Dacă organizaţia nu are un post de casier. Compania trebuie să plătească un contabil suplimentar pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar

Un casier poate fi fie o persoană angajată special pentru funcția de casier (casier superior) sau contabil-casier, fie un alt angajat, inclusiv contabil șef sau șeful organizației (clauza 4 din Procedură tranzactii cu numerar). Este important ca un astfel de angajat să aibă deja 18 ani, altfel nu veți putea încheia un acord cu el privind responsabilitatea financiară individuală deplină (articolul 244 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ce este inclus responsabilități de serviciu casier (contabil-casier)

Casier- acesta este un angajat ale cărui responsabilități includ efectuarea de tranzacții cu numerar la casieria organizației (acceptarea și emiterea de numerar, contabilizarea acestora (inclusiv în program), pregătirea documentelor de numerar) (clauza 4, 4.2 din Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar ) . În cazul în care responsabilitățile angajatului includ și întreținerea caselor de marcat, o astfel de poziție este de obicei numită „casier-operator” (clauza 4.1 din Regulile standard pentru operarea aparatelor de marcat).

Dacă în organizație există mai mulți casieri, atunci unul dintre ei este numit casier principal (clauza 4 din Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar).

Contabil-casier- acesta este un angajat ale cărui responsabilități de serviciu, pe lângă îndatoririle unui casier, includ întreținerea contabilitate pe un anumit site.

Exemplu. Extras din Descrierea postului casier senior

Exemplu. Extras din fișa postului de contabil-casier

Cum să atribuiți sarcini de casier unui angajat

nu oferiîndeplinirea acestor obligații este necesară (articolele 60, 60.2, 151 din Codul Muncii al Federației Ruse):

1) încheie cu acesta un acord privind combinarea posturilor și îl familiarizează cu fișa postului de casier împotriva semnăturii. Acordul trebuie să stabilească:

Suma plății suplimentare pentru combinație;

Termenul combinației - de exemplu, în perioada de vacanță a casierului sau până când angajatul este angajat ca casier;

2) emit ordin în formă liberă de atribuire a salariatului a atribuțiilor de casier în vederea combinării posturilor;

Exemplu. Ordin de atribuire a sarcinilor de casier unui angajat

3) aranja acceptarea si transferul casei de marcat.

Pentru a atribui sarcini de casier unui angajat, contract de muncași a cărui fișă a postului prevăd înlocuirea casier în timpul absenței sale (vacanță, boală), este suficient să emiteți un ordin pentru ca angajatul să îndeplinească temporar sarcinile de casier și să oficializeze acceptarea și transferul casei de marcat. În acest caz, nu este necesară încheierea unui acord privind combinarea posturilor și efectuarea de plăți suplimentare (Scrisori ale Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 12 martie 2012 N 22-2-897). , Rostruda din 24 mai 2011 N 1412-6-1. Ordinul trebuie să indice perioada pentru care salariatul îndeplinește atribuțiile de casier.

Poziția mea a fost redusă și altcineva a fost angajat cu redactarea îndatoririlor de casieră. Este legal?

Intrebare pentru un avocat:

Am lucrat într-o organizație ca contabil-casier. În noiembrie am primit o notificare de concediere. La sfârșitul lunii noiembrie, m-am îmbolnăvit, iar când m-am întors la muncă, s-au scris patru procese-verbale împotriva mea, am fost lipsit de bonus și mustrat, iar pentru asta timp când eu era în concediu medical, literalmente, două zile mai târziu, au angajat o persoană pentru postul de contabil senior. Și a doua zi au tipărit un ordin de a efectua un inventar al fondurilor în casa de marcat și de a transfera contul de casa de marcat unui nou angajat, cu formularea din ordin în legătură cu primirea unor astfel de lucruri cu îndeplinirea atribuțiilor. a unui casier. Din câte știu eu, un contabil senior sau șef (nu există nicio diferență) nu are dreptul să lucreze cu numerar. Mi s-a oferit un post care nu se potrivea cu calificările mele și cu un salariu mai mic, dar am refuzat. Va rog sa ne sfatuiti ce sa faceti?

Răspunsul avocatului la întrebare: sarcini de casierie
Bună, Olesya.

Nu este complet clar din întrebarea dacă ai fost concediat sau nu? Dacă ați fost concediat, în conformitate cu ce articol din Codul Muncii al Federației Ruse?

NU POTI fi concediat!!!

În conformitate cu ultimul paragraf al articolului 261 din Codul Muncii al Federației Ruse - Încetarea unui contract de muncă cu femeile care au copii sub vârsta de trei ani, MAMILE CELBERICE care cresc un copil sub vârsta de paisprezece ani (un copil cu handicap sub optsprezece ani ), alte persoane care cresc acești copii fără mamă, la inițiativa angajatorului NU este PERMISĂ (cu excepția concedierii pentru motivele prevăzute la alin. 1, 5 - 8, 10 sau 11 din prima parte a articolului 81 sau alin. al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Iar prescurtarea este clauza 2 din art. 81 Codul Muncii al Federației Ruse.

Și mai sunt multe lucruri pe care le ai și care NU sunt LEGALE...

Olesya, dacă este nevoie, atunci, ținând cont de răspunsul meu, clarifică-ți întrebarea. Puteți să-mi trimiteți un PM direct.
———————————————————————

Răspunsul avocatului la întrebare: sarcini de casierie
În termen de o lună de la concediere, trebuie să depuneți declarație de revendicare la tribunal pentru reintegrare la locul de muncă.
———————————————————————

Poate un depozitar să îndeplinească îndatoririle de casier?...

Intrebare pentru un avocat:

Nu există un post de casier în personal. Poate un depozitar să îndeplinească sarcinile de casier?

Răspunsul avocatului la întrebare: sarcini de casierie
Buna ziua! Da se poate
———————————————————————

Atribuirea atribuțiilor de casierie către un alt angajat se formalizează prin...

Intrebare pentru un avocat:

Atribuirea atribuțiilor de casierie către un alt salariat se formalizează de către cine

Răspunsul avocatului la întrebare: sarcini de casierie
În funcție de situație, angajatorul întocmește un acord privind modificarea permanentă sau temporară a termenilor contractului de muncă, în baza consimțământului salariatului. Articolul 72, 72.1, 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse. De regulă, executorul este departamentul HR. În același timp, se întocmește un acord privind responsabilitatea financiară individuală deplină. În baza acordului, se emite un ordin corespunzător fie pe un transfer (permanent sau temporar), fie pe o misiune muncă suplimentară pentru a combina posturile cu salariu suplimentar).
———————————————————————

Este posibil să atribui atribuțiile de casier directorului adjunct pentru ACh...

Intrebare pentru un avocat:

Este posibilă atribuirea sarcinilor de casier directorului adjunct pentru ACh?

Răspunsul avocatului la întrebare: sarcini de casierie
Buna ziua! Doar cu acordul lui
———————————————————————

Răspunsul avocatului la întrebare: sarcini de casierie
Buna ziua!

Se poate, din ordinul directorului.
———————————————————————

Mică organizație. personal de 11 persoane. Este posibil să atribui atribuțiile unui casier contabilului șef dacă...

Intrebare pentru un avocat:

Buna ziua. Organizație mică, personal de 11 persoane. Este posibilă atribuirea atribuţiilor de casier contabilului şef dacă masa de personal Nu există o astfel de funcție (casier). Dacă nu, ce ar trebui făcut în acest caz: introduceți modificări în fișa postului contabilului șef sau faceți altele suplimentare. acord cu contractul de munca

Răspunsul avocatului la întrebare: sarcini de casierie
În orice caz, repartizarea atribuțiilor este posibilă numai cu acordul contabilului șef. Este necesar un acord suplimentar la contractul de muncă.
———————————————————————

Cum să formalizezi corect atribuirea atribuțiilor de casier către inspectorul departamentului de resurse umane...

Intrebare pentru un avocat:

Cum să atribuiți corect sarcinile unui casier unui inspector al departamentului de resurse umane

Răspunsul avocatului la întrebare: sarcini de casierie
Bună ziua Prin ordin asupra personalului
———————————————————————

Răspunsul avocatului la întrebare: sarcini de casierie
Te poti angaja pe postul de casier prin combinarea posturilor: comanda, contract de munca, acord pe deplina responsabilitate financiara
———————————————————————

Răspunsul avocatului la întrebare: sarcini de casierie
Buna ziua! Adăuga. acord cu contractul de munca
———————————————————————

Am fost concediat, am lucrat ca casier, sarcinile de casier pot fi atribuite unui contabil...

Intrebare pentru un avocat:

Am fost disponibilizat, am lucrat ca casier, atribuțiile de casier pot fi atribuite unui contabil?

Răspunsul avocatului la întrebare: sarcini de casierie
Desigur, ei pot, din punct de vedere legal, un contabil nu este o persoană responsabilă, dar cred că va fi de acord să primească o plată suplimentară și nu vor cădea atât de multe responsabilități asupra lui
———————————————————————

Răspunsul avocatului la întrebare: sarcini de casierie
Buna ziua. Da, o pot imputa - o vor face în plus. acord cu contractul de munca
———————————————————————

De exemplu, atribuiți atribuțiile unui casier șefului departamentului HR?...

Cum să formalizezi corect repartizarea responsabilităților dacă acestea nu sunt în personal și în ce documente, de exemplu, sunt atribuite îndatoririle unui casier șefului departamentului HR? Multumesc anticipat pentru raspuns.

Răspunsul avocatului la întrebare: sarcini de casierie
Din ordinul gen. Directori.

Este posibil prin lege atribuirea atribuțiilor de casier directorului adjunct pentru ACh?...

Intrebare pentru un avocat:

Este posibil prin lege atribuirea atribuțiilor de casier directorului adjunct pentru ACh?

Răspunsul avocatului la întrebare: sarcini de casierie
Bună! Da, poți. Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar.

clauza 36 La întreprinderile care au număr mare divizii sau deservite de departamentele centralizate de contabilitate, remunerare, plata beneficiilor pt asigurări sociale, bursele se pot face prin ordin scris al conducatorului intreprinderii (hotarare, rezolutie) de catre alte persoane decat casierii cu care se incheie acordul prevazut la alin.32 si care sunt supuse tuturor drepturilor si obligatiilor stabilite prin prezenta Procedura pt. casierii.

În întreprinderile mici care nu au în personal casier, atribuțiile acestuia din urmă pot fi îndeplinite de contabilul-șef sau de un alt salariat, la ordinul scris al conducătorului întreprinderii, sub rezerva încheierii unui acord cu acesta, în condițiile prevăzute la alin. 32.
———————————————————————

Putem atribui sarcinile unui casier șefului departamentului de logistică al unui departament la distanță? Ce dreptate...

Intrebare pentru un avocat:

Răspunsul avocatului la întrebare: sarcini de casierie
Putem atribui sarcinile unui casier șefului departamentului de logistică al unui departament la distanță? Cum să faci asta corect?

- prin comanda cu plata suplimentara. cu semnătura sa la familiarizare și încheierea unui acord adițional
———————————————————————

Un ordin de atribuire a sarcinilor de casierie unui alt angajat și un ordin de acceptare a transferului casei de marcat către un alt angajat,...

Intrebare pentru un avocat:

Pot fi considerate identice un ordin de atribuire a sarcinilor de casierie unui alt angajat și un ordin de acceptare a transferului unei case de marcat către un alt angajat, semnat de manager?

Răspunsul avocatului la întrebare: sarcini de casierie
Buna ziua. Da, pot fi considerate identice.
———————————————————————

Atribuțiile unui casier (și anume, lucrul cu numerar) pot fi atribuite managerului de birou fără scrisul acestuia...

Intrebare pentru un avocat:

Bună ziua

Atribuțiile unui casier (și anume, gestionarea numerarului) pot fi atribuite șefului de birou fără acordul scris al acestuia?

Răspunsul avocatului la întrebare: sarcini de casierie
Dacă contractul de muncă nu specifică aceste obligații, atunci orice modificare a acestuia (contractului) ar trebui să apară numai de comun acord.
———————————————————————

Este posibil să atribui atribuțiile de casier directorului adjunct pentru ACh?...

Intrebare pentru un avocat:

Este posibilă atribuirea sarcinilor de casier directorului adjunct pentru ACh?

Răspunsul avocatului la întrebare: sarcini de casierie
de ce nu, daca nu sunt altele, atunci la comanda
———————————————————————

Întrebări cheie:

1. Cum să atribui sarcinile unui casier unei secretare?

2. Cum să faceți inventarul casei de marcat și să preluați casa de marcat de la predecesorul dvs.?

3. Cum se reglementează stocarea și livrarea numerarului?

4. Cum se emit numerar în cont?

5. Cum să forțezi angajații să raporteze la timp banii cheltuiți?

6. Cum se completează un raport în avans?

7. Care este limita soldului de numerar?

Cadrul de reglementare

Majoritate tranzactii monetare organizațiile efectuează tranzacții fără numerar printr-un cont bancar. Dar destul de des este nevoie de plăți în numerar efectuate prin casieria organizației.

De la 1 iunie 2014, procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar este reglementată de:

• Directiva Băncii Rusiei din 11 martie 2014 nr. 3210-U „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar persoane juridiceși procedura simplificată pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar antreprenori individualiși întreprinderile mici” (modificată la 02.03.2015);
• Directiva Băncii Rusiei din 7 octombrie 2013 Nr. 3073-U „Cu privire la efectuarea plăților în numerar” (denumită în continuare Directiva Nr. 3073-U).

Ministerul Finanțelor al Rusiei și Serviciul Fiscal Federal au emis o scrisoare din 07/09/2014 nr. ED-4-2/13338 „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar și de efectuare a plăților în numerar” cu explicații privind aplicarea celor de mai sus -directivele Băncii Rusiei menționate.

Fără casieră. Cine poate efectua tranzacții cu numerar?

Dacă tabloul de personal al organizației nu include un post de casier, atunci tranzacțiile în numerar pot fi efectuate de un alt angajat desemnat prin ordin al managerului, precum și de către managerul însuși sau de un antreprenor individual.

Munca suplimentară poate fi efectuată de un angajat cu normă parțială (articolul 60.1 din Codul muncii Federația Rusă) sau combinarea profesiilor (posturilor) (partea a doua a articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dicționarul nostru

Loc de muncă cu jumătate de normă- salariatul prestează, în timpul liber din locul de muncă principal, altă muncă obișnuită remunerată în condițiile unui contract de muncă.

Combinație de profesii (poziții)- este prestarea de către un salariat, împreună cu munca principală în profesia (funcția) determinată prin contractul de muncă, a unei munci suplimentare într-o altă profesie (funcția) pentru același angajator pe durata zilei de lucru (în tură) stabilită pentru el pentru plata suplimentară. La combinarea posturilor (profesiilor), salariatul nu este scutit de îndeplinirea sarcinii principale. Adică responsabilități suplimentare trebuie să presteze în cadrul zilei normale de lucru (în tură), a cărei durată nu crește.

De obicei, responsabilitățile suplimentare pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar sunt îndeplinite de către angajat într-o manieră combinată.

I.B. Lanina, auditor

Materialul este publicat parțial. Îl puteți citi integral în revistă

În cazul în care casieria la instituție lipsește din cauza motive întemeiate(vacanță, boală) sau o astfel de poziție nu este deloc asigurată, deoarece compania este încă mică, atunci sarcinile acestui angajat pot fi atribuite unui contabil. Pentru a face acest lucru, trebuie pregătit și semnat un document corespunzător. Se numește „Ordin de atribuire a sarcinilor de casier unui contabil”.

FIȘIERE

În plus, pentru a respecta toate nuanțele, vor fi necesare unele modificări în fișa postului și contractul de muncă. Una sau două lucrări trebuie să indice suma la care are dreptul angajatul pentru volumul de muncă suplimentar.

Atenţie! Nu trebuie să fie mai mică decât valoarea plăților suplimentare prescrisă în Codul Muncii(în special, la articolul 151).

De ce aveți nevoie de un ordin pentru a atribui sarcini de casier unui contabil?

Dacă este necesar să se efectueze tranzacții cu numerar și să se pregătească intrarea și ieșirea comenzi în numerar, banca cu care cooperează instituția se va întreba cu siguranță despre comandă.

Contabilul șef poate fi responsabil de casieria?

În conformitate cu legea, dacă într-o instituție există mai mulți contabili, atunci atribuțiile unui angajat de la casierie pot fi atribuite oricui, cu excepția contabilului șef.

În cazul în care contabilul șef este singurul din organizație (și acest lucru se întâmplă cel mai adesea), atunci aceste funcții îi pot fi atribuite direct.

Ce veți avea nevoie în afară de comandă?

Numai hârtia nu este suficientă pentru legalitatea deplină a proceselor în curs.

Există mai multe opțiuni la care șeful unei organizații poate recurge dacă este necesar să îndeplinească atribuțiile unui angajat de către altul.

Prima varianta. Se întocmește, se semnează un ordin, iar apoi se încheie cu angajatul un acord privind înjurăturile complete. responsabilitatea, este certificată, apoi se fac modificări în contractul de muncă al contabilului (sau al specialistului contabil șef din organizație, în funcție de circumstanțe), care prevăd ca acesta să îndeplinească toate funcțiile de casier. Această opțiune este mai logică.

A doua varianta. Se formează și se semnează un ordin și un acord, ca în prima opțiune, plus se fac modificări la statutul de acționar. casier în .

Algoritm pentru întocmirea unui document

În partea de sus a lucrării există un antet în care sunt scrise numele documentului și data întocmirii acestuia. Apoi, după titlu, sunt indicate motivele absenței salariatului ca atare. Aceste motive pot fi:

• concedierea unui angajat anterior;
• plecarea în concediu (a îngriji un copil etc.);
• călătoria de afaceri a angajatului principal;
• întreprinderea este mică, iar poziția în sine nu este prevăzută și alte motive.

Iată cum ar trebui să arate:

După partea introductivă, este necesară formularea (ca în orice altă ordine) „Comand”, urmată de două puncte. Apoi urmează o listă cu ceea ce trebuie făcut: autorizarea unui angajat (cu indicarea completă a numelui complet și a funcției) să lucreze cu unul dintre tipurile de case de marcat.

În acest caz, trebuie precizat clar modelul casei de marcat. Ar putea fi:

• AMC 100K – dacă organizația comercializează produse alimentare;
• autonom case de marcat cu şi memorie fiscală tip ORION-100K sau MERCURY-180K;
• terminale mobile de plată cu modem și baterie tip YARUS C2100;
• imprimante care nu funcționează fără computer sau terminal (se numesc registratori fiscali) precum FPrint -5200PTK și altele asemenea;
• imprimante de chitanțe (nu au memorie încorporată, ceea ce înseamnă că nu trebuie să fie înregistrate la biroul fiscal) de tipurile Shtrikh 600, MPRINT R58 USB etc.

Pe scurt, indiferent de model, casa de marcat trebuie inregistrata.

Pe lângă numiri, ordinul specifică autoritatea angajatului de a ține un jurnal, de a întocmi rapoartele necesare, de a semna documente de numerar de la oficial„casier” sau „administrator”.

Textul ar trebui să conțină, de asemenea, informații despre familiarizarea angajatului cu un astfel de document precum Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar. Această revizuire va necesita o semnătură suplimentară a angajatului care își asumă drepturile și responsabilitățile casierului.

Nota de subsol la acordul pe mat. responsabilitatea va fi de asemenea utilă. Fără acesta, ordinul va fi și el valabil, dar va trebui completat cu o anexă sub forma acestui acord.


La sfârșitul textului documentului trebuie să existe cel puțin două semnături: contabilul-casier și managerul acestuia. Data este deja la început.

Ce altceva poate fi conținut în document?

Dacă nu se plănuiește să se facă modificări în fișa postului unui contabil (sau contabil șef) cu privire la îndeplinirea atribuțiilor de casier, atunci Ordinul trebuie să conțină un rând (la sfârșitul primului paragraf privind numirea) „ cu o plată suplimentară în valoare de XXX.” Această condiție garantează conformitatea legislatia munciiîn întregime.

Este necesar să compilați

Important! Chiar dacă tabelul de personal nu include poziția unui angajat al casei de marcat și există o singură fișă a postului care indică faptul că toate funcționalitățile de casierie sunt incluse în lista contabilului, este necesar un ordin de atribuire a sarcinilor.

Acest lucru se datorează faptului că marea majoritate a băncilor licențiate în Federația Rusă precizează în mod clar condițiile de interacțiune cu antreprenori individuali, SRL-uri sau alte entități juridice. În aceste condiții, tranzacțiile cu numerar nu pot fi efectuate de altcineva decât un casier, care este selectat din personalul existent sau angajat separat.

În organizațiile mari

Dacă vorbim despre un antreprenor individual, atunci nu este necesar acordul scris al angajatului de a atribui sarcini. Dacă societatea are un manager separat și acesta ia o decizie cu privire la o astfel de schimbare de personal, atunci este obligat să informeze în scris managerul superior despre aceasta.

Un angajat care se pregătește să îndeplinească noi sarcini își dă acordul scris că nu are nimic împotriva modificării fișei postului, emiterii unui ordin și încheierii unui contract de răspundere.

De obicei, nu există nicio dificultate în acest sens, deoarece remunerația unui astfel de angajat crește în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.

Regulile existente anterior pentru desfășurarea operațiunilor cu numerar de către persoanele juridice stipulau că contabilii și alți angajați care au dreptul de a semna documente de numerar nu pot îndeplini atribuțiile de casierie (paragraful 2, paragraful 35).

În noile Reguli, această normă este exclusă și se observă că, dacă în organizațiile în care nu există o poziție de casier în tabelul de personal, atunci responsabilitățile pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar sunt atribuite altui angajat (angajați) pe baza ordinii manager.

În conformitate cu paragraful 20 din Instrucțiunile contabile din organizatii bugetare Contabilului șef nu i se pot atribui responsabilități legate de răspundere financiară pentru numerar si valori. Nu poate primi bani de la bănci și alte organizații.

Deci, șefii organizațiilor nebugetare (private) au dreptul de a instrui un contabil șef sau contabil să efectueze tranzacții cu numerar? Există excepții sau limitări asociate cu aceasta?

* Opinia avocatului *

Kamal MUZAFFAROV, expert "Norma Profi»: - În Regulile actuale pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar de către persoane juridice 1 Nu există nicio regulă care să interzică contabililor și altor angajați care au dreptul de a semna documente de numerar să îndeplinească atribuțiile de casier. Dimpotrivă, paragraful 41 al acestora prevede că în organizațiile care nu au un post de casier în lista de personal, șeful organizației, prin ordinul (decizia) sa, poate încredința responsabilitățile pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar oricărui angajat(i) . De aici rezultă că aceste atribuții pot fi îndeplinite și de către șef sau alt, să zicem, contabil contabil.

Cu toate acestea, trebuie luat în considerare faptul că Regulile aprobate nu se aplică băncilor, organizațiilor de microcredit și caselor de amanet, precum și Uzbekistan Pochtasi JSC. (punctul 1Regula nr. 2687). Prin urmare, în continuare vom vorbi despre organizații private (nebugetare).

Conform legislației muncii, este posibilă combinarea profesiilor (funcțiilor) cu excepția anumitor cazuri. Un angajat este o persoană care a intrat într-o relație de muncă cu un angajator. Șeful sau contabilul de decontare este același angajat ca toți ceilalți, așa că poate combina funcția de casier (cu excepția cazului în care prin lege se prevede altfel 2 ). Acest lucru este tipic mai ales pentru întreprinderile private mici, unde funcția de casier fie nu este prevăzută, fie lipsește temporar - de exemplu, în concediu de maternitate. În acest caz, logic ar fi să-i încredințezi șefului sau altui contabil atribuțiile de casier.

În organizațiile private, este de preferat ca atribuțiile de casier să fie atribuite șefului sau contabilului decontator, în opinia noastră, prin combinare. Adică, el, împreună cu locul de muncă principal (contabilitatea), va presta muncă suplimentară într-o altă funcție, fără a fi eliberat de locul de muncă principal, așa cum este stabilit de regulamentul intern.

După cum rezultă din Regulamentul privind procedura pentru munca cu fracțiune de normă și combinarea profesiilor și posturilor 3 :

combinarea este permisă, de regulă, în cadrul aceleiași categorii de personal (punctul 21);

termenul de finalizare a muncii suplimentare, conținutul și volumul acesteia sunt stabilite de către angajator cu acordul scris al angajatului (punctul 22);

pentru combinație există o taxă suplimentară (punctul 23); marimea acestuia se stabileste prin acordul partilor, daca nu se prevede altfel prin reglementarile interne de munca (punctul 24) 4 .

Dacă contabilul-șef, concomitent cu locul de muncă principal, îndeplinește atribuțiile de casier fără a fi eliberat din locul de muncă principal, atunci în lumina normelor de mai sus, acest lucru ar trebui consemnat într-un acord adițional la contractul de muncă.

Este de remarcat faptul că munca unui casier este direct legată de valorile monetare și ale mărfurilor. El poartă întreaga responsabilitate financiară pentru neasigurarea siguranței acestora, încredințată acestuia în baza unui acord privind răspunderea financiară integrală. Acest document precizează responsabilitățile pentru asigurarea securității obiectelor de valoare, stabilește drepturi suplimentare, îndatoririle și responsabilitățile unui casier. Acest lucru este prevăzut la articolul 203 din Codul Muncii.

Aceasta înseamnă că un acord de responsabilitate financiară deplină trebuie încheiat cu șeful sau contabilul contabil al unei organizații private, căruia îi sunt atribuite atribuțiile de casier. De asemenea, este necesar să se oficializeze un ordin (decizie) din partea șefului organizației de atribuire a responsabilităților pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar unui astfel de contabil.

Există doar două restricții asociate cu atribuirea sarcinilor de casier unui contabil.

În primul rând, contabilul șef nu poate combina aceste poziții în băncile comerciale, organizațiile de microcredit și casele de amanet, precum și în Uzbekiston Pochtasi JSC. 5 .

Și a doua limitare este dacă contabilul însuși refuză să își asume o astfel de muncă suplimentară.

În concluzie, remarcăm că, conform conținutului paragrafului 41 din Normele nr. 2687 și a altor norme ale actelor juridice în organizațiile private (nebugetare) care nu au casier cu normă întreagă, pot fi atribuite responsabilități pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar. șefului sau altui contabil, cu excepția excepțiilor menționate mai sus. Această concluzie este pe deplin în concordanță cu politica dusă de statul nostru de a crea și mai favorabile economice și conditiile legale pentru entitățile comerciale, reducerea barierelor administrative în activitățile lor. La urma urmei, nu orice microfirmă și întreprindere mică își poate permite să aibă un casier în personal.

* Opinia auditorului *

Guzal ISLAMOVA, expert"Norma Profi» : - Nu exista restrictii directe in legislatia contabila privind combinarea posturilor de contabil sef si casier.

Cu toate acestea, în ciuda absenței lor, trebuie avut în vedere că o astfel de combinație va face imposibilă implementarea unora prevazute de lege proceduri.

Astfel, în Reglementările privind documentele și fluxul documentelor în contabilitate (înregistrat de Ministerul Justiției la 14 ianuarie 2004 nr. 1297) a constatat că documente primare, primite de departamentul de contabilitate, sunt supuse verificării obligatorii - legalitatea acestora, exhaustivitatea și corectitudinea înregistrării, detaliile, legarea logică a indicatorilor individuali. Dacă sunt completate incorect, acestea sunt trimise managerului pentru luarea deciziilor.

Și întrucât documentele de casă vor fi întocmite de contabilul-șef, care trebuie să le verifice el însuși, sensul acestui control se pierde.

În plus, munca oricărei organizații trebuie să aibă un sistem control intern (NSAD nr. 12, înregistrată de Ministerul Justiției la 12 aprilie 2007 nr. 1673).

Sarcinile sale includ verificarea acurateții înregistrărilor contabile, fluxul documentelor, precum și Efectuarea inventarelor de numerar, forme raportare strictă, valori mobiliareși bunuri și materiale.

Pentru realizarea inventarierii se creează comisii permanente, care includ un director, contabil șef si alti specialisti.

Dacă contabilul-șef, a cărui funcție este managerială, va lucra simultan sub controlul lui poziția de casier, aceasta va reduce nivelul de control intern asupra celor mai lichide active ale organizației - numerar. Aceasta va încălca și procedura de efectuare a unui număr de proceduri stabilite de lege și anume inventarierea, în care Contabilul-șef este obligat să monitorizeze cu atenție respectarea regulilor de implementare a acestuia.

În plus, trebuie avut în vedere că la combinarea posturilor, ceea ce va duce la o deteriorare a sistemului de control intern, șeful organizației va fi responsabil pentru erorile în raportarea financiară, eliminarea incorectă a activelor și abuzul de funcție oficială.

De la editor: Acum puteți combina posturile de contabil șef și casier. Dar, în același timp, probabilitatea erorilor și abuzurilor crește.

Prin urmare, microîntreprinderile și întreprinderile mici pentru care economiile sunt importante vor face acest lucru. Întreprinderi mari care nu trebuie să economisească din salariul unui casier și care doresc să aibă un sistem de control intern de încredere, este mai bine să păstreze această poziție - legea nu interzice acest lucru. Evident, măsura vizează liberalizarea condițiilor pentru afacerile private, atunci când statul nu prescrie ceva obligatoriu (în acest caz, prezența unui casier).

Răspunsuri pe tema de la Help Desk„Noi răspundem!”:

1 Aprobată prin Hotărârea Consiliului de Administrație al Băncii Centrale din 16 mai 2015 nr. 12/17, înregistrată de Ministerul Justiției la 22 iunie 2015 nr. 2687 (denumite în continuare Regulamentul nr. 2687).

2 „Altele”, în special, se stabilesc prin următoarele acte legislative:

Contabilului-șef al unei organizații bugetare nu i se pot atribui responsabilități legate de responsabilitatea financiară directă pentru fonduri și bunuri materiale; îi este interzis să primească în mod direct fonduri de la bănci și alte organizații (clauza 20 din Instrucțiunile privind contabilitatea în organizațiile bugetare, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor, înregistrată de Ministerul Justiției la 22 decembrie 2010 nr. 2169);

responsabilități similare nu pot fi atribuitecontabil sef:

banca comercială (clauza 10 din Instrucțiunile privind procedura de ținere a evidenței contabile și de organizare a activității contabile în băncile din Republica Uzbekistan, aprobate prin rezoluția consiliului de administrație al Băncii Centrale, înregistrată de Ministerul Justiției la 11 iulie 2008). nr. 1834);

organizație de microcredit (clauza 6 din Regulamentul privind contabilul-șef al unei organizații de microcredit - Anexa nr. 1 la Instrucțiunile de ținere a evidenței contabile în organizațiile de microcredit, aprobate prin Rezoluția Băncii Centrale, înregistrată de Ministerul Justiției la 12 octombrie 2007). nr. 1728);

contabilii și alți angajați care au dreptul de a semna documente de numerar nu pot îndeplini atribuțiile de casierie (paragraful trei din clauza 116 din Regulile pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar întreprinderi care operează servicii poștale ale Agenției de Poștă și Telecomunicații din Uzbekistan, aprobată de Banca Centrală la 19 august 1999, înregistrată de Ministerul Justiției la 1 martie 2000, Nr. 904).

3 Aprobată prin Rezoluția Cabinetului de Miniștri nr. 297 din 18 octombrie 2012.

4 Acest alineat are la bază articolul 160 din Codul muncii, din care rezultă că pCuantumul remunerației salariaților pentru combinarea posturilor se stabilește prin acordul părților la contractul de muncă.

5 Băncile comerciale, organizațiile de microcreditare, casele de amanet și Uzbekiston Pochtasi JSC sunt, fără îndoială, organizații comerciale (nebugetare).