Semnătură electronică pentru introducerea unui proces. Arbitrul meu care trimite documente electronic Cum să obțin o semnătură electronică pentru arbitrul meu

În viitorul apropiat - de la 1 ianuarie 2017, vor intra în vigoare modificări la codurile de procedură non-penală, care vor extinde semnificativ posibilitatea fluxului de documente electronice între avocați și instanțe. Această posibilitate a existat înainte, dar numai în sistemul instanțelor de arbitraj și nu în toate cazurile. Acum se presupune că managementul electronic al documentelor va fi introdus treptat în toate instanțele din țară. Trebuie remarcat faptul că sistemul „My Arbitrator” continuă să funcționeze. Deci, avocații de arbitraj vor avea de ales.

Pe lângă faptul că noul sistem electronic de gestionare a documentelor va extinde în mod semnificativ domeniul de aplicare al tehnologiilor electronice, va închide și unele dintre golurile care au fost și continuă să fie inerente sistemului „My Arbitrator”. În special, vorbim despre posibilitatea depunerii electronice a cererilor de garantare a unei cereri.

Deci, ca regulă generală, se stabilește posibilitatea trimiterii înscrisurilor semnate cu semnătură electronică către instanță. Acest lucru se aplică și actelor de procedură (partea 1.1 a articolului 3, partea 1.1 a articolului 35 din Codul de procedură civilă, partea 2 a articolului 45 CAS, partea 7 a articolului 4, paragraful 2 a părții 1 a articolului 41 din Procedura de arbitraj. Cod), și probelor care sunt clasificate ca scrise, sub rezerva regulilor relevante pentru includerea și evaluarea probelor scrise (partea 1 a articolului 71 din Codul de procedură civilă, partea 3 a articolului 75 din Codul de procedură arbitrală).

Din articolul 5 din Legea federală „Cu privire la semnătura electronică” putem concluziona că documentele trimise instanței pot fi semnate:

a) o semnătură electronică simplă;

b) semnătură electronică necalificată îmbunătățită;

c) semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Cu toate acestea, codurile noastre de procedură non-penală introduc cerințe suplimentare și sporite pentru semnăturile electronice în cadrul unor documente de procedură. Astfel, doar următoarele acte de procedură pot fi semnate cu semnătură electronică calificată îmbunătățită:

1. Cerere de aplicare a măsurilor provizorii provizorii pentru protecția dreptului de autor și a drepturilor conexe (Partea 1 a articolului 144.1 din Codul de procedură civilă), cererea de aplicare a măsurilor provizorii (paragraful 2 din partea 1 a articolului 99 din Codul de procedură civilă). Codul de procedură de arbitraj);

2. Cerere de garantare a unei creanțe (paragraful 2, partea 4, articolul 131, paragraful 2, partea 1, articolul 139 din Codul de procedură civilă, articolul 92, alineatul 2, partea 1, articolul 125 din Codul de procedură arbitrală), cerere pentru măsuri preliminare de protecție (Partea 1.1 Articolul 86, Partea 9 Articolul 125 CAS);

3. Cerere de suspendare a executării actelor judiciare (alin. 2, partea 1, articolul 381, paragraful 3, partea 1, articolul 391.5 din Codul de procedură civilă, paragraful 2, partea 1, articolul 265.1, paragraful 2, partea 1, articolul 283, alineatul 2, partea 3, articolul 291.6, alineatul 2, partea 3, articolul 308.4.

Astfel, este posibil să aveți nevoie de o semnătură electronică calificată îmbunătățită doar dacă aveți un număr suficient de mare de cazuri de depunere a cererilor de securitate și suspendare a executării. În acest caz, pentru a reduce documentele și timpul pentru transportul și livrarea documentelor, documentele electronice calificate îmbunătățite pot fi cu adevărat utile. În toate celelalte cazuri, ar părea complet inutil. Cu toate acestea, având în vedere costul scăzut al unei astfel de semnături (la SKB-Kontur 1.400 de ruble pe an, inclusiv media, licența și tot felul de bunătăți precum criptarea și trimiterea documentelor online, configurarea automată a computerului pentru program), cred că o semnătură electronică calificată îmbunătățită are sens pentru majoritatea avocaților.

În cele din urmă, nu exclud ca modificările codurilor de procedură non-penale să-i împingă pe mulți avocați să treacă cu totul la gestionarea electronică a documentelor. Și nu numai cu nave.

EDS pentru nave astăzi pot obţine atât persoane juridice și persoane fizice, cât și întreprinzători individuali. Prezența unei semnături electronice facilitează foarte mult procesul de interacțiune cu autoritățile guvernamentale. Așadar, în doar câteva minute poți depune în instanță orice documente– copii ale probelor, declarațiilor, contestațiilor, petițiilor, plângerilor și altele. De asemenea, puteți primi de la distanță extrase, decizii și alte documente solicitate de procedurile judiciare.

Oportunitatea pentru toți cetățenii Federației Ruse de a gestiona documentele electronice cu arbitraj tribunale iar instanțele de jurisdicție generală a fost legiferată la 1 ianuarie 2017. Semnăturile electronice pentru nave sunt emise numai de centrele de certificare acreditate.

În acest caz, numai semnăturile digitale calificate îmbunătățite în format PKCS#7 (Public-Key Cryptography Standard #7) au forță legală.

Acest tip de semnătură digitală poate fi folosit și în alte scopuri. Astfel, este potrivit pentru fluxul de documente intern al unei organizații, depunerea rapoartelor fiscale, participarea la licitații și licitații guvernamentale și utilizarea portalului Serviciilor de stat.

Trimiteți cererea dvs

Procedura de gestionare electronică a documentelor cu instanța de judecată

Fluxul electronic de documente cu instanțele se realizează printr-un cont personal. Înregistrarea utilizatorilor este disponibilă pe portalul Sistemului automatizat de stat al Federației Ruse „Justiție”. La trimiterea documentelor electronice către instanță, utilizatorul primește confirmarea acceptării acestora de către o instanță anume, care trebuie să indice data și ora primirii.

Această confirmare este necesară pentru a rezolva probleme controversate legate de respectarea termenelor de furnizare a anumitor documente.

Regulile specifice pentru depunerea documentelor depind de tipul procedurii judiciare. Astfel, în cadrul examinării cauzelor civile, penale sau administrative, sunt prevăzute diverse reglementări pentru gestionarea documentelor electronice. Cerințele generale includ formatul dosarelor trimise în instanță.

De exemplu, documentele text sunt acceptate în formatele doc și docx, pdf, odt, xls și xlsx, rtf, documente grafice - pdf, png, jpeg sau jpg, tiff.

Procedura de primire

Instanța poate refuza să accepte documente dacă:

• nu sunt certificate printr-o semnătură digitală calificată pentru nave sau certificatul de semnătură electronică a expirat;
• au fost schimbate după semnare
• protejat de copiere și editare
• au un format nevalid
• conțin elemente multimedia sau interactive
• dimensiunea depășește permisul (30 MB)

Merită să facem distincția între conceptele de document electronic și imaginea electronică a unui document. Deci, primul este un fișier care a fost creat inițial digital și semnat doar cu o semnătură digitală electronică. A doua este o copie scanată a unui document pe hârtie, certificată atât prin semnătură grafică, cât și prin semnătură electronică. Astfel, dacă o imagine a unui document este transmisă instanței, aceasta trebuie să aibă o semnătură grafică clară, precum și un sigiliu, dacă este prevăzut.

Din ianuarie 2017, puteți depune documente la Arbitraj și Curtea Supremă prin internet. Pentru depunerea documentelor va fi necesară o semnătură electronică.

Modificările aduse Codului de procedură civilă și penală fac posibilă trimiterea de la distanță a unei cereri sau plângeri prin sistemul informatic „My Arbitr”. Cum să mergi în instanță și ce este nevoie pentru asta?

1. Înregistrați-vă în sistemul propriu-zis sau prin intermediul serviciilor de stat ESIA

Pentru a trimite documente electronic prin My Arbitrator, trebuie mai întâi să vă înregistrați. Un cont simplificat este creat în sistemul propriu-zis sau prin Sistemul Unificat de Identificare și Autentificare (USIA) al portalului Serviciilor de Stat. Un cont pe Serviciile Statului poate fi:

• simplificat (indicați doar numele dvs. complet, e-mailul sau numărul de telefon mobil),
• standard (veți avea nevoie și de numărul dvs. SNILS și detaliile documentului de identificare),
• confirmat (în acest caz trebuie să vă confirmați identitatea).

Există două moduri de a crea un cont verificat în ESIA:

• confirmați-vă identitatea la oricare dintre centrele de înregistrare (găsiți centrul cel mai apropiat de dvs. pe portalul Serviciilor de Stat) și apoi conectați-vă folosind datele de conectare/parola emise acolo,
• prin folosirea .

Prin înregistrare, puteți lucra pe site-ul web „Arbitrul meu”:

• depune cereri în arbitraj, cauze civile și administrative,
• uitați-vă la dosarul cauzelor și a hotărârilor pe cauze.

2. Selectați o metodă de trimitere a documentelor electronice

Există două modalități de a depune documente la instanță:

• Creați o imagine electronică a unui document. Aceasta înseamnă că solicitantul scanează o versiune tipărită a documentului finit. Copia scanată trebuie să fie în format PDF de cel mult 30 MB. Fiecare document trebuie să fie într-un dosar separat și semnat astfel încât să fie ușor de identificat - de exemplu, „Acordul nr. 2435 din 21 martie 2017, 12 foi”. Dacă documentele pe care le trimiteți vor fi utilizate ulterior în instanță, acestea vor trebui furnizate pe hârtie.

Copiile scanate pot fi trimise din orice cont: simplificate, standard și confirmate.

• Pregătiți un document electronic. În acest caz, documentul este creat imediat electronic în următoarele formate: PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT. Documente grafice în formate: JPEG (JPG), PNG, TIFF. De asemenea, fiecare fișier nu trebuie să aibă mai mult de 30 MB, numit în funcție de conținutul său, iar textul trebuie să fie copiabil.

Documentele electronice se depun numai dintr-o intrare confirmată.

3. Semnați documentul cu semnătură electronică

Se semnează o imagine electronică (scanare) a fiecărui document sau. În acest caz, o simplă semnătură va fi informații despre contul semnatarului în Unified Identification of Identification and Accounting: nume complet, autentificare, identificator digital în Unified Identification of Identification.

Un document electronic este semnat numai cu o semnătură calificată îmbunătățită - va oferi documentul. Doar persoana indicată ca semnatar pe document poate semna un document cu semnătură electronică. De exemplu, dacă în numele directorului general este depusă o reclamație, atunci trebuie să i se elibereze semnătura.

O semnătură electronică pentru IS „My Arbitrator” poate fi obținută de la Centrul de Certificare SKB Kontur.

Procedura de depunere a documentelor la instanțele de arbitraj

în formă electronică, inclusiv sub formă de document electronic: unele caracteristici și erori frecvente care apar la depunerea documentelor

În conformitate cu clauza 2.1.3 din PROCEDURA DE PREMIERE A DOCUMENTELOR ÎN FORMA ELECTRONICĂ LA TRIBUNALELE DE ARBITRAJ ALE FEDERATIEI RUSE, INCLUSIV ÎN FORMA UNUI DOCUMENT ELECTRONIC, accesul la contul dumneavoastră personal se realizează prin identificare și autentificare folosind contul de o ESIA individuală, și anume utilizarea unei date de conectare și a unei parole de pe Portalul Unificat al Serviciilor de Stat (https://www.gosuslugi.ru/). Pentru a face acest lucru, în fereastra de identificare a sistemului „My Arbiter”, faceți clic pe pictograma „Autentificare prin portalul Serviciilor Publice” (pictograma este situată în partea dreaptă a ferestrei) (Fig. 1)

În conformitate cu clauza 1.3 din PROCEDURA DE DEPUNEREA DOCUMENTELOR ÎN FORMA ELECTRONICĂ LA TRIBUNAȚIILE DE ARBITRAJ ALE FEDERATIEI RUSE, INCLUSIV ÎN FORMA DE DOCUMENT ELECTRONIC, la instanța de arbitraj pot fi depuse două tipuri de documente în formă electronică și anume un document electronic. document și o imagine electronică a unui document. În același timp, vă atragem atenția asupra faptului că

document electronic- un document creat în formă electronică fără documentație prealabilă pe hârtie, semnat cu semnătură electronică în conformitate cu legislația Federației Ruse;

imaginea electronică a documentului(copie electronică a unui document realizat pe hârtie) - o copie a unui document realizat pe hârtie transformată în formă electronică cu ajutorul instrumentelor de scanare, certificată în conformitate cu Procedura de depunere a documentelor cu semnătură electronică simplă sau semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Vă atragem atenția asupra faptului că în conformitate cu clauza 3.2.3 din PROCEDURA DE DEPUNERE A ACTESLOR LA TRIBUNAȚIILE DE ARBITRAJ ALE FEDERATIEI RUSĂ ÎN FORMA ELECTRONICĂ, INCLUSIVĂ ÎN FORMA UNUI DOCUMENT ELECTRONIC, în cazul în care se depune contestația la instanță. sub forma unei imagini electronice a documentului, astfel de contestație și imaginile electronice ale documentelor atașate la acesta se consideră certificate printr-o simplă semnătură electronică a persoanei care depune documentele. o cerere adresată instanței de judecată sub forma unei imagini electronice a unui document este considerată certificată printr-o simplă semnătură electronică a persoanei care depune documentele și nu este supusă certificării obligatorii cu semnătură electronică calificată îmbunătățită (cu excepția cererilor enumerate). în clauza 3.2.2 PROCEDURA DE DEPUNEREA DOCUMENTELOR ÎN FORMA ELECTRONICĂ LA TRIBUNALELE DE ARBITRAJ ALE FEDERATIEI RUSE, INCLUSIV SUB FORMA UNUI DOCUMENT ELECTRONIC:

cerere pentru furnizarea de probe (Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse);

cerere pentru garantarea unei cereri (Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse);

declarație privind garantarea intereselor de proprietate (Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse);

cerere pentru asigurarea executării unui act judiciar (Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse);

o petiție de suspendare a executării unei decizii a unui organism de stat, a unui organism guvernamental local, a unui alt organism, a oficialului (Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse);

o cerere de suspendare a executării actelor judiciare (articolul 265.1, Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse);

declarație de cerere, cerere, recurs, plângere în casație, care conține o cerere de măsuri provizorii (articolele 125, 265.1, Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse).

ATENŢIE!!! Pentru a evita problemele legate de semnarea unui document electronic sau de certificare a unei imagini electronice a unui document cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită, RECOMANDĂM utilizarea browserului de internet Internet Explorer (versiunea nu mai mică de 11).

De asemenea, vă atragem atenția asupra faptului că atunci când semnați sau certificați documente în contul dumneavoastră personal cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită, sunt indicate informații despre verificarea semnăturii dumneavoastră electronice calificate îmbunătățite.

În cazul în care una sau mai multe semnături atașate nu trec verificarea (indicată în fereastra pop-up când treceți mouse-ul peste un document cu o semnătură atașată), documentul pe care îl trimiteți va fi respins (clauza 9, clauza 4.5 din PROCEDURA DE TRIMERE DOCUMENTE PENTRU TRIBUNALELE DE ARBITRAJ ALE FEDERATIEI RUSĂ ÎN ELECTRONIC, INCLUSIV SUB FORMA DE DOCUMENT ELECTRONIC) (Fig.2)

Din ianuarie 2017, au intrat în vigoare modificări care vă permit să mergeți în instanță într-un mod mai convenabil și mai rapid. Acum cetățenii vor putea depune documente instanței de la distanță, nu numai Curții de Arbitraj, ci și Curții Supreme a Federației Ruse. Modificările aduse Codului de procedură civilă și penală fac posibilă trimiterea unei cereri sau plângeri fără a pleca de acasă. Cum să mergi în instanță de la distanță și ce este necesar pentru aceasta vor fi discutate în articolul de mai jos.

Modalitati de depunere a documentelor electronice in instanta

Modificările care au intrat în vigoare permit transmiterea de la distanță a documentelor atât către Curtea de Arbitraj, cât și către Curtea Supremă în două moduri. Ambele opțiuni impun solicitantului să aibă o semnătură electronică pentru sistemul online „My Arbitrator”, prin care vor fi trimise documentele.

1. Prima metodă este crearea unei imagini electronice a documentului. În practică, aceasta înseamnă că solicitantul are o versiune tipărită a documentului care trebuie scanată. O copie scanată în format PDF trebuie să fie semnată cu semnătură electronică. Este important de subliniat că, dacă documentele transferate sunt utilizate la o ședință de judecată, cel mai probabil vor trebui să fie furnizate instanței pe hârtie.
2. A doua opțiune este crearea documentului inițial în formă electronică. Semnatarul trebuie, de asemenea, să folosească o semnătură electronică pentru a da forță juridică unui astfel de document. În plus, o semnătură electronică va proteja în mod fiabil informațiile din fișier împotriva copierii.

Beneficiile noii comenzi

Experții observă că introducerea acestei proceduri permite nu numai reducerea costurilor de timp, ci oferă și o serie de alte oportunități:

• Puteți depune documente electronice în cauze arbitrale, civile și administrative;
• nu este nevoie de copii ale documentelor electronice semnate cu semnătură digitală;
• imaginile electronice ale documentelor pe hârtie pot fi semnate atât cu o semnătură electronică calificată, cât și cu o simplă;
• copiile scanate pot fi transmise în același timp menținând redarea completă a culorilor (dacă este necesar);
• Dimensiunea fișierului poate ajunge la 30 MB;
• O semnătură digitală electronică pentru introducerea unui proces poate fi obținută de la orice centru de certificare.