Bună ziua, vă rugăm să răspundeți la întrebarea: dacă o organizație are mai multe sigilii (pentru facturi, pentru documente și cel principal), este posibil să puneți ștampila „Pentru documente” pe împuternicirea pentru primirea bunurilor și materialelor?

Legea nu limitează numărul de copii ale sigiliului companiei. Folosit în organizarea tipăririi diviziuni structurale(de exemplu, contabilitate, departament de personal, birou) și alte sigilii (pentru ID-uri, pentru referințe, sigilii triunghiulare) au un scop funcțional restrâns. Procedura de utilizare a acestor sigilii este stabilită de organizație în conformitate cu reglementările acte juridiceși ținând cont de specificul documentării activităților sale.

În conformitate cu paragraful 5 al articolului 185 din Codul civil al Federației Ruse, o procură emisă în numele unei persoane juridice trebuie să poarte amprenta sigiliului său. Din interpretarea formală a normei rezultă că vorbim în mod specific despre sigiliul principal al organizației, adică. un sigiliu rotund care conține numele complet al companiei în limba rusă și o indicație a locației companiei.

Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele versiunii vip ale sistemului Glavbukh

1. Codul civil al Federației Ruse (partea întâi)

„Articolul 185. Procură

5. O procură în numele unei persoane juridice se emite semnată de conducătorul acesteia sau de o altă persoană împuternicită în acest sens prin actele constitutive, cu sigiliul acestei organizații atașat.*"

2. Legea din 02/08/1998 nr.14-FZ „Cu privire la firmele cu răspundere limitată»

„Articolul 2. Dispoziții de bază privind societățile cu răspundere limitată

5. Compania trebuie să aibă un sigiliu rotund care să conțină numele complet al companiei în rusă și o indicație a locației companiei.* Sigiliul companiei poate conține, de asemenea, numele companiei în orice limbă națională. Federația Rusăși (sau) o limbă străină."

Este necesară ștampila unei persoane juridice pe o procură notarială?

Răspuns

Recepția mărfurilor de către reprezentantul cumpărătorului fără împuternicire nu indică în sine neprimirea mărfurilor. Bonul de livrare poate servi drept dovadă a transferului acestuia din urmă.
cu sigiliul cumpărătorului. La această concluzie a ajuns Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest în rezoluția sa din 06/09/2009 Nr. F04-3061/2009(7274-A70-28).

Furnizorul a expediat marfa către reprezentantul cumpărătorului, dar nu a primit plata. Această împrejurare a servit drept motiv pentru ca furnizorul să se adreseze instanței de arbitraj cu o cerere de colectare a datoriilor de la cumpărător, precum și a dobânzii pentru utilizarea fondurilor altor persoane.

Un detaliu neplăcut a fost dezvăluit în instanță: potrivit arbitrilor, furnizorul nu avea dovezi faptice că mărfurile au fost livrate unei persoane autorizate de cumpărător.

Cert este că la acceptarea mărfurilor nu a fost prezentată o împuternicire, iar din facturi este imposibil să se stabilească identitatea persoanelor care au acceptat marfa. Singura dovadă disponibilă a fost sigiliul persoanei juridice - cumpărătorul de pe facturi. Dar un astfel de sigiliu, potrivit instanței, nu înlocuiește o împuternicire pentru a primi bunuri. Deoarece nu există nicio dovadă a primirii mărfurilor de către cumpărător, aceasta înseamnă că nu există nicio datorie.

Însă instanțele de apel și de casație au apărat furnizorul și au invocat următoarele argumente în susținerea poziției acestora. La paragraful 1 al art. 182 din Codul civil al Federației Ruse stabilește că este posibil să se încheie o tranzacție prin intermediul unui reprezentant nu numai în virtutea autorității bazate pe o procură, ci și în virtutea unei indicații a legii sau a unui act al unui persoana autorizata agentie guvernamentala(organism guvernamental local).

Autoritatea poate fi evidentă și din mediul în care reprezentantul (vânzătorul în comertul cu amanuntul, casier etc.).

Potrivit clauzei 11 din Instrucțiunea Ministerului Finanțelor al URSS din 14 ianuarie 1967 nr. 17 „Cu privire la procedura de eliberare a împuternicirilor pentru primirea obiectelor de inventar și eliberarea lor prin împuternicire”, în timpul predării și predării centralizate a bunuri și materiale către întreprinderi, comerț și alte organizații, eliberează bunuri și materiale către furnizori (întreprinderi, organizații cu ridicata etc.) poate fără împuternicire. În aceste cazuri, destinatarul mărfurilor (materialelor) este obligat să furnizeze furnizorilor un eșantion din sigiliul (ștampila), cu care persoana responsabilă financiar care a primit mărfurile (materialele) importate își aplică semnătura confirmând primirea acestuia. valoare.

Ca urmare, instanțele au ajuns la concluzia că absența unei procuri nu înseamnă în sine că bunurile nu au fost primite.

În această situație, facturile ștampilate de cumpărător, prezentate de furnizor ca dovadă a primirii mărfii de către cumpărător, confirmă că bunurile din magazinele cumpărătorului au fost acceptate de către persoanele autorizate să le primească.

Astfel, intr-o astfel de situatie, cumparatorul poate confirma in instanta neprimirea marfii numai daca face dovada ca amprenta pe factura nu a fost facuta cu sigiliul sau. Este mai bine ca furnizorul să se protejeze și să indice în contractul de livrare condițiile de acceptare a mărfurilor de către cumpărător. În plus, trebuie să furnizați o mostră a sigiliului cumpărătorului, confirmând autoritatea reprezentanților acestuia la acceptarea mărfurilor.

Acasă — Documente

Fără o împuternicire, numai directorul general poate acționa în numele companiei. Puterile sale sunt confirmate de cartă sau de protocol adunarea generală privind alegerea în funcția de director (clauza 1, clauza 3, articolul 40 din Legea federală din 02/08/1998 N 14-FZ și clauza 2 din articolul 69 din Legea federală din 26 decembrie 1995 N 208-FZ) . Un antreprenor nu are nevoie de procură dacă acționează independent. Autoritatea sa este confirmată de o copie a certificatului de înregistrare de statîn calitate de întreprinzător individual (clauza 2 a Ordinului Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 13 noiembrie 2012 N ММВ-7-6/843@).
Dar pentru toate celelalte persoane (atât angajații companiei, cât și cetățenii care nu fac parte din personal), va fi necesară o procură. Și dacă încep să participe la orice tranzacție fără aceasta, se va considera că acționează în nume propriu și nu în numele unei companii sau al unui comerciant (clauza 1 a articolului 183 din Codul civil al Federației Ruse).
De la 1 septembrie 2013, atunci când redactați o procură, ar trebui să țineți cont de noile reguli pentru întocmirea acestui document, care au fost introduse în Codul civil al Federației Ruse prin Legea federală din 05/07/2013 N 100- FZ. Despre care vom vorbi în continuare.

Ce detalii obligatorii ar trebui să conțină o procură?

Pentru ca procura eliberată să fie valabilă, aceasta trebuie să conțină informațiile necesare stabilite de Cod civil RF. Am furnizat o listă cu toate detaliile necesare în tabel. Lipsa vreunuia dintre ele atrage nulitatea actului.

Detalii obligatorii ale procurii

Pe lângă aceste detalii de bază, puteți adăuga informații suplimentare la formularul de procură. Unele dintre ele sunt uneori chiar dezirabile. De exemplu, perioada de valabilitate a unei procuri. Dacă nu este specificată, împuternicirea va fi valabilă timp de un an de la data emiterii acesteia (clauza 1 a articolului 186 din Codul civil al Federației Ruse).
Ei bine, în general, de la 1 septembrie, termenul poate fi orice: cinci, zece, cincisprezece ani. Pentru că termenul maxim de trei ani nu se mai aplică.

Fiţi atenți! O împuternicire poate fi eliberată pentru orice perioadă. Limita anterioară de trei ani nu se mai aplică.

Nu există explicații speciale cu privire la modul exact de indicare a perioadei din împuternicire. Prin urmare, o puteți nota fie ca o anumită perioadă de timp: „procura este valabilă cinci ani”, fie ca dată specifică: „procura este valabilă de la 1 decembrie 2013 până la 1 decembrie 2018 .” sau pur și simplu: „procura este valabilă până la 2 decembrie 2018”.
Dacă se eliberează un document pentru a efectua acțiuni în justiție în numele unei companii, puteți indica imediat semnătura unei persoane autorizate. Acest lucru va permite contrapărților cu care reprezentantul va încheia un acord în numele dvs. să verifice autenticitatea semnăturii sale. Și dacă este necesar, vei putea dovedi că documentul a fost semnat de o persoană autorizată.

Un punct important. Dacă se eliberează o împuternicire pentru a efectua acțiuni în justiție în numele companiei, aceasta poate include semnătura persoanei împuternicite.

Nu este necesar să se pună ștampilă pe împuternicire de la 1 septembrie. Prin urmare, documentul va fi valabil chiar și fără sigiliu. Totuși, trebuie avut în vedere că pentru unele împuterniciri în numele persoanelor juridice, legea prevede o cerință suplimentară de prezență a sigiliului. În special, pentru împuterniciri pentru participarea la proceduri civile și de arbitraj, precum și la procedurile de executare (clauza 3 din articolul 53 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse, clauza 5 din articolul 61 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse). Federația Rusă, clauza 2 din articolul 54 din Legea federală din 2 octombrie 2007 N 229-FZ). De exemplu, dacă în numele companiei un angajat va reprezenta interese în instanță sau în serviciul executorului judecătoresc, atunci împuternicirea emisă va trebui ștampilată.

Un punct important.

De la 1 septembrie 2013, puteți emite împuterniciri fără ștampilă. Cu toate acestea, pentru unele împuterniciri, un sigiliu este cerut de lege.

Ce formular ar trebui să folosesc pentru a întocmi o împuternicire?

O condiție prealabilă pentru executarea unei procuri este forma sa scrisă (clauza

1 lingura. 185 din Codul civil al Federației Ruse). În ceea ce privește forma documentului în sine, aceasta poate fi arbitrară în funcție de funcțiile pe care le va îndeplini mandatarul. Ca exemplu în figură, am dat o împuternicire de reprezentare a intereselor unei persoane juridice este întocmită în formă scrisă simplă.

Exemplu de procură pentru un angajat pentru a reprezenta interesele organizației

Împuternicire
pentru semnarea rapoartelor si transmiterea acestora la fisc, fonduri extrabugetare si autoritati statistice

Societate cu Răspundere Limitată „Victoria”, INN/KPP 7721765845/772101001, OGRN 1345867549834, locație: 109444, st. Ferganskaya, 10 (denumită în continuare Compania), reprezentată de directorul general Alexander Yurievich Mikhailov, acționând pe baza Cartei și art. 26 din Codul fiscal al Federației Ruse, această împuternicire îl autorizează pe contabilul șef al companiei, Ekaterina Alekseevna Petrova, pașaport seria 67 35 N 645875, eliberat la 14 decembrie 2010 de filiala districtuală Altufevsky a Serviciului Federal de Migrație din Rusia în Moscova în Districtul Administrativ de Nord-Est, cetățenia Federației Ruse, data nașterii: 30.08.1977, cu domiciliul la adresa: Moscova, Altufevskoye Shosse, 86, denumit în continuare „Reprezentantul”:

• semnează rapoarte fiscale și contabile, precum și rapoarte către fondurile extrabugetare ale statului în numele directorului general al Societății;
• depune rapoarte fiscale și contabile la inspectoratul fiscal și autoritățile de statistică;
• transmite rapoarte către fonduri extrabugetare;
• prezenta, solicita si primeste biroul fiscal, autorităţile de statistică şi fonduri extrabugetare informatiile necesare raportarii.

Această împuternicire a fost eliberată pentru o perioadă de cinci ani fără drept de subrogare.

Semnătura E.A. Petrova o certific pe Petrova
Director general Mihailov A.Yu. Mihailov

Dacă vorbim despre încredințarea unui angajat să primească inventar de la contraparte în temeiul unui acord, puteți utiliza formularele de procură unificate N N M-2 și M-2a, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 30 octombrie 1997. N 71a. Aceste două forme sunt aproape identice una cu cealaltă. Singura diferență este că forma N M-2 are o coloană vertebrală. Este necesar pentru a putea înregistra toate împuternicirile emise în registrul de înregistrare și a depune coloanele. Deși acest lucru, desigur, nu este necesar. Dar contabilitatea este de dorit pentru control intern pentru persoanele responsabile, mai ales dacă se eliberează multe împuterniciri. Dacă acest lucru nu se întâmplă atât de des, înregistrările împuternicirilor emise pot să nu fie păstrate. Apoi, forma împuternicirii pentru primirea bunurilor și materialelor poate fi aleasă fără contrafolie - N M-2a.
Vă rugăm să rețineți: utilizarea formelor unificate de împuternicire pentru a primi obiecte de inventar nu este obligatorie. Puteți alege fie o formă unificată, fie una dezvoltată independent.
În plus, de la 1 septembrie 2013, a devenit posibil, ceea ce anterior nu era consacrat în mod clar în legislația civilă, să nu se elibereze o împuternicire pentru a primi bunuri de valoare sub forma unui document independent (clauza 4 din art. 185 din Codul civil). Codul Federației Ruse). Dar apoi, puterile reprezentantului trebuie specificate în acord (de exemplu, într-un acord de comisie, cesiune etc.) sau în decizia reuniunii participanților.

Trebuie să am o procură certificată de un notar?

Răspunsul la întrebarea dacă o procură trebuie să fie certificată de către un notar depinde de cine a emis documentul. Astfel, persoanele juridice trebuie să notarieze atribuțiile reprezentanților lor numai în cazuri direct prevazute de lege(clauza 1 a articolului 185.1 din Codul civil al Federației Ruse).
În special, va trebui să contactați un notar dacă este necesară o procură pentru o tranzacție care necesită înregistrarea de stat. De obicei, acestea sunt tranzacții imobiliare. Sau când a fost nevoie de o împuternicire pentru a efectua tranzacții care necesită formular notarial. Acestea sunt în principal acorduri de anuitate privind cesiunea dreptului de a crea sau de a transfera datorii (clauza 1 a articolului 389, articolele 584 și 391 din Codul civil al Federației Ruse).
În plus, va trebui să aveți o procură irevocabilă certificată de un notar. Acest aspect nou procură, este valabilă de la 1 septembrie 2013 (clauza 2 a articolului 188.1 din Codul civil al Federației Ruse).
Înainte de 1 septembrie, împuternicirile eliberate prin substituție trebuiau și ele certificate de notar. Acum această regulă a fost anulată în legătură cu împuternicirile emise de persoane juridice (clauza 3 a articolului 187 din Codul civil al Federației Ruse).
Dar antreprenorii vor trebui să aibă orice împuternicire certificată de un notar. Ministerul de Finanțe al Rusiei a ajuns la această concluzie în Scrisoarea din 08/01/2013 N 03-02-08/30900. Aceeași poziție a fost susținută de organele fiscale prin Scrisoarea nr. ED-4-3/18527@ din 16 octombrie 2013, iar judecătorii au fost unanimi cu aceștia (alin. 5, alin. 4 din Hotărârea Plenului Curții Supreme de Arbitraj). al Federației Ruse din 30 iulie 2013 Nr. 57).

O atenție deosebită . Antreprenorii ar trebui să aibă orice împuternicire certificată de un notar (Scrisori ale Ministerului de Finanțe al Rusiei din 01.08.2013 N 03-02-08/30900 și ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 16.10.2013 N ED-4-3/ 18527@).

Această poziție este justificată de faptul că un reprezentant al unei persoane trebuie să acționeze întotdeauna numai pe baza unei procuri notariale (alineatul 2, alineatul 3, articolul 29 din Codul fiscal al Federației Ruse). O antreprenor individual este un individ.
Anterior, în Scrisoarea nr. ShS-22-6/627@ din 10 august 2009, Serviciul Fiscal Federal a luat o poziție diferită, dar acum această clarificare a fost declarată invalidă.

ianuarie 2014

Litigii fiscale, Avocat fiscal, Audituri fiscale

Ștampila pe împuternicire

O selecție dintre cele mai multe documente importante la cerere Ștampila pe împuternicire(acte de reglementare, formulare, articole, consultații cu experți și multe altele).

Acte de reglementare: Ștampila pe împuternicire

Articole, comentarii, răspunsuri la întrebări: Ștampila pe împuternicire

FNP din 22 iulie 2016 N 2668/03-16-3

(impreuna cu " Recomandări metodologice privind certificarea împuternicirilor”, aprobat. prin hotărârea Consiliului FNP din 18 iulie 2016, protocol Nr. 07/16)5.3. La certificarea unei împuterniciri în numele unei persoane juridice, trebuie avut în vedere faptul că o astfel de împuternicire se eliberează sub semnătura conducătorului acesteia sau a altei persoane împuternicite să facă acest lucru în conformitate cu legea și actele constitutive (clauza 4 al articolului 185.1 din Codul civil al Federației Ruse). Codul civil al Federației Ruse nu conține o cerință de a aplica sigiliul unei persoane juridice pe o procură.

O astfel de cerință este stabilită în mai multe alte reglementări (în special, articolul 53 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse, articolul 61 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse, articolul 57 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse. Federația Rusă), despre care notarul ar trebui să avertizeze persoana care solicită o procură.

Document disponibil: de la 20 la 24 de ore (weekend, sărbători - 24 de ore)

PROCURA FĂRĂ ȘTAMBLA

M. ZILINA

În vremuri nu atât de îndepărtate, pozițiile juridice ale Forțelor Armate ale Federației Ruse și ale Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse existau, parcă, în realități paralele și uneori chiar în raport cu aceleași norme nu se intersectau în niciun fel. . Acum, după fuziunea a două instanțe superioare într-una singură, Curtea Supremă a început să restabilească ordinea în domeniul său. Recenzie practica judiciara Nr.2 din Prezidiul Forțelor Armate ale Federației Ruse are scopul de a clarifica probleme complexe care s-au acumulat în diverse domenii ale dreptului și ocupă primele linii din punct de vedere al relevanței, precum și cele mai controversate probleme asupra cărora nu a existat. înțelegere comună în sistemul judiciar. Experții de la ziarul nostru discută cât de reușit a avut.

În opinia noastră, două aspecte evidențiate în Revizuirea practicii judiciare a Curții Supreme a Federației Ruse nr. 2 pentru 2015 merită atenție: colectarea cheltuielilor judiciare și executarea unei împuterniciri pentru a reprezenta interesele principalului în instanță.

În ceea ce privește încasarea cheltuielilor de judecată, Revista a atins subiectul larg discutat al posibilității de a încasa de la partea care pierde așa-numitul onorariu de succes, adică remunerația reprezentantului, a cărei plată depinde de obținerea unui rezultat pozitiv. pentru client. La un moment dat, Curtea Constituțională a Federației Ruse și Curtea Supremă de Arbitraj a Federației Ruse au vorbit despre această problemă. Aceștia din urmă, așa cum și-au presupus toată lumea, au pus capăt acestei dispute.

În special, în Rezoluția nr. 16291/10 din 04.02.2014 în dosarul nr. A40-91883/08-61-820 privind cererea OJSC Aeroportul Vnukovo, Curtea Supremă de Arbitraj a Federației Ruse a confirmat posibilitatea de a obține un succes comision în cazul în care un astfel de onorariu reprezintă o remunerație suplimentară pentru părțile reprezentative în cauză care au efectuat prestarea efectivă servicii juridice pentru a susține o dispută juridică. Cu alte cuvinte, în opinia Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse, nu sunt supuse doar acele sume de remunerare care depind exclusiv de faptul că o decizie judecătorească pozitivă a reclamantului și nu necesită efectuarea anumitor acțiuni sau punerea în aplicare. la compensare. anumite activitati din partea interpretului. Cu toate acestea, toate costurile juridice ale unei părți, inclusiv taxele de succes, trebuie evaluate pentru caracterul rezonabil al acestora.

Această poziție a Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse a fost primită pozitiv de comunitatea juridică și s-a reflectat în practica instanțelor de arbitraj.

Cu toate acestea, după cum se știe, Curtea Supremă de Arbitraj a Federației Ruse a fost desființată, iar soarta pozițiilor sale juridice este acum în mare parte în mâinile Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse, care poate schimba abordările care au fost formate de Curtea Supremă de Arbitraj a Federației Ruse pentru o lungă perioadă de timp. Tocmai aceasta este situația pe care o observăm în legătură cu problema încasării taxelor de succes.

În revizuirea practicii judiciare, Curtea Supremă a Federației Ruse a clarificat că remunerația suplimentară pentru serviciile unui reprezentant în instanță, condiționată de obținerea unui rezultat procedural care este pozitiv pentru client, nu poate fi recuperată de la cealaltă parte în cazul ca cheltuieli judiciare. Armata RF și-a motivat poziția astfel: „În conformitate cu termenii acordului provizion plătit servicii juridice, o remunerație suplimentară este plătită de companie reprezentantului său pentru serviciile deja prestate și plătite și numai dacă acțiunile reprezentantului au dus la refuzul de a satisface cererea, adică este recunoscută ca un fel de bonus pt. reprezentantul.

Cuantumul acestei prime depinde de voința părților la contract pentru prestarea de servicii juridice contra cost. Remunerația suplimentară stabilită ca urmare a unui acord între client și prestatorul de servicii juridice nu poate fi recuperată ca cheltuieli judiciare de la oponentul procedural al clientului, care nu este parte la contractul menționat.”

Astfel, in momentul de fata, clientul, fiind de acord sa includa in contract pentru furnizarea de asistenta juridica condițiile de remunerare suplimentară a reprezentantului în funcție de rezultatul cauzei, trebuie să țină cont de această poziție a Forțelor Armate RF.

A doua întrebare interesantă care a fost rezolvată de Curtea Supremă a Federației Ruse: este necesară certificarea unei împuterniciri pentru a reprezenta interesele unei persoane juridice în instanță cu sigiliul organizației? Potrivit părții 3 a art. 53 Codul de procedură civilă al Federației Ruse, partea 5, art. 61 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse, o împuternicire pentru a reprezenta interesele în instanță în numele unei organizații trebuie să fie semnată de șeful organizației sau de o altă persoană autorizată să facă acest lucru prin documentele sale constitutive și aplicată cu sigiliul. al organizației (dacă există un sigiliu).

În același timp, în conformitate cu ultimele modificariîn dreptul civil cu privire la societăţi pe acţiuniși societățile cu răspundere limitată, cerința pentru un sigiliu obligatoriu a fost eliminată. Specificat companii de afaceri are dreptul de a decide în mod independent dacă folosește sau nu un sigiliu atunci când desfășoară activități.

În acest sens, Forțele Armate RF clarifică: dacă legea federală conține o cerință pentru prezența unui sigiliu pentru organizațiile cu o anumită formă organizatorică și juridică (de exemplu, pentru întreprinderi unitare), atunci împuternicirea de reprezentare a intereselor unei astfel de organizații în instanță trebuie să fie certificată atât prin semnătura șefului acesteia, cât și prin sigiliul acesteia.

Când legea federală o astfel de obligație nu este prevăzută și se menționează că organizația are dreptul de a avea un sigiliu (de exemplu, SRL și SA), reprezentantul organizației trebuie să prezinte instanței actele constitutive ale acesteia sau copiile certificate corespunzător ale acestora. Dacă acestea conțin informații despre prezența unui sigiliu, atunci împuternicirea de reprezentare a intereselor organizației specificate în instanță trebuie să fie certificată prin semnătura șefului acesteia sau a unei alte persoane autorizate în acest sens prin documentele sale constitutive și în același timp. timp prin sigiliul organizaţiei. În absența unor astfel de informații, nu este necesară ștampila care să ateste împuternicirea de reprezentare a intereselor în instanță.

Astfel, teoretic, pentru organizațiile care au abandonat tipărirea, fluxul documentelor și activitățile ar fi trebuit simplificate, dar în practică se întâmplă oarecum diferit.

Compania noastră oferă asistență în redactarea cursurilor și teze, și de asemenea teze de master pe tema procesului de arbitraj, vă invităm să utilizați serviciile noastre. Toate lucrările sunt garantate.