Selectarea candidaților la angajare — etapa cea mai importantă la concluzie contract de munca intre angajator si angajat. Este important ca un angajator sa angajeze un specialist responsabil si competent, iar pentru un angajat, un control este un motiv pentru a le demonstra calitatile pozitive, precum si un semn ca firma este serioasa in alegerea angajatilor.

Ce este un screening înainte de angajare?

Screeningul înainte de angajare este un set de măsuri pentru o evaluare cuprinzătoare a calităților morale și profesionale ale solicitantului.

La angajare, organizațiile folosesc metode de verificare precum:

• Verificarea formală a documentelor. Include reconcilierea informațiilor furnizate de solicitant cu documentele justificative și verificarea autenticității documentelor prezentate. Nu este un secret pentru nimeni că o diplomă de la o universitate de prestigiu, de exemplu, poate fi obținută nu numai după câțiva ani de studiu, ci și cumpărată într-un pasaj de metrou.
• Testare. Un mod bun pentru testarea în masă a calităților personale și profesionale ale unui număr mare de persoane. Rezultatele testelor sunt procesate rapid și oferă o perspectivă asupra fiecărui candidat. Această screening este eficientă în combinație cu un interviu ulterior cu fiecare candidat.
• Interviu. Se evaluează aspect specialist, modul său de comunicare și comportament, abilități profesionale. Un reprezentant al departamentului de resurse umane sau viitorul manager imediat al candidatului este interesat de succesele sale la locul său anterior de muncă și oferă situații de discuție pentru a-și evalua nivelul de calificare. Conversația se poate baza pe diferite scenarii. De exemplu, un angajator poate conduce un interviu de stres pentru a testa modul în care un candidat va reacționa într-o situație de turpitudine morală.
• Examinare metode specifice, de exemplu, folosind un poligraf (nume comun - detector de minciuni). Această metodă este utilizată în mod necesar de agențiile de aplicare a legii, de exemplu Ministerul Afacerilor Interne și FSB (acest lucru este permis direct de articolul 6 din Legea federală „Cu privire la activitățile operaționale-investigative” din 08/12/1995 nr. 144-FZ și prin Ordinul Ministerului Justiției din 16.04.2013 nr.51). Alte organizații pot efectua și teste poligraf, dar numai cu acordul scris al angajatului însuși. În plus, la alcătuirea unei liste de întrebări, trebuie să țineți cont de prevederile art. 64 din Codul Muncii al Federației Ruse, care interzice discriminarea în muncă pe criterii de sex, rasă, naționalitate, vârstă și religie.
• Solicitarea de documente de la alte organizații sau organisme guvernamentale. Angajatorul poate solicita solicitantului să furnizeze referințe de la locurile de muncă anterioare, certificate de la instituțiile medicale sau informații despre lipsa cazierului judiciar.

Important! Când este angajat în poliție, vamă, institutii de invatamant, FSB, serviciul executorului judecătoresc, candidatul este obligat să prezinte un certificat de lipsă de antecedente penale, întrucât partea 1 a art. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește o interdicție pentru persoanele cu antecedente penale de a lucra în aceste organizații.

Vă rugăm să rețineți că conducerea de la locul de muncă anterior al solicitantului nu are dreptul de a furniza informații despre acesta fără acordul său scris pentru a face acest lucru (Articolul 88 din Codul Muncii al Federației Ruse, Legea federală „Cu privire la datele cu caracter personal” din 27 iulie , 2006 Nr. 152-FZ). Dacă este important pentru dvs. să obțineți informații despre modul în care candidatul a lucrat înainte, este mai bine să-i cereți să trimită o scrisoare de recomandare de la locul său de muncă anterior.

Testarea candidaților înainte de încheierea unui contract este efectuată cel mai adesea de serviciul de personal organizaţii împreună cu serviciul de securitate.

Verificare de securitate înainte de angajare

Serviciul de securitate - unitate structurală o organizație care este obligată să prevină daune morale sau economice aduse proprietății companiei. Și nu numai din exterior, ci și din interior, exercitând controlul asupra activităților angajaților. Este mai ușor să preveniți o infracțiune decât să eliminați consecințele acesteia, astfel încât serviciul de securitate se implică activ în selectarea candidaților pentru angajare.

Ce acțiuni întreprinde serviciul de securitate atunci când verifică solicitanții? În primul rând, verifică autenticitatea tuturor documentelor prezentate și fiabilitatea informațiilor furnizate. De exemplu, pentru a verifica o diplomă studii superioare solicitant, trebuie doar să faceți o cerere la universitatea relevantă.

Pe lângă informațiile furnizate de candidat, serviciul de securitate colectează date suplimentare despre candidat pentru a minimiza riscul de vătămare a acestuia după angajare. Serviciul de securitate este interesat de informații despre:

• Cazier judiciar și prezența contravențiilor administrative. Multe amenzi de la politia rutiera sunt semn ca angajatul nu trebuie angajat ca sofer.
• Locuri de muncă anterioare. În același timp, nu numai motivele concedierii sunt importante, deoarece carnetul de muncă poate conține o înregistrare a concedierii din cauza după voie, cu toate acestea, într-o conversație privată, angajatorul anterior se poate plânge de incompetența angajatului sau chiar de o abatere minoră. Serviciul de securitate verifică tipul de activitate al anteriorului angajator și dacă candidatul are legături cu firme concurente.
• Boli medicale și dependență de alcool sau droguri.
• Istoricul creditului. Cantitate mareîmprumuturile, în special cele restante, sunt un semn că solicitantul nu trebuie să aibă încredere că lucrează cu bunuri materiale.
• Familia angajatului. Chiar dacă angajatul însuși este clar și sincer, rudele sale apropiate pot reprezenta o amenințare indirectă pentru companie: de dragul părinților cu un istoric de credit nefavorabil sau al unui fiu care a căzut într-o companie proastă și a comis o infracțiune, angajatul însuși poate incalca legea.

Important! Aveți dreptul de a refuza să angajați o persoană cu antecedente penale numai dacă companiei dvs. i se interzice legal să lucreze pentru persoane cu antecedente penale (Partea 1 a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). În alte cazuri, potrivit paragrafului 6 al art. 86 din Codul penal al Federației Ruse și art. 64 din Codul Muncii al Federației Ruse, un cazier judiciar șters nu este un obstacol în calea angajării.

Pentru verificare, serviciul de securitate trebuie să folosească surse deschise de informații, dar, de regulă, managerii companiei preferă să recruteze în serviciul de securitate foști ofițeri de drept, care primesc informații despre viitorii angajați prin canalele lor neoficiale. Deschideți informații din rețelele sociale este considerată și de către serviciul de securitate ca un plus la portret psihologic candidat.

Durata inspecției este reglementată de conducerea companiei – în funcție de nivel post vacant. Verificarea unui candidat pentru funcția de top manager al unei companii poate dura câteva luni.

Serviciul de securitate întocmește informații cu privire la rezultatele inspecției sub forma unui memoriu către manager. Pe baza acestui document și a informațiilor din departamentul HR sau agentie de recrutare conducerea ia decizia dacă angajează sau nu un candidat.

De regulă, un începător instalează probațiune, inclusiv pentru ca serviciul de pază să poată verifica angajatul direct la locul de muncă sau să aibă timp suplimentar pentru o verificare mai amănunțită.

Rezultate

Este foarte important să alocați cât mai mult timp posibil pentru selecția candidaților pentru o anumită poziție înainte de a începe activități comune. Este mai ușor să îndepărtezi persoanele nepotrivite în faza de interviu decât să-i angajezi, să-i aduci la curent și să descoperi incompatibilitatea personală sau nepotrivirea profesională. Și cu cât compania este mai mare sau cu cât funcția este mai responsabilă, cu atât costurile le va suporta compania prin angajarea unui angajat care va trebui concediat câteva săptămâni mai târziu.

De regulă, încercând să obțineți loc liber, solicitantul se intalneste cu angajatorul la jumatate si ii aduce la cunostinta toate informatiile solicitate si preda actele. Dar nu trebuie să uităm că, în ciuda transmiterii de mână a tuturor informațiilor de către solicitant, în conformitate cu paragraful 1 al art. 3 Legea federală „Cu privire la datele cu caracter personal” din 27 iulie 2006 nr. 152-FZ, informațiile specificate se referă în continuare la datele personale ale persoanei.

Pentru a avea personal de calitate, angajatorii sunt nevoiți să aleagă viitorii angajați. În acest sens, multe companii practică verificări de securitate la angajare, care, de regulă, constă în colectarea suplimentară sau verificarea datelor personale furnizate ale candidaților.

Pentru a evita consecințele neplăcute sub formă de răspundere administrativă (articolul 13.11 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse), penală (articolul 137 din Codul penal al Federației Ruse) sau civilă, angajatorul este obligat să obțină acordul solicitantului, conform prevederilor art. 6 Legea federală „Cu privire la datele cu caracter personal”, ținând cont de prevederile paragrafului 4 al art. 86 Codul Muncii RF. Candidatul are dreptul de a refuza emiterea unui astfel de acord, iar angajatorul nu are dreptul de a insista.

Fiţi atenți! În art. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse conține o listă de documente care pot fi solicitate de la un candidat la angajare. Legea nu permite solicitarea altor documente, dar viitorul angajat le poate furniza la discreție. Vă rugăm să rețineți că informațiile conținute în documente sunt datele personale ale angajatului. Dacă intenționați să le verificați, este necesar și acordul.

Verificare fără acordul candidatului

Legislația stabilește unele restricții privind angajarea, inclusiv cerințe pentru candidații pentru anumite posturi, pentru încălcarea cărora societatea poate primi o amendă în conformitate cu Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse (de exemplu, în temeiul articolelor 5.27, 14.23, 19.29). Pentru a respecta aceste cerințe, este nu numai posibil, ci și necesar să întrebați angajatul și, dacă este necesar, să verificați câteva informații.

Iată câteva dintre cele mai comune restricții și cerințe stabilite prin lege:

• Restricții medicale (exemplu: articolele 213, 330.3, 328 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, angajatorul are dreptul de a solicita un examen medical prealabil.
• Restricții privind prezența unui cazier judiciar, urmărire penală pentru anumite tipuri de activități, de exemplu, predare (articolele 331 și 351.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, angajatorul are dreptul de a solicita un certificat corespunzător.
• Persoana este descalificată. În partea a 2-a a art. 32.11 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse stabilește obligația angajatorului de a verifica dacă a fost aplicată descalificarea unui candidat pentru o funcție.
• Cerință pentru cunoștințe sau calificări speciale (Articolul 328 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajatorul are dreptul de a solicita documentele relevante.

• Restricții privind angajarea persoanelor care au fost supuse sancțiunilor administrative pentru consum droguri narcotice sau substanțe psihotrope fără prescripție medicală sau noi substanțe psihoactive potențial periculoase (de la 01.01.2017) - dacă numai acestor persoane li se permite să efectueze munca (de exemplu, să lucreze pe o navă, conform Codului intern transport pe apă RF (Articolul 27), Codul de transport comercial al Federației Ruse (Articolul 57)). În acest caz, trebuie furnizat și un certificat care să ateste că persoana nu a fost trasă la răspundere.

Astfel, în cazul în care angajatorul a descoperit obstacole în calea angajării salariatului specificate expres de lege, acesta este motiv de refuz de angajare. De menționat că calitățile de afaceri pot să nu fie luate în considerare (hotărâre de recurs a Tribunalului Regional Omsk din 15 ianuarie 2014 în dosarul nr. 33-125/2014).

Verificări de securitate numai cu acordul candidatului

După primirea consimțământului candidatului pentru colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și efectuarea verificărilor, este implicat serviciul de securitate.

Cel mai adesea, companiile verifică:

• reputația muncii (solicitarea de referințe de la locurile de muncă anterioare);
• autenticitatea documentelor prezentate (cel mai adesea despre educație, cunoștințe și calificări speciale, istoric de muncă);
• având antecedente penale.

Recent, testarea poligrafului a devenit din ce în ce mai comună. Acest specii separate verificările și consimțământul trebuie să fie separate (puteți folosi eșantionul din ordinul Serviciului Vamal Federal al Federației Ruse din 25 septembrie 2007 nr. 1196). Temeiul legal pentru o astfel de verificare este stabilit în partea 2 a art. 21 din Constituția Federației Ruse, normele dreptului muncii.

Dacă un angajat află că un angajator colectează informații despre el care nu au legătură cu activitatea muncii, afacerea lui și calitati profesionale, are dreptul de a cere:

• aducerea persoanei vinovate în fața justiției (inclusiv răspunderea penală conform articolului 137 din Codul penal al Federației Ruse - pentru încălcarea vieții private);
• compensarea prejudiciului moral și material.

Consimțământul unui angajat pentru prelucrarea datelor cu caracter personal nu înseamnă că angajatorul are dreptul de a interveni în viața sa privată

Puteți verifica, dar nu puteți refuza.

Este posibil să refuzi angajarea pe baza rezultatelor unui control de securitate?

Potrivit art. 2 din Codul Muncii al Federației Ruse, unul dintre principiile de bază ale relațiilor de muncă sunt:

• libertatea muncii;
• interzicerea discriminării în lumea muncii.

Și în conformitate cu art. 64 din Codul Muncii al Federației Ruse, nu este permis un refuz nerezonabil de a încheia un contract de muncă, inclusiv în funcție de caracteristicile personalității, convingerile și alte circumstanțe care nu au legătură cu calitățile de afaceri ale angajatului.

Astfel, principalul motiv legitim și frecvent al refuzului de angajare îl reprezintă calitățile comerciale nesatisfăcătoare ale solicitantului. .

Rezoluția plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 17 martie 2004 nr. 2 explică că calitățile de afaceri sunt capacitatea unei persoane de a îndeplini un anumit functia muncii tinand cont de ce are:

• calificări profesionale;
• educația necesară;
• experienta in specialitate, in industrie.

Deci, indiferent de informațiile pe care le primește angajatorul ca urmare a unui control de securitate, acesta are dreptul de a refuza un angajat nereușit numai în cazul unei interdicții directe prin lege (nerespectarea cerințelor pentru un candidat stabilite de lege) sau din cauza lui nesatisfăcător calitati de afaceri(hotărâri de recurs ale Tribunalului Regional Samara din 29 octombrie 2015 în dosarul nr. 33-12030/2015, Tribunalul Sankt Petersburg din data de 18 iunie 2015 în dosarul nr. 2-461/2015).

Astfel, înainte de a începe orice verificări ale candidatului, este necesar să obțineți consimțământul acestuia pentru colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal prin controale de securitate, și să indicați tipurile de verificări.

Cerințele detaliate pentru candidații pentru o poziție vor ajuta la întocmirea competentă a unui refuz din cauza inconsecvenței calităților de afaceri ale solicitantului (chiar dacă motivul real al refuzului de angajare sunt datele obținute în urma unui control de securitate).

O astfel de înregistrare va permite companiei să-și apere poziția în instanță în cazul unei dispute cu privire la un refuz ilegal de a angaja (hotărâre de recurs a Tribunalului orașului Moscova din 24 februarie 2016 nr. 33-5913/2016).

Angajatorul are multe responsabilități și, prin urmare, probleme. Una dintre cele mai importante este inspecțiile efectuate de autoritățile de reglementare. Îți distrag atenția de la îndeplinirea sarcinilor tale principale și te aruncă din ritm. Să ne dăm seama ce verifică inspecția munciiîn timpul unei inspecții de rutină, astfel încât oamenii să se poată pregăti și să nu-și facă griji în mod inutil. Există multe documente care reglementează relația dintre administrație și angajat. Dar dacă înțelegeți logica procesului, nu veți fi confuz.

Ce verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții de rutină?

Se propune investigarea în baza competenței acestui organism guvernamental. A fost creat cu scopul de a identifica și suprima încălcările legislației în domeniul relațiilor de muncă. inspecțiile sunt ample. Specialiștii ar trebui să furnizeze toată documentația disponibilă la întreprindere cu privire la relația dintre angajat și administrație.

Inspecția începe cu examinarea contractelor de muncă și evaluarea conformității acestora cu legea. Este recomandat să verificați mai întâi aceste documente. Dacă există deficiențe în ele, ar trebui făcute de urgență ajustări și ar trebui încheiate acorduri suplimentare cu oamenii.

Există un avantaj clar în construcția lucrării în cauză. Inspectoratul Muncii nu ascunde planul de inspectie. Este obligată să-l familiarizeze cu acele organizații care se află în sfera atenției ei în perioada curentă. De regulă, o companie primește o scrisoare cu informații despre un eveniment viitor. Muncitorii au timp să se pregătească.

Specialiștii fără experiență încearcă să afle ce verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții de rutină. Îi vom ajuta pe baza experienței și a legislației noastre acumulate.

Cum se organizează o inspecție a inspecției muncii?

O inspecție programată poate avea loc în două moduri. În instrucțiunile inspectoratului de muncă se precizează că controlul are loc atât la fața locului, cât și în formă documentară. În primul caz, inspectorul merge la întreprindere și sortează hârtiile acolo. În al doilea, tot ceea ce este necesar ar trebui să fie furnizat agenției guvernamentale.

Desigur, ofițerilor de cadre sunt mai pasionați, ca să spunem așa, de verificările documentare. Mai puține probleme cu inspectorii „curioși”. Cu toate acestea, ar trebui să fii pregătit în orice caz. Auditul afectează nu numai departamentul de personal al întreprinderii. Specialiștii săi sunt obligați să evalueze conformitatea cu legislația în domeniul acumulării și plății fondurilor către angajați. În consecință, departamentul de contabilitate va trebui să participe și la activități de inspecție, să furnizeze documente, conturi personale, să-și apere punctul de vedere, să explice dacă sunt identificate erori etc.

Cine este supus inspecției programate?

Legislația este scrisă în așa fel încât să protejeze întreprinderile de interferența nejustificată a autorităților de reglementare. Interzice direct inspectoratului de muncă să lucreze cu anumite organizații. Pentru a fi inclus în planul de inspecție, este necesar ca cel puțin trei ani să fi trecut de la:

• ultimul eveniment de control;
• înregistrare de stat;
• începutul activităților efective.

Adică, administrația are suficient timp pentru a organiza munca în strictă conformitate cu legea, pentru a elimina erorile existente și pentru a înțelege subtilitățile și nuanțele.

În plus, inspecțiile programate sunt diferite: cuprinzătoare și tematice. În timpul acesteia din urmă, doar o parte a conformității este monitorizată legislatia muncii. De obicei, întreprinderea primește un mesaj despre ceea ce verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții programate într-un anumit caz. Adică, tema evenimentului este enunțată pentru a evita agitația inutilă.

Etapa inițială de organizare a inspecțiilor

Să dezvăluim procedura de lucru în cadrul inspecției la întreprinderi. La sfarsitul anului se intocmeste un plan pentru perioada urmatoare. Toate organizațiile fac asta. Inspectoratul Muncii ar trebui să formuleze un program de inspecții înainte de începutul anului viitor. Include întreprinderile la care vor fi trimiși specialiști, subiectele și calendarul evenimentelor. Acest document este supus analizei juridice pentru conformitatea cu legislatia in vigoare. Odată aprobate, modificările sunt rareori făcute. Acest lucru necesită motive convingătoare. Trebuie remarcat faptul că inspecția muncii din Federația Rusă - intreprindere de stat. „Activitățile de amatori” nu sunt permise acolo, totul trebuie să fie în mod clar în cadrul legal. Înainte de inspecția în sine, managerul emite un ordin. Această lucrare reflectă:

• numele și detaliile întreprinderii;
• funcționarul căruia i se încredințează efectuarea lucrării;
• calendarul și tema activităților de control.

Să trecem la revizuirea documentelor care trebuie pregătite.

Acte de reglementare

În primul rând, inspectorul va verifica dacă contractele de muncă cu angajații sunt întocmite corect. Acestea ar trebui revizuite în prealabil pentru a se conforma cu legea. Dacă găsiți neajunsuri sau lacune în texte, se recomandă întocmirea unor acorduri suplimentare.

Apoi inspectorul va trece la studierea ordinelor de personal. Vezi dacă toate semnăturile de familiarizare au fost semnate de angajați. Absența lor este o greșeală tipică.

Atunci când aplică pentru un loc de muncă, o persoană trebuie să furnizeze un pachet întreg de documente. Ele sunt determinate de reglementările relevante. Dacă compania dumneavoastră are cerințe pentru calificarea și educația lucrătorilor, asigurați-vă că toate documentele sunt în dosarele dumneavoastră personale.

Nu uitați să deschideți comenzile. Nu sunt permise corecții.

De asemenea, dacă este necesar, inspectorul examinează corectitudinea umplerii înregistrările de lucruși jurnalul lor de bord.

Corectitudinea și oportunitatea acordării timpului de odihnă

Vacanțele ocupă locul de mândrie în lista de comentarii ale inspectorilor. În mod ciudat, angajații depun rar o plângere la inspectoratul de muncă pe această temă. De multe ori oamenii nu-și cunosc drepturile. Și autoritățile de reglementare sunt la curent cu acestea și vor privi în această direcție. Asigurați-vă că nu aveți oameni care nu și-au luat concediu de mai mult de doi ani la rând. Acest lucru este strict interzis de lege.

O greșeală comună făcută de ofițerii de personal fără experiență este lipsa unui program de vacanță. Pare o bucată de hârtie în plus. Dar legea stabilește că o întreprindere trebuie să aibă un astfel de program. Prin urmare, inspectorul o va cere. Este necesar să se întocmească un program și să se asigure că acesta nu diferă ca date de ordinele de vacanță. În caz de încălcare, se fac modificări textului documentului. Nimic complicat. Aprobați din nou programul cu modificări (să-l cereți șefului să semneze o nouă copie).

Remuneraţie

Un apel tipic (cel mai frecvent) adresat inspectoratului de muncă este legat de încălcările în eliberarea veniturilor. Inspectorul este obligat să verifice dacă întreprinderea respectă legislația în acest domeniu. Pentru a face acest lucru, va solicita o clauză salarială. Ar trebui scris și aprobat dacă nu a fost deja făcut. Datele contabile, respectiv data emiterii castigului, trebuie sa respecte cu strictete prevederile documentului de mai sus. Plata se face de două ori pe lună. Acest lucru trebuie reflectat în document și respectat cu strictețe.

În plus, inspectorul va solicita și Acest document trebuie să existe și să respecte legea. Cuantumul bonusului este stabilit de manager, prin urmare, inspectorul va analiza comenzile pe acest subiect. Plățile peste salariu care nu sunt documentate nu sunt permise. În același timp, este și necesar să se justifice.

Securitatea muncii

Acesta este unul dintre cele mai dificile subiecte de revizuit. Întreprinderea trebuie să aibă un regulament de securitate a muncii aprobat. Un specialist responsabil pentru acest domeniu de lucru este numit prin ordin special. El ține un jurnal, dă instrucțiuni și altele asemenea. Inspectorul își va verifica toată documentația. Și va cerceta și el Descrierea postului. Documentul ar trebui să reflecte responsabilitățile pentru protecția muncii.

În plus, va trebui să le furnizați. Acestea ar trebui să fie întocmite în conformitate cu legea și aprobate de manager. Textul ar trebui să definească timpii de odihnă, condițiile de muncă și așa mai departe.

Întrebări speciale

Am descris principalele domenii de inspecție și documentele necesare. Inspectorul le cere mereu. Nu contează dacă efectuează un audit cuprinzător sau unul tematic. Cu siguranță se va uita la plata, corectitudinea întocmirii contractelor de muncă, comenzilor și acordarea concediilor.

Dar există și alte documente care sunt verificate mai rar. Acestea includ documentația de certificare. Dacă organizația dvs. găzduiește un astfel de eveniment, acesta ar trebui să fie formatat corespunzător.

Certificatele de finalizare sunt uneori verificate.

Trebuie să vedeți dacă există documente expirate în fișierele dvs. personale. O greșeală comună a unui ofițer de personal novice este absența acestei lucrări, care trebuie făcută în mod constant, pentru a nu se încurca și a tremura în așteptarea inspectorului.

Cum se face verificarea?

Inspectorul va veni sau te va invita la el și va cere o listă întreagă de documente. Dar mai întâi, va arăta ordinea șefului său, care indică puterile sale, subiectul și durata evenimentului. Ar trebui să te concentrezi asupra ei. Dacă o persoană este desemnată să lucreze timp de trei zile, nu te va părăsi înainte de aceasta. În această perioadă, inspectorul va studia documente, va întocmi certificate etc.

Efectuarea unei inspecții de rutină este un eveniment comun. Inspectorul trebuie să găsească defecte în munca ta. Dar în actul final, de regulă, el nu indică totul. Unele deficiențe pot fi corectate în timpul inspecției. Inspectorul se va oferi să facă acest lucru și nu ar trebui să refuzați pentru a nu primi pedeapsa.

De menționat că cel mai „prost” test este cel care se efectuează din inițiativa angajatului. Acest lucru se întâmplă atunci când o plângere la inspectoratul de muncă a fost trimisă de o persoană legată de organizația dumneavoastră prin contract. În acest caz, nu vă așteptați la niciun favor din partea inspectorului. Datoria lui este să protejeze muncitorul.

Document final

Când inspectorul își încheie munca, va furniza un raport de inspecție. Acest document este întocmit în două exemplare. Unul este trimis la inspecție, al doilea rămâne la întreprindere. Dacă sunt necesare completări, acestea trebuie, de asemenea, atașate fiecărui act. Acest referat reflecta esenta muncii depuse, comentarii si sugestii. Încălcările identificate sunt reflectate în ordinea eliminării lor.

Conducerea firmei inspectate are posibilitatea de a obiecta. Comentariile dumneavoastră justificate trebuie trimise inspectoratului în termen de cincisprezece zile. Dar ordinul de eliminare a încălcării va trebui în continuare executat și trebuie înaintat un raport la organizația de reglementare. Este mai bine să ajungeți la un acord în timpul inspecției. Apoi inspectorul va indica că au existat încălcări, dar acestea au fost corectate înainte de redactarea documentului final.

Yu.V. Kapanina, expert pe contabilitateși impozitare

Este posibil să inspectați o organizație pe baza plângerii unui angajat?

Conducerea companiei trebuie să trăiască în armonie cu angajații săi. La urma urmei, cei mai „sensibili” dintre ei se pot plânge de angajator „la locul potrivit”. Și chiar dacă angajatul face o greșeală în alegerea autorității, plângerea sa va fi înaintată acelor organe care au autoritate în problema lui. Plângerile pot fi despre orice. Vom restrânge subiectul și vom vorbi despre plata cu întârziere a salariilor sau beneficiilor și despre salariu „în plic”. Care sunt consecințele unor astfel de plângeri pentru organizație? Sunt posibile verificări de informare?

La ce duc plângerile angajaților?

Un angajat poate raporta o încălcare a legilor muncii de către un angajator în diverse organisme guvernamentale: atât la parchet, cât şi la muncă sau biroul fiscal, și la fonduri extrabugetare.

Agențiile guvernamentale răspund la plângerile și declarațiile cetățenilor prin efectuarea de inspecții la angajatorii lor.

ATENŢIE

Poziția autorităților de reglementare: compensațiile pentru salariile întârziate nu pot fi luate în considerare ca cheltuieli în scopul impozitului pe venit. Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2011 Nr.03-03-06/2/164. Dar practica judiciara pe această problemă este în favoarea contribuabilului în Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol din 30 august 2010 Nr. A55-35672/2009; FAS MO din 11 martie 2009 Nr. KA-A40/1267-09.

Dacă un angajat informează despre probleme de „salariu” la întreprindere, inspectorii vor cere cel mai probabil contracte de muncă, comenzi pentru personal (cu privire la angajare, concediere, transferuri), tot ce ține de remunerare și plăți în cazul concedierilor (dispoziții privind sporurile, aproximativ indemnizații sau alte locale reglementărilor), fișe de salariu, diverse jurnale contabile, extrase de plată salariileși alte documente privind situația. Și dacă în timpul inspecției sunt descoperite încălcări, atât compania, cât și managerul acesteia pot fi amendați.

Dacă se dovedește că angajatorul nu plătește salariile (sau beneficiile) la timp, atunci, pe lângă salariile (sau beneficiile) întârziate, acesta va fi obligat să plătească salariatului o compensație în valoare de cel puțin 1/300. a ratei de refinanțare în vigoare în perioada de întârziere a sumelor neachitate la termen s Artă. 236 Codul Muncii al Federației Ruse. Obligația de a efectua o astfel de plată apare indiferent de vina angajatorului. Adică nici ordinul de achitare cu întârziere a salariilor (chiar dacă sunt semnate de angajați), nici situația financiară dificilă a organizației, nici alte motive „valide” nu vă vor scuti de răspundere. clauza 55 din Rezoluția Plenului Curții Supreme din 17 martie 2004 nr.2.

Dar găsirea unor scheme de salarii gri într-o companie și demonstrarea faptului că sunt utilizate este destul de problematică. La urma urmei, documentele justificative (de exemplu, fișe de salariu neoficiale cu salarii necontabile) vor fi ascunse cu grijă. Iar angajatul reclamant (de exemplu, la concediere, a primit doar suma specificată în contractul de muncă și nicio plată suplimentară lunară „în plic”), cel mai probabil, nu va avea nici un document la îndemână.

Cine poate veni să verifice

Parchetul

Orice plângere a unui angajat poate fi motivul anchetei unui procuror. Adică, parchetul poate fi interesat în egală măsură atât de întârzierea plății salariilor sau indemnizațiilor, cât și de salariile umbră. În multe orașe din Rusia, există chiar și telefoane bazate pe biroul procurorului linia fierbinte, primirea contestațiilor de la cetățeni referitoare la încălcarea contractului de muncă și plata salariilor „în plic”.

Atunci când examinează contestațiile cetățenilor, procuratura are dreptul de a solicita șefilor organizațiilor (și altor funcționari) orice documente și explicații necesare soluționării problemelor referitoare la plângeri. clauza 1 art. 22 din Legea din 17 ianuarie 1992 nr. 2202-1 (denumită în continuare Legea nr. 2202-1); clauza 4.2 din Instrucțiuni, aprobată. Prin ordinul Parchetului General din 30 ianuarie 2013 nr.45. Documentele necesare trebuie depuse în termen de 15 zile calendaristice din momentul primirii cererii clauza 2 art. 10 din Legea din 02.05.2006 nr.59-FZ.

Procuratura poate efectua și o inspecție pe teritoriul întreprinderii. clauza 4.3 din Instrucțiuni, aprobată. Prin Ordinul Parchetului General din 30 ianuarie 2013 nr. 45; clauza 2 art. 9 din Legea din 02.05.2006 nr.59-FZ. De regulă, veți afla despre acest lucru numai atunci când un angajat al parchetului apare în birou și își prezintă actul de identitate oficial. Procurorul nu vă va mai prezenta documente (decrete, instrucțiuni, ordine) despre începerea inspecției (și nici nu aveți niciun motiv să le cereți). Organizația nu este informată în prealabil despre o astfel de verificare. clauza 1 art. 22 din Legea nr.2202-1.

Deoarece nu se știe dinainte care a servit drept motiv pentru verificare, nu va fi posibilă împrăștierea paielor. Veți afla doar de la inspectori ce documente trebuie să pregătiți. La urma urmei, venind să verifice o plângere specifică, procurorul poate verifica orice. Singura limitare este disponibilitatea timpului și dorința procurorului însuși.

Pe baza rezultatelor inspecției, procurorul nu întocmește un proces-verbal, așa cum se face în timpul controalelor efectuate de alte autorități de reglementare. Angajatorul nu poate decât să aștepte răspunsul procurorului.

Dacă se constată încălcări ale legii, procurorul poate:

• adu-l managerului protest pe ilegal actul de organizare local Artă. 23 din Legea nr.2202-1. De exemplu, managerul a emis un ordin conform căruia salariile se plătesc o dată pe lună. Protestul este supus examinării obligatorii în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii acestuia. Societatea trebuie să informeze în scris procurorul cu privire la rezultatele examinării acesteia. Acesta poate fi un ordin din partea managerului de a anula sau modifica un document care a fost contestat. Dacă managerul nu este de acord cu protestul, atunci în același interval de timp trebuie pregătit un răspuns scris, motivat;
• contribui performanţă cu cererea de eliminare a încălcărilor comise Artă. 24 din Legea nr.2202-1. Și trebuie eliminate într-o lună. Rezultatele măsurilor luate trebuie de asemenea raportate în scris procurorului. Acest document trebuie să reflecte exact ce s-a făcut pentru a elimina încălcările (de exemplu, au fost rambursate arierate salariale către angajați);
• îndura rezoluţie privind deschiderea procedurii în cazul unei contravenții administrative în temeiul art. 5.27 Codul contravențiilor administrative. În continuare, parchetul transmite această rezoluție organului abilitat pentru examinare. Artă. 25, alin.3, art. 27 din Legea nr.2202-1. Cazuri privind încălcarea legislației muncii Partea 1 Art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse sunt examinate de inspectorii de stat de muncă Artă. 23.12 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, precum și nave și Partea 2 Art. 23.1 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Pentru încălcarea legislației muncii riscă o amendă Artă. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse:

• pentru organizații - de la 30.000 la 50.000 de ruble;
• pentru funcționari și antreprenori individuali - de la 1000 la 5000 de ruble.

Dacă oficial a fost deja supus răspunderii administrative pentru o infracțiune similarăși nu a trecut 1 an de la încheierea executării hotărârii anterioare Artă. 4.6 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse; pp. 16, 17 Rezoluții Plenului Curții Supreme din 24 martie 2005 Nr. 5, atunci poate fi descalificat pe o perioadă de la 1 an la 3 ani.

Dacă aceasta este o încălcare similară repetată Partea 2 Art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, apoi în astfel de cazuri inspectorii de muncă întocmesc protocoale clauza 16, partea a 2-a, art. 28.3 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, dar aceste cazuri sunt luate în considerare de judecători și Partea 1 Art. 23.1 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Cerințe ale procurorului care decurg din atribuțiile sale Artă. 22 din Legea nr.2202-1, sub rezerva executării necondiţionate în termenul prevăzut clauza 1 art. 6 din Legea nr.2202-1. Nerespectarea deliberată va duce la o amendă. Artă. 17.7 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse; Rezoluția Tribunalului Regional Arhangelsk din 3 aprilie 2013 Nr. 4a-139/13:

• organizații - de la 50.000 la 100.000 de ruble;
• oficiali - de la 2000 la 3000 de ruble.

Aș dori să menționez că, pe baza cererilor primite, o inspecție nu va fi neapărat efectuată de parchetul propriu-zis - acest lucru poate fi făcut și de alte organe (de exemplu, inspectoratul de muncă) la cererea procurorului.

Inspectoratul Muncii

Dacă un cetățean a scris o plângere cu privire la încălcarea drepturilor sale la inspectoratul de muncă, poate fi programată o inspecție neprogramată la fața locului. Ca regulă generală, inspectoratul de muncă sesizează organizarea unei inspecții neprogramate la fața locului cu cel puțin 24 de ore înainte de începerea acesteia prin orice mijloace disponibile. Partea 16 Art. 10 din Legea din 26 decembrie 2008 nr.294-FZ. Cu toate acestea, dacă un angajat primește o plângere cu privire la încălcarea acesteia drepturile muncii sau despre fapte de încălcare de către angajator a cerințelor legislației muncii, care au dus la o amenințare de vătămare a vieții și sănătății angajaților, nu este permisă notificarea angajatorului despre inspecție. partea 9 art. 360 Codul Muncii al Federației Ruse. Neplata salariilor este considerată o încălcare care reprezintă o amenințare pentru sănătatea cetățenilor. clauza 5.3 din Recomandările metodologice, aprobate. Prin Ordinul Rostrud din 24 ianuarie 2011 nr.14. O astfel de inspecție neprogramată poate fi efectuată imediat, fără acordul parchetului partea 8 art. 360 Codul Muncii al Federației Ruse.

În timpul vizitei, inspectorul de muncă este obligat să prezinte angajatorului actul de identitate oficial, precum și un ordin (instrucțiune) de efectuare a unei inspecții. Acesta trebuie să stabilească în mod clar obiectul inspecției și perioada de implementare a acesteia.

Atunci când participă la o inspecție neprogramată, inspectorul va verifica faptele menționate în plângere, întrucât această inspecție este una vizată. clauza 5.2 din Recomandările metodologice, aprobate. Prin Ordinul Rostrud din 24 ianuarie 2011 nr.14.

DIN SURSE AUTENTICE

Şef adjunct Serviciul federal asupra muncii si ocuparii fortei de munca

„Dacă se primește plângerea unui angajat, subiectul inspecție neprogramată vor exista fapte de nerespectare de către angajator a cerințelor legislației muncii în raport cu acest salariat. În acest caz, vor fi verificate documentele legate de acest angajat. Întrucât inspectorii de muncă de stat nu au dreptul de a cere prezentarea de documente și informații dacă acestea nu fac obiectul controlului sau nu au legătură cu subiectul controlului.

Dacă în timpul inspecției inspectorul dezvăluie încălcări care nu au legătură cu subiectul inspecției, acesta poate deveni un motiv pentru a iniția o altă inspecție neprogramată. La urma urmei, baza implementării acesteia poate fi informații (inclusiv informații primite de la funcționarii inspectoratului federal de muncă) despre fapte de încălcare de către angajatori a cerințelor legislației muncii, inclusiv cerințele de protecție a muncii, care au dus la o amenințare de prejudiciu pentru viața și sănătatea angajatului.”

Aici aș dori să remarc că o plângere privind un salariu gri este puțin probabil să intereseze inspectoratul de muncă. Deoarece la primirea acestor informații, va trebui verificată doar această întrebare. Cu toate acestea, așa cum am spus mai sus, identificarea și demonstrarea unor astfel de încălcări este destul de dificilă. Prin urmare, subiectul unei inspecții neprogramate de către inspectoratul de muncă va fi verificarea informațiilor despre întârzierile la plata salariilor, mai degrabă decât despre salariile „în plic”.

Dar inspectorii pot verifica orice perioadă de timp a activității companiei, fără a se limita la cei 3 ani obișnuiți, precum și orice documente legate de relaţiile de muncă, dar numai în domeniul de aplicare al testului.

Pe baza rezultatelor inspecției, inspectorul întocmește un proces-verbal în care se indică încălcările constatate. Raportul de inspecție este însoțit de ordin de eliminare a încălcărilor, care este supus executării obligatorii. Nerespectarea va atrage amendă conform art. 19.5 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

ATENȚIM MANAGERUL

Nerespectarea la timp reglementările guvernamentale eliminarea încălcărilor atrage amendă Artă. 19.5 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse:

• pentru organizații - de la 10.000 la 20.000 de ruble;
• pentru funcționari - de la 1000 la 2000 de ruble.

De la 1 ianuarie 2015, amendă pentru nerespectarea unui ordin al inspectoratului de muncă va fi clauza 5 art. 11, alin.2 al art. 15 din Legea din 28 decembrie 2013 Nr.421-FZ:

• pentru organizații - de la 100.000 la 200.000 de ruble;
• pentru funcționari și antreprenori individuali - de la 30.000 la 50.000 de ruble.

De asemenea, inspectorul de muncă poate amenda organizația și managerul în conformitate cu partea 1 a art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse Artă. 357 Codul Muncii al Federației Ruse; Artă. 23.12 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Vă rugăm să rețineți că, dacă în timpul inspecției inspectorul de muncă dezvăluie o întârziere în plata salariilor către mai mulți angajați, aceasta va fi considerată ca fiind diverse încălcări. Rezoluția Curții Supreme din 15 august 2014 Nr. 60-AD 14-11. Să presupunem că compania are 20 de angajați. Apoi, suma totală a amenzilor se poate dovedi a fi destul de mare - cel puțin 600.000 de ruble. (30.000 RUB x 20 încălcări).

Pentru a verifica respectarea de către angajator a ordinului emis, inspectorul de muncă poate veni ulterior la organizație cu o inspecție neprogramată clauza 2 art. 10 din Legea din 26 decembrie 2008 nr.294-FZ. Poate, dacă îndeplinești comanda la timp și depui documente justificative la inspectoratul de muncă, asta te va scuti de venirea din nou a inspectorilor.

Oficiul fiscal

Funcționarii fiscali s-au arătat mereu interesați de mărimea salariilor din organizații. După ce au primit informații despre faptul că societatea plătește salariile „într-un plic”, autoritățile fiscale nu o vor lăsa fără atenție. clauza 5 din Criteriile de evaluare a riscurilor disponibile publicului, aprobată. Prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 30 mai 2007 Nr. MM-3-06/333@. Adică, Serviciul Fiscal Federal va reacționa la o plângere a unui angajat, dar nu în același mod ca parchetul sau inspectoratul de muncă. Din surse de încredere am aflat algoritmul de inspecție.

Înainte de a veni cu un audit (sau cel puțin de a include compania în planul de audit), autoritățile fiscale vor studia informațiile primite. Pentru a face acest lucru, inspectoratul va chema angajatul reclamant (și poate alți angajați ai companiei) pentru a efectua un sondaj. Rețineți că instanțele deseori refuză să sprijine autoritățile fiscale pentru evaluări suplimentare bazate doar pe interogatorii ca martori ai angajaților organizației și Rezoluții Serviciului Federal Antimonopol din 08.08.2012 Nr. A12-12839/2011, din 05.03.2013 Nr. A65-18177/2012. Există însă hotărâri judecătorești în favoarea inspectorilor, mai ales dacă există alte probe și Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Regiunii Moscova din 18 ianuarie 2012 Nr. A40-71623/10-111-46; FAS DVO din 11 aprilie 2012 Nr. F03-501/2012.

Seful companiei va fi chemat si la comisia de „salariu” pentru a oferi explicatii.

Dacă un angajat se plânge la Serviciul Fiscal Federal, atunci șansele organizației de a fi inspectate în acest caz cresc semnificativ.

Dacă o companie este inclusă în planul de inspecție, cel mai probabil va fi programat un audit cuprinzător la fața locului pentru toate impozitele, și nu doar impozitul pe venitul personal.

OPINIREA CITITORULUI

„Un fost angajat s-a plâns de noi la inspectoratul de muncă. Te cheamă inspectoratul cu acte de „salariu”. Plătim salariile la timp, dar problema este că nu întotdeauna angajații semnează declarațiile. Adică, în timpul verificării, vom fi obligați să plătim sume care nu sunt confirmate prin semnături. Și vor fi, de asemenea, amendați.
Asta mă sfătuiesc ei. Dacă fost angajat Dacă sunteți gata să renunțați la plângere pentru o anumită sumă, atunci este mai bine să ajungeți la o înțelegere cu un astfel de „șantajist” decât să vă întâlniți cu un inspector de muncă. La urma urmei, verificarea necesită mult timp și nervi.”

Svetlana,
Contabil șef, regiunea Moscova

În cazul în care autoritățile fiscale identifică și dovedesc că societatea nu și-a îndeplinit obligațiile de a reține și de a transfera impozitul pe venitul persoanelor fizice la buget dintr-un salariu gri, organizației i se poate aplica o amendă în valoare de 20% din valoarea impozitului pe venitul persoanelor fizice subiect la reținere sau transfer. Artă. 123 Codul fiscal al Federației Ruseși, de asemenea, să-i pună o penalizare Artă. 75 Codul fiscal al Federației Ruse.

Dar, în practică, biroul fiscal nu primește adesea plângeri cu privire la plata salariilor gri. La urma urmei, mulți oameni știu că lucrătorii înșiși, care își primesc salariile „într-un plic”, sunt, de asemenea, supuși răspunderii. Serviciul Federal de Taxe a explicat Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal din 2 decembrie 2009 Nr. 3-5-04/1774 că un angajat care a primit venituri din care impozitul pe venitul personal nu a fost reținut trebuie să depună în mod independent o declarație de impozit pe venit și să plătească impozit subp. 4 clauza 1, clauza 4 art. 228, alin.1, art. 229 Codul fiscal al Federației Ruse. Dacă acest lucru nu se face, organul fiscal are dreptul de a recupera de la salariat impozitul pe venitul personal, calculat din partea neoficială a salariului, și de a percepe penalități și amenzi. Artă. 75, alin.1, art. 119 Codul Fiscal al Federației Ruse; Artă. 198 din Codul penal al Federației Ruse.

Funcționarii fiscali vor fi interesați de informații despre întârzierile la plata salariilor sau a beneficiilor? Cel mai probabil nu. Inspectoratul este preocupat de încasarea impozitelor, și anume că impozitul pe venitul persoanelor fizice trebuie virat în termenul stabilit. Obligația de a vira impozitul pe venitul personal la buget ia naștere de la agentul fiscal numai după ce impozitul a fost efectiv reținut din venitul plătit salariatului. Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal din 25 iulie 2014 Nr. BS-4-11/14507@. Prin urmare, până la achitarea salariului, impozitul pe venitul persoanelor fizice nu poate fi plătit.

FSS și Fondul de pensii

Inspectori din fonduri extrabugetare care controlează plata primelor de asigurare. La urma urmei, plata salariilor „într-un plic” înseamnă că compania subestimează baza de calcul a contribuțiilor. Astfel de informații vor fi cu siguranță de interes pentru autoritățile fondului de pensii și pot fi luate în considerare la planificarea inspecțiilor la fața locului.

DIN SURSE AUTENTICE

Director adjunct al sucursalei Fondul de pensii Federația Rusă la Moscova și regiunea Moscovei

„Dacă Fondul de pensii primește o plângere de la angajați cu privire la plata salariilor „într-un plic”, aceasta poate servi drept motiv pentru a include compania în planul de inspecție. În acest caz, verificarea este obișnuită și nu diferă de altele în modul în care este efectuată și sunt prezentate rezultatele. În același timp, aș dori să notez că pentru a putea identifica scheme de gri Plata salariilor Fondul de pensii cooperează cu autoritățile fiscale. Și într-o măsură mai mare, efectuăm verificări pe această temă cu ei.”

Dar FSS, după ce a primit o plângere de la un angajat cu privire la neplata beneficiilor sau cu privire la suma incorectă a acesteia, are dreptul de a efectua o inspecție neprogramată la fața locului (fără participarea Fondului de pensii al Federației Ruse) nr. 255 -FZ pentru a verifica corectitudinea plății acoperirii de asigurare către persoanele asigurate, pentru a cere și a primi de la asigurați documentele necesareși explicații pentru întrebările apărute în timpul inspecțiilor.

De regulă, atunci când se primește o plângere de la o persoană asigurată cu privire la neplata prestațiilor de asigurări sociale obligatorii, se efectuează o inspecție tematică.

De asemenea, ne-au explicat ce anume ar verifica dacă este programată o inspecție tematică.

DIN SURSE AUTENTICE

POZDNYAKOVA Irina Vladimirovna

Adjunct al șefului departamentului pentru organizarea asigurărilor în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse

„ Când se efectuează o inspecție neprogramată la fața locului pe baza plângerii unui angajat cu privire la calcularea incorectă a prestațiilor de asigurări sociale obligatorii Partea 3 Art. 4.7 Legea nr.255-FZ se verifică corectitudinea calculării și plății indemnizațiilor de către angajator în raport cu salariatul care a aplicat sau cu persoanele menționate în plângere. În același timp, legea nu limitează dreptul organ executiv asiguratorul sa verifice, in baza acestei reclamatii, corectitudinea cheltuielilor asiguratului pentru plata acoperirii de asigurare pentru alti angajati, inclusiv in cadrul acestei inspectii neprogramate la fata locului.

De asemenea, această organizație poate fi inclusă într-un plan comun cu Fondul de Pensii pentru inspecții la fața locului. Artă. 33 din Legea nr. 212-FZ din 24 iulie 2009 (denumită în continuare Legea nr. 212-FZ)” .

Este posibil să nu aflați în prealabil despre inspecție, deoarece autoritățile FSS nu sunt obligate să vă anunțe.

În timpul auditului, controlorii vor solicita toate documentele legate de plata beneficiilor. Cu toate acestea, perioada analizată nu trebuie să depășească 3 ani.

Pe baza rezultatelor sale se întocmește un act. În partea finală a raportului, inspectorii indică propuneri pentru eliminarea încălcărilor identificate.

Dacă, de exemplu, în timpul unei inspecții, Fondul de asigurări sociale dezvăluie că o plată a indemnizației este mai mică decât aceasta, angajatorul va fi obligat să:

• plătiți suplimentar pentru beneficiile plătite incorect;
• reflectă cheltuielile în statul de plată conform FSS Form-4 pentru perioada în care se va efectua plata suplimentară para. 16 clauza 18 din Instrucțiunile metodologice, aprobate. Prin Decretul FSS din 04.07.2008 nr.81. Totodată, amendă pentru întârzierea plății prestațiilor sau pentru plata acestora în cuantum mai mic conform art. 5.27 din Codul contravențional, Fondul nu poate, acesta este privilegiul inspectoratului de muncă.

Dacă, în timpul unui audit, auditorii din fonduri extrabugetare dezvăluie neplata primelor de asigurare din cauza unei subestimari a bazei de calcul (să zicem, în cazul plății unui salariu gri), atunci compania va trebui să plătească o amendă. . Artă. 47 din Legea nr.212-FZ. În acest caz, cuantumul sancțiunilor va fi de 20% din suma neachitată a primelor de asigurare. Dacă inspectorii consideră că organizația a subestimat în mod deliberat primele de asigurare, amenda va crește la 40% Partea 1, art 47 din Legea nr.212-FZ. În plus, agențiile de reglementare vor impune sancțiuni companiei. Partea 1 Art. 25 din Legea nr.212-FZ.

Cuvântul „verificare” îi face să tremure chiar și pe cei mai experimentați contabili. Și nu doar din cauza fricii de a găsi erori, ci și din cauza volumului imens de documente care trebuie pregătite pentru inspectori într-o anumită perioadă de timp. Dacă managerul tău îți spune, de exemplu, că salariul tău este întârziat în această lună, spune-i despre consecințele nerespectării legislației muncii.

Selectarea candidaților la angajare - o procedură obligatorie în multe organizații. De regulă, selectarea candidaților pentru angajare gestionate de serviciul de securitate sau de specialiști în resurse umane. Vă vom spune despre etapele procedurii și scopurile implementării acesteia în articolul nostru.

Etapele verificării unui candidat pentru un post

Selectarea candidaților pentru o anumită poziție este o procedură comună înainte de angajare. Dacă vorbim, de exemplu, de stat, municipal sau de serviciu public, și cu atât mai mult de armată, atunci verificarea cetățenilor este un pas obligatoriu înainte de a trage o concluzie cu ei. contract de munca. În ceea ce privește companiile private, acestea verifică de obicei angajații care aplică pentru funcții de conducere sau posturi care implică lucrul cu resurse materiale.

Controlul asupra potențialilor angajați în etapa de recrutare este necesar pentru a preveni:

• scurgeri de informații către organizații concurente;
• aplicarea pentru un loc de muncă la un cetățean care nu are un nivel suficient de educație;
• înregistrarea pentru o funcție a unui angajat care a furnizat cu bună știință informații false.

Există mai multe etape de verificare:

Nu-ți cunoști drepturile?

1. Completarea unui chestionar și susținerea unui interviu cu un specialist în resurse umane sau cu supervizorul imediat. La finalizarea cu succes a negocierilor, chestionarul și toate documentele anexate la acesta sunt transferate serviciului de securitate al companiei.
2. Evaluarea veridicității informațiilor furnizate în chestionar de către serviciul de securitate. În această etapă se verifică în principal prezența/absența unui cazier judiciar și alte fapte biografice care pot servi drept obstacol în ocuparea unui post. Angajații autorizați pot solicita agențiilor de aplicare a legii să furnizeze informații mai exacte despre candidat.
3. Testul detectorului de minciuni. Această etapă nu este necesară în toate cazurile, ci doar la solicitarea angajatorului. Un cetățean are dreptul de a refuza să se supună unui test poligraf. Refuzul este consemnat în act și anexat la formularul de cerere al solicitantului.
4. Trecerea diferitelor teste sau finalizarea sarcinilor. De regulă, această parte a testului este utilizată pentru persoanele care aplică pentru profesii creative sau manageriale pentru a evalua reacția lor la un anumit eveniment.

Legiuitorul nu impune nicio cerință acestei proceduri, astfel încât angajatorul are dreptul să o efectueze la propria discreție. Este recomandabil să reflectați întreaga procedură de verificare în act local organizatii.

Mai jos vom analiza metodele de efectuare a verificării, care se pot schimba și în funcție de decizia angajatorului.

Metode de verificare a candidatului

Angajatorul are voie să verifice angajatul, dar fără a-i încălca drepturile. În special, vorbim despre protecția datelor cu caracter personal în conformitate cu prevederile Legii „Cu privire la Datele cu Caracter Personal” din 27 iulie 2006 Nr. 152-FZ. Adică, solicitantul își dă acordul pentru prelucrarea datelor despre el, iar serviciul de securitate primește dreptul de a-și verifica documentele.

Să luăm în considerare câteva metode de bază de verificare a unui candidat pentru o anumită poziție:

1. Interviu. Reprezentantul angajatorului notează reacția la întrebările, expresiile faciale și gesturile solicitantului și le interpretează conform psihologiei comunicării. În plus, în timpul unui interviu puteți dezvălui comportamentul unui cetățean într-o situație de urgență (de exemplu, intervievatorul a pus o întrebare dificilă).
2. Verificarea documentelor depuse de candidat. De regulă, ele încep cu un pașaport, a cărui autenticitate poate fi verificată pe site-ul oficial al Serviciului Federal de Migrație al Rusiei (serviciul se numește „Verificarea pașapoartelor rusești invalide” http://services.fms.gov.ru /info-service.htm?sid=2000). Ofițerul de securitate poate face și o cerere către instituție de învățământ, care a eliberat un document privind studiile, pentru a se confirma că solicitantul pentru post are exact nivelul de studii care era precizat în formularul de candidatură. Următorul pas poate fi trimiterea de întrebări către agențiile de aplicare a legii cu privire la absența/prezența cazierului judiciar al cetățeanului.
3. Testare. Metoda este destul de simplă, dar rezultatul acesteia depinde de calitatea testelor, deoarece la aceeași întrebare pot fi date răspunsuri diferite. Mulți profesioniști în HR recomandă să scrieți întrebări deschise, astfel încât candidatul pentru post să aibă posibilitatea de a avea o alegere reală.
4. Verificarea informațiilor despre experiența anterioară de muncă. Pentru a face acest lucru, este necesar să cereți cetățeanului o descriere a angajatorului anterior și să clarificați numerele de contact ale managerilor pentru a efectua un apel către aceștia.
5. Testul detectorului de minciuni. Acest tip controlul va necesita costuri materiale, deoarece nu orice organizație are un poligraf și un specialist care știe să-l opereze. De regulă, este folosit la verificarea candidaților în agențiile de aplicare a legii sau în industria bancară.

Analiza si verificarea informatiilor primite

După ce toate informațiile despre candidat au fost primite din surse externe și interne, angajații serviciului de securitate și departamentului de personal trebuie să le analizeze pentru a determina cât de potrivit este candidatul să lucreze în această companie:

1. Evaluați situația reală la locul de muncă anterior al cetățeanului. Dacă, de exemplu, a lucrat pentru posturi de conducere, compara starea de fapt a întreprinderii înainte de sosirea sa și după concedierea sa.
2. Evaluați legăturile sale potențiale cu concurenții și capacitatea sa de a scurge informațiile pe care le va primi în cursul activității sale.
3. Verificarea candidatului pentru starea sa mentală, comportamentul de zi cu zi, conexiunile cu lumea criminală din trecut. Acest lucru va ajuta la crearea unei imagini holistice a persoanei care candideaza pentru pozitie. Trăsăturile de caracter precum încăpățânarea și duritatea pot fi utile în anumite poziții. Dar când vine vorba de lucrul cu clienții, pot apărea conflicte între părți.

După ce au fost analizate identitatea și documentele candidatului, serviciul de securitate trebuie să își dea verdictul și să-l oficializeze sub forma unei concluzii. În continuare, documentul este trimis departamentului de resurse umane, care îl atașează la restul documentelor solicitantului pentru post și îl trimite șefului companiei pentru aprobare.