Automatizarea unui magazin cu amănuntul. Automatizarea comerțului Despre procesul în sine

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1.Dispoziții generale

1.1 Acest acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) a fost acceptat în mod liber și din proprie voință și se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele incluse în același grup cu SRL „Insails Rus” (inclusiv SRL „serviciu EKAM”) poate obține informații despre Utilizator în timp ce folosește oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile SRL „Insails Rus” (denumită în continuare Serviciile) și în timpul executării Insales Rus LLC orice acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2. Utilizarea Serviciilor înseamnă că Utilizatorul este de acord cu acest Acord și cu termenii și condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu acești termeni, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"Vânzări"- Societatea cu răspundere limitată„Insails Rus”, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, punct de control 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushina St., 4, clădirea 1, biroul 11 ​​(în continuare „pe o mână”), denumit în continuare „O singură mână”) Şi

"Utilizator" -

sau individual având capacitate juridică și recunoscut ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau persoană juridică, înregistrată în conformitate cu legislația statului în care acea persoană este rezidentă;

sau antreprenor individualînregistrată în conformitate cu legile statului în care această persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (de producție, tehnică, economică, organizațională și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de implementare. activitate profesională(inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și lucrări de cercetare; informații despre sisteme tehniceși echipamente, inclusiv elemente software; previziuni de afaceri și informații despre achizițiile propuse; cerințele și specificațiile anumitor parteneri și potențiali parteneri; informatii legate de proprietate intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus), comunicate de o parte celeilalte în scris și/sau formular electronic, desemnat în mod clar de către parte ca informațiile sale confidențiale.

1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și a oricărei alte interacțiuni (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și efectuarea altor instrucţiuni).

2. Responsabilitățile părților

2.1 Părțile convin să păstreze secrete toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să dezvăluie, să facă publice sau să furnizeze în alt fel aceste informații oricărei părți fără permisiunea scrisă prealabilă a părții. cealaltă parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2.Fiecare parte va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale, folosind cel puțin aceleași măsuri pe care le folosește partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecărei părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a îndeplini atributii oficiale pentru executarea prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă în perioada de valabilitate a prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe de calculator din data de 1 decembrie 2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe de calculator, contracte de agenție și alte contracte și pentru cinci ani. după încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel separat.

(a) în cazul în care informațiile furnizate au devenit publice fără încălcarea obligațiilor uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute unei părți ca urmare a propriilor sale cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) în cazul în care informațiile furnizate sunt primite în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) dacă informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei autorități guvernamentale, altele agentie guvernamentala, sau organ administrația locală pentru a-și îndeplini funcțiile și dezvăluirea acesteia către aceste organisme este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) dacă informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu acordul părții despre care sunt transferate informațiile.

2.5.Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu are capacitatea de a-și evalua capacitatea juridică.

2.6.Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează vânzătorilor atunci când se înregistrează în Servicii nu sunt date personale așa cum sunt definite în Legea federală RF Nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale.”

2.7.Vânzări are dreptul de a face modificări acestui Acord. Când se fac modificări la ediția curentă, este indicată data ultima actualizare. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul în care este postată, dacă nu se prevede altfel noua editie Acorduri.

2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Insales poate trimite Utilizatorului mesaje și informații personalizate (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale către Utilizatorul, pentru a-l informa pe Utilizator despre modificările în Planuri tarifareși actualizări, pentru a trimite Utilizatorului materiale de marketing cu privire la subiectul Serviciilor, pentru a proteja Serviciile și Utilizatorii și pentru alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza primirea informațiilor de mai sus prin notificarea în scris la adresa de e-mail Insales -.

2.9 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Serviciile de vânzare pot utiliza cookie-uri, contoare și alte tehnologii pentru a asigura funcționalitatea Serviciilor în general sau a funcțiilor lor individuale, în special, iar Utilizatorul nu are pretenții împotriva Vânzărilor în legătură. cu asta.

2.10 Utilizatorul înțelege că echipamentele și software-ul folosit de acesta pentru a vizita site-urile de pe Internet pot avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insales are dreptul de a stabili că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai cu condiția ca acceptarea și primirea cookie-urilor să fie permisă de către Utilizator.

2.11 Utilizatorul este responsabil în mod independent pentru securitatea mijloacelor pe care le-a ales pentru a-și accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau utilizarea Serviciilor din contul Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru a accesa contul utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza contractelor). sau acorduri) . În acest caz, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare. (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor lor de accesare a contului dvs.

2.12 Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor de acces ale acestuia. contul. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să închidă în mod independent și în siguranță activitatea din contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru posibila pierdere sau deteriorare a datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea din cauza încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1 Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul Acordului este obligată, la cererea Părții vătămate, să compenseze prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului. în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2. Despăgubirea pentru daune nu încetează obligațiile părții care încalcă să își îndeplinească în mod corespunzător obligațiile care îi revin în temeiul Acordului.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, cererile, solicitările și alte corespondențe în temeiul prezentului Acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie să fie în scris și trimise personal sau prin curier sau trimise de către e-mail la adresele specificate în contractul de licență pentru programe pentru calculator din data de 1 decembrie 2016, în acordul de aderare la contractul de licență pentru programe pentru calculator și în prezentul Contract sau la alte adrese care pot fi specificate ulterior în scris de către Parte.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea celorlalte prevederi (condiții).

4.3 Prezentul Acord și relația dintre Utilizator și Vânzări care decurge în legătură cu aplicarea Acordului sunt supuse legii Federației Ruse.

4.3 Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările referitoare la acest Acord la Serviciul de Asistență pentru Utilizatori Insales sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12 î.Hr. „Stendhal” SRL „Insales Rus”.

Data publicarii: 12/01/2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

SRL "Vânzări Rus"

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Akademika Ilyushina, 4, clădirea 1, biroul 11

adresa postala:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, BC „Stendhal”

INN: 7714843760 Punct de control: 771401001

Detalii bancare:

Indiferent de dimensiunea întreprinderii comerciale, automatizarea comerțului este acum destul de posibilă - opțiunea pentru un magazin mic va fi ieftină și, în același timp, va face procesul de servire a clienților mult mai rapid. În orice magazin, există întotdeauna două etape de lucru cu mărfurile: primirea acestora de la furnizori și vânzarea acestora către clienți. În consecință, fiecărei etape este repartizat un anumit angajat. Merchandiserul primește mărfuri, ține evidența acestora și este responsabil pentru reaprovizionarea la timp a stocurilor, iar casieria servește clienții. Cu cât magazinul este mai mare, cu atât mai mulți angajați sunt necesari pentru îndeplinirea acestor funcții.

Ce poate face automatizarea pentru un magazin mic? În primul rând, devine posibilă crearea unei baze de date pe un computer și introducerea în ea a tuturor bunurilor din stoc. Aceasta înseamnă că un merchandiser poate oricând să vadă informații despre disponibilitatea fiecărui tip de produs, să analizeze cele mai bine vândute articole și să întocmească un program pentru achizițiile viitoare.

Pentru un vânzător, o problemă constantă este să-și amintească prețurile a sute de diverse bunuri, iar acum nu trebuie să faceți acest lucru, la fel cum ați căuta într-un caiet de referință. , există un scanner la terminalul de numerar și este suficient să glisați o etichetă cu un cod de bare în față, astfel încât pe afișajul terminalului să apară numele produsului și prețul acestuia. Un dispozitiv periferic foarte mic - un cititor de informații magnetice de pe cardurile bancare - vă va permite să efectuați plăți fără numerar cu clienții: cumpărătorii preferă din ce în ce mai mult să plătească astfel.

Această îmbunătățire este convenabilă chiar dacă s-a realizat automatizarea unui magazin de îmbrăcăminte, în care există doar câteva zeci de articole de mărfuri, și la vânzarea alimentelor sau rechizitelor de birou, când casieria trebuia să păstreze sute și mii de articole de articole în memorie, utilizarea unui computer nu numai că simplifică semnificativ munca, dar face și erori mecanice imposibile.

Cel mai mic set de echipamente

Deci, care ar putea fi cea mai simplă automatizare comercială - o opțiune pentru un magazin mic. Să ne imaginăm cum ar putea fi acest cel mai mic magazin. Chiar dacă acesta nu este un chioșc, ci o încăpere staționară, suprafața etajului său de vânzare este minimă, depozitul de mărfuri este situat aici - în camera din spate sau sub ghișee, comerciantul și casieria sunt aceeași persoană. , cel mai adesea aceste posturi sunt preluate de proprietarul punctelor magazinului.

Desigur, nu există nici un departament de aprovizionare, diviziuni structurale, ramuri, comerțul exterior iar alte lucruri care se gasesc in supermarketuri nu exista. Dar este chiar posibilă automatizarea unui magazin „At Home”, care este considerat formatul minim în comerțul cu amănuntul.

Automatizarea contabilității într-un magazin necesită un computer. Dar nu este deloc necesar să achiziționați un terminal POS puternic - dacă proprietarul magazinului are un computer vechi, înlocuit de mult cu unul mai puternic, acesta poate fi făcut să servească puțin mai mult, deoarece sistemul de automatizare a magazinului nu nu necesită multă memorie, puterea procesorului și viteza computerului.

Dacă computerul rulează sistemul de operare Windows, chiar dacă nu este cel mai recent model, este ușor să conectați la acesta dispozitivele periferice minime necesare:

un scaner portabil de coduri de bare compact conectat la un computer cu un cablu cu conector USB - această interfață de comunicare este disponibilă pe orice echipament informatic;

un registrator fiscal sau o imprimantă care tipărește chitanțe - ceea ce este mai necesar depinde de ce sistem de impozitare folosește punctul de vânzare cu amănuntul;

un cititor de carduri bancare dacă este destinat să ofere clienților posibilitatea de a efectua plăți fără numerar.

O imprimantă de chitanțe este destul de potrivită pentru tipărirea etichetelor cu coduri de bare - puteți alege un design ieftin care funcționează cu diferite tipuri materiale.

Programe de calculator

Vechiul tău computer rulează Windows? Aceasta înseamnă că orice program de automatizare a magazinului poate funcționa pentru tine. Acest sistem de operare va susține chiar și programe puternice cu baze de date dezvoltate și sisteme pentru analizarea cifrei de afaceri a mărfurilor, cu atât mai fezabilă este cea mai simplă automatizare a comerțului - o opțiune pentru un magazin mic. Software-ul în sine nu este deosebit de complex, compoziția dispozitivelor periferice este minimă, sistemul este ușor de configurat, mai ales că există un singur computer, nu trebuie să creați o rețea și totul va funcționa stabil.

Uneori, o caracteristică pe care o are o astfel de automatizare este considerată un dezavantaj cu amănuntul– programele pentru merchandiser și pentru casierie nu pot funcționa simultan. Puteți fie să acceptați și să primiți mărfurile, fie să efectuați o vânzare. Dar dacă în magazin lucrează un singur generalist, el este și proprietarul, într-un fel sau altul va trebui să facă aceste lucruri unul câte unul. În etapa de primire a mărfurilor, va lucra ca comerciant, va accepta mărfuri, va imprima etichete, va introduce informații noi în baza de date și apoi va începe să servească clienții, lucrând ca casier.

În orașele mari încep să ceară ca automatizarea comerțului să fie introdusă în toate punctele de vânzare cu amănuntul, chiar și în cele mici: Moscova a fost prima care a început să facă astfel de cereri. Nedorind să suporte costurile semnificative pe care le presupune un sistem de automatizare a comerțului cu amănuntul, proprietarii de întreprinderi mici se străduiesc să folosească cele mai ieftine echipamente de birou și software standard, cu scopul de a respecta cerințele legale și, în același timp, de a le ușura munca. În cazul extinderii comerțului, nu este necesar să cumpărați echipamente noi: dacă sunteți separat, este suficient să instalați un alt computer la fel de simplu și să îl conectați la rețea cu primul - aceasta nu este o sarcină dificilă.

Rețelele de retail se dezvoltă activ, fiind reprezentate în diverse formate. Procesul este legat de tehnologia de informație. Este imposibil să lucrezi manual cu gamă largă, constând din mii de articole. Dar un computer poate face asta. Întreprinderile mici achiziționează echipamente electronice în funcție de o serie de factori. Dar există principii generale care sunt exprimate prin indicatori specifici.

Caracteristici de vânzare cu amănuntul

Conceptul de comerț cu amănuntul înseamnă vânzarea de servicii și bunuri în loturi mici, individual. Apropo, articolul nostru anterior despre automatizarea afacerilor hoteliere, care folosește și capacități de informare, are un subiect foarte înrudit. Astfel de activități sunt funcția întreprinderilor relevante, care au nevoie de obicei de:

• în pătrate;
• pe personal;
• în cantităţi suficiente de mărfuri în podeaua comercială, în stoc.

Atunci când obțin profit, aceștia aplică o marjă comercială asupra produsului. Valoarea sa este reglementată de starea pieței (30, 200%). Prețurile pentru unele bunuri și servicii sunt stabilite de stat, apoi procentul este mai mic. Faptul de cumpărare este de obicei confirmat de o chitanță a casei de marcat.

Cecul conține următoarele informații.

• Numele întreprinderii.
• Pret, cost.
• Suma și rata taxei pe valoarea adăugată.
• Data.
• Locul, adresa.

Important! Comerțul cu amănuntul a existat din cele mai vechi timpuri. Mai întâi a fost un schimb, iar apoi forma a devenit vânzarea de produse și servicii în piață. În istoria Rusiei, acest proces a primit buna dezvoltare. Comercianții erau renumiti pentru cifra de afaceri semnificativă, oferind țării cele mai noi mărfuri.

Despre automatizare

Automatizarea comerțului cu amănuntul se aplică magazinelor cu o suprafață cuprinsă între 70 și 350 de metri pătrați. Sortimentul nu depășește de obicei 6 mii de articole. Formatul de vânzări la ghișeu este de obicei mult mai puțin eficient decât autoservirea. Motivele sunt accesul mai bun la produs, viteza mai mare in al doilea caz.

Când planificați automatizarea, ar trebui să vă pregătiți pentru restructurarea și eficientizarea contabilității ca primă etapă. Achiziţie echipamente informatice procesul nu va fi limitat. Întregul sistem se va schimba. Astfel, mărfurile nou sosite nu sunt imediat plasate pe etajul de vânzări, ci sunt introduse în baza de date sistem informatic. La urma urmei, costul trebuie reflectat în memoria casei de marcat, fără de care produsul nu poate fi vândut.

Etapele tranziției la tehnologia informației

Proces de tranziție la tehnologie nouă implică o serie de pași de bază.

Costuri, echipamente

Într-un magazin mic cu o suprafață de până la 180 mp. contoarele vor necesita automatizare cu costuri de până la 17 mii USD. Lista sugerată este următoarea.

• Terminalele POS (Point of Sale, point of sales) sunt dispozitive electronice pentru acceptarea plăților prin carduri de plată. Dispozitivele vor face tranzacționarea modernă. Poți lua case de marcat producția internă, calculând câte sunt necesare: la 100 mp. contoare - aproximativ 2 terminale cu scanner, imprimantă termică, bandă de tipărire a chitanțelor.
• Până la 2 computere (fără a lua în calcul nevoile contabile), este de dorit un server de stocare a datelor.
• Automatizarea unui magazin alimentar nu este de obicei completă fără cântare. De exemplu, principiul autoservirii presupune instalarea dispozitivelor în ambalaj și în departament.
• O imprimantă de etichete pentru marcarea bunurilor achiziționate rapid va fi la îndemână.
• Nimic nu va funcționa dacă nu există programe.

Echipamentul de automatizare a depozitelor nu este singura nevoie. Costurile includ:

• realizarea unei rețele locale;
• livrare de calculatoare;
• instalare și configurare de software;
• instruirea comerciantilor, casierelor, operatorilor si conducerii care supravegheaza functionarea magazinului.

Automatizarea unui punct de vânzare ar trebui să fie realizată cu asistența și însoțirea unor companii de încredere, persoane care nu depind de rezultate financiare munca ei. În caz contrar, există riscul de a le crește artificial.

Fiţi atenți! Costul final este supus ajustării utilizând reduceri și plăți în etape.

Motivele posibilelor eșecuri

Mulți antreprenori fac greșeli tipice și comune care se adaugă la o listă. Este foarte posibil să le evitați și să vă automatizați magazinul într-un mod aproape perfect.

1. Atunci când vindeți îmbrăcăminte, nu este necesar să folosiți sisteme POS, care sunt mai scumpe și lasă întreprinderea fără avantaje. Sau puteți folosi o opțiune specializată. De exemplu, „1C: Retail. Magazin de haine și încălțăminte.” Este de preferat să folosiți un PC sau un computer POS, 1C și periferice POS.
2. Ignorarea sistemelor antifurt. Sistemul de automatizare al oricărui magazin trebuie să ofere securitate. În caz contrar, se pierde până la 12% din venituri sau mai mult. Se folosesc următoarele metode.
   • Sisteme antifurt.
   • Supraveghere video.
   • Personalul de securitate.

   Cea mai bună soluție include toate metodele simultan. Dacă este imposibilă implementarea completă a proiectului, este necesar să se analizeze statisticile privind furturile. De exemplu, alcoolul și îmbrăcămintea sunt cele mai susceptibile de a fi îndepărtate ilegal. Pentru a le proteja, automatizarea comerțului include o opțiune - sisteme antifurt. Produsele alimentare sunt monitorizate prin supraveghere video.

   Atenţie! Pierderile cu utilizarea securității sunt reduse, recuperarea costurilor vine în până la 3 luni.

3. Automatizarea muncii magazin cu amănuntul nu include verificarea autenticității bancnotelor. Prețul detectorului nu depășește 10.000 de ruble, așa că nu ar trebui să economisiți.
4. Nu actualizați sistemele cu inovații. Magazinele care nu vă permit să plătiți cu cardul pierd profit. Un alt caz este că departamentul de alimentație nu este dotat cu dispozitive pentru felierea brânzei și a cârnaților.
5. Automatizarea unui magazin a cărui soluție gata făcută (la cheie) a fost construită incorect din cauza software-ului incompatibil, prost conectat, a fost efectuată fără succes. Este dificil să corectezi astfel de erori într-un sistem informațional.
6. După ce au efectuat automatizări, ei nu se adâncesc în proces. Este necesar, împreună cu o echipă de angajați, să monitorizăm corectitudinea sarcinilor și luarea deciziilor.

Concluzie

Cum va arăta magazinul dacă nu este deloc automatizat? Este imposibil să se efectueze contabilitatea pe hârtie sau să exercite un control adecvat asupra procesului în absența unei astfel de modernizări. Deși evenimentele nu sunt deloc gratuite, este necesar să achiziționați echipamente, software pentru acestea și să faceți setări. Automatizarea magazinelor de vânzare cu amănuntul acceptă soluții cu o abordare integrată, cu mai multe fațete. Alfabetizarea, planificarea, alegerea unui partener cu care să se aprofundeze în procese și actualizarea în timp util sunt importante.

Mulți proprietari de magazine mici au început să recurgă mai des la serviciile companiei noastre, care se ocupă cu automatizarea micilor și magazine mari, întreprinderi de servicii și catering.

Servicii de automatizare contabila pentru magazine mici

De ce să o alegem pe a noastră din zeci de companii? Aparent pentru că automatizarea unui magazin mic, Compania noastră oferă servicii complete la prețuri accesibile, care includ selecția, livrarea, instalarea, punerea în funcțiune a echipamentelor și instalarea unui software simplu și ușor de înțeles pentru orice utilizator. Produsele de sistem Set Retail și Atol Frontol vândute de noi sunt populare în piata ruseasca, recomandat pentru EGAIS și rezolvă perfect toate problemele afaceri mici, contribuind la aceasta dezvoltare rapidăși creșterea profiturilor.

Probleme rezolvate prin implementarea unui sistem de management

Oferim cele mai recente versiuni de produse de automatizare a magazinelor. Set Retail și Atol Frontol, care se disting prin aplicații modificate care țin cont de erorile versiunilor anterioare și în timpul funcționării se demonstrează ca fiind stabile și eficiente. Mai mult, sunt ușor de configurat de către utilizator, fără implicarea programatorilor și a altor specialiști, și sunt perfect compatibile cu o listă extinsă de echipamente POS. Produsul software îmbunătățește afacerea, elimină erorile, își simplifică managementul și exercită controlul asupra personalului din zona casei de marcat.

Principalele sarcini rezolvate de sistemele de automatizare și control în sistemul de contabilitate a mărfurilor și la casa de marcat

Sistemul de contabilitate a mărfurilor rezolvă problemele de gestionare a achizițiilor, vânzărilor, soldurilor produselor și rezolvă cu ușurință optimizarea prețurilor, monitorizarea profitabilității magazinului, gestionarea fluxurilor financiare etc.

Folosind un program de casa de marcat instalat direct pe casa de marcat, puteti realiza o contabilizare exacta a marfurilor si a volumelor de vanzari. Casiera nu are dificultăți la plata clienților funcțiile de încărcare a prețurilor la casele de marcat, deschiderea și închiderea turelor și tipărirea etichetelor de preț sunt ușor de realizat. Programul automatizează și monitorizează vânzările grupurilor individuale de produse.

Principalele capacități ale sistemului de automatizare

Folosind pachet software Set Retail sau Atol Frontol, automatizare comercială - opțiune bună pentru un mic magazin care va oferi oportunitatea:

• menține evidențe exacte ale bunurilor și finanțelor;
• controlează dinamica mișcării numerar, bunuri;
• prevenirea furtului și a diferitelor tipuri de fraudă din partea personalului.

După cum puteți vedea, întregul sistem este construit pe control și contabilitate stricte, care sunt efectuate folosind partea operațională instalată la casa de marcat și partea contabilă instalată la locul contabilului.

Partea operationala prevede:

Partea de contabilitate prevede:

• controlul cumpărăturilor, livrărilor, mișcărilor, soldurilor, stocurilor de mărfuri;
• formarea de markupuri la bunuri cu participare umană minimă;
• controlul fluxurilor financiare;
• controlul decontărilor reciproce cu furnizorii;
• crearea unei baze de mărfuri cu drepturi depline, a unei baze de prețuri de cumpărare și vânzare;
• generarea de comenzi pentru bunuri;
• inventarierea, contabilitatea si reevaluarea rapida a marfurilor;
• tipărirea etichetelor de preț, a tuturor documentelor necesare de plată, financiare, fiscale, de transport și încărcare;
• menţinerea înregistrărilor separate pentru diferite categorii bunuri;
• controlul automat al acțiunilor casieriei;
• controlul istoricului vânzărilor, modificări ale prețurilor de vânzare.

Set de bază de echipamente de automatizare

Pentru a automatiza magazinele mici, un set de bază de echipamente și software simplu Set Retail și Atol Frontol, dezvoltat de companiile rusești, cu posibilitatea de a înlocui aplicațiile învechite cu altele noi.

• Terminal POS sau unitate de sistem și monitor;
• casa de marcat;
• scaner de coduri de bare cu mai multe planuri;
• detector de bancnote;
• tastatură programabilă POS;
• registrator fiscal;
• cântare electronice;
• sertar de numerar;
• Set software de vânzare cu amănuntul sau Atol Frontol;
• banda de marcat;
• bandă de chitanță.

După instalarea echipamentelor ieftine, dar funcționale și a celui mai bun software, proprietarul magazinului primește mod eficient controlul afacerii tale. Sistemul minimizează numărul de erori și elimină abuzul personalului. Rapoartele generate de program nu pot fi corectate sau șterse astfel încât să treacă neobservate. Automatizarea este incoruptibila si inregistreaza fiecare actiune a personalului.

Concluzie

Tranzacționarea astăzi este de neconceput fără automatizare. Chiar și în magazin mic vă permite să rezolvați o serie de probleme importante: reduce costurile, simplifică munca personalului de întreținere, asigură nivel înalt contabilitate financiară, de mărfuri și de gestiune, controlează colaborarea cu furnizorii, optimizează procesul de tranzacționare, crește loialitatea clienților, oferă servicii clienților rapide și de înaltă calitate și atrage un număr mai mare de cumpărători. Fiecare cumpărător își dorește să fie bine și rapid servit, să nu fie scurtat, să nu fie vândut bunuri de calitate scăzută.

Dacă nu știți cum să automatizați comerțul într-un mic magazin, atunci încredințați această problemă specialiștilor companiei noastre. Luând în considerare toate cerințele, dorințele și capacitățile financiare ale clientului, compania noastră oferă servicii profesionale pentru automatizarea magazinelor de diferite niveluri - de la magazine mici la piețe. Întregul proces de automatizare durează câteva zile din momentul în care contactați compania. În același timp, garantăm muncă de înaltă calitate la prețuri accesibile, pregătirea personalului, service în garanție și asistență 24 de ore.

Automatizarea retailului folosind programul nostru asigură înregistrarea fiabilă a vânzărilor și tipărirea chitanțelor, precum și accesul constant la statistici actualizate de către puncte de vânzare cu amănuntul, grupuri de produse și produse specifice Funcționarea acestuia este posibilă fără o conexiune la Internet, ceea ce este deosebit de convenabil pentru unitățile de vânzare cu amănuntul cu o suprafață mică, unde nu este întotdeauna posibil să se asigure acces neîntrerupt la Internet. Programul nostru, similar cu 1C, este compatibil cu echipamentele de vânzare cu amănuntul și de depozit diverse tipuri, în special:

• cu registratorii fiscali;
• cu scanere de coduri de bare;
• cu imprimante care imprimă etichete și chitanțe.

Efectuarea afacerilor folosind programul nostru, care este similar cu 1C, va ajuta la eliberarea timpului și a resurselor pentru proiecte noi, fără a pierde controlul asupra activităților curente.

Automatizarea unui magazin cu amănuntul: posibilități maxime

Programul cu care se realizează automatizarea retailului, precum 1C, rezolvă multe probleme. Aplicația, care automatizează procesele de afaceri, oferă posibilitatea de a efectua următoarele acțiuni:

• primiți online rapoarte de vânzări. A obține informatii la ziîn timp real, trebuie doar să vă conectați la internet.
• Monitorizați veniturile și analizați dinamica vânzărilor de oriunde de pe planetă unde există o conexiune la Internet. În plus, programul, ca și 1C, oferă managerului toate informațiile despre soldurile produselor, cantitatea de produse vândute, precum și pozițiile neprofitabile sau, dimpotrivă, profitabile.
• Dotați magazinul cu tot ce este necesar pentru munca eficienta. Vânzătorul este capabil să stăpânească programul de retail în 15 minute - are o interfață intuitivă și este un fel de casă de marcat virtuală, unde totul este gândit și convenabil. Automatizarea completă a tuturor operațiunilor de numerar și comerț va economisi timpul personalului și costurile cu forța de muncă.
• Imprimați chitanțe și înregistrați vânzările chiar și atunci când nu sunteți conectat la Internet.

Este relevant să folosiți sistemul din serviciul MoySklad, precum și programul 1C, nu numai în retail, ci și în comerţ cu ridicata. Aplicația, care automatizează multe procese, va oferi utilizatorului informații maxime fiabile despre cantitatea de mărfuri și deplasarea acestora în depozit. La fel ca serviciul 1C, programul nostru ajută la tipărirea diverselor documente primare, editați prețurile. În plus, conține deja șabloane gata făcute, care trebuie doar completat cu detaliile companiei necesare.