Înregistrarea de stat a unei reprezentanțe sau sucursale. Înregistrarea unei divizii SRL

Buna ziua! Astăzi vom vorbi despre sucursale și reprezentanțe ale persoanelor juridice. Dezvoltarea oricărei afaceri este aproape imposibilă fără creștere teritorială. Antreprenorii de succes încearcă să nu rateze ocazia de a deschide un nou birou (întreprindere, punct de vânzare) într-o altă zonă a localității sau chiar din cealaltă parte a țării. Vom descrie în detaliu cum se face acest lucru și ce obiective urmărește în acest articol.

Obiectivele de a deschide divizii separate

Deschiderea diviziilor separate urmărește o serie de obiective:

1. Extindere, acoperire rapidă a noilor regiuni;
2. Desfășurarea de afaceri simultan în mai multe regiuni profitabile;
3. Dezvoltarea de noi zone unde cererea nu a fost încă satisfăcută;
4. Promovare, publicitate și crearea unei reputații pozitive pentru companie în noi teritorii;
5. Schimbarea resurselor cheie sau a producției din cauza cererii reduse.

Dar înainte de a începe extinderea, ar trebui să înțelegeți care sunt asemănările și diferențele dintre o sucursală, reprezentanță și alte divizii separate. Cunoașterea caracteristicilor lor și a diferențelor în procedurile de înregistrare vă va permite să evitați greșelile atunci când le organizați.

Forme de diviziuni structurale separate

Filiale și reprezentanțe - unități structurale independente amplasate separat ale organizației. Cu toate acestea, ele nu sunt recunoscute ca persoane juridice separate. Compania creatoare le furnizează toate documentele de proprietate și de reglementare. De asemenea, controlează numirea șefilor de departament și determină limitele influenței acestora.

Ramura are dreptul de a desfășura activități de producție și economice, de a implementa toate funcțiile fără restricții, ceea ce este mult mai larg decât capacitățile unei reprezentanțe. În plus, este permis ca sucursala să aibă o denumire individuală, dar care să conțină numele persoanei juridice principale.

Nu trebuie să uităm că o firmă cu sucursale nu are dreptul să rămână.

Reprezentare reprezintă sau protejează doar interesele companiei (de exemplu, vânzarea de bunuri sau servicii în numele organizației principale, selectarea furnizorilor, analiza pieței, efectuarea de anchete). Nu poate desfășura activități care vizează generarea de venituri în mod independent. În mod obișnuit, reprezentanțele sunt utilizate în etapa de pregătire, în timpul „testării” unei piețe necunoscute.

Alte diviziuni structurale separate - La noi sunt acceptate și alte forme de izolare teritorială. Astfel, o divizie care este înregistrată conform procedurilor simplificate, căreia nu i se atribuie statutul și funcțiile unei sucursale sau reprezentanțe, se va numi diviziune structurală a companiei. Acestea pot fi numite departamente, ateliere, agenții, birouri, puncte de recepție sau livrare etc. Ei nu au dreptul să-și deschidă propriul cont curent, să facă tranzacții, să-și mențină propriul bilanț și să angajeze pe cont propriu angajați.

De exemplu, o organizație de rețea nu trebuie să acorde statutul de sucursală sau reprezentanță noului său punct de servicii pentru clienți dacă compania lider va angaja angajați, va efectua comenzi, livrări și alte tranzacții.

Instrucțiuni pas cu pas pentru deschiderea unei sucursale sau reprezentanțe

Etapa 1: Aprobați decizia de deschidere

Mai întâi trebuie să determinați în ce scopuri și funcții va fi creată divizia. Pe baza acesteia, este selectată forma de organizare. În continuare, este necesar să se aprobe regulamentele privind reprezentanța (sau sucursala) și să se dezvolte în detaliu ordinea de deschidere a acesteia.

1. Procedura în această etapă depinde de forma persoanei juridice, precum și de regulile prevăzute în statutul acesteia. De exemplu, un vot va trebui să aibă loc la o reuniune a participanților companiei - mai mult de 2/3 din voturi sunt necesare pentru aprobarea deciziei (cu excepția cazului în care este specificat un raport diferit). În plus, este necesar să se discute și să se decidă asupra detaliilor: dacă sucursala va primi un nume, dacă este nevoie să-și înregistreze adresa în statutul companiei, dacă divizia își va menține propriile înregistrări contabile. Orice rezultat al votului și deciziile primite în timpul votării sunt înregistrate dacă există un singur participant în societate, decizia acestuia este oficializată și legalizată.
2. Pentru o SA: procedura de acord asupra deciziei de a înființa o divizie separată depinde în mare măsură de conținutul statutului organizației. De exemplu, decizia poate fi luată de:

• Consiliu de administrație;
• adunarea acţionarilor;
• Consiliul de Supraveghere.

Reglementările sucursalei se aprobă de către autoritatea competentă sau prin decizia directorului. Orice întâlnire trebuie, de asemenea, înregistrată.

Regulamentul sucursalei (sau reprezentanței) reglementează toate activitățile diviziei pe care aceasta trebuie să cuprindă:

• Numele și adresa juridică a societății-mamă;
• Numele și adresa locației sucursalei;
• Sistemul de management, lista de responsabilități, relațiile cu organizația de conducere și alte informații care controlează procesul de lucru al departamentului.

Conform legilor pentru anul 2019, compania nu este obligată să includă în cartă informații despre sucursale și reprezentanțe, dar acest lucru se poate face oricând din proprie inițiativă. Acestea, ca orice alte modificări ale statutului, ar trebui să fie transmise autorității de înregistrare care are jurisdicție asupra întreprinderii-mamă.

Persoana juridică-mamă poartă întreaga responsabilitate pentru funcționarea sucursalei. Chiar și pretenții și procese nu sunt depuse împotriva unității, ci împotriva organizației care a creat-o.

Pasul 2: Numiți un manager

Numirea se poate formaliza prin ordin de personal. Toate drepturile și obligațiile managerului trebuie consemnate într-o procură semnată și sigilată de șeful persoanei juridice care deschide sucursala. Această împuternicire trebuie să conțină un anumit minim de informații.

Acestea includ:

• Data emiterii, deoarece fără ea va fi considerată nulă. Data de expirare poate să nu fie specificată, dar atunci împuternicirea va fi valabilă timp de un an. Termenul maxim posibil este de trei ani. Oricare dintre părți poate rezilia împuternicirea în orice moment.
• O listă de responsabilități ale managerului și tranzacții pe care acesta le poate efectua în numele companiei.

Managerul are ulterior dreptul de a delega o parte din drepturi și responsabilități altui salariat, dar numai cu acordul persoanei care a emis împuternicirea inițială.

Etapa 3: Înregistrarea unei sucursale cu fonduri de stat

Întreprinderea este obligată să transfere datele privind unitățile structurale separate către Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice (USRLE). Acest lucru se poate face prin intermediul autorității de înregistrare competentă în această materie pe teritoriul unei anumite regiuni (departamentul serviciului fiscal, MFC și altele). Din 2016, este permisă trimiterea versiunilor electronice ale documentelor prin intermediul notarului. Va trebui să completați cererile în formularele P13001 și P14001.

Pe baza informatiilor introduse, organizatia va fi inregistrata automat la fisc de la sediul unitatii, iar o notificare in acest sens va fi emisa in termen de 5 zile lucratoare. Nu este nevoie să depuneți documente suplimentare, dar dacă decideți să jucați în siguranță sau dacă procedura de înregistrare în municipalitatea dvs. nu este stabilită în mod corespunzător, puteți furniza următoarele oficiului Federal Tax Service de la locația sucursalei:

• Formular de cerere C-09-3-1;
• Pașaportul solicitantului înregistrării (și împuternicire dacă înregistrarea este efectuată de un terț);
• Certificat de înregistrare a unei persoane juridice la Serviciul Fiscal Federal.

De fapt, este logic să anunți fiscul despre crearea unei sucursale numai după ce datele despre aceasta sunt înregistrate în statutul organizației. În termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării, Serviciul Fiscal Federal eliberează companiei un certificat, care indică și punctul de control al reprezentanței sau sucursalei.

Pentru deschiderea unei sucursale sau a unei reprezentanțe fără a informa autoritățile fiscale, o persoană juridică este supusă unei amenzi (200 de ruble).

Cu condiția ca sucursala să efectueze plăți către angajați, va avea propriul bilanț și cont bancar, atunci va trebui să fie înregistrată la Fondul de asigurări sociale și la Fondul de pensii al Federației Ruse.

Pentru a înregistra o sucursală la FSS veți avea nevoie de:

1. Copii ale procesului-verbal de ședință, ordin, regulament sau alte documente privind înființarea unității, certificate de notar;
2. Certificat de inregistrare la Fondul de Asigurari Sociale al societatii-mama;
3. Documente care confirmă înregistrarea unității la Fondul de pensii al Rusiei.

Pentru a vă înscrie la Fondul de pensii:

Nu este nevoie să depuneți nicio declarație sau copii ale documentelor la Fondul de pensii. Dacă o reprezentanță sau sucursală are cont curent și va plăti salarii angajaților săi, atunci Fondul de Pensii îl va înregistra pe baza datelor de înregistrare transmise de la fisc.

Etapa 4: Faceți o ștampilă și deschideți un cont curent

Această etapă este opțională, dar fiecare întreprindere decide singură în prima etapă dacă unitatea structurală va necesita facturi, imprimare, echipamente speciale și alte nuanțe.

Nu este nevoie să raportați la fisc că firma a deschis un cont curent. Toate informațiile necesare vă vor fi transmise de către instituția bancară în formatul schimbului electronic de documente necesare.

Schimbarea adresei unei sucursale sau reprezentanțe

Când mutați o unitate structurală separată într-o regiune aflată sub jurisdicția unei alte autorități fiscale, va trebui mai întâi să o anulați la vechea adresă. La 5 zile de la efectuarea modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, persoana juridică va fi scoasă din înregistrarea fiscală.

Și anume, la schimbarea adresei veți avea nevoie de:

1. Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal - în termen de 3 zile lucrătoare, transmite notificări despre încetarea activității la vechea adresă și despre începerea lucrului la una nouă (în formă liberă);
2. FSS - raportarea modificărilor acolo, precum și înregistrarea, este necesară doar în cazurile în care o unitate structurală are propriul cont curent și plătește salarii angajaților. În termen de o lună, depuneți la compartimentul de la locația anterioară o cerere de înregistrare ca asigurător la noua adresă;
3. Fondul de pensii - nu necesită declarații sau notificări.

Închiderea unei sucursale sau a unei reprezentanțe

Decizia de a înceta funcționarea unei unități structurale separate poate fi luată și reglementată de:

• Întâlnirea participanților la societate;
• Documente (de exemplu, reglementări privind sucursala).

Pentru a rezolva în mod convenabil problemele apărute în legătură cu închiderea, este creată o comisie de lichidare, care nu este o condiție prealabilă.

Cu sau fără participarea ei, organizația trebuie:

• Închiderea contului curent propriu al filialei;
• Reducerea sau transferul angajaților pe alte posturi;
• Transferul proprietății și documentelor diviziei către companie;
• Uneori decontări cu creditori sau parteneri. Acest punct apare destul de rar, în primul rând din cauza faptului că sucursalele sau reprezentanțele nu acționează ca persoane juridice independente și efectuează în consecință toate tranzacțiile de la organizația principală, lichidarea acestora nu este considerată o bază pentru încetarea anticipată a obligațiilor față de contrapărți; . Toată responsabilitatea după închidere este transferată persoanei juridice care a creat unitatea structurală.

Întreprinderea este obligată să-și anunțe decizia de lichidare a sucursalei folosind formularul C-09-3-2. Va trebui să fie depus în termen de trei zile la organul fiscal de la sediul persoanei juridice principale. La locația sucursalei, puteți depune o cerere C-09-1-1, dar teoretic, radierea la fisc regional ar trebui să aibă loc fără participarea dumneavoastră, pe baza informațiilor din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice.

Alte divizii separate

Decizia de a înființa o divizie separată, care ulterior nu va fi înregistrată ca sucursală sau reprezentanță, poate fi luată de directorul general al societății și creată prin ordinul acestuia - cu excepția cazului în care sunt specificate alte condiții în statutul societății. Sunt posibile situații când necesitatea deschiderii unei unități rezultă din condițiile unui acord încheiat de o persoană juridică (de exemplu, pentru a efectua lucrări de construcție într-o zonă îndepărtată), atunci data de creare nu este necesară data lucrarii.

Alte divizii separate necesită, de asemenea, o anumită înregistrare. Chiar dacă nu există o comandă corespunzătoare, este organizat un singur loc de muncă, îndepărtat de locația și înregistrarea organizației principale, acesta este în continuare supus înregistrării.

Următoarele semne confirmă deschiderea unei divizii separate:

1. Amplasarea unității structurale într-o altă unitate administrativ-teritorială, aflată în subordinea unei alte autorități fiscale raportate la societatea-mamă;
2. Crearea locurilor de muncă pe o perioadă mai mare de o lună, adică organizarea tuturor condițiilor de îndeplinire a atribuțiilor de muncă și începerea imediată a implementării acestora, în afara locului de înregistrare a persoanei juridice;
3. Începutul efectiv al lucrării unității.

După crearea unei divizii, compania este obligată să notifice Serviciul Fiscal Federal de la locația sa folosind Formularul C-09-3-1.

Sustragerea de la notificare amenință întreprinderea cu o amendă de 200 de ruble pentru fiecare început de lucru ascuns autorităților fiscale.

Dacă în cadrul aceluiași municipiu sunt deschise mai multe divizii, dar pe teritoriul unor autorități fiscale diferite, atunci organizația se poate înregistra doar la una dintre ele. Persoana juridică face alegerea în mod independent și notifică fiscului decizia sa printr-o notificare în Formularul N 1-6-Contabilitate.

După aceasta, întreprinderea va fi înregistrată automat pentru impozitare la locația unității structurale în termen de cinci zile.

O entitate juridică este obligată să raporteze toate modificările (lichidarea, schimbarea adresei, schimbarea formularului de conducere) Serviciului Federal de Taxe în termen de trei zile. Acest lucru se poate face folosind formularul C-09-3-1.

Dacă locația unei unități separate se schimbă, veți avea nevoie de:

1. Anulați-l la Serviciul Fiscal Federal. Procedura durează cinci zile;
2. După aceasta, pe baza documentelor primite, înregistrați-vă la organul fiscal care are jurisdicție asupra noii adrese.

La lichidarea unei alte diviziuni separate:

1. Nu mai târziu de trei zile de la încetarea activității diviziei, informați biroul fiscal de la locul de înregistrare a întreprinderii principale despre acest lucru (formular C-09-3-2);
2. Puteți primi documente privind radierea unei unități separate în termen de 10 zile.

Orice notificări și alte documente pot fi transmise Serviciului Fiscal Federal în persoană, prin poștă recomandată sau în formă electronică. Dar vă rugăm să rețineți că aplicațiile electronice trebuie să fie certificate de semnătura electronică aprobată a expeditorului.

De asemenea, puteți primi o notificare de răspuns de la biroul fiscal nu doar personal, ci și prin poștă.

Orice întreprindere poate avea sau nu o sucursală. În plus, poate fi înregistrată fie ca diviziune separată, fie nu. Locul unde sunt depuse rapoartele filialei depinde de aceasta.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Ce este asta

O sucursală este o subdiviziune a unei persoane juridice situată și care își desfășoară activitățile într-o locație diferită de persoana juridică în sine.

Nu este o persoană juridică independentă, dar își desfășoară activitățile în numele societății-mamă în baza prevederilor aprobate de SRL.

Directorii de sucursale sunt numiți de conducerea societății-mamă și acționează pe baza unei procuri.

SRL-ul însuși care a creat sucursala este responsabil pentru activitățile sale.

Legislație

Când înregistrați o sucursală a unui SRL, trebuie să vă ghidați după:

• Definiția unei sucursale a unei persoane juridice este dată în

Ce funcții îndeplinește filiala?

Sucursala desfășoară aceleași activități ca și societatea-mamă. Crearea lui este necesară pentru a promova „marca” în alte municipalități.

Sucursala are dreptul de a desfășura activități financiare și economice.

Funcțiile sale includ:

• desfasurarea activitatilor de productie;
• desfasurarea activitatilor financiare;
• alte tipuri de activități pe care are dreptul să le desfășoare în condițiile legii și actelor constitutive ale întreprinderii-mamă.

Sucursala are dreptul de a îndeplini toate aceleași funcții ca și societatea-mamă. Și poate îndeplini doar o parte din ele. Acest lucru este menționat în actele constitutive ale societății-mamă.

Video: comanda

Înregistrarea unei diviziuni separate a SRL

Și deși sucursala nu este o persoană juridică independentă, trebuie înregistrată la organele fiscale și la fondurile extrabugetare.

Acesta din urmă este necesar dacă cetățenii vor lucra în ramură în baza unui contract de muncă.

Crearea și înregistrarea unei sucursale SRL are loc în mai multe etape:

• trebuie să luați o decizie pentru a crea o sucursală a SRL. O astfel de decizie se ia la adunarea generala a membrilor societatii;
  

  Dacă numai în SRL unul participant, el ia singura decizie. Dacă sunt mai mulți participanți, atunci procesul-verbal al întâlnirii.

• pregătirea Regulamentului privind filiala SRL;
  

  Acesta este documentul principal pentru filială. El desfășoară activități pe baza acestuia.

• aduce modificări statutului întreprinderii-mamă;
• completați o cerere pentru formularul P13002 cu privire la crearea unei ramuri. Un exemplu este posibil;
• întocmește o împuternicire pentru șef de filială.

1. Aceste documente trebuie prezentate notarului pentru ca acesta să înregistreze cererea și să elibereze o împuternicire.
2. Când notarul a finalizat toate acțiunile notariale, pachetul de documente trebuie depus la autoritatea de înregistrare de la locul de înregistrare a întreprinderii-șef.
   

   După 5 zile După depunerea documentelor, organul fiscal va emite documente care confirmă înregistrarea sucursalei.

3. Apoi trebuie să înregistrați sucursala în scopuri fiscale și să o înregistrați cu fonduri extrabugetare.

Exemplu de aplicație

Pentru a inregistra o sucursala trebuie sa completati formularul P13002 privind modificările aduse actelor constitutive ale întreprinderii-mamă. Un exemplu poate fi

Acest formular este format din:

• pagina de titlu;
• foaia A pe 2 pagini;
• foaia B pe 3-х pagini.

Pe pagina de titlu trebuie să indicați informații despre societatea-mamă:

• OGRN;
• Numele complet.

Pe foaia A trebuie să indicați informații despre ramura creată:

• trebuie livrate numarul 1, deoarece se creează o ramură;
• apoi din nou numarul 1, întrucât motivul efectuării modificărilor la actele constitutive ale SRL este tocmai crearea unei sucursale;
• dacă are deja un nume, atunci trebuie să îl indicați;
• adresa locației, indicând codul poștal, subiectul federației, raionul, orașul (sau altă entitate municipală), strada, casa, imobilul și apartamentul. Toate informațiile sunt furnizate dacă sunt disponibile;
• pe al 2-lea pagina din fișa A indică informații mai detaliate despre numele sucursalei și locația acesteia.

Fișa B conține informații despre solicitant:

1. trebuie livrate numarul 1, 2 sau 3 , în funcție de cine depune cererea;
2. informatii despre organizatia de management:

• OGRN;
• Numele complet.

3. informatii despre solicitant:

• Numele complet;
• data și locul nașterii conform pașaportului;
• detaliile pașaportului;
• adresa de domiciliu;
• numărul de telefon de contact;
• adresa de e-mail dacă este disponibilă.

4. Pe fila B, solicitantul (indică numele complet) indică modul în care dorește să primească documentele la înregistrarea sucursalei. De asemenea, oferă informații despre notarul care a certificat semnătura solicitantului.

Formular de cerere P13002 completate în conformitate cu secțiunea.

Certificare de către un notar

Notificare prin formular P13002 trebuie să fie certificat de un notar.

Acest lucru se poate face la orice birou notarial. Același notar poate elibera o împuternicire persoanei care va depune documente la autoritatea de înregistrare dacă solicitantul însuși nu poate face acest lucru.

Imediat se eliberează o împuternicire pentru viitorul șef al filialei, un exemplu din care găsiți

Depunerea documentației

După ce notificarea a fost certificată formularul P13002 iar pentru viitorul șef al filialei a fost eliberată o împuternicire, este necesară depunerea unui pachet de documente la autoritatea de înregistrare.

Acest pachet include:

• procesele-verbale ale întâlnirii participanților SRL sau decizia unică a participantului unic de a crea o sucursală;
• cerere pentru formularul P13002;
• modificări în gura companiei-mamă sau o carte deja modificată în 2 copii.

Primirea documentelor gata

După ce toate documentele au fost depuse la organul fiscal pentru înregistrare, inspectorul care a acceptat documentele trebuie să elibereze o chitanță solicitantului. Acesta va indica data exactă a acceptării.

După 5 zile lucratoare de la data specificată, inspectorul fiscal trebuie să elibereze solicitantului sau reprezentantului autorizat documente care confirmă că au fost efectuate și înregistrate modificări la statutul SRL.

Modalitatea de obținere a documentelor completate trebuie indicată pe pagina 3 fișa B notificare formularul p13002.

Dacă documentele vor fi primite de către solicitant personal, atunci este necesar să se precizeze numarul 1, dacă o persoană de încredere – atunci numarul 2, dacă documentele trebuie trimise prin poștă, atunci trebuie să puneți numarul 3.

Lista documentelor primite

După înregistrarea modificărilor în carte, solicitantul va primi următoarele documente:

• extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
• 1 exemplar Carta SRL;
• notificarea modificărilor aduse statutului SRL.

Această notificare trebuie păstrată în actele fondatoare ale SRL ca dovadă că documentele au fost depuse și sucursala a fost creată legal.

Etapa finală

Când au fost colectate toate documentele care indică faptul că sucursala este creată și înregistrată corespunzător, este necesar:

• înregistrați-l la Serviciul Fiscal Federal;
• și se înregistrează cu fonduri extrabugetare.

Înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal are loc „automat” după înregistrarea modificărilor în statutul SRL.

CU 02.03.2010 nu este necesară înregistrarea sucursalei în scopuri fiscale la locația acesteia. Aceasta se realizează chiar de către autoritățile fiscale pe baza informațiilor despre sucursală înscrise în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Pentru a înregistra o sucursală la Fondul de pensii al Rusiei, este necesar să pregătiți și să prezentați următoarele documente:

• cerere de înregistrare a sucursalei ca plătitor de prime de asigurare;
  

  Se depune la Fondul de pensii la sediul sucursalei.

• certificat de înregistrare a sucursalei ca contribuabil la Serviciul Fiscal Federal la locația sa;
• notificarea că întreprinderea-mamă este înregistrată la Fondul de pensii al Federației Ruse la locul înregistrării acesteia;
• o copie legalizată a documentelor privind înființarea sucursalei.

Persoanele juridice au dreptul de a deschide o divizie separată. Dacă este creat doar pentru a exprima și proteja interese, atunci este reprezentare. În cazurile în care este necesară și îndeplinirea unor funcții de bază, se înregistrează filiala.

Lasă o cerere

Potrivit articolului 55 din Codul civil al Federației Ruse, ambele structuri nu sunt independente: ele funcționează pe baza dispozițiilor și a activelor care sunt dezvoltate și alocate de organizația-mamă, precum și sub conducerea unor persoane desemnate de aceasta.

Societatea juridică „PRIORITET” înregistrează noi divizii separate. Datorită asistenței noastre profesionale, veți evita refuzul autorității autorizate și problemele în lucrările ulterioare, veți economisi bani și timp.

Schema de lucru cu noi

Lăsați o cerere pe site sau ne contactați telefonic.

Aduceți la birou documentele necesare începerii procedurii.

Specialiștii noștri întocmesc o cerere de înregistrare a unei sucursale, creează și atașează un pachet de documente de însoțire necesare și le trimit Serviciului Fiscal Federal.

După ce decizia a fost luată și confirmarea oficială a creării unității, unitatea dumneavoastră separată este înregistrată.

• Ce facem
• Ce este nevoie de la client
• Rezultat

1. 1 vă sfătuim cu privire la procedura și condițiile de înregistrare a unei sucursale (sau reprezentanță);
2. 2 colectăm acte pentru aprobarea statului a modificărilor aduse actelor constitutive ale structurii-mamă;
3. 3 transferăm taxa în valoare de 800 de ruble în numele persoanei juridice;
4. 4 controlăm procesul până când modificările relevante în documentația constitutivă sunt reflectate oficial în registrul unificat.

1. 1 denumirea noului departament separat;
2. 2 fișă din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice despre organizația-mamă;
3. 3 o scrisoare de garanție de la proprietar, o copie a contractului de închiriere sau un document privind dreptul de proprietate asupra unui imobil, a cărui adresă legală este utilizată pentru înregistrarea unei sucursale (reprezentanță);
4. 4 pașaport și certificat TIN al șefului organizației-mamă (copii);
5. 5 certificare de către un notar cu formularul nr. 13001 cu plata pentru serviciile sale (de la 1000 la 1500 de ruble).

1. 1 filă Registrul unificat de stat al persoanelor juridice cu informații despre înregistrarea unei sucursale sau alte divizii;
2. 2 certificat TIN la locația structurii create;
3. 3 minute de la ședința participanților sau decizia fondatorului unic de a modifica statutul și noua ediție cu marca Serviciului Fiscal Federal;
4. 4 ordin privind numirea unui director într-o nouă divizie separată.

Etape de înregistrare a sucursalelor sau reprezentanțelor

1. Pregătirea pentru procedură.

În primul rând, se ia o decizie fundamentală de a deschide o divizie suplimentară, apoi se selectează tipul acesteia și se aprobă numele, indicând organizația-mamă și un link către locație. Exemplu: reprezentanță a SRL Romashka în Istra. Printre detaliile necesare se numără o adresă legală. În aceeași etapă este numit șeful viitorului departament.

1. Colectarea și întocmirea documentelor în baza cărora are loc înregistrarea sucursalelor (sau reprezentanțelor):

• cerere pe formularul nr. 13001 cu semnătura legalizată a conducătorului persoanei juridice;
• decizia fondatorului sau procesul-verbal al adunării generale privind crearea unei subdiviziuni;
• o versiune modificată a cartei, care reflectă informații despre noua unitate structurală;
• confirmarea adresei legale.

1. Furnizarea tuturor documentelor către biroul fiscal, care deservește organizația-mamă. În schimb, se trimite o chitanță cu numele complet al solicitantului, o listă cu lucrările depuse și data finalizării procedurii de înregistrare.
2. În termenul prevăzut, se emite confirmarea că informațiile despre noua structură au fost înscrise în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (foaia de înregistrare) și în cartă (o copie cu marca biroului fiscal).

Serviciul de stat de înregistrare a filialelor sau reprezentanțelor este plătit și costă 800 de ruble. Suma este transferată folosind detaliile de pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse, pentru care se eliberează o chitanță cu o marcă.

Pentru a vă înregistra pentru impozitare la Serviciul Federal de Taxe la adresa legală a unității, veți avea nevoie de un pachet voluminos de documente: o cerere, documente pentru sediu și manager, funcție, informații despre organizația-mamă etc.

Caracteristici de înregistrare a filialelor sau reprezentanțelor

• Decizia de creare nu este întotdeauna certificată de un notar. Legislația prevede două variante. În mod implicit, pentru a forma o nouă divizie, componența fondatorilor companiei sau decizia pe care aceștia au luat-o este certificată de un notar. Dar este posibil să se folosească și o altă metodă de aprobare dacă este specificată în cartă sau este susținută de toți participanții la adunarea generală a persoanei juridice;
• o divizie separată funcționează prin analogie cu organizația-mamă. După înregistrare, sucursala are dreptul de a îndeplini aceleași funcții (toate sau unele) ca și persoana juridică, inclusiv pe cele reprezentative;
• Adresele legale ale organizației-mamă și ale reprezentanței nu pot coincide. Unitățile se numesc separate deoarece sunt situate separat (în altă clădire sau localitate);
• procedura conduce la o schimbare automată a sistemului de impozitare. Atunci când o entitate juridică are divizii separate, aceasta face obiectul unei tranziții de la sistemul fiscal simplificat la sistemul fiscal operațional;
• organismul autorizat are dreptul de a suspenda înregistrarea unei sucursale (reprezentanță). În cazul în care Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal a motivat pretenții cu privire la fiabilitatea documentelor și informațiilor pe care le-a primit de la solicitant, inspectoratul ia decizia de a amâna temporar executarea procedurii cu până la 30 de zile;
• crearea unei diviziuni separate poate fi refuzată dacă organele fiscale primesc obiecții întemeiate. Din 2016, orice persoană interesată are dreptul să protesteze în scris față de modificările propuse.

Societatea juridică „PRIORITET” va oferi asistență la înregistrarea unei sucursale sau reprezentanțe. Specialiștii sunt bine familiarizați cu cerințele legale în această problemă și studiază în mod regulat cazurile din practica judiciară. Acțiunile bine gândite reduc timpul pentru procedură și garantează finalizarea cu succes a acesteia.

Exemple de documente

Oamenii comandă adesea cu acest serviciu

• Primirea codurilor OKVED, avizelor de la fonduri, certificate de la biroul fiscal, Fondul de pensii al Rusiei

Recenziile clienților

SRL „AGAT”

Prin această scrisoare, AGAT SRL, reprezentată de Directorul General, își exprimă recunoștința personalului firmei de avocatură PRIORITET pentru calitatea înaltă și eficiența serviciilor oferite. Principalul avantaj al angajaților este capacitatea de a îndeplini rapid, abil și conștiincios sarcinile atribuite, precum și angajamentul și acuratețea demonstrate în procesul de muncă. Sperăm în continuarea unei cooperări fructuoase.

Director general Vorobey Yu.A.

„I Vengo Mobile”

Societatea cu Răspundere Limitată „I Vengo Mobile” își exprimă recunoștința Societății cu Răspundere Limitată „PRIORITET” pentru calitatea înaltă și eficiența serviciilor oferite. Principalul avantaj al angajaților este capacitatea de a îndeplini rapid, abil și conștiincios sarcinile atribuite, precum și angajamentul și acuratețea demonstrate în procesul de muncă. Dorim organizației dumneavoastră succes în continuare în activitatea sa, stabilitate economică, încredere în sine și speranța unei cooperări fructuoase în continuare.

Regizorul Eremin Igor Yurievich

SRL „ASSAN”

Mulțumim PRIORITET SRL pentru pregătirea de înaltă calitate și competentă din punct de vedere legal a documentației pentru înregistrarea ASSAN LLC, în special Viorika Kozlova. Toate documentele au fost intocmite la timp, inregistrarea a fost reusita si fara probleme. Am apreciat foarte mult consultările și recomandările specialiștilor PRIORITET SRL în toate etapele procedurii și responsabilitatea în îndeplinirea sarcinilor.

Credem în menținerea relațiilor de afaceri și amicale existente și sperăm în continuarea cooperării reciproc avantajoase.

Director general al Assan SRL Magomedov G.M.

Macbeth Group LLC

Stimați angajați ai PRIORITET SRL

Vă exprimăm recunoștința noastră sinceră pentru pregătirea de înaltă calitate și competentă a documentației pentru procedura de înregistrare a Macbeth Group LLC, în special față de angajații Dmitry Syomochkin și Olga Moiseeva. Toate documentele au fost întocmite competent și rapid. Înregistrarea a fost promptă și fără probleme. Am apreciat foarte mult consultările și recomandările specialiștilor PRIORITET SRL în toate etapele procedurii și eficiența îndeplinirii sarcinii. Credem în menținerea relațiilor de afaceri și amicale existente și sperăm în continuarea cooperării reciproc avantajoase.

• Depunerea și primirea documentelor la autoritatea de înregistrare fără prezența dumneavoastră;
• Primirea modificărilor la Carta organizației-mamă;

Copie a scrisorii de la Rosstat
Copie a Cartei

Persoanele juridice pot crea sucursale și deschide reprezentanțe prin decizie a organismului abilitat.

O sucursală a unei companii (JSC, LLC) este divizia sa separată, situată în afara locației companiei și care îndeplinește toate sau o parte din funcțiile acesteia, inclusiv funcțiile de reprezentanță.

O reprezentanță a unei companii (JSC, LLC) este divizia sa separată, situată în afara locației companiei, reprezentând interesele companiei și protejându-le.Sucursala și reprezentanța companiei nu sunt persoane juridice și acționează în baza reglementărilor aprobate de companie. O sucursală și reprezentanță sunt dotate cu proprietate de către firma care le-a creat.

Șefii sucursalelor și reprezentanțelor societății sunt numiți de societate și acționează în baza procurii acesteia.

Filialele și reprezentanțele companiei își desfășoară activitățile în numele companiei care le-a creat. Responsabilitatea pentru activitățile sucursalei și reprezentanței companiei revine companiei care le-a creat.

Carta companiei trebuie să conțină informații despre sucursalele și reprezentanțele acesteia. Mesajele despre modificările aduse statutului companiei și informații despre sucursalele și reprezentanțele acesteia sunt transmise organismului care efectuează înregistrarea de stat a persoanelor juridice. Modificările specificate în statutul societății intră în vigoare pentru terți din momentul notificării unor astfel de modificări organismului care efectuează înregistrarea de stat a persoanelor juridice.

O gamă de servicii pentru înregistrarea unei sucursale/reprezentanțe:

• Consultare pe probleme de înregistrare;
• Elaborarea tuturor documentelor necesare sucursalei/reprezentanței;
• Înregistrarea informațiilor despre sucursală/reprezentanță în actele constitutive ale organizației-mamă;
• Însoțirea solicitantului la autoritatea de înregistrare;
• Obținerea unui Certificat de înregistrare de stat a unei persoane juridice în actele constitutive ale organizației-mamă;
• Înregistrarea la organul fiscal la sediul sucursalei;
• Obținerea unui extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
• Obținerea unei copii de arhivă a Cartei (modificări la documentele constitutive) a organizației-mamă;
• Primirea unei Scrisori de Informare de la Comitetul de Stat pentru Statistică cu privire la atribuirea codurilor statistice;
• Realizarea sigiliului unei filiale/reprezentanță (pe echipamente din plastic);

Lista documentelor și informațiilor necesare pentru înregistrarea unei sucursale/reprezentanțe:

1. Denumirea completă, prescurtată a sucursalei/reprezentanței, denumire într-o limbă străină (opțional);
2. Adresa sucursalei/reprezentanței.
3. Informații despre șeful sucursalei/reprezentanței (numele complet, seria/numărul pașaportului, codul unității, de către cine, la momentul eliberării, data, locul nașterii, înregistrarea, TIN).

Lista documentelor necesare pentru înregistrarea fiscală a unei sucursale/reprezentanțe la sediul acesteia:

Cerere de înregistrare la sediul sucursalei/reprezentanței
Procura pentru un reprezentant
Extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (original) (nu mai mult de 1 lună)
Copie a Protocolului privind înființarea unei filiale/reprezentanță
Copie legalizată a certificatului TIN
Copie legalizată a certificatului OGRN
Copie legalizată a certificatului de introducere a informațiilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice cu privire la crearea unei sucursale/reprezentanțe
Copie legalizată a Certificatului de introducere a informațiilor în actele constitutive privind crearea unei sucursale/reprezentanțe
O copie a contractului de închiriere a spațiilor (la locația sucursalei)
Copie a scrisorii de la Rosstat
Copie a Cartei
O copie a ordinelor de numire a șefului și contabilului organizației-mamă, sucursală/reprezentanță
Copie a Regulamentului sucursalei/reprezentanței
O copie a Procurii pentru conducătorul sucursalei
Scrisoare de intenție care indică informații despre conturile curente ale organizației-mamă
Scrisoare de intenție care indică detaliile pașapoartelor managerilor și contabililor

Pentru toate întrebările suplimentare, vă puteți consulta GRATUIT sunând agenția noastră sau direct

Trebuie să acreditați o reprezentanță a unei companii străine la Moscova? Firma de Avocatură „PRIORITET” este pregătită să preia asupra sa soluția tuturor problemelor organizatorice. Acreditarea reprezentanței unei organizații se realizează într-un timp scurt la un cost competitiv și în strictă conformitate cu normele procedurale.

Schema de lucru cu noi

Ne sunați sau lăsați o cerere

Vino la biroul nostru cu un pachet de documente disponibile

Verificăm toate documentele pentru erori. Traducem documentele necesare. Interacționăm cu notarul. Pregătim proiecte de documente pentru Acreditare și le transmitem la MIFNS Nr. 47. Interacționăm cu Camera de Comerț și Industrie.

Reprezentanța dumneavoastră este inclusă în registru

O reprezentanță a unei persoane juridice străine are dreptul de a desfășura activități permise pe teritoriul Federației Ruse de la data acreditării acesteia.

• Ce facem
• Ce este nevoie de la client*
• Rezultat

1. 1 Consiliem în toate problemele;
2. 2 Efectuăm o verificare cuprinzătoare a documentelor de care dispune clientul;
3. 3 Pregătim o listă de documente pentru cerere în țara de înmatriculare și o listă de date suplimentare pentru pregătirea proiectelor;
4. 4 Pregătim proiecte de documente pentru deschiderea unei reprezentanțe;
5. 5 Împreună cu traducătorii verificăm și corectăm traducerile documentelor;
6. 6 Atestăm numărul de angajați străini ai reprezentanței la CCI RF;
7. 7 Deschidem o reprezentanță și înregistrăm persoana juridică străină la Serviciul Fiscal Federal;
8. 8 Facem timbre.

Servicii suplimentare:

• primirea notificărilor de la fonduri (FSS, Fond de pensii);
• pregătirea documentelor pentru deschiderea unui cont bancar;
• furnizarea unei adrese legale;
• acreditarea personală a unui angajat străin al unei reprezentanțe la Camera de Comerț și Industrie a Rusiei;
• intocmirea unui contract de munca pentru seful reprezentantei.

1. 1 Copie legalizată a actului constitutiv al unei persoane juridice străine;
2. 2 Un extras din registrul comerțului din țara de constituire cu numărul de înregistrare a societății sau un document similar (în funcție de țara de constituire);
3. 3 Un document oficial de la biroul fiscal al țării de constituire cu un număr de contribuabil sau un document similar (în funcție de țara de constituire).

Informații suplimentare pentru pregătirea proiectelor:

• copia pașaportului șefului reprezentanței (copie scanată a pașaportului), TIN al șefului reprezentanței;
• detaliile bancare ale contului curent al societății-mamă în țara de constituire a societății-mamă (numele băncii în rusă, codul SWIFT al băncii, numărul contului);
• adresa de email, numarul de telefon si adresa completa a reprezentantei;
• numele complet al reprezentanței în limba rusă;
• tipuri de activități ale reprezentanței (tipul principal de activitate este indicat separat);
• datele de contact ale organizației-mamă (telefon și e-mail);
• numărul de angajați străini ai reprezentanței;
• titlul funcției de manager (Șef, Director etc.);
• durata mandatului directorului prin împuternicire.

1. 1 Certificat de acreditare;
2. 2 Certificat de înregistrare fiscală (dacă societatea nu a fost înregistrată anterior la serviciul fiscal pe altă bază);
3. 3 Fisa informativa;
4. 4 Decizie/protocol privind deschiderea unei reprezentanțe;
5. 5 Procura pentru conducătorul reprezentanței;
6. 6 Reglementări privind reprezentarea;
7. 7 Sigiliul reprezentantei.

Documente transferate Clientului la comandarea serviciilor conexe:

• contract de închiriere/subînchiriere (la achiziționarea unei adrese legale);
• o copie a certificatului de proprietate (dacă achiziționați o adresă legală);
• notificări de la fondurile Fondului de pensii al Rusiei, Fondul de asigurări sociale (la comandarea serviciului „Chitanță din fonduri”);
• acord de servicii bancare și acces la banca client (la deschiderea unui cont curent);
• card personal de acreditare la Camera de Comerț și Industrie RF a unui angajat străin al reprezentanței (la comandarea acreditării personale);
• un contract de muncă pentru șeful unei reprezentanțe (la comandarea unui contract de muncă pentru șeful unei reprezentanțe).

*Fiecare document de acreditare trebuie să fie certificat în mod corespunzător, semnat de o persoană autorizată și, de asemenea, legalizat în conformitate cu cerințele Convenției pentru eliminarea cerinței de legalizare a documentelor publice străine (încheiată la Haga la 5 octombrie 1961), Convenția privind asistența juridică și relațiile juridice în cauze civile, familiale și penale (încheiat la Minsk la 22 ianuarie 1993) sau un acord bilateral corespunzător privind asistența juridică. De la data emiterii documentelor originale (și data certificării copiei documentului constitutiv) până la momentul depunerii documentelor la Serviciul Fiscal Federal, nu trebuie să treacă mai mult de 12 luni calendaristice.

Deoarece acreditarea unei reprezentanțe a unei companii străine este o procedură foarte complexă din punct de vedere juridic, aceasta ar trebui încredințată unor avocați cu experiență. Angajații companiei noastre se descurcă cu brio cu astfel de sarcini la Moscova, deoarece nu numai că au o experiență vastă în acest domeniu, dar sunt și bine familiarizați cu modificările legislative care au loc în acesta. Profitați de suportul nostru profesional și aveți garanția că veți trece procedura de acreditare pentru reprezentanța companiei, economisind timp și bani.

Recenziile clienților

SRL „A-T TRADE MUSIC”

Filiala A-T TRADE MUSIC LLC își exprimă recunoștința atât față de PRIORITET SRL, cât și angajaților companiei dumneavoastră pentru serviciul oferit pentru acreditarea Sucursalei. Separat, dorim să remarcăm profesionalismul în muncă și eficiența în executarea serviciilor următorilor angajați: Elena Mikheeva, Tatyana Chesnokova.

Credem în continuarea noastră cooperare de succes și reciproc avantajoasă.

Cu stimă, șef al filialei A-T TRADE MUSIC LLC
Ivanova Tatiana Vladimirovna

SI Save-lnvest Ltd

Ne exprimăm sincera mulțumire Companiei PRIORITET, în special angajaților Elenei Mikheeva, Evgeniy Voronov, Yulia Vasilyeva, Viorika Kozlova pentru serviciul de acreditare oferit de Reprezentanța Societății pe Acțiuni „SI SAVE-INVEST LTD” (țara de înregistrare – Elveția).

Am fost foarte norocoși să alegem această companie: atunci când am comunicat cu angajații companiei PRIORITET, am aflat că specialiștii au o vastă experiență în lucrul la acreditare cu companii din multe țări ale lumii, în plus, avocații companiei vorbesc fluent limba engleză. și proiecte de documente în două limbi. În ciuda prețului relativ ridicat, ni s-a asigurat că, în caz de refuz, compania de asigurări ne va plăti despăgubiri pentru a acoperi cheltuielile efectuate. Acest lucru nu ni s-a oferit nicăieri altundeva și am decis să încredințăm această lucrare specialiștilor companiei PRIORITET. În timpul lucrărilor la comandă, s-a dovedit că setul avea deficiențe care anterior erau invizibile: aceasta se referea la traducerea, numele și legalizarea unora dintre documente. Toate acestea au fost rezolvate în scurt timp la fiecare etapă a lucrării, avocații ne-au dat sfaturi detaliate și ne-au ținut la curent cu evenimentele. Drept urmare, acreditarea reprezentantei a avut succes, fapt pentru care ne exprimam profunda recunostinta companiei PRIORITET.

Șeful Reprezentanței Nazarov A.A.

Wuhuan Engineering Co.

Dragi colegi de la PRIORITET,

Dorim să vă mulțumim pentru pregătirea dumneavoastră calificată și precisă a documentelor pentru acreditarea filialei Wuhuan Engineering Co. și înregistrarea în fonduri extrabugetare. Toate documentele întocmite au respectat cerințele legale și au fost întocmite în timp util; A fost o adevărată plăcere să lucrez cu avocații dumneavoastră, și anume Iulia Vasilyeva și Evgeniy Voronov, și apreciem sfaturile și recomandările lor.

Credem în menținerea relațiilor de afaceri și amicale existente și sperăm în continuarea cooperării reciproc avantajoase.

JSC Lamb Weston Meyer

Astfel, în special, PRIORITET LLC ne-a notificat cu promptitudine o schimbare a organismului de acreditare pentru divizii separate ale companiilor străine și necesitatea de a furniza prompt informații acestuia.

Sperăm că cooperarea noastră va continua și în viitor.

Vă dorim succes și dezvoltare în continuare a companiei dumneavoastră!

Director al reprezentanței Lamb Weston Meyer în Rusia și țările CSI Kholodilin N.A.

FORWARD 3D LIMITED

Am fost plăcut surprinși de cât de repede a fost organizat totul, ceea ce ne-a permis să începem să lucrăm în Rusia destul de repede. Aș dori să le mulțumesc în mod special Elenei Kazanok, Iuliei Vasilyeva, Elena Mikheeva, Evgeniy Voronov pentru munca lor coordonată și de succes. Sperăm că în viitor ne vom putea baza și pe specialiștii dumneavoastră minunați! Vă dorim succes!

Șef al unei sucursale a unei societăți cu răspundere limitată
FORWARD 3D LIMITED Ivanov A.A.

ADVANCE GUIZHOU TCRE CO., LTD.

Dragi colegi de la PRIORITET

Dorim să vă mulțumim prin prezenta pentru pregătirea calificată și corectă a documentelor privind informațiile despre Sucursala Societății cu răspundere limitată către organul executiv federal autorizat pentru efectuarea modificărilor la registrul de stat al sucursalelor acreditate și al reprezentanțelor persoanelor juridice străine. . Toate documentele pregătite au îndeplinit cerințele legislației și au fost elaborate în mod conștient de timp. Apreciem cu adevărat consultările și recomandările specialiștilor PRIORITET oferite în fiecare etapă a procedurii și angajați în îndeplinirea sarcinii.

Credem în păstrarea relațiilor noastre de afaceri și personale și căutăm.

OJSC „Secolul brokerului de asigurări”

Suntem foarte recunoscători PRIORITET SRL pentru munca depusă de specialiștii dumneavoastră în acreditarea reprezentanței companiei noastre. În timpul cooperării noastre, toate neajunsurile din documentele disponibile au fost observate și eliminate cu promptitudine, toate problemele privind acreditarea reprezentanței au fost tratate în timp util. Mulțumiri lui Evgeniy Voronov și Iuliei Vasilyeva pentru atenția acordată detaliilor, ceea ce ne-a permis să evităm consecințele neplăcute.

Cooperarea noastră continuă în furnizarea de servicii de contabilitate pentru reprezentanță și sperăm din suflet să continuăm cooperarea noastră fructuoasă.

Vă dorim succes în continuare în munca dumneavoastră!
Alexey Serga, Reprezentant General

"MARCON"

Dragi parteneri!

Ne exprimăm sincera mulțumire și profundă apreciere față de firma de avocatură

PRIORITY SRL pentru cooperare fructuoasă, în special, în ceea ce privește acreditarea unei filiale a companiei noastre și furnizarea de informații despre sucursală către organismul de acreditare.

Credem în menținerea relațiilor de afaceri și amicale existente, sperăm în continuarea unei cooperări reciproc avantajoase

Vă dorim dezvoltarea de succes și atingerea unor noi culmi în afaceri.

Cu stima, Andre Marin Director General
Compania MARKON Engineersellschaft mbH