Ne angajăm să plătim scrisoarea de garanție. Ce este o scrisoare de garanție și cum se scrie: un exemplu de scrisoare de garanție pentru plată, la adresa, pentru livrarea de bunuri

Trebuie furnizate următoarele informații:

Cerințe de bază pentru document

Atenţie! Toate punctele de mai sus trebuie indicate în textul documentului atunci când este redactat.

In plus, Nu trebuie să faceți greșeli de ortografie sau de stil. Vă invităm să vă familiarizați cu regulile de bază pentru proiectarea și pregătirea unui document, care vă vor ajuta să scrieți corect o scrisoare de garanție.

Cum se aplică corect?

1. Scrisoarea trebuie să fie în scris. Acest lucru se poate face fie pe antetul oficial al organizației care conține sigla, numele și detaliile companiei, fie pe o foaie obișnuită de hârtie de către o persoană.
2. Toate paginile documentului trebuie cusute într-una singură. În același timp, nu trebuie să uitați de autocolantul de sigilare: acesta trebuie să conțină numărul de foi cusute, trebuie pusă pe el o semnătură (poate semna un angajat responsabil sau antreprenor individual) și sigiliul instituției.
3. Pentru ca o scrisoare să aibă forță juridică, trebuie să fie legalizată. Se recomandă atașarea documentelor duplicate care sunt pre-certificate.

Cum să compun?

Scrierea corectă a fiecărui articol

1. Antetul scrisorii de garanție trebuie să indice numărul original și data întocmirii acesteia.
2. Mai jos scriu:
   • Detalii despre destinatar.
   • Numele companiei.
   • Funcția, numele complet al managerului sau reprezentantului său oficial.
   • Datele expeditorului: numele instituției cu numele complet al directorului sau numele complet al persoanei fizice, adresa juridică cu numărul de telefon de contact.
3. Sub aceste informații, introduceți numele documentului „Scrisoare de garanție” pe un rând nou.

Un exemplu de completare a unei scrisori de garanție pentru încheierea unui contract de închiriere:

Nr. ref. 123456-1

din data de 18.02.2016

Directorului SRL „Apartament confortabil”

L. V. Evtușenko

de la directorul general al Stroitel-plus LLC

Alexandrov Alexey Sergheevici,

Adresa legala:

G. Sankt Petersburg, st. Zvenigorodskaya, 54 de ani

Telefon de contact: + 7 912 2222222

Scrisoare de garanție

Corpul documentului trebuie să descrie obligațiile asumate, precum și garanțiile cu termene de îndeplinire a acestora. Trebuie să indicați documentele specifice care sunt necesare pentru a scrie o scrisoare de garanție.
De exemplu:

Stroitel-plus LLC, reprezentată de directorul general Alexey Sergeevich Alexandrov, OGRN 123456789, oferă spațiu de birouri cu o suprafață de 70 m2, situat la adresa: St. Petersburg, st. Zvenigorodskaya, 54 de ani, pentru înregistrarea de stat a Cozy Apartment LLC și garantează, după înregistrare, încheierea unui contract de închiriere pe o perioadă de 12 luni de la 20 septembrie 2016 până la 20 septembrie 2017. Adresa specificată poate fi folosită ca locație a Cozy. Apartment LLC în actele sale constitutive.

Spatiul de birouri apartine Stroitel-plus SRL in baza certificatului de inregistrare de stat a drepturilor, seria 20AE Nr. 123456 din 12 mai 2009.

Anexă: duplicat al certificatului de înregistrare de stat a drepturilor, seria 20 AE Nr.123456 din 12 mai 2009.
Încheierea documentului: semnătura managerului este aplicată pe o transcriere și data întocmirii scrisorii de garanție.

Erori la completare și ce trebuie să faceți pentru a le preveni?

Important! Dacă o persoană face greșeli grave la întocmirea hârtiei, documentul își poate pierde forța juridică.

Greșeli comune:

Textul nu trebuie să conțină greșeli de ortografie sau stilistice! Astfel de erori pot servi drept motiv pentru invalidarea scrisorii de garanție.

Concluzie

Întocmirea unei scrisori de garanție este un proces care necesită o atenție deosebită. Dacă este executată corect, o scrisoare de garanție are forță juridică și poate servi drept obligație de confirmare a intenției de a încheia un contract formal în viitor și de creștere a șanselor de încheiere efectivă a acestuia. În general, într-o scrisoare expeditorul are dreptul să garanteze orice acțiuni care nu depășesc legea, iar acest lucru trebuie reținut.

Nu ai găsit răspunsul la întrebarea ta? Descoperi cum să vă rezolvați exact problema - sunați chiar acum:

O scrisoare de angajament este un document oficial de afaceri care este adresat de la o parte la alta într-o relație de parteneriat. Textul scrisorii conține cel mai adesea intențiile unuia dintre participanți de a-și îndeplini obligațiile față de partener.

În ce cazuri se întocmește o scrisoare de garanție?

Scrisoare de garanție pentru finalizarea lucrărilor

Acest tip de garanție are scopul de a confirma că lucrările convenite între părți vor fi finalizate. Antreprenorul întocmește o astfel de scrisoare și o oferă clientului la semnarea contractului. Forma scrisorii diferă de documentele de garanție similare în conținut. Acesta stabilește esența obligațiilor, iar acestea trebuie să respecte prevederile contractului:

1. Numărul documentului de ieșire și data întocmirii.
2. Numele destinatarului.
3. Titlu.
4. Cuprins: lista lucrărilor pe care antreprenorul se obligă să le execute, termene, legătură cu acordul dintre părți.
5. Informații despre angajator: detalii companie, adresă, contacte.

În cazul în care obligațiile date de una dintre părți nu sunt îndeplinite, iar a doua parte depune o cerere în instanță, scrisoarea de garanție va fi considerată și ca dovadă indirectă a existenței obligațiilor neîndeplinite.

Obțineți răspunsul unui avocat în 5 minute

Există multe tipuri de scrisori de garanție, acestea diferă ca scop și funcție. Fiecare dintre ele este format în conformitate cu regulile și reglementările corespondenței de afaceri. O scrisoare de garanție executată corect vorbește despre integritatea expeditorului și despre nivelul său ridicat de profesionalism.

Scrisoare de garanție– acesta este un document de reglementare care garantează îndeplinirea obligațiilor dintre companii, de exemplu, cu privire la plata unei facturi sau livrarea mărfurilor, precum și momentul comenzii. Un astfel de document este un instrument formal de comunicare în afaceri.

Scrisoarea de garanție trebuie scrisă pe o coală A4. Când scrieți un astfel de document, ar trebui să utilizați un stil oficial de afaceri.

Componentele scrisorii de garanție sunt următoarele:

1. Antetul documentului

În colțul din dreapta sus al documentului sunt indicate destinatarul și expeditorul, atât numele organizației, cât și numele complet al directorului, iar numărul de ieșire este în stânga.

1. Partea principală a documentului. Aici solicitantul trebuie să precizeze în ce constă garanția.
2. Partea finală. La finalul documentului, solicitantul trebuie să semneze și să ștampileze.

Scrisoare de garanție de plată

În scrisoarea de garanție a plății se precizează că expeditorul se obligă să efectueze plata la timp. Aici trebuie să indicați suma exactă de plată, și neapărat atât în ​​formă de capital, cât și în formă digitală. De asemenea, este necesar să includeți toate detaliile companiei și bancare în document. În unele cazuri, expeditorul indică responsabilitatea pentru plata întârziată sau imperfectă.

La sfârșitul documentului, semnătura este pusă nu numai a solicitantului, ci și a directorului financiar al companiei sau contabilului.

O scrisoare de garanție de plată se formează la un acord deja încheiat și este un fel de adaos și obligație.

Scrisoare de garanție pentru finalizarea lucrărilor

O scrisoare de garanție pentru lucrări are scopul de a confirma finalizarea unui anumit număr de lucrări. O astfel de scrisoare este furnizată de către antreprenor înainte de încheierea contractului. Aici trebuie să vă înregistrați o listă specifică de lucrări care indică termenele limită pentru finalizarea fiecărei etape de lucru.

Notă - Scrisoarea de garanție a lucrării poate conține o notă despre calitatea lucrării efectuate. O astfel de marcă demonstrează conștiinciozitatea interpretului. Conform legislației Federației Ruse, calitatea este declarată de mai multe reguli simultan, în funcție de tipul de produs sau serviciu, de exemplu, GOST sau SNiP.

Scrisori de garanție

Exemplu de completare și formă de garanție sau scrisoare de garanție de la un potențial locator

SRL „Retrans”

OGRN_________

Număr de identificare fiscală________KPP_______

Adresa:_________________

r\s____________________

Bancar_________________

k\s_________________

BIC_________________

Către director

SRL „Lumea Nouă”

Vasiliev O.Yu.

Scrisoare de garanție

Sub rezerva încheierii unui contract de închiriere, autorizez, la înregistrarea Novy Mir SRL, să folosesc ca locație imobilul nerezidențial care mi-a aparținut: Lermontov 128.

Aplicație:

Certificat de înregistrare a dreptului de proprietate

Director al Retrans LLC _________________________________________ Karnaushenko V.S.

Scrisoare de garanție pentru livrarea mărfurilor de la producător

Cel mai adesea, marile companii, datorită prezenței îndelungate pe piață, și-au format propriile cerințe clar definite pentru completarea unei cereri de acest tip. Cu toate acestea, există și formulare standard pentru completarea formularului.

În acest caz, este necesar să indicați nu numai numele produsului, ci și numărul articolului acestuia.

Scrisoare de garanție de angajare sau de la angajator

O scrisoare de garanție de angajare este un fel de obligație din partea angajatorului de a angaja un candidat pentru un anumit post. Detaliile candidatului, funcția completă și salariul sunt indicate aici.

O astfel de scrisoare este cel mai adesea necesară persoanelor care nu sunt cetățeni ai Federației Ruse.

Scrisoare de garanție pentru angajare

Acest document, în ciuda asemănării sale generale cu cel precedent, prezintă o serie de diferențe, în primul rând prin aceea că are formularea clară Când un candidat este angajat, i se ordonă să se alăture personalului.

Scrisoare de garanție pentru invitarea unui străin

O astfel de scrisoare este necesară pentru a asigura persoana străină pe care solicitantul este dispus să o suporte toate cheltuielile legat de sosirea lui, plecarea în țară, cazarea și, de asemenea, gata să-l angajeze.

Scrisoare de garanție pentru practică și antrenament

O astfel de scrisoare este de obicei furnizată instituțiilor de învățământ de către întreprindere ca o garanție că studentul va fi admis să practice sau să studieze la companie. O astfel de scrisoare este scrisă rectorului.

Scrisoare de garanție către bancă

O scrisoare de garanție este scrisă folosind același model pentru persoanele juridice, fapt este că nu există alte opțiuni pentru a scrie o scrisoare de garanție către o bancă. Un astfel de document se completează în funcție de funcția sa și ocupă un loc important în activitate orice companiilor.

Scrisoare de garanție către fisc

O scrisoare de garanție către biroul fiscal este scrisă în numele proprietarului și este confirmarea prezenței unei adrese legale. O astfel de confirmare este necesară în primul rând pentru serviciul fiscal la înregistrarea unui SRL.

Scrisoare de garanție pentru reparații

Această scrisoare este utilizată în cazurile în care contractantul se angajează să finalizeze lucrările de reparație la timp. De asemenea, poate fi o obligație a administrației să aloce fonduri pentru lucrările de reparații ale unei instalații municipale.

Scrisoare de garanție pentru echipamente

O scrisoare de garanție pentru echipamente este destinată ca o obligație a executantului contractului de a menține echipamentul în stare de funcționare și corespunzătoare pentru o anumită perioadă de timp. Un exemplu de astfel de obligație ar fi:

Astfel, putem evidenția o serie de caracteristici ale formării unei scrisori de garanție:

1. În primul rând, este important să ne amintim că acest document este o garanție și, prin urmare, trebuie să conțină date și note relevante.
2. Fiecare scrisoare de garanție are propria sa structură, și anume antetul, părțile principale și finale ale documentului.
3. Există multe opțiuni și scopuri pentru o scrisoare de garanție, forma de scriere este aceeași pentru fiecare tip;
4. O scrisoare de garanție poate fi întocmită atât înainte, cât și după încheiere, totul depinde de tipul acesteia.
5. Pe lângă semnătura directorului, scrisoarea de garanție a plății trebuie să conțină semnătura unui contabil sau director financiar.

(click pentru a deschide)

Scrisoare de garanție - ce este?

Scrisoare de garanție de plată (exemplu)- acesta este, în primul rând, un document care conține o garanție a executării obligațiilor asumate de una dintre părți în raport cu cealaltă. Astfel de obligații pot fi furnizarea oricăror servicii, efectuarea diferitelor tipuri de lucrări, plata datoriilor și așa mai departe.

Cel mai comun tip de scrisoare de garanție este scrisoarea de garanție pentru plata datoriilor.

Un document corect întocmit este o garanție a implementării acestuia

Pentru ca scrisoarea de garanție să fie întocmită corect și corect, trebuie să respectați următoarele recomandări:

• Stilul de scriere adecvat – atunci când scrieți o scrisoare, trebuie să respectați un stil de afaceri, deoarece o scrisoare de garanție este, în primul rând, un document.
• Promptitudine și concizie - nu trebuie să scrieți prea mult, va fi suficient să spuneți pe scurt și concis ce este necesar;
• Specificitate - excludeți cuvintele care poartă incertitudine merită să formulați propoziții clar, folosind cuvinte precum, de exemplu, garantăm, ne angajăm;
• Certitudine și claritate - textul scrisorii de garanție trebuie să fie clar și simplu.
• Erorile de ortografie și de punctuație din scrisoare sunt inacceptabile.

Scrisorile de garanție din partea unei persoane juridice trebuie să conțină întotdeauna detaliile necesare și semnătura managerului.

Detalii obligatorii pentru o persoană juridică:

• Numele organizației și detaliile acesteia
• Date de contact necesare
• Esența recursului din scrisoare
• Data semnării
• Sigiliul organizației, precum și semnătura persoanei responsabile

Detalii pentru persoane fizice:

• Detalii pașaport și adresa de domiciliu
• Esența recursului din scrisoare
• Semnătura

Pregătirea documentelor

Deoarece legea nu prevede în mod clar un formular pentru scrierea unei scrisori de garanție pentru plata datoriilor, confirmarea finalizării serviciilor și a muncii, despre ocuparea forței de muncă și alte tipuri de această scrisoare, scrierea acesteia este destul de simplă.

Atunci când scrieți o scrisoare de garanție, merită să aveți în vedere doar că, dacă scrisoarea este întocmită în numele acesteia, aceasta trebuie să fie întocmită pe antetul unei persoane juridice și să conțină detaliile necesare. De la o persoană, o scrisoare de garanție poate fi scrisă în orice formă scrisă.

Exemple de redactare a documentelor de garanție

Scrisoare de garanție pentru plata datoriilor (documentul trebuie întocmit pe antetul organizației, trebuie să fie semnat de contabilul-șef, precum și de manager și trebuie să fie aplicat cu sigiliul companiei).

Acord de furnizare de bunuri si produse → Scrisoare de garantie. Plata pentru livrarea bunurilor

20 funcția, denumirea organizației la a cărei adresă se adresează scrisoare garanție scrisoare Vă rog să livrați mărfurile în conformitate cu cererea nr. datată „” 20 plată Garantam din contul curent nr. in...