Ce este cuprins în fișa postului șefului departamentului financiar. Șeful departamentului financiar: fișa postului și responsabilități Funcționalitatea serviciului financiar al întreprinderii

Vă aducem în atenție un exemplu tipic de fișă a postului unui manager departamentul financiar, proba 2019/2020.

ar trebui să includă următoarele secțiuni: reglementări generale, responsabilitățile postului șefului departamentului financiar, drepturile șefului departamentului financiar, responsabilitățile șefului departamentului financiar. Fișa postului șefului departamentului financiar aparține secțiunii " La nivel de industrie caracteristici de calificare".

posturile de lucrători angajați la întreprinderi, instituții și organizații

Fișa postului a șefului departamentului financiar trebuie să reflecte următoarele puncte:

1) Responsabilitățile postului șefului departamentului financiar Responsabilitățile postului. Organizează gestionarea mișcării resurselor financiare ale întreprinderii și reglementarea relațiilor financiare care iau naștere între entitățile de afaceri în condiții de piață, în scopul cel mai utilizare eficientă toate tipurile de resurse în procesul de producere şi vânzare a produselor (lucrări, servicii) şi obţinerea profitului maxim. Oferă dezvoltare strategie financiară întreprindere și stabilitatea financiară a acesteia. Gestionează elaborarea proiectelor de planuri financiare pe termen lung și curente, a soldurilor prognozate și a bugetelor numerar . Se asigură că indicatorii financiari aprobați sunt comunicați diviziilor întreprinderii. Participă la pregătirea proiectelor de planuri de vânzare a produselor (lucrări, servicii), investiții de capital, cercetarea stiintifica și dezvoltarea, planificarea costurilor produselor și a profitabilității producției, conduce munca de calcul a profiturilor și a impozitelor pe venit. Stabilește sursele de finanțare pentru producția și activitățile economice ale întreprinderii, inclusiv finanțarea bugetară, creditarea pe termen scurt și lung, producția și achiziția valori mobiliare , leasing de finanțare, împrumut și utilizarea fondurilor proprii, efectuează cercetări și analize piețele financiare , evaluează posibilîn raport cu fiecare sursă de fonduri şi elaborează propuneri de reducere a acesteia. Implementează politica de investiții și gestionează activele întreprinderii, determină structura optimă a acestora, întocmește propuneri de înlocuire și lichidare a activelor, monitorizează portofoliul de valori mobiliare, efectuează analize și evaluare a performanței investitii financiare. Organizează elaborarea standardelor capital de lucruși măsuri de accelerare a cifrei de afaceri a acestora. Asigură primirea la timp a veniturilor, executarea decontărilor financiare și a tranzacțiilor bancare în termenele stabilite, plata facturilor furnizorilor și antreprenorilor, rambursarea creditelor, plata dobânzilor, salariile lucrătorilor și angajaților, transferul impozitelor și taxelor către bugetele federale, regionale și locale, către extrabugetare de stat fonduri sociale, plăți către instituții bancare. Analizeaza financiar - activitate economicăîntreprinderi, participă la elaborarea propunerilor care vizează asigurarea solvabilității, prevenirea formării și lichidării bunurilor neutilizate - bunuri materiale, creșterea rentabilității producției, creșterea profiturilor, reducerea costurilor de producție și vânzare, întărirea disciplinei financiare. Monitorizează implementarea plan financiarși bugetul, planul de vânzări de produse, planul de profit și alți indicatori financiari, încetarea producției de produse care nu sunt vândute, cheltuirea corectă a fondurilor și utilizarea țintită a capitalului de lucru propriu și împrumutat. Asigură menținerea înregistrărilor privind mișcarea resurselor financiare și întocmirea rapoartelor privind rezultatele activităților financiare în conformitate cu standardele de contabilitate și raportare financiară, fiabilitatea informațiilor financiare, controlează corectitudinea întocmirii și executării documentației de raportare și oportunitatea furnizării acestuia către utilizatorii externi și interni. Gestionează angajații departamentului.

Șeful departamentului financiar trebuie să știe

2) Șeful departamentului financiar, la îndeplinirea atribuțiilor sale responsabilități de serviciu ar trebui sa stie: legislative și de reglementare acte juridice reglementarea producţiei, economice şi financiare activitate economică; de reglementare şi materiale didactice referitoare la activitățile financiare ale întreprinderii; perspectivele de dezvoltare a întreprinderii; starea și perspectivele de dezvoltare a piețelor financiare și a piețelor de vânzare a produselor (lucrări, servicii); bazele tehnologiei de producție; organizare munca financiara la întreprindere; procedura de întocmire a planurilor financiare, a soldurilor prognozate și a bugetelor de casă, a planurilor de vânzare a produselor (lucrări, servicii), a planurilor de profit; sistem metode financiareși pârghii care asigură managementul fluxului financiar; procedura de finanțare de la bugetul de stat, împrumuturi pe termen scurt și lung unei întreprinderi, atragerea de investiții și fonduri împrumutate, utilizarea fondurilor proprii, emiterea și cumpărarea de valori mobiliare, calcularea plăților în bugetul de statși fonduri sociale extrabugetare ale statului; procedura de repartizare a resurselor financiare, determinarea eficacității investițiilor financiare; raționalizarea capitalului de lucru; ordine și formulare decontări financiare; legislatia fiscala; contabilitate financiară și standarde de raportare; economie, organizarea producției, a muncii și a managementului; contabilitate; fonduri tehnologie informatică, telecomunicații și comunicații; bazele legislației muncii; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

Cerințe pentru calificarea șefului departamentului financiar

3) Cerințe de calificare. Studii profesionale superioare (economice sau inginerești-economice) și experiență de muncă într-o specialitate în domeniul organizării de activități financiare de cel puțin 5 ani.

1. Dispoziții generale

1. Seful compartimentului financiar apartine categoriei de manageri.

2. În funcția de șef al compartimentului financiar este acceptată o persoană care are studii profesionale superioare (economie sau inginerie-economie) și experiență de muncă într-o specialitate în domeniul organizării activităților financiare de cel puțin 5 ani.

3. Șeful compartimentului financiar este angajat și eliberat din funcție de directorul organizației.

4. Șeful departamentului financiar trebuie să cunoască:

• acte legislative și de reglementare care reglementează producția, activitățile economice și financiare și economice;
• materiale de reglementare și metodologice referitoare la activitățile financiare ale întreprinderii;
• perspectivele de dezvoltare a întreprinderii;
• starea și perspectivele de dezvoltare a piețelor financiare și a piețelor de vânzare a produselor (lucrări, servicii);
• bazele tehnologiei de producție;
• organizarea activității financiare la întreprindere;
• procedura de întocmire a planurilor financiare, a soldurilor prognozate și a bugetelor de casă, a planurilor de vânzare a produselor (lucrări, servicii), a planurilor de profit;
• un sistem de metode și pârghii financiare care asigură managementul fluxului financiar;
• procedura de finanțare de la bugetul de stat, împrumuturi pe termen scurt și lung unei întreprinderi, atragerea de investiții și fonduri împrumutate, utilizarea fondurilor proprii, emiterea de achiziții de valori mobiliare, perceperea plăților către bugetul de stat și fondurile sociale extrabugetare de stat;
• procedura de repartizare a resurselor financiare, determinarea eficacității investițiilor financiare;
• raționalizarea capitalului de lucru;
• procedura și formele decontărilor financiare;
• legislatia fiscala;
• contabilitate financiară și standarde de raportare;
• economie, organizarea producției, a muncii și a managementului;
• contabilitate;
• tehnologie informatică, telecomunicații și comunicații;
• bazele legislației muncii;
• regulamentul intern al muncii;
• reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta, salubritate industriala si apararea impotriva incendiilor.

5. În activitățile sale, șeful compartimentului financiar este îndrumat de:

• legislația Federației Ruse,
• Carta organizatiei,
• comenzi și instrucțiuni directorul organizației,
• această fișă a postului,
• Reglementările interne de muncă ale organizației.

6. Şeful compartimentului financiar raportează direct directorului organizaţiei.

7. În timpul absenței șefului departamentului financiar (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare. si raspunde de indeplinirea atributiilor care i-au fost atribuite.

2. Responsabilitățile postului șefului departamentului financiar

Șef departament financiar:

1. Organizează pregătirea tehnică a producției sau a altor tipuri de activități de bază ale întreprinderii, asigură îmbunătățirea calității produselor, lucrărilor (serviciilor) și crește competitivitatea acesteia, reducerea costurilor cu materialele și forța de muncă pentru fabricarea produselor, producția de lucrări ( servicii).

2. Coordonează activitatea serviciilor tehnice ale întreprinderii pentru a testa noi mijloace tehnice, crearea și dezvoltarea de noi tipuri de produse, automatizare complexăși mecanizarea producției, planificarea introducerii realizărilor științifice și tehnice, echipamente noi și tehnologie progresivă.

3. Gestionează curentul și planificare pe termen lung dezvoltarea tehnică a întreprinderii, baza sa de producție.

4. Supervizează compilarea sarcini tehnice pentru proiectarea instalațiilor de producție nou construite, structurilor, mijloacelor tehnice, extinderea, dezvoltarea și reconstrucția celor existente, pentru introducerea echipamentelor de automatizare și mecanizare.

5. Analizează și aprobă documentația de proiectare pentru modernizarea echipamentelor și raționalizarea locului de muncă.

6. Monitorizează încheierea și executarea contractelor legate de introducerea de noi tehnologii, precum și finanțarea și corectitudinea calculelor eficienta economica activități pentru dezvoltarea de noi echipamente și tehnologii, noi tipuri de materii prime și produse finite.

7. Participă la dezvoltarea și introducerea în producție a tehnologiilor de economisire a resurselor, rate progresive de consum ale principalelor tipuri de materii prime și consumabile, la studierea cauzelor defectelor și a eliberării produselor de calitate inferioară, la elaborarea măsurilor de îmbunătățire a calitatea produselor (lucrări, servicii) și utilizarea mai eficientă a capacităților de producție.

8. În lipsa departamentelor independente de proiectare și tehnologie, îndeplinește funcțiile managerilor acestora.

9. Conduce activitățile departamentelor care se ocupă cu probleme de standardizare a produselor, informare științifică și tehnică, precum și organizarea lucrărilor de brevetare și invenție.

10. Gestionează angajații departamentului, coordonează și dirijează activitățile diviziilor întreprinderii care asigură pregătirea tehnică a producției.

11. Respectă reglementările interne ale muncii și alte reglementări locale reglementărilor organizatii.

12. Se conformează regulile interneși standardele de sănătate, securitate, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor în muncă.

13. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă.

14. Efectuează în limite contract de munca ordinele salariaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezentele instrucțiuni.

3. Drepturile șefului departamentului financiar

Șeful departamentului financiar are dreptul:

1. Trimiteți propuneri spre examinare de către directorul organizației:

• pentru a îmbunătăți munca aferentă celor prevăzute în aceasta instructiuni si indatoriri,
• privind încurajarea angajaților distinși subordonați acestuia,
• la aducerea la răspundere materială şi disciplinară a angajaţilor din subordinea acestuia care au încălcat producţia şi disciplina muncii.

2. Solicitare de la diviziuni structuraleși angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii organizației referitoare la activitățile acesteia.

5. Solicitați conducerii organizației să ofere asistență, inclusiv furnizarea de condiții organizatorice și tehnice și înregistrare documentele stabilite necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

6. Alte drepturi stabilite prin prezent legislatia muncii.

4. Responsabilitatea șefului departamentului financiar

Șeful departamentului financiar este responsabil în următoarele cazuri:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru a provoca daune materiale organizații - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.

Fișa postului șef departament financiar - eșantion 2019/2020. Responsabilitățile postului șefului departamentului financiar, drepturile șefului departamentului financiar, responsabilitatea șefului departamentului financiar.

Cu greu se poate argumenta că crearea unui departament financiar structura comerciala- o sarcină foarte responsabilă, deoarece funcționalitatea acesteia este extinsă periodic. De regulă, elementele sale se formează pe baza acelor sarcini care trebuie abordate direct. Care dintre ele sunt relevante astăzi? Care sunt responsabilitățile unui manager? Ce informații conține fișa postului său? Dacă doriți, puteți găsi răspunsul la aceste și alte întrebări în articol.

Funcționalitatea serviciului financiar al întreprinderii

Inițial, trebuie menționat că sarcinile care se formează pe baza funcțiilor enumerate mai jos trebuie rezolvate direct de șeful compartimentului financiar și economic, deci acesta trebuie să cunoască funcționalitatea. Ce face serviciul financiar?

În primul rând, acesta este controlul în sectorul financiar, care constă în crearea anumitor planuri și monitorizarea implementării calității acestora. Este important de remarcat faptul că este strâns interconectat nu numai cu analiza și contabilitatea, ci și cu monitorizarea executării competente a diferitelor sarcini de afaceri ale unei structuri comerciale.

Caracteristici suplimentare

A doua funcție serviciu financiar a oricărei întreprinderi este trezoreria, ceea ce presupune gestionarea banilor întreprinderii, crearea și menținerea ulterioară a unui calendar de plăți, precum și controlul direct asupra stării diferitelor niveluri ale decontărilor reciproce. Apropo, este imposibil să supraestimați funcționalitatea trezoreriei. Funcția finală este formarea organizată și menținerea ulterioară a înregistrărilor contabile.

Fișa postului șefului departamentului financiar al unei întreprinderi

Înainte de a trece la luarea în considerare a fișei postului a șefului departamentului financiar al unei structuri comerciale, trebuie înțeleasă o nuanță. Dacă șeful departamentului financiar al companiei este direct directorul financiar, atunci activitățile sale pot fi reglementate prin intermediul unui document corespunzător. Dacă departamentul financiar este o divizie independentă, atunci instrucțiunile ( funcţia) a şefului compartimentului financiar şi economic este dezvoltat ținând cont de utilizarea unui algoritm general pentru crearea acestui tip de documente de afaceri.

Algoritm: prevederi generale, cerințe și responsabilități

Algoritmul general pentru crearea fișelor postului include de obicei următoarele elemente:

• Prevederi generale - presupun o descriere a documentului, o indicare a postului pentru care este angajat angajatul. În acest caz este potrivit
• Cerințe actuale de calificare. Acestea includ nivelul de educație al angajatului, setul de aptitudini și abilități care sunt necesare pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu.
• Fișa postului șefului compartimentului financiar și economic include și responsabilitățile postului. Este important de reținut că această secțiune trebuie completată cât mai detaliat posibil. Acest lucru ar trebui făcut astfel încât angajatul să aibă mai putine intrebari privind sarcinile specifice pe care trebuie să le îndeplinească un specialist.

Criteriile de succes și drepturile angajaților

Pe lângă punctele prezentate mai sus, include următoarele componente:

• Criterii care determină succesul în ceea ce privește îndeplinirea atribuțiilor oficiale. Trebuie remarcat faptul că această secțiune este destul de dificil de completat, deoarece nu este întotdeauna posibilă formularea acestor criterii. În plus, este important să se ia în considerare doar acele criterii a căror implementare este pe deplin supusă controlului.
• Asemenea fișa postului șefului departamentului financiar conține informații despre drepturile unui specialist. Această secțiune descrie direct responsabilitățile întreprinderii față de angajat. Printre acestea, de regulă, se numără salariile la timp, organizarea de înaltă calitate a locului de muncă și, desigur, infrastructura din punct de vedere tehnologic, precum și respectarea absolută a standardelor de salubritate.

Puterile managerului si responsabilitatea angajatului

Elemente suplimentare ale fișei standard a postului:

• Secțiunea de argumentare a drepturilor și responsabilităților managerului, în structura sa, este o oarecare completare față de cea anterioară. Conține explicații cu privire la autoritatea managerului acestui specialist.
• Responsabilitatea angajatului presupune o descriere a ceea ce este responsabil specialistul și conține informații despre posibilele sancțiuni în cazul în care acestea nu sunt îndeplinite responsabilitățile de serviciu ale șefului departamentului financiar.

De menționat că implementarea activităților eficiente ale departamentului financiar este imposibilă în cazul unui sistem de furnizare a informațiilor de proastă calitate!

Prevederi generale. Descriere detaliată

Conform prevederi generale fișa postului, trebuie să aibă studii profesionale superioare (inginer-economie sau economie standard), precum și experiență de muncă în specialitatea (organizarea activităților financiare ale structurii) de cel puțin cinci ani. În plus, un angajat din această categorie trebuie să cunoască:

• Acte juridice sub aspectul reglementărilor și legislației care reglementează activitățile structurii privind economia și producția.
• Informații cu caracter normativ și metodologic care se referă direct la operațiunile financiare ale companiei.
• Perspective de dezvoltare a structurii.
• Starea actuală, precum și perspectivele de dezvoltare în raport cu piețele produselor produse sau serviciilor prestate, precum și piețele financiare.
• Tehnologii care afectează procesele de producție.
• Organizarea competenta a activitatilor financiare in cadrul companiei.

Ce trebuie să știe un manager financiar?

Pe lângă punctele de mai sus, ar trebui să știți:

• Procedura actuală de formare a planurilor privind finanțele întreprinderii, precum și previziunile în legătură cu vânzarea produselor manufacturate sau a serviciilor prestate.
• Un set de tehnici și pârghii care asigură managementul direct al fluxurilor financiare.
• Procedura actuală privind finanțarea de la bugetul de stat, creditarea atât pe termen scurt, cât și lung, atragerea de investiții, precum și utilizarea fondurilor proprii și achiziția de diferite tipuri de titluri (acțiuni, obligațiuni).
• Procedura actuală de repartizare a resurselor financiare, precum și de identificare a eficacității investițiilor.
• Raționalizarea în raport cu capitalul de lucru.
• Procedura actuală și, în consecință, formele decontărilor financiare.
• Legislația în domeniul fiscalității.
• Standarde în materie de contabilitate financiară și raportare.
• Procese economice, organizarea operațiunilor de producție.
• Contabilitate.
• Tehnica de calcul, elementele de bază ale lucrului cu ea.
• Prevederile Legii Muncii.
• Reguli și reglementări în materie de protecție a muncii.

Șef departament financiar: responsabilități

Fișa postului specifică următoarele responsabilități ale șefului departamentului financiar al unei întreprinderi:

• Organizarea managementului în legătură cu circulația activelor financiare ale companiei și reglementarea competentă a relațiilor în domeniul finanțelor, care, de regulă, apar între entitățile comerciale din condiţiile de piaţă. Acest lucru trebuie făcut pentru a utiliza cât mai eficient diferitele componente ale potențialului de resurse al întreprinderii în timpul procesul de productie, precum și vânzarea produsului produs sau a serviciilor prestate pentru obținerea sumei maxime ca profit.
• Asigurarea dezvoltarii unei strategii financiare a structurii, precum si a stabilitatii financiare a acesteia.
• Îndrumări privind dezvoltarea proiectelor, atât planurile financiare curente, cât și pe termen lung, precum și soldurile prognozate și bugetele de resurse de numerar.

Sarcinile șefului serviciului financiar

Ce altceva este obligat să facă? Componentele activităților sale, de regulă, includ următoarele elemente:

• Asigurarea faptului că valorile financiare care au fost deja aprobate sunt comunicate departamentelor relevante ale companiei.
• Participarea activă la dezvoltarea proiectelor privind planificarea vânzării produselor manufacturate sau a serviciilor furnizate, investițiile de capital, cercetările și dezvoltările inovatoare în domeniul științific, planificarea privind costul produsului, precum și rentabilitatea producției în sine.
• Participarea directă la calcularea profitului și, bineînțeles, a impozitului pe venit.
• Determinarea surselor de finanțare a activităților companiei în producție și din punct de vedere economic(finanțare bugetară, creditare atât pe termen scurt, cât și lung, formare și cumpărare de valori mobiliare, finanțare în legătură cu operațiuni de leasing, strângerea de fonduri împrumutate, utilizarea eficientă a resurselor financiare proprii).

Ce mai face șeful departamentului financiar?

Pe lângă responsabilitățile enumerate mai sus, sunt obligat să îndeplinesc următoarele instrucțiuni:

• Efectuarea de cercetări și analize detaliate ale piețelor financiare, evaluarea riscurilor posibile în relație cu managementul fluxului financiar, elaborarea de propuneri de minimizare a acestor riscuri.
• Implementarea politicii investiționale, precum și gestionarea competentă a activelor structurii (determinarea compoziției optime a acestora, pregătirea propunerilor de înlocuire sau lichidare a fondurilor active), efectuarea analizei și formarea unei evaluări adecvate care determină eficacitatea investițiilor financiare.
• Organizarea elaborării standardelor de capital de lucru, precum și măsuri pentru accelerarea semnificativă a cifrei de afaceri a acestora.
• Asigurarea primirii în timp util a veniturilor, procesarea tranzacțiilor bancare și financiare într-un anumit interval de timp, plata facturilor contractorilor și furnizorilor, rambursarea diferitelor tipuri de împrumuturi, plata dobânzilor bancare, a salariilor angajaților companiei, transferarea plăților fiscale către bugetele federale, regionale și la nivel local, precum și fonduri extrabugetare state care sunt de natură socială.

Responsabilități suplimentare ale șefului departamentului financiar

Ultimele articole din lista de responsabilități ale șefului serviciului financiar sunt:

• Analiza calitativă a activităților economice și economice ale structurii, participarea la formarea propunerilor care vizează direct organizarea solvabilității companiei, prevenirea creării și eliminarea activelor inutilizabile de natură de inventar, maximizarea profitabilității în raport cu procesele de producție, creșterea profituri din vânzările de produse, reducerea semnificativă a costurilor ca în ceea ce privește producția și în raport cu vânzarea produsului, întărirea disciplinei în raport cu finanțele.
• Monitorizarea implementării planurilor financiare, de vânzări, de profit și de altă natură, oprirea producției unui produs care nu este vândut, utilizarea corectă a resurselor financiare ale întreprinderii și utilizarea țintită atât a capitalului de lucru propriu, cât și împrumutat.

Coarda finală

O altă responsabilitate importantă a șefului serviciului financiar al oricărei structuri comerciale este aceea de a asigura menținerea înregistrărilor privind mișcarea fondurilor financiare și generarea de rapoarte privind rezultatele tuturor tipurilor de tranzacții financiare în conformitate cu standardele de contabilitate și raportare actuale, precum și fiabilitatea informațiilor financiare. În plus, șeful departamentului financiar monitorizează executarea corectă a documentelor de raportare și oportunitatea transmiterii acestora atât către utilizatorii externi, cât și către utilizatorii interni. Și bineînțeles, acest angajat gestionează cât mai eficient specialiștii în servicii financiare.

CONFIRM:

[Denumirea funcției]

_______________________________

_______________________________

[Numele organizației]

_______________________________

_______________________/[F.I.O.]/

„_____” _______________ 20___

DESCRIEREA POSTULUI

Șef departament financiar

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește și reglementează atribuțiile, responsabilitățile funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile șefului departamentului financiar al [Numele organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Șeful compartimentului financiar este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Societății.

1.3. Șeful compartimentului financiar aparține categoriei managerilor și se află în subordinea [denumirilor posturilor de subordonați în cazul dativ].

1.4. Șeful departamentului financiar raportează direct la [denumirea funcției managerului imediat în cazul dativ] al Societății.

1.5. Șeful departamentului financiar este responsabil pentru:

• activitatea departamentului, îndeplinirea în timp util și de înaltă calitate a sarcinilor sale, conform intenției;
• performanța și disciplina muncii subordonaților;
• siguranța documentelor (informațiilor) care conțin informații care constituie un secret comercial al organizației (întreprinderii), alte informații confidențiale, inclusiv datele personale ale angajaților organizației (întreprinderii);
• securitate conditii sigure manopera, mentinerea ordinii, respectarea regulilor de securitate la incendiu in incinta sectiei.

1.6. În funcția de șef al compartimentului financiar poate fi numită o persoană cu studii profesionale superioare (economice sau inginerești-economice) și experiență profesională în domeniul organizării activităților financiare de cel puțin 5 ani.

1.7. ÎN activitati practiceȘeful departamentului financiar trebuie să fie ghidat de:

• legislație, reglementări, precum și acte localeși documentele organizatorice și administrative ale organizației (întreprinderii), care reglementează activitatea și activitățile financiare și economice ale serviciului și departamentului financiar;
• regulamentul intern al muncii;
• reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
• instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni ale directorului adjunct pentru lucrări financiare și economice;
• această fișă a postului.

1.8. Șeful departamentului financiar trebuie să cunoască:

• acte legislative și de reglementare care reglementează producția, activitățile economice și financiare și economice;
• materiale de reglementare și metodologice referitoare la activitățile financiare ale întreprinderii;
• perspectivele de dezvoltare a întreprinderii;
• starea și perspectivele de dezvoltare a piețelor financiare și a piețelor de vânzare a produselor (lucrări, servicii); bazele tehnologiei de producție;
• organizarea activității financiare la întreprindere;
• procedura de întocmire a planurilor financiare, a soldurilor prognozate și a bugetelor de casă, a planurilor de vânzare a produselor (lucrări, servicii), a planurilor de profit;
• un sistem de metode și pârghii financiare care asigură managementul fluxului financiar;
• procedura de finanțare de la bugetul de stat, împrumuturi pe termen scurt și lung unei întreprinderi, atragerea de investiții și fonduri împrumutate, utilizarea fondurilor proprii, emiterea și achiziționarea de titluri de valoare, perceperea plăților către bugetul de stat și fondurile sociale extrabugetare de stat;
• procedura de repartizare a resurselor financiare, determinarea eficacității investițiilor financiare;
• raționalizarea capitalului de lucru;
• procedura și formele decontărilor financiare;
• legislatia fiscala;
• contabilitate financiară și standarde de raportare;
• economie, organizarea producției, a muncii și a managementului;
• contabilitate;
• tehnologie informatică, telecomunicații și comunicații;
• bazele legislației muncii;
• regulile si regulamentele de protectie a muncii.

1.9. În perioada de absență temporară a șefului compartimentului financiar, atribuțiile acestuia sunt atribuite [denumirea funcției de adjunct].

2. Responsabilitățile postului

Șeful departamentului financiar are obligația să îndeplinească următoarele funcții ale postului:

2.1. Organizează gestionarea mișcării resurselor financiare ale întreprinderii și reglementarea relațiilor financiare care apar între entitățile de afaceri în condițiile pieței, pentru a utiliza cât mai eficient toate tipurile de resurse în procesul de producție și vânzare a produselor (lucrări, servicii). ) și obțineți profit maxim.

2.2. Asigură dezvoltarea strategiei financiare a întreprinderii și stabilitatea financiară a acesteia.

2.3. Gestionează dezvoltarea proiectelor de planuri financiare pe termen lung și curente, a soldurilor prognozate și a bugetelor de numerar.

2.4. Se asigură că indicatorii financiari aprobați sunt comunicați diviziilor întreprinderii.

2.5. Participă la pregătirea proiectelor de planuri de vânzare a produselor (lucrări, servicii), investitii de capital, cercetare și dezvoltare, planificarea costurilor produselor și a profitabilității producției, conduce munca de calcul a profiturilor și a impozitelor pe venit.

2.6. Determină sursele de finanțare pentru producția și activitățile economice ale întreprinderii, inclusiv finanțarea bugetară, împrumutul pe termen scurt și lung, emiterea și achiziționarea de titluri de valoare, finanțarea prin leasing, împrumutul și utilizarea fondurilor proprii, efectuează cercetări și analize ale piețelor financiare , evaluează posibilul risc financiar în raport cu fiecare sursă de fonduri și elaborează propuneri de reducere a acestuia.

2.7. Implementează politica de investiții și gestionează activele întreprinderii, determină structura optimă a acestora, întocmește propuneri de înlocuire și lichidare a activelor, monitorizează portofoliul de valori mobiliare, analizează și evaluează eficiența investițiilor financiare.

2.8. Organizează dezvoltarea standardelor de capital de lucru și măsurile de accelerare a cifrei de afaceri a acestora.

2.9. Asigură primirea în timp util a veniturilor, executarea decontărilor financiare și a tranzacțiilor bancare în termenele stabilite, plata facturilor furnizorilor și antreprenorilor, rambursarea împrumuturilor, plata dobânzilor, salariilor către muncitori și angajați, transferul impozitelor și taxelor către federal, bugetele regionale și locale, către fonduri sociale extrabugetare de stat, plăți către instituții bancare.

2.10. Analizează activitățile financiare și economice ale întreprinderii, participă la elaborarea propunerilor care vizează asigurarea solvabilității, prevenirea formării și lichidării stocurilor neutilizate, creșterea rentabilității producției, creșterea profiturilor, reducerea costurilor de producție și vânzare a produselor, consolidarea disciplinei financiare.

2.11. Monitorizează implementarea planului financiar și a bugetului, planul de vânzări de produse, planul de profit și alți indicatori financiari, încetarea producției de produse de nevânzare, cheltuirea corectă a fondurilor și utilizarea țintită a capitalului de lucru propriu și împrumutat.

2.12. Asigură menținerea înregistrărilor privind mișcarea resurselor financiare și întocmirea rapoartelor privind rezultatele activităților financiare în conformitate cu standardele de contabilitate și raportare financiară, fiabilitatea informațiilor financiare, controlează corectitudinea întocmirii și executării documentației de raportare și oportunitatea furnizării acestuia către utilizatorii externi și interni.

2.13. Gestionează angajații departamentului.

Dacă este necesar, șeful compartimentului financiar poate fi implicat în îndeplinirea atribuțiilor sale de serviciu cu ore suplimentare, prin decizie a directorului organizației, în modul prevăzut de legislația muncii.

3. Drepturi

Șeful departamentului financiar are dreptul:

3.1. Oferă instrucțiuni și sarcini angajaților și serviciilor din subordine cu privire la o serie de probleme incluse în responsabilitățile sale funcționale.

3.2. Monitorizează implementarea sarcinilor de producție, finalizarea la timp a comenzilor individuale și sarcinilor de către serviciile subordonate acestuia.

3.3. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare aferente activităților șefului compartimentului financiar, serviciilor și diviziilor subordonate.

3.4. Interacționează cu alte întreprinderi, organizații și instituții cu privire la producție și alte probleme de competența șefului departamentului financiar.

3.5. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.

3.6. Trimite propuneri privind numirea, relocarea și eliberarea din funcție a angajaților din departamentele subordonate spre examinare de către șeful Societății; propuneri de încurajare a acestora sau de a le impune sancțiuni.

3.7. Exercitarea altor drepturi stabilite Codul Muncii RF și alte acte legislative ale RF.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Șeful departamentului financiar poartă suport administrativ, disciplinar și material (și în unele cazuri, prevazute de lege RF, - și răspunderea penală pentru:

4.1.1. Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale de la supervizorul imediat.

4.1.2. Eșecul sau performanța necorespunzătoare a dvs functii de muncași sarcinile care îi sunt atribuite.

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.

4.1.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.

4.1.7. Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

4.1.8. Cauzarea de daune materiale și/sau pierderi companiei sau terților asociate cu acțiuni sau inacțiuni în timpul îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4.2. Evaluarea activității șefului departamentului financiar se efectuează:

4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.

4.2.2. Comisia de certificare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a activității șefului departamentului financiar este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în aceste instrucțiuni.

5. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al șefului compartimentului financiar se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite la întreprindere.

5.2. Din cauza necesităților de producție, șeful departamentului financiar se poate deplasa la călătorii de afaceri(inclusiv semnificația locală).

5.3. Pentru a rezolva probleme operaționale privind furnizarea activitati de productie departament, șeful departamentului financiar poate fi alocate vehicule oficiale.

6. Dreptul de semnătură

6.1. Pentru a-și asigura activitățile, șefului compartimentului financiar i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative privind aspectele cuprinse în responsabilitățile sale funcționale.

Am citit instrucțiunile ___________/___________/ „____” _______ 20__

DESCRIEREA POSTULUI

ŞEF DEPARTAMENT FINANCIAR ŞI ECONOMIC

Prevederi generale.

1. Șeful FEO raportează direct directorului financiar.

   Șeful departamentului financiar și economic (FED) este numit și eliberat din funcție de directorul general al uzinei la recomandarea directorului financiar.

   O persoană cu studii superioareși cel puțin 3 ani experiență de lucru în funcții economice.

   Șeful FEO trebuie să cunoască: rezoluții, ordine ale Guvernului Federației Ruse, alte organisme administrative legate de activitățile financiare ale întreprinderii;

Responsabilitățile postului șefului departamentului financiar

1. materiale metodologice, de reglementare și alte materiale privind desfășurarea activității financiare;

   procedura și calendarul de întocmire și depunere a rapoartelor, conform formularelor FEO; procedura de întocmire a documentelor necesare întocmirii cererilor de împrumut; monitorizează îndeplinirea obligațiilor din contractele de împrumut; procedura de intocmire a documentelor bancare pentru decontarile cu clientii; bazele contabilității. Gestionează departamentul și organizează activitatea de interacțiune cu alte departamente.

   Organizează

   activitati financiare

   uzină, care vizează asigurarea resurselor financiare pentru procesul de producție în detrimentul fondurilor împrumutate și proprii ale întreprinderii și realizarea utilizării raționale a acestora.

   Întocmește planuri de afaceri și alte documente pentru a atrage resurse financiare pentru a completa capitalul de lucru.

   Furnizează băncilor, în conformitate cu termenii contractuali, informațiile financiare necesare despre activitățile întreprinderii.

   Organizează activitatea departamentului pentru a efectua plăți în timp util fără numerar.

   Controlează primirea zilnică a fondurilor în conturile curente și utilizarea prevăzută a acestora.

   Analizează implementarea planului de flux de numerar.

   Elaborează și controlează limitele pentru articolele de cost.

   Reglează cifra de afaceri pe conturile curente.

   Furnizează informații directorului general și financiar în timp util, conform tabelului: „Formulare de studiu de fezabilitate”.

   Timely oferă documente pentru întocmirea unui plan de venituri și cheltuieli, în conformitate cu reglementările.

Asigură deschiderea la timp a conturilor bancare.

Încheie pașapoarte de tranzacție pentru operațiuni de import-export.

Furnizează băncii documente de raportare pentru implementarea controlului valutar asupra tranzacțiilor de import-export. Drepturi.Șeful compartimentului financiar și economic are dreptul:

Solicita de la

şefii de departamente

, divizii informatii necesare indeplinirii functiilor departamentului.

Solicitați de la șefii de departament informații necesare îndeplinirii funcțiilor departamentului.

Furnizați conducerii fabricii (la cerere) informațiile necesare.

Controlați utilizarea intenționată a fondurilor.

Responsabilitate.

Pentru neîndeplinirea sarcinilor atribuite director financiarși managementul plantelor.