Unde se păstrează dosarul medical personal al angajatului? Cine din organizație ar trebui să fie responsabil pentru înregistrarea și stocarea dosarelor medicale? Examen medical preliminar

Raspuns la intrebare:

Conform articolelor 212, 213 din Codul Muncii al Federației Ruse, responsabilitățile pentru organizarea examinărilor preliminare și periodice ale lucrătorilor sunt atribuite angajatorului.

Într-o organizație, pregătirea documentației pentru ca angajații să fie supuși examinărilor medicale preliminare și periodice și păstrarea dosarelor medicale este efectuată de angajatul căruia îi este atribuită această responsabilitate prin ordinul angajatorului. Acesta poate fi fie un angajat al departamentului de personal , un specialist în protecția muncii, o secretară, sau lucrător medical, dacă o astfel de unitate este inclusă în tabelul de personal.

Regulile de organizare a unui examen medical sunt prezentate mai jos.

ORDIN Nr. 50
la numirea unui angajat responsabil

pentru efectuarea examenelor medicale

Pentru a asigura examinările medicale preliminare și periodice ale lucrătorilor,

precum și asigurarea conformității cu standardele și reglementările de siguranță a muncii

COMAND:

1. Atribuiți responsabilități pentru organizarea și monitorizarea trecerii examinărilor medicale preliminare și periodice și .

2. Atribuiți responsabilitatea pentru stocarea dosarelor medicale asistenta medicala E.V. Ivanov .

3. Șef Departament HR E.E. Tunetor alcătuiește o listă a angajaților după nume
pentru care sunt necesare examene medicale.

Detalii în materialele Sistemului de Personal:

1.Răspuns: Ce departament sau angajat din organizație ar trebui să organizeze controale medicale periodice

N.Z. Kovyazina

Legislația muncii nu prevede o procedură specială în acest sens. Fiecare organizație trebuie să determine în mod independent angajatul sau departamentul care va fi responsabil cu efectuarea examinărilor medicale periodice, pe baza nevoilor și structurii sale.

Acest lucru este explicat după cum urmează.

Angajatorul este obligat să se organizeze pt. În același timp, legislația nu specifică care departament sau angajat al organizației ar trebui să se ocupe direct de problemele examinărilor medicale periodice. În special, nu a fost stabilit cine anume ar trebui:

• enumerați angajații supuși controalelor medicale periodice, precum și acești angajați;
• familiarizați angajații cu examinările medicale;
• dați angajaților pentru examinări medicale.

Prin urmare, angajatorul trebuie să determine în mod independent departamentul sau angajatul care va fi responsabil cu organizarea controalelor medicale periodice în organizație, în funcție de nevoile și structura acesteia. Dacă organizația nu are o unitate separată sub forma unui centru medical, atunci aceste funcții pot fi atribuite, de exemplu, către.

Această concluzie rezultă din totalitatea prevederilor părții 2 a articolului 212 din Codul Muncii al Federației Ruse, Procedura aprobată.

Material de la KSS „Personalul de sistem”
Soluții gata făcute pentru serviciile de personal la www.1kadry.ru
Data copierii: 26.07.2016

2. Formulare de documente:

Închis societate pe actiuni"Alfa"

AM APROBAT

Director general

CJSC „Alfa”

A.V. Lviv

15.11.2011

REGULAMENTE

organizarea de examene medicale pentru angajatii ALPHA

1. Prevederi generale.

1.1. Regulamentul a fost elaborat în baza și în scopul punerii în aplicare a prevederilor art. 213 Codul Muncii RF

1.2. Stabilește o procedură unificată de organizare și desfășurare a examinărilor medicale ale angajaților întreprinderii care desfășoară activități cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase, în care este necesară selecția profesională, precum și a persoanelor cu vârsta sub 21 de ani.

1.3. Se aplică tuturor diviziilor și tuturor categoriilor de angajați ai organizației, inclusiv celor care lucrează în divizii separate ale organizației

1.4. Angajații care se sustrage de la un examen medical pot fi supuși unor măsuri disciplinare și nu li se permite să lucreze (suspendarea de la locul de muncă - articolul 76 din Codul Muncii al Federației Ruse) fără plată.

1.5. Organizarea și desfășurarea examinărilor medicale este asigurată de:

Șefii de servicii, departamente și divizii ale întreprinderii (organizație);

Specialisti clinici (dirigenti).

1.6. Sunt oferite următoarele tipuri de examinări medicale:

Preliminar;

Periodic;

Extraordinar;

Zilnic, înainte de călătorie, după călătorie (pentru șoferi).

1.6. Toate tipurile de examinări medicale prevăzute la art. 213 din Codul Muncii al Federației Ruse, sunt efectuate pe cheltuiala întreprinderii.

1.7. Durata reglementată a examenului medical nu trebuie să fie mai mare de 3 zile.

1.8. În timpul examinării medicale, angajatul își păstrează locul de muncă (funcția), castigurile medii; in cazuri exceptionale, daca este necesara o examinare suplimentara (prin decizie a comisiei medicale), perioada de examinare medicala poate fi prelungita.

2. Organizarea examenelor medicale

2.1. Examen medical preliminar

2.1.1. Toate persoanele sunt supuse unui examen medical preliminar atunci când aplică pentru un loc de muncă, dacă există factori de producție nocivi la locul de muncă, precum și atunci când aplică pentru anumite posturi direct specificate în reglementărilor RF, inclusiv în Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 12 aprilie 2011. nr. 302n în vederea evaluării stării de sănătate, determinarea aptitudinii fizice și psihofiziologice pentru prestarea muncii într-o anumită profesie, specialitate, funcție.

Persoanele care schimbă natura muncii, ale căror cerințe diferă de cea precedentă, sunt supuse și ele unei examinări medicale preliminare. Cu condiția ca nou loc de muncă are factori de producție nocivi, sau munca în sine necesită examinări medicale obligatorii, indiferent de prezență sau absență factori nocivi la locul de munca.

De exemplu, miere. Toată lumea este supusă unei inspecții personalul didactic indiferent de factorii nocivi de muncă; sunt ocupați cu computerul mai mult de 50% din timpul de lucru

Persoanele cu contraindicații din cauza condițiilor de sănătate sau cu caracteristici psihofizice necorespunzătoare nu sunt acceptate la muncă și nu sunt transferate la un alt loc de muncă. Dacă sunt identificate contraindicații medicale, angajatului i se acordă un refuz scris de angajare sau transfer la noua pozitie cu referire la un raport medical.

2.1.2. Examenele medicale se efectuează într-o clinică sau altă instituție medicală în conformitate cu direcția departamentului de personal, care indică funcția, profesia, specialitatea și natura muncii prestate la care persoana este angajată (transferată).

2.2. Examen medical periodic.

2.2.1. Realizat pe tot parcursul activitatea muncii pentru lucrătorii care desfășoară activități în condiții de muncă dăunătoare și periculoase, precum și pentru persoanele sub 21 de ani. Listele profesiilor, substanțelor periculoase și muncii care creează condiții de muncă nefavorabile și necesită inspecții periodice sunt date în Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 12 aprilie 2011. nr. 302n „Cu privire la aprobarea listelor de dăunătoare și (sau) periculoase factori de producţieși lucrările în cadrul cărora se efectuează examinări (examinări) medicale preliminare și periodice, precum și Procedura de efectuare a examinărilor medicale preliminare și periodice.”;

Examinările periodice fac posibilă monitorizarea stării de sănătate a lucrătorilor și identificarea semnelor precoce ale impactului condițiilor de producție și a pericolelor asupra organismului.

2.2.2. Datele inspectiei periodice:

sub 21 de ani - anual;

Alți lucrători cu frecvența specificată în Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 12 aprilie 2011. nr. 302n „Cu privire la aprobarea listelor de factori de producție nocivi și (sau) periculoși și lucrări, în timpul cărora se efectuează examinări (examinări) medicale preliminare și periodice, precum și Procedura de efectuare a examinărilor medicale preliminare și periodice.”

2.2.3. Un control medical periodic al anului în curs se efectuează în termen de 2-3 trimestre în modul prescris de prezentele reglementări.

2.2.4. Compartimentul de protecția muncii, împreună cu șefii tuturor secțiilor, formează o listă a contingentului supus examinărilor medicale (secția responsabilă de protecția muncii). Lista contingentelor, elaborată și aprobată de angajator, este trimisă la Rospotrebnadzor la sediul efectiv al angajatorului în termen de 10 zile. Compartimentul responsabil de protectia muncii.

2.2.5. Inspecțiile periodice se efectuează pe baza unor liste de nume elaborate pe baza contingentelor de lucrători supuși inspecțiilor periodice și (sau) preliminare care indică factorii de producție nocivi (periculoși), precum și tipul de muncă în conformitate cu și.

Următorii angajați sunt supuși includerii în listele de contingente și nume:
expuși factorilor nocivi de producție specificați în, precum și factorilor nocivi de producție, a căror prezență a fost stabilită pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă, efectuate în modul stabilit.

Ca sursă de informații despre prezența factorilor de producție nocivi la locurile de muncă, pe lângă rezultatele certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă, rezultatele cercetărilor și testelor de laborator obținute în cadrul activităților de control și supraveghere, control al laboratorului de producție, precum și pot fi utilizate date operaționale, tehnologice și alte documentații pentru mașini, mecanisme, echipamente, materii prime și materiale utilizate de către angajator în desfășurarea activităților de producție.

2.2.6. Listele de nume sunt întocmite de manageri diviziuni structuraleși sunt transferate la departamentul de resurse umane cu cel mult 3 luni înainte de data estimată a examinării medicale periodice pentru alcătuirea unei liste consolidate de nume.

2.2.7. Pe baza listelor puse la dispoziție de la compartimente, serviciul de protecție a muncii, împreună cu compartimentul resurse umane, întocmește, în forma prescrisă în două exemplare, liste de nume consolidate ale lucrătorilor de profesie supuși controlului medical. O listă consolidată de nume se întocmește și se aprobă de către angajator (reprezentantul său autorizat) și nu mai târziu de 2 luni înainte de data convenită. organizatie medicala data începerii examinării periodice, sunt trimise de către angajator la organizația medicală specificată cu care angajatorul a încheiat un acord pentru efectuarea de examinări preliminare și (sau) periodice.

2.2.8. Lista se trimite la clinică, o copie rămâne în departamentul de personal al persoanei responsabile cu organizarea examenului medical.

2.2.9 Listele persoanelor supuse controalelor medicale periodice, cu indicarea frecvenței și calendarului, trebuie păstrate în compartimentul de protecție a muncii din fiecare divizie (serviciu, departament) și ajustate anual.

2.2.10. Șefi de divizii (servicii, departamente):

Asigurați-vă că angajații sunt trimiși la examinări medicale conform programului; dacă este necesar, sunt trimiși pentru un examen medical extraordinar;

Informați departamentul de protecție a muncii despre schimbările în procese tehnologice care a avut loc în unitate, despre introducerea de noi procesele de productieși locurile de muncă cu condiții de muncă periculoase (vătămătoare);

Respectați cerințele raportului final de examinare medicală;

Clinica este informată anual despre îndeplinirea cerințelor actului final al anului precedent;

Asigura eliminarea cauzelor care duc la imbolnaviri profesionale;

Respectați celelalte cerințe normative prevăzute de legislația în vigoare privind protecția muncii a lucrătorilor.

2.2.11. Serviciul de protecție a muncii coordonează cu clinica procedura, locul și ora examinărilor medicale pentru anul în curs, întocmește ordin pentru întreprindere privind calendarul examinărilor medicale periodice; controlează ulterior procesul de examinări medicale.

2.2.12. Examenul medical este efectuat de specialiști din clinică, dacă este necesar, pot fi implicați și alți specialiști.

Locul si ora controlului medical periodic se stabileste prin ordin al intreprinderii.

2.2.13. Rezultatele examinărilor medicale preliminare și periodice, examinărilor anuale ale persoanelor sub 21 de ani și concluziile privind starea de sănătate se consemnează în carnetele medicale (pentru anumite categorii).

2.2.14. Rezultatele examenelor medicale finalizate în termen de o lună trebuie formalizate de către instituția medicală într-un raport final. În plus, liste separate de nume ale persoanelor cărora le este contraindicată să lucreze în condiții dăunătoare munca sau munca efectivă pe care o execută.

2.2.15. Pe baza rezultatelor examenului medical, departamentul HR, împreună cu șefii de departamente, decide asupra problemei angajării lucrătorilor a căror stare de sănătate nu corespunde naturii muncii prestate.

2.3. Examen medical extraordinar

2.3.1. Se efectuează la cererea salariatului (dacă există indicații medicale), la inițiativa șefului întreprinderii, șefilor de divizii, servicii și departamente, dacă conform rezultatelor examenului medical anterior. examinare, s-a dat ordin de efectuare a următorului examen medical extraordinar;

Organizarea unei examinări medicale extraordinare se realizează de către șefii compartimentelor relevante de comun acord cu serviciul de protecție a muncii și cu departamentul de personal în modul specificat în secțiunea 2.2. din prezentele Regulamente.

2.4. Examen medical(înainte de călătorie, după călătorie)

2.4.1. Se efectuează pentru a rezolva problema prezenței sau absenței contraindicațiilor medicale pentru conducerea unui vehicul în conformitate cu Lista bolilor și deficiențelor pentru care o persoană nu poate conduce vehiculul corespunzător. vehicule(denumită în continuare Lista), care este stabilită prin scrisoarea Ministerului Sănătății al Federației Ruse din 21 august 2003 N 2510/9468-03-32 „La examenele medicale înainte de călătorie ale șoferilor de vehicule”

3. Drepturile și obligațiile angajaților și angajatorului.

3.1. Angajatul are dreptul:

Primește informații despre condițiile de muncă dăunătoare și periculoase, posibilele consecințe ale influenței acestora asupra sănătății umane;

Despre starea sănătății pe baza constatărilor comisiei și solicitarea unui transfer la un alt loc de muncă;

Alte drepturi prevazute de lege.

3.2. Salariatul este obligat să se supună examinărilor medicale în modul și în termenele prescrise și să efectueze recomandari medicale. Pentru a fi supus unei examinări periodice, salariatul trebuie să ajungă la organizația medicală în ziua stabilită prin planul calendaristic și să prezinte organizației medicale documentele la sesizare pentru un control medical primit de la serviciul de personal.

3.3. Angajatorul este obligat

Organizați pe cheltuiala dumneavoastră atât examinări medicale preliminare, cât și periodice și extraordinare ale angajaților;

Cu cel mult 10 zile înainte de data începerii examenului periodic convenit cu organizația medicală, familiarizați angajații care sunt supuși inspectie periodica, cu un plan calendaristic.

Eliberarea lucrătorilor de la locul de muncă pentru perioada examinărilor medicale, menținându-și câștigul mediu;

În cazul în care un angajat este trimis la un control medical în ziua liberă a angajatului (prin acord cu angajatul), plătiți salariatului salariul mediu pentru ziua examinării medicale, precum și asigurați o altă zi de odihnă la ora convenită de către părțile;

Să scoată din muncă lucrătorii care nu au fost supuși unui control medical din vina lor, fără a-și păstra câștigul mediu;

Suspendarea de la serviciu a salariaților care nu au fost supuși unui control medical din vina angajatorului, reținând 2/3 din câștigul mediu al salariatului pe perioada până în ziua în care angajatorul elimină încălcările relevante;

Dacă există contraindicații medicale pentru prestarea muncii, oferiți angajatului un transfer la un alt loc de muncă care nu îi este contraindicat din motive de sănătate; dacă salariatul refuză transferul propus conform indicatii medicale, dacă perioada de contraindicații nu depășește 4 luni, scoateți angajatul de la locul de muncă fără a păstra câștigul mediu.

3.4. Angajatorul are dreptul:

Pentru a rezolva problema aptitudinii unui angajat de a îndeplini munca care i-a fost atribuită functia muncii trimite cereri către instituția medicală pentru clarificarea respectării condițiilor procesul muncii la locul de muncă al salariatului, starea de sănătate a salariatului; privind condițiile de muncă recomandate pentru angajat;

Dacă angajatul refuză transferul propus din motive medicale, dacă perioada de contraindicații depășește 4 luni, concediați angajatul în conformitate cu clauza 8 a părții 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse cu plata salariatului a indemnizației de concediere în suma de două săptămâni de câștig mediu (articolul 178 din Codul muncii.

4. Responsabilitatea organizarii examenelor medicale. Monitorizarea respectării reglementărilor

4.1. Șefii de divizii (servicii, departamente) și angajații poartă responsabilitatea în modul stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse pentru încălcarea procedurii și calendarul examinărilor medicale de către angajați, precum și responsabilitatea administrativă pentru a permite persoanelor în stare de ebrietate a conduce vehicule (în legătură cu semnarea șefilor de divizie borderouriși eliberarea mașinilor pentru zbor).

4.2. Monitorizarea implementării cerințelor prezentului Regulament se realizează de către departamentul de personal și serviciul de protecție a muncii al întreprinderii.

4.3. În cazul în care se constată încălcări ale reglementărilor stabilite, la recomandarea șefului compartimentului protecția muncii și/sau a șefului compartimentului resurse umane, făptuitorii sunt supuși acțiunii disciplinare.

4.4. Compartimentul HR solicită explicații autorilor cu privire la infracțiunile săvârșite și asigură respectarea termenelor și procedurii de introducere a acțiunii disciplinare în conformitate cu art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse.

4.5. Persoanele care au săvârșit încălcări atât ale procedurii de organizare a examenelor medicale la întreprindere, cât și ale procedurii de finalizare a acestora pot fi private de un bonus pe baza rezultatelor trimestrului în care a fost comisă această încălcare.

Șeful Departamentului Muncii _________________

Cu respect și urări de muncă confortabilă, Ekaterina Zaitseva,

Expert sisteme HR

Citiți în articol: De ce un manager de resurse umane trebuie să verifice contabilitatea, dacă noi rapoarte trebuie trimise în ianuarie și ce cod să aprobe pentru foaia de pontaj în 2019