Fișa postului șefului serviciului de personal. Responsabilitățile postului șefului departamentului de resurse umane

DESCRIEREA POSTULUI

Șef departament HR

1. Prevederi generale

1.1. Această instrucțiune a fost întocmită în conformitate cu Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998. Nr. 37 „Caracteristicile de calificare la nivel de industrie ale posturilor de lucrători angajați în întreprinderi, instituții și organizații”.

1.2. Seful departamentului de personal apartine categoriei de manageri.

1.3. Această fișă a postului stabilește drepturile, responsabilitățile și responsabilitățile postului șefului departamentului HR.

1.4. Pentru postul de șef departament HR este angajată o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de lucru în organizarea managementului resurselor umane în funcții de inginerie, tehnice sau manageriale de minim 5 ani.

1.5. Șeful secției de personal este numit și eliberat din funcție prin ordin al directorului școlii tehnice.

1.6. Şeful secţiei de personal raportează direct directorului şcolii tehnice.

1.7. Șeful departamentului de resurse umane trebuie să știe:

Legislația muncii;

Legislație și reglementări;

Un sistem de standarde de muncă, standarde de muncă și sociale;

Materiale metodologice privind mentinerea documentatiei de contabilitate si circulatie a personalului;

Profilul, specializarea și caracteristicile structurale ale școlii tehnice;

Metodologie de planificare și prognoză a cerințelor de personal;

Starea pieței muncii; metode de analiză a compoziției cantitative și calitative a lucrătorilor;

Structura și personalul școlii tehnice;

Procedura de încheiere a contractelor de muncă, a acordurilor tarifare și de reglementare a conflictelor de muncă;

Procedura de înregistrare, întreținere și documentare referitoare la personal și deplasarea acestuia;

Intocmirea rapoartelor stabilite;

Procedura de menținere a unei bănci de date privind personalul școlii tehnice;

Organizarea cronometrarii;

Bazele muncii de birou;

Tehnologia calculatoarelor, comunicatii si comunicatii;

Forme și metode de control asupra executării documentelor;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

1.8. Șeful departamentului HR este ghidat în activitățile sale de:

Codul civil și al muncii al Federației Ruse;

Materiale metodologice pe probleme relevante;

Carta școlii tehnice;

Reglementări privind departamentul HR;

Reglementări privind salarizarea școlii tehnice;

Reglementari de munca;

Ordinele și instrucțiunile directorului;

Și alte acte legislative și de reglementare privind activitatea pe care o desfășoară;

Această descriere a postului.

1.9. În timpul absenței șefului de secție (personal) (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului școlii tehnice, care răspunde de executarea necorespunzătoare a acestora.

2. Funcții

2.1. Organizează formarea și întreținerea unei bănci de date privind componența cantitativă și calitativă a personalului, dezvoltarea și mișcarea acestora.

2.2. Participă la analiza rezultatelor certificării, elaborarea măsurilor de implementare a deciziilor comisiei de certificare.

2.3. Stabilește gama de specialiști care fac obiectul recertificării.

2.4. Organizează cronometrarea, pregătirea și implementarea programelor de vacanță.

2.5. Analizează motivele fluctuației de personal; dezvoltarea măsurilor de întărire a disciplinei muncii, reducerea fluctuației personalului, pierderea timpului de lucru; control asupra implementării lor.

2.6. Întocmirea și menținerea rapoartelor stabilite privind evidența personalului școlii tehnice, diviziile sale structurale și lucrul cu personalul.

2.7. Organizează pregătirea documentelor după expirarea perioadelor stabilite de păstrare curentă pentru livrarea la depozitul arhivistic.

3. Responsabilitățile postului

Seful departamentului de personal este obligat :

3.1. Organizează managementul formării, utilizării și dezvoltării personalului școlar tehnic pe baza realizării maxime a productivității muncii.

3.2. Conduce activitatea de formare a politicii de personal, determinând direcțiile sale principale în conformitate cu strategia de dezvoltare a școlii tehnice și măsurile de implementare a acesteia.

3.3. Elaborați documentația necesară, propunerile, recomandările, instrucțiunile etc.

3.4. Asigurați organizarea și desfășurarea muncii de birou în departament în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse, legislației orașului Moscova și reglementărilor locale care reglementează organizarea și desfășurarea muncii de birou.

3.5. Asigurați-vă că documentele sunt finalizate în termenul stabilit, dacă este stabilită o astfel de perioadă.

3.6. Asigurați organizarea și întreținerea gestionării înregistrărilor de personal în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse, legislației Moscovei și reglementărilor locale care reglementează organizarea și gestionarea gestionării înregistrărilor.

3.7. Asigurați o distribuție rațională a volumului de muncă între angajații departamentului.

3.8. Organizează elaborarea previziunilor, stabilește nevoile actuale și viitoare de personal și sursele de satisfacție a acestuia pe baza studierii pieței muncii, stabilirea de legături directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă, contactele cu organizații de profil similar, informarea angajaților din cadrul școlii tehnice. despre locurile de muncă disponibile, folosirea mass-media pentru a plasa anunțuri pentru angajarea lucrătorilor în cadrul școlii tehnice despre posturile disponibile, utilizarea mass-media pentru a plasa anunțuri pentru angajarea lucrătorilor.

3.9. Efectuează lucrări de formare și pregătire a unei rezerve de personal pentru promovarea în funcții de conducere pe baza politicii de planificare a carierei, creând un sistem de pregătire continuă a personalului.

3.10. Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, calităților personale și de afaceri ale acestora, monitorizează utilizarea corectă a lucrătorilor din departamentele școlii tehnice.

3.11. Asigură primirea, plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu profesiile și specialitatea obținute la instituția de învățământ, împreună cu șefii de catedre, își organizează activitatea de stagiu și adaptare.

3.12. Organizarea și coordonarea dezvoltării unui set de măsuri pentru creșterea motivației muncii a lucrătorilor de toate categoriile pe baza implementării unei politici flexibile de stimulente materiale, îmbunătățirea condițiilor de muncă, creșterea conținutului și prestigiului acestuia, raționalizarea structurilor și personalului, întărirea disciplinei muncii .

3.13. Organizează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii lucrătorilor în conformitate cu legislația muncii, regulamentele, instrucțiunile și ordinele directorului școlii tehnice, evidența personalului, eliberarea certificatelor de activitate curentă și trecută a angajaților, depozitarea și finalizarea lucrărilor cărți și întreținerea documentației de personal stabilite, precum și pregătirea materialelor pentru oferirea personalului de stimulente și premii.

3.14. Asigură întocmirea documentelor necesare acordării pensiilor salariaților din școlile tehnice și familiilor acestora, precum și depunerea acestora la organul de asigurări sociale.

3.15. Efectuează lucrări de actualizare a suportului științific și metodologic pentru munca personalului, baza materială, tehnică și informațională a acesteia.

3.16. Efectuați o analiză sistematică a muncii personalului la școala tehnică și elaborați propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.

3.17. Luați măsuri pentru îmbunătățirea formelor și metodelor de lucru cu personalul, asigurând educația muncii și morală a tuturor categoriilor de lucrători, pentru generalizarea și diseminarea celor mai bune practici în acest domeniu.

3.18. Organizează cronometrarea, întocmește și implementează programe de vacanță, monitorizează starea disciplinei muncii în departamentele școlii tehnice și respectarea de către salariați a reglementărilor interne de muncă, analizează cauzele cifrei de afaceri, elaborează măsuri de întărire a disciplinei muncii, reduce fluctuația personalului, pierderea a timpului de lucru și monitorizează implementarea acestora.

3.19. Asigurați întocmirea rapoartelor stabilite privind evidențele de personal și colaborarea cu personalul.

3.20. Gestionează angajații departamentului de resurse umane.

3.21. Stabilirea direcțiilor de lucru pentru gestionarea proceselor sociale în școala tehnică, crearea unui climat socio-psihologic favorabil în echipă, stimularea și dezvoltarea formelor de participare a lucrătorilor la conducerea școlii tehnice, crearea de garanții sociale, condiții pentru promovarea unui mediu sănătos. stilul de viață, sporind utilizarea semnificativă a timpului liber al lucrătorilor pentru a-și îmbunătăți rentabilitatea muncii.

3.22. Asigurarea organizării și coordonării cercetărilor privind crearea unui cadru normativ și metodologic pentru managementul personalului, studiul și generalizarea celor mai bune practici în domeniul standardizării și organizării muncii, evaluarea personalului, selecția profesională și orientarea în carieră, introducerea metodelor metodologice și de orientare în carieră. evoluții normative în practică.

3.23. Asigura pregătirea periodică și furnizarea la timp a materialelor analitice pe probleme sociale și de personal în școala tehnică, întocmind prognoze pentru dezvoltarea personalului, identificând problemele emergente și pregătind posibile soluții la acestea.

3.24. Să asigure îmbunătățirea continuă a proceselor de management al personalului din școala tehnică bazată pe introducerea metodelor de management socio-economic, a tehnologiilor avansate de HR, crearea și întreținerea unei bănci de date de personal, standardizarea și unificarea documentației de personal, utilizarea tehnologiei informatice, comunicațiilor și comunicatii.

3.25. Asigură îndrumarea metodologică și coordonarea activităților diviziilor structurale ale întreprinderii care asigură managementul personalului.

3.26. Organizați contabilitatea și raportarea necesară.

3.27. Menține evidența timpului efectiv al șederii lucrătorilor la școala tehnică, monitorizează prezența la locul de muncă în timp util și plecarea de la locul de muncă și prezența la locurile de muncă.

3.28. Organizează controlul și înregistrarea orelor de lucru ale angajaților școlii tehnice.

3.29. Confirmați acuratețea informațiilor conținute în foaia de pontaj a angajaților școlii tehnice punând semnătura dvs. pe foaia de pontaj.

3.30. Cel târziu în data de 25 a fiecărei luni, trimiteți foile de pontaj la departamentul de contabilitate.

3.31. Initiaza, in modul prevazut de legislatia muncii, precum si de reglementarile locale, procedura de impunere a sanctiunii disciplinare in cazul incalcarii de catre un angajat al scolii tehnice a disciplinei muncii, nerespectarea sau prestarea necorespunzatoare de catre salariat din vina acestuia a îndatoririle de muncă care îi sunt atribuite.

3.32. Raportați în scris cronometratorului adresat directorului școlii tehnice despre faptele de întârziere și absență a angajaților școlii tehnice la muncă, indicând motivele în ziua încălcării disciplinei muncii.

3.33. Monitorizați oportunitatea angajaților care depun certificate de invaliditate temporară și depun certificate de invaliditate temporară, certificate de îngrijire a pacienților și alte documente care confirmă dreptul la absența lor de la serviciu către cronometraj.

3.34. Faceți notițe adecvate pe foaia de pontaj și pregătiți zilnic rapoarte (rezumate) privind prezența la serviciu, întârzierile și absențe, indicând motivele acestora și păstrați evidența statului de plată.

3.35. Realizează sistematic modificări legate de înregistrarea angajării angajaților, transferuri, concedieri, acordarea concediilor etc.

3.36. În conformitate cu procedura stabilită, acesta depune o fișă de pontaj care conține informații despre timpul efectiv lucrat, orele suplimentare, încălcările disciplinei muncii etc.

3.37. Asigurarea pregătirii documentelor care urmează să fie transferate în arhivă în conformitate cu cerințele actelor juridice ale Federației Ruse și ale entităților constitutive ale Federației Ruse, documentele de reglementare, în special în conformitate cu Lista documentelor standard de management generate în activitățile de organizațiilor, indicând perioadele de păstrare și listele departamentale relevante, nomenclatoarele aproximative de cazuri, manualele metodologice și reglementările locale privind achiziția de arhive.

3.38. Până la data de 25 decembrie a fiecărui an, depuneți o listă de cazuri (lista cazurilor curente) la unitatea structurală de Suport Documentare a conducerii școlii tehnice.

3.39. Monitorizați finalizarea la timp a examinărilor medicale anuale obligatorii de către angajați și furnizarea de către angajați a unui dosar medical eliberat în modul prescris.

3.40. Participă la organizarea și coordonarea activității de protecție a muncii din departament.

3.41. Respectați cerințele legii federale „Cu privire la datele cu caracter personal” și a altor acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și reglementările interne ale școlii tehnice care reglementează problemele de protecție a intereselor subiecților datelor cu caracter personal, procedura de prelucrare și protejarea datelor cu caracter personal.

3.42. Efectuați alte instrucțiuni de la conducerea școlii tehnice care nu sunt incluse în această fișă a postului, dar apar în legătură cu nevoile de producție.

4. Drepturi

Șeful departamentului de personal are dreptul :

4.1. Primește de la conducătorii și specialiștii departamentelor tehnice ale școlii tehnice informațiile necesare desfășurării activității acestora;

4.2. Trimite propuneri privind problemele de personal spre luare în considerare de către directorul școlii tehnice;

4.3. Solicitați personal sau în numele conducerii școlii tehnice de la departamente informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu;

4.4. Solicită conducerii să le asiste în îndeplinirea sarcinilor lor.

5. Responsabilitate

Șeful departamentului de resurse umane este responsabil pentru:

5.1. Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

5.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

5.4. Pentru încălcarea cerințelor legii federale „Cu privire la datele cu caracter personal” și a altor acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și a reglementărilor interne ale școlii tehnice care reglementează problemele de protecție a intereselor persoanelor vizate de date cu caracter personal, procedura de prelucrare și protejarea datelor cu caracter personal - în limitele stabilite de legislația actuală a Federației Ruse.

5.5. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și îndatoririlor prevăzute de prezenta fișă a postului, ordinele, instrucțiunile, instrucțiunile conducerii școlii tehnice, neincluse în prezenta fișă a postului, dar apărute în legătură cu necesitatea producției și alte infracțiuni - în conformitate cu cu legislația actuală a Federației Ruse: remarcă, mustrare, demitere.

6. Interacțiune

Șef departament HR:

6.1. Funcționează după un program bazat pe o săptămână de lucru de 40 de ore și aprobat de directorul școlii tehnice.

6.2. Își planifică în mod independent munca pentru fiecare an universitar și jumătate de an. Planul de lucru se aprobă de către directorul școlii tehnice în cel mult cinci zile de la începutul perioadei planificate.

6.3. Primește de la directorul școlii tehnice informații cu caracter normativ, organizatoric și metodologic și face cunoștință cu documentele relevante contra primirii.

6.4. Avizează ordinele de la directorul școlii tehnice cu privire la probleme de personal, personal și activități financiare, precum și concediile angajaților.

6.5. Schimbă sistematic informații cu privire la aspectele de competența sa cu personalul didactic și directorii adjuncți ai școlii tehnice și angajații școlii tehnice.

6.6. Transferă către director informațiile primite la întâlniri, seminarii, imediat după primirea acestora.

6.7. Menține confidențialitatea.

CONFIRM:

[Denumirea funcției]

_______________________________

_______________________________

[Numele organizației]

_______________________________

_______________________/[F.I.O.]/

„_____” _______________ 20___

DESCRIEREA POSTULUI

Șef departament HR

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește și reglementează atribuțiile, responsabilitățile funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile șefului departamentului de personal al [Numele organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Șeful departamentului HR este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Societății.

1.3. Șeful departamentului HR aparține categoriei de manageri și se află în subordinea:

• inspectori HR;
• manager HR;
• avocat HR.

1.4. Șeful departamentului HR raportează la [denumirea funcției managerului imediat în cazul dativ] al Companiei.

1.5. Șeful departamentului de resurse umane este responsabil pentru:

• activitatea departamentului, îndeplinirea în timp util și de înaltă calitate a sarcinilor sale, conform intenției;
• performanța și disciplina muncii subordonaților;
• siguranța documentelor (informațiilor) care conțin informații care constituie un secret comercial al Companiei, alte informații confidențiale, inclusiv datele personale ale angajaților Companiei;
• asigurarea condițiilor de lucru sigure, menținerea ordinii și respectarea regulilor de securitate la incendiu în sediul departamentului.

1.6. În funcția de șef al departamentului de personal pot fi numite persoane cu studii profesionale superioare și experiență de lucru în organizarea managementului personalului în funcții inginerești, tehnice și manageriale de cel puțin 5 ani.

1.7. În activitățile practice, șeful departamentului de personal ar trebui să fie ghidat de:

• legislația, reglementările, precum și actele locale și documentele organizatorice și administrative ale organizației (întreprinderii) care reglementează munca personalului, activitățile serviciului și departamentului;
• regulamentul intern al muncii;
• reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
• instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni ale supraveghetorului imediat și conducerii Societății;
• această fișă a postului.

1.8. Șeful departamentului de resurse umane trebuie să știe:

• acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului;
• legislatia muncii;
• structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare;
• politica și strategia de personal a întreprinderii;
• procedura de realizare a prognozelor, determinarea nevoilor viitoare și actuale de personal;
• surse de aprovizionare a întreprinderii cu personal;
• starea pieței muncii; sisteme și metode de evaluare a personalului;
• metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului;
• procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia;
• procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii;
• organizarea foilor de pontaj;
• metode de înregistrare a mișcării personalului, procedura de întocmire a raportării stabilite;
• posibilitatea utilizării tehnologiilor informaționale moderne în activitatea serviciilor de personal;
• experiență avansată națională și străină în lucrul cu personalul;
• fundamente ale sociologiei, psihologiei și organizării muncii;
• bazele profesionografiei;
• elementele de bază ale muncii de orientare în carieră;
• Fundamentele economiei, organizarea producției și managementului;
• mijloace informatice, de comunicații și comunicații;
• regulile si regulamentele de protectie a muncii.

1.9. În perioada de absență temporară a șefului departamentului de personal, atribuțiile acestuia sunt atribuite [denumirea funcției de adjunct].

2. Responsabilitățile postului

Șeful departamentului de resurse umane are obligația să îndeplinească următoarele funcții de muncă:

2.1. Conduce activitatea de personalizare a întreprinderii cu lucrători și angajați cu profesiile, specialitățile și calificările necesare, în conformitate cu obiectivele, strategia și profilul întreprinderii, condițiile externe și interne în schimbare ale activităților sale, formarea și întreținerea unei bănci de date. privind componența cantitativă și calitativă a personalului, dezvoltarea și mișcarea acestora.

2.2. Organizează elaborarea prognozelor, determinarea nevoilor actuale și viitoare de personal și a surselor de satisfacție a acestuia pe baza studierii pieței muncii, stabilirea de legături directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă, contactele cu întreprinderi de profil similar, informarea angajaților din cadrul întreprinderii despre locurile de muncă disponibile, folosind mass-media pentru plasarea de anunțuri pentru angajarea lucrătorilor.

2.3. Participă la elaborarea politicii de personal și a strategiei de personal a întreprinderii.

2.4. Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, calităților personale și de afaceri ale acestora, monitorizează utilizarea corectă a angajaților din departamentele întreprinderii.

2.5. Asigură primirea, plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor muncitori în conformitate cu profesia și specialitatea obținute la instituția de învățământ, împreună cu șefii de catedre, organizează stagiul acestora și lucrează la adaptarea la activitățile de producție.

2.6. Efectuează o muncă sistematică pentru a crea o rezervă pentru nominalizare pe baza unor forme organizaționale precum planificarea carierei în afaceri, pregătirea candidaților pentru nominalizare conform planurilor individuale, mișcarea de rotație a managerilor și specialiștilor, pregătirea în cursuri speciale, stagii de practică în posturi relevante.

2.7. Organizează certificarea angajaților întreprinderii, suportul metodologic și informațional al acesteia, participă la analiza rezultatelor certificării, elaborează măsuri de implementare a deciziilor comisiilor de certificare, determină gama de specialiști care fac obiectul recertificării.

2.8. Participă la dezvoltarea sistemelor de evaluare cuprinzătoare a angajaților și a rezultatelor activităților acestora, promovarea carierei și profesionale a personalului și pregătirea propunerilor de îmbunătățire a certificării.

2.9. Organizează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii lucrătorilor în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele conducătorului întreprinderii, contabilitatea personalului, eliberarea certificatelor de activitate curentă și trecută a angajaților, păstrarea și completarea carnetelor de muncă și menținerea documentației stabilite privind personalul și, de asemenea, pregătirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente și premii.

2.10. Oferă pregătirea documentelor privind asigurarea de pensie, precum și a documentelor necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, precum și depunerea acestora la autoritatea de asigurări sociale.

2.11. Efectuarea lucrărilor de actualizare a suportului științific și metodologic al muncii de personal, a bazei sale materiale, tehnice și informaționale, introducerea unor metode moderne de management al personalului folosind subsisteme automatizate „ASU-personal” și locuri de muncă automatizate pentru angajații din serviciile de personal, crearea unui banca de date despre personalul întreprinderii, completarea acestuia la timp, prezentarea promptă a informațiilor necesare utilizatorilor.

2.12. Asigură îndrumarea metodologică și coordonarea activităților specialiștilor și inspectorilor de personal ai diviziilor întreprinderii, urmărește executarea de către șefii departamentelor a actelor legislative și a reglementărilor guvernamentale, hotărârilor, ordinelor și instrucțiunilor șefului întreprinderii în probleme de politică de personal și lucra cu personalul.

2.13. Oferă garanții sociale pentru lucrătorii din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor eliberați, asigurându-le beneficii și compensații stabilite.

2.14. Efectuează o analiză sistematică a muncii personalului la întreprindere, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.

2.15. Organizează cronometrarea, întocmirea și implementarea programelor de vacanță, monitorizarea stării disciplinei muncii în compartimentele întreprinderii și a respectării de către salariați a reglementărilor interne de muncă, analizarea cauzelor cifrei de afaceri, elaborarea măsurilor de întărire a disciplinei muncii, reducerea fluctuației de personal, pierderea timpul de lucru și monitorizează implementarea acestora.

2.16. Asigură pregătirea raportărilor stabilite privind evidențele de personal și lucrul cu personalul.

2.17. Gestionează angajații departamentului.

În caz de necesitate oficială, șeful departamentului de personal poate fi implicat în îndeplinirea atribuțiilor sale de serviciu cu ore suplimentare, prin decizie a directorului adjunct pentru personal, în modul prevăzut de lege.

3. Drepturi

Șeful departamentului HR are dreptul:

3.1. Ia decizii in vederea asigurarii activitatii zilnice a departamentului pe toate problemele de competenta sa.

3.2. Trimiteți supervizorului dumneavoastră imediat propunerile dumneavoastră de încurajare (tragerea la răspundere) a angajaților departamentului în cazurile în care propriile puteri nu sunt suficiente.

3.3. Pregătiți și prezentați supervizorului dumneavoastră imediat propunerile dumneavoastră pentru îmbunătățirea activității departamentului (finanțarea suplimentară a acestuia, logistica).

3.4. Participă la activitatea organelor colegiale de conducere atunci când se analizează aspecte legate de organizarea muncii personalului și activitățile departamentului.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1 Șeful departamentului de resurse umane poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, penală) pentru:

4.1.1. Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale de la supervizorul imediat.

4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și sarcinilor atribuite cuiva.

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.

4.1.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.

4.1.7. Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

4.1.8. Cauzarea de daune materiale și/sau pierderi companiei sau terților asociate cu acțiuni sau inacțiuni în timpul îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4.2. Evaluarea performanței șefului departamentului HR se realizează:

4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.

4.2.2. Comisia de certificare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a muncii șefului departamentului de resurse umane este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în această instrucțiune.

5. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al șefului departamentului HR se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite la întreprindere.

5.2. Datorită nevoilor de producție, șeful departamentului HR poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale care să asigure desfășurarea activităților de producție ale departamentului, șefului departamentului HR pot fi alocate vehicule oficiale.

6. Dreptul de semnătură

6.1. Pentru a-și asigura activitățile, șefului departamentului de HR i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe aspecte incluse în responsabilitățile sale funcționale.

Am citit instrucțiunile ___________/___________/ „____” _______ 20__

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului Departamentului HR.

1.2. Șeful compartimentului de personal este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului întreprinderii.

1.3. Șeful departamentului HR raportează direct la ____________________.

1.4. În funcția de șef al Departamentului Resurse Umane este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de lucru în organizarea managementului resurselor umane în funcții de inginerie, tehnică și conducere.

1.5. Șeful departamentului de resurse umane trebuie să știe:

Acte legislative si de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului; legislatia muncii;

structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare;

politica și strategia de personal a întreprinderii; procedura de întocmire a previziunilor, determinarea nevoilor de personal viitoare și actuale; surse de aprovizionare a întreprinderii cu personal; starea pieței muncii; sisteme și metode de evaluare a personalului; metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului; procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia; procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul companiei; organizarea foilor de pontaj;

metode de înregistrare a mișcării personalului, procedura de întocmire a raportării stabilite;

posibilitatea utilizării tehnologiilor informaționale moderne în activitatea serviciilor de personal; experiență avansată națională și străină în lucrul cu personalul; fundamente ale sociologiei, psihologiei și organizării muncii; bazele profesionografiei; elementele de bază ale muncii de orientare în carieră; Fundamentele economiei, organizarea producției și managementului; mijloace informatice, de comunicații și comunicații; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

1.6. Pe perioada absenței temporare a șefului Direcției Resurse Umane, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

2.3. Participă la elaborarea politicii de personal și a strategiei de personal a întreprinderii.

2.4. Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, calităților personale și de afaceri ale acestora, monitorizează utilizarea corectă a angajaților din departamentele întreprinderii.

2.5. Asigură primirea, plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor muncitori în concordanță cu profesia și specialitatea primită la instituția de învățământ, împreună cu șefii de catedre, organizează stagiul acestora și lucrează la adaptarea la activitățile de producție.

2.6. Efectuează o muncă sistematică pentru a crea o rezervă pentru nominalizare pe baza unor forme organizaționale precum planificarea carierei în afaceri, pregătirea candidaților pentru nominalizare conform planurilor individuale, mișcarea de rotație a managerilor și specialiștilor, pregătirea în cursuri speciale, stagii de practică în posturi relevante.

2.7. Organizează certificarea angajaților întreprinderii, suportul metodologic și informațional al acesteia, participă la analiza rezultatelor certificării, elaborează măsuri de implementare a deciziilor comisiilor de certificare, determină gama de specialiști care fac obiectul recertificării.

2.8. Participă la dezvoltarea sistemelor de evaluare cuprinzătoare a angajaților și a rezultatelor activităților acestora, promovarea carierei și profesionale a personalului și pregătirea propunerilor de îmbunătățire a certificării.

2.9. Organizează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele șefului întreprinderii, evidența personalului, eliberarea certificatelor de activitate curentă și trecută a angajaților, păstrarea și completarea carnetelor de muncă și menținerea documentației de personal stabilite, precum și pregătirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente și premii.

2.10. Oferă pregătirea documentelor privind asigurarea de pensie, precum și a documentelor necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, precum și depunerea acestora la autoritatea de asigurări sociale.

2.11. Efectuarea lucrărilor de actualizare a suportului științific și metodologic al muncii de personal, a bazei sale materiale, tehnice și informaționale, introducerea unor metode moderne de management al personalului folosind subsisteme automatizate „ACS-personal” a locurilor de muncă automatizate pentru lucrătorii din serviciile de personal, crearea unui banca de date despre personalul întreprinderii, completarea acesteia la timp, prezentarea promptă a informațiilor necesare utilizatorilor.

2.12. Asigură îndrumarea metodologică și coordonarea activităților specialiștilor și inspectorilor de personal ai diviziilor întreprinderii, urmărește executarea de către șefii departamentelor a actelor legislative și a reglementărilor guvernamentale, hotărârilor, ordinelor și instrucțiunilor șefului întreprinderii în probleme de politică de personal și lucra cu personalul.

2.13. Oferă garanții sociale pentru lucrătorii din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor eliberați, asigurându-le beneficii și compensații stabilite.

2.14. Efectuează o analiză sistematică a muncii personalului la întreprindere, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.

2.15 Organizează cronometrarea, întocmirea și implementarea programelor de vacanță, monitorizarea stării disciplinei muncii în diviziile întreprinderii și a respectării de către salariați a reglementărilor interne de muncă, analizarea cauzelor fluctuației de afaceri, elaborarea măsurilor de întărire a disciplinei muncii, reducerea fluctuației de personal, pierderi. a timpului de lucru și monitorizează implementarea acestora.

2.16. Asigură pregătirea raportărilor stabilite privind evidențele de personal și lucrul cu personalul.

2.17. Gestionează angajații departamentului.

3. DREPTURI

Șeful departamentului HR are dreptul:

3.1. Oferă instrucțiuni și sarcini angajaților din subordinea lui cu privire la o serie de aspecte incluse în responsabilitățile sale funcționale.

3.2. Monitorizează implementarea sarcinilor și lucrărilor planificate, finalizarea la timp a comenzilor individuale și sarcinile angajaților din subordinea acestuia.

3.3. Solicitați și primiți materiale și documente necesare legate de activitățile departamentului HR.

3.4. Intră în relații cu departamente ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru rezolvarea problemelor operaționale ale activităților de producție care sunt de competența șefului Direcției Resurse Umane.

3.4. Reprezintă interesele întreprinderii în organizații terțe pe probleme legate de activitățile de producție ale departamentului.

4. RESPONSABILITATE

Șeful departamentului de resurse umane este responsabil pentru:

4.1. Rezultatele si eficienta activitatilor de productie ale departamentului.

4.2. Neasigurarea îndeplinirii atribuțiilor sale funcționale, precum și a muncii angajaților din subordine.

4.3. Informații inexacte despre stadiul implementării planurilor de lucru ale departamentului.

4.4. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor de la directorul întreprinderii.

4.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care creează o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii și performanței de către angajații din subordinea șefului departamentului de resurse umane.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Programul de lucru al șefului Direcției HR se stabilește în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit la întreprindere.

5.2. Datorită nevoilor de producție, șeful Departamentului Resurse Umane poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale legate de asigurarea activităților de producție, șefului Direcției Resurse Umane i se pot aloca vehicule oficiale.

6. DOMENIUL DE ACTIVITATE. DREPTUL DE SEMNATURĂ

6.1. Sfera exclusivă de activitate a șefului Direcției Resurse Umane este de a asigura planificarea și organizarea departamentului de producție.

6.2. Șef departament HR.

pentru a-și asigura activitățile, i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe probleme cuprinse în atribuțiile sale funcționale.

Alte instrucțiuni în secțiune: Timp de citire: 7 minute. Vizualizări 10

Publicat 09.09.2018 Departamentul HR este unul dintre departamentele interne importante ale companiilor mari.

Performanța reprezentanților acestui departament are un impact direct asupra tuturor activităților întreprinderii. Una dintre sarcinile principale ale departamentului de personal este înregistrarea și generarea documentelor referitoare la personal. Multe documente întocmite de angajații OK sunt folosite ca reglementări care reglementează procesul de muncă. Șeful acestui departament exercită controlul asupra vieții companiei. În acest articol, ne propunem să luăm în considerare în detaliu responsabilitățile postului ale șefului departamentului de personal.

Responsabilitățile postului ale șefului departamentului HR sunt influențate de mărimea companiei, caracteristicile managementului și prezența personalului aflat sub comanda acestuia.

De regulă, șeful departamentului de resurse umane este responsabil pentru personalul companiei și, de asemenea, organizează munca diferitelor departamente pentru a obține productivitate maximă în activitățile lor de muncă.

În cuvinte simple, un reprezentant al acestei poziții este angajat în selecția candidaților pentru posturile disponibile, ținând cont de specificul activității de muncă.

Performanța departamentului de HR are un impact direct asupra performanței întregii companii.

Este important de menționat că angajații care ocupă această funcție au posibilitatea de a urca semnificativ pe scara carierei. Un angajat care își îndeplinește sarcinile profesionale eficient are posibilitatea de a ocupa postul de director general al companiei. Astăzi, managerul de resurse umane este una dintre cele mai solicitate profesii. CU Conform regulilor stabilite, un solicitant cu studii superioare poate ocupa acest post.

De regulă, angajatorii aleg candidați cu studii economice, psihologice sau juridice. O importanță deosebită se acordă calităților personale ale solicitantului pentru postul în cauză. Șeful departamentului HR trebuie să fie un angajat disciplinat, punctual și responsabil.

Lista responsabilităților funcționale ale șefului departamentului HR include câteva zeci de posturi diferite. După cum arată practica, volumul responsabilităților postului este strâns legat de nivelul de calificare al angajatului. În cursul activității, sfera de autoritate a șefului CO se extinde și se ajustează în mod constant. Toate funcțiile angajaților sunt reglementate de fișa postului. Acest document conține informații importante privind relația dintre șeful de departament și alți angajați.

Ce include o fișă tipică a postului?

De regulă, o fișă a postului conține următoarele secțiuni:

1. Prevederi generale.
2. Informații despre responsabilitățile postului.
3. Informații despre responsabilitățile și drepturile angajatului.

Cu toate acestea, fiecare angajator are dreptul legal de a include în acest document secțiuni suplimentare dedicate problemelor importante legate de activitățile angajatului.

Prevederi generale

Secțiunea numită „Dispoziții generale” conține o listă de cerințe pentru un reprezentant al profesiei în cauză.

În plus, acest capitol oferă informații despre procedura de preluare a funcției de șef al departamentului de personal. Aici trebuie să indicați ce loc va ocupa muncitorul în ierarhia posturilor stabilită în companie. Ar fi util să existe o listă a angajaților din subordinea șefului CO, precum și o listă a persoanelor la care angajatul trebuie să se prezinte.

Potrivit experților în domeniul întocmirii fișelor de post, secțiunea „Dispoziții generale” ar trebui să conțină informații despre procedura pentru relațiile cu departamentele și direcțiile aferente. Un paragraf separat oferă informații despre persoanele care pot înlocui managerul în timpul absenței acestuia. Tot în această secțiune puteți include o listă de documente interne ale companiei care reglementează îndeplinirea funcțiilor de bază.

Responsabilitățile postului

1. Acest paragraf enumeră principalele funcții care fac parte din responsabilitățile postului de conducere ale departamentului de personal.
2. Când creați această secțiune, este foarte important să descrieți fiecare articol în detaliu. Acest pas poate reduce semnificativ riscul unor posibile conflicte între angajat și administrația companiei. Lista funcțiilor principale ale șefului QA ar trebui să includă:
3. Selectarea personalului nou ținând cont de nevoile companiei și de specificul activității principale.
4. Formarea, implementarea și corectarea politicii de personal a companiei ținând cont de perspectiva pe termen lung.
5. Organizarea de evenimente care vizează îmbunătățirea nivelului de competențe profesionale a personalului.

Exercitarea controlului asupra fluxului de documente interne și respectarea regulilor stabilite de legislația muncii.

Fișa postului a șefului departamentului de personal trebuie să conțină în mod necesar informații despre drepturile și responsabilitățile persoanei care ocupă această funcție. De regulă, această secțiune oferă informații despre nivelul de autoritate al lucrătorului în cadrul funcției sale.

Această secțiune este utilizată pentru a reglementa relațiile juridice atât cu subordonații, cât și cu conducerea superioară. În plus, acest alineat poate include o listă de drepturi în domeniul aprobării documentelor interne ale companiei. De asemenea, unii angajatori folosesc această secțiune pentru a înregistra ordinea repartizării resurselor financiare între angajații HR.

Responsabilitate

Acest alineat stabilește domeniul general al responsabilităților funcționarului, inclusiv o listă a tuturor domeniilor care necesită o monitorizare atentă. Această secțiune a fișei postului conține referiri la reglementări care conțin informații despre procedura de aplicare a sancțiunilor și a sancțiunilor oficiale.

Este important de menționat că toate măsurile utilizate ca sancțiuni pentru greșelile comise nu trebuie să contravină legislației în vigoare. Pe baza celor de mai sus, putem concluziona că întocmirea documentului în cauză ne permite stabilirea unei discipline stricte la nivelul întreprinderii. Includerea în fișa postului a unei liste complete de responsabilități funcționale și a unei liste de puteri poate reduce semnificativ riscul de conflicte între angajat și conducere. Pentru a asigura o eficiență maximă, fișa postului trebuie păstrată pe desktopul șefului departamentului de personal.

Acest pas vă va permite să utilizați documentul în timp util pentru a rezolva o situație controversată.

Alegerea unui standard profesional

Este important de menționat că, dacă un angajat nu îndeplinește cerințele standardului profesional, conducerea companiei nu poate rezilia contractul de muncă. Sarcina principală a directorului general este de a efectua un test de certificare pentru a determina nivelul de conformitate cu functia detinuta. Un angajat care pică testul poate urma cursuri de perfecționare sau poate fi transferat într-o nouă poziție. În cazul în care salariatul refuză, administrația companiei poate rezilia contractul de muncă.

Exemplu de fișă a postului pentru șef departament resurse umane

În reglementările actuale nu există o reglementare care să reglementeze procedura de întocmire a fișelor postului.

Instrucțiunile nu au formulare standardizate documentul se întocmește la discreția angajatorului

Concluzii (+ video)

DESCRIEREA POSTULUI

Rezumând toate cele de mai sus, putem concluziona că o persoană care ocupă funcția de șef al departamentului HR trebuie să aibă experiență practică în organizarea activităților de muncă și să aibă o idee despre ierarhia internă a companiei. Pentru a gestiona eficient personalul, trebuie să fiți capabil să utilizați diverse metode de influență psihologică și motivare a angajaților. În caz contrar, crește riscul apariției diferitelor conflicte asociate cu recrutarea analfabetă a angajaților pentru personalul companiei, ceea ce poate afecta negativ performanța organizației.

șef departament HR

1. DISPOZIȚII GENERALE

(aproximativ)

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului departamentului HR.

1.2. Șeful compartimentului HR este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Organizației.

1.3. Șeful departamentului HR raportează direct la ______________.

1.4. În funcția de șef al departamentului de personal este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de lucru în organizarea managementului personalului în funcții inginerești, tehnice și manageriale de cel puțin 5 ani.

1.5. Șeful departamentului de resurse umane trebuie să știe:

Legislația muncii;

Structura și personalul Organizației, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare;

politica și strategia de resurse umane a organizației;

Procedura de întocmire a previziunilor, determinarea nevoilor de personal viitoare și actuale;

Surse de personal pentru Organizație;

Starea pieței muncii;

Sisteme și metode de evaluare a personalului;

Metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului;

Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia;

Procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul Organizației;

Organizarea cronometrarii;

Metode de înregistrare a mișcării personalului, procedura de întocmire a raportării stabilite;

Posibilități de utilizare a tehnologiilor informaționale moderne în activitatea serviciilor de personal;

Experiență avansată intern și străin în lucrul cu personalul;

Fundamente ale sociologiei, psihologiei și organizării muncii;

Fundamentele profesionografiei;

Bazele muncii de orientare în carieră;

Fundamentele economiei, organizarea producției și managementului;

Tehnologia calculatoarelor, comunicatii si comunicatii;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

politica și strategia de personal a întreprinderii; procedura de întocmire a previziunilor, determinarea nevoilor de personal viitoare și actuale; surse de aprovizionare a întreprinderii cu personal; starea pieței muncii; sisteme și metode de evaluare a personalului; metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului; procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia; procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul companiei; organizarea foilor de pontaj;

Nota. Responsabilitățile funcționale ale șefului departamentului HR sunt determinate pe baza și în măsura caracteristicilor de calificare pentru postul de șef al departamentului HR și pot fi completate și clarificate la întocmirea unei fișe a postului în funcție de circumstanțe specifice.

Șef departament HR:

2.1. Conduce activitatea de dotare a personalului Organizației cu lucrători și angajați cu profesiile, specialitățile și calificările necesare, în conformitate cu obiectivele, strategia și profilul Organizației, condițiile externe și interne în schimbare ale activităților sale; formarea și menținerea unei bănci de date privind componența cantitativă și calitativă a personalului, dezvoltarea și mișcarea acestora.

2.2. Organizează elaborarea previziunilor, determinarea nevoilor de personal actuale și viitoare și a surselor de satisfacție a acestuia pe baza studierii pieței muncii, stabilirea de legături directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă, contactele cu organizații de profil similar, informarea angajaților din cadrul Organizației despre disponibilitatea posturi vacante, folosind mass-media pentru plasarea de reclame pentru angajarea lucrătorilor.

2.3. Participă la elaborarea politicii de personal și a strategiei de personal a Organizației.

2.4. Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, calităților personale și de afaceri ale acestora, monitorizează utilizarea corectă a angajaților din diviziile Organizației.

2.5. Asigură primirea, plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor muncitori în conformitate cu profesia și specialitatea obținute la instituția de învățământ, împreună cu șefii de catedre, organizează stagiul acestora și lucrează la adaptarea la activitățile de producție.

2.6. Efectuează o muncă sistematică pentru a crea o rezervă pentru nominalizare pe baza unor forme organizaționale precum planificarea carierei în afaceri, pregătirea candidaților pentru nominalizare conform planurilor individuale, mișcarea de rotație a managerilor și specialiștilor, pregătirea în cursuri speciale, stagii de practică în posturi relevante.

2.7. Organizează certificarea angajaților Organizației, suportul metodologic și informațional al acesteia, participă la analiza rezultatelor certificării, la elaborarea măsurilor de implementare a deciziilor comisiilor de certificare, determină gama de specialiști care fac obiectul recertificării.

2.8. Participă la dezvoltarea sistemelor de evaluare cuprinzătoare a angajaților și a rezultatelor activităților acestora, promovarea carierei și profesionale a personalului și pregătirea propunerilor de îmbunătățire a certificării.

2.9. Organizează procesarea la timp a angajării, transferului și concedierii angajaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele, instrucțiunile și ordinele șefului Organizației; contabilizarea personalului, eliberarea certificatelor de activitate curentă și trecută a angajaților, păstrarea și completarea cărților de muncă și menținerea documentației de personal stabilite, precum și pregătirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente și premii.

2.10. Oferă întocmirea documentelor privind asigurarea de pensie, precum și a documentelor necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților Organizației și familiilor acestora, precum și depunerea acestora la autoritatea de asigurări sociale.

2.11. Efectuarea lucrărilor de actualizare a suportului științific și metodologic pentru munca personalului, a bazei sale materiale, tehnice și informaționale, introducerea unor metode moderne de management al personalului cu ajutorul subsistemelor automatizate „ACS-HR”, locuri de muncă automatizate pentru angajații din serviciile de personal, crearea unui banca de date despre personalul Organizației, completarea acestuia la timp, prezentarea promptă a informațiilor necesare utilizatorilor.

2.12. Asigură îndrumarea metodologică și coordonarea activităților specialiștilor de resurse umane și inspectorilor diviziilor Organizației, monitorizează executarea de către șefii de departamente a actelor legislative și a reglementărilor guvernamentale, decretelor, ordinelor și instrucțiunilor șefului Organizației privind politica de personal și lucrul cu personal.

2.13. Oferă garanții sociale pentru lucrătorii din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor eliberați, asigurându-le beneficii și compensații stabilite.

2.14. Efectuează o analiză sistematică a muncii personalului din Organizație, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.

2.15. Organizează cronometrarea, întocmirea și implementarea programelor de vacanță, monitorizarea stării disciplinei muncii în diviziile Organizației și a respectării de către salariați a reglementărilor interne de muncă, analizarea cauzelor fluctuației de afaceri, elaborarea măsurilor de întărire a disciplinei muncii, reducerea fluctuației personalului, pierderea timpului de lucru. și monitorizează implementarea acestora.

2.16. Asigură pregătirea raportărilor stabilite privind evidențele de personal și lucrul cu personalul.

2.17. Gestionează angajații departamentului.

3. DREPTURI

Șeful departamentului HR are dreptul:

3.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale șefului organizației privind activitățile departamentului condus.

3.2. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite de acesta.

3.3. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților departamentului condus spre examinare de către șeful organizației.

3.4. Interacționează cu șefii altor divizii structurale ale organizației.

3.5. Semnează (avizează) documente din competența ta.

3.6. Faceți propuneri conducerii organizației pentru a recompensa angajații distinși și a impune sancțiuni celor care încalcă producția și disciplina muncii.

3.7. Solicitați șefului organizației să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

4. RESPONSABILITATE

Șeful departamentului de resurse umane este responsabil pentru:

4.1. Pentru neexecutarea sau indeplinirea necorespunzatoare a atributiilor de serviciu prevazute in prezenta fisa a postului - in conformitate cu legislatia muncii in vigoare.

4.2. Pentru infracțiunile comise în perioada activităților sale - în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală actuală a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

4.4. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a normelor de siguranță și siguranță la incendiu stabilite în Organizație - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Programul de lucru al șefului departamentului HR se stabilește în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit în Organizație.

5.2. Datorită nevoilor de producție, șeful departamentului HR poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

Această fișă a postului a fost elaborată în conformitate cu _________ ________________________________________________________________________________.

(numele, numărul și data documentului)

ACORDAT DE: Consilier juridic ____________ ___________________ (semnătură) (nume complet)

„___”__________ ___ G.