Sistem automat de planificare a întreprinderii. Automatizarea planificarii curente

Cu siguranță mulți au auzit deja despre beneficiile utilizării instrumentelor de automatizare: reducerea costurilor, creșterea eficienței proceselor de lucru, creșterea profiturilor etc. Nu este surprinzător faptul că introducerea unor astfel de instrumente câștigă popularitate în rândul producătorilor ruși. Și adesea când sunt întrebați - sunt automatizate?- răspund ei cu încredere - automatizate.

Cât de reală este această imagine?

Luând o companie tipică, un producător tipic, în cazul nostru, sectorul FMCG, am decis să fac puțină cercetare și să aflu Cum sunt automatizate funcțiile din ciclul de control?

Orez. Ciclul de management al întreprinderii

Pentru funcționarea normală, sistemul de control trebuie să fie o buclă închisă constând din șase funcții și, în consecință, Totul ar trebui să fie automatizat. Dar, în realitate, principala funcție automatizată este contabilitatea. Dar o organizație nu trăiește numai din contabilitate.

Să aruncăm o privire mai atentă la funcția de planificare. Planificarea este fundamentul pe care se construiește întregul sistem de funcții de management. Conduce la un echilibru în toate activitățile care au loc în companie. Calitatea deciziilor de planificare depinde în mod semnificativ de competența și nivelul profesional al planificatorilor, precum și de instrumentele care sunt folosite pentru a construi acest plan.

După ce am aprofundat mai în detaliu această problemă și am analizat instrumentele de planificare ale clienților noștri, am remarcat că în 99% și, eventual, în 99,99% cazuri, principalul instrument de planificare este Excel.

Și, într-adevăr, majoritatea companiilor planifică în Excel și chiar dacă un fel de plan apare în 1C, este doar o înregistrare a rezultatelor planificării. Astfel, dacă, luând în considerare într-o măsură mai mare, problema automatizării a fost rezolvată pentru companii, atunci aproape nimeni nu a făcut față planificării.

De ce avem nevoie de automatizarea planificării dacă totul funcționează cumva?

Aproape orice afacere înțelege asta nevoie de planificareși încearcă să planifice, dar nu întotdeauna cu succes - planurile degenerează într-o simplă formalitate și o pierdere suplimentară de timp de lucru. Între timp, planificarea afectează direct productivitatea și bunăstarea companiei.

Am evidențiat principalele probleme pe care planificarea automatizării le rezolvă pentru producătorii de FMCG:

1. Adecvarea și trasabilitatea indicatorilor. Un plan întocmit în Excel nu oferă o urmărire suficientă a tuturor indicatorilor în consecință, nu putem evalua adecvarea acestora; Și oferă, de asemenea, un răspuns rezonabil la întrebarea - de ce au planificat atât de mult?
2. Dependența de interpreți. Deoarece planul este întocmit manual de către angajați, pe baza ideilor lor despre acesta, eventual folosind proprii algoritmi, compania devine destul de dependentă de aceștia. Numai un guru Excel își poate da seama.
3. Intensitatea muncii a procesului. Când planifică în Excel, angajații petrec mult timp operațiunilor de rutină.
4. Precizie scăzută de planificare de SKU, ceea ce duce la dezechilibrul întregii întreprinderi. Aceasta este una dintre problemele cheie, deoarece pe baza planurilor de vânzări, producție și achiziții se întocmesc planuri pentru domenii individuale de activitate și obiecte individuale de planificare. Iar acuratețea planului întocmit în Excel lasă de dorit. Drept urmare, producem și cumpărăm lucruri greșite.

Prin urmare, un plan bine elaborat, bine fundamentat și dorințe și idei care nu apar la întâmplare, reprezintă baza echilibrului și, ca urmare, munca eficienta intreprinderile in ansamblu. De acord, mergi când știi unde mergi este mult mai bine.

De ce planificarea vânzărilorSunt producătorii de FMCG atât de prost automatizați?

Sistemul de planificare combină mai multe domenii. Și astăzi, în cadrul acestui articol, voi lua în considerare unul dintre aceste domenii, și anume, planificarea vânzărilor. Este punctul de plecare al sistemului de planificare care cauzează cele mai multe probleme companiilor. La urma urmei, pe baza planurilor de vânzări, se fac planuri pentru toate celelalte domenii de activitate.

Motive posibile pentru care planificarea vânzărilor este efectuată în Excel:

1. PlanificareProducătorii de FMCG nu sunt afectați de planificarea oferită de 1C. Cu alte cuvinte, nu există instrumente suficient de dezvoltate implementate în produsele standard 1C pe care le folosesc majoritatea clienților. Există un anumit set de instrumente de planificare, dar nu acoperă toate întrebările clientului.
2. Tehnici de planificare a vânzărilor în care s-au dezvoltat companiileExcel adesea nu se pretează formalizării. Rezultatul muncii analiștilor, șefului departamentului de vânzări sau a altor specialiști reprezintă cel mai adesea o prognoză subiectivă, construită într-o manieră haotică care nu poate fi formalizată. În consecință, atunci când o companie încearcă să automatizeze procesul de planificare a vânzărilor, pur și simplu nu va putea formula cerințele pentru modul în care acest proces ar trebui să fie automatizat.

Este posibil să automatizăm planificarea?

Pe parcursul anului trecut, echipa noastră de specialiști a alocat mult timp analizei metodologice și cercetării procesului de automatizare a planificării vânzărilor, precum și dezvoltarea de soluții pentru producătorii de FMCG. Și, revenind la întrebarea: Este posibil să automatizăm planificarea? Momentan răspundem cu încredere: Can.

Am dezvoltat un instrument de planificare a vânzărilor, l-am oficializat și l-am lansat cu clienții noștri. În același timp, planificarea vânzărilor nu este doar o funcție separată, noi Am identificat cinci componente, care împreună ne oferă un sistem complet de planificare:

1. Planificarea acțiunii.
2. Planificarea pe categorii de produse și canale.
3. Planificare de cătreSKU
4. Planificarea prețurilor și a veniturilor (marje).
5. Planificare de către clienți (responsabil).

Implementarea acestor cinci puncte în 1C formează un complet sistem de planificare a vânzărilor, și permite îndepărtați-vă de Excel.

De regulă, este destul de dificil să automatizezi orice funcție dintr-o companie în mod izolat, deoarece fluxurile de informații sunt împletite. Diagrama de mai jos arată cum, cu ajutorul unor mici modificări, o companie poate obține un plan de la 1C.

In realitate arata cam asa: Există contabilitatea, care se menține în 1C, și există planificarea vânzărilor, care se realizează folosind Excel. Și aceasta este deja o operațiune destul de izolată la care ne putem transfera sistem nou, schimbând trimiterea faptului din Excel la noul planificator. Drept urmare, nu obținem un plan calculat pe baza evaluării și ideilor unui angajat individual, ci ghid de acțiune, bazat pe o logică clară, pre-formalizată și atentă. Acest lucru ne oferă o înțelegere despre unde și cu ce cheltuială planificăm creșterea. Un astfel de plan este o bază bună pentru implementarea execuției în cadrul ciclului general de management.

Este un astfel de planificator potrivit pentru compania noastră?

După ce am studiat peste 10 clienți, am ajuns la concluzia că companiile care produc diverse produse FMCG au asemănări în sarcinile legate de planificarea vânzărilor. Acest lucru se datorează faptului că sistemul lor de planificare este determinat de modelul de funcționare al lanțurilor de retail. Și, ghidați de aceste concluzii, am făcut o livrare standard.

Astfel, având în arsenal specialiști IT „cu mâinile” și folosind o aprovizionare standard, compania își poate asigura un instrument de planificare eficient.

Încă o veste bună!

Automatizarea planificării vânzărilor nu mai este ceva de neatins, ci destul de instrument de planificare accesibil și specific. Pe lângă faptul că programatorul se va potrivi destul de ușor în peisajul IT al companiilor de FMCG, acest lucru se poate face rapid și la costuri reduse.

Și în sfârșit:

Planificarea aduce viitorul în prezent și vă permite să faceți ceva în privința lui acum.

Alan Lackey

Acest material este o postare privată a unui membru al comunității Club.CNews.
Editorii CNews nu sunt responsabili pentru conținutul acestuia.

acum 2 ani

Provocare globală de automatizare- creșterea eficienței companiei: creșterea controlabilității interne, a flexibilității și a rezistenței la influente externe prin furnizarea de informații operaționale despre starea întreprinderii conducerii de vârf.

Scopul automatizării- furnizarea promptă a informațiilor de reglementare și de referință privind compoziția și standardele produselor din complexele industriale și economice prin reducerea intensității forței de muncă de introducere și prelucrare a informațiilor în toate etapele de proiectare și pregătire tehnologică a producției.

Calea automatizării- crearea unui sistem integrat de control automatizat (CACS).

Având în vedere că implementarea KASU este cea mai mare mod eficient creșterea productivității și calității întregii producții, managementul creării KAFU este realizat de director general planta

Organizează implementarea și întreținerea KASU Director IT.

Responsabilitate pentru automatizarea proceselor de afaceri sunt suportate de şefii de departamente în măsura în care îi priveşte.

Principiul de funcționare al KASU: informațiile sunt introduse în sistem dată si asta-i tot! la locul de origine. Alți angajați îl folosesc atunci când îndeplinesc sarcini funcționale.

1. Baza KAFU este sistemul managementul datelor despre produse 1C:PDM(sistem PDM- Product Data Management) - gestionarea datelor despre produsele produse la întreprindere, i.e. sursă de informații de reglementare și de referință(INS) despre:

• Ce să fac;
• Din ce să faci;
• Ce să fac;
• Cui să facă;
• Ce resurse de muncă sunt necesare?

Informațiile colectate în sistemul PDM asigură funcționarea tuturor structurilor și proceselor de afaceri ale întreprinderii și reprezintă baza pentru planificarea construcției navei și a logisticii.

Prin urmare, informațiile ar trebui introduse în sistemul PDM de către proiectanți, constructori, tehnologi și autorități de reglementare standard.

Fără a rezolva problema automatizării proiectării și pregătirii tehnologice a producției automatizarea tuturor celorlalte domenii fără înţeles!

În același timp, utilizarea PDM reduce intensitatea muncii a operațiunilor tehnologilor și standardizatorilor înșiși de zeci de ori.

Procesul de proiectare este complex și constă din mai multe etape.

Instrumentele software joacă în prezent un rol important în el, dar nu este încă cel principal. La urma urmei, oamenii fac design.

Prin urmare, este necesar și un sistem PDM pentru organizarea designului comun în modul tridimensional, deoarece permite:

• toată lumea poate vedea totul;
• nu pierde controlul asupra sistemului de fișiere, eliminând ierarhia la nivel de fișier și transferând-o la nivelul compoziției produsului;
• efectuează repartizarea drepturilor.

2. Productivitate crescută proiectanți și constructori se realizează prin implementare sisteme de proiectare asistată de calculator (CAD) bazate pe modelare tridimensională. Vizibilitatea modelelor 3D presupune o creștere a calității muncii tehnologilor și asamblatorilor, reducerea erorilor la pregătirea desenelor și generarea automată a specificațiilor.

3. Intensitate redusă a muncii completarea datelor de referință într-un sistem PDM se realizează prin schimbul electronic al structurii produsului între sisteme de proiectare asistată de calculatorŞi PDM.

Încărcarea automată a compoziției produsului, de ex. crearea unei structuri electronice a produselor mărește viteza (de sute de ori) și fiabilitatea (până la 100%) de introducere a informațiilor.

4. Disponibilitatea unei structuri arborescente de produse înPDMsistem vă permite să utilizați metodologia volumetrică programare cu vizualizarea informaţiei.

UtilizareERPŞiMES ( Soluții pentru întreprinderi de producție - sisteme corporative managementul productiei) sisteme bazate pe 1C:Enterprise, când sarcinile de programare a volumului și calcule economice sunt rezolvate la nivel de sistem ERP, iar sarcinile de optimizare și management operațional la nivel de MES

5. Programe de programare a volumului cu resursele necesare desemnate vă permit să:

Planificarea necesarului de resurse materiale;

Planificarea resurselor de producție;

Planificarea resurselor financiare;

Planificarea producției;

Actualizarea datelor de planificare prin:

• Contabilitatea activelor corporale și necorporale ale unei întreprinderi;
• Contabilitatea productiei, productiei generale si costurilor economice generale;

Mentinerea contabilitatii de gestiune, contabilitate si fiscalitate.

Atunci când alegeți un sistem ERP, trebuie să vă ghidați după următoarele principii:

Există implementări de succes ale sistemului în industria de inginerie?

Niciunul dintre sistemele existente nu este direct potrivit pentru întreprindere;

Are sistemul capacitatea de a se adapta la cerințele întreprinderii?

Există resurse disponibile pe piață pentru adaptarea sistemului?

Ce costuri sunt necesare pentru a personaliza sistemul pentru a satisface cerințele noastre?

Sistem de programe pe platformă „1C: Enterprise 8”îndeplinește cel mai bine toate cerințele de mai sus.

Costurile implementării programului vor fi semnificative, dar în orice caz mai mici decât oricare altul. „1C: Managementul întreprinderii de producție”(1C:UPP) cu modificări semnificative (sau utilizarea de blocuri suplimentare special concepute pentru aceasta, de exemplu „1C:BIT-Finance”, „Contabilitatea operațională operațională în producție” etc.) este capabil să ofere soluții la problemele de planificare a schimburilor, bugetare și trezorerie, contabilitate de gestiune și planificare a producției.

6. Implementarea unui sistem electronic de management al documentelor ar trebui să înlocuiască fluxul de documente pe hârtie, eliberând 15% din timpul de lucru pentru elaborarea documentelor, coordonarea acestora, aprobarea, comunicarea către executanți și controlul implementării.

7. Infrastructură care sprijină crearea KASU

Mijloace tehnice IT trebuie să contribuie la îmbunătățirea productivității și la îndeplinirea cerințelor funcționale ale locurilor de muncă.

Echipamente- calculatoarele, serverele, echipamentele de retea, imprimantele trebuie achizitionate cu perspectiva de dezvoltare si cu cele mai moderne software.

Servere de baze de date- performante, cu o cantitate mare de memorie, cu redundanță în oglindă.

Pentru a îmbunătăți productivitatea sisteme software și hardware pentru a introduce tehnologii promițătoare:

• Servere terminale;
• „client subțire”;
• WEB - client;
• „Tehnologii cloud”.

Biroul de asistență IT trebuie să dispună de instrumente pentru notificarea promptă a problemelor utilizatorilor, numirea interpreților, controlul execuției în formular software clasă ITIL(Biblioteca de infrastructură a tehnologiei informației- o bibliotecă a celor mai eficiente metode de organizare și management) și acces de la distanță la stațiile de lucru.

8. Probleme organizatorice

Introducerea sistemelor automatizate implică inevitabil schimbări în procesele de afaceri, tehnologiile de contabilitate și raportare.

De aceea: organizează și gestionează automatizarea proceselor de afaceri – șeful departamentului.

Implementarea acestei prevederi presupune includerea în responsabilități funcționale cerinţele managerilor la toate nivelurile: „Managerul este responsabil pentru reducerea intensității muncii și creșterea eficienței proceselor de afaceri.”

angajați IT, externalizare- numai consultanti si dirijori de noi tehnologii, executori tehnici.

Trebuie furnizată motivația: material și moral (premiere cu certificate, acoperire în mass-media locală) încurajarea participanților la procesul de automatizare pentru creșterea indicatorilor,

Când planificați munca pentru implementarea sistemelor software, este necesar să ne bazăm pe experiența acumulată a companiilor de consultanță și implementare, combinând cu înțelepciune utilizarea resurselor interne și externe. Amintiți-vă că „agricultura de subzistență” este un mod înapoiat de a face afaceri și nu economisește resurse, așa cum pare la prima vedere. Mai mult, procesul de implementare a programelor dintr-un proiect se transformă într-o activitate lentă, fără sfârșit.

Este recomandabil să se utilizeze externalizarea în etapa de planificare strategică a lucrărilor de automatizare și în domenii complexe de automatizare: bugetare, planificare a activităților de producție, automatizarea calculului costurilor etc.

9. Politica de personal.

Având în vedere dezvoltarea intensivă a industriei IT și, în legătură cu aceasta, un deficit uriaș de specialiști:

Doar cele „brute” sunt prezente pe piața muncii, adică. specialişti care nu cunosc tehnologiile acestei întreprinderi. Pentru ca un astfel de specialist să devină un specialist cu drepturi depline, sunt necesare multe luni de muncă la o anumită întreprindere, instruire și mentorat, iar aceasta este o pierdere reală în ritmul și calitatea dezvoltării IT și a costurilor reale.

O parte semnificativă a specialiștilor IT de pe piața muncii sunt incapabili de proiectare independentă de înaltă calitate, modernizare și dezvoltare de subsisteme informaționale serioase și, uneori, chiar de suportul lor de înaltă calitate.

Politica de personal ar trebui să se bazeze pe principiile:

• Selecția de specialiști certificați (instruirea și certificarea sunt asigurate de toate mărcile globale - Microsoft, Oracl, 1C).
• Salvează resurse umane.
• Stimulare eficientă.
• Îmbunătățirea nivelului profesional.
• Specializări.
• Interschimbabilitatea personalului.
• Formarea unei echipe de oameni cu gânduri asemănătoare.

Păstrarea și cultivarea potențialului de resurse umane al departamentelor IT este una dintre cele mai importante sarcini ale personalului într-o întreprindere. În același timp, costurile de reținere a acestor specialiști vor fi, în orice caz, de multe ori mai mici decât pierderile de afaceri din scăderea ritmului și calității dezvoltării tehnologiilor informaționale la înlocuirea acestora. Cu toate acestea, ar fi greșit să reglementăm aceste procese folosind numai salariile.

10. Planificarea automatizării activităților întreprinderii

Planificarea creării KASU ar trebui efectuată pe baza conceptului adoptat și ar trebui să prevadă:

• Definirea proceselor de afaceri automatizate;
• Termenele de implementare a proiectelor;
• Determinarea responsabililor pentru implementarea proiectului;
• Determinarea resurselor umane și externe necesare;
• Dezvoltarea infrastructurii (hardware, rețea, software și servicii);
• Finanțarea tuturor etapelor planului.

11. Sprijin financiar

Finanțarea proiectelor de implementare a KASU trebuie să fie la un nivel suficient pentru a îndeplini sarcinile atribuite într-un interval de timp strict definit.

Sprijinul financiar ar trebui să includă:

Achiziționarea licențelor software;

Modernizarea hardware-ului complexului;

costuri de consultanta;

Stimulente financiare pentru participanții la procesul de implementare.

Doar în această condiție ne putem aștepta efect economic din implementarea KASU.

11. Eficiența economică a creării KAFU

Din punct de vedere economic, a considera un proiect IT ca investitie inseamna necesitatea unei justificari economice a costurilor necesare si a evaluarii eficacitatii investitiei propuse. La urma urmei, dezvoltarea tehnologiilor IT într-o organizație comercială ar trebui să vizeze îmbunătățirea afacerilor, de exemplu. obtinerea de beneficii comerciale. Dacă este posibil să se evalueze eficiența investițiilor în IT în conformitate cu criterii și indicatori general acceptați (ROI, NPV, IRR, BP), departamentul IT încetează să mai fie doar un „solicitator” de fonduri, ci se transformă într-un inițiator al eficient proiect de investitii, concurând în condiții de egalitate cu alte propuneri de investiții pentru dezvoltarea afacerilor.

Dificultatea este că tehnologia de informație- aceștia sunt „intermediari”. Într-adevăr, tehnologiile informaționale nu afectează direct, ci indirect, prin tehnologiile de afaceri, rezultatele financiare și economice finale ale companiei.

Sarcina tehnologiei informației este de a sprijini și accelera implementarea proceselor de afaceri ale întreprinderii.

Aceasta înseamnă că tehnologiile informaționale în sine nu îmbunătățesc poziția organizației pe piață, nu reduc consumul de material al produselor finale etc., ci echipează personalul de conducere cu noi arme - tehnologii, iar eficiența utilizării lor depinde direct de modul în care bine se stabilește puntea de la capabilitățile IT - tehnologii la capacitățile de afaceri ale unei anumite organizații.

Cu toate acestea, unele tehnologii (CAD, PDM, EDMS) sunt direct implicate în procesul tehnologic (proiectare și construcție, dezvoltarea și descrierea tehnologiilor, fluxul documentelor) iar investițiile în acestea sunt ușor de evaluat pe baza reducerii costurilor cu forța de muncă ale proceselor.

1. Planificare continuă: planul este întocmit nu pentru o anumită perioadă calendaristică (lună, trimestru, an), ci pentru o anumită perioadă - un trimestru, șase luni, un an înainte. În acest caz, se utilizează de obicei detaliile de planificare variabile: următorul trimestru este planificat pe lună, prima jumătate a anului - pe trimestru, a doua jumătate a anului - printr-o cifră generală. După expirarea următoarei perioade de planificare, indicatorii de plan pentru noua perioadă sunt clarificați și următoarea perioadă de planificare este detaliată pe lună și trimestru:

   Această planificare:

   • reduce costurile unice pentru întocmirea unui plan anual, repartizându-le mai uniform pe tot parcursul anului;
   • vă permite să monitorizați în mod continuu starea viitoare a întreprinderii pentru o anumită perioadă în avans (cu planificarea tradițională, orizontul de prognoză se schimbă în timp, ca un dinte de ferăstrău);
   • în același timp, în absența unor indicatori calendaristici fix, îngreunează analiza și gestionarea abaterilor indicatorilor efectivi față de cei planificați.
2. Planificare financiară în filiale și structuri dependente:
   • organizația-mamă determină condițiile inițiale de planificare - standarde de cost și venit, alți indicatori;
   • un plan financiar care este pregătit și agreat la nivel local este supus aprobării de către organizația-mamă; în același timp, poate fi serios schimbat, ceea ce necesită repetarea procesului de optimizare și coordonare a acestuia, complicând și înăsprind regulamentele de planificare calendaristică.

Gestionarea creanțelor și datoriilor (datorii)

Descriere generală

Scopul acestui proces de afaceri este de a menține conturile de încasat și conturile de plătit în limitele specificate, asigurând funcționarea stabilă și sigură a întreprinderii: pe partea debitorilor - prevenirea amenințării falimentului, pe partea creanțelor - prevenirea pierderilor mari de la „nerambursarea” acesteia.

Al doilea obiectiv este de a maximiza profiturile din utilizarea resurselor financiare ale creditorilor și, în consecință, de a minimiza pierderile din utilizarea resurselor financiare ale acestora de către debitori - prin gestionarea termenilor datoriilor.

1. Procesul de gestionare a datoriilor este împărțit în mai multe subprocese:
   • planificarea stării și mișcării datoriilor;
   • monitorizarea conformității cu planul documentelor curente privind circulația datoriilor;
   • contabilitatea operațională a obligațiilor întreprinderii;
   • monitorizarea (controlul si analiza continuu) a starii curente si proiectate a datoriei.
   Fiecare subproces include o secvență specifică de acțiuni, descrisă mai jos.
2. Procesul de gestionare a datoriilor este interconectat cu alte procese de afaceri de management financiar, în plus, se desfășoară în mare parte simultan cu acestea:
   • în timpul planificarea financiară curentă se determină limite generale ale mișcării datoriilor și indicatori de control ai soldurilor datoriilor la sfârșitul perioadei de planificare, care sunt apoi utilizați în planificarea detaliată și în obligațiile de monitorizare;
   • în timpul planificării fluxului de datorii, este creată o versiune inițială a Calendarului de plăți pentru procesul de afaceri de planificare operațională și de gestionare a plăților;
   • la rândul său, contabilitatea operațională a plăților în ultimul proces de afaceri servește simultan scopului contabilității operaționale a obligațiilor întreprinderii.
3. Gestionarea datoriilor (pasivelor) unei întreprinderi se realizează în contextul următoarelor caracteristici:
   • elemente de venituri și cheltuieli utilizate în planificarea financiară curentă;
   • persoanele responsabile cu apariția și rambursarea obligațiilor din anumite articole - manageri responsabili (șeful departamentului de vânzări - pentru expedierea produselor și plata acestora, adică pentru apariția și rambursarea creanțelor pentru vânzarea produselor; șeful departamentului de vânzări; departamentul de achiziții - pentru plata materialelor și livrarea acestora, apoi există pentru apariția și rambursarea conturilor de plătit pentru achiziții etc.);
   • contrapărțile întreprinderii și acordurile individuale cu acestea, ceea ce este necesar pentru a determina sursele specifice de îndatorare;
   • momentul apariției datoriilor și rambursării pentru gestionarea separată a datoriei curente și restante.

5.8. Sarcini și metode de automatizare a planificării curente la o întreprindere

Foile de calcul sunt cel mai des folosite pentru automatizare, cele mai frecvente fiind tabelele Excel. Această alegere se datorează adesea faptului că foile de calcul Excel și sistemele de gestionare a bazelor de date Access (DBMS) au fost dezvoltate special pentru a fi utilizate de utilizatorii care nu au abilități suficiente de programare.

În practică, aceasta înseamnă că planificarea va fi efectuată în piese separate, fără legătură, și nu se va obține o imagine completă. Necesar muncă suplimentară privind prelucrarea manuală a datelor. Acest lucru, în primul rând, reduce semnificativ eficiența analizei și, în al doilea rând, descurajează personalul să efectueze în mod regulat o astfel de muncă. Aceste instrumente nu sunt concepute pentru a fi utilizate cu un sistem puternic de gestionare a bazelor de date distribuite.

Primele lucrări privind utilizarea practică a computerelor în managementul producției au avut ca scop rezolvarea celor mai laborioase sarcini, care au fost „ blocaj„în sistemul de prelucrare a informațiilor. Una dintre ele, în special în întreprinderile mari cu producție complexă cu mai multe articole, a fost sarcina de a calcula necesarul de materiale pentru programul de producție. Soluția problemei este determinarea și transmiterea către servicii de producție și logistică. informații despre nevoile întreprinderii pentru toate resursele materiale (detalii și unitati de asamblare producție proprie, semifabricate, materiale, produse achiziționate, echipamente și instalații etc.) necesare executării program de producție. Natura calendaristică a sarcinii o face deosebit de dificilă. Toate nevoile trebuie să fie legate de datele necesare de finalizare a comenzii. Primele sisteme care au rezolvat această problemă s-au numit (Material Requirements Planning). Treptat, s-a făcut o tranziție de la automatizarea managementului producției la nivelul sarcinilor locale la sisteme integrate care acoperă implementarea tuturor funcțiilor de management al producției. Rezultatul acestui proces a fost un sistem numit MRPII (Manufacturing Resource Planning).

MRPII este o metodologie care vizează management eficient toate resursele de producție ale întreprinderii. Oferă o soluție la problemele de planificare a activităților unei întreprinderi în mod natural și în termeni monetari, modelând capacitățile unei întreprinderi, răspunzând la întrebări precum „Ce se va întâmpla dacă...?”. Această metodologie se bazează pe o serie de funcționalități mari interconectate, inclusiv:

• Planificarea afacerii(Planificarea Afacerilor - BP).
• Planificarea vânzărilor și activităților întreprinderii în ansamblu (Sales and Operations Planning - S&OP).
• Planificarea producției (PP).
• Elaborarea unui program de producție (Master Production Scheduling - MPS).
• Planificarea cerințelor de materiale (MRP).
• Planificarea cerințelor de capacitate (CRP).
• Diverse sisteme operaționale de management al producției. Acestea includ sisteme bazate pe programarea atelierului (Shop Floor Control - SFC) și sisteme de producție a fluxului just-in-time (JIT).

Cadrul MRPII acoperă toate funcțiile majore ale planificării producției de sus în jos. Compoziția modulelor funcționale și relațiile lor sunt profund fundamentate din perspectiva teoriei controlului. Ele asigură integrarea funcțiilor de planificare, inclusiv coordonarea acestora între diferențele de timp și spațiu.

Este important de menționat că setul de module prezentat nu este redundant, motiv pentru care este păstrat în principal în sistemele generațiilor ulterioare. Mai mult, multe concepte, metode și algoritmi încorporați în modulele funcționale MRPII rămân neschimbate pentru o lungă perioadă de timp și sunt incluși ca elemente în sistemele de generație următoare.

Fiecare nivel de planificare MRPII este caracterizat de parametri precum gradul de detaliu al planului, orizontul de planificare, tipul de condiții și restricții. Pentru același nivel de planificare MRPII, acești parametri pot varia într-o gamă largă, în funcție de natura procesului de producție. De asemenea, este posibil să se utilizeze un anumit set de module funcționale ale MCRP la fiecare întreprindere individuală.

Mai jos este o scurtă descriere a modulelor funcționale ale MCRP.

Orez. 5.4.

Planificarea afacerii. Procesul de formare a unui plan de întreprindere este cel mai nivel înalt. Planificare pe termen lung, planul este întocmit în termeni de cost. Procesul de luare a deciziilor cel mai puțin formalizat.

Planificarea activității și vânzărilor. Planul de afaceri este convertit în planuri de vânzări pentru principalele tipuri de produse (de obicei de la 5 la 10). În acest caz, capacitățile de producție nu pot fi luate în considerare sau luate în considerare în totalitate. Planul este de natură pe termen mediu.

Planificarea producției. Planul de vânzări pe tip de produs este convertit în volumetric sau volumetric plan calendaristic producerea de tipuri de produse. Tipul aici se referă la familii de produse omogene. În acest sens, pentru prima dată, produsele acționează ca unități de planificare și contabilitate, dar ideile despre acestea sunt de natură medie. De exemplu, putem vorbi despre toate autoturismele cu tracțiune față produse la fabrică, fără a specifica modelele. Adesea, acest modul este combinat cu cel anterior.

Formarea unui program de producție. Planul de producție este transformat într-un program de producție. De regulă, acesta este un volum pe termen mediu- plan calendaristic, cu precizarea cantităților de produse (sau loturi) specifice cu momentul producerii acestora.

Cerințe de planificare pentru resurse materiale. În timpul planificării la acest nivel, acesta este determinat în termeni cantitativi iar din punct de vedere al timpului, nevoia de resurse materiale necesare asigurarii programului de productie.

Planificarea capacitatii de productie. De regulă, acest modul efectuează calcule pentru a determina și compara capacitățile de producție disponibile și necesare. Cu modificări minore, acest modul poate fi utilizat nu numai pentru instalațiile de producție, ci și pentru alte tipuri de resurse de producție care pot afecta debitul instalației. Astfel de calcule, de regulă, se fac după formarea planurilor la aproape toate nivelurile anterioare pentru a crește fiabilitatea sistemului de planificare. Uneori, soluția la această problemă este inclusă în modulul nivelului corespunzător.

Management operațional al producției. Aici se formează planuri și programe operaționale. Unitățile de planificare și contabilitate pot fi piese (loturi), unități de asamblare la nivel profund, operațiuni de piese (loturi) etc. Perioada acoperită de planificare este mică (de la câteva zile la o lună).

Legătura dintre niveluri în MRPII este furnizată folosind o formulă universală: sarcina de planificare la fiecare nivel este implementată ca răspuns la trei întrebări:

• Ce trebuie făcut?
• Ce este nevoie pentru asta?
• Ce este disponibil în prezent?

Răspunsul la prima întrebare este întotdeauna un plan de nivel superior. Acest lucru asigură comunicarea între niveluri. Structura răspunsurilor la întrebările ulterioare depinde de problema rezolvată.

Dezvoltarea ulterioară a MRPII este asociată cu apariția sistemelor de management al întreprinderii în buclă închisă, de ex. cu feedback (MRP în buclă închisă). Aceste sisteme oferă funcționalități precum planificarea și contabilizarea lansărilor și lansărilor, întocmirea programelor operaționale și rezolvarea problemelor contabile primare. Funcționalitatea enumerată nu numai că a aprofundat sistemul de planificare, dar a creat și condiții pentru reglarea eficientă a progresului producției, ceea ce a contribuit în cele din urmă la creșterea stabilității planurilor de nivel superior. Astăzi, sistemele de tip MRPII înseamnă, de regulă, sisteme cu feedback. Există mai multe direcții de dezvoltare a MRPII.

Prima dintre acestea este adăugarea MRPII la funcțiile de gestionare a resurselor materiale în sistemele de distribuție. Aceste funcții se numesc Planificarea cerințelor de distribuție (DRP). Aici se rezolvă problemele de gestionare a stocurilor într-o rețea de depozite. Dezvoltarea DRP a condus treptat la înlocuirea abordării tradiționale de determinare a nivelurilor de inventar pe baza principiului „punctului de recomandă” (adică plasarea unei comenzi de reaprovizionare a stocurilor atunci când se atinge un nivel minim acceptabil) cu o nouă abordare care se bazează pe privind determinarea cerinţelor în funcţie de comenzile de produse. Această abordare se extinde astăzi la depozitele de toate nivelurile - de la depozite regionale, angro până la depozite de întreprinderi. Această abordare se numește planificare dependentă a cererii.

Procesul îndelungat de introducere a MRPII a făcut posibilă, pe de o parte, obținerea unei creșteri a eficienței întreprinderilor, iar pe de altă parte, a relevat o serie de deficiențe inerente acestui sistem, printre care:

• orientarea sistemului de management al întreprinderii exclusiv pe comenzile existente, ceea ce a îngreunat luarea deciziilor pe termen lung, mediu și în unele cazuri și pe termen scurt;
• integrare slabă cu sistemele de proiectare și inginerie a produselor, ceea ce este deosebit de important pentru întreprinderile care produc produse complexe;
• slabă integrare cu sistemele de proiectare procese tehnologiceși automatizarea producției;
• saturarea insuficientă a sistemului de management cu funcții de management al costurilor;
• lipsa integrării cu procesele financiare și de management al personalului.

Necesitatea de a elimina aceste neajunsuri a determinat transformarea sistemelor MRPII în sisteme de o nouă clasă - Enterprise Resource Planning (ERP). Sistemele din această clasă sunt mai concentrate pe lucrul cu informații financiare pentru a rezolva problemele de gestionare a marilor corporații cu resurse dispersate geografic. Aceasta include tot ceea ce este necesar pentru obținerea de resurse, fabricarea produselor, transportul acestora și plata comenzilor clienților. Pe lângă cele de mai sus cerințe funcționale ERP a implementat, de asemenea, noi abordări în ceea ce privește utilizarea graficelor, utilizarea bazelor de date relaționale, tehnologiile CASE pentru dezvoltarea acestora, arhitectura sistemelor informatice client-server și implementarea lor ca sisteme deschise. Sistemele de tip ERP sunt completate cu următoarele module funcționale:

• prognoza cererii;
• management de proiect;
• managementul costurilor;
• managementul compoziției produsului;
• mentinerea informatiilor tehnologice. Modulele de gestionare a personalului și a activităților financiare ale întreprinderii sunt integrate în ele direct sau prin sisteme de schimb de date.

Structura de management extinsă în ERP este prezentată în Fig. 5.5.

Elementele structurii de management ERP adăugate sistemului MRPII sunt explicate mai jos.

Prognoza. Evaluarea stării viitoare sau a comportamentului mediului extern sau a elementelor procesului de producție. Scopul este de a estima parametrii necesari în condiții de incertitudine. Lipsa de informații este de obicei asociată cu un factor temporar. Prognoza poate fi fie independentă, fie, premergătoare planificării, reprezintă primul pas în rezolvarea problemei de planificare.

Management de proiecte si programe. ÎN sisteme de productie conceput pentru producerea de produse complexe, producția în sine este una dintre etapele ciclului complet de producție. Este precedat de proiectare, inginerie și pregătire tehnologică, iar produsele fabricate sunt supuse testării și modificării. Produsele complexe se caracterizează prin:

• ciclu lung;
• un număr mare de întreprinderi afiliate;
• complexitatea relaţiilor interne şi externe.

Aceasta implică necesitatea gestionării proiectelor și programelor în general și includerea funcțiilor corespunzătoare în sistemul de management.

Mentinerea informatiilor despre compozitia produselor. Această parte a sistemului de management oferă managerilor și lucrătorilor din producție nivelul necesar de informații despre produse, produse, unitati de asamblare, piese, materiale, precum și echipamente și accesorii. Aici se asigură o reprezentare adecvată a diferitelor structuri de produse, caracterul complet al datelor și înregistrarea tuturor modificărilor. Un loc aparte printre problemele de rezolvat revine problemei directe a exploziei pentru produsele cu mai multe niveluri. Este folosit și la planificarea cerințelor pentru resurse materiale.

Mentinerea informatiilor despre rutele tehnologice. Pentru a rezolva problemele de management operațional al producției, sunt necesare informații despre succesiunea operațiunilor incluse în rute tehnologice, durata operațiunilorși numărul de interpreți sau de locuri de muncă necesare pentru a le îndeplini.

Managementul costurilor. Acest fragment al sistemului evaluează munca producției și a altor departamente din punct de vedere al costurilor. Aici se lucrează pentru a determina costurile planificate și efective. Rolul acestui subsistem este de a asigura o legătură între managementul producției și managementul financiar prin rezolvarea problemelor de planificare, contabilitate, control și reglementare a costurilor. Problema, de regulă, este rezolvată în diferite secțiuni - pe departament, proiect, tip și tip de produs, produs etc. Aceste informații sunt folosite pentru a elabora decizii de management care optimizează performanța economică a întreprinderii.

Management financiar. Acest subsistem rezolvă problemele de gestionare a activităților financiare. În aproape toate sistemele străine, include patru subsisteme de un nivel mai profund - „Registrul general”, „Conturi către clienți”, „Conturi către furnizori”, „Gestionarea activelor fixe”.

Automatizarea managementului financiar într-o întreprindere vă permite să:

• consolidarea controlului financiar prin rezumarea tuturor activităților financiare;
• îmbunătățirea fluxului de numerar prin asigurarea gestionării complete a creditelor și a creanțelor;
• optimizarea managementului în numerar prin automatizarea plăților către furnizori;
• maximiza profiturile de la investitii de capital prin asigurarea unui management mai eficient al activelor fixe, proprietăților închiriate, facilităților de reparații și construcțiilor de capital neterminate.

Managementul personalului. Acest subsistem rezolvă problemele de gestionare a resurselor umane ale unei întreprinderi. Sarcinile rezolvate în subsistemul de management al personalului sunt legate de recrutare, masa de personal, recalificare, promovare, plată etc.

ERP este astfel o modificare îmbunătățită a MRPII. Scopul său este de a integra managementul tuturor resurselor întreprinderii, și nu doar a celor materiale, așa cum a fost cazul în MRPII.

O astfel de extindere a sistemului, în timp ce crește eficiența managementului, crește în același timp amploarea sistemului formal, ceea ce complică natura lucrărilor de creare a unui sistem de control automat.

O altă caracteristică a ERP este că reține în esență abordările de planificare a producției adoptate în MRPII. Motivul principal a fost că în timpul tranziției inițiale de la MRPII la ERP, puterea de calcul a fost insuficientă pentru a susține utilizarea pe scară largă a metodelor de modelare și optimizare. Limitările de calcul au condus, de exemplu, la faptul că deciziile de planificare sunt formate prin repetarea ciclică a doi pași. La primul pas, se formează un plan fără a lua în considerare restricțiile privind capacitatea de producție. În a doua etapă, se verifică valabilitatea. Procesul se repetă până când planul obținut la următoarea iterație este valabil.

În ECR, deciziile de includere a unui produs în programul de producție pot fi luate nu numai pe baza cererii reale, ci și pe baza previziunilor cererii și în legătură cu implementarea unor proiecte și programe mari. Acest lucru, desigur, extinde gama de aplicare a sistemului de control și îl face mai flexibil și mai receptiv la schimbările din mediul extern.

Mai jos este o descriere a acelor componente funcționale ale ECR care asigură controlul procesului de producție la întreprindere. Atenția principală este acordată metodelor de management care își găsesc aplicare practică în sistemele de bază ECR.

O serie de companii sunt pregătite să-și dezvolte propriile sisteme de contabilitate, analiză și planificare internă. De obicei, aceste sisteme sunt construite pe baza Borland Delphi, Borland C Builder, Microsoft Visual C și instrumente de programare Web. Programele sunt implementate ca clienți de baze de date, ceea ce le permite să utilizeze toate avantajele SGBD-urilor corporative. Sistemele sunt dezvoltate holistic și se bazează inițial pe dorințele managementului financiar și pe caracteristicile unei anumite întreprinderi. Cu toate acestea, integrarea unui astfel de sistem cu subsistemul contabil este slabă. Nu recurg la dezvoltarea propriului sistem contabil din cauza numărului mare de forme reglementate și a schimbărilor frecvente ale legislației.

Ei folosesc adesea produse software gata făcute, de exemplu, „Project Expert”. Programul vă permite să planificați în mai multe valute și efectuează automat operațiunea de reducere. Oferă un instrument convenabil pentru stabilirea planurilor de investiții, marketing și producție. Pe baza planurilor întocmite, programul vă permite să creați bugete diferite. Pentru fiecare model compilat, sistemul calculează automat coeficienți.

Întrebări și exerciții de testare

1. Care este esența planificării curente?
2. Pentru ce perioadă sunt întocmite actele actuale ale planului?
3. Care este documentul final al planului financiar?
4. Ce ajută la asigurarea unei fiabilități ridicate și a caracterului complet al informațiilor despre starea întreprinderii, precum și despre activitățile sale curente?
5. Care sunt datele de intrare pentru subsistemul contabil?
6. Arată cum este legată planificarea tactică de planificarea strategică.
7. Explicați diferențele dintre planificarea strategică și cea tactică.
8. În ce două etape interdependente constă procesul de planificare tactică?
9. Care este scopul planificării financiare actuale?
10. Care este rezultatul planificării curente?
11. Explicați pașii din procesul de planificare financiară în curs.
12. Ce se înțelege prin calendarul de parcurgere a etapelor?
13. Cum sunt utilizate rezultatele planificării continue în alte procese de afaceri de management financiar?
14. Explicați ierarhia clasificatorilor.
15. Ce acte primeste? serviciu financiar de la Direcția de Planificare Economică și alte servicii?
16. Ce documente sunt generate direct de Serviciul Financiar însuși?
17. Ce informații primește serviciul financiar de la Departamentul de Contabilitate?
18. În ce moduri pot fi generate soldurile de prognoză?
19. Cum se formează versiunea inițială a planului financiar?
20. Care este scopul principal al optimizării? Plan financiar din punctul de vedere al Serviciului Financiar?
21. Care este procesul tehnologic de optimizare?
22. Enumerați regulile euristice care pot fi utilizate atunci când alegeți indicatorii de modificat și amploarea schimbării.
23. Enumerați opțiunile și caracteristicile planificării curente.
24. Ce foi de calcul sunt folosite pentru automatizare și de ce?
25. Ce sunt sistemele MRPII?
26. Explicați structura MRPI.
27. Da scurtă descriere modulele funcționale ale MCRP.
28. Care este legătura dintre niveluri din MRPII?
29. Cu ce ​​este legat dezvoltare ulterioară MRPII?
30. Ce este un sistem ERP?
31. Explicați structura de management a ERP.
32. Ce oportunități oferă automatizarea managementului financiar într-o întreprindere?

Astăzi, managementul eficient al proiectelor este imposibil fără utilizarea unui software modern, deoarece dimensiunea proiectelor, frecvența implementării lor și volumul de informații sunt în creștere. Primele programe de management de proiect au fost dezvoltate în urmă cu aproape patruzeci de ani, la începutul anilor '60. Aceste sisteme s-au bazat pe algoritmi pentru planificarea rețelei și calcularea parametrilor proiectului în timp, folosind metoda căii critice. Ulterior, la sisteme au fost adăugate capacități de planificare a resurselor și bugetului și mijloace de monitorizare a progresului proiectului. Au primit o dezvoltare deosebit de semnificativă în anii 80-90 ai secolului trecut.

Sistemele automate de management de proiect conțin următoarele elemente structurale:

Instrumente pentru planificarea calendarului și a rețelei;

Instrumente pentru rezolvarea problemelor individuale (elaborarea bugetului, analiza riscurilor, managementul contractelor, managementul timpului etc.);

Instrumente pentru simplificarea și limitarea accesului la datele de proiectare;

Instrumente pentru organizarea comunicațiilor;

Instrumente de integrare cu alte aplicații. De obicei, sistemele de management de proiect all-in-one de pe piață oferă un set de bază de funcționalități care include:

1) mijloace de proiectare a structurii lucrărilor de proiect și planificare folosind metoda căii critice:

Descrierea parametrilor principali ai proiectului;

Stabilirea legăturilor logice între lucrări;

Prezentarea pe mai multe niveluri a proiectului;

Suport calendar proiect;

2) resurse și instrumente de planificare a costurilor:

Structura organizatorică a interpreților și structura costurilor;

Mentinerea unei liste de resurse disponibile, nomenclatura materialelor si articolelor de cost;

Alocarea resurselor și a costurilor pentru muncă;

Suport pentru calendare de resurse;

Programare cu resurse limitate;

3) mijloace de monitorizare a progresului proiectului:

Fixarea parametrilor planificați ai proiectului în baza de date;

Introducerea indicatorilor efectivi de performanță;

Introducerea volumelor reale de muncă și utilizarea resurselor;

Compararea indicatorilor planificați și efectivi, prognozarea performanței muncii;

4) mijloace de reprezentare grafică a structurii proiectului și de creare a diferitelor rapoarte asupra proiectului:

Diagrama Gantt (cu o foaie de calcul care vă permite să afișați diverse informații suplimentare);

Diagrama grilă (diagrama RECT);

Realizarea rapoartelor necesare pentru planificarea si controlul proiectelor (rapoarte privind implementarea graficului proiectului, diverse rapoarte privind resursele si cheltuielile etc.);

5) mijloace de organizare a muncii în grup.

Utilizarea sistemelor automate de management de proiect pentru o lungă perioadă de timp a fost limitată la domeniile tradiționale (construcții mari, inginerie, proiecte de apărare și cunoștințe profesionale necesare. Dar în ultimul deceniu, situația în utilizarea software-ului de planificare și management de proiect s-a schimbat dramatic. Astăzi, pe piață există un număr semnificativ de pachete software universale pentru calculatoare personale care automatizează funcțiile de planificare și control a proiectelor.

Recenziile occidentale ale software-ului de management de proiect împart în mod tradițional programele de pe piață în două categorii: sisteme de clasă „superioară” (sisteme profesionale), care costă mai mult de 1 mie de dolari SUA și sisteme mai simple (pentru utilizatorul de masă), care costă mai puțin de 1. mii de dolari.

Dezvoltarea tehnologiei informației în ultimii ani a eliminat practic diferențele dintre diferitele programe în ceea ce privește capacitatea acestora (dimensiunea proiectului, ceea ce este planificat în ceea ce privește munca și resursele, viteza de conversie a proiectului). Chiar și pachetele ieftine de astăzi pot sprijini planificarea proiectelor constând din zeci de mii de sarcini și folosind mii de tipuri de resurse. Când se studiază matricele de comparație ale principalelor funcții ale programelor de management de proiect, este foarte dificil să se găsească diferențe semnificative între ele, iar acestea pot fi detectate în implementarea funcțiilor individuale numai prin studiul și testarea detaliată a programului. Principalele diferențe apar la implementarea funcțiilor de planificare a resurselor și a multor planificare și control al proiectelor.

Sistemele profesionale oferă mijloace mai flexibile de implementare a funcțiilor de planificare și control, dar necesită mult timp alocat pregătirii și analizării datelor și, în consecință, utilizatori înalt calificați. Al doilea tip de pachet (sisteme mai simple) se adreseaza utilizatorilor neprofesionisti pentru care managementul proiectelor este principala activitate, doar ca din cand in cand trebuie sa planifice un mic set de lucrari sau sa introduca date efective pentru proiect. În acest caz, cel mai important lucru este ușurința în utilizare și viteza de obținere a rezultatelor.

Model de proiect în sisteme automate de management de proiect

ÎN sistem automatizat Modelul de management al proiectului este construit pe trei elemente:

Structuri de lucru ale proiectului;

Structuri de resurse;

Matrice pentru alocarea resurselor pentru activitatea de proiect.

Structura de lucru a proiectului- aceasta este o listă a etapelor și lucrărilor proiectului în legătură cu subordonarea acestora, relațiile dintre lucrări, durata aproximativă a lucrării Pe baza acestor parametri, programul calculează automat (in mod independent) graficul proiectului, determină începerea și finalizarea. datele lucrărilor individuale și întregului proiect, rezerve de timp.

O caracteristică a planificării într-un sistem automat de management al proiectelor este că de obicei nu legăm munca de date specifice, ci doar determinăm structura, relația și durata lor de finalizare. Acest lucru permite sistemului să utilizeze diverși algoritmi de optimizare a proiectului și să urmărească modificările din programul proiectului în timpul implementării acestuia.

Structura resurselor proiectului- acestea sunt resurse umane, echipamente, materiale și facilități. Foile de calcul descriu principalele lor caracteristici: cost, performanță, cantitate de resurse. Pentru unele tipuri de resurse din sisteme, puteți seta un calendar pentru utilizarea lor.

Matricea de atribuire, conținând informații despre ce resurse, ce tip și cum sunt utilizate pentru fiecare activitate de proiect. Sistemul stochează date despre ce resurse, cu ce proprietăți și în ce cantități trebuie lucrate. După alocarea resurselor pentru munca de proiect, programul recalculează automat programul ținând cont de limitările resurselor.

Recent, sistemele clasice de management de proiect au fost completate cu produse care permit:

Adaugă sau îmbunătățește anumite funcții de management al proiectelor, de exemplu, analiza riscului, contabilitatea orelor de lucru ale executanților, calculul programelor cu resurse limitate;

Integrarea sistemelor de management de proiect în sistemele de management corporative.

Astăzi, în lume au fost dezvoltate câteva sute de sisteme care implementează funcțiile de planificare și control al proiectelor. Dar, în realitate, nu sunt prezentate mai mult de 10 programe pe piețele interne și ruse, inclusiv Microsoft Project, Open Plan Professional, Spider Project, Sure Trek Project Manager, Primavera Project Planner (P3), Time Line, CA Super Project, Project Scheduler , Turbo Project, Artemis Views. Să ne uităm la cele mai comune sisteme de management de proiect.

Microsoft Project

Microsoft Project- astazi cel mai raspandit sistem de management de proiect din lume datorita combinatiei dintre usurinta in utilizare, interfata user-friendly si cele mai necesare instrumente pentru managementul proiectelor, concepute in primul rand pentru utilizatorii care nu sunt profesionisti in domeniul managementului de proiect. În multe companii occidentale, Microsoft Project este o completare comună la Microsoft Office, chiar și pentru angajații obișnuiți care îl folosesc pentru a planifica programe pentru seturi simple de lucru.

Microsoft Project este unul dintre liderii în capacitatea de a uni participanții la proiect folosind e-mail sau Internet. Când descrieți o resursă, poate fi indicată adresa de e-mail a fiecărui artist. Apoi, pentru a disemina informații în rândul participanților la proiect, este suficient să executați comanda Team Assign, iar pentru a obține informații despre starea lucrării, folosiți comanda Team Status. Informațiile despre funcționarea proiectului pot fi stocate în format NTML și tipărite pe un server Web intern.

Printre avantajele Microsoft Project se numără instrumentele de raportare destul de flexibile și convenabile. Tipurile de rapoarte de bază pot fi selectate din Galeria de rapoarte.

Pe lângă formatele standard de fișiere Microsoft Project: МРР și МРХ, utilizatorul poate salva informațiile despre proiect în formatele ODBC, Excel, Access. Formatul MPD (Microsoft Project Database) vă permite să stocați toate datele proiectului într-o structură accesibilă atât din MS Project 98, cât și din Access 8.0.

Pentru a începe rapid începătorii, Microsoft Project oferă, pe lângă instrumentele de ajutor obișnuite, posibilitatea de a dezvolta pas cu pas un proiect (Create Your First Project) și sugestii inteligente (Answer Wizard). Microsoft Project nu este rusificat, așa că pentru a utiliza eficient aceste instrumente, este necesară cunoașterea limbii engleze, în special a terminologiei de management de proiect.

Principalul dezavantaj al Microsoft Project 98 este că acest pachet oferă un set minim de instrumente pentru planificare și managementul resurselor. În Microsoft Project 98, puteți programa doar oameni și echipamente ca resurse.

Cea mai recentă versiune a sistemului este Microsoft Project 2000. Principalele funcții legate de planificarea și monitorizarea execuției proiectelor care au apărut în noua versiune includ următoarele:

Coduri de structură ierarhică pentru activități și resurse;

Resursele (materiale) neregenerabile ca tip de resursă;

Luna ca unitate a duratei muncii;

Calendare de lucru individuale;

Indicatori grafici pentru o reprezentare vizuală a sarcinilor „problematice”;

Câmpuri cu capacitatea de a calcula formule definite de utilizator;

Două scale de timp (principal și suplimentar);

Capacitatea de a determina aproximativ perioada de finalizare a lucrării (cu clarificarea ulterioară);

Crearea modelelor de proiect.

În noua versiune, s-a acordat o atenție deosebită organizării schimbului de informații în cadrul echipei de proiect. Nou produs Microsoft Project Central permite schimbul bidirecțional de date între toți participanții la proiect, precum și furnizarea de informații persoanelor care nu au Microsoft Project 2000 instalat.

Open Plan Professional

Open Plan Professional este un sistem profesional de management de proiect, care se caracterizează, în special, prin instrumente puternice de planificare a resurselor și bugetului, care facilitează găsirea celei mai eficiente alocări a resurselor și întocmirea programului de lucru al acestora.

Interfața produsului este destul de originală. Spațiul de lucru este prezentat sub forma mai multor desktop-uri, pe care se află comenzi rapide către obiecte standard (fișiere de proiect, calendare, resurse, coduri, șabloane) și comenzi rapide pentru fișiere. Când deschideți un proiect, se deschide un „caiet de proiect” - un set de desktop-uri cu comenzi rapide către fișiere care au legătură directă cu proiectul.

Utilizarea unui șablon pentru un proiect este la fel de simplă ca și glisarea comenzii rapide dorite în blocnotesul proiectului.

- - [E.S Alekseev, A.A. Dicționar explicativ englez-rus despre ingineria sistemelor informatice. Moscova 1993] Subiecte tehnologia informației în general RO planificare asistată de computerCAP ... Ghidul tehnic al traducătorului

TEHNOLOGICĂ- Tip de program PDM Developer SiSoft Development Sistem de operare Windows Limbi de interfață Rusă Ultima versiune 6.2 (build 15917) (24 decembrie 2012) ... Wikipedia

punct- 4,8 puncte (pixel): Elementul minim al matricei imaginii situat la intersecția dintre n rând și m coloana, unde n este componenta orizontală (rând), m este componenta verticală (coloana). Sursa…

Controla- 2 Management Un set de acțiuni intenționate, inclusiv o evaluare a situației și a stării obiectului de control. Selecția acțiunilor de control și implementarea acestora (GOST 34.003 90). În raport cu personalul (ca obiect al conducerii) aflat sub control... ... Dicționar-carte de referință de termeni ai documentației normative și tehnice

Automatizarea productiei- un proces în dezvoltarea producției de mașini în care funcțiile de conducere și control îndeplinite anterior de oameni sunt transferate instrumentelor și dispozitivelor automate. AP este baza pentru dezvoltarea industriei moderne, a generalului... ... Marea Enciclopedie Sovietică

Productivitatea muncii- (Productivitatea muncii) Determinarea productivității muncii, indicatorii productivității muncii, eficiența muncii Informații privind determinarea productivității muncii, indicatorii productivității muncii, eficiența muncii Cuprins Cuprins ... Enciclopedia investitorilor

GOST R 53394-2009: Suport logistic integrat. Termeni și definiții de bază- Terminologie GOST R 53394 2009: Suport logistic integrat. Termeni de bază și definiții document original: Publicație tehnică electronică interactivă 3.3.12 Definiții ale termenului din diverse documente: Electronic interactiv... ... Dicționar-carte de referință de termeni ai documentației normative și tehnice

Automatizarea productiei- utilizarea roboților industriali KUKA într-o brutărie Automatizarea producției este un proces în dezvoltarea producției de mașini, cu ... Wikipedia

Sistemul informatic economic- (EIS) este un set de instrumente organizatorice, tehnice, software și informaționale combinate într-un singur sistem în scopul colectării, stocării, procesării și emiterii informațiilor necesare pentru îndeplinirea funcțiilor... ... Wikipedia

EIS- Economic sistem informatic(EIS) este un set de instrumente organizatorice, tehnice, software și informaționale combinate într-un singur sistem în scopul colectării, stocării, procesării și emiterii informațiilor necesare... ... Wikipedia

NetCracker- Tehnologie Tip producător OSS Anul înființării 1993 Fondatori ... Wikipedia

Cărți

• Automated Software Testing Implementation Management and Operations, Dustin E., Raszka J., Paul J. Book Automated Software Testing - The Comprehensive ghid pas cu pas despre utilizarea celor mai eficiente instrumente, tehnici și metode...