Formular de cerere de angajare: exemplu, exemplu. Formular de cerere pentru un loc de muncă - caracteristici ale elaborării unui chestionar Compuneți un chestionar pentru muncă

Formular de cerere de angajare– un document care oferă angajatorului posibilitatea de a evalua calificările solicitantului. Atunci când angajezi un angajat, vrei ca acesta să fie un muncitor cu adevărat calificat și competent în problemele pe care va trebui să le rezolve în timpul serviciului său. Pentru a evalua corect calitățile și abilitățile solicitantului, se efectuează un interviu. În plus, nu ar fi o idee rea să-i ceri solicitantului pentru un post vacant să completeze un chestionar atunci când aplică pentru un loc de muncă. Evaluarea corectă a solicitantului depinde de cât de bine este compilat formularul de cerere. Vă invităm să descărcați opțiunile de chestionar, astfel încât să vă puteți crea propriile pe baza acestora.

Formular de cerere de angajare. Model de proiectare

Fiecare organizație are propriile sale caracteristici specifice, în plus, fiecare poziție în cadrul unei organizații are și propriile diferențe. Prin urmare, atunci când dezvoltați un chestionar pentru solicitanții dvs., trebuie să luați în considerare o serie de caracteristici specifice companiei dvs. Este posibil ca o organizație să folosească mai multe formulare de cerere pentru diferite poziții.

Mostrele pe care le oferim sunt doar versiuni posibile ale chestionarului care pot fi folosite pentru a evalua candidații atunci când aplică pentru un loc de muncă. Se poate elimina ceva, se poate adăuga ceva, totul depinde de specificul activității tale.

Scopul unui formular de cerere de angajare nu este doar de a evalua calitățile profesionale și personale ale unei persoane, ci și de a colecta date de bază despre ea: nume complet, vârstă, stare civilă, detalii pașaport, adresa de domiciliu, număr de telefon.

Pe viitor, informațiile din chestionar vor fi utile pentru completarea unui card personal pentru angajat.

Ce poate fi inclus într-un formular de cerere de angajare?

Pe lângă informațiile standard indicate mai sus, puteți include și articole despre educația solicitantului, cetățenia, relațiile cu legea (cazierul judiciar), unele informații biografice, informații despre rudele apropiate, pentru bărbați, informații de înregistrare militară, calități personale, profesionale. abilități, experiență de lucru, realizări și obiective.

Pentru a organiza evidența personalului într-o companie, ofițerii de resurse umane și contabilii începători se potrivesc perfect cu cursul de autor al Olga Likina (contabil M.Management video) ⇓

Formular de cerere de angajare. Secțiunile principale

Să ne uităm la ce secțiuni pot fi incluse într-o cerere de angajare și ce informații pot dezvălui.

#1. Informații generale despre solicitantul de locuri de muncă

Informațiile generale despre solicitant oferă o idee primară despre candidat și ne permit să tragem primele concluzii despre adecvarea acestuia pentru viitorul profil al postului.

Pe baza acestor informații, puteți evalua următorii parametri: (click pentru a extinde)

1. Distanța dintre locul de reședință al solicitantului și locul de muncă. Dacă timpul de călătorie la locul de muncă este lung, acest lucru reduce fiabilitatea solicitantului în viitor.
2. Un număr de telefon de contact este important pentru feedback din partea solicitantului și clarificare promptă a oricăror întrebări care pot apărea.
3. Starea civilă arată gradul de responsabilitate și nevoia lui de un venit constant. Dacă este singur, acesta poate fi un semn că-și caută un loc de muncă temporar.

#2. Educația solicitantului

A doua secțiune reflectă educația solicitantului: de bază, suplimentară și specială. Pe baza acestei secțiuni, putem trage o concluzie despre adecvarea calificărilor solicitantului pentru postul viitor. Cu cât un candidat a parcurs mai multe cursuri, traininguri și programe educaționale, cu atât este mai promițător.

#3. Abilități solicitantului de locuri de muncă

Următorul bloc este o evaluare a aptitudinilor și abilităților speciale ale solicitantului de locuri de muncă. Această secțiune determină calificările și capacitatea candidatului de a face față responsabilităților care i-au fost atribuite în funcție.

#4. Motivația angajaților și experiența de lucru

Această secțiune evaluează experiența de muncă a candidatului și motivația acestuia, care poate include creșterea salariului, dezvoltarea carierei etc.

#5. Informații suplimentare despre candidat

Această secțiune oferă informații suplimentare despre candidat este important să acordați atenție ce dorește solicitantul să facă în organizație și ce avantaje evidențiază.

Descărcați formularul de cerere atunci când aplicați pentru un loc de muncă. Formă

Chestionarele sunt adesea folosite de marile întreprinderi. Unele organizații se limitează la datele din CV-ul unei persoane și află profesionalismul acesteia în timpul unei conversații personale (interviu). Vă oferim două exemple de chestionar: scurt și extins. Alegeți un chestionar potrivit și transformați-l într-o opțiune care se potrivește companiei dvs.

Mulți angajatori le cer candidaților pentru posturile existente să completeze un formular de cerere atunci când aplică pentru un loc de muncă. Un astfel de document nu este inclus în lista cerințelor obligatorii pentru angajare (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse), dar permite angajatorului să își formeze o opinie generală despre viitorul angajat.

Conducerea nu are dreptul, fără consimțământul solicitantului, să solicite informații care pot conține informații despre date cu caracter personal speciale: naționalitate, religie (Articolul 86 din Codul Muncii al Federației Ruse), etc. Dacă obținerea acestor informații este necesară din cauza naturii lucrării (de exemplu, pentru accesul la secrete de stat), Toate datele transmise sunt confidențiale și nu fac obiectul dezvăluirii.

Mai multe detalii despre actele de personal, inclusiv cele solicitate la angajarea angajaților, găsiți în material „Administrarea resurselor umane de la zero - instrucțiuni pas cu pas” .

Conținutul formularului de cerere atunci când aplicați pentru un loc de muncă

Nu există un singur model de formular de cerere pentru angajare. Managerii înșiși decid ce aspecte ale vieții solicitanților îi interesează. O listă aproximativă a informațiilor solicitate poate fi următoarea:

• datele personale ale candidatului (numele complet, locul de reședință, cetățenia);
• disponibilitatea educației;
• abilități profesionale existente, experiență de lucru;
• informații despre activitățile anterioare de muncă;
• surse de venit, nivelul salarial dorit;
• cunoasterea limbilor straine;
• starea civilă, componența familiei;
• având antecedente penale;
• hobby-uri, hobby-uri;
• alte intrebari.

Majoritatea informațiilor din formularul de cerere de angajare dublează CV-ul unui potențial angajat, dar conține și informații despre preferințele personale, obiceiurile și stilul de viață ale angajatului. Toate acestea ajută la crearea unui portret mai complet al viitorului angajat ca specialist și ca individ.

Aflați ce date trebuie reflectate în cardul personal al angajatului și ce trebuie să faceți dacă se schimbă, din material „Cum să faci corect modificări la un card personal?” .

Caracteristici de completare a unui chestionar atunci când aplicați pentru un loc de muncă

Viitorii candidați pentru un post primesc un chestionar de angajare direct de la departamentul de personal al angajatorului. De regulă, documentul este completat manual și conține data și semnătura personală a solicitantului.

Informațiile furnizate trebuie să caracterizeze angajatul ca specialist și ca persoană fizică și, de asemenea, trebuie să fie de încredere.

Ar trebui să abordați completarea formularului cu toată responsabilitatea. Trebuie să înțelegeți: chiar dacă un candidat nu obține imediat un loc de muncă, adesea în căutarea unui candidat potrivit pentru un post vacant, conducerea apelează la chestionare completate anterior, alegându-l pe cel mai potrivit dintre candidați.

Pentru informații despre informațiile din chestionar care vor ajunge apoi în cardul personal al angajatului, citiți articolul « Fișă personală de angajat formular T-2 - descărcare exemplu » .

De unde pot descărca un exemplu de formular de cerere de angajare?

Forma acestui document nu este aceeași pentru toți angajatorii. Eșantionul nostru vă va ajuta să vă familiarizați cu una dintre opțiunile sale.

Rezultate

Prezentarea și completarea documentelor în timpul angajării este un moment crucial pentru solicitant. Cu ajutorul informațiilor care le sunt oferite despre calitățile lor personale și profesionale, experiența de muncă și alte abilități, șansele de a obține postul dorit sunt crescute semnificativ. În același timp, nu trebuie să uităm că aceste informații trebuie să fie nu numai relevante, ci și de încredere.

Un chestionar este unul dintre documentele prin care sunt colectate informații importante pentru angajator despre candidații pentru un anumit post. Pe viitor, pe baza informațiilor furnizate de solicitant în formularul de cerere, organizația va selecta angajați.

Orice fixat normativ În prezent nu există un formular de cerere. Este imposibil să se elaboreze un chestionar complet informativ. În fiecare caz specific, pentru fiecare întreprindere este diferit, în funcție de informațiile pe care angajatorul ar dori să le primească de la angajat. Cele mai semnificative din punct de vedere social, cum ar fi locul de reședință, cetățenia, dreptul la muncă, cazierele judiciare, datele biografice și profesionale ar trebui să fie reflectate în el (principalul este să nu exagerați cu lungimea chestionarului). De regulă, un angajat completează un chestionar în etapa interviului atunci când aplică pentru un loc de muncă.

În prezent, majoritatea aplicanților vin la interviuri cu completări detaliate și diverse la ele, așa că completarea chestionarelor nu este obișnuită peste tot. Adesea informațiile conținute în CV sunt destul de suficiente pentru angajator. Dar nu întotdeauna.

În primul rând, un chestionar completat corect permite angajatorului să evalueze solicitantul în ceea ce privește respectarea specificațiilor personale, adică să înțeleagă ce calități are o persoană pentru a îndeplini cu succes munca care i-a fost atribuită.

Completarea unui formular de cerere atunci când aplicați pentru un loc de muncă

De obicei, angajatorii cer ca chestionarul să fie completat manual, astfel că respondentul trebuie să abordeze acest proces cu toată responsabilitatea și să încerce să evite greșelile și corectările. Pentru a face acest lucru, cel mai bine este să vă familiarizați cu toate întrebările prezentate în chestionar înainte de a începe să completați și să schițați în minte un plan preliminar de răspunsuri.

Este extrem de nedorit să lăsați elemente goale în formularul de cerere. Deci, de exemplu, dacă informațiile solicitate nu au nicio legătură cu solicitantul, puteți indica „nu este disponibil” ca răspuns. Acest lucru va face clar pentru persoanele care vor citi cererea că solicitantul nu a omis (cu bună știință SAU nu) nicio întrebare.

Aspecte juridice ale întocmirii chestionarelor

Astfel, în etapa de întocmire (elaborare) a formularului de cerere, nu trebuie uitat de articolul 86 din Codul Muncii, care interzice angajatorului să colecteze (primiți) și să prelucreze datele personale ale angajatului care îi afectează convingerile politice, religioase și de altă natură. , și date privind viața privată numai din acordul scris al angajatului însuși.

În cazuri excepționale prevăzute direct de legea federală, angajatorul are dreptul de a colecta datele specificate dacă acestea se referă direct la probleme de angajare (de exemplu, la accesarea informațiilor care conțin secrete de stat).

Angajatorii nu au dreptul, la angajare (și nu numai) de a colecta și prelucra datele personale ale unui angajat legate de apartenența sa la asociații publice sau de activitățile sale sindicale, cu excepția cazurilor prevăzute de legea federală.”

Nu este dăunător să ne amintim că, în orice etapă a lucrului cu personalul, organizația este obligată să păstreze confidențialitatea și pur și simplu standardele de decență.

În cazul nerespectării regimului de confidențialitate a informațiilor, salariatul minim vinovat va primi o mustrare, sau mai mult, poate fi concediat în temeiul art.81 alin.B din Codul muncii sau chiar acuzat potrivit art.137 din Codul penal. Federația Rusă „Încălcarea vieții private”, pedeapsa maximă pentru care este arestarea pe o perioadă de patru până la șase luni, despre care veți fi de acord că este, de asemenea, neplăcută.

Pentru ca angajatorul să evalueze calificările unui potențial angajat, solicitanții completează un chestionar atunci când aplică pentru un loc de muncă. Ei răspund la întrebări și trec printr-un interviu, ajutând șeful să evalueze persoana.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Ce este

Un chestionar este un chestionar pe care o persoană îl completează independent de mână, conform punctelor specificate. Răspunsurile îl vor ajuta pe angajator să obțină informațiile necesare despre solicitant și să-și facă o impresie asupra calificărilor și caracterului posibilului angajat. Dacă un cetățean obține un loc de muncă, formularul de cerere este depus la dosarul său personal.

Fiecare document este întocmit conform formei companiei, deci se caracterizează prin mai multe puncte:

• chestionarele sunt de natură semiînchise, deoarece solicitantul completează majoritatea câmpurilor în mod independent, dar uneori răspunsul este selectat dintre opțiunile oferite;
• modalitatea de distribuire este determinată de metoda de comunicare, deoarece un anumit cetățean primește un document pentru a determina abilitățile și cunoștințele pentru post;
• Chestionarul este elaborat ținând cont de caracteristicile individuale ale locului de muncă.

Angajatorul nu are dreptul de a publica sau trimite chestionare în masă. Fiecare întreprindere își poate dezvolta propriul chestionar. De exemplu, unii șefi sunt interesați nu numai de calificări, ci și de abilitățile unice ale angajatului.

Pentru ce este?

Chestionarul vă permite să atingeți câteva obiective importante:

• furnizează angajatorului informații care vor determina fezabilitatea angajării;
• ne permit să evaluăm calificările și calitățile candidatului.

Pentru cetățenii în căutarea unui loc de muncă, chestionarul este de asemenea important:

• Puteți furniza informații suplimentare care nu sunt incluse în CV-ul dvs.;
• vă oferă posibilitatea de a vă cunoaște mai bine locul de muncă.

Este obligatoriu

Articolul 65 din Codul Muncii stabilește că formularul de cerere nu este un document obligatoriu pentru angajare. Angajatorul are dreptul de a preda documentul solicitanților și de a solicita completarea înainte de angajare.

De unde pot descărca formularul gratuit?

Acest lucru îl va ajuta pe solicitant să se pregătească să completeze acest chestionar, iar angajatorul își va dezvolta propriul formular pe baza exemplului.

Cum să compun corect

Există 3 întrebări principale care sunt puse în fiecare chestionar:

1. Informații generale.

Angajatorii solicită întotdeauna informații standard pentru pașaport, cazier judiciar, adresa de reședință actuală, copii etc.

1. Obiective pentru locul de muncă.

În această secțiune, angajatorul dorește să audă despre motivele solicitantului. De exemplu, pentru ce post candideaza, planuieste cresterea carierei, poate face ore suplimentare sau poate merge in calatorii de afaceri etc. Pe lângă personalitatea cetățeanului, mulți oameni întreabă despre preferințe, de exemplu, avantaje într-o anumită poziție și hobby-uri.

Un cetățean poate stabili că este interesat de un salariu decent, relații bune în echipă, pregătire la întreprindere, apropiere de locul de muncă etc. Solicitantul trebuie să-și pună preferințele în ordinea importanței, de exemplu, programul de lucru ar trebui să fie pe primul loc, iar un salariu mare pe locul doi.

1. Informații educaționale

Angajatorii nu întreabă întotdeauna despre educație, dar pentru unii, abilitățile documentate sunt importante. Aici puteți introduce nu numai diploma principală, ci și cursurile și prelegerile finalizate care corespund postului dorit.

Date de bază

Informațiile tipice solicitate de angajatori includ:

• Numele complet, cetățenia, adresa de domiciliu;
• educaţie;
• experiență în muncă, abilități profesionale;
• locul de muncă anterior;
• nivelul salarial preferat;
• nivelul de cunoaștere a limbilor străine;
• starea civilă;
• dacă există antecedente penale;
• hobby.

Informațiile standard pot fi aceleași cu cele incluse în CV, dar trebuie incluse informații suplimentare, cum ar fi stilul de viață sau obiceiurile. Cu cât angajatorul obține o imagine mai bună a unei persoane, cu atât șansele sale sunt mai mari.

Pentru diferite specializări

Majoritatea chestionarelor diferă în categoria în care sunt necesare competențe profesionale. Ele diferă pentru diferite specialități. Informațiile sunt introduse în coloana „Informații despre abilitățile de muncă”.

Angajatorul dorește să învețe competențe înalt specializate. De exemplu, un dactilograf este întrebat despre cunoștințele anumitor programe și despre viteza de tastare.

Este important ca șoferul să indice categoria și experiența de conducere. Un specialist în mobilă vorbește despre proiectele trecute și despre experiențele de asamblare a mobilierului.

Ce întrebări nu trebuie puse?

Articolul 86 din Codul Muncii stabilește că angajatorul nu are dreptul de a solicita informații cu privire la anumite date personale: religie, naționalitate etc.

Dacă este necesar să obțineți aceste informații pentru muncă (de exemplu, pentru a obține acces la secretele de stat), atunci acestea sunt confidențiale și nu pot fi publicate.

Cum se umple

Formularul poate fi completat folosind un stilou albastru sau negru pe formularul furnizat.

În primul rând, se verifică acuratețea informațiilor, se verifică datele pașapoartelor și diplomelor. La sfârșit, trebuie să recitiți informațiile despre dvs. pentru erori.

Proba de umplere:

Despre ce este mai bine să taci?

Există mai multe nuanțe care nu sunt recomandate să fie discutate:

• Nu este de dorit să vorbiți negativ despre locul de muncă anterior;
• nu este nevoie să vorbim despre greșelile trecute;
• nu ar trebui să existe nicio îndoială cu privire la calificări sau profesionalism.

Formular de cerere de angajare în serviciul public

Guvernul nr. 667-r a stabilit formularul de primire a actelor pentru serviciul public. Poate fi folosit atunci când participați la o campanie electorală.

Formularul 4

Chestionarul standard conține următoarele coloane:

1. Cuvântul „Chestionar” este plasat în mijloc.
2. Există spațiu pentru o fotografie în colțul din dreapta sus.
3. Partea principală este o coloană cu 2 coloane.
4. Sub tabel există un spațiu liber în care puteți indica timpul de studiu și experiența de muncă anterioară. Este necesar să se indice anii de intrare și de plecare din funcție. Este recomandat să adăugați adresa și numele organizației.
5. Mai jos trebuie să scrieți informații despre serviciul militar, rude și călătorii în străinătate.
6. La sfârșit există o semnătură personală și o dată. Chiar mai jos există spațiu pentru semnătura angajatorului și data acceptării documentului de către departamentul de resurse umane. Angajatul pune o ștampilă între cele două date.

Cum se completează și eșantionează

Este necesar să furnizeze informații detaliate despre activitățile de muncă și rude, inclusiv datele de naștere, numele, locurile de muncă și adresele acestora.

Există un bloc separat 3 în formular în care trebuie să introduceți:

• excursii in strainatate cu date;
• prezența gradului sau îndatoririi militare;
• adresa reală de reședință și ca în pașaport, dacă acestea diferă;
• datele de bază ale unui pașaport civil și străin;
• TIN și SNILS.

Dacă există spațiu în chestionar, puteți furniza informații suplimentare. Această coloană este ultima, apoi solicitantul confirmă exactitatea datelor cu o semnătură.

Pentru consultant de vanzari

Ar trebui să includă mai multe blocuri importante. Primul care completează secțiunea cu informații personale este să introduci detaliile pașaportului. Apoi, experiența de muncă este înregistrată cu datele de începere și de încheiere a activității.

Sunt scrise pe scurt informații despre angajatorul anterior, ce responsabilități și realizările avea persoana respectivă. Se recomandă să acordați atenție rezultatelor muncii, confirmându-le cu cifre.

De exemplu, un consultant de vânzări poate introduce:

• a servit zilnic peste 200 de clienți la casă, a acceptat plăți fără numerar și în numerar;
• a ajutat clienții să aleagă un produs dintr-o anumită categorie, astfel că vânzările au crescut cu 25%;
• bunuri expuse zilnic pe rafturile desemnate, a câștigat un concurs pentru vitrine;
• a fost implicat în despachetarea și aranjarea etichetelor de preț pentru mărfuri, ceea ce a făcut posibilă deservirea mai rapidă a clienților;
• Raportat lunar angajatorului cu privire la produse noi.

Apoi sunt completate abilitățile cheie ale angajatului, este necesar să se clarifice ceea ce afectează profesionalismul persoanei. De exemplu:

• implicat în vânzarea produselor cosmetice timp de 5 ani;
• are cunoștințe excelente despre o gamă de produse specifice;
• știe să găsească contactul cu clienții;
• cunoaște casa de marcat, înțelege regulile de emitere și acceptare a banilor;
• înțelege importanța serviciilor orientate către client;
• știe să lucreze în echipă și să atingă obiectivele împreună;
• cunoaște regulile comerțului și înțelege legea privind protecția drepturilor cumpărătorilor.

Secțiunile cu realizări sunt completate ultimele. Cetăţeanului i se cere să indice diferenţele profesionale. Este recomandat să vă exprimați clar și să oferiți informații specifice. De exemplu, un cetățean poate lucra într-un magazin cu trafic intens și poate servi cu calm mulți clienți fără odihnă.

Ce ar trebui să facă un angajator cu formularul de cerere?

Dacă un cetățean este refuzat să semneze un acord, cererea este reținută de către angajator, informațiile rămânând confidențiale. Dacă solicitantul a primit un post, formularul de cerere este depus într-un dosar personal și stocat la întreprindere.

Completarea formularului de candidatură este unul dintre pașii obligatorii în căutarea unui loc de muncă. Pe baza informațiilor primite, angajatorul va trage concluzii despre calitățile profesionale și personale ale cetățeanului, experiența de muncă și așteptările acestuia.

Este important să nu uitați că documentul este oficial, așa că trebuie să completați câmpurile compact și cu confirmarea cuvintelor rostite.

În timpul procesului de interviu preliminar, un chestionar devine unul dintre cele mai importante instrumente de selecție. Vă ajută să cunoașteți mai bine solicitantul.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Cum să compun corect formularul de cerere al unui solicitant atunci când aplici pentru un loc de muncă în 2019? Un chestionar de angajare permite angajatorului să-și formeze o opinie inițială despre candidat.

Dar pentru aceasta trebuie să alegeți întrebările potrivite. Cum se scrie un formular de cerere pentru solicitant de locuri de muncă în 2019?

Aspecte importante

Companiile mari chestionează candidații după propriile reguli, dictate de specificul activităților lor imediate.

În același timp, solicitantul este rar informat despre sondajul viitor. Accentul este pus pe surpriză, se crede că în acest caz răspunsurile solicitantului vor fi mai sincere.

Legislația muncii nu conține standarde speciale care ar reglementa conținutul unui astfel de chestionar.

Informațiile depind în totalitate de obiectivele angajatorului. Cu toate acestea, există câteva câmpuri general acceptate și obligatorii.

Una dintre cerințele angajatorului este să o completeze cu propria ta mână.

Pe baza informațiilor obținute din chestionar, angajatorul își face o idee despre experiența de muncă a solicitantului și despre caracteristicile sale personale.

Concepte de bază

Formularul de cerere de angajare al unui solicitant este un chestionar care conține întrebări de interes pentru angajator. De regulă, un astfel de chestionar este întocmit de departamentul de personal.

Nu există un model unic pentru chestionar și nu poate exista unul, deoarece natura specifică a activității este de o importanță primordială în acest caz.

Fiecare organizație elaborează un chestionar pentru solicitant pe baza propriilor nevoi, inclusiv informațiile cu adevărat necesare.

De exemplu, cineva colectează informații pe baza cărora este creat ulterior dosarul personal al unui angajat. Pentru alții, este mai important să afli printr-un chestionar dacă solicitantul are calitățile necesare postului.

Un chestionar pentru solicitant este un instrument indispensabil pentru un recrutor, deoarece chiar și cel mai detaliat poate să nu afișeze informațiile necesare.

De obicei, formularul de cerere al unui solicitant constă din mai multe blocuri. Primul conține informații standard:

• nume de familie, prenume, patronimic;
• data și locul nașterii;
• cetăţenie;
• adresa de inregistrare si domiciliu, datele de contact;
• detaliile pașaportului;
• nivelul educațional;
• funcții ocupate anterior, experiență în muncă;
• starea civilă;
• hobby-uri.

Acest bloc este prezent în aproape toate formularele de cerere de angajare, deoarece vă permite să colectați date concrete despre solicitant.

Dar conținutul suplimentar este determinat în funcție de nevoile angajatorului. În funcție de ceea ce este mai important de obținut până la urmă, se întocmesc întrebări.

Dacă o companie dorește să angajeze un specialist înalt calificat, atunci întrebările se referă la activitatea profesională și cunoștințele dintr-un anumit domeniu.

Când un set de anumite calități personale este mai important pentru o organizație, atunci sondajul vizează tocmai acest domeniu.

În ce scop este format?

Prin chestionarea corectă a potențialilor angajați, recrutorul primește informații suplimentare pe care nu obișnuiește să le afle în timpul unui interviu sau cu care nu dorește să aloce timp suplimentar.

Astfel de informații includ, de exemplu, starea civilă și contactele rudelor. De obicei, chestionarul este completat de către solicitant direct în timpul interviului sau imediat după acesta.

Formularul de cerere completat este stocat în dosarul personal al angajatului, dacă este. Chestionarul solicitantului permite o analiză mai calitativă a solicitantului.

Comparând răspunsurile date în timpul unui interviu personal și răspunsurile la chestionar, puteți determina cât de bine se potrivește un candidat unui anumit rol.

Dar trebuie să știți că chestionarul este un document intern care conține datele personale ale cetățeanului. Prin urmare, acest document nu poate fi furnizat terților.

Doar un specialist în resurse umane sau o altă persoană autorizată are dreptul de a lucra cu el. Atunci când compilați un chestionar, este important să indicați în mod clar scopul utilizării acestuia în muncă.

Trebuie să înțelegeți dacă chestionarul este doar o formalitate a muncii de birou sau un instrument suplimentar pentru evaluarea candidatului.

Scopul chestionarului solicitantului depinde de cine îl folosește:

În mod ideal, formularul de cerere al solicitantului ar trebui să includă întrebări care să permită candidatului să fie evaluat din punctul de vedere al respectării specificațiilor sale personale și profesionale.

Adică, pe baza răspunsurilor, ar trebui să fie clar dacă calitățile persoanei îi permit să îndeplinească cu succes un anumit loc de muncă.

Nu are rost să compilați un profil de solicitant separat pentru fiecare poziție.

Chestionarea în gestionarea evidenței personalului implică adesea întocmirea a trei forme de chestionar:

• pentru muncitori și personalul de serviciu junior;
• pentru specialiști și executanți tehnici;
• pentru manageri.

Dar este mai convenabil să creați un singur chestionar general și să creați mai multe aplicații, în funcție de categoriile de lucrători.

Cadrul de reglementare

Legislația muncii nu aprobă un singur model standard pentru un formular de cerere de angajare și nici nu reglementează conținutul unui astfel de document.

Prin urmare, punctele principale ale chestionarului sunt elaborate în conformitate cu normele legale și activitățile practice ale entității comerciale.

Legea nu interzice angajatorului să colecteze informațiile necesare despre angajați. Principalul lucru de reținut sunt prevederile.

Acesta conține o interdicție privind colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la credințe religioase, politice și de altă natură.

Dezvăluirea datelor cu caracter personal, transferul acestora către terți sau accesul public sunt deja pedepsite de legea penală.

Angajatorii ale căror chestionare sunt destul de detaliate trebuie să prevadă în avans caracterul voluntar al furnizării datelor cu caracter personal.

Mai mult, atunci când solicitantul a acceptat să completeze chestionarul, acesta este obligat să furnizeze doar informații veridice.

Angajatorul are dreptul de a rezilia contractul de muncă dacă salariatul furnizează informații false.

Cum să completați un formular standard de solicitare a unui loc de muncă

Să știi cum să completezi corect un formular de cerere standard pentru un solicitant atunci când aplici pentru un loc de muncă nu va fi cu siguranță de prisos. Practica chestionării este folosită astăzi de majoritatea angajatorilor.

Pentru a o completa corect, ar trebui să cunoașteți câteva reguli:

Ce date sunt incluse în formular?

Când se pregătește pentru un interviu, solicitantul trebuie să fie pregătit pentru posibilitatea de a completa un chestionar. Pentru a face acest lucru, trebuie să știți ce este cel mai adesea inclus în astfel de chestionare.

Toate informațiile pot fi împărțite în mai multe categorii:

În plus, formularul de cerere poate include și alte date, de exemplu, informații despre stima de sine, părerea despre companie, o listă de puncte forte și puncte slabe etc.

La completarea formularului de cerere, este recomandabil ca solicitantul să răspundă cât mai sincer posibil, deoarece întrebări similare pot fi adresate în timpul interviului.

În același timp, dacă unele întrebări par prea personale sau incorecte, solicitantul nu este obligat să le răspundă.

Puteți scrie „Consider că această informație este pur personală” ca răspuns. Acest răspuns reflectă și personalitatea solicitantului.

Ce este mai bine să nu indicați în document?

Unele chestionare pot conține întrebări foarte complicate și uneori pur și simplu de neînțeles. Înainte de a da un răspuns, trebuie să te gândești cu atenție la ceea ce ar dori să audă angajatorul.

Înainte de fiecare răspuns, trebuie să vă formulați clar gândul. Însă principiul principal este să răspunzi sincer, fără a ascunde neajunsurile existente și fără a înfrumuseța avantajele.

Ambele vor deveni clare mai devreme sau mai târziu. Nu este recomandabil să indicați următoarele informații în formularul de cerere al solicitantului:

Umplerea probei

Formularul de cerere al solicitantului atunci când aplică pentru un loc de muncă poate fi scurtat sau extins. Versiunea prescurtată conține întrebări care vă permit să evaluați un candidat în cazurile în care nu există cerințe speciale pentru post.

Dacă solicitantul are multe cerințe pentru o muncă complexă, atunci este mai convenabil să folosești un chestionar extins.

Pe lângă informațiile generale, conține și întrebări care vă permit să dezvăluiți mai pe deplin personalitatea candidatului.

Chestionarul standard constă din următoarele întrebări:

1. Numele complet solicitant.
2. Data și locul nașterii.
3. Starea civilă.
4. Adresa de inregistrare si rezidenta.
5. Detalii pașaport.
6. Educaţie.
7. Experienţă.
8. Abilități și cunoștințe suplimentare.
9. Poziția și salariul dorite.

Chestionarul extins include în plus întrebări despre caracteristicile personale, obiectivele de muncă și de viață, poziția de viață și alte puncte semnificative.

Pe baza chestionarelor completate, sunt selectați cei mai potriviți candidați, care sunt apoi invitați la un interviu sau selectați pentru postul.

Ca exemplu de formular de cerere pentru un angajat atunci când aplică pentru un loc de muncă, un formular șablon pentru un tip de solicitant scurtat atunci când aplică pentru un loc de muncă și un formular de cerere extins pentru un solicitant când aplică pentru un loc de muncă.

Nuanțe în timpul angajării

Forma formularului de candidatură al solicitantului și conținutul acestuia sunt determinate de specificul unei anumite poziții. Când completați formularul de cerere, trebuie să vă concentrați pe abilitățile profesionale și calitățile personale.

Nu ar fi de prisos să indicați calități precum:

• abilități de comunicare;
• politeţe;
• precizie;
• decenţă.

În secțiunile profesionale și educaționale, puteți furniza informații despre cunoștințele dumneavoastră cu privire la principiile activităților de succes, comunicare și participare la diferite training-uri și seminarii.

Dar, practic, indicarea anumitor informații depinde de profesie. Deci, în profilul șoferului, trebuie să indicați prezența abilităților de conducere, categorii deschise și absența situațiilor de urgență.

Pentru un agent de securitate, este de dorit să indice experiența în armată, competența în artele marțiale și o bună condiție fizică.

Pentru un coafor, pe lângă experiență și abilități de lucru, abilitățile de comunicare și curățenia sunt importante.

Contabilul ar trebui să indice absența unui cazier judiciar și cunoștințe de software special. Adică, fiecare profesie are propriile sale nuanțe.

La restaurant

Lucrul într-un restaurant necesită rar studii superioare de regulă, blocul educațional nu este deloc important; Deși obținerea de cunoștințe speciale legate de postul vacant este binevenită.

Dar atenția principală este acordată atenției, politeței, abilităților de comunicare, memoriei bune și vorbirii competente.

Activitățile de restaurant necesită angajații să fie îngrijiți și prezentabili ca aspect. La angajarea unui restaurant se acordă o atenție deosebită sănătății candidatului.

Fiecare angajat din industria de catering trebuie să aibă un certificat de sănătate, iar fără unul, angajarea este pur și simplu imposibilă. Oportunitățile temporare pot fi, de asemenea, semnificative.

Video: cum să completați corect formularele

Lucrul într-un restaurant poate necesita ore suplimentare. Este recomandabil ca conducerea sa stie din timp daca angajatul va putea sa lucreze ore suplimentare daca este necesar.

Director de vânzări

Specificul funcției de manager de vânzări necesită respectarea unui număr de cerințe specifice:

• vârsta – de la 18 la 30 de ani. Se crede că la această vârstă angajații sunt cei mai activi și capabili de dezvoltare;
• starea civilă – de preferință absența legăturilor de familie, întrucât această profesie implică
• programul de lucru neregulat și absența frecventă a zilelor libere;
• aspect prezentabil;
• vorbire competentă;
• sociabilitate;
• rezistența la stres;
• aptitudini de negociere.

Dacă primele două puncte sunt de dorit, atunci toate celelalte sunt necesare. De obicei, chestionarul unui manager de vânzări constă dintr-un chestionar standard despre datele personale și un chestionar cu întrebări specifice.

Adesea, întrebarea prezintă o situație pe care candidatul trebuie să o rezolve.

Uneori, chestionarul include trecerea diferitelor teste. De exemplu, formularul de cerere de angajare al unui manager de vânzări.

Pentru administrator

Atunci când depuneți candidatura pentru un post de administrator, se întocmește un formular de candidatură pentru a determina caracterul adecvat al candidatului.

Administratorul este obligat să:

• abilități de comunicare;
• vorbire competentă;
• un anumit nivel de educație;
• capacitatea de a rezolva conflicte;
• aptitudini de management.

Chestionarul administratorului include întrebări precum:

• nivelul de studii (institutie absolvită, specialitatea dobândită);
• cunoștințe de limbi străine (cu sau fără cunoștințe, vorbite, perfecte);
• educație suplimentară;
• cunoștințe de PC și anumite programe;
• funcții ocupate anterior;
• motivul schimbării locului de muncă;
• indicarea persoanelor care pot da caracteristici profesionale.