Când înlocuiți un vechi EKLZ cu unul nou, cât timp durează depunerea unei cereri la Serviciul Fiscal Federal?

Înlocuirea EKLZ: procedura pentru anul 2016 nu este reglementată de lege. Pentru companii, înlocuirea ECLZ provoacă adesea dificultăți. Am discutat în detaliu procedura.

Înlocuirea procedurii EKLZ pentru anul 2016 nu este reglementată de lege. Nu există un termen exact pentru depunerea unei cereri la biroul fiscal, dar ar fi mai bine să depuneți cererea concomitent cu notificarea centrului central de servicii despre înlocuirea EKLZ.

Motivul acestei poziții este prezentat mai jos în materialele sistemului Glavbukh

Situaţie: Înlocuirea procedurii EKLZ 2016

ECLZ trebuie înlocuit în următoarele cazuri:

• când memoria ECLZ este plină;
• la expirarea duratei de viață stabilite a EKLZ (indiferent de gradul de umplere a memoriei);
• la reînregistrarea unei case de marcat;
• în cazul unei defecțiuni a unității EKLZ (repararea EKLZ atât în ​​interiorul CCP, cât și în afara CCP nu este permisă).

Lucrările legate de înlocuirea EKLZ pot fi efectuate numai de către furnizori și centrele centrale de servicii. Organizațiile (antreprenorii) nu au dreptul de a schimba EKLZ în mod independent. Acest lucru este menționat în paragraful 3.1 Orientări, aprobat prin protocolul GMEC din 25 iunie 2002 Nr. 4/69-2002.

Organizația (antreprenorul) este obligată să informeze cu promptitudine centrul de servicii central despre necesitatea înlocuirii EKLZ în cazurile enumerate mai sus (clauza 10 din Regulamentul aprobat prin hotărârea GMEC din 6 martie 1995 nr. 2/18-95). ).

Procedura de înlocuire a ECLZ nu este reglementată de lege*. Potrivit explicațiilor departamentului financiar, înainte de adoptarea reglementărilor pe această temă, trebuie să ne ghidăm după clarificările temporare ale serviciului fiscal.

Dacă EKLZ este înlocuit, procedura pentru 2016 este următoarea:

• anunta centrul de service central cu o luna inainte de data expirarii;

Dacă casa de marcat a emis un mesaj că memoria ECLZ este plină cu mai mult de 90 la sută, trebuie imediat:

• anunțați centrul de servicii central despre acest lucru;
• trimiteți o cerere de scrisoare de garanție la centrul de service central pentru instalarea și activarea unui nou ECLZ.

Înainte de a înlocui ECLZ, trebuie să:

• întocmește un scurt raport pentru perioada de la momentul activării ECLZ până la ultimul schimb închis;
• luați rezultatele schimbului curent;
• închide arhiva în conformitate cu documentația operațională a casei de marcat.

În acest caz, trebuie să depuneți la biroul fiscal:

• cerere de înregistrare a unei case de marcat (clauza 16 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 23 iulie 2007 nr. 470). Indică numărul de serie al noii unități EKLZ, precum și numărul pașaportului KKT actual (până la aprobarea unui nou eșantion de pașaport KKT), iar în absența unui pașaport, este plasată o liniuță (scrisori ale Federal Serviciul Fiscal al Rusiei din 3 aprilie 2012 Nr. AS-4-2/5537 și din 21 martie 2012 Nr. AS-4-2/4767);
• Card de înregistrare CCP pe care va fi schimbat EKLZ;
• formularul nr. KM-4;
• concluzia tehnică a centrului tehnic cu privire la motivul înlocuirii ECLZ;
• act în formularul nr. KM-2, certificat prin sigiliul Serviciului Tehnic Central (întocmit în două exemplare). Raportul trebuie să reflecte citirile contoarelor de control înainte de a înlocui EKLZ. Actul din formularul nr. KM-2 este completat în prezența inspectorilor fiscali (instrucțiuni aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 nr. 132, scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 20 septembrie , 2011 Nr. AS-4-2/15390).

Dacă EKLZ este înlocuit, procedura pentru 2016 și documentele sunt următoarele:

• pașaport KKT. În acest caz, în coloana „Note speciale” trebuie indicată data înlocuirii și activării EKLZ, indicând numărul de înregistrare a acestuia;
• foaie suplimentară la pașaportul KKT cu un marcaj privind activarea EKLZ;
• act de punere în funcțiune a EKLZ;
• jurnal în formularul Nr KM-8.

Documentele enumerate sunt întocmite de către centrul care a efectuat înlocuirea EKLZ și le transferă organizației (antreprenorului) pentru depunerea la biroul fiscal.

După verificarea documentelor, fiscul le returnează organizației (antreprenorului). În același timp, inspecția trebuie să returneze:

• Card de înregistrare CCP cu marcajul ECLZ activat;
• jurnalul casierului-operator

Pentru a obține permisiunea de a înlocui unitatea ECLZ este necesar (înainte de reparare):

1. Cerere de inlocuire registru electronic (mostra noua pe 3 file) Descarca aplicatia de inregistrare a registrului de marcat la fisc ( formă nouă )
2. Acord cu centrul de servicii central și prelungirea acordului
3. Contract de închiriere pentru spații (cu excepția comerțul exterior)
4. Cod OKVED de bază (VREI SĂ ȘTII)
5. Incheierea tehnica a centrului tehnic central cu în detaliu motivul declarat pentru înlocuire. EKLZ cu informații despre BFP, sigiliul TsT0 și semnătura șefului TsTO.- (EMIS DE TsTO)
6. Acționează în forma N KM-2 în 3 original copii, cu coloane complet completate, incl. „înainte de reparare” și având semnătura unui reprezentant al Serviciului Tehnic Central și sigiliul Serviciului Tehnic Central, precum și, fără greșeală, numele complet, semnătura antreprenorului individual sau reprezentantului organizației, sigiliul. (EMISIUNE DE CTO)
7. O împuternicire, dacă este necesar, pentru organizațiile sub orice formă (cu excepția împuternicirilor în conformitate cu F. M-2) „să efectueze acțiuni legate de înlocuirea EKLZ conform unui KKT SPECIF (model, număr de serie)”, pentru întreprinzătorii individuali o procură legalizată (original și copie), precum și același pașaport civil al reprezentantului.
8. Jurnalul casierului-operator (formular KM-4) cu ultimul raport Z reflectat în acesta și jurnalul pentru înregistrarea apelurilor specialiștilor tehnici (formular KM-8)
9. Registrul de marcat sau card de înregistrare fiscală ( original);
10. Chitanțe (original și fotocopie după cel mai recent raport Z reflectat în act în formularul KM-2, raport succint asupra ECLZ pe toată perioada de valabilitate
11. Pașaport pentru versiunea unei case de marcat sau înregistrator fiscal
12. Foaie suplimentară la versiunea pașaport
13. Cunoașteți numerele de hologramă ale SVK „SO” și SVK „GR” (lipite pe casa de marcat)
14. Pașaport pentru o casă de marcat

Pentru a înregistra unitatea EKL3 este necesar (după reparație):

1. Concluzie tehnică a centrului tehnic central, cu o descriere detaliată a motivului înlocuirii EKLZ cu informații despre BFP, sigiliul centrului tehnic central și semnătura șefului centrului tehnic central. (EMISIUNE DE CTO)
2. Acte în formularul nr. KM-2 în 3 exemplare originale, cu coloanele „după reparație” complet completate și având negreşit semnătura reprezentantului Serviciului Tehnic Central și sigiliul Serviciului Tehnic Central, precum și, fără greșeală, numele complet. semnătura antreprenorului individual sau a reprezentantului organizației, sigiliu. (EMISIUNE DE CTO)
3. Cecuri ( original și fotocopie reflectate în actul în formularul nr. KM-2 al ultimului raport Z, un scurt raport asupra ECLZ pe toată perioada de valabilitate a blocului, o verificare pentru închiderea arhivei ECLZ, o verificare pentru activarea ECLZ, o verifica suma de 1 rubla 11 copeici. Raport Z, raport ECLZ): (EMISIUNE DE CTO)
4. Anexă la versiunea pașaportului ( original și fotocopie). Vă rugăm să rețineți că dacă numărul noului bloc EKLZ este scris fotocopii după versiunea pașaportului manual, atunci este necesar să aveți sigiliul CTO original pe fotocopie.
5. Jurnalul casierului-operator și jurnalul de înregistrare a apelurilor de la specialiștii stației de service centrală cu marcajul stației de service centrală la înlocuirea EKLZ (f. KM-8).
6. Un pașaport completat pentru CCP și un pașaport completat pentru EKLZ (emis de CTO).
7. Card de înregistrare a casei de marcat ( original).

— o nouă aplicație pentru a înlocui EKLZ (o singură aplicație pentru toate acțiunile cu casa de marcat)

Dacă o organizație achiziționează echipamente de marcat, atunci aceasta trebuie să fie înregistrată la autoritatea fiscală, pentru care trebuie să completați o cerere de înregistrare a echipamentelor de marcat, formularul KND 1110021. Vă sugerăm să descărcați formularul pentru o astfel de cerere din partea de jos. a articolului. În plus, formularul 1110021 a fost completat ca exemplu, puteți descărca și eșantionul completat la sfârșitul articolului.

De asemenea, oferim descărcarea altor documente eșantion legate de echipamentele casei de marcat: jurnalul casierului-operator KM-4 - , formularul de raport de certificat KM-6 - , informații despre citirile contorului KKM - .

Exemplu de completare a unei cereri de înregistrare a KKT 1110021

Formularul KND 1110021 are trei foi: prima foaie este pagina de titlu, a doua reflectă informații despre casa de marcat, a treia conține informații despre adresa unde este instalată casa de marcat (casa de marcat).

Cererea de înregistrare a unei case de marcat, formularul 1110021, este utilizată nu numai la înregistrarea unei noi case de marcat, ci și la reînregistrare și anulare. Atât antreprenorii individuali, cât și organizațiile completează cererea.

Procedura de completare a cererii 1110021:

În câmpul TIN, introduceți 10 cifre pentru organizații și 12 cifre pentru antreprenorii individuali.

Punct de control - completat numai de organizații. Antreprenorii individuali nu completează acest articol. Atenție - indicați punctul de control, nu KOP (codul unității).

Tipul documentului se completează în funcție de scopul depunerii cererii.

Există următoarele coduri:

• Înregistrarea sau reînregistrarea unei case de marcat: puneți primul și restul sunt doi.
• Radierea caselor de marcat: primele trei, celelalte două.
• Înlocuirea EKLZ: primii trei doi, apoi unul și din nou doi doi.
• Schimbarea stației centrale: primii doi doi, apoi unul și trei doi.
• Schimbarea adresei locației de instalare: doi, apoi unul, restul sunt doi.
• Înlocuirea blocului FP: patru doi, apoi unul și doi.
• Alte motive: toți doi, ultimul.

Numele organizației sau al antreprenorului individual trebuie completat complet. De exemplu: „o societate cu răspundere limitată„Crystal”, același lucru este valabil și pentru antreprenorii individuali - este introdus numele complet.

OKVED trebuie să indice cel principal. Îl puteți găsi în extrasul dvs. din Registrul de stat unificat.

Cine furnizează cererea completată KND 1110021:

• dacă aceasta persoană juridică, apoi pune unul în câmp;
• dacă este o subdiviziune separată, puneți două;
• dacă este un antreprenor individual, îi dăm un trei.

Puteți introduce orice număr de telefon la discreția dvs.

În secțiunea „Confirm exactitatea și caracterul complet al informațiilor”, se completează informații despre solicitant:

Trebuie să introduceți numărul necesar: 1 - solicitant - utilizator (antreprenor individual sau director al unei organizații) 2 - solicitant - reprezentant al unei anumite organizații sau persoane fizice.

În câmpul despre solicitant, trebuie să introduceți numele de familie al directorului șef, al antreprenorului individual sau numele de familie al reprezentantului autorizat.

Pentru o persoană autorizată - completați detaliile (serie și număr) din pașaport sau număr și când a fost eliberat.

Pe a doua filă a cererii de înregistrare echipamente de casa de marcat sunt completate informații despre modelul dispozitivului CCT, de exemplu: Mercury170K, Mercury120K etc.

Este indicat numărul de serie al dispozitivului - situat pe corpul KKM.

Anul de fabricație poate fi găsit și pe dispozitivul în sine.

Numărul versiunii echipamentului de marcat poate fi copiat din pașaport sau poate să nu fie deloc acolo, în funcție de marca dispozitivului.

Seria cu numărul de cont se află în partea de jos a casei de marcat. Numerele au început să fie emise către KKM după 2008.

Numărul de control al pașapoartelor - îl veți găsi în pașaportul dvs. pentru KKM.

Numărul EKLZ se află pe banda din pașaport.

Câmpul „Terminal de plată” este completat doar de acele persoane care folosesc sisteme de marcat pentru a accepta bani pe stradă, în magazine.

Pe 15 iulie 2016 a intrat în vigoare legea caselor de marcat online (Legea federală nr. 290 din 3 iulie 2016), conform căreia majoritatea companiilor și antreprenorilor individuali vor trebui să treacă la case de marcat noi din 2017. Înregistrarea unei case de marcat fără funcția de transfer online, conform vechilor reguli, este doar posibilă până la 1 februarie 2017(cu drept de a lucra la o astfel de casierie pana la 1 iulie 2017).

Aplicația în formularul KND 1110021 este universală și se aplică nu numai în timpul înregistrării inițiale a unei case de marcat la Serviciul Fiscal Federal, ci și în timpul reînregistrării și radierii sale anuale.

Formular de cerere conform formularului KND 1110021

Formular de cerere pentru înregistrarea echipamentelor de marcat, valabil în anul 2017 (formular de descărcare).

Instrucțiuni pentru completarea formularului de cerere

Prima pagină

Domeniu "HAN". Întreprinzătorii individuali și organizațiile indică TIN-ul în conformitate cu certificatul de înregistrare primit la organul fiscal. Pentru organizații, TIN-ul este format din 10 cifre, așa că atunci când îl completați, trebuie să puneți liniuțe în ultimele 2 celule (de exemplu, „5004002010—”).

Domeniu „Punctul de control”. Este indicat centrul de control al unei organizații sau al unei unități separate. Antreprenorii individuali nu completează acest câmp.

Domeniu „Depus la organul fiscal (cod)”. Se indică codul organului fiscal la care se depune cererea. Puteți afla codul serviciului fiscal federal folosind

Domeniu „Tipul de document”:

Prima celulă indică motivul depunerii cererii:

• 1 - înregistrarea;
• 2 – reînregistrare;
• 3 – radierea.

Celelalte cinci celule sunt menite să indice motivul reînregistrării casei de marcat. Le poți pune "1"(da) sau "2"(Nu). În cazul înregistrării și radierii inițiale, în toate aceste celule trebuie introdus „2”.

Mai jos sunt opțiuni pentru completarea acestui câmp:

• 1 / 2 2 2 2 2 - înregistrarea;
• 2 / 1 2 2 2 2 – reînregistrare din cauza modificării adresei locului de instalare CCP;
• 2 / 2 1 2 2 2 – reînregistrare din cauza schimbării centrului întreţinere(TsTO);
• 2 / 2 2 1 2 2 – reînregistrare în legătură cu înlocuirea unității ECLZ;
• 2 / 2 2 2 1 2 – reînregistrare din cauza înlocuirii unității memorie fiscală;
• 2 / 2 2 2 2 1 – reînregistrare din alte motive;
• 3 / 2 2 2 2 2 – radierea.

Domeniu „Nume de utilizator”. Pentru antreprenorii individuali Trebuie să completați rând cu rând numele de familie, prenumele și patronimul. Organizațiile își scriu numele complet în conformitate cu documentele lor constitutive.

Domeniu „Codul speciei activitate economică conform clasificatorului OKVED". Acest câmp indică codul activității principale în conformitate cu clasificator OKVED. Antreprenorii persoane fizice și SRL-urile își pot găsi codurile de activitate într-un extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali sau, respectiv, Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice.

Domeniu „Cerere admisă”. Iată indicarea cine depune cererea:

• 1 – organizare;
• 2 – o diviziune separată a organizației;
• 3 - antreprenor individual.

Domeniu "Număr numărul de telefon de contact» . Specificat în orice format (de exemplu, „84950001122”).

Domeniu „Pe pagini”. Acest câmp indică numărul de pagini care compun aplicația (de obicei „003”).

Domeniu „cu documente justificative sau copii ale acestora”. Iată numărul de foi de documente care sunt anexate cererii (de exemplu, o împuternicire a unui reprezentant). Dacă nu există astfel de documente, atunci puneți liniuțe.

Bloc „Confirm împuternicirea și caracterul complet al informațiilor specificate în această cerere”:

• este necesar să se indice rând cu rând numele complet al conducătorului organizației, antreprenor individual sau reprezentant, se pune semnătură, sigiliu (dacă există) și data semnării cererii;
• dacă declarația este depusă de un reprezentant, atunci este necesar să se indice în plus detaliile documentului care confirmă autoritatea acestuia (o copie a acestui document trebuie atașată cererii).

Vă rugăm să rețineți, toate celelalte câmpuri din Pagina de titlu trebuie completate de un angajat al Serviciului Fiscal.

Secțiunea 1. Informații despre modelul CCP

Domeniu "HAN"și câmp „Punctul de control”

Linia "010". Aici este indicat modelul echipamentului casei de marcat (se gaseste in pasaportul casei de marcat, fisa de inregistrare sau pe corpul casei de marcat).

Linia "020". Aici este indicat numărul de serie al aparatului de marcat (se găsește în pașaportul casei de marcat, cardul de înregistrare sau pe corpul casei de marcat).

Linia "030". Anul emiterii casei de marcat este indicat aici (se găsește în pașaportul casei de marcat, cardul de înregistrare sau pe corpul casei de marcat).

Linia "040". Numărul versiunii casei de marcat, dacă este disponibil, este indicat aici (se găsește în pașaportul casei de marcat sau pe marca sa de identificare).

Linia "050". Seria și numărul de cont al mărcii de identificare a casei de marcat (sunt indicate în pașaportul casei de marcat și chiar pe casa de marcat).

Linia "060". Numărul pașaportului CCP este indicat aici (de obicei scris pe pagina de titlu a pașaportului).

Linia "070". Numărul de serie EKLZ (indicat în pașaportul EKLZ, de obicei sub codul de bare).

Linia "080". Numărul de înregistrare EKLZ (indicat în chitanță după activarea EKLZ sau în foaia suplimentară a pașaportului casei de marcat). La depunerea unei cereri de înregistrare, acest rând este opțional.

Linia "090". Aici indicați dacă casa de marcat este inclusă în terminalul de plată (ATM-uri, terminale din magazine etc.) „1” (da) sau „2” (nu).

Linia "100". Aici este indicat numărul de înregistrare intern al terminalului de plată (se completează numai dacă rândul 090 conține numărul 1).

Linia "110". Numărul terminalului de plată este indicat aici (se completează numai dacă rândul 090 conține numărul 1).

Linia "120". Codul de acces pentru intrarea în modul inspector fiscal este indicat aici (completat de un angajat fiscal doar dacă pe rândul 090 există numărul 1).

Linia "130". Aici este indicată numele centrului de service central cu care s-a încheiat contractul de întreținere.

Linia "140". Aici este indicat INN-ul centrului de service (se gaseste in contract sau se afla direct de la organizatia de intretinere).

Linia "150". Numărul acordului cu centrul de servicii central și perioada de valabilitate a acestuia (data de începere și de încheiere) sunt indicate aici.

Linia "160". Aici este indicat contul și numărul individual al mărcii sigiliului lipit pe corpul casei de marcat (numărul din partea de sus a sigiliului este introdus în prima parte a rândului, iar numărul din partea de jos a sigiliului este introdus în partea a doua a liniei după fracție).

Linia "170". Numărul și anul eliberării SVK sunt indicate aici (acestea pot fi găsite în pașaportul KKT și pe hologramele lipite pe corpul KKT).

Secțiunea 2. Informații despre adresa locului de instalare CCP

Domeniu "HAN"și câmp „Punctul de control”(cum se completează, vezi secțiunea „Pagina de titlu”).

În linia „Numele locației de instalare a CCP”, tipul de punct de vânzareși, dacă este disponibil, numele acestuia.

De exemplu:

• magazin online „SalePro”;
• birou 274, agenție de turism „Best Rest”;
• Magazin de bunuri pentru casă;
• coafor „Coafura”;
• chioșc „Flori”.

Dacă tu inchiriez o cameraîn care se va afla CCP, trebuie să indicați:

• numele locatorului;
• Numărul de identificare fiscală al proprietarului;
• numărul și perioada de valabilitate a contractului de închiriere (data de începere și de încheiere).

Dacă casa de marcat face parte din terminal de plată(ATM), atunci trebuie să indicați:

• numele organizației cu care a fost încheiat acordul de acceptare a plății;
• TIN al acestei organizații;
• numărul și durata contractului (data de începere și de încheiere).

În partea de jos a paginii se află o semnătură și data depunerii cererii.

Umplerea probei

Mai jos este un exemplu de completare a unui formular de cerere pentru înregistrarea unei case de marcat la Serviciul Fiscal Federal:

Prima pagină

Prima secțiune

A doua secțiune

Durată de viață ECLZ: 12 luni + 1 lună pentru înlocuire (total maxim 13 luni). ECLZ este blocat în prima zi (calendară) a celei de-a 14-a luni de la începerea funcționării. Începând cu luna a 11-a a duratei de viață EKLZ, casa de marcat imprimă un memento în rapoartele Z despre viitoarea înlocuire: „ ECLZ este aproape de umplere".

Important!

Vă recomandăm insistent să rezolvați în avans problemele legate de înlocuirea unității ECLZ (exact 12 luni de la activarea ECLZ), fără a aștepta până când casa de marcat este blocată și casa de marcat va fi mult mai mult timp de nefuncționare. De asemenea, vă atragem atenția asupra faptului că înlocuirea planificată a unităților EKLZ va afecta toate casele de marcat înregistrate la Serviciul Fiscal Federal și, prin urmare, se pot forma cozi în primele zile ale lunii.

Separat, dorim să reamintim clienților care și-au înregistrat casele de marcat în noiembrie: casa de marcat va fi blocat pe 1 ianuarie , prin urmare, inspecția va putea acorda permisiunea de înlocuire numai după Sărbătorile de Anul Nou. Este recomandabil să plătiți în avans serviciile legate de înlocuirea unității ECLZ, deoarece numărul de ECLZ din rezerva centrală este limitat.

Documente pentru înlocuirea EKLZ