Fișa postului șefului departamentului de muncă organizatorică și de personal. Fișa postului șefului departamentului de dezvoltare organizațională Fișa postului șefului compartimentului organizațional al sindicatului

Control asupra stare tehnica toate incintele, incl. arhivele aflate în management operațional teatru și depozite închiriate ale KhHR, organizarea cosmeticelor, reparatii curente sediul. Determinarea necesarului de resurse materiale şi tehnice pentru întreţinere, renovare spatii. Monitorizarea stării tehnice, curățarea, amenajarea teritoriului (inclusiv întreținerea acoperirii gazonului) a teritoriului adiacent, fațada clădirii principale. Analiză, lucru în timp util pentru reducerea costurilor, incl. electricitate si apa. Menținerea rapoartelor către Departamentul de Cultură din Moscova, autoritățile de inspecție și statistică ca parte a funcționării clădirii. Organizarea lucrărilor de pregătire a spațiilor, a elementelor acestora și a sistemelor de încălzire, ventilație și aer condiționat pentru funcționare sezonieră. Organizarea măsurilor de stingere a incendiilor și întreținerea echipamentelor de stingere a incendiilor, a alarmelor automate de incendiu, a sistemelor de transmitere a semnalelor de incendiu la distanță, a sistemelor de avertizare și control al evacuării, precum și a măsurilor legate de securitatea antiteroristă a unității. Rezolvarea promptă a problemelor în timpul situațiilor de urgență, inclusiv. scurgeri de alimentare cu apă, canalizare și probleme electrice. Indeplinirea sarcinilor de protectie a muncii: SUD, EIP, instructiuni, comenzi, log-uri, rapoarte. Efectuarea de formare pentru angajații companiei, incl. posibila utilizare a echipamentului de salvare „UPT-1” în situații de urgență. Interacțiunea cu contractorii pentru proiect revizuire. Luarea deciziilor pentru optimizarea costurilor și a funcționării complexului operațional și tehnic. Organizarea locurilor de muncă ale angajaților în cadrul normelor de protecție a muncii, furnizarea de mobilier, echipamente de birou, echipamente, articole de papetărie și îmbrăcăminte de lucru cu siglele companiei. Contracte de intretinere, obiecte contract: supraveghere video, securitate privata, servicii de curatenie, furnizare covoare, apă potabilă, întreținerea echipamentului de salvare necesar „UPT-1”, întreținerea sistemului de transmitere la distanță a semnalelor de incendiu și a alarmelor de incendiu, întreținerea echipamentelor pentru îmbunătățirea semnal celularîn clădire, deratizare și dezinfestare, exploatarea liniilor telefonice și a liniilor de internet, servicii de consultanță în cadrul protecției muncii, Mosenergosbyt, întreținerea clădirii, costurile utilităților, rechizite de birou etc. Organizarea operațiunilor de transport și de încărcare și descărcare. Organizarea lucrărilor depozitelor de arhivă și decor. Organizarea inventarului și mutarea decorațiunilor în depozite noi. Cautare si amenajare noi spatii de depozitare.

Dezvoltare, planificare bugetară, optimizare costuri, rapoarte.

Organizare de evenimente corporate, seminarii, expozitii.

Tipografie, cadouri, suveniruri, uniforme cu simboluri corporative. Organizare reparatii spatii si cladiri. Asigurare de proprietate. Mentinerea rapoartelor privind comunicatiile corporative (MTS). Obținerea permiselor de muncă de la Serviciul Federal de Migrație, înregistrarea personalului pentru migrație.Întrebări despre vize, pașapoarte, călătorii de afaceri.

Monitorizarea muncii în ture de secretare și șoferi.

Furnizarea la timp a managementului vehiculului. Dacă este necesar, conectarea la probleme de reparații, întreținere a vehiculelor etc. Efectuarea sarcinilor personale și a instrucțiunilor de la conducerea superioară (core și non-core). Advocacy pentru proiecte imobiliare: Asistent managementului superior pe proiecte individuale. Caută chiriași, închiriere de imobile. Toate întrebările, inclusiv. financiar, economic etc.

1.4. Șeful departamentului de lucru organizatoric și personal raportează direct directorului întreprinderii.

1.5. În cazul absenței temporare a șefului departamentului de organizare și muncă de personal, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de un specialist din cadrul departamentului de organizare și muncă de personal, numit prin ordin al directorului întreprinderii.

1.6. Șeful Departamentului Muncă Organizațională și Personal

Trebuie sa stii:

a) rezoluții, instrucțiuni, ordine ale autorităților superioare, materiale metodologice, normative și alte îndrumări referitoare la Lucrul cu personalul, contabilitatea personalului întreprinderii;

Perspective de dezvoltare a întreprinderii și a sucursalelor acesteia;

Reglementări privind procedura de atribuire și plată a prestațiilor de stat;

Instrucțiuni privind procedura înregistrările de lucru la întreprinderi, instituții și organizații;

Procedura de înregistrare a pensiilor pentru angajații întreprinderii și familiile acestora;

Procedura de înregistrare a primirii, transferului și concedierii salariaților, păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă și a dosarelor personale ale acestora;

Organizarea cronometrarii;

Metode de înregistrare a mișcării personalului;

Procedura de întocmire a raportării stabilite;

Bazele muncii de orientare în carieră;

Fundamentele sociologiei;

Fundamentele psihologiei muncii;

Bazele economiei, organizare stiintifica munca, organizarea productiei si management;

Legislația muncii;

PC „Personal”, organizarea și tehnologia Complexului;

b) materiale de îndrumare metodologice, de reglementare și de altă natură cu privire la problemele de pregătire și pregătire avansată a personalului din întreprindere;

Forme, tipuri și metode de formare profesională;

Condiții de sprijin material al personalului trimis pentru formare în afara locului de muncă;

Procedura de menținere a evidențelor și raportare privind pregătirea și pregătirea avansată a personalului;

c) rezoluții, instrucțiuni, ordine ale autorităților superioare privind organizarea gestiunii evidenței personalului;

Cerințe de bază standardele de stat privind documentele organizatorice și administrative;

Instrucțiuni pentru munca de birou a SRL „Complexul de sanatoriu „Saki”;

Structura întreprinderii;

Organizarea muncii de birou la întreprindere;

Echipamente de birou și alte mijloace de mecanizare și automatizare a muncii administrative;

d) Legea Ucrainei „Cu privire la protecția muncii”;

Legea Ucrainei „Cu privire la siguranța la incendiu”;

Reguli și reglementări de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor;

Reguli de siguranță electrică;

Reglementări interne de muncă;

Instructiuni pentru protectia muncii si securitatea la incendiu;

Legea Ucrainei privind apărarea civilă;

Regulamentul privind apărarea civilă a Ucrainei;

Contract colectiv;

Codul Muncii al Ucrainei;

Legea Ucrainei „În vacanță”;

Descrierea postului.

2. FUNCȚII

2.1. Domeniul de activitate al șefului departamentului de muncă organizatorică și de personal este organizarea muncii pentru a oferi sanatoriului angajați cu profesiile, specialitățile și calificările necesare, în conformitate cu nivelul și profilul pregătirii pe care au primit-o și calități de afaceri în conformitate cu tabelul de personal; selectia, plasarea si pregatirea personalului. Locul de munca este un birou in cladirea administratiei, dotat conform fisei de echipament.

2.2. Șeful Departamentului Muncii Organizaționale și Personalului:

2.2.1. Organizează munca pentru a asigura întreprinderii personal de muncitori, angajați și specialiști ai profesiilor, specialităților și calificărilor solicitate în conformitate cu nivelul și profilul pregătirii pe care au primit-o și cu calitățile de afaceri în conformitate cu tabloul de personal.

2.2.2. Participă la lucrările de prognoză și de determinare a nevoilor de personal în conformitate cu condițiile economice și dezvoltarea socialăîntreprinderilor.

2.2.3. Rezolvă problemele de angajare, concediere, transfer de angajați, controlează plasarea și utilizarea corectă a acestora în departamentele întreprinderii.

2.2.4. Efectuează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii salariaților în conformitate cu legislația muncii, Regulamente, instrucțiuni și ordine director generalîntreprinderilor.

2.2.5. Ține evidența personalului întreprinderii și documentația HR stabilită, eliberează certificate în acest sens activitatea muncii lucrătorilor, completând și păstrând carnetele de muncă.

2.2.6. Formează și păstrează dosarele personale ale angajaților întreprinderii incluși în nomenclatorul întreprinderii și al organizațiilor superioare.

2.2.7. Pregătește proiecte de comenzi pentru personal.

2.2.8. Participă la pregătirea materialelor pentru prezentarea angajaților întreprinderii pentru stimulente și premii.

2.2.9. Ia măsuri de angajare a lucrătorilor eliberați din cauza concedierii din cauza reducerii personalului.

2.2.10. Colaborează cu alte întreprinderi și agenții de ocupare a forței de muncă în probleme de selecție a personalului.

2.2.11. Organizează cronometrarea, întocmind programe de vacanță.

2.2.12. Ține evidența acordării concediilor de odihnă angajaților întreprinderii, exercită controlul asupra pregătirii și respectării programelor de vacanță obișnuite.

2.2.13. Participă la certificarea angajaților întreprinderii.

2.2.14. Participă la organizarea formării avansate pentru angajații Întreprinderii și la implementare planuri anuale pregătirea și pregătirea avansată a personalului.

2.2.15. conduce documentatia personalului conform nomenclatorului cazurilor.

2.2.16. Menține o arhivă a dosarelor personale și a altor documente de personal, pregătește documentele pentru depunerea la depozitul de stat.

2.2.17. Monitorizează starea disciplina munciiîn diviziunile întreprinderii şi respectarea de către salariaţi a reglementărilor interne de muncă. Ține evidența încălcărilor disciplinei muncii și ordinii publice.

2.2.18. Urmărește executarea de către șefii de departamente ai întreprinderii a rezoluțiilor, ordinelor și a altor documente privind problemele de lucru cu personalul.

2.2.19. Întocmește rapoarte stabilite privind evidența personalului și lucrează cu personalul întreprinderii.

2.2.20. Întocmește rapoarte stabilite privind pregătirea și pregătirea avansată a personalului pentru întreprindere.

2.2.21. Prezintă un raport cu privire la munca depusă.

2.2.22. Ia măsuri pentru a elimina imediat cauzele și condițiile care pot cauza perioade de nefuncționare, accidente sau alte daune.

2.2.23. Respectă și îndeplinește cerințele regulilor, normelor și altor documente de reglementare privind protecția muncii, incendiu, securitatea electrică și industrială, salubritatea industrială și legislația muncii.

2.2.24. Respectă și îndeplinește cerințele managementului și documente de reglementare pentru apărare civilă și în caz de situații de urgență.

2.2.25. Lucrând pentru a-și îmbunătăți abilitățile.

2.2.26. Respectă reglementările interne ale muncii, disciplina muncii și producției.

2.2.27. Participă la desfășurarea orelor și zilelor sanitare.

2.2.28. Asigură siguranța deplină a bunului care i-a fost încredințat.

2.2.29. Îndeplinește cerințele contractului colectiv.

3. RESPONSABILITĂȚI OFICIAL

Șeful departamentului de lucru organizatoric și de personal este obligat să:

3.1. Îndeplinește funcțiile atribuite în timp util și eficient în conformitate cu cerințele legislației, reglementărilor, reglementărilor și instrucțiunilor în vigoare.

3.2. Asigurarea intreprinderii cu personal calificat de muncitori, angajati si specialisti in profesiile si specialitatile solicitate in functie de necesitatea acestora (conform tabelului de personal); menține un registru de personal în conformitate cu tabelul de personal.

3.3. Ia parte la dezvoltarea planurilor pe termen lung și anuale pentru angajarea de personal a întreprinderii, ținând cont de perspectivele de dezvoltare a acesteia.

3.4. Primește angajați pe probleme de angajare, transfer și concediere etc., cu respectarea normelor de etică și deontologie.

Nu permiteți angajarea persoanelor fără un examen medical preliminar.

3.5. Procesează în timp util angajarea, transferul și concedierea angajaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele, instrucțiunile și ordinele directorului pe baza Cererilor depuse de angajați, avizate de șefii de departamente și servicii ai întreprinderii;

Realizați în timp util înregistrările corespunzătoare în carnetele de muncă ale lucrătorilor, în fișele personale (formularul T-2), în baza de date „Personal” a PC-ului Pe baza ordinelor emise de director, familiarizați lucrătorii cu acestea contra semnăturii în cardurile personale.

La angajare, familiarizați angajații cu regulamentele interne de muncă, contractul colectiv și fișele postului.

3.6. Menține evidența zilnică a personalului angajaților întreprinderii și documentația de personal stabilită; asigură păstrarea și completarea carnetelor de muncă în conformitate cu Instrucțiunile privind procedura de ținere a carnetelor de muncă, eliberarea certificatelor de activitate curentă de muncă a angajaților întreprinderii.

3.7. Asigură primirea, plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu profesia și specialitatea dobândită în conformitate cu cererile depuse.

3.8. Formează și păstrează dosarele personale ale șefilor de departamente, servicii și departamente; angajații incluși în nomenclatorul întreprinderii și al organizațiilor superioare; aduceți-le în timp util modificări legate de activitățile de muncă.

3.9. Întocmește în timp util proiectele de ordine pentru personal pe baza cererilor depuse de angajați, avizate de șefii de unități (departamente, servicii) în conformitate cu mostrele de documente relevante atașate; familiarizați angajații cu ordinele împotriva semnăturii.

3.10. Solicitați șefilor de departament și angajaților să trimită în timp util declarații bine formatate, explicații și memorii să pregătească comenzi pe probleme de personal.

3.11. Împreună cu comitetul sindical și șefii de departamente, pregătiți materialele necesare pentru nominalizarea angajaților întreprinderii pentru stimulente și premii.

3.12. Luați măsuri pentru găsirea unui loc de muncă pentru lucrătorii disponibilizați, transmiteți listele lucrătorilor disponibilizați la Centrul de ocupare în timp util (cu 2 luni înainte), comunicați cu alte întreprinderi și Centrul de ocupare a forței de muncă despre disponibilitate posturi vacanteîn ele.

3.13. Trimiteți prompt la Centrul de ocupare a forței de muncă informații despre disponibilitatea posturilor vacante la întreprindere, liste cu angajații angajați, indicând numărul de referință al Centrului de ocupare a forței de muncă.

3.14. Organizați înregistrări de timp pe baza programelor de lucru; organizează întocmirea programelor de vacanță, le coordonează cu comitetul sindical și le aprobă cu directorul întreprinderii înainte de 5 ianuarie; asigura controlul asupra implementării programelor de vacanță.

3.15. Să participe la lucrările comisiilor de certificare; certificare regulată și repetată; asigura intocmirea documentelor necesare.

3.16. Ia parte la îmbunătățirea nivelului de educație generală și Formare profesionalăși abilitățile angajaților întreprinderii în conformitate cu planurile de formare și formare avansată a personalului; ține evidența angajaților care au urmat formare și formare avansată.

3.17. Întocmește rapoarte stabilite privind pregătirea și formarea avansată a personalului întreprinderii.

3.18. Menține o arhivă a dosarelor personale și a altor documente de personal, pregătește documente pentru depunerea la depozitul de stat.

3.19. Organizează controlul asupra stării disciplinei muncii în Divizii și respectarea de către salariați a regulilor regulamentelor interne de muncă.

3.20. Păstrează evidența încălcărilor disciplinei muncii și ordinii publice, monitorizează oportunitatea acceptării de către administrație, organizatii publice si colective de munca de masuri corespunzatoare.

3.21. Monitorizează executarea de către șefii de departamente ai întreprinderii a rezoluțiilor, ordinelor și a altor documente privind problemele de lucru cu personalul.

3.22. Întocmește rapoarte stabilite cu privire la evidențele de personal și lucrează cu personalul întreprinderii și le prezintă unei organizații superioare în timp util.

3.23. Studiați și rezumați rezultatele lucrului cu personalul, analizați motivele fluctuației personalului, absenteismului și alte încălcări ale disciplinei muncii, pregătiți propuneri pentru eliminarea deficiențelor identificate și reținerea personalului.

3.24. Luați măsuri pentru a elimina imediat cauzele și condițiile care pot cauza perioade de nefuncționare, un accident sau alte daune, iar dacă nu este posibil să eliminați singur aceste cauze, notificați imediat despre aceasta oficiali.

3.26. Introducere completă, primară la locul de muncă, briefinguri repetate, neprogramate și direcționate, instruire privind protecția și securitatea muncii, testarea cunoștințelor privind protecția muncii.

3.27. Respectați regulile și reglementările de securitate în muncă, securitate la incendiu și salubritate industrială.

3.28. Opriți funcționarea mașinilor, mecanismelor și altor echipamente dacă există o amenințare pentru viață și sănătate și anunțați imediat oficialul.

3.29. Respectați cerințele reglementărilor privind protecția muncii, Instrucțiuni, reguli de manipulare a echipamentelor și a altor mijloace de producție, utilizați echipamente de protecție colectivă și individuală.

3.30. Respecta obligatiile de protectie a muncii prevazute Contract colectivși reglementările interne ale muncii.

3.31. Respectați regulile de siguranță a muncii atunci când lucrați în conformitate cu Instrucțiunea nr. ____

3.32. Să se supună examinărilor medicale preliminare și periodice în timp util (cel puțin o dată pe an).

3.33. Cooperați cu administrația în organizarea unor condiții de muncă sigure și inofensive, luați personal toate măsurile fezabile pentru a elimina orice situație de producție care reprezintă o amenințare pentru viața și sănătatea sa sau a oamenilor din jurul său și a mediului natural.

Raportați pericolul unui oficial.

3.34. Raportați imediat oficialului despre orice accidente la locul de muncă și asigurați asistență în timp util victimelor.

3.35. Informează șeful personalului de apărare civilă și situații de urgență despre condițiile prealabile pentru apariția urgență pe obiecte.

3.36. Își îndeplinește atribuțiile ca parte a formării non-personale a apărării civile a întreprinderii.

3.37. Să fii instruit într-un grup de instruire conform Planului de pregătire pentru apărarea civilă a întreprinderii.

3.38. Cunoașteți semnalele de avertizare apărării civile și procedura de acționare asupra acestora.

3.39. Participați la promovarea problemelor de apărare civilă în rândul angajaților Sanatoriului.

3.40. Acordați primul ajutor victimelor.

3.41. Lucrați pentru a vă îmbunătăți abilitățile studiind în mod constant literatura despre legislație. Participa la seminariile organizate centre de formareși la o bază locală.

3.42. Monitorizează respectarea legislației privind protecția muncii a femeilor, minorilor și persoanelor cu dizabilități.

3.43. Monitorizează trecerea preliminară, la angajare și periodică, pe tot parcursul angajării, examene medicale lucrătorii care desfășoară lucrări grele, lucrează în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase.

3.44. Îndepliniți cerințele standardelor morale și etice generale și ale deontologiei.

3.45. Menține programul de lucru și disciplina muncii.

3.46. Furnizați o explicație scrisă cu privire la încălcarea disciplinei muncii sau a producției (absentism, prezentarea la locul de muncă în stare de ebrietate sau alte comportamente greșite).

3.47. Participa activ la viata publica echipă.

3.48. Participați la zile sanitare (ore), zile de curățare pentru amenajarea teritoriului întreprinderii.

Într-o zi sanitară (oră), efectuați curățenie, văruire, vopsit în biroul dvs. (la locul dvs. de muncă), în zonele comune și pe teritoriul atribuit întreprinderii, precum și săparea și plivitul paturi de flori, cosirea ierbii, îndepărtarea buruienilor , frunze uscate și suporturi de iarbă , îngrijire pentru plante etc.

3.49. Asigurați siguranța deplină a bunului care i-a fost încredințat.

Tratați proprietatea întreprinderii cu grijă și luați măsuri urgente pentru a preveni deteriorarea.

3,50. Respectați cerințele contractului colectiv.

aprob

[organizatorică și juridică [funcție, semnătură, nume complet.

Forma, numele managerului sau altui funcționar

Organizații, întreprinderi] ale unei persoane autorizate să aprobe

Descrierea postului]

[zi, luna, an]

M.P.

Descrierea postului

Şeful Departamentului pentru Activităţi Organizatorice şi de Reglementare a Administraţiei municipalitate[numele organizației]

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codul Muncii Federația Rusă si alte acte juridice care reglementeaza raporturile de munca.

1. Prevederi generale

1.1. În funcția de șef al activităților organizatorice și de reglementare a administrației municipale este numită o persoană cu studii superioare juridice și experiență de lucru în specialitate de cel puțin [trimestru] ani.

1.2. Șeful direcției pentru activități organizatorice și de reglementare a administrației municipale este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordin al șefului administrației municipale.

1.3. Șeful direcției pentru activități organizatorice și de reglementare a administrației municipale este direct subordonat șefului administrației municipale.

1.4. În absența șefului direcției pentru activități organizatorice și de reglementare a administrației municipale, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de adjunctul acestuia sau de un angajat al departamentului desemnat prin ordin al șefului administrației municipale.

1.5. Șeful departamentului pentru activități organizatorice și de elaborare a regulilor administrației municipale în activitățile sale este ghidat de Constituția Federației Ruse, legile federale, alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, acte juridice de reglementare specifice industriei, ordine și instructiunile conducatorului organului executiv

2. Sarcinile departamentului pentru activități organizatorice și de reglementare

Principalele sarcini ale departamentului pentru activități organizatorice și de elaborare a regulilor sunt:

2.1. Suport juridic activitățile autorității executive, inclusiv:

Monitorizarea conformității proiectelor de reglementări și a altor documente legale ale autorității executive cu legislația în vigoare;

Organizarea elaborării și dezvoltării directe a actelor normative și a altor acte juridice ale autorității executive în principalele domenii de activitate ale acesteia;

Securitate protectie juridica drepturi legaleși interesele autorității executive.

3. Responsabilitățile postului șefului departamentului pentru activități organizatorice și de reglementare

Șef Departament Activități Organizaționale și Normative:

3.1. Gestionează activitățile departamentului și poartă responsabilitatea personală pentru îndeplinirea la timp și de înaltă calitate a funcțiilor sale.

3.2. Solicită șefilor altor departamente ale administrației municipale să ia măsuri pentru respectarea strictă a legii.

3.3. Poartă responsabilitatea personală pentru respectarea legii în proiectele de acte normative avizate de el.

3.4. Distribuie responsabilitățile între angajații departamentului.

3.5. Face propuneri de stimulente sau impunere în conformitate cu procedura stabilită sancțiuni disciplinare in ceea ce priveste angajatii departamentului.

3.6. Reprezintă interesele administrației municipale în organele guvernamentale și alte organizații pe probleme juridice.

3.7. Coordonează proiectele de acte juridice înainte de a le transmite șefului administrației municipale.

3.8. Șeful compartimentului pentru activități organizatorice și de reglementare, dacă în activitățile administrației se constată o încălcare a legii, este obligat să raporteze de îndată acest lucru șefului administrației.

4. Drepturile șefului departamentului pentru activități organizatorice și de reglementare

Șeful departamentului pentru activități organizatorice și de reglementare are dreptul:

4.1. Primirea spre revizuire, contabilizare și utilizare în documentele de lucru primite de autoritatea executivă, precum și pe cele publicate de autoritatea executivă însăși acte juridice si documente.

4.2. Solicitați și primiți informațiile și documentele necesare de la funcționarii autorității executive.

4.3. Verificați respectarea legislației în activitățile autorității executive și ale acesteia diviziuni structurale.

4.4. Participă la ședințele autorității executive.

4.5. Implicați, cu acordul șefului unei unități structurale a autorității executive, angajații să întocmească proiecte de acte normative de reglementare și să desfășoare alte activități legate de organizarea muncii juridice.

4.6. Returnează executanților proiectele de acte nenormative și alte documente care nu sunt conforme cu legislația Federației Ruse pentru revizuire, elaborează concluziile necesare cu privire la acestea și formulează recomandări pentru eliminarea contradicțiilor identificate.

4.8. Pentru tot prevazute de lege garanții sociale.

4.9. Îmbunătățiți-vă calificările profesionale.

4.10. Alte drepturi prevazute de legislatia muncii.

5. Responsabilitatea șefului de departament pentru activități organizatorice și de reglementare

APROBAT

Șeful orașului Kosterevo

DESCRIEREA POSTULUI

Şeful compartimentului organizatoric al administraţiei

orașul Kosterevo, districtul Petushinsky, regiunea Vladimir

1. Dispoziții generale

1.1. Șeful departamentului organizatoric (denumit în continuare șef al departamentului) este numit în funcție și demis din funcție de șeful orașului Kosterevo.

1.2. Șeful departamentului este un angajat municipal, în munca sa raportează șefului orașului Kosterevo.

1.3. Șeful secției trebuie să aibă diplomă de studii superioare învăţământul profesionalși cel puțin șase ani experiență în serviciul public municipal și (sau) de stat sau cel puțin șapte ani experiență în muncă în specialitate.

1.4. În activitățile sale, șeful departamentului este ghidat de: Constituția Federației Ruse, Legile Federale, Legile Regiunii Vladimir, Decretele Președintelui Federației Ruse, Rezoluțiile Guvernului, deciziile Consiliului Deputaților Poporului din Rusia. orașul Kosterevo, rezoluții și ordine ale guvernatorului regiunii Vladimir, rezoluții și ordine ale șefului orașului Kosterevo, Carta formației municipale „Orașul Kosterevo”, alte acte juridice de reglementare, această instrucțiune.

1.5 Șeful departamentului organizatoric trebuie să cunoască:

Legislația privind serviciul municipal al Federației Ruse și al regiunii Vladimir; Carta regiunii Vladimir și a municipalității „Orașul Kosterevo”; Regulamentul departamentului; regulamentul intern al muncii; reguli de lucru cu documente în administrația orașului Kosterevo; procedura de lucru cu informatii care constituie stat sau altele protejate Legile federale secret; standardele de protectie a muncii si de protectie impotriva incendiilor; alte norme și reguli necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

1.5.1. Șeful departamentului organizațional trebuie să cunoască în plus:

Fundamentele de drept, economie, aspecte socio-politice ale dezvoltării societății;

Documente care definesc perspectivele de dezvoltare a Federației Ruse, a regiunii Vladimir și a formațiunilor municipale corespunzătoare în funcție de profilul lor de activitate;

Fundamentele guvernării și administrația municipală;

Procedura de pregătire, coordonare și adoptare a actelor juridice municipale;

Fundamentele managementului personalului;

1.6. Șeful departamentului organizatoric trebuie să aibă abilitățile:

Despre organizarea muncii personale și planificarea orelor de lucru;

Cunoștințe în echipamente de birou și comunicații;

Deținerea de mijloace, metode și tehnologii moderne de lucru cu informații și documente;

Deţinere stil formal de afaceri limba rusă modernă;

Protecția muncii;

Alte abilități necesare pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu.

1.7. Șeful departamentului trebuie să aibă competențe suplimentare:

Activități organizatorice și administrative, planificare, interacțiune, coordonare și control al activităților;

Abordare sistematicăîn rezolvarea sarcinilor atribuite;

Acceptare decizii de managementși monitorizarea implementării acestora;

Prognoza consecințelor deciziilor luate;

Analiza și sinteza informațiilor, prezentarea rezultatelor acesteia;

Desfășurarea de seminarii, întâlniri, audieri publice și motivarea comportamentului angajaților din subordine, formând interacțiune eficientă în echipă;

Managementul angajaților din subordine, care constă în capacitatea de a determina scopurile și obiectivele pe termen lung și actuale ale activităților unității; repartizarea responsabilităților între angajații municipali; să accepte decizii constructive și să fie responsabil pentru implementarea acestora; să utilizeze în mod optim capacitățile potențiale ale angajaților din subordine, capacitățile tehnice și resursele pentru a asigura eficiența și eficacitatea activităților oficiale;

Interacțiune oficială cu autoritățile și autoritățile guvernamentale regionale administrația locală.

2. Sarcini principale.

2.1. Sprijin organizațional pentru activitățile administrației orașului Kosterevo.

2.2. Asigurarea interacțiunii dintre administrația orașului Kosterevo și administrația regiunii Vladimir, Adunarea Legislativă a regiunii Vladimir, administrația districtului Petushinsky și Consiliul Deputaților Poporului din orașul Kosterevo.

2.3.Organizarea lucrărilor de implementare a legislației federale, regionale și locale cu privire la problemele serviciului municipal.

2.4.Organizarea lucrărilor de certificare a angajaților municipali ai administrației orașului.

2.5.Organizarea muncii cu apelurile cetățenilor.

2.6. Organizarea muncii personalului.

3.Funcții.

Șeful departamentului organizatoric îndeplinește următoarele funcții:

3.1 Gestionează activitățile departamentului organizațional, asigură rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite.

3.2 Elaborează proiecte de hotărâri și ordine ale primarului pe probleme de competența sa.

3.3. Organizează munca de birou și monitorizează organizarea muncii de birou în administrația orașului în conformitate cu cerințele instrucțiunilor de lucru de birou.

3.4. Întocmește o listă de afaceri pentru administrarea orașului Kosterevo.

3.5. Asigură cetățenii de copiile decretelor și ordinelor primarului cu privire la drepturile lor.

3.6. Organizează lucrările de pregătire a întâlnirilor și conferințelor susținute de șeful orașului.

3.7. Interacționează cu Consiliul Deputaților Poporului din orașul Kosterevo.

3.8. Pregătește propuneri de regulamente ale administrației orașului și monitorizează implementarea acestora.

3.9. Efectuează lucrări de personal în administrația orașului.

3.9.1 Este persoana autorizata cu privire la lucrul cu informații privind veniturile, proprietatea și obligațiile legate de proprietate ale persoanelor care dețin funcții municipale, funcții ale serviciului municipal al formațiunii municipale „Orașul Kosterevo” și ale membrilor familiilor acestora.

3.9.2 Primește, stochează și transmite comisiei informațiile specificate în clauza 3.9.1 privind respectarea cerințelor privind conduita oficială a angajaților municipali în organele administrației locale ale orașului Kosterevo, districtul Petushinsky, regiunea Vladimir și soluționarea conflictelor de interese pentru organizarea și implementarea verificării acurateței acestora.

3.10. Face propuneri privind procedura de angajare în administrația orașului, participă la organizarea și desfășurarea concursurilor pentru ocuparea posturilor municipale vacante, certificarea și promovarea angajaților municipali perioada de probă.

3.11. Organizează lucrările cu contestațiile cetățenilor, studiază scrisorile și declarațiile cetățenilor, după luarea în considerare a acestora de către șeful orașului, le transmite executorilor pentru acționarea și organizarea verificării faptelor declarate, monitorizează momentul și corectitudinea examinării cererilor, scrisorilor. si reclamatii. Cel puțin o dată pe trimestru, furnizează șefului orașului un raport cu privire la munca depusă.

3.12.Participă la primirea personală a cetățenilor de către șeful orașului, dă răspunsuri la declarațiile de reclamații ale cetățenilor, care sunt semnate de șeful orașului.

3.13 Interacționează cu organizațiile publice și mass-media care se ocupă de problemele administrației locale.

3.14. Responsabil pentru documentele pe care le creează sau le folosește în activitatea sa.

4. Drepturi și obligații.

Șeful departamentului are dreptul:

4.1 Solicitați și primiți materiale în modul prescris de la direcțiile structurale ale administrației orașului, instituții, organizații, cetățeni și asociaţiile obşteşti informații și materiale necesare îndeplinirii sarcinilor de serviciu.

4.2. Furnizați șefului orașului propuneri pentru numirea și concedierea angajaților departamentului organizațional și ai altor divizii structurale ale administrației orașului, determinați responsabilități funcționale angajații departamentului organizațional.

4.3. Semnează documente care țin de competența ta.

4.4. Șeful departamentului are și se bucură de drepturile asigurate de curent Legislația muncii, legislația federală și regională privind serviciile municipale și angajații municipali.

Șeful departamentului este obligat să:

4.5. Îndeplinește cu conștiință atribuțiile oficiale care i-au fost atribuite;

4.6. Îndeplinește ordinele și instrucțiunile șefului orașului, cu excepția celor ilegale;

4.7. Respecta reglementarile interne de munca stabilite de administratia orasului si procedura de lucru cu informatiile oficiale;

4.8. Respectați restricțiile asociate exercitării atribuțiilor în funcția municipală deținută;

4.9. Menține un nivel de calificări suficient pentru a-ți îndeplini sarcinile de serviciu.

4.10. Pentru combaterea corupției, șeful departamentului organizatoric este obligat să:

4.10.1 Furnizați reprezentantului angajatorului (angajatorului) informații despre veniturile dvs., proprietatea și obligațiile legate de proprietate, precum și informații despre veniturile, proprietatea și obligațiile legate de proprietate ale soțului dumneavoastră și ale copiilor minori.

4.10.2. Anunțați reprezentantul angajatorului (angajatorului), parchetului sau altul organisme guvernamentale despre toate cazurile oricăror persoane care îl contactează pentru a-l determina să comită infracțiuni de corupție.

4.10.3 Luați măsuri pentru a preveni orice posibilitate de conflict de interese.

4.10.4. Anunțați în scris supervizorul dvs. imediat despre conflictul de interese care a apărut sau despre posibilitatea ca unul să apară, de îndată ce el sau ea ia cunoștință de acesta.

5. Responsabilitate.

Pentru neexecutarea sau indeplinirea necorespunzatoare a atributiilor care i-au fost atribuite, seful compartimentului organizatoric raspunde in conformitate cu legislatia in vigoare.

Fișa postului șefului departamentului organizatoric și metodologic

1. Dispoziții generale

1. Prezenta fișă a postului definește îndatoririle, drepturile și responsabilitățile postului ale șefului compartimentului organizatoric și metodologic al unei instituții sanitare.

2. În funcția de șef al compartimentului organizatoric și metodologic este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în domeniul muncii organizatorice și metodologice sau managementului sănătății de cel puțin 5 ani.

3. Șeful departamentului organizatoric și metodologic trebuie să cunoască elementele de bază ale legislației Federației Ruse privind asistența medicală; acte normative care reglementează activitățile instituțiilor de sănătate; fundamentale ale organizării îngrijirilor medicale și preventive în spitale și ambulatorii, îngrijiri de urgență și urgență îngrijire medicală, servicii de medicină de dezastre, servicii sanitar-epidemiologice, furnizare de medicamente pentru populație și unități de sănătate; fundamente teoretice, principii și metode de examinare medicală; fundamente organizatorice şi economice ale activităţilor instituţiilor sanitare şi lucrătorii medicali in conditiile medicinei asigurarilor bugetare; Fundamentele igienei sociale, organizarea și economia asistenței medicale, etica medicalăși deontologie; aspecte juridice activitati medicale; principii generale și metode de bază ale clinice, instrumentale și diagnostic de laborator starea funcțională a organelor și sistemelor corpului uman; etiologie, patogeneză, simptome clinice, caracteristici clinice, principii de tratament complex al bolilor majore; reguli pentru acordarea de îngrijiri medicale de urgență în cazul unei stări care pune viața în pericol a unui pacient; bazele examinării invalidității temporare și examenului medical și social; elementele de bază ale educației pentru sănătate; regulamentul intern al muncii; reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta, salubritate industriala si apararea impotriva incendiilor.

Potrivit specialității sale, șeful compartimentului organizatoric și metodologic trebuie să cunoască elementele de bază ale igienei sociale și organizării sănătății; istoria formării și dezvoltării asistenței medicale; organizarea asistenței medicale în ambulatoriu pentru populație; organizare îngrijirea pacientului internat către populație; organizarea îngrijirilor medicale și preventive pentru lucrători întreprinderile industriale; organizarea asistenței de specialitate a populației; organizarea asistenței medicale pentru populația rurală; organizarea îngrijirilor obstetricale și ginecologice; organizarea asistenței medicale pentru adolescenți; organizarea îngrijirii medicale pentru copii; organizarea ambulanței și asistenței de urgență pentru populație; organizarea examinării medicale a populației; elementele de bază ale managementului sănătății; elementele de bază ale planificării asistenței medicale și economiei; teoria si metodele statisticii sanitare; statistici privind sănătatea populației; statistici de sănătate; probleme de statistică internațională; fundamentele ciberneticii medicale; caracteristicile demografice și economice ale regiunii (raionului); perspectivele de dezvoltare a regiunii (raionului); starea de sănătate a populației din regiune (sector); situația sanitar-epidemiologică și de mediu din regiune (sector); indicatori care caracterizează starea de sănătate a populației din regiune (sector); principalii indicatori care caracterizează activitățile unităților de sănătate din regiune (sector); funcțiile, drepturile, responsabilitățile, organizarea muncii angajaților departamentului organizatoric și metodologic.

Șeful compartimentului organizatoric și metodologic trebuie să fie capabil să calculeze indicatorii de sănătate publică și indicatorii de performanță ai unei instituții sau unități medicale; întocmește un proiect de plan de dezvoltare a asistenței medicale într-o regiune, raion, instituție pentru includerea în planul de dezvoltare socio-economică a regiunii (raionului); dezvoltarea planului pe baza unei analize a situației specifice din regiune (raion) diverse tipuri asistenta medicala a populatiei; organizarea lucrărilor pentru introducerea celor mai bune practici în instituțiile de sănătate din raion; organizarea introducerii elementelor de organizare științifică a muncii în instituțiile medicale din regiune; organizarea unui sistem de monitorizare a implementării activităților planificate; desfășurarea de instruire pentru angajații unităților de sănătate cu privire la munca organizatorică și metodologică, întâlniri metodologice, conferințe pentru schimbul de experiență; analiza și evaluarea informațiilor statistice primare.

4. Șeful departamentului organizatoric și metodologic este numit în funcție și demis prin ordin al șefului instituției, în conformitate cu legislația în vigoare a Federației Ruse.

5. Șeful compartimentului organizatoric și metodologic se subordonează direct conducătorului instituției sau adjunctului acestuia.

2. Responsabilitățile postului

Organizează activitatea departamentului organizatoric și metodologic. Oferă asistență organizatorică și metodologică angajaților instituției, instituțiilor de sănătate subordonate și angajaților acestora. Oferă asistență consultativă în specialitatea sa. Participa la intocmirea rapoartelor statistice, incl. raport anual, materiale informative și analitice. Organizează vizite ale medicilor specialiști la instituțiile medicale subordonate. Supraveghează activitatea personalului de îngrijire medicală și medical junior din subordinea acestuia și îl asistă în îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale. Monitorizează implementarea regulilor de siguranță și de protecție a muncii de către personalul medical și medical junior. Participă la desfășurarea cursurilor de formare pentru personalul medical din specialitatea sa. Își planifică munca și îi analizează indicatorii de performanță. Asigură executarea la timp și de înaltă calitate a documentației medicale și de altă natură în conformitate cu regulile stabilite. Efectuează lucrări de educație sanitară. Respectă regulile și principiile eticii și deontologiei medicale. Execută calificat și în timp util ordinele, instrucțiunile și instrucțiunile de la conducerea instituției, precum și actele juridice de reglementare în sine. activitate profesională. Respectă reglementările interne, reglementările de securitate la incendiu și reglementările sanitare și epidemiologice. Ia prompt măsuri, inclusiv informarea în timp util a conducerii, pentru a elimina încălcările reglementărilor de siguranță, normelor de siguranță la incendiu și normelor sanitare care reprezintă o amenințare pentru activitățile instituției medicale, angajații acesteia, pacienții și vizitatorii. Își îmbunătățește în mod sistematic aptitudinile.

3. Drepturi

Șeful compartimentului organizatoric și metodologic are dreptul:

8. da ordine ce sunt obligatorii pentru executarea de către angajații compartimentului organizatoric și metodologic;

9. să participe la selecția și plasarea personalului din specialitatea lor;

10. face propuneri conducerii instituției pentru încurajarea și aplicarea de sancțiuni asupra angajaților instituției pentru activitățile lor;

11. face propuneri pentru dezvoltarea și îmbunătățirea activităților instituției;

12. cerere de la conducere, primire și utilizare materiale informativeși documentele de reglementare necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale;

13. să participe la conferințe și întâlniri în care sunt discutate probleme legate de activitatea sa;

11. raţional şi utilizare eficientă resurse materiale, financiare și umane;

12. respectarea reglementărilor interne, a regimului sanitar și antiepidemic, a normelor de securitate și siguranță la incendiu;

13. mentinerea documentatiei prevazute de reglementarile in vigoare;

14. furnizarea de informații statistice și de altă natură cu privire la activitățile sale în modul prescris;

15. asigurarea respectării disciplinei executive și îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale de către angajații din subordinea acestuia;

16. Pregătirea departamentului de a lucra în situații de urgență.

Pentru încălcarea disciplinei muncii, a actelor legislative și de reglementare, șeful compartimentului organizatoric și metodologic poate fi supus răspunderii disciplinare, materiale, administrative și penale în conformitate cu legislația în vigoare, în funcție de gravitatea infracțiunii.