1. Dispoziții generale

1.1. Seful biroului administrativ apartine categoriei de manageri.

1.2. Cerințe de calificare:
Studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 5 ani.

1.3. Șeful biroului administrativ trebuie să cunoască:
- rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice;
- structura întreprinderii și perspectivele de dezvoltare a acesteia;
- procedura de mentinere a pontajelor;
- mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională;
- procedura si termenele de raportare;
- mijloace de mecanizare a muncii manuale;
- procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii;
- baze de economie, organizare a muncii, producție și management;
- legislatia muncii;
- regulamentul intern al muncii;
- regulile si reglementarile privind protectia muncii.

1.4. Numirea în funcția de șef al biroului administrativ și eliberarea din funcție se fac prin ordin al directorului general.

1.5. Șeful biroului administrativ raportează direct directorului general.

1.6. Pentru asigurarea activității sale, conducătorului organizației administrative și administrative i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative ale Societății pe probleme cuprinse în atribuțiile sale funcționale.

1.5. În absența șefului biroului administrativ (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și poartă răspunderea pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.

2. Responsabilitățile postului

Șef operațiuni administrative:

2.1. Oferă întreținere economică și stare corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, sisteme de încălzire, ventilație). , etc.).

2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), precum și la pregătirea estimărilor de cheltuieli ale afacerii.

2.3. Organizează reparațiile spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.4. Oferă diviziilor întreprinderi mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

2.5. Organizează întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de prestări servicii, primirea și depozitarea materialelor de uz casnic, utilajelor și inventarului necesare, furnizarea acestora către unitățile structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Supraveghează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor și intrărilor clădirilor.

2.8. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.9. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bună stare a echipamentelor de incendiu.

2.10. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale.

2.11. Gestionează angajații AHO.

3. Drepturi

Șeful biroului administrativ are dreptul:

3.1. Solicitați și primiți de la unitățile structurale informații, referințe și alte materiale necesare îndeplinirii atribuțiilor prevăzute în această Fișă a Postului.

3.2. Luați măsuri la descoperirea abaterilor disciplinare ale angajaților din subordine și raportați aceste abateri șefului întreprinderii pentru a-i aduce pe făptuitori în fața justiției.

3.3. De comun acord cu conducătorul întreprinderii, atrageți experți și specialiști în domeniul activităților administrative și economice pentru consultări, pregătire de avize, recomandări și propuneri.

3.4. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

3.5. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a lucrărilor legate de responsabilitățile prevăzute în prezentele Instrucțiuni spre examinare de către conducere.

3.6. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere condiții organizatorice și tehnice și să întocmească documentele stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Responsabilitate

Șeful biroului administrativ este responsabil pentru:

4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale întreprinderii - în limitele stabilite de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Cumpărați cărți despre administrarea resurselor umane

CONFIRM:

[Denumirea funcției]

_______________________________

_______________________________

[Numele organizației]

_______________________________

_______________________/[F.I.O.]/

„_____” _______________ 20___

DESCRIEREA POSTULUI

Șeful departamentului economic

1. Dispoziții generale

1.1. Prezenta fișă a postului definește și reglementează atribuțiile, responsabilitățile funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile șefului departamentului economic al [Denumirea organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Seful compartimentului economic este numit si eliberat din functie in conformitate cu procedura stabilita de legislatia muncii in vigoare prin ordin al conducatorului Societatii.

1.3. Seful compartimentului economic apartine categoriei de manageri si raporteaza la [denumirea functiei conducatorului imediat in cazul dativ] al Societatii.

1.4. În funcția de șef al direcției economice este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitatea de minim 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitatea de minim 5 ani.

1.5. Șeful departamentului economic trebuie să cunoască:

• rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice;
• structura organizației și perspectivele dezvoltării acesteia;
• procedura de mentinere a pontajelor;
• mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională;
• procedura si termenele limita de raportare;
• mijloace de mecanizare a muncii manuale;
• procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii;
• fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul;
• bazele legislației muncii;
• regulamentul intern al muncii;
• regulile si regulamentele de protectie a muncii.

1.6. În activitățile practice, șeful departamentului tehnic trebuie să fie ghidat de:

• actele locale și documentele organizatorice și administrative ale Societății;
• regulamentul intern al muncii;
• reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
• instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni de la supervizorul imediat;
• această fișă a postului.

1.7. În perioada de absență temporară a șefului direcției economice, atribuțiile acestuia sunt atribuite [denumirea funcției de adjunct].

2. Responsabilitățile postului

Șeful compartimentului economic are obligația să îndeplinească următoarele funcții de muncă:

2.1. Asigură întreținerea economică și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile Companiei, precum și controlul asupra funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire, sisteme de ventilație, etc.).

2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), precum și la pregătirea estimărilor de cheltuieli ale afacerii.

2.3. Organizează reparațiile spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.4. Oferă departamentelor organizației mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

2.5. Organizează întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de prestări de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, utilajelor și inventarului, furnizarea acestora către unitățile structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri.

2.8. Supraveghează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor și intrărilor clădirilor.

2.9. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.10. Efectuează lucrări de organizare a timpului, alimentația rațională a lucrătorilor în pauzele de masă, întocmirea programelor de vacanță și a programului de lucru.

2.11. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bună stare a echipamentelor de incendiu.

2.12. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale.

2.13. Gestionează angajații departamentului.

Dacă este necesar, şeful direcţiei economice poate fi implicat în îndeplinirea atribuţiilor sale de serviciu cu ore suplimentare prin decizia conducătorului Societăţii în modul prevăzut de legislaţia muncii.

3. Drepturi

Șeful departamentului economic are dreptul:

3.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale șefului organizației privind activitățile departamentului condus.

3.2. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite de acesta.

3.3. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților departamentului condus spre examinare de către șeful Societății.

3.4. Interacționează cu șefii altor divizii structurale ale organizației.

3.5. Semnează (avizează) documente din competența ta.

3.6. Faceți propuneri conducerii Companiei pentru a recompensa angajații distinși și a impune sancțiuni celor care încalcă producția și disciplina muncii.

3.7. Solicitați șefului organizației să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Șeful departamentului economic poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, penală) pentru:

4.1.1. Nerespectarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale de la supervizorul imediat;

4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor postului și sarcinilor atribuite;

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale;

4.1.4. Informații inexacte despre starea muncii care i-au fost atribuite;

4.1.5. Neluarea măsurilor pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi;

4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.

4.2. Evaluarea activității șefului departamentului economic se efectuează:

4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă;

4.2.2. Comisia de certificare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a activității șefului departamentului economic este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în prezentele instrucțiuni.

5. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al șefului compartimentului economic se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite în organizație.

5.2. Din cauza necesităților de producție, șeful departamentului economic poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale care să asigure activitățile de producție ale compartimentului, șefului compartimentului economic i se pot aloca vehicule oficiale.

6. Dreptul de semnătură

6.1. Pentru a-și asigura activitățile, șefului direcției economice i se conferă prin prezenta fișă a postului documente organizatorice și administrative pe probleme de competență.

Am citit instrucțiunile ___________/___________/ „__” _______ 20__

(standard profesional „Specialist în activități administrative și economice”)

1. Dispoziții generale

1.1. Pentru a lucra ca șef al unei unități administrative și economice, este acceptată o persoană care are:
1) studii superioare - studii de licență sau studii superioare (non-core) - studii de licență și studii profesionale suplimentare - programe de recalificare profesională în domeniul de activitate;
2) educatie profesionala suplimentara - programe de perfectionare in domeniul de activitate (cel putin o data la 3 ani);
3) cel puțin trei ani de experiență de lucru în domeniul logisticii.
1.2. Șeful unității administrative și economice trebuie să cunoască:
1) legislația Federației Ruse în domeniul logisticii, activităților de achiziții, lucrărilor de birou, siguranța la incendiu, siguranța mediului, apărarea civilă și protecția împotriva situațiilor de urgență, standardele sanitare și tehnice în cadrul funcțiilor de muncă îndeplinite, precum și legislația civilă al Federației Ruse în ceea ce privește reglementarea relațiilor contractuale și a tranzacțiilor dintre participanții la piață;
2) cerințele de bază de standarde, caracteristici tehnice, de calitate pentru organizarea spațiului de lucru, pentru plasarea lucrătorilor, pentru organizarea de evenimente corporative și de afaceri, pentru primirea vizitatorilor;
3) bazele ergonomiei;
4) principii generale de zonare a incintelor;
5) principii și tehnologii de bază ale producției slabe;
6) structura organizaţiei;
7) bazele și principiile clasificării clădirilor și structurilor;
8) principii de selectare a furnizorilor de mobilier și echipamente de birou;
9) principii de selectare a furnizorilor de servicii pentru dezvoltarea proiectelor de proiectare și a soluțiilor de planificare;
10) principii de selectare a furnizorilor de servicii de mutare;
11) bazele managementului și motivației personalului;
12) metode de evaluare a personalului și a rezultatelor muncii;
13) acte normative locale de organizare cu caracter general și în domeniul funcțional de activitate;
14) structura și principiile organizării fluxului de documente;
15) principiile de bază ale informaticii, construirea sistemelor informaționale și caracteristicile de lucru cu acestea;
16) metode de prelucrare a informațiilor folosind software și instrumente informatice;
17) reguli de corespondență comercială;
18) reguli de etichetă în afaceri;
19) piata furnizorilor de bunuri si servicii care asigura crearea conditiilor optime de munca;
20) politica de prețuri de piață pentru anumite categorii de bunuri și servicii;
21) procedura de plasare a comenzilor la furnizorii de bunuri si servicii;
22) principalele condiții ale contractelor încheiate de furnizare de bunuri și prestări de servicii;
23) reguli de efectuare a inventarierii;
24) reguli de contabilitate a depozitului;
25) reguli de întocmire a rapoartelor materiale privind circulația mărfurilor și materialelor și documentele primare;
26) procedura de organizare a primirii vizitatorilor;
27) reguli de dotare a locurilor de primire a oaspeților și a vizitatorilor;
28) bazele muncii contractuale;
29) procedura de încheiere a contractelor;
30) principii de bază ale informaticii;
31) principii de organizare a evenimentelor corporative și de afaceri;
32) reguli de organizare a evenimentelor corporative și de afaceri;
33) reguli de primire a oaspeților și vizitatorilor;
34) principii, algoritmi și etape de achiziție;
35) ................
1.3. Șeful unei unități administrative și economice trebuie să fie capabil:
1) planifică numărul de locuri de muncă, ținând cont de sfera activităților organizației, numărul de personal și structura organizației;
2) planificați spațiul de lucru ținând cont de regulile și reglementările sanitare, de incendiu și de altă natură care asigură condiții de lucru sigure și favorabile;
3) rezumă și sistematizează informațiile primite, pe baza acestora, găsesc cele mai eficiente soluții pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite;
4) folosirea și aplicarea tehnologiilor lean manufacturing;
5) să organizeze și să consolideze procesele de afaceri, performanții și angajații pentru a obține un singur rezultat;
6) lucrul cu o cantitate mare de informații;
7) efectuează analize pe baza documentelor consolidate de contabilitate și raportare;
8) determina volumul necesarului de resurse materiale, tehnice, financiare în conformitate cu reglementările locale și bugetul organizației;
9) elaborarea și implementarea reglementărilor locale și a documentelor de reglementare;
10) întocmește documente contabile și de raportare consolidate în vederea monitorizării și analizei datelor privind faptele activităților economice ale organizației, starea pieței de bunuri și servicii;
11) utilizează programe informatice de evidență, sistematizare și analiza datelor, compilarea bazelor de date, managementul documentelor, sistemele de referință și juridice, resursele rețelei de informații și telecomunicații Internet, echipamente de birou;
12) folosirea mijloacelor de comunicare;
13) conduce negocieri și corespondență de afaceri, cu respectarea normelor de etichetă în afaceri;
14) să-și evalueze activitățile în ceea ce privește eficacitatea rezultatelor lor finale;
15) să dezvolte abordări, inclusiv nestandardizate, pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă prin utilizarea cunoștințelor speciale și a surselor experte de informații;
16) găsirea de soluții în situații nestandardizate sau în cazuri de modificări neprevăzute în planul de implementare a proiectului;
17) determinarea celor mai eficienți și de calitate ai bunurilor și serviciilor necesare;
18) organizează procesul de cumpărare a bunurilor sau serviciilor;
19) să utilizeze metode de calcul și analiză financiară;
20) ................ (alte cerințe pentru abilitățile necesare)
1.4. Șef al departamentului administrativ și economic din cadrul săuactivitatile sunt ghidate de:
1) ................ (denumirea actului constitutiv)
2) Reglementări privind......(numele unității structurale)
3) această fișă a postului;
4) ................ (numele reglementărilor locale care reglementează munca
funcțiile postului)
1.5. Șef departament administrativ și economic
raportează direct...................(numele postului de manager)
1.6. ................ (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Organizarea spațiului de lucru, crearea și asigurarea condițiilor optime pentru îndeplinirea funcțiilor de muncă de către angajații organizației:
2.1.1. Organizarea plasării lucrătorilor, zonarea și asigurarea utilizării eficiente a spațiilor.
2.1.2. Organizarea și controlul suportului material și tehnic pentru activitățile angajaților organizației.
2.1.3. Organizarea muncii serviciului de primire a vizitatorilor.
2.1.4. Organizare de evenimente corporative și de afaceri.
2.2. ................ (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Conducătorul unității administrative și economice îndeplinește următoarele atribuții:
3.1.1. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.1 din prezenta fișă a postului:
1) determină nevoile organizației în crearea unui spațiu de lucru, ținând cont de sfera activităților organizației, de numărul de personal și de structura organizației;
2) organizează procesul de amenajare a spațiului de lucru;
3) controlează implementarea deciziilor de amenajare, zonare, amenajări, echipamente de birou și casnice ale spațiului de lucru;
4) elaborează planuri de realizare a lucrărilor de reparații, reamenajări, recondiționări de mobilier și echipamente, relocari interne și relocari externe;
5) organizează și controlează implementarea mișcărilor interne și a mișcărilor externe ale diviziilor organizației;
6) determină resursele necesare implementării proiectelor pentru lucrări de reparații, reamenajări, recondiționări de mobilier și utilaje, mișcări interne și mutări externe;
7) efectuează o analiză regulată a eficienței utilizării spațiilor;
8) desfășoară activități în cadrul asigurării securității la incendiu, apărării civile și protecției împotriva situațiilor de urgență;
9) reprezintă interesele organizației în autoritățile de supraveghere și de reglementare pe probleme de apărare civilă și protecție împotriva situațiilor de urgență;
10) elaborează și implementează standarde pentru amplasarea și dotarea spațiului de lucru;
11) stabilește scopuri și obiective pentru angajații unității în cadrul organizării procesului de amenajare a spațiului de lucru;
12) controlează implementarea sarcinilor atribuite de către angajații unității ca parte a organizării procesului de amenajare a spațiului de lucru.
3.1.2. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.2 din prezenta fișă a postului:
1) organizează procesul, determină procedura, termenele de implementare și frecvența suportului material și tehnic pentru angajați;
2) controlează procesele de logistică;
3) evaluează eficacitatea proceselor și a rezultatelor suportului logistic;
4) organizează munca unui depozit pentru depozitarea obiectelor de inventar utilizate pentru a crea condiții optime de lucru;
5) controlează funcționarea depozitului de depozitare a mărfurilor și materialelor utilizate pentru crearea condițiilor optime de lucru;
6) organizează și controlează lucrările de întreținere a mobilierului, a utilajelor de birou și de uz casnic;
7) controlează circulația mărfurilor și materialelor, inclusiv în afara organizației;
8) organizează lucrări de amenajare a teritoriului organizației și îngrijire a spațiilor verzi;
9) organizează mese pentru angajați prin dotarea locurilor de luat masa și atragerea unui furnizor de servicii de catering corporativ;
10) construiește și controlează procesul de organizare a călătoriilor de afaceri pentru angajați;
11) construiește un sistem de interacțiune și comunicare între angajații unității și reprezentanții organizațiilor de servicii;
12) elaborează și implementează norme de reglementare a suportului material, tehnic și economic;
13) organizează inventarierea mărfurilor și materialelor folosite pentru a crea condiții optime de lucru;
14) stabilește scopuri și obiective pentru angajații unității în cadrul suportului material și tehnic pentru activitățile angajaților organizației;
15) controlează implementarea sarcinilor atribuite de către angajații unității în cadrul suportului logistic pentru activitățile angajaților organizației.
3.1.3. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.3 din prezenta fișă a postului:
1) stabilește scopurile și obiectivele angajaților serviciului de primire a vizitatorilor;
2) stabilește standarde și implementează norme care reglementează principiile de organizare și funcționare a serviciului de primire a vizitatorilor;
3) controlează activitatea serviciului de primire a vizitatorilor;
4) construiește interacțiunea între angajații serviciului de primire a vizitatorilor și departamentele și vizitatorii organizației;
5) monitorizează starea localului de primire a vizitatorilor;
6) controlează calitatea serviciului și nivelul de serviciu pentru vizitatorii organizației;
7) stabilește scopuri și obiective pentru angajații serviciului de primire a vizitatorilor.
3.1.4. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.4 din prezenta fișă a postului:
1) stabilește condițiile și conceptul de desfășurare a evenimentelor în conformitate cu scopurile acestora;
2) organizează pregătirea și furnizarea de evenimente corporative și de afaceri;
3) controlează pregătirea și desfășurarea evenimentelor corporative și de afaceri;
4) efectuează o evaluare a condițiilor selectate, a caracteristicilor calitative și cantitative pentru asigurarea și susținerea activităților;
5) determină caracteristicile calitative și cantitative ale selecției de produse suveniruri și cadouri;
6) organizează producerea și achiziționarea de suveniruri și produse cadou la categoria lux pentru persoane importante;
7) determină standarde, elaborarea și implementarea normelor care reglementează principiile de organizare și desfășurare a evenimentelor.
3.1.5. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de serviciu, el îndeplinește instrucțiuni de la supervizorul său imediat.
3.1.6. ................ (alte sarcini)
3.2. ................ (alte fise de post)

4. Drepturi

4.1. Conducatorul unitatii administrative si economice are dreptul:
4.1.1. Participa la discutiile proiectelor de hotarari, la intalniri privind pregatirea si implementarea acestora.
4.1.2. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dumneavoastră imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.
4.1.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile și documentele necesare îndeplinirii misiunii.
4.1.4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii de conducere referitoare la funcția pe care o îndeplinește, cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa și cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.
4.1.5. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.
4.1.6. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.
4.2. ................ (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Șeful unității administrative și economice este tras la răspundere:
- pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, legislația contabilă;
- infracțiuni și infracțiuni comise în cursul activităților lor - în modul stabilit de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;
- cauzarea de prejudicii organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
5.2. ................ (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această instrucțiune a fost dezvoltată pe baza Professionalstandardul „Specialist în activități administrative și economice”,aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 02.02.2018 N 49n, ținând cont de................(detalii privind reglementările locale ale organizației)
6.2. Angajatul este familiarizat cu această instrucțiune cândangajare (inainte de semnarea unui contract de munca).
Se confirmă faptul că angajatul a citit aceste instrucțiuni................ (prin semnătură pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din aceastainstrucțiuni (în jurnalul de instrucțiuni); în copieinstrucțiunile păstrate de angajator; într-un alt fel)
6.3. ................

Descrierea postului

Șeful departamentului economic

eu. Prevederi generale

1.6. Pe perioada absenței temporare a șefului Direcției Economice, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.

II. Responsabilitati functionale

Șeful departamentului economic:

2.1. asigură întreținerea economică și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile Companiei, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, sisteme de încălzire, ventilație etc. .);

2.2. participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), întocmind estimări ale cheltuielilor afacerii;

2.4. pune la dispoziție diviziilor Companiei mobilier, utilaje casnice, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și conducere, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp;

2.5. organizează întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de prestări de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, utilajelor și inventarului, furnizarea acestora către unitățile structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite;

2.6. controlează utilizarea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice;

2.7. organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri, gestionează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor și intrărilor clădirilor;

2.8. organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente;

2.9. desfășoară lucrări de organizare a timpului, alimentația rațională a lucrătorilor în pauzele de masă, întocmirea programelor de concediu și a programului de lucru.

2.10. asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu;

2.11. ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și de organizare;

2.12. conduce angajaţii departamentului.

III. Drepturi

Șeful departamentului economic are dreptul:

3.1. să ofere instrucțiuni și sarcini angajaților și serviciilor din subordinea săi cu privire la o serie de aspecte incluse în responsabilitățile sale funcționale;

3.2. controlează implementarea sarcinilor și lucrărilor, executarea la timp a comenzilor și sarcinilor individuale de către serviciile și angajații din subordine;

3.3. solicita și primește materialele și documentele necesare aferente activităților șefului Direcției economice;

3.4. intră în relații cu compartimente ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru rezolvarea problemelor operaționale ale activităților de producție care sunt de competența șefului Direcției economice;

3.5. reprezintă interesele Societății în organizații și instituții terțe la soluționarea problemelor de competența șefului Direcției Economice.

IV. Responsabilitate

Șeful departamentului economic este responsabil pentru:

4.1. rezultatele și eficiența activităților de producție ale departamentului;

4.2. neasigurarea îndeplinirii atribuțiilor lor funcționale, precum și pentru rezultatele activității departamentului economic;

4.3. informații inexacte despre starea activității departamentului;

4.4. nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor de la directorul Societății;

4.5. neluarea măsurilor pentru a suprima încălcările identificate ale regulilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care creează o amenințare pentru activitățile Companiei și ale angajaților săi;

4.6. neasigurarea respectării disciplinei muncii și performanței de către angajații departamentului.

V. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al Sefului Directiei Economice se stabileste in conformitate cu Regulamentul Intern de Munca stabilit in Societate.

5.2. Din cauza necesităților de producție, șeful Direcției Economice poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale care să asigure activitățile de producție ale compartimentului, șefului compartimentului economic i se pot aloca vehicule oficiale.

VI. Domeniul de activitate și impactul deciziilor

6.1. Sfera exclusivă de activitate a șefului Direcției Economice este asigurarea nevoilor economice ale Societății, determinate de responsabilitățile funcționale ale șefului Direcției Economice.

6.2. Pentru asigurarea activității sale, șefului direcției economice i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe probleme cuprinse în atribuțiile sale funcționale.

VII. Alte prevederi

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pe baza unui contract de muncă și în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și ale altor reglementări care reglementează relațiile de muncă în Federația Rusă.

Am citit instructiunile:

_________________/___________________/

Director unificat de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați (USC), 2019
Director de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați
Secțiuni « Caracteristicile de calificare la nivel de industrie ale posturilor lucrătorilor angajați în întreprinderi, instituții și organizații" Și " Caracteristicile de calificare ale posturilor angajaților angajați în instituții de cercetare, organizații de proiectare, tehnologie, proiectare și sondaje", aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 N 37
(editat pe 15 mai 2013)

Șef departament economic

Responsabilitățile postului. Asigură întreținerea economică și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, instituției, organizației, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire). , sisteme de ventilație etc.) . Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), precum și la pregătirea estimărilor de cheltuieli ale afacerii. Organizează reparațiile spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații. Oferă departamentelor întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp. Organizează întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de prestări de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, utilajelor și inventarului, furnizarea acestora către unitățile structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri. Supraveghează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor și intrărilor clădirilor. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente. Efectuează lucrări de organizare a timpului, alimentația rațională a lucrătorilor în pauzele de masă, întocmirea programelor de vacanță și a programului de lucru. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bună stare a echipamentelor de incendiu. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale. Gestionează angajații departamentului.

Trebuie sa stii: rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice; structura întreprinderii, instituția, organizația și perspectivele de dezvoltare a acesteia; procedura de mentinere a pontajelor; mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională; procedura si termenele limita de raportare; mijloace de mecanizare a muncii manuale; procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii; fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul; bazele legislației muncii; regulamentul intern al muncii; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

Cerințe de calificare. Studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 5 ani.