Descrierea postului. Manager contract: fișa postului Exemplu de fișă a postului pentru un specialist în achiziții

După cum se știe, de la 1 iulie 2016, angajatorul este obligat să aplice cerințe de calificare și standarde profesionale angajatului care va fi angajat în activități de achiziții publice, dacă cerințele și standardele sunt stabilite (articolul 195.3 din Codul Muncii al Federației Ruse). ). Pe în acest moment, standardele profesionale „specialist în achiziții” și expert în achiziții” au fost introduse prin Ordinele Ministerului Muncii al Rusiei nr. 625n și, respectiv, 626n.

Să ne dăm seama ce cerințe ar trebui să stabilească un angajator pentru un solicitant care dorește să lucreze în domeniul achizițiilor și ce calități profesionale ar trebui să aibă un specialist și expert în domeniul achizițiilor.

Specialist in achizitii.

Conform standardului profesional stabilit prin Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 625n, un specialist în achiziții este responsabil cu monitorizarea și gestionarea achizițiilor pentru utilizarea eficientă și eficientă a fondurilor alocate pentru a satisface nevoile de stat, municipale și corporative. Pe baza acestui fapt, standardul profesional se aplică nu numai clienților care operează în cadrul 44-FZ, ci și 223-FZ.

Funcțiile de muncă sunt exprimate în patru puncte (funcții de muncă generalizate), fiecare dintre ele având subparagrafe specifice (funcții de muncă):

Pentru a fi corect, este de remarcat faptul că nu toate funcțiile de muncă enumerate se aplică simultan clienților care lucrează sub 44-FZ și 223-FZ. De exemplu, justificarea achiziției este prevăzută de prevederile Legii nr. 44-FZ, iar Legea nr. 223-FZ nu prevede astfel de măsuri, cu toate acestea, nu este interzisă prescrierea posibilității acestei proceduri în achiziție. reglementări. De asemenea, controlul în domeniul achizițiilor este responsabilitatea organelor de stat și municipale, și nu a clienților.

Cu toate acestea, folosind datele din secțiunea III Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 625n, putem compara funcțiile generalizate de muncă specificate în ordin cu posibilele nume de posturi și profesii enumerate în secțiune.

1. Asigurarea achizițiilor pentru nevoile de stat, municipale și corporative:

• specialist achizitii;
• angajat contractual de servicii;
• manager de contract.

Pentru ca acești angajați să își îndeplinească responsabilități funcționale cerințe pentru prezența învățământului profesional secundar, precum și suplimentare învăţământul profesional(conform programelor de perfectionare si recalificare profesionala in domeniul achizitiilor).

2. Achiziții pentru nevoi de stat, municipale și corporative:

• consultant achizitii;
• angajat contractual de servicii;
• manager de contract.

Pentru acești lucrători, standardul pentru cerințele educaționale este deja mai mare - este necesar studii superioare(diplomă de licență), precum și educație profesională suplimentară (conform programelor de perfecționare și recalificare profesională în domeniul achizițiilor).

3. Examinarea rezultatelor achizițiilor, acceptarea contractului:

• specialist de frunte;
• angajat contractual de servicii;
• adjunct al șefului de departament;
• șef de departament;
• șef serviciu contract;
• manager de contract.

Aici, bineînțeles, este necesară o studii superioare, corespunzătoare nivelului de „specialist”, „master” și educație profesională suplimentară (conform programelor de perfecționare și recalificare profesională în domeniul achizițiilor). În plus, este necesară experiență munca practica cel putin 4 ani.

4. Controlul achizițiilor:

• consilier;
• adjunct;
• supraveghetor.

La fel ca și în al treilea punct, acești angajați trebuie să aibă studii profesionale superioare, studii profesionale suplimentare (obținute prin programe de formare avansată și (sau) programe de recalificare profesională în domeniul achizițiilor. În plus, există cerințe pentru experiența practică în muncă și anume - minim 5 ani in achizitii, inclusiv posturi de conducere cel putin 2 ani.

După ce am analizat aceste date, putem ajunge la concluzia că pentru a efectua achiziții în conformitate cu 223-FZ, teoretic, un angajat - un „specialist de frunte” care poate îndeplini trei funcții de muncă generalizate simultan - poate fi suficient. Desigur, dacă clientul are posibilitatea de a împărți funcții între mai mulți angajați, fiecare dintre aceștia își va îndeplini propriul set de astfel de funcții, corespunzător nivelului său profesional.

După cum am aflat deja mai devreme, a patra funcție generalizată a muncii nu se aplică în niciun caz clienților care lucrează sub 44-FZ sau 223-FZ, ci este îndeplinită de reprezentanții organismelor de stat sau municipale.

De asemenea, este de remarcat faptul că pentru fiecare funcție generalizată se stabilește un nivel de calificare, care crește pe măsură ce responsabilitățile funcționale devin mai complexe.

Expert in achizitii.

ÎN Informații generale, desemnat în Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 626n, se indică faptul că scopul principal al acestui tip activitate profesională este studiul și evaluarea subiectului de examinare, pregătire opiniile experților, consultanță în achiziții pentru a satisface nevoile de stat, municipale și corporative.

Există deja trei categorii de generalizate functii de munca, care la rândul lor includ funcții de muncă. Pentru ușurința percepției, exprimăm aceste informații într-o diagramă.

Ca și în cazul luării în considerare a standardului profesional „specialist în achiziții”, ne întoarcem la secțiune III, dar deja Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 626n în același mod, comparând funcțiile generalizate de muncă cu posibilele nume de posturi și profesii prezentate în această secțiune.

1. Consultanță în domeniul achizițiilor pentru nevoi de stat, municipale și corporative:

• consultant achizitii;
• specialist senior în achiziții;
• manager de contract.

Pentru a-și îndeplini aceste responsabilități funcționale, salariatul trebuie să aibă studii superioare la nivel de licență, să aibă studii profesionale suplimentare obținute prin programe de pregătire avansată în domeniul achizițiilor, iar experiența practică în muncă trebuie să fie de cel puțin trei ani în domeniul achizițiilor. Și, un astfel de angajat trebuie să îndeplinească nivelul de calificare 6.

2. Expertiza in achizitii pentru nevoi de stat, municipale si corporative:

• expert în achiziții;
• manager de contract.

Aici salariatul corespunde nivelului de calificare 7, are studii profesionale superioare (diplomă de specialitate, master) și a absolvit studii profesionale suplimentare prin programe de formare avansată și (sau) programe de recalificare profesională în domeniul achizițiilor. Și acest angajat trebuie să aibă minim 4 ani de experiență practică în domeniul achizițiilor.

3. Organizarea lucrărilor de examinare și consultanță în domeniul achizițiilor pentru nevoi de stat, municipale și corporative:

• adjunct al șefului/directorului (de departament, departament, organizație);
• șef/director (de departament, departament, organizație);
• manager de contract;
• șef serviciu contract.

Un angajat care îndeplinește aceste funcții trebuie să îndeplinească calificări de nivel 8, să aibă studii superioare (diplomă de specialist, master) și să urmeze o educație profesională suplimentară prin programe de formare avansată și (sau) recalificare profesională în domeniul achizițiilor. Experiența practică în muncă trebuie să fie de cel puțin 5 ani în domeniul achizițiilor, inclusiv cel puțin 3 ani în funcții de conducere.

Practic, funcțiile prezentate în acest standard profesional sunt folosite de angajații diferitelor autorități de reglementare. Clienții pot implementa doar funcția de examinare a execuției și de examinare a rezultatelor executării contractului. Mai mult, acest lucru se aplică numai clienților care operează în conformitate cu Legea nr. 44-FZ, în special, în conformitate cu Partea 3 și Partea 4 din art. 94, clientul este obligat sa efectueze o examinare a rezultatelor furnizate de furnizor (antreprenor, executant) prevazute prin contract, in ceea ce priveste conformitatea acestora cu termenii contractului. Examinarea poate fi efectuată ca pe cont propriu , și cu implicarea experților sau a organizațiilor de experți. Funcția de efectuare a unei examinări de către client poate fi îndeplinită de acesta manager de contract , al cărui nivel de calificare îndeplinește exact cerințele standardului.

Examinarea executiei si a rezultatelor executarii contractului.

Să luăm această funcție ca exemplu și să luăm în considerare ce fel de angajat o poate îndeplini în conformitate cu standardul profesional de „expert în achiziții”. conform secțiunii 3.2.2 din standardul profesional, salariatul efectuează un anumit set de actiuni de munca , are aptitudinile necesare , înarmat cu un set cunoștințe necesare , și, de asemenea, corespunde anumitor standarde etice .

Acțiuni de muncă , pe care salariatul o realizeaza, consta in efectuarea unei verificari a indeplinirii contractului, a conformarii contractului finalizat cu conditiile stabilite in contract, si verificarea conformitatii calitatii bunurilor, lucrarilor, serviciilor cu conditiile stabilite. în contract. În plus, acest angajat este implicat în pregătirea și execuția unui document sub forma unei concluzii bazate pe rezultatele examinării.

Din acțiunile de muncă pe care le-am examinat, cerințe pentru aptitudinile necesare un angajat care trebuie să fie capabil să utilizeze computere și alte echipamente auxiliare, echipamente de comunicații și comunicații. Și, desigur, în timpul examinării, pentru a identifica încălcările îndeplinirii contractului și rezultatele contractului finalizat, precum și pentru a identifica încălcările calității bunurilor, lucrărilor și serviciilor. Și pe baza rezultatelor examinării, întocmește și întocmește o concluzie.

Pentru a îndeplini funcțiile de serviciu pe care le-am menționat, angajatul trebuie să aibă cunoștințe necesare :

• cerințele legislației Federației Ruse și actele juridice de reglementare care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor;
• elementele fundamentale ale legislației civile, bugetare, muncii și administrative, așa cum se aplică achizițiilor;
• fundamentele economice și caracteristicile prețurilor pe piață pe zonă;
• elementele de bază contabilitateîn ceea ce privește aplicarea la achiziții;
• elementele fundamentale ale statisticilor aplicabile achizițiilor;
• caracteristici ale întocmirii documentației de achiziție;
• procedura de stabilire a factorilor de preț și de identificare a caracteristicilor de calitate care afectează costul mărfurilor, lucrărilor, serviciilor (pe zone);
• caracteristici ale lucrărilor de revendicare;
• metodologia pentru efectuarea unei examinări a conformității rezultatelor prevăzute în contract cu termenii contractului;
• etică comunicare de afaceriși regulile de negociere;
• disciplina muncii și reglementările interne ale muncii;
• cerințele de protecție a muncii.

O caracteristică importantă a unui adevărat profesionist, pe lângă îndeplinirea impecabilă a sarcinilor atribuite, este, desigur, aderarea sa la standarde etice. Astfel, experții în achiziții ar trebui să:

• menține confidențialitatea informațiilor convenite cu clientul;
• respectă comunicarea etică în afaceri;
• să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;
• efectuează examenul în mod obiectiv și imparțial, fără a ține cont de interesele personale;
• nu ascunde sau ignora fapte de încredere care infirmă logica cercetărilor și calculelor efectuate în timpul examinării;
• nu dezvăluie materiale de cercetare a muncii fără acordul angajatorului;
• nu creați situații conflictuale la locul de muncă și în relațiile cu clientul;
• nu întreprindeți acțiuni care dăunează reputației organizației;
• să nu efectueze acțiuni care discreditează profesia și reputația colegilor;
• prevenirea calomniei și difuzării de informații care discreditează alte organizații și colegi.

După cum putem vedea, standardele profesionale nu descriu pur și simplu funcțiile de muncă pe care trebuie să le îndeplinească un anumit lucrător, ci aduc diverse funcții de muncă în conformitate cu aceste funcții de muncă. calitati profesionale, care trebuie îndeplinită de un specialist în achiziții și un expert în achiziții. Luând în considerare un fel de portret al unui angajat, angajatorul va putea naviga cât mai exact în alegerea specialistului pe care îl caută. Iar acesta din urmă, la rândul său, are linii directoare, pe baza cărora nu poate doar să-și aducă pe ale lui nivel profesionalîn conformitate cu funcția deținută, dar să înțeleagă și ce pași trebuie făcuți pentru creșterea profesională și a carierei în continuare.

Puteți afla mai multe despre standardele profesionale folosind următoarele link-uri:

Descrierea postului AM APROBAT
specialist achizitii
de la N Director

1. Dispoziții generale

1.1. Real Descrierea postului determină îndatoririle, drepturile și responsabilitățile postului unui specialist în achiziții în ____________
1.2. Postul de specialist în achiziții se încadrează în categoria „specialiști”.
1.3. În funcția de specialist în achiziții este numită o persoană cu studii superioare și studii profesionale suplimentare în domeniul achizițiilor.
1.4. Specialistul în achiziții raportează direct directorului ____________.
1.5. Specialistul în achiziții trebuie să cunoască:
1.5.1. Cerințe ale actelor juridice de reglementare care reglementează activitățile din domeniul achizițiilor de bunuri (lucrări, servicii) pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității.
1.5.2. Principiile sistemului contractual în achiziții.
1.5.3. Fundamente ale legislației civile, bugetare, muncii și administrative, fiscalității, contabilității și statisticii, așa cum se aplică achizițiilor.
1.5.4. Principii economice de stabilire a prețurilor, caracteristici ale prețurilor pe piața pentru furnizarea de servicii educaționale.
1.5.5. Metode de planificare a achiziției de bunuri (lucrări, servicii).
1.5.6. Metode de justificare a prețurilor mărfurilor (lucrări, servicii).
1.5.7. Caracteristici ale pregătirii documentației de achiziție.
1.5.8. Reguli de acceptare a mărfurilor (lucrări, servicii).
1.5.9. Etica comunicării în afaceri și regulile de negociere.
1.5.10. Reguli de reglementare interna a muncii, disciplina si protectia muncii.
1.6. Un specialist în achiziții trebuie să fie capabil să:
1.6.1. Planifică, organizează și derulează proceduri în conformitate cu prevederile Legii cu privire la sistem contractual.
1.6.2. Utilizați computer și alte echipamente auxiliare, echipamente de comunicații și comunicații, lucrați cu platforme electronice, cu un singur sistem informaticîn domeniul achizițiilor (denumite în continuare UIS) și al informațiilor conținute în acestea, creează și mențin baze de date cu informații.
1.6.3. Structurați materialul primit în timpul achiziției ____________, pregătiți materiale analitice.
1.6.4. Pregătiți documentația de raportare.
1.7. Specialistul în achiziții este ghidat în activitățile sale de:
1.7.1. charter ____________
1.7.2. regulamentul intern al muncii ____________;
1.7.3. această fișă a postului.
1.8. Procedura de atribuire a răspunderii unui specialist în achiziții muncă suplimentarăîn conformitate cu partea 2 a art. 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse este stabilit printr-un acord suplimentar la contractul de muncă.

2. Responsabilitățile postului unui specialist în achiziții

2.1. Specialistul în achiziții îndeplinește următoarele responsabilități:
2.1.1. Realizează colectarea preliminară a datelor privind nevoile și prețurile pentru bunuri, lucrări și servicii.
2.1.2. Intocmeste documentatia de achizitie.
2.1.3. Prelucrează rezultatele identificării unui furnizor și încheie un contract.
2.1.4. Formează prețul inițial (maxim) al contractului.
2.1.5. Generează o descriere a obiectului achiziției, a documentației de achiziție, inclusiv un proiect de contract.
2.1.6. Efectuează pregătirea și plasarea pe platforme electronice, în UIS prevăzut de Legea privind sistemul contractual de informații și documente.
2.1.7. Asigură dezvoltarea și aprobarea unui plan de achiziții, a unui program și, dacă este necesar, pregătirea modificărilor la astfel de planuri.
2.1.8. Monitorizează furnizorii (antreprenori, executanți).
2.1.9. Analizează cererile primite.
2.1.10. Oferă suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții.
2.1.11. Procesează cererile, verifică garanțiile bancare și evaluează rezultatele.
2.1.12. Întocmește procesele-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții.
2.1.13. Rezumă rezultatele procedurii de achiziție.
2.1.14. Trimite invitații pentru a încheia contracte.
2.1.15. Revizuiește documentația necesară pentru încheierea contractelor.
2.1.16. Organizează procedurile de semnare a contractelor cu furnizorii (antreprenori, executanți).
2.1.17. Întocmește documentele privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului.
2.1.18. Organizează plata pentru bunurile furnizate, lucrările efectuate (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum și etapele individuale de execuție a contractului.
2.1.19. Organizează plata sumelor de bani sub garanție bancară în cazurile prevăzute de Legea privind sistemul contractelor.
2.1.20. Aranjează retururile numerar a contribuit ca garanție pentru executarea contractelor în cazurile prevăzute de Legea privind sistemul contractelor.
2.1.21. Interacționează cu ceilalți diviziuni structurale ____________, comisiile de achiziții și funcționarii.

3. Drepturile unui specialist în achiziții

3.1. Specialistul în achiziții are dreptul:
3.1.1. Faceți cunoștință cu proiectele de acte referitoare la activitățile unui specialist în achiziții și participați la discuția acestora.
3.1.2. Înaintați directorului ____________ propuneri de îmbunătățire a activității specialistului în achiziții.
3.1.3. Solicitați și primiți de la angajații departamentului și oficiali ____________ informații necesare, documente.
3.1.4. Implicați angajații altor departamente în rezolvarea sarcinilor atribuite specialistului în achiziții.

4. Responsabilitatea specialistului în achiziții

4.1. Specialistul în achiziții este responsabil pentru:
4.1.1. Pentru performanță necorespunzătoare sau nerespectarea dvs responsabilități de serviciu prevazute de prezenta fisa postului – in modul stabilit legislatia muncii Federația Rusă.
4.1.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în modul stabilit de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
4.1.3. Pentru a provoca daune materiale- în limitele determinate de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse și de contractul de muncă încheiat.

Anexa nr. 1
la fișa postului unui specialist în achiziții
____________

Fișa de familiarizare cu fișa postului
specialist achizitii

Exemplu de descriere a postului pentru un specialist în achiziții

Exemplul de fișă a postului este întocmit ținând cont de standardul profesional

1. Dispoziții generale

1.1. Pentru postul de specialist în achiziții este acceptată o persoană cu studii medii profesionale, studii profesionale suplimentare în cadrul unui program de formare continuă și un program de recalificare profesională în domeniul achizițiilor.

1.2. Specialistul în achiziții trebuie să cunoască:

1) cerințele legislației Federației Ruse și reglementările care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor;

2) elementele de bază ale legislației civile, bugetare, funciare, muncii și administrative, așa cum se aplică achizițiilor;

3) bazele legislației antimonopol;

4) elementele de bază ale contabilității aplicate achizițiilor;

5) caracteristici ale prețurilor pe piață (pe zonă);

6) modalitati de determinare si justificare a preturilor maxime initiale contractuale;

7) caracteristici ale întocmirii documentației de achiziție;

8) fundamentele informaticii aplicate la achiziții;

9) etica comunicării în afaceri și regulile de negociere;

10) disciplina muncii;

11) Reglementări interne de muncă;

12) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

13) ……… (alte documente, materiale etc.)

1.3. Un specialist în achiziții trebuie să fie capabil să:

1) să utilizeze computere și alte echipamente auxiliare, echipamente de comunicații și comunicații;

2) crearea și menținerea unei baze de date cu informații;

3) produce documente, formează, arhivează, trimite documente și informații;

4) rezumă informațiile primite, prețurile pentru bunuri, lucrări, servicii, le prelucrează statistic și formulează concluzii analitice;

5) justificați prețul inițial (maxim) de cumpărare;

6) descrieți obiectul achiziției;

7) elaborarea documentației de achiziție;

8) analiza cererilor primite;

9) evaluează rezultatele și sintetizează procedura de achiziție;

10) întocmește și coordonează procesele-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

11) să lucreze într-un sistem informațional unificat;

12) verifica documentatia necesara pentru incheierea contractelor;

13) efectuarea procedurii de semnare a unui contract cu furnizorii (antreprenori, executanți);

14) interacționează cu comisiile de achiziții și sprijină tehnic activitățile comisiilor de achiziții;

15) întocmește și întocmește un proces-verbal care să cuprindă informații despre executarea contractului, cu privire la respectarea termenelor intermediare și finale de executare a contractului, asupra executării necorespunzătoare a contractului (indicarea încălcărilor comise) sau asupra neîndeplinirii contractul și sancțiunile care au fost aplicate în legătură cu încălcarea termenilor contractului sau neexecutarea acestuia, modificarea sau rezilierea contractului în timpul executării acestuia, modificarea contractului sau rezilierea acestuia;

16) organizează plata/rambursarea fondurilor;

17) organizează plata sumelor de bani în baza unei garanții bancare în cazurile prevăzute;

18) ……… (alte abilități și abilități)

1.4. Specialistul în achiziții este ghidat în activitățile sale de:

1) Legea federală din 05.04.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale”, Legea federală din 18.07.2011 N 223-FZ „Cu privire la achiziții de bunuri, lucrări, servicii anumite tipuri persoane juridice", Legea federală din 2 decembrie 1994 N 53-FZ "Cu privire la achiziționarea și furnizarea de produse agricole, materii prime și alimente pentru nevoile statului";

2) ……… (denumirea actului constitutiv)

3) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

4) această fișă a postului;

5) ……… (numele reglementărilor locale care reglementează

funcții de muncă în funcție de poziție)

1.5. Specialistul în achiziții raportează direct la ……… (numele postului de manager)

1.6. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Asigurarea achizițiilor pentru nevoile de stat, municipale și corporative:

1) colectarea prealabilă a datelor privind nevoile, prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) intocmirea documentatiei de achizitie;

3) prelucrarea rezultatelor achizițiilor și încheierea unui contract.

2.2. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Specialistul în achiziții îndeplinește următoarele responsabilități:

3.1.1. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 1 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) prelucrează și analizează informații privind prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) pregătește și trimite invitații de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți) în diverse moduri;

3) prelucrează, formează și stochează date, informații, documente, inclusiv cele primite de la furnizori (antreprenori, executanți).

3.1.2. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 2 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) forme:

Prețul inițial (maxim) de achiziție;

Descrierea obiectului achiziției;

Cerințe pentru participantul la achiziții;

Procedura de evaluare a participanților;

Proiect de contract;

2) întocmește documentația de achiziție;

3) întocmește și afișează public anunțuri de achiziție, documentație de achiziție, proiecte de contracte;

4) verifică documentația necesară procedurii de achiziție;

5) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

6) monitorizează furnizorii (antreprenori, executanți) și clienții din domeniul achizițiilor.

3.1.3. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 3 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) colectează și analizează cererile primite;

2) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

3) procesează cererile, verifică garanțiile bancare, evaluează rezultatele și însumează procedura de achiziție;

4) întocmește procese-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

5) realizează afișarea publică a rezultatelor obținute;

7) verifică documentația necesară încheierii contractelor;

8) realizează proceduri de semnare a contractelor cu furnizorii (antreprenori, executanți);

9) efectuează afișarea publică a rapoartelor, informațiilor privind neîndeplinirea unui contract, sancțiuni, modificări sau rezilierea unui contract, cu excepția informațiilor care constituie secret de stat;

10) întocmește un document privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului;

11) organizează:

Plata pentru bunurile livrate, munca efectuata (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum si etapele individuale de executare a contractului;

Efectuarea plății sumelor de bani în baza unei garanții bancare în cazurile prescrise;

Rambursarea fondurilor contribuite ca garanție pentru executarea cererilor sau garanție pentru executarea contractelor.

3.1.4. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de serviciu, el îndeplinește instrucțiuni de la supervizorul său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. În îndeplinirea atribuțiilor sale, un specialist în achiziții trebuie să respecte următoarele standarde etice:

1) păstrarea confidențialității informațiilor;

2) să respecte etica comunicării în afaceri;

3) să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;

4) să nu dezvăluie materiale de cercetare de lucru;

5) să nu creeze situații conflictuale la locul de muncă;

6) să nu comită acțiuni care discreditează profesia și reputația colegilor;

7) prevenirea calomniei și diseminarea de informații care discreditează alte organizații și colegi.

3.3. ……… (alte prevederi privind responsabilitățile postului)

4. Drepturi

Specialistul în achiziții are dreptul:

4.1. Participa la discutiile proiectelor de decizii ale conducerii organizatiei, la intalniri privind pregatirea si implementarea acestora.

4.2. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dumneavoastră imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.

4.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile și documentele necesare îndeplinirii misiunii.

4.4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii de conducere referitoare la funcția pe care o îndeplinește, cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa și cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.

4.5. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Specialistul în achiziții este tras la răspundere pentru:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în această fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, legislația în domeniul achizițiilor;

Pentru infracțiunile și infracțiunile săvârșite în cursul acestora activitatea muncii, - în modul stabilit de legislația administrativă și penală actuală a Federației Ruse;

Pentru cauzarea prejudiciului organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Standard profesional" ", aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii si protecţie socială Federația Rusă din 10 septembrie 2015 N 625n, ținând cont de……… (detalii privind reglementările locale ale organizației)

6.2. Angajatul este familiarizat cu această fișă a postului la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă).

Faptul că angajatul s-a familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (prin semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișa postului păstrată de către angajator;

6.3. ……… (alte dispoziții finale).