Кто такой библиотекарь. Профессия библиотекарь. Минусы профессии библиотекаря
В мире существует великое множество книг. И у тебя дома наверняка немало разных сказок, рассказов, сборников стихов. Но...
В любой компании рано или поздно встает вопрос о необходимости организации неформального мероприятия для сотрудников. И каждый специалист по работе с персонал начинает думать, как это должно быть. Основываясь на практическом опыте, в данной статье рассмотрим, как правильно подходить к подобному вопросу.
Во-первых, перед проведением мероприятия необходимо поставить себе четкие задачи – для чего проводится мероприятие? Если коллектив в процессе формирования и многие сотрудники незнакомы друг с другом, если Ваши коллеги общаются очно не часто (большинство времени по электронной почте и телефону), то можно выделить следующие основные задачи мероприятия:
Знакомство и сплочение коллектива;
Формирование навыков межличностного взаимодействия в команде;
Формирование и поддержка позитивного настроя участников на совместную деятельность.
Значит, оптимальным становится проведение командообразующего мероприятия. К нему необходимо готовиться заранее. Вначале нужно определиться с форматом проведения мероприятия. Для командообразования основных форматов несколько.
Тренинг «Веревочный курс»
Самый известный формат. Участники проходят испытания, установленные на трех уровнях различной высоты (1-5 метров, 5-8 метров и 8-15 метров). При этом весь комплекс заданий образует веревочный город Вашей компании.
Основная направленность «Веревочного курса» – преодоление себя и личный вызов. Сплочение коллектива происходит посредством межличностной поддержки друг друга при прохождении испытаний. Главное – обеспечение безопасности участников. Поэтому его организацией занимаются сотрудники, имеющие сертификаты альпинистов с допуском работы с группами. Еще очень важно (на всякий случай) сделать медицинскую страховку для каждого участника.
Классический тренинг командообразования
Коллектив компании делится на малые группы в произвольном игровом порядке или согласно пожеланиям. Все команды проходят определенные задания и испытания, работая на единый результат. Задания и испытания доступны абсолютно всем и подразделяются на физические, логические и творческие. Кульминацией становится достижение общей цели.
По итогам предоставляется отчет о межличностном взаимодействии в коллективе, выраженных и скрытых лидерах, сильных и слабых сторонах команды.
Сценарный тимбилдинг
Это создание индивидуальной программы, основанной на корпоративных ценностях и идеологии компании, с учетом направления и рода деятельности. Индивидуальный сценарий позволяет транслировать заложенную в него информацию в игровом формате, что способствует быстрому вовлечению всех участников в процесс командообразования. Готовые сценарии, без адаптации под конкретную компанию, не эффективны.
Ролевое и интеллектуальное сплочение команды
Разгадывая загадки и находя подсказки в самых необычных местах, взаимодействуя с самыми необычными людьми и персонажами, все движутся к общей цели. Для каждого предусмотрена отдельная роль, следуя которой, необходимо выполнить определенные задания. Это приводит к достижению командой общего результата.
Творческое командообразование
Такое событие запомнится сотрудникам надолго. Все участники делятся на команды для выполнения большого творческого задания. Это может быть съемка фильма или ролика, театральная постановка в любой форме и многое другое. Каждая группа создает только часть общего действия, которое будет объединено в кульминации. Реализовать можно как на открытом воздухе, так и помещении. При этом, помимо подготовки индивидуального сценария, инструкторы проводят профессиональный мастер-класс по сценическому и актерскому мастерству.
Командообразование в формате «Квест»
Симбиоз классического и сценарного создания команды с элементами «Веревочного курса» в виде поиска и приключения. Команды по подсказкам и контрольным точкам идут к одной цели. На каждой точке необходимо выполнить задание. Достигнуть общей цели можно только сообща.
Какие же форматы подходят, если необходимо просто собрать сотрудников в неформальной обстановке? Это различного рода развлекательные мероприятия, так называемый EVENT. К ним можно отнести:
Спортивные развлечения и соревнования;
Концертные развлекательные программы;
Приключения различного рода и уровня;
Мотивационные программы и т.д.
В любое развлекательное мероприятие возможно внесение элементов командообразования, но полноценным по своей сути оно являться не будет. Можно выделить следующие форматы корпоративных событий.
Творческие мероприятия
Совместная деятельность участников. Примером творческих мероприятий могут быть распространённые программы «Корпоративный театр», Съемка корпоративного игрового фильма («Премия Оскар») и «Корпоративный КВН».
FamilyDay
Совместный семейный праздник для сотрудников и их близких может стать примером лояльности компании к поддержанию семейных ценностей и важности каждого сотрудника. Его возможно провести в самых различных форматах, от спортивного до экстремального. Примером идей подобных мероприятий может быть программа «Древний город мастеров». Концепция программы строиться на различных мастер – классах, доступных любому возрасту, и ярмарочном приключении для всей семьи.
Экстремальное приключение
Зачастую в некоторых компаниях принято вносить элементы экстрима в свои мероприятия: речной сплав с элементами квеста, джипинг, поход, рафтинг, каньониг и пр. Рассмотрим в качестве примера джипинг. Внедорожное мероприятие проводится в живописных окрестностях лесных дорог. Представляет собой внедорожное ориентирование на весь день по специально подготовленной трассе. Наполнение может быть как по определённой легенде (участники погружаются в определённую тематику – например, поиск сокровищ, разминирование города, и т.д. – с тематическим антуражем и формой одежды), так и просто на соревнования между командами (прохождение контрольных точек на скорость и точность).
Познавательный формат
Участники смогут пройти ряд мастер–классов и заданий, которые расширят кругозор и максимально заинтересуют. Примером подобного формата может быть программа «Ночь в музее», «Кулинарный поединок» и многие другие.
Социальный формат
Социальные мероприятия для каждого участника становятся значимыми и немного личными. Например, мытье окон в детском доме, высадка деревьев в городском парке, выступление для ветеранов… Они позволяют каждому участнику чествовать свою значимость и показывают корпоративную ответственность.
Как правило, социальные мероприятия становятся традиционными для компании и собирают максимальное число участников.
Вечернее развлекательное мероприятие
Так же может состоять из самых различных концепций. Наиболее интересным примеров служит формат нескольких карнавалов или творческое «корпоративное Евровидение». Вы перенесетесь на концертную площадку и организуете музыкально-песенное шоу по своим правилам. Коллеги и руководство оценят ваши таланты.
Спортивное корпоративное мероприятие
Спорт, как часть нашей жизни, присутствует, так или иначе, рядом с любым человеком. Важно просто правильно выбрать время и распланировать его, отведя какое-то место именно спорту, потому что свободного времени много не бывает. И порой, проводя 5 дней неделю в офисе, желание заниматься спортом или велико, или наоборот – очень близко к «нулю». Спортивные корпоративные мероприятия являются не только прекрасным отдыхом, но и возможностью развития здорового образа жизни.
Если вы определились с необходимым форматом мероприятия, то настало самое время его реализовать.
Алгоритм
Надеюсь, данная статья поможет организовать и провести ваше корпоративное мероприятие на самом высоком уровне и с минимумом затрат! Удачных вам начинаний!
Если ваш проект предполагает частое проведение реальных мероприятий, и вы каждый раз сталкиваетесь с массой организаторских трудностей, то этот материал специально для вас. Елена Сергеева, опытный event-организатор, расскажет о главных шагах и основных моментах, которые стоит учесть на пути к успешному проведению небольшого события.
Моё организаторское утро начинается не с кофе, а с того, что я обновляю страничку продаж билетов на мероприятия, которые находятся в работе. Возможности event-маркетинга не ограничиваются только продажей билетов, с помощью этого инструмента можно решать самые разные бизнес-задачи. Например, создавать поток клиентов для независимых специалистов и фрилансеров, объединять людей вокруг бренда или продвигать свежеоткрывшееся заведение.
На примере образовательного интенсива разберём, как организовать мероприятие и какие шаги нужно пройти от идеи до реализации.
Если вы планируете выступать на мероприятии, но опыт для вас новый, не стоит сразу гнаться за большими цифрами. Быть одновременно в двух ролях - спикера и организатора - довольно трудно, и есть риск всё провалить.
У нас формат пятичасового (с часовым перерывом на обед) интенсива «Продвижение событий с бюджетом и без от 50 до 5 000 человек». В заголовке мы без лишнего креатива сузили и конкретизировали тему.
О том, что нужно знать свою ЦА, вы слышите постоянно, но без этого и правда дальше не продвинуться. Варианты аудиторий удобно структурировать в любой программе по составлению mindmap (я использую ХMind).
Встреча Travel Massive в Санкт-Петербурге
для специалистов из туристической индустрии
Определив формат и количество участников, можно начинать искать подходящую площадку.
Где искать? В первую очередь расспросите коллег или оставьте запросы в тематических группах в соцсетях. Если контактов в этой сфере пока совсем нет - открываем афишу мероприятий в своём городе и смотрим, на каких площадках они проходят. Полезно заглянуть в выбранные места во время чужих мероприятий - так можно увидеть площадку вживую и в действии и сделать окончательный выбор.
Чем масштабнее ваше мероприятие, тем раньше нужно искать для него временный дом.
На 50-70 человек в крупных городах площадку можно найти и за 3-5 дней. Но лучше не рисковать и спокойно выбрать подходящий вариант за 3-4 недели.
Для поиска нужно заранее составить список требований: транспортная доступность и расположение в городе, площадь и количество стульев, наличие проектора, экрана и звукового оборудования, кулера с питьевой водой или возможность его установки, количество туалетов, наличие окон и хорошей вентиляции или кондиционера. Это базовый набор для небольшого мероприятия лекционного формата на 50–70 человек, который можно дополнять множеством опций в зависимости от вашей концепции.
Опытные организаторы также учитывают фактор адекватности администрации площадки: обращайте внимание на то, как с вами общаются при первом звонке или встрече.
Аренда площадки часто занимает львиную долю бюджета всего мероприятия. Поэтому можно смело включать крутого переговорщика, не бояться спрашивать о скидках или даже договориться на частичную или полную бартерную аренду: мой опыт подтверждает, что это вполне реально как для бесплатных мероприятий, так и для платных. Например, недавно открывшиеся площадки нуждаются в PR и притоке гостей, поэтому часто дают очень выгодные условия.
На эту тему можно написать несколько книг, но попробую коротко обозначить пару важных моментов. Если мероприятие бесплатное и бюджета на продвижение совсем нет (а так чаще всего и бывает), то можно придумать специальные условия участия (например, участник делает репост анонса на своей страничке в соцсети с обязательным комментарием, почему он хочет пойти на мероприятие). Таким образом, вирусное распространение поможет собрать аудиторию. Не стоит упускать из виду вариант взаимодействия с партнёрами: составьте список городских и тематических сообществ и попросите их поддержать вас.
Для платных мероприятий при отсутствии бюджета задача сильно усложняется. Помимо взаимодействия с инфопартнёрами стоит выделить минимальный бюджет на платную рекламу (например, с первых продаж).
На нашем интенсиве для организаторов на 50 человек со средним чеком за билет 1000 рублей рекламный бюджет на продвижение во ВКонтакте составил всего 4 600 руб. Как видите, вполне подъёмные числа, которые окупились нам во много раз.
На сегодняшний день некоторые форматы ВК уже практически потеряли свою эффективность в продвижении (например, таргетированные объявления сбоку в веб-версии), зато отлично работает формат промопостов (рекламных записей, которые появляются в ленте).
Важно не только написать текст и подобрать картинку к промопосту, но и правильно выбрать аудиторию, которой вы покажете это объявление. Здесь пригодятся тот самый mindmap с сегментами из первого шага и специальные сервисы ретаргетинга (Церебро, Таргет Хантер), которые помогут точечно подобрать аудиторию под ваши задачи: самых активных участников сообществ, подписчиков и друзей лидеров мнений, участников мероприятий-конкурентов, тех, кто состоит в 3–4 сообществах по теме вашего ивента и так далее.
С каналами привлечения план наметили. Что дальше? Нужно где-то размещать информацию об ивенте и продавать билеты или собирать регистрации. Самый бюджетный и быстрый вариант - это создание встречи мероприятия в соцсети и подключение билетного сервиса (например, Timepad). Во встрече вы можете размещать анонсы и «подогревать» аудиторию, а страничка на Timepad поможет вам удобно и законно собрать данные об участниках и подключить продажу билетов онлайн.
Если вы подключили онлайн-покупку билетов, то вам остаётся только обновлять страничку билетного сервиса и радоваться результатам (или нет). Часто бывает так, что часть заявок остаются неоплаченными и организаторы с ними никак не работают. А зря! Ведь вы уже заплатили за эти заявки временем или деньгами (а чаще и тем, и другим), и жаль сдаваться на этапе, когда победа так близка.
Если вы запрашиваете при регистрации email участников, отправьте им напоминание или расскажите побольше о себе или мероприятии. Если у вас есть телефоны, не стесняйтесь прозвонить, уточнить, что остановило человека от покупки билета. Такой подход помогает мне получать дополнительно 30–40% продаж от количества неоплаченных заявок.
Здесь пригодится небольшой чек-лист:
Организация мероприятия - это интересный новый опыт, и не имеет значения, что именно вас ждет: вечеринка, корпоративное мероприятие, встреча для друзей и семьи, свадьба или какое-либо официальное мероприятие. Грамотная организация - важная часть любого мероприятия, и вы можете быть уверены, что ваши усилия не останутся незамеченными. Из этой статьи вы узнаете, как организовать мероприятие, как разрешать конфликты и находить выход из сложных ситуаций, а также как избегать проблем с помощью четкого планирования.
Определите свои цели и задачи. До начала планирования важно выяснить, каким по размеру должно быть место, каким будет бюджет, что будет происходить, сколько будет гостей и что это будут за люди, а также решить, какая стратегия планирования вам подойдет. Каким вы хотите видеть мероприятие? Что вы хотите сделать?
Выберите дату и время. Это один из ключевых моментов планирования. Если выбрать дату и время, которые никому не будут подходить, все ваши усилия будут напрасными. Если же выбрать день, который наступит еще не скоро или наоборот слишком скоро, есть риск, что люди или забудут о мероприятии, или уже спланируют свое время иначе. Крайне важно выбрать такую дату, которая будет удобна большинству.
Выберите место. Теперь вы знаете, что вы будете делать и когда, поэтому нужно решить, какое место вам подойдет, и выяснить в нескольких заведениях, свободна ли там интересующая вас дата. Какое помещение вам нужно? Как будет использоваться помещение? Гости будут сидеть на стульях в ряд, на скамейках, за столами или на пледах на траве? Нужно ли вам место для танцев, сцена или трибуна? Убедитесь, что выбранное место подходит вам по размеру.
Решите, сколько людей вы будете приглашать. На какое количество людей рассчитан ваш бюджет? Вход на мероприятие может осуществляться только по билетам или пригласительным, и это упрощает планирование, однако всегда возможны опоздания, а также дополнительные участники (к примеру, дети, супруги, друзья). Помните, что чем больше людей, тем больше персонала вам потребуется.
Установите бюджет. Объединитесь с парой проверенных людей и решите, сколько денег вам потребуется на проведение мероприятия. Будете ли вы нанимать персонал? Потребуется ли вам брать в аренду оборудование и оплачивать аренду помещения? Сколько денег нужно на еду и напитки? А на мелкую полиграфию? Решите, какая сумма будет у вас в распоряжении, и стройте планы, исходя из бюджета. Не стоить тратить личные деньги на то, на что вы не обязаны их тратить.
Соберите команду. Распределите задачи между участниками команды. Если вы организуете неофициальное мероприятие, участниками команды могут быть друзья, родственники и другие желающие. Организация мероприятия подразумевает распределение зон ответственности между людьми. Убедитесь, что все знают, что нужно делать.
Продумайте последовательность событий. Невозможно строить планы, не зная порядка действий на мероприятии. Когда выступающие будут произносить речи? Будут ли на мероприятии игры, презентации, развлечения? Сколько времени будет на то, чтобы гости смогли поесть? Продумайте подробный план, учитывающий все события.
Разошлите приглашения. Без приглашения никто не будет знать о вашем мероприятии. Ваш пригласительный - это лицо мероприятия, поэтому к оформлению нужно отнестись ответственно. Первое впечатление о мероприятии сформируется именно благодаря пригласительному. Постарайтесь сделать все на достойном уровне.
Регистрируйте всех людей, которые подтвердили свое участие. Вам нужно будет точно знать, сколько людей придет. Скорее всего, количество гостей на мероприятии все равно будет отличаться от количества людей, подтвердивших участие, однако вы должны хотя бы примерно представлять, чего вам ждать. Существуют специальные сайты, которые позволяют вести учет, но можно использовать инструменты социальных сетей (к примеру, Facebook) или фиксировать людей в Excel.
Учтите всех людей. Нужно ли вам будет найти и нанять фотографов, строителей, дизайнеров, декораторов, выступающих, спонсоров, ведущих, музыкантов, священнослужителей, танцоров, других артистов либо перепоручить их обязанности кому-то еще? Учтите всех этих людей при планировании, чтобы всем хватило мест и еды, если это предусмотрено договоренностями.
Найдите ведущего. Ведущий нужен для того, чтобы мероприятие проходило по графику. Ведущий произносит речи, приглашает за стол, объявляет начало танцев или других развлечений и представляет почетных гостей. Договоритесь с ведущим о дате и о плане. Если ведущий будет толковым, он существенно поможет вам в проведении мероприятия.
Подготовьте оборудование. Нанимая команду, убедитесь, что они возьмут с собой все необходимое. Возможно, все оборудование люди принесут с собой, но есть вероятность, что вам придется искать его отдельно. Оборудование можно взять напрокат, купить или одолжить. Пройдитесь по всему списку, от салфеток до удлинителей.
Подумайте, насколько помещение подходит под ваши нужды. Неопытные организаторы часто не придают значения количеству и качеству таких вещей, как уборные, парковка, рампы для колясочников, гардеробы, помещения для хранения вещей, кухни, мусорные баки, ведерки со льдом, розетки и так далее. Продумайте все нюансы заранее.
Знайте, с кем вы будете работать. Если идея мероприятия принадлежит не вам, важно знать, как вы будете действовать в любой ситуации. Чтобы клиент доверял вам, вам следует выяснить:
Изучите место проведения мероприятия. До мероприятия посетите место проведения и подумайте, как все будет организовано. Возможно, вам потребуется дополнительное оборудование - удлинители, свет и так далее. Если вы не сможете их сразу найти, то вашим гостям найти их будет еще сложнее. Учитывайте это.
Подготовьте подарочные наборы для членов своей команды. Всем придется потрудиться. Чтобы поблагодарить людей за работу и выразить свою признательность, подготовьте подарки. В набор можно включить бутылки с водой, батончики из гранолы, шоколад, небольшие сувениры и все, что посчитаете нужным. Это позволит укрепить командный дух.
Свяжитесь со всеми участниками команды накануне мероприятия. Важно убедиться, что все знают, что надо делать, и готовы работать. Дайте всем четкие инструкции относительно времени прибытия и вручите всем свои контактные данные. Если ни у кого нет вопросов, можно приступать.
Подготовьте список контактов и другие бумаги, если нужно. Ваша самоорганизация также важна. Если вы подготовлены, вы сможете спасти любую ситуацию, но если нет, все выйдет из-под контроля. Вот несколько способов подготовиться:
Старайтесь ничего не менять в последний момент. Вам кажется, что клиент будет пытаться вносить поправки до самого последнего момента? При организации свадеб клиенты часто просят изменить что-то в оформлении в последний момент. Обозначьте крайний срок внесения поправок. Как правило, максимальный срок - это неделя до мероприятия. До этого срока еще можно внести изменения без существенного ущерба для бюджета или организации.
Подготовьте все. Приезжайте на место проведения мероприятия раньше всех. Убедитесь, что все прибыли вовремя и позвоните тем, кто опаздывает. Помогайте людям, которым нужна помощь, и давайте указания там, где это необходимо. Не мешайте, если ваше присутствие где-то не нужно. Следите за тем, чтобы никто не был травмирован.
Делегируйте работу. Не бойтесь делегировать обязанности. Невозможно успеть все, поэтому нужно распределять обязанности. Если кто-то плохо справляется со своей работой, поручите ему другую. Ваша задача - грамотно распределить работу. Вы не командуете и не нарушаете личные границы - вас наняли, чтобы вы делали именно это.
Умейте адаптироваться. Старайтесь укладываться в график и находить выход, если уложиться в график не получается, но самое главное - не переживайте из-за этого . Если вы начнете нервничать, вы перестанете себя контролировать, и из этого ничего хорошего не выйдет. Если какая-то речь затянулась на 10 минут и говорящий игнорирует ваши знаки, расслабьтесь. Вы просто подадите напитки чуть позже, и никто не заметит. Ничего страшного не случилось.
Держите всех в курсе происходящего. В день мероприятия проверьте количество гостей и все прочие нюансы. Если нужно что-то изменить, сообщите об этом ответственным людям как можно скорее. Вы должны быть первым(-ой), кто заметит какие-либо проблемы.
Занимайтесь своим делом. Считайте, что каждый член команды способен справиться со своей задачей: если вы им поручили что-то, значит, они справятся. Предлагайте помощь, если потребуется, однако все члены вашей команды должны быть достаточно опытными для того, чтобы в этой помощи не нуждаться. Помните о следующем:
Если мероприятие проводится с целью продвижения, подготовьте сувениры. Гости должны запомнить этот вечер, но, скорее всего, вам нужно не только это . Вероятно, вы хотите, чтобы гости зашли на сайт, сделали пожертвование или рассказали о компании другим. Чтобы мероприятие запомнилось, подготовьте сувенирную продукцию. Это может быть картинка, флаер, ручка - что-то, что будет напоминать гостям о вас и о вашем мероприятии.
После мероприятия поздравьте себя. Кажется, что мероприятие проходит само собой и никто не видит подготовку. Похвалите себя - вы это заслужили! Но пока рано расслабляться - работа еще не завершена.
Наведите порядок и отправляйтесь домой. Старайтесь оставить место в таком же виде, каким оно было до вас. Скажите своей команде, что пришло время навести порядок, и не уходите, пока уборка не завершится. Помните, что вы тоже должны принимать участие.
Организуйте возврат и оплату всего оборудования и поблагодарите всех, с кем вы работали. Возможно, сделать это придется позже. Спросите клиента, понравилось ли ему мероприятие. Даже если вам заплатят позже, поблагодарите клиента за возможность поработать с ним и попросите его визитную карточку.
Знайте, что делать в случае опозданий гостей и как решать другие проблемы. Люди часто опаздывают, и вы должны быть готовы к этому. Как правило, задержек сложно избежать (к примеру, из-за непредсказуемости пробок на дорогах), но гости, пришедшие вовремя, спокойно относятся к ним. Чтобы избежать лишних трудностей:
Знайте, как решать проблемы с едой. Эти проблемы случаются редко, если все было продумано заранее, но иногда возможны сюрпризы: ребенок может рассыпать еду или на кухне может случиться какая-то накладка. Заранее узнайте, какие гости будут на мероприятии, чтобы вы могли продумать расположение столов с едой и мест гостей.
Знайте, как решать проблемы с детьми. Не совершайте ошибку многих менеджеров - помните, что у детей те же потребности, что и у взрослых: они хотят хорошо провести время и чтобы им не было скучно. Родители часто обижаются, если на мероприятии не предусмотрено развлечений для детей. Лучше всего попросить всех гостей, которые планируют взять с собой детей, предупредить вас об этом, отправляя ответ на ваше приглашение.
Знайте, как вести себя с буйными и нетрезвыми гостями, а также с людьми, которые пытаются попасть на мероприятие без пригласительного. В идеале этого удается избежать, но не всегда - на корпоративных и семейных мероприятиях возможны проблемы. Нередко всплывают нюансы, о которых вы не знали и не могли знать, поэтому будьте готовы ко всему.
Знайте, что делать, если вам помешала погода. Внезапный дождь или снег возможен в некоторых регионах, как и сильная жара или холод. Как правило, погода не имеет большого значения, если мероприятие проводится в закрытом помещении, но в случае с мероприятиями на открытом воздухе все сложнее. Если ожидается плохая погода, перенесите мероприятие в другое место. Если это невозможно, возьмите в аренду большой павильон или шатер (хотя этот вариант может быть дорогим, если заказывать все в последнюю минуту). Следите за погодой при подготовке к мероприятию. В случае с непогодой исправить ситуацию крайне сложно, поэтому сделайте все, что от вас зависит, чтобы не допустить проблем.
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 30 человек(а).
На других языках:
Эту страницу просматривали 57 546 раза.
Была ли эта статья полезной?
Сегодня мы с вами коснёмся не всех пунктов (их более 100). Но обещаю, что рассмотрим самые основные и те, в которых чаще всего допускают ошибки.
Шаг 1. Определите цель мероприятия.
Первое, что важно сделать в любом деле, особенно касающемся бизнеса: понять, кому посвящено мероприятие и с какой целью? Может, вы продаёте биотуалеты и вам необходимо привлечь партнёров. Может, у вас сеть стоматологических клиник, и вы хотите устроить показательную выставку, чтобы найти новых клиентов\пациентов.
Подумайте над этим, кто вам нужен и зачем. Почему они должны бросить все свои дела и збронировать место у вас? А уже отсюда вы поймёте, про что должна быть конференция\ выставка \мастер-класс и каким образом подана.
Прежде чем выбрать место, важно: а) рассчитать примерное количество людей, которое посетит ваше мероприятие, б) урезать получившееся число на 30%. Зачем это надо? Во-первых, некоторые люди не смогут прийти (даже если заплатили за билет). Во-вторых, лучше небольшой, но забитый под завязку зал, чем огромная аудитория, но наполовину пустая.
Чтобы правильно сделать флаер, есть несколько простых правил:
Текста должно быть минимум, ярких и стильных картинок - максимум. Задача листовки: вызвать вопросы и желание узнать больше. Она ни в коем случае не должна рассказывать все подробности.
*Важно: обязательно проверьте, чтобы в листовке были указаны точный адрес, телефон, дата и время события.
Имея пачку таких флаеров, вы сможете расклеивать и раздавать их везде, где вам захочется (кроме мест, которые защищены законом от нелегальной расклейки). На публичных выступлениях, у партнёров на мероприятиях, на пикетах, выставках, на прилавках магазинов - в общем везде, где может быть ваша целевая аудитория.
Шаг 4. Пригласите и утвердите список выступающих.
После того, как вы определились с датой, пора приглашать выступающих. Если спикеры едут к вам из другого города, то необходимо договариваться минимум за 4 недели до мероприятия.
Сегодня мы не будем говорить о рекламе. Но важно упомянуть, что ваша задача - привлечь максимум внимания к этому мероприятия. Для этого обязательно должна действовать как ваша рекламная кампания, так и пиар от: выступающих, партнёров, участников.
Выступающие снимают видео-приглашения, рассылают письма подписчикам и рассказывают о мероприятии в социальных сетях. Партнёры - то же самое, плюс свои медиа-каналы. Участники делятся эмоциями и рассказывают о мероприятии, например, за подарок (простенький, но главное - легкодоступный).
Вы можете также осветить ваше мероприятие на радио или ТВ. Для этого достаточно, например, устроить интервью или репортаж с одним из выступающих на вашем мероприятии.
На вашем мероприятии обязательны должны быть баннеры с партнёрами, столик с литературой по теме события (ваши книги, книги партнёров, выступающих) и раздаточные материалы. В раздатках люди смогут конспектировать, но это не главное. Их цель - напомнить о вас после того, как мероприятие уже закончится.
Когда люди выйдут из зала, как правило, уже через 20 минут они перестроются на другие дела. Вероятность того, что они сами вспомнят о вас через неделю, невероятна ничтожна.
А вот когда они увидят пакет с вашим логотипом, блокнот, календарик или ручку с вашего мероприятия, они уж точно вспомнят о вас. Поэтому отнеситесь к этому ответственно.
Возможно, он будет поднимать какие-то таблички с надписью «5 минут», или на компьютере будет высвечиваться будильник, который будет сигнализировать об окончании выступления через 10 минут.
Совсем скоро от Инфобизнес2.ру будет следующее масштабное мероприятие для бизнесменов - Всероссийская Конференция по Бизнесу-2015. С такими спикерами, как: Андрей Парабеллум, Константин Бенко, Радислав Гандапас, Николай Мрочковский, представители ВТБ банка и Евросети, и многие другие.
Обязательно прочитайте подробнее об этой конференции, перейдя на сайт, потому что в двух словах всю масштабность и мощность этого мероприятия мне вам не передать.
С 31 января по 1 февраля Андрей Парабеллум со всей компанией Инфобизнес2.ру и партнёрами проводит Всероссийскую Конференцию по Бизнесу-2015. И вы должны быть, в обязательном порядке. А все остальное вы узнаете на сайте, на который вы перейдёте, нажав кнопку ниже.
Соревнования, фестивали, концерты, флешмобы, конференции, туристские слёты, парады и шествия заключают в себе определённую содержательную составляющую и, вместе с тем, это массовые мероприятия, при проведении которых нужно придерживаться определённых требований.
Массовое мероприятие - это сбор значительного числа людей с целью участия в каком-либо событии, которое носит характер патриотического призыва, праздника, рекламы, зрелища, деловой встречи либо досугового времяпрепровождения.
Места проведения массовых мероприятий различны:
Организация культурно-массовых мероприятий способствует реализации потребностей жителей политического, культурного, экономического и религиозного характера.
Существуют различные группы и формы массовых мероприятий:
Все мероприятия могут проходить на муниципальном, региональном, всероссийском или международном уровне. Способ возникновения подобных действ делится на две большие группы:
Они могут проводиться одноразово или периодически, обеспечивая возможность участия ограниченного количества людей или общедоступность.
Подготовкой и проведением мероприятий занимается целый ряд структур:
Массовое мероприятие - это чёткое соблюдение главных условий, порядка и требований к его проведению, сохранение личной безопасности каждого присутствующего.
Проведение культурно-массовых мероприятий предусматривает неоспоримую роль здравоохранения, автотранспортных и торговых предприятий, учреждений бытового обслуживания, информационных и интернет-ресурсов.
Если проводится подготовка широкомасштабных событий, администрация муниципалитета может сформировать координационные советы и штабы, координирующие и контролирующие всех участников. На такие комитеты возлагается обязанность по разработке соответствующих планов, сохранению правопорядка, срочной эвакуации зрителей и участников, если возникнет угроза для их жизни и здоровья.
Когда обсуждается порядок проведения массового мероприятия, то нужно взять во внимание условия его проведения:
Формат общественного мероприятия определяет его характерные черты. Условно любое общественно массовое мероприятие можно отнести к одному из основных видов по месту проведения:
Наиболее ярко неоднородность состава присутствующих проявляется при проведении спортивно-зрелищных мероприятий:
Массовое мероприятие - это наиболее доступная возможность удовлетворения потребностей большой группы людей. Вместе с тем, это и потенциальная угроза жизни и здоровью всех участников, болельщиков, зрителей. Связано это с несколькими факторами:
За безопасность присутствующих в первую очередь отвечает организатор. Если система безопасности не будет сформирована должным образом, то даже самое яркое, зрелищное, интересное и важное по содержанию мероприятие потеряет свою значимость и может привести к печальным последствиям.
Обеспечение безопасности массовых мероприятий проводится за счёт оборудования пунктов, где будут размещаться участники, зрители, служба охраны, а также средства для тушения пожара.
В надлежащем состоянии необходимо содержать соблюдать санитарно-гигиенический режим на всей территории. Для служебного автотранспорта должен быть организован свободный проезд к сооружениям и источникам водоснабжения на случай опасности возникновения пожара. На центральных местах должны быть размещены эвакуационные планы и указатели эвакуационных выходов.
Общественно-массовые мероприятия предусматривают соблюдение общественной безопасности, которую осуществляют правоохранительные органы. На что именно должны они обращать внимание?
Правила поведения во время спортивно-зрелищных и культурно-массовых мероприятий определяются типовыми правилами и запрещают:
Массовое мероприятие - это та уникальная ситуация, когда человек может почувствовать себя в кругу единомышленников, оказаться причастным к важным государственным, религиозным либо иным событиям, с интересом и пользой провести свой досуг.