cumpărare și vânzare, a procesului-verbal al reuniunii fondatorilor etc.);
• dacă este necesar, o împuternicire eliberată pe numele persoanei care transmite informațiile către autoritatea de înregistrare.

Formularele de cerere depuse de un antreprenor la autoritatea de înregistrare sunt stabilite prin ordin al Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 25 ianuarie 2012 nr. ММВ-7-6/25@.

Formular de cerere pentru modificări la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice la modificarea statutului (R13001)

Modificările la carte implică necesitatea de a transmite informații actuale către Serviciul Fiscal Federal, pe baza cărora angajații săi vor face în mod independent ajustări la Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice. Documentul care contine astfel de informatii este o cerere intocmita in formularul P13001, dat in Anexa nr. 4 la Ordinul nr. MMV-7-6/25@.

Cererea trebuie să indice:

• numele, INN și OGRN ale persoanei juridice;
• adresa juridică a companiei;
• menționăm că la baza modificărilor efectuate se află respectarea cerințelor legislației în vigoare;
• detalii despre persoane fizice, organizații, alți participanți ai persoanei juridice;
• detalii organizarea managementului, manager sau persoană fizică care poate reprezenta interesele organizației fără a emite o împuternicire;
• detaliile solicitantului.

După completarea documentului, acesta va trebui să fie certificat de un notar.

Cerere de modificare a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice: formularul P14001

În cazul în care modificările care trebuie consemnate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice nu au legătură cu actele statutare, o cerere întocmită în formularul P14001, dată în Anexa nr. 6 la Ordinul nr. MMV-7-6/ 25@, se depune la fisc. Cererea se întocmește conform algoritmului dat mai sus, cu excepția faptului că trebuie să indice motivul cererii la Serviciul Fiscal Federal (indicat prin introducerea numărului „1” în câmpul corespunzător al documentului).

Puteți completa documentul fie manual, fie folosind un computer. Specialiștii Federal Tax Service au dezvoltat un produs software care vă permite să automatizați procesul de completare a documentelor necesare pentru a face modificări în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice. Descărcați programul și, de asemenea, familiarizați-vă cu instrucțiuni detaliateîl puteți completa urmând linkul https://www.nalog.ru/rn77/program//5961277/.

Obligația de stat pentru efectuarea de modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în perioada 2019 - 2020

În conformitate cu sub. 3 p. 1 art. 333.33 din Codul fiscal al Federației Ruse, modificările la documentele constitutive sunt supuse unei taxe de stat în valoare de 20% din valoarea taxei percepute pentru înregistrarea unei persoane juridice. Potrivit sub. 1 clauza 1 din același articol, valoarea taxei plătite la înregistrare în 2019-2020 este de 4.000 de ruble. Aceasta înseamnă că va trebui să plătiți 800 de ruble pentru a face modificări la charter.

Dimensiune plata obligatorie percepută persoanelor juridice atunci când efectuează modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice care nu au legătură cu actele statutare, nu este stabilit prin lege. Aceasta înseamnă că modificări de acest fel pot fi făcute în registru absolut gratuit.

Merită să ne amintim că va trebui să plătiți pentru a primi un extras actualizat din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice care conține date actualizate. În conformitate cu clauza 1 din Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la valoarea plății...” din 19 mai 2014 nr. 462, plata va fi:

• 200 de ruble - pentru eliberarea de informații sub forma unui certificat pe hârtie, cu respectarea termenului stabilit de lege pentru furnizarea de informații;
• 400 de ruble - pentru eliberarea de informații sub forma unui certificat pe hârtie în ziua cererii.

Puteți obține un extras gratuit utilizând capacitățile serviciului oferit de Serviciul Fiscal Federal, aflat la https://egrul.nalog.ru/.

Termenul limită pentru efectuarea modificărilor la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

Este necesar să se efectueze modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice cu respectarea termenelor stabilite de legiuitor. În conformitate cu paragraful 5 al art. 5 Legea federală nr. 129, astfel de informații trebuie transmise autorității de înregistrare în termen de 3 zile de la data modificării informațiilor care urmează să fie incluse în registru. Perioada specificată poate să nu fie respectată dacă informațiile se modifică:

• despre licențele deținute de persoana juridică;
• NIF-ul contribuabilului și data înregistrării acestuia la fisc;
• numărul și data înregistrării persoanei ca asigurător în Fondul de pensii al Federației Ruse și în Fondul de asigurări sociale.

Încălcarea termenului specificat pentru depunerea modificărilor la organul fiscal atrage, în conformitate cu alin. 3 al art. 14.25 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, emitând un avertisment sau impunând o amendă în valoare de 5.000 de ruble unui reprezentant al organizației care a comis o astfel de încălcare.

Serviciul Fiscal, la rândul său, este obligat să înregistreze modificările efectuate în termen de 5 zile de la data primirii cererii din partea reprezentantului persoanei juridice (clauza 16 din Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 septembrie, 2016 Nr. 169n).

Cum să verificați dacă introducerea noilor date în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice a fost finalizată și să aflați dacă datele au fost introduse corect

Este obligatoriu să verificați modificările în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și este mai bine să aveți dovezi documentare finalizarea procedurii. După efectuarea modificărilor registrului, solicitantului i se oferă o fișă actualizată a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice, care conține informațiile incluse în baza de date. Dacă din anumite motive foaia nu poate fi obținută direct de la autoritatea fiscală (de exemplu, dacă solicitantul se află într-o altă regiune și nu poate vizita personal oficiul teritorial al Serviciului Fiscal Federal), informațiile pot fi obținute în alte moduri.

Dacă s-au făcut modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice - puteți afla comandând un extras din registru prin internet. ÎN document terminat Toate informațiile care se află în registru la momentul solicitării vor fi reflectate. De asemenea, pentru a afla dacă s-au făcut modificări în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, puteți utiliza serviciul https://service.nalog.ru/uwsfind.do, care vă permite să obțineți informații actualizate despre persoana juridică pentru care au fost depuse documente pentru înregistrare la Serviciul Fiscal Federal.

Așadar, pentru a efectua modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, trebuie să contactați serviciul fiscal cu o cerere întocmită în forma stabilită de legiuitor (P13001 - dacă se fac modificări la statut, P14001 - dacă numai informaţiile cuprinse în registru sunt supuse ajustării). O cerere de corectare a informațiilor trebuie depusă în termen de 3 zile de la data modificărilor în organizație. Nerespectarea acestui termen poate duce la impunerea unei amenzi reprezentantului organizației care a comis o astfel de încălcare. Puteți afla dacă s-au făcut modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice primind o fișă de înregistrare în registru sau utilizând un serviciu online special.

Mai mult informatii utile- in sectiunea

Compania își ajustează documentele constitutive, își schimbă directorii sau plănuiește reorganizare. În astfel de cazuri, vor fi necesare modificări ale Registrului unificat de stat al persoanelor juridice. Ce trebuie să iei în considerare și ce probleme poți întâmpina la depunerea documentelor.

Când este necesar să se facă modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice?

De obicei, solicitantul:

• completează un formular special ();
• anexează o decizie de a face ajustări actului constitutiv sau altui document, dacă acesta servește drept bază pentru modificări în registru;
• transmite o listă de modificări sau o nouă ediție a actului constitutiv;
• anexează un document care confirmă plata taxei de stat în cazul în care sunt aduse modificări actelor constitutive.

Lista specifică depinde de natura modificărilor. Deci, dacă datele privind schimbarea directorului sunt înscrise în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, procesul-verbal al adunării generale sau decizia acționarului unic (participant) trebuie să fie atașat cererii.

Legea stabilește termenul în care este necesară notificarea fiscului că vor fi necesare modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Documentele trebuie depuse în termen de trei zile de la data la care au intervenit modificările, astfel încât datele cuprinse în registre să corespundă realității (clauza 5, art. 5 din Legea nr. 129-FZ). Dacă compania nu respectă termenul limită, se confruntă cu o amendă (Partea 3). Dacă întârziați sau furnizați informații false, oficial poate fi amendat cu 5 mii de ruble.

Înregistrarea de stat a modificărilor documentelor constitutive ale unei persoane juridice este supusă unei taxe. Mărimea sa este de 20% din suma pe care solicitantul o contribuie la înregistrarea unei companii (de la 4.000 de ruble). În prezent, suma este de 800 de ruble (). Taxa nu se percepe în cazul în care modificări sunt făcute numai la registru și nu la charter.

Dacă este necesar să se efectueze modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice pe baza unui act judiciar sau a unei hotărâri judecătorești de arbitraj, o copie certificată a unui astfel de act sau originalul și o copie împreună cu originalul titlului executoriu (Partea 2 a articolului 17 din Legea 129-FZ) se depune la autoritatea de înregistrare.

În ce formă trebuie depuse documentele?

Solicitantul însuși alege modul de trimitere a documentelor către Registrul unificat de stat al persoanelor juridice pentru a face modificările necesare. El poate trimite o cerere:

• către departamentul Serviciului Fiscal Federal, care efectuează înregistrarea;
• în MFC;
• o scrisoare valoroasă către fisc cu o listă a anexelor;
• cu ajutorul unui notar;
• prin internet - pentru a efectua modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, este permisă depunerea documentelor în formă electronică (Partea 1, articolul 9 din Legea nr. 129-FZ).

Mulți oameni apelează la serviciile unui notar. El poate certifica autenticitatea semnăturii pe cerere și, în aceeași zi, poate trimite datele prin rețea către Serviciul Fiscal Federal (articolul 86.3). Primește și un răspuns în formular document electronic. Un astfel de sistem vă permite să aflați rapid dacă Serviciul Fiscal Federal a înregistrat modificări sau nu.

Serviciul Fiscal Federal efectuează modificări în termen de 5 zile (articolul 8 din Legea nr. 129-FZ) sau emite un refuz. Cu o zi înainte de expirarea termenului, ea trimite foaia corespunzătoare din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în formă electronică (Partea 3 a articolului 11 din Legea nr. 129-FZ). Un document pe hârtie se eliberează numai la cerere specială.

În ce cazuri refuză Serviciul Fiscal Federal să facă modificări în registru?

Inspectoratul poate refuza să facă modificări. Acest lucru se întâmplă dacă:

• găsește erori în cerere sau în alte documente,
• informatia nu este adevarata,
• solicitantul a depus un set incomplet de documente.

Problema a apărut frecvent în 2013, când au intrat în vigoare modificări ale legii și avocații și-au dat seama cum să completeze noile formulare. Refuzurile au intervenit, printre altele, din cauza unor inexactități tehnice. De exemplu, un avocat completează un formular. Indică adresa companiei în conformitate cu datele din certificatul de proprietate. În programul Federal Tax Service, adresa este listată diferit, o discrepanță devine motivul refuzului. Când trebuie făcute modificări urgent, avocații preferă să plătească o taxă suplimentară și să plătească pentru serviciile notariale decât să conteste refuzul Serviciului Federal de Taxe și să aștepte luni de zile rezultatul. În prezent, există și situații în care un refuz fiscal din cauza unei adrese incorecte ar fi ilegal. O astfel de decizie poate fi atacată în instanță.

Înainte de a petrece timp lucrând cu documente și depunând o cerere în instanță, trebuie să vă asigurați că datele nu intră sub semnele nesiguranței. Astfel de circumstanțe au fost stabilite de Curtea Supremă de Arbitraj a Federației Ruse. El a indicat că ar putea indica faptul că informația nu este de încredere. Riscul de refuz apare dacă adresa companiei este:

• conform Registrului unificat de stat al persoanelor juridice desemnate ca adresă cantitate mare alte persoane juridice atunci când le contactați la această adresă este imposibilă;
• nu există sau proprietatea de la această adresă este distrusă;
• este adresa șantierului neterminat;
• evident că nu poate fi folosit în mod liber pentru comunicare, de exemplu, este adresa unei agenții guvernamentale, a unei unități militare etc. (clauza 2).

Pericolul de a primi un refuz apare dacă în clădirea în care se află organizația, alte companii nu primesc corespondență, toate scrisorile sunt returnate cu marca „organizația a plecat” sau „după expirarea perioadei de depozitare”.

Dacă adresa de înregistrare nu îndeplinește criteriile specificate, puteți contesta refuzul. Proprietarul, a cărui adresă o indică solicitantul de înregistrare a modificărilor în forma corespunzătoare, poate să nu permită înregistrarea persoanelor juridice la proprietatea sa. Dacă și-a exprimat consimțământul în scris, refuzul va fi ilegal.

De exemplu, instanța a ordonat Serviciului Fiscal Federal să elimine încălcarea. Solicitantul a depus împreună cu formularul documentele necesare, dar organele fiscale au refuzat înregistrarea de stat. Ea a considerat că informațiile reclamantei nu sunt de încredere și au încălcat principiile ținerii registrului. Inspecția a primit informații de la proprietar, care a negat posibilitatea de a folosi sediul ca locație a unicului organ executiv al reclamantului. Dar reclamanta a dovedit contrariul. El a transmis un acord scris al proprietarului sediului de a utiliza instalația ca locație a unicului organ executiv al solicitantului. La ședință a mai prezentat un contract de închiriere, un act de acceptare și transfer de spații și ordine de plată pentru plata chiriei. Instanța a considerat dovedit că reclamantul a folosit efectiv controversatul spații nerezidențiale. El a mai indicat că fiscul nu are dreptul să ceară confirmare suplimentară. Informațiile contradictorii cu privire la sediul în litigiu nu pot fi imputate solicitantului ().

Registrul de stat unificat al persoanelor juridice - portal de informare, care conține date despre toate organizațiile care operează în Rusia, inclusiv cele deschise de cetățeni străini. Atunci când se fac modificări în structura organizatorică a companiei, se fac modificări și în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. În funcție de natura modificărilor, legea prevede o procedură generală și specială pentru efectuarea modificărilor la registrul unificat.

Procedura generala

Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 25 ianuarie 2012 nr. 7-6/25 prevede un singur formular de notificare, care este trimis de către fondatorul companiei către Serviciul Fiscal Federal dacă este necesar să se facă modificările necesare în baza de date. Utilizarea unei notificări oficiale cu o formă strict desemnată se datorează unor termene limitate. Adică, compania are doar câteva zile (numărul depinde de natura modificărilor) pentru a trimite o notificare către Serviciul Fiscal Federal.

Încălcarea termenelor stabilite atrage răspunderea legală.

După înregistrarea cererii, serviciul fiscal va furniza companiei o fișă de înregistrare (care indică faptul că informațiile din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice s-au modificat) sau o decizie de refuz numai în formă electronică. Adică, participantul va putea confirma că nu a încălcat procedura stabilită și a finalizat acțiunile necesare în timp util. Intrat în vigoare la 29 aprilie 2018 cerință importantă

, conform căruia documentele privind înregistrarea modificărilor (sau refuzul de a face acest lucru) sunt transferate unei persoane juridice numai în formă electronică. Compania poate solicita confirmare suplimentară pe hârtie, dacă este necesar.

• Legea prevede următoarele modalități de depunere a documentelor și de solicitare a modificărilor la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice:
• personal la oficiul teritorial al Serviciului Fiscal Federal;
• de la distanță, prin intermediul site-ului oficial al Serviciului Fiscal Federal;
• trimitere prin posta ruseasca;
• implicarea in proces a unui reprezentant al societatii, actionand in baza imputernicirii managerului;

prin MFC.

În toate cazurile, cu excepția cererii personale și, cu excepția depunerii unei cereri online, cererea persoanei juridice trebuie să fie aprobată de un notar. Aceasta confirmă autenticitatea documentului.

În plus, este prevăzută o taxă de stat, care se plătește numai atunci când se fac modificări nu numai în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, ci și în documentele statutare ale companiei.

Termenele limită După cum s-a menționat mai sus, legea definește cu strictețe perioada de timp în care societatea este obligată să informeze serviciul fiscal despre modificările survenite.. În cazul în care ziua de raportare cade în weekend, perioada se prelungește până în următoarea zi lucrătoare. Codul de încălcări administrative prevede penalități în valoare de până la 5 mii de ruble pentru încălcarea termenelor stabilite.

După primirea cererii și a pachetului complet de documente necesare, angajații Serviciului Fiscal Federal au la dispoziție doar cinci zile lucrătoare pentru a marca în Registrul Unificat al Entităților Juridice de Stat. De asemenea, în termen de cinci zile, un răspuns către solicitant este pregătit și trimis prin e-mail.

Rezultat

În a șasea zi, începând de la primirea cererii, Serviciul Fiscal Federal trimite solicitantului un document cu rezultatele lucrărilor efectuate. Aceasta este o foaie de înregistrare. Lucrarea conține o listă a modificărilor, precum și termenii acțiunii acestora și detaliile documentului pe baza căruia au fost efectuate modificările.

În această etapă, trebuie să fiți pregătit pentru faptul că inspecția poate refuza să facă modificările acceptate. O astfel de decizie poate fi luată din cauza depunerii unui pachet incomplet de documente, precum și din cauza faptului că o persoană incompetentă a depus o cerere la Serviciul Fiscal Federal.

Dacă se primește un refuz, o persoană juridică poate contesta decizia la procedura judiciara. Sau, ceea ce este mai profitabil, puteți elimina deficiențele identificate și puteți depune din nou cererea. Prima scrisoare și documentul cu refuzul trebuie păstrate pentru a confirma respectarea termenelor limită și a altor etape ale procedurii.

Tabelul „Procedura de procesare a rezultatelor înregistrării modificărilor”

Cum se schimbă codurile OKVED într-o SRL

OKVED - clasificator integral rusesc tipuri de activități economice, adică vorbim despre efectuarea de modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice cu privire la direcția activității companiei. Se fac astfel de modificări la ca de obicei.

În 2016 a intrat în vigoare legală noua lege, prevăzând modificări ale codurilor OKVED. Astfel, companiile care continuă să se angajeze în activitățile lor de bază nu sunt obligate să facă modificări în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice din cauza modificării codului. Dacă o entitate juridică este înregistrată pentru prima dată, atunci va fi utilizat un nou sistem de coduri pentru aceasta.

Astfel, în ciuda modificării sistemului de coduri, nu orice companie trebuie să contacteze serviciul fiscal pentru a schimba clasificatorul.

Este un SRL obligat să introducă informații despre codurile OKVED în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice dacă registrul nu le conține?

Legea nu prevede obligația de a face astfel de modificări. Dar este mai bine să faceți acest lucru cât mai devreme posibil. Mai ales când activitățile companiei sunt finanțate de la bugetul de stat.

Introduceți de urgență activități în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

Până la începutul anului 2004, prezența codurilor OKVED era opțională. Aceasta înseamnă că nu a existat o clasificare uniformă a tipurilor de activități economice în care se puteau angaja firmele individuale. Din 2004, astfel de coduri au început să fie atribuite, dar nu au fost incluse în rapoartele Registrului unificat de stat al persoanelor juridice. Și acum Din 2016, acesta este un pas obligatoriu, așa că fiecărei companii trebuie să i se atribuie propriul cod.

Modificări trebuie făcute urgent dacă SRL-ul primește subvenții sau investiții bugetare și (sau) are conturi personale la autoritățile financiare.

Cu alte cuvinte, lipsa clasificării sau utilizarea cifrelor incorecte pot deveni motive pentru anularea granturilor și recompenselor în numerar pentru munca depusă.

O modificare suplimentară care trebuie luată în considerare este că primirea banilor de la bugetul de stat va fi disponibilă pentru populație numai dacă societatea este inclusă în registrul participanților la procesul bugetar. Aceasta înseamnă că, dacă nu există date despre OKVED-ul companiei în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, organizația nu va putea primi plata de la bugetul de stat.

Informațiile pot fi introduse imediat Dacă nu este nevoie să distribuiți bani de la buget, este, de asemenea, mai bine să introduceți informații în registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Dar acest lucru se poate face fără grabă.

Disponibilitatea datelor privind codul OKVED va elimina eventualele litigii civile cu companiile cooperante.

Al doilea motiv pentru introducerea informațiilor necesare în registru este eliminarea conflictelor cu serviciul fiscal.

Serviciul Fiscal Federal a identificat următoarele motive pentru care informațiile necesare ar trebui să fie afișate într-un singur registrul de stat persoane juridice:

1. Potrivit legii „Cu privire la înregistrarea de stat”, Serviciul Fiscal Federal are autoritatea de a elimina din baza de date generală datele despre o companie pentru care nu există informații despre coduri OKVED;
2. sustragerea deliberată de a difuza informații despre o persoană juridică (inclusiv în materie de tipul activității desfășurate) implică aplicarea sancțiunilor prevăzute în articolele din Codul contravențiilor administrative (cuantumul sancțiunii este de până la 5 mii de ruble).

Acestea sunt motivele cel mai des invocate Serviciul federal la încetarea activității unei persoane juridice, precum și la impunerea oricăror sancțiuni. Dar astfel de măsuri contrazic legea actuală. De exemplu, ștergerea informațiilor despre o companie din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice nu poate fi efectuată pe baza absenței unui cod OKVED. Și dacă reușiți să evitați pedeapsa, atunci există riscul să vă confruntați cu dispute îndelungate (eventual legale) cu serviciul fiscal.

Dacă compania nu dorește să înceapă separat procedura de înregistrare a codului, atunci este posibil să trimită date despre modificare împreună cu alte tipuri de modificări.

Comanda speciala

Există o listă limitată de circumstanțe în care se aplică o procedură specială de modificare a registrului unificat de stat al persoanelor juridice. Toate acestea sunt cazuri legate de înstrăinarea unei companii, când un coproprietar sau un complet străin devine cumpărător al companiei, precum și atunci când drepturile de proprietate sunt transferate în favoarea organizației însăși.

În toate celelalte circumstanțe, se va utiliza procedura generală de efectuare a modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Procedura de înstrăinare poate fi efectuată în două scenarii:

• părțile la acord sunt obligate să se adreseze unui notar pentru aprobarea documentară a înstrăinării;
• Participanții la relațiile juridice nu pot contacta un notar, iar înstrăinarea are loc pur și simplu pe baza unui acord semnat.

În funcție de metoda utilizată, ordinea în care sunt trimise lucrările, lista documentelor și intervalul de timp pentru luarea unei decizii vor diferi.

Este necesar să se facă modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice dacă s-au modificat detaliile pașaportului participanților sau directorilor SRL?

Dacă echipa de conducere a companiei rămâne aceeași, dar doar detaliile documentelor personale s-au schimbat, atunci nu este nevoie să transferați în mod independent informații cu modificări la serviciul fiscal. Acest lucru se datorează faptului că biroul de pașapoarte transmite în mod regulat rapoarte Serviciului Federal de Taxe cu privire la persoanele care și-au schimbat pașaportul. Datorită acestui schimb independent de autorități, antreprenorul nu trebuie să ia măsuri suplimentare.

Problema este că informațiile sunt introduse cu întârziere în registru. Prin urmare, în practică, pot apărea dificultăți cu deschiderea conturilor financiare, precum și cu participarea la tranzactii juridice. Prin urmare, este mai bine să verificați în mod independent dacă informațiile au fost modificate.

Situația este diferită atunci când persoana juridică este cetățean străin sau apatrid. În acest caz, este necesară modificarea informațiilor despre detaliile pașaportului. Și persoana va trebui să facă ea însăși modificările. Articolul 5 din Legea „Cu privire la înregistrarea de stat” prevede că o persoană este obligată să facă în mod independent modificări în registrul unificat de stat al persoanelor juridice, ghidată de instrucțiuni universale.

Cota participantului trece către o altă persoană, dar nu este necesară legalizarea unei astfel de tranzacții

În cazurile în care o tranzacție legată de înstrăinare nu este supusă aprobării notariale obligatorii, modificările la Registrul Unificat de Stat se fac în conformitate cu procedura generală. Această regulă este specificată în articole Legea federală„Despre societățile cu răspundere limitată„ din 8 februarie 1998 Nr. 14. Dar înregistrarea necesită colectarea documentelor suplimentare.

Participantul părăsește societatea

În cazul în care unul dintre participanții la tranzacție părăsește SRL, procedura de înregistrare necesită depunerea suplimentară a unei cereri de retragere din companie. Cererea trebuie să indice că cota-parte a participantului la Societatea cu răspundere limitată este transferată companiei. Acest lucru este prevăzut la art. 26 din Legea „Cu privire la SRL”.

Cererea este pregătită într-un singur exemplar. Dar se face o copie suplimentară a contestației. O copie este certificată de conducătorul întreprinderii și depusă autorităților de înregistrare. Originalul rămâne la comunitate ca dovadă a retragerii voluntare de la fondatori.

Legislația nu stabilește o singură formă a documentului, așa că cererea se întocmește în formă liberă. Dar este mai bine să folosiți o copie a cererii de înregistrare, din următoarele motive:

1. Cererea se întocmește într-un singur exemplar, prin urmare, dacă se pierde, nu se va putea face dovada datei înregistrării cererii, precum și a faptului însuși al întocmirii acesteia. Dacă există o copie a cererii, persoana juridică va putea confirma că persoana respectivă a decis să părăsească SRL-ul.
2. Declarația confirmă legalitatea transferului cotei fondatorului în proprietatea companiei în sine. Nu există alte documente care să confirme legitimitatea acestor acțiuni, astfel că contestația trebuie păstrată.
3. In cazul returnarii documentatiei fara aprobarea deciziei de iesire a fondatorului, Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice returneaza intreg pachetul de documente necesare societatii. Apoi, trebuie să suni suplimentar o persoană pentru a întocmi o nouă listă de lucrări.

Înregistrarea se face ca de obicei. Dar este necesar să se respecte termenul limită pentru trimiterea documentelor - 30 zile calendaristice. Perioada de timp începe să fie socotită din ziua următoare datei transferului acțiunii fondatorului către societate. Această regulă este prevăzută de art. 23 din Legea federală „Cu privire la SRL”.

Achiziționarea cotei fondatorului de către societate

Cu excepţia transfer gratuit fondatorul poate cere şi dobândirea cotei sale din active. În acest caz, prețul este stabilit de documentele statutare ale întreprinderii. Și cerința de a finaliza achiziția este inclusă în conținutul aplicației.

Legislația nu stabilește o singură formă a documentului. Dar cerința este pregătită într-un singur exemplar, apoi este pregătită o copie, care este depusă pentru înregistrare. Documentul original rămâne în societate.

Există, de asemenea, un termen limită de o lună pentru depunerea unei cereri. Și înregistrarea în registrul unificat de stat al persoanelor juridice are loc în conformitate cu procedura generală.

Cota este distribuită între participanții companiei

Articolul 24 din Legea federală „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” prevede că membrii comunității au posibilitatea de a distribui cota primită din acțiuni între toți participanții. După luarea unei astfel de decizii, documentele sunt depuse spre înregistrare la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. De asemenea, este necesar să înțelegem că împărțirea se va efectua în mod egal.

Lista documentelor care vor fi necesare la înregistrarea drepturilor de proprietate asupra unei acțiuni ale companiei include următoarele documente:

• cerere de retragere a unui participant din fondatori - necesară în cazurile în care fondatorul a demisionat în mod independent de pe lista fondatorilor și își transferă partea sa din acțiunile societății;
• o cerință de a cumpăra o cotă de acțiuni în cazul în care un participant care părăsește compania dorește să primească o compensație bănească pentru cota sa de proprietate.

Procedura de împărțire a acțiunilor SRL este aprobată de adunarea generală a participanților. La sfârșitul ședinței, se întocmește o singură hotărâre, care precizează modul în care sunt distribuite acțiunile din companie. În cazul în care în societate rămâne un singur participant, acesta, printr-o singură hotărâre, transferă cota de proprietate în proprietatea sa.

Înregistrarea modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice se efectuează în conformitate cu procedura generală. Perioada maximă de finalizare a procedurii este de o lună calendaristică. Perioada începe să conteze din momentul în care participanții companiei au decis să distribuie cota primită.

Compania vinde cota primită tuturor participanților, unor participanți și terților

Indiferent dacă acțiunea a fost primită gratuit sau pe bază de plată, societatea are posibilitatea de a vinde partea primită din acțiuni. Destinatarul acțiunii poate fi un membru al SRL sau un complet străin, dar numai dacă acest lucru nu contravine statutului întreprinderii.

Lista documentelor solicitate include și o cerere de retragere de pe lista fondatorilor sau o cerință de a achiziționa o parte din SRL. Conform regulii generale, societatea păstrează documentul original, iar o copie certificată de director este transferată la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice pentru a înregistra modificările adoptate.

Vânzarea acțiunii primite este confirmată de procesul-verbal al adunării generale a participanților SRL. Protocolul conține informații despre ce decizie a fost luată, cum vor fi împărțite acțiunile după vânzare, precum și valoarea părții înstrăinate din acțiuni. În plus, contractul inițial de cumpărare și vânzare pentru acțiunile companiei este păstrat.

Plata este confirmata comandă în numerar sau orice alt document financiar care confirmă transferul de bani. Această cerință este aprobată prin art. 24 din Legea federală „Cu privire la SRL”.

Cota participantului trece către o altă persoană, iar o astfel de tranzacție trebuie să fie certificată de un notar

Dacă procedura necesită participarea obligatorie a unui notar, acesta participă și la înregistrarea modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. În special, notarul pregătește o cerere de înregistrare, pe care o depune în mod independent la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Notarul este autorizat să semneze cereri și apoi transmite cererea electronic Serviciului Federal de Taxe. Termenul limită de depunere a documentelor pentru înregistrare poate fi specificat în conținutul acordului propriu-zis. Dacă nu există astfel de date, atunci înregistrarea se efectuează în termen de două zile calendaristice de la data executării documentului.

Astfel, înregistrarea modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice are loc în mod general sau special. Alegerea metodei de înregistrare depinde de baza pe care se fac modificările registrului. De asemenea, în funcție de aceasta, se stabilește o perioadă în care documentele necesare trebuie trecute în registrul de stat.