Informații contabile. Cum să aranjezi noi termene limită pentru eliberarea salariilor 3 octombrie, termenele s-au schimbat

Schimbarea 1. Am alocat restanțele salariale ca structură separată și am crescut responsabilitatea administrativă pentru aceasta.

Din 3 octombrie 2016 în Codul contravențiilor administrative Federația Rusă a apărut răspunderea pentru încălcările legate de salarizare. Angajatorul va purta responsabilitatea administrativă (părțile 6.7 ale articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse) dacă:

• a omis parțial sau total să plătească salariile sau alte sume la timp, cu excepția cazului în care aceste acțiuni constituie infracțiune. Adică nu intră sub incidența art. 145.1 din Codul penal al Federației Ruse;
• stabilesc salarii sub cele prevăzute de legislația muncii. Vă rugăm să rețineți că legislația muncii prevede nu numai salariul minim (de la 1 iulie 2016 - 7.500 de ruble conform Legii nr. 164-FZ din 2 iunie 2016), ci și creșterea salariilor pentru ore suplimentare, munca de noapte și în special conditii, etc.

Până la data de 3 octombrie a acestui an, angajatorii vor fi taxați în temeiul părților 1 și 4 ale art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Față de procedura actuală, din 3 octombrie vor crește amenzile pentru funcționari pentru o abatere primară. În cazul încălcării repetate, limita superioară pentru toate amenzile crește.

În plus, inspectoratele de stat de muncă au primit dreptul de a efectua inspecții cu privire la plângerile de neplată a salariilor sau a salariilor sub salariul minim, imediat cu notificarea parchetului (articolul 360 din Codul Muncii al Federației Ruse). Anterior, era necesar să se obțină în prealabil acordul parchetului.

Modificarea 2. A dublat valoarea compensației pentru întârzierea plăților

Potrivit articolului 236 Codul Muncii Federația Rusă, dacă angajatorul a încălcat condițiile de plată a salariilor și a altor sume datorate angajatului sau a plătit parțial, el este obligat să le plătească cu dobândă. Din 3 octombrie 2016, cuantumul compensației (dobânzi) pentru întârzierea plății salariilor a fost dublat. Despăgubirea va fi calculată pe baza a 1/150 din rata cheie a Băncii Centrale a Federației Ruse pe zi din suma întârziată, în loc de 1/300 din rata, ca acum. Să vă reamintim că răspundere financiară pentru întârzierea salariilor apare indiferent de vina angajatorului.

Modificarea 3. Perioada pentru ca un angajat să se prezinte în justiție în litigiile salariale a fost majorată la un an.

Începând cu 3 octombrie 2016, un angajat are dreptul de a contesta o întârziere a salariilor sau a altor sume, inclusiv plata finală la concediere, în termen de un an de la data plății (partea a doua a articolului 392 din Codul Muncii al Federației Ruse). , cu modificările ulterioare la 3 octombrie 2016). Anterior, această perioadă era de trei luni din ziua în care angajatul a aflat sau ar fi trebuit să afle despre o încălcare a dreptului său. Prin urmare, lucrătorii de multe ori nu au avut timp să-și apere drepturile în instanță. Acum este puțin probabil ca angajatorii să poată evita procesul din motive formale.

Instanța poate restabili termenul limită pentru a merge în instanță dacă angajatul a ratat-o ​​din cauza motive întemeiate, de exemplu din cauza unei boli.

Perioada de deplasare în instanță se calculează începând cu ziua următoare după data plății salariilor stabilite în documentele locale ale organizației (Partea 3 a articolului 107 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse). Ultima zi a perioadei trebuie să corespundă cu data la care se stabilește începutul cursului acesteia (ziua stabilită de plată a salariilor). Dacă ultima zi a perioadei de procedură cade într-o zi nelucrătoare, sfârșitul perioadei este considerată a fi următoarea zi lucrătoare (părțile 1, 2 ale articolului 108 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse, partea a treia al articolului 14 din Codul Muncii al Federației Ruse).

S-a schimbat și jurisdicția cazurilor de restaurare drepturile muncii. Acum, un angajat se poate adresa instanței de la locul său de reședință pentru a soluționa un conflict individual de muncă (Partea 6.3 din articolul 29 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse, astfel cum a fost modificat la 3 octombrie 2016). Anterior declarație de revendicare ar putea fi depuse numai la locația angajatorului (articolul 28 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse).

Modificare 4. Termenul limită de plată a salariului a apărut la 15 zile de la încheierea perioadei de facturare

Legea nr. 272-FZ a introdus o modificare la articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru a specifica condițiile de plată salariile. Din 3 octombrie a anului curent, este necesară plata salariului cel târziu la 15 zile calendaristice de la data încheierii perioadei pentru care a fost acumulat (partea a șasea a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, astfel cum a fost modificat la 3 octombrie 2016). Această perioadă se stabilește ținând cont de dreptul angajatului de a primi salariul la timp și de capacitatea angajatorilor de a organiza calcularea și plata salariilor.

Aceste schimbări sunt cauzate de diferite aplicări ale normei actuale de către angajatori, autorități de supraveghere și instanțe. Când nu existau termene limită, în unele companii angajații își primeau uneori plata pentru luna curentă la sfârșitul lunii următoare sau mai târziu. Au fost alte extreme. Acum ambiguitatea a fost eliminată, s-au definit limite clare în care se stabilește o anumită dată pentru plata salariului.

Stabilirea unui termen de 15 zile calendaristice va afecta numai acele organizații în care salariile au fost acumulate după termenul limită. Pentru a face acest lucru, ei vor trebui să evalueze proceduri interne legate de evaluarea rezultatelor muncii și a salarizării și optimizarea acestora. Deciziile corespunzătoare trebuie să fie reflectate în regulamentul intern al muncii, contractul colectiv sau contractul de muncă (partea a șasea a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă perioada de acumulare a salariului este mai mică de 15 zile de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulat, atunci nu sunt necesare ajustări.

Ce documente stipulează momentul plății salariilor?. Conform Părții a șasea a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, în vigoare până la 3 octombrie 2016, condițiile de plată a salariului sunt stabilite în regulamentul intern al muncii, contractul colectiv și contractul de muncă. Noua ediție a părții a șasea a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse oferă posibilitatea de a stabili termene limită folosind unul dintre documentele enumerate.

Cum se modifică termenii de plată a salariului. Pentru a modifica momentul plății salariilor, trebuie să faceți modificări documentelor care le stabilesc. Această procedură necesită coordonarea schimbărilor cu organismul reprezentativ al lucrătorilor (dacă există), familiarizarea lucrătorilor cu acestea, deci durează ceva timp. Vă reamintim că, dacă termenele limită de plată a salariilor stabilite în organizație nu corespund noii ediții a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, acestea trebuie modificate înainte de 3 octombrie 2016.

Modificările contractului colectiv se efectuează în modul prescris pentru încheierea acestuia, sau conform regulilor care sunt consacrate chiar în contractul colectiv. Acestea sunt semnate de către reprezentanții angajaților și ai angajatorului și trimise pentru notificare înregistrare la autoritatea de muncă a entității constitutive a Federației Ruse sau la autoritate. administrația locală(Articolele 44, 50 din Codul Muncii al Federației Ruse).

De regula generala, modificarea termenilor contractului de muncă este permisă prin acord între angajat și angajator prin încheierea unui acord suplimentar în scris (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse). Este posibilă modificarea termenilor contractului de muncă în unilateral cu un preaviz de două luni pentru fiecare angajat. Pentru a face acest lucru, este necesar să se justifice ceea ce s-a schimbat în condițiile de lucru organizaționale sau tehnologice (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Până la data de 3 octombrie 2016, toți angajatorii trebuie să ajusteze condițiile de plată a salariilor și a avansurilor către angajați în contractele colective de muncă și. De la această dată vor intra în vigoare modificările care le reglementează în Codul Muncii al Federației Ruse.

În vigoare din 3 octombrie 2016 Legea federală din 3 iulie 2016 Nr. 272-FZ, în conformitate cu care Codul Muncii al Federației Ruse definește noi condiții pentru plata salariilor și avansurilor în organizații rusești. În acest sens, toți angajatorii trebuie să aducă prevederile contractelor colective și de muncă cu salariații în conformitate cu noile cerințe.

Ce s-a schimbat în legislația muncii

Toți angajatorii sunt obligați să emită plăți și salarii în avans începând cu 3 octombrie în conformitate cu noile reguli. Termenul limită de plată a salariilor este stabilit în data de 15 a lunii următoare. Avansul trebuie plătit în cel mult 15 zile de la salariul pe luna precedentă. Aceasta înseamnă că dacă salariul este plătit unui angajat în data de 5, avansul nu poate fi plătit mai târziu de data de 20. Dacă avansul a fost făcut pe data de 25, atunci termenul limită pentru salarizare nu este mai târziu de data de 10.

Codul Muncii permite stabilirea unei zile individuale de plată a salariilor și a avansurilor pentru muncitori diferiti organizatii. Cu toate acestea, trebuie să fie cel târziu în a 15-a zi a primei jumătăți a lunii. Pentru încălcarea termenelor de plată, angajatorul se confruntă cu o amendă de 50 de mii de ruble, în temeiul articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Acțiunile angajatorilor

Până pe 3 octombrie, este necesară aducerea termenilor contractelor de muncă în conformitate cu noile cerințe. legislatia muncii. Dacă ziua de salariu este înscrisă greșit în ele - este stabilită mai târziu de data de 15, sau intervalul dintre avans și salariu este mai mare de 15 zile, trebuie făcute modificări. Pentru a face acest lucru, nu este nevoie să încheiați un nou contract de muncă. În conformitate cu normele articolului 72 din Codul Muncii al Federației Ruse, este suficient să se încheie cu angajații. Această măsură va scuti angajatorii de amenzi, precum și de nevoia de a plăti angajaților dobânzi pentru întârzierea salariilor.

Impozitarea salariilor si avansurilor

Vă reamintim că, în virtutea Codului Fiscal al Federației Ruse, impozitul pe venitul persoanelor fizice din avans trebuie reținut numai dacă plata cade în ultima zi a lunii. În alte cazuri, avansul se plătește angajaților fără reținerea impozitului pe venitul persoanelor fizice. La plata salariilor, angajatorul-agent fiscal este obligat să vireze la buget impozitul reținut la reținere cel târziu a doua zi. Data transferului fiscal ar trebui să fie indicată în rândul 107 din calculul 6-NDFL. Totodată, puteți indica acolo fie data exactă din ordinul de plată, fie pur și simplu luna în care s-a plătit impozitul pe venitul persoanelor fizice pe salariu și avans.

: La 3 octombrie, a intrat în vigoare legea federală din 3 iulie 2016 nr. 272-FZ „Cu privire la modificările aduse anumitor acte legislative ale Federației Ruse privind creșterea răspunderii angajatorilor pentru încălcarea legislației privind salariile”, menită să prevină apariția datoriilor la salarii și creșterea responsabilității angajatorilor pentru neplata salariilor.

În conformitate cu legea, întreprinderile trebuie să precizeze termene limită de plată a salariilor. Ținând cont de noua ediție a articolului 136 din Codul muncii, salariile pentru prima jumătate a lunii trebuie plătite în ziua stabilită de la 16 la 30 (31) a perioadei curente, pentru a doua jumătate - de la 1 până în 15 a lunii următoare. Această perioadă se stabilește ținând cont de dreptul angajatului de a primi salariul la timp și de capacitatea angajatorilor de a organiza calcularea și plata salariilor.

În ceea ce privește sistemul de plăți suplimentare și bonusurile cu caracter stimulativ și sistemul de bonusuri, acestea sunt stabilite prin convenții colective, convenții, reglementărilor. Bonusurile, plățile suplimentare și indemnizațiile de stimulare se plătesc pe perioade mai mari de o jumătate de lună (lună, trimestru, an etc.) și se acordă pentru rezultatele muncii, realizarea indicatorilor relevanți, adică după evaluarea acestor indicatori.

De asemenea, în condițiile legii, a fost majorată răspunderea administrativă și financiară a angajatorului pentru întârzierea salariilor. Față de procedura actuală, amenzile pentru funcționari vor crește pentru o încălcare primară pentru încălcări repetate, limita superioară pentru toate amenzile va crește.

În plus, compensația pe care angajatorul o plătește salariatului pentru salariile întârziate s-a dublat. Se calculează pe baza a 1/150 din rata cheie a Băncii Centrale a Federației Ruse pe zi din suma întârziată în loc de 1/300 din cursă, așa cum era cazul până acum.

Totodată, s-a majorat perioada de depunere a angajaților în justiție în litigiile legate de neplata salariilor de la 3 luni la 1 an. S-a schimbat și competența cauzelor privind restabilirea drepturilor muncii. Acum un angajat se poate adresa instanței de la locul său de reședință pentru a soluționa un conflict individual de muncă. Anterior, cererea putea fi depusă doar la locația angajatorului.

Inspectoratele de stat de muncă au primit dreptul de a efectua inspecții cu privire la plângerile de neplată a salariilor sau salariile sub salariul minim, imediat cu sesizarea parchetului. Anterior, era necesar să se obțină în prealabil acordul parchetului.

La 3 octombrie 2016 intră în vigoare Legea Federală Nr. 272-FZ (din 3 iunie 2016), care introduce modificări majore în reglementările existente cu privire la termenul de plată a salariilor, penalitățile pentru nerespectare și cuantumul despăgubirilor către muncitori. Acest document va afecta activitatea serviciilor de contabilitate ale tuturor companiilor și întreprinderilor fără excepție și, prin urmare, este deja studiat în mod activ de specialiști la diferite niveluri. Ce trebuie să știe un contabil? Care sunt noile termene limită de plată a salariului? Ce modificări la Codul Muncii intră în vigoare din octombrie 2016?

Compensație pentru întârzierea salariului

Angajatorul care nu respectă termenele de plată a salariului este obligat să despăgubească salariatul pentru prejudiciul cauzat. În prezent, metodologia de calcul a unei astfel de compensații este reglementată de articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse (obligația de a respecta termenele este prevăzută în articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse). Conform formulei aprobate, valoarea acesteia va fi:

Compensație = restanțe salariale * 1/300 din rata de refinanțare * numărul de zile restante

Inovațiile care intră în vigoare la 3 octombrie 2016 înlocuiesc o variabilă în această formulă: în loc de 1/300 din rata de refinanțare, calculul se va efectua cu o valoare egală cu 1/150 din cursul cheie al Băncii Centrale:

Compensație = restanțe salariale * 1/150 din cursul de referință al Băncii Centrale * numărul de zile restante

Să luăm un exemplu: Ivanov M.M. Am primit 15.000 de ruble datorate pe 20. Deoarece a fost încălcat termenul limită de plată a următorului salariu (întârziere - 5 zile), angajatul are dreptul la despăgubiri în valoare de:

• conform vechilor reguli: 15.000 * 10,5%/300 * 5 = 26,25 ruble.
• conform noilor reguli: 15.000 * 10,5%/150 * 5 = 52,5 ruble.

Apropo, de la 1 ianuarie 2016, rata de refinanțare se ia egală cu valoarea ratei cheie la data decontării în consecință, prin noi modificări la Codul Muncii, o creștere vizată a valorii acestei variabile; cuantumul compensației plătite, se efectuează de 2 ori.

Modificări în Codul Muncii al Federației Ruse din octombrie 2016

Să vă reamintim: reglementările actuale nu indică condiții specifice de plată a salariilor, obligând doar să plătească banii câștigați la fiecare jumătate de lună (schema tradițională este avans + salariu). În octombrie, vor fi aduse modificări la articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, care va stabili termene mai clare: salariile vor trebui plătite cel târziu pe 15. În același timp, regula „emiterea de bani la fiecare jumătate de lună” rămâne în vigoare, așa cum continuă să se aplice cealaltă parte a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, obligând să mențină un decalaj între salariu și plata în avans a nu mai mult de 15 zile. Toate acestea vor duce la faptul că contabilii, nevoiți să țină cont de toate cerințele de mai sus, vor trebui să calculeze termene specifice pentru emiterea de salarii și avansuri, iar eventualele întârzieri în îndeplinirea acestora vor duce la penalități grave.

În practică, multe întreprinderi aderă deja la scheme similare și își plătesc banii angajaților până pe data de 15. Și totuși, oficialii fiscali recomandă verificarea de două ori a conținutului contractelor și contractelor de muncă pentru a include condiții care să nu contravină noilor reguli. Acest lucru ar trebui făcut în avans pentru a evita problemele cu autoritățile de reglementare.

Termeni noi de plată a salariului: nuanțe

Potrivit noilor reguli, care intră în vigoare la 3 octombrie 2016, salariile trebuie plătite cel târziu pe data de 15. Cu toate acestea, experții nu recomandă emiterea de salarii chiar în această zi, ci recomandă să vă concentrați asupra zilelor anterioare acestei date. De ce? Dacă salariul se emite pe 15, atunci plata în avans va trebui dată pe 30. Unele luni constau în 30 de zile, iar la emiterea unui avans în ultima zi a lunii, impozitul pe venitul personal va trebui calculat și reținut din acesta (clauza 2 a articolului 223 din Codul fiscal al Federației Ruse). Cu alte cuvinte, acest lucru va necesita efectuarea unui calcul similar de două ori (cu 31 de zile într-o lună - o dată). Există posibile confuzii și întrebări naturale din partea autorităților fiscale.

Opțiunea optimă, care va simplifica semnificativ calculul impozitului pe venitul personal și va ajuta la integrarea în noul cadru legislativ, va fi următoarea:

• prima parte a salariului se plătește cel târziu pe data de 25;
• partea a doua – nu mai târziu de a 10-a.

Cum se modifică contractele de muncă?

Potrivit părții 2 a art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, modificările la contractele de muncă se fac numai după notificarea scrisă a angajatului. Acest lucru trebuie făcut cu cel mult 2 luni înainte de introducerea noilor reguli. În consecință, astfel de notificări ar fi trebuit trimise deținătorilor de contracte care pot fi modificate până la 3 august 2016. În plus, este necesară pregătirea unui Acord Adițional la Contractul de Muncă, în care trebuie specificată o nouă versiune a clauzei relevante: de exemplu, „Angajatorul plătește salariul pentru prima parte a lunii lucrate în data de 25 aceeași lună. Angajatorul plătește salariul pentru a doua parte a lunii în data de 10 a lunii următoare.”

Puteți descărca mostre din aceste două documente de pe site-ul nostru:

• Notificarea modificărilor în termenii contractului de muncă
• Acord adițional la Contractul de muncă

Amenzi pentru încălcarea termenelor de plată a salariului

Legea federală nr. 272-FZ introduce următoarele sancțiuni pentru încălcarea condițiilor de plată a salariului:

• 10-20 mii de ruble. sau avertisment - către manager (până la 3 octombrie 2016 - 1-5 mii de ruble sau avertisment);
• 1-5 mii de ruble. – antreprenor individual(fără modificări);
• 30-50 mii de ruble. – întreprindere (fără modificări).

În cazul încălcării repetate:

• 20-30 mii de ruble. sau descalificare (3 ani) - către manager (până la 3 octombrie 2016 - 10-20 mii de ruble sau descalificare (3 ani));
• 10-30 mii de ruble. – antreprenor individual (până la 3 octombrie 2016 – 10-20 mii ruble);
• 50-100 de mii de ruble. – întreprindere (până la 3 octombrie 2016 – 50-70 mii ruble)