Оформление фрилансера на работу. ИП — проклятие для фриланса

В последнее время часто в профильных сообществах вижу одну горячую тему для обсуждения – как бы это склонить заказчика официально трудоустроить фрилансера.

Казалось бы, зачем? Фриланс – это ж полная свобода! Никто тебе не начальник, никаких проблем, никакого графика…

Но многих ломает нечто другое:

Хочется иметь защиту;

Не хочется оформлять ИП и платить налоги, возиться с бумагами – проще, чтобы это кто-то делал вместо тебя;

Хочется получить уверенность в завтрашнем дне.

Свобода иногда надоедает. Иногда птичке хочется обратно в клетку. Иногда попадается такой заказчик, что не расставался бы с ним никогда – и работа нравится, и оплата… так и хочется сказать – заберите меня к себе полностью!

Как фрилансеру оформиться на работу?

Тут дело не в правовом аспекте. Проблема в другом – как сделать так, чтобы тебя захотели оформить? Как предложить это, или сделать так, чтобы тебе сами предложили «узаконить отношения»?

Проблема в том, что далеко не каждому бизнесу нужен на постоянку такой сотрудник, как вы – потому они и обращаются на фриланс. Так дешевле и проще. Посмотрите – основная доля заказчиков – малый бизнес, они и нужных сотрудников не всегда полноценно оформляют.

Чтобы повысить свои шансы на успех, вы должны быть универсальным бойцом, который сможет решать целый ряд важных для бизнеса задач. Который станет полноценным помощником руководителя, который ведает «всякими там айтишными делами». Сделайте так, чтобы без вас не могли обойтись – и тогда вам, скорее всего, сами предложат приемлемый вариант – оформление на работу.

Просто копирайтера не оформят, если это не агентство, которое предоставляет соответствующие услуги. Обычному бизнесу копирайтер, который раз в неделю пишет текст в блог, не нужен в штате.

Нужен: помощник руководителя; маркетолог; менеджер по работе с клиентами. Вот таких ребят скорее оформят, чем единичного специалиста. Потому что тогда нужно нанимать целый штат, это дорого и не нужно, в общем.

Это один аспект. Второй – вы должны быть полезны и хорошо делать свою работу. Так, чтобы другие завидовали и хотели оторвать вас с руками и ногами у вашего заказчика. Побоявшись вас потерять, он тоже может решиться на этот шаг.

С вами должно быть комфортно. Вы должны быть незаменимы. Тогда можно будет и намекнуть на известные обстоятельства.

Но еще есть и другие моменты: например, условия вашей работы после оформления. Это может быть полное рабство с переездом в офис – вы к этому готовы?

Может, заказчик пойдет к вам навстречу и разрешит работать удаленно – тогда все отлично. Сможете работать, как привыкли, и будете защищены – по-моему, идеальный вариант.

Не спешите, и всегда обсуждайте все эти моменты еще на этапе переговоров по вопросу оформления – а то с одного рабства сбежали в свое время, да попадете в другое.

Для заказчиков: как можно оформить сотрудничество с фрилансером

А теперь для заказчиков, для которых фрилансер стал просто незаменимым человеком, или же вы просто хотите обезопасить себя, в том числе от проблем с законом. Как оформить удаленного сотрудника?

Одна строчка в договоре защитит вас от претензий налоговой.

Вариантов несколько:

1. Договор подряда

Вариант, если, к примеру, исполнитель нужен на один проект, вы с ним раньше не работали, а он просит предоплату в 50%, а результат работ отдаст после окончательного расчета. Так многие фрилансеры страхуют себя от нечестных заказчиков.

Решение - оформить с исполнителем договор подряда на конкретный вид работ.

Договор подряда - это гражданско-правовой договор (или иначе его называют «договор ГПХ» - гражданско-правового характера). Такие договоры заключают на разовую услугу с конкретным результатом. Прописываете сумму, которую должны за проект, сроки работ.

Договор подряда можно заключить с физическим лицом (не ИП), при этом компания не является работодателем и не обязана соблюдать Трудовой кодекс.

2. Оферта

Иногда компаниям (в основном – СМИ) приходится сотрудничать с разными авторами. Кто-то из них работает много, и публикует много материалов. Другой пишет одну статью раз в месяц. В таких изданиях есть только редактор, который проверяет работу авторов. Как тут все сделать законно?

Оферта - это предложение заключить договор на определенных условиях. Вторая сторона должна ее принять, если хочет работать на указанных условиях. Для этого совсем необязательно что-то подписывать, обмениваться оригиналами с печатью и актами выполненных работ.

Принять оферту - значит совершить определенное действие, например, зарегистрироваться на сайте (да, при регистрации вы на многих сайтах автоматом принимаете оферту, которую даже не читаете. А она имеет юридическую силу!).

3. Трудовой договор

Бывают случаи, когда компании нужен маркетолог, а в провинциальном городке таких специалистов нет. Нанимается фрилансер – его можно оформить по трудовому договору, так как маркетологу совсем не нужно постоянно присутствовать в офисе.

Решение – оформить трудовой договор – будет идеальным. Вы получите гарантии, что человек никуда не денется, и фрилансер будет чувствовать себя защищенным – постоянный оклад, больничные…

Трудовой договор заключается между работодателем и работником. По закону его можно заключить с удаленным сотрудником - это легально, и называется дистанционной работой. Компания несет перед таким сотрудником обязательства по Трудовому кодексу: предоставляет отпуск и больничные, обеспечивает условия труда, ведет трудовую книжку, оплачивает служебные расходы и повышение квалификации.

Я работаю именно по такой схеме с компанией в своем городе. Удаленно, дома. Приезжаю раз в неделю в офис на пятиминутку. Такой расклад устраивает всех.

4. Договор с индивидуальным предпринимателем

Фрилансеры все чаще оформляют ИП. Работают на себя, оказывают услуги нескольким клиентам. Иногда арендуют помещение. В доходы от предпринимательской деятельности такой фрилансер не может включать свою зарплату, а подтверждать выручку обязан выпиской по расчетному счету ИП, а не распечаткой по личной карте физлица.

В таком случае вам можно заключить договор с индивидуальным предпринимателем. Это может быть договор разработки, на оказание консультационных услуг или агентский. Такие отношения регулируются Гражданским кодексом как работа двух субъектов предпринимательства.

5. Безопасные сделки на биржах фриланса

Часто вам нужно выполнение очень мелкой работы – написать один текст или обработать фото.

Фрилансеры уже не раз, как правило, обжигаются на мошенниках, поэтому просят предоплату. А вы не хотите платить наперед – вдруг вас кинут?

Договора заключать некогда. Тем более услуга мелкая.

Решение – оформить «Безопасную сделку» на бирже фриланса. Гарантом выступает сама биржа, модераторы проверят качество работы, арбитраж разрешит спор, если он возникнет. Исполнитель получит деньги только после принятия вами готовой работы.

Несколько важных моментов:

• При заключении договора с ИП взносы и налоги платит сам фрилансер;
• Если вы оформили сотрудника по договору подряда, оферте или по трудовому договору то именно вы платите взносы и сдаете отчеты;
• Если работаете через биржу – прочтите их оферту, уточните процент за их услуги и кто его должен оплатить. Часто стороны договариваются, что клиент должен зарезервировать чуть большую сумму с учетом процента.
• Заказчик-физлицо - это такой же работодатель. Он обязан платить социальные взносы и встать на учет в Пенсионный фонд, даже если не оформлен как ИП.
• При любом оформлении обращайтесь к юристу – интернет вам тут не советчик. Одна ошибка может дорогого стоить!

Надеюсь, материал будет для вас полезным.

Все больше сотрудников уходят «за штат». Эксперт дает три варианта оформления сотрудничества с фрилансерами.

Понятие «фрилансер»

Поэтому именно трудовых прав, как таковых, у фрилансеров нет.

С учетом развития технологий растет число работ, которые можно делать удаленно. Все больше работников выбирают неполную занятость для гармонизации баланса между личной жизнью и работой.

Эти тенденции приводят к тому, что все больше компаний пользуются услугами фрилансеров. По некоторым данным, в западных странах фриланс достигает 40 % от общего объема работы в компании.

Но если для компании выполняют работы и оказывают услуги граждане, несостоящие в штате, то компания задумывается, как же можно оформить с ними отношения.

Рассмотрим варианты, которые возможны с учетом современного российского законодательства.

Гражданско-правовой договор с фрилансером

Как правило, здесь используются договоры подряда (ст. 702 ГК РФ) или договоры оказания услуг (ст. 779 ГК РФ).

Это неплохой вариант, если в работе есть овеществлённый результат, работа разовая или периодическая, но не постоянная.

Основанием для оплаты выполненных работ или оказанных услуг становится акт выполненных работ (оказанных услуг).

Это способ удобен работодателям тем, что позволяет не иметь в штате работников, для которых нет постоянного объема работ. Они привлекаются только при необходимости, и соответственно их труд оплачивается, только если проект состоялся. Финансовые риски компании минимальны.

Риск в данной ситуации только в том, что если вы привлекаете фрилансеров нерегулярно, то в нужный момент он может быть занят на других проектах. Ведь вы ничего ему не обещали, а он не может сидеть и ждать «у моря погоды».

Работа по совместительству

Соответственно, он имеет право на отпуск, оплату листка нетрудоспособности и т.д.

Но если объем работы для фрилансера непостоянный, здесь имеются некоторые риски. Ведь если фрилансер не выработает необходимое количество часов, то работодатель в любом случае вынужден будет оплатить среднюю заработную плату (ст. 155 ТК РФ).

Чтобы снизить этот риск, стоит оформлять фрилансера на минимальную ставку, например, 0,1 или даже меньше, исходя из минимальной заработной платы по вашему региону. Тогда фиксированная оплата будет совсем небольшой, а работник будет обязан выполнять все поручения.

Но в этом случае работодатель вправе выплатить фрилансеру премию. Договариваясь с фрилансером о выполнении проекта, компания должна определить сумму, которую она готова выплатить фрилансеру. А как будет распределяться эта сумма (что будет минимальным окладом, а что премией) — это технический вопрос.

Часто в таких договорах предусматривают условия о дистанционной работе, тогда фрилансеру не нужно будет приходить к вам в офис.

В этом варианте неплохо сбалансированы риски и его можно применять, если у вас имеется более или менее постоянная работа для фрилансера.

Срочный трудовой договор

Тогда можно оформить с фрилансером срочный трудовой договор о приёме на работу и выбрать, например, основание срочности по абз. 3 ч.1 ст. 59 ТК РФ (на срок до 2 месяцев). Как и в случае выше, фрилансер будет иметь все трудовые права, как и обычный работник.

Очень важно уволить его по истечении срока, предупредив письменно за 3 дня (ст. 79 ТК РФ).

Этот случай самый рискованный с правовой точки зрения (работник может передумать по поводу срока и пытаться доказать в суде, что договор был заключен фактически на неопределённый срок), а также затратный по времени — придется оформлять на работника все кадровые документы, в том числе, вносить запись в трудовую книжку.

Дистанционно, а некоторые даже совмещают основную работу с фрилансом. В этой статье мы расскажем, что делать и чего желательно не делать, если вы хотите стать фрилансером.

Предлагаем такой порядок: сначала закон, а потом работа. Вы же не хотите разориться на старте, верно?

Начнём с того, что в налоговой не узнают, что вы занимаетесь фрилансом, если никто ей о вас не расскажет. Но есть кое-что, что может вас выдать: деньги, поступающие на ваш счёт от разных людей из разных районов, городов или регионов. Банк может посчитать транзакции сомнительными и заблокировать счёт до выяснения обстоятельств. И это законно. Более того, банк сообщит об этом налоговой службе, а та уже начнёт взыскивать с вас деньги.

Что с вас спишут:

1. Административный штраф - 200 рублей, ст. 14.1 КоАП.
2. Налоги за три года - 13% от всех доходов, ст. 113 НК.
3. Пеню за просрочку - 1/300 ставки ЦБ за каждый день.
4. Штраф за умышленную неуплату налога - 40% от суммы недоимки, ст. 122 НК.
5. Штрафы за несданные декларации - до 30% от суммы налога за каждый год, ст. 119 НК.
6. А ещё вы лишитесь стажа, который мог бы добавить вам пару пенсионных баллов.

Пути легализации доходов

Чтобы такого не было, давайте рассмотрим пути легализации доходов. Учтите, что в некоторых субъектах РФ процедуры могут отличаться, но в среднем всё так, как приведено ниже.

1. ИП

• Преимущества:

1. ИП может выводить деньги как хочет сколько угодно. Более того, они считаются собственностью ИП, можно хоть сразу со счёта ИП в магазине картошку покупать.
2. Нет чёткого размера уставного капитала.
3. Меньше отчётности контролирующим органам.
4. Льготы по страховым взносам.
5. Штрафы за аналогичные нарушения меньше, чем у ООО.
6. Отсутствует необходимость ведения полного бухгалтерского учёта.
7. Возможность использования более лояльного налогообложения.
8. Упрощённая процедура регистрации в связи с меньшим количеством документации.
9. Меньший размер государственной пошлины.

• Недостатки:

1. Ограничения в ведении некоторых видов предпринимательской деятельности.
2. ИП несёт ответственность за всё личным имуществом. Если будут списывать долги, могут и телевизор из дома забрать.
3. Сложности в расширении бизнеса, а именно проблемы с привлечением инвесторов.
4. Недостаточно проработана законодательная база в отношении ИП.

2. ООО

Примечание ООО логично открывать только тогда, когда вы уверены, что хотите стать именно брендом и перерасти из фрилансера в собственную организацию.

• Преимущества:

1. Масштабируемость, а именно возможность привлечения частных инвесторов. Кроме того, можно со временем перерасти в ОАО и даже выйти на международный рынок.
2. Проще работать с контрагентами и получать отсрочки, рассрочки и т.п.
3. Брендинг, да-да, у ИП такого нет.
4. Использование банковских услуг, которые недоступны ИП.
5. Ответственность ограничена. Если деньги на счёте ООО закончились, то ваши личные никто не тронет.

• Недостатки:

1. Просто так деньги себе не заберёте, надо начислять з/п, платить с этого ещё налоги.
2. Более сложная процедура регистрации и больше размер пошлины.
3. Большой объём отчётности.
4. Больше ответственности по обязательствам, но помните, что вы не рискуете личным имуществом (несмотря на 5 пункт предыдущего списка, практика показывает, что с ООО судиться довольно сложно, а значит и отобрать имущество сложнее, если оно принадлежит учредителю, а не фирме. Но это скорее справедливо в судах с физическими лицами. Государство вряд ли захочет проигрывать суд и наймёт юристов получше ваших).
5. Ведение полного бухгалтерского и налогового учёта.

Процедуры регистрации

1. ИП - 800 рублей и 5 дней

1. Определяете вид деятельности.
2. Определяете систему налогообложения.
3. Оплачиваете госпошлину - 800 рублей.
4. Готовите пакет документов для регистрации ИП:
   • Заявление на регистрацию ИП (вам должны сказать нужную форму);
   • Копия паспорта гражданина РФ;
   • Квитанция об оплате госпошлины.
5. Подаёте документы на регистрацию в налоговой.
6. Получаете подтверждение о регистрации ИП от налоговой.

Примечание В некоторых субъектах РФ возможны небольшие отличия от приведённого выше алгоритма.

2. ООО - 4000 рублей и 7 дней

1. Выбираете код деятельности по ОКВЭД.
2. Выбираете название ООО.
3. Выбираете юридический адрес (желательно использовать реальный адрес, а не адрес массовой регистрации).
4. Определите количество учредителей (можете с партнёром, а можете сами).
5. Выберите систему налогообложения (об этом речь пойдёт ниже).
6. Сформируйте уставной капитал ООО.
7. Оплатите госпошлину (те самые 4000).
8. Подготовьте пакет документов для регистрации:
   • Заявление на регистрацию ООО (форму подскажут на месте);
   • Устав ООО;
   • Решение о создании ООО или протокол собрания учредителей, если вы один или с другом соответственно;
   • Квитанция об оплате госпошлины;
   • Заявление о переходе на УСН, если потребуется.
9. Подайте документы на регистрацию в налоговой.
10. Получаете документы о подтверждении регистрации.
11. Заказываете печать.
12. Открываете банковский счёт и начинаете работать.

Если решите открывать ИП или ООО, то не спешите всё оплачивать самостоятельно. Возможно, в вашем регионе есть программы финансовой поддержки предпринимательства.

Системы налогообложения

Мы рассмотрим следующие системы налогообложения для ИП/ООО: ОСНО, УСН, ПСН (только для ИП).

1. ОСНО

ОСНО (общая система налогообложения) - традиционный режим, при котором компании ведут полноценный учёт, сдают отчётность раз в 4 месяца, а также платят следующие налоги:

1. НДФЛ - облагаются налогом доходы по ставке 13%.
2. Налог на имущество физических лиц - зависит от всей инвентаризационной стоимости имущества и составляет 0.1%-2.0%.
3. НДС - налог на реализацию товаров, работ или услуг. Может взиматься по таким ставкам: 0%; 10%; 18%.

1. Налог на прибыль организаций - облагается прибыль по ставке 20%.
2. Налог на имущество организаций - облагается всё имущество полностью, даже велосипед, если есть, по ставке до 2.2%.
3. НДС - облагается реализация товаров, работ или услуг по таким ставкам: 0%; 10% и 18%.

2. УСН

УСН (упрощённая система налогообложения) - система налогообложения, при которой ИП или ООО освобождается от уплаты НДС, налога на прибыль (только ООО), НДФЛ, налога на имущество (только ИП). Остальные налоги и сборы перечисляются в стандартном порядке (транспортный, земельный и водный налоги, а также взносы в ПФ РФ и ФСС). Кстати, УСН делится в свою очередь ещё на:

1. УСН доходы (ставка 6%, отчётность раз в год, платим 4 раза в год);
2. УСН доходы, уменьшенные на величину расходов (ставка 5-15%, отчётность раз в год, платим 4 раза в год).

Кроме того, в некоторых субъектах местные власти могут снизить налоговую ставку, так что уточняйте у себя в регионе. Отметим, что эта форма налогообложения (УСН в общем) намного больше подходит малому и среднему бизнесам, чем ОСНО. Вы же не хотите платить огромные налоги? Значит успевайте оформлять в срок УСН, если всё-таки подадитесь в бизнес. К счастью, программисты не попадают в список исключений из УСН.

3. ПСН (только ИП)

ПСН (патентная система налогообложения) - может использоваться только ИП. В этой системе приобретается патент, стоимость которого заменяет уплату налогов. Такой документ выдаётся на срок не более одного года.

• Что облагается: потенциальный доход (рассчитывается налоговой отдельно).
• Какая ставка: 6%.
• Периодичность оплаты: раз в год.
• Отчётность: нет.
• Что печально: платить нужно даже при убытках.

Вывод: если легализуетесь, то лучше поспешите зарегистрироваться по УСН, чтобы не платить большие деньги в будущем. Однажды, возможно, вы перейдёте на основную систему налогообложения, но для этого нужно будет и зарабатывать больше. Искренне желаем вам самому зарабатывать такие деньги, без партнёров.

Если решили открыть бизнес, то помните, что также есть страховые взносы кроме налогов. Например, для ИП в 2018 страховой взнос составляет 32 385 рублей + 1% с доходов свыше 300 000 рублей. Этот взнос должен быть уплачен, даже если вы как предприниматель бездействовали весь год.

Небольшой итог: если вы, например, учитель информатики и получаете маленькую зарплату, но у вас есть какие-то случайные подработки, то, с точки зрения здравого смысла, регистрация ИП или ООО только ударит по вашему бюджету и нервам. Вам проще потратить пару дней и высчитать все сторонние доходы за год и уплатить 13% налога.

Если вы получаете хороший доход и постоянные заказы на стороне, которые в месяц вам дают доход больше зарплаты двух учителей в провинциальном городе, то лучше зарегистрируйте ИП, потому что налоговая всё равно когда-нибудь заметит ваши теневые доходы и это обернётся для вас большими потерями, как временными, так и материальными.

Как и где начать работать?

Прежде чем уходить с текущего места работы и полноценно переходить на фриланс, обдумайте всё ещё раз. Ведь сначала вам нужно создать хоть какую-нибудь финансовую «подушку», чтобы вы смогли обеспечить себя хотя бы в течение одного квартала. Учтите, что можете заболеть и денег станет меньше… Подробнее о больничном фрилансера можете почитать в статье на Т-Ж.

Кроме финансовой подушки желательно иметь портфолио с выполненными работами. Если его нет, то лучше начать создавать его в выходные или по вечерам после работы. Как это сделать? Принять участие в работе над проектами с открытым исходным кодом. Для этого достаточно зайти на GitHub или почитать наши статьи:

Как правильно делать свой вклад в Open Source, в деталях расписал пользователь MarcDiethelm на GitHub.

После того как у вас появилось портфолио, вы можете создать себе сайт, чтобы вас хоть как-то можно было найти в Сети и посмотреть на ваши труды. Вы это можете сделать абсолютно бесплатно (только за ЖКУ заплатите) с помощью Jekyll и GitHub Pages .

Итак, представительство в Сети есть, портфолио есть, зарегистрировали (или нет) ИП, а заказов нет. Что делать? Не паниковать, вы же не уволились с текущего места работы, верно? Теперь у вас две дороги и можно выбрать обе: оффлайн и/или онлайн.

1. Оффлайн

Заходим на любую доску объявлений, пишем о себе настолько кратко и по делу, насколько это возможно (только без обмана) и ждём откликов. Лучше написать объявление на нескольких досках, так будет больше эффекта. Не забывайте, что нужно всегда страховать себя при работе с заказчиками. Для этого можете брать предоплату и составлять договор.

2. Онлайн

Работать онлайн лучше всего на биржах фриланса - на них вы, как правило, застрахованы от обмана, посокльку администрация биржи выступает посредником между вами и заказчиком.

2.1. Международные биржи

Предостережение

Если вам пишет потенциальный клиент и предлагает выполнить тестовое задание перед началом работы, то отправьте ему ссылку на портфолио. Если и после этого попросит написать тестовый сайт или какую-то программу, то предложите ему заплатить вам тестовый гонорар. А лучше предложите встретиться и заключить договор, если это возможно. Так вы сможете обезопасить себя от бесплатного труда на мошенников.

Помните, что чаще тестовое задание просят выполнить, когда вы хотите куда-то устроиться. Если человек пришёл к вам с предложением работы, то это значит, что он сделал свой выбор. Да и в чужой монастырь со своим уставом не ходят. Просто помните об этом.

Заключение

Можно совмещать работу фрилансером на бирже и в оффлайне. Так вы получите больше денег. Но помните, что в реальности клиент к вам приходит, потому что он уже сделал выбор или делает его среди узкого круга специалистов, а в Интернете вы сами будете чем-то вроде клиента для клиента. Да, звучит странно, но фрилансеры часто настолько сильно конкурируют, что готовы понизить цену до минимума. Поэтому не спешите увольняться с работы после сладких рассказов фрилансера-электрика или фрилансера-портного. Их профессии всегда и везде востребованы, ваша тоже, но она уникальнее и не факт, что в вашем городе будет много заказов.

Минусы фриланса в Сети

• Очень большая конкуренция.
• Нужно иметь довольно большое портфолио, чтобы выделяться на фоне других программистов (в основном это касается веб-разработчиков, но всё же).
• При работе с зарубежными биржами желательно знать английский и на всякий случай ещё один популярный европейский язык (например, немецкий или испанский).
• Разница в часовых поясах. Ответ заказчика может затягиваться, если в его стране ночь, а у вас день.
• Иногда биржа может заморозить деньги на срок разрешения спора с заказчиком. Иногда биржа может принять решение не в вашу сторону.
• Комиссии биржи и банков за денежные переводы.
• Биржа может не выводить деньги на российские платёжные системы (в таком случае есть PayPal).

Плюсы фриланса в Сети

• Относительная анонимность, возможность восстановления репутации с новым ником.
• Возможность работать из любой точки мира, где есть Интернет.
• Посредник (биржа) регулирует споры и сохраняет ваши (или ещё не ваши) деньги в случае спора.
• Работа строится по следующей цепочке: ТЗ-результат-правки-оплата. То есть без лишних разговоров с заказчиком.
• Разнообразие платёжных систем для оплаты труда.
• Оплата заказов в иностранной валюте.

Минусы фриланса в реальности

• Отсутствие клиентов на первых порах.
• Необходимость в раскрутке.
• Здесь вы не сможете сменить ник и начать всё заново при испорченной репутации.
• Желательно иметь хоть какой-то офис или нормальное место для встреч с заказчиками.
• Необходимость общаться с заказчиками напрямую, иногда предлагать свою работу путём обхода местных предприятий.

Плюсы фриланса в реальности

• Отношения с заказчиком регулируются договором, с которым можно напрямую обратиться в суд и получить компенсацию.
• Нет комиссий при переводе с карты на карту (или не такая большая, как у бирж) или при оплате наличными.
• Общение происходит на родном языке.
• Деньги получаете по факту выполнения задачи.
• Возможность брать предоплату.

Однако помните, что уход с постоянного рабочего места - большой финансовый риск, если у вас нет других источников дохода и вы рассчитываете только на фриланс. Для начала создайте финансовую подушку; затем оцените свою моральную стойкость; напишите список причин, по которым вам нужно уйти во фриланс; оцените обстановку вокруг вас и востребованность ваших знаний, и только тогда понемногу входите во фриланс. Так будет безопаснее и для финансов, и для нервов.

Практика привлечения к работе фрилансеров (от freelance - "вне штата") получает все большую популярность. Ведь для таких сотрудников не нужно арендовать помещение, покупать мебель и оргтехнику. Сегодня в статусе фрилансеров работают копирайтеры, журналисты, юристы, дизайнеры, программисты, инженеры-сметчики и пр.

Работу с фрилансерами можно построить в рамках трудового или гражданского-правового договора. Последний вид взаимоотношений более распространен в российской практике. Обычно с фрилансерами заключаются:

• договор подряда;
• договор возмездного оказания услуг;
• авторский договор.

Какой из них выбрать зависит от целей заказчика и того, что именно он бы хотел получить в результате сотрудничества с фрилансером.

Как заключить гражданско-правовой договор с фрилансером

Договор подряда заключается, если заказчику важен конкретный результат, который передается в результате работы. Способ выполнения работ фрилансер определяет самостоятельно, заказчик не вправе вмешиваться в его деятельность. Но при желании заказчик может включить промежуточные этапы сдачи работ, чтобы вносить коррективы в ход работ. Также заказчик сможет лучше контролировать ход работ и если исполнитель работает слишком медленно, он своевременно среагирует и найдет другого.

Если заказчику важен не столько результат, сколько процесс выполнения работ, то целесообразно заключить договор возмездного оказания услуг. Таким образом могут оформляться юридические, бухгалтерские, психологические консультации. Однако в этом случае заказчику сложнее будет доказать, что работа была выполнена некачественно.

Форму гражданско-правового договора разрабатывает заказчик. Но желательно включить в него следующие пункты:

• сроки выполнения работ и ответственность исполнителя за просрочку (например, штрафы или пени);
• порядок приемки работ (как правило, это акты выполненных работ), порядок устранения недостатков, сроки на приемку работ;
• цена работ может быть твердой и гибкой (в первом случае заказчик и исполнитель не вправе идти на пересмотр размера вознаграждения);
• порядок оплаты, сроки и периодичность перечисления оплаты за работы, стоимость единицы работ (часа, 1000 знаков, квадратного метра и пр.);
• способ оплаты (например, перевод на банковскую карту);
• права и обязанности заказчика и исполнителя;
• ответственность сторон за причиненные убытки.

Стоит прописать, что электронная переписка между сторонами имеет юридическую силу. Это упростит сбор доказательной базы при возникновении споров.

Как заключить трудовой договор с фрилансером

С 2013 года надомная работа выведена в правовое поле. Благодаря внесенным поправкам в Трудовой кодекс с фрилансерами можно заключать трудовой договор. Делается это дистанционно с использованием электронных подписей. При этом такой сотрудник также должен ознакомиться со всеми локальными актами работодателя.

Однако работодатель все равно обязан выслать работнику бумажный экземпляр трудового договора. Сделать это нужно заказным письмом с описью вложения. Также удаленному сотруднику по требованию должны быть предоставлены документы для оформления декретных пособий и больничных.

Трудовой договор должен соответствовать всем нормам, которые заложены в Трудовом кодексе. В отношении фрилансера должен содержать Ф.И.О. сотрудника, его паспортные данные, ИНН, СНИЛС, адрес регистрации. В отношении работодателя: наименование компании (Ф.И.О. ИП), ИНН/КПП, юридический адрес.

Трудовой договор должен содержать:

• дату и место заключения договора;
• срок действия договора: срочный или бессрочный;
• место работы дистанционного работника (его адрес), в том числе особые требования к рабочему месту (доступ к интернету, отсутствие посторонних шумов и пр.);
• порядок оплаты труда;
• порядок приемки выполненных работ, требования к оформлению конечных результатов;
• порядок компенсации используемых расходных материалов и иных расходов, которые предполагает надомная работа (например, оплата доступа в интернет, мобильной связи, электроэнергии и пр.);
• порядок обеспечения заданиями, необходимыми материалами и оборудованием;
• режим работы надомника (не более 40 часов);
• условия расторжения договора (они не должны иметь дискриминационного характера).

Стоит учитывать, что сверхурочная работа надомников не оплачивается дополнительно. Это связано со спецификой организации их труда. При этом на них распространяется система премирования организации, все компенсации и надбавки.

Трудовой договор с фрилансером сегодня - скорее исключение, чем правило. Причинами является высокое налоговое бремя, а также более низкая нацеленность на результат, которая возникает у фрилансера.

Как платить налоги с вознаграждения фрилансера

Единственным легальным способом выплаты вознаграждения фрилансеру является его личный счет в банке (перевод на банковскую карту). Обезличенные электронные кошельки для этих целей не подойдут. Также заказчик может выдавать деньги наличными под личную подпись удаленного сотрудника. По понятным причинам такой способ выплаты вознаграждения лишен смысла.

Стоит отметить, что гражданско-правовой договор не снимает с заказчика обязанности по уплате налогов. Заказчик в данном случае выступает в роли налогового агента. Он должен перечислить с вознаграждения фрилансера НДФЛ 13%.

Также выплаты удаленным сотрудникам облагаются взносами в ПФР. В общем случае тариф в ПФР составляет 22%. Но в зависимости от вида деятельности, в котором задействована компания, могут применяться пониженные льготные тарифы. А вот взносы в ФСС платятся только на добровольной основе, если это предусмотрено гражданско-правовым договором.

Исключение одно - если фрилансер взаимодействует с заказчиком в качестве ИП или от лица ООО. В этом случае все налоговое время берет на себя фрилансер.

При трудовом договоре уплачиваются все положенные законом взносы во внебюджетные фонды - в ПФР и ФСС. Дистанционный сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, может рассчитывать на оплату больничных листов и уйти в декретный отпуск.

В нашем журнале уже не раз было написано о том, насколько важно для фрилансера заключать договор с заказчиком, и какие пункты в него нужно включить. Сегодня мы снова вернемся к этой теме, и, как просили наши читатели, приведем конкретный пример договора, шаблон, который вы сможете использовать в своей работе.

сайт снова обратился за помощью к руководителю компании TumanovaGroup , юристу Давыдовой Марине Александровне .

Для начала хотелось бы разобраться в нескольких нюансах – когда нужно подписывать договор, какие документы, кроме договора, еще могут потребоваться, и достаточно ли публичного договора-оферты для сотрудничества с заказчиками из других городов и регионов.

Фрилансеры в большинстве случаев сотрудничают с заказчиками из других городов и регионов. Какие документы нужны, чтобы сделка считалась законной? Договор, акт, платежка, или что-то еще? Есть ли какая-то разница между теми фрилансерами, которые зарегистрированы как ИП и теми, кто выбрал ООО?

- В первую очередь, необходимо определиться, на каких условиях заказчик и фрилансер взаимодействуют. Возможно заключение как трудового, так и гражданско-правового договора.

В первом случае характер взаимодействия заказчика (работодателя) и фрилансера должен иметь постоянную основу . Фрилансер подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка заказчика (работодателя), ежедневно в одно и то же время (посменно) выполняет свои функции. Такие правоотношения называются трудовыми. Акты, платежные документы в данном случае не предусмотрены, поскольку деятельность фрилансера обусловлена трудовым договором, должностной инструкцией и оплата труда происходит в виде оклада (заработной платы). В данном случае заказчик (работодатель) должен предоставлять фрилансеру ежегодный оплачиваемый отпуск, а также иные социальные гарантии в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Второй вариант – это заключение гражданско-правового договора , а именно договор агента и принципала, возмездного оказания услуг (многие сейчас сотрудничают на условиях бартера) и др. Опять же, правовую природу договора определяют условия, на которые договорились заказчик и фрилансер. Оплата услуг по такому договору производится на расчетный счет фрилансера - индивидуального предпринимателя, или на счет в банке фрилансера , зарегистрированного в качестве общества с ограниченной ответственностью. В обоих случаях поступление денежных средств на счет является подтверждением оплаты услуг фрилансера. Кроме того, я рекомендую каждое действие сторон фиксировать актом или дополнительным соглашением в случае изменения или расширения условий. В дальнейшем это избавит от разногласий, а также поможет доказать сторонам правоту в случае судебной тяжбы. Возможность подписания договора существует по форме факсимильной связи с обязательной двусторонней подписью и при наличии печатью . Актуален досыл по почте оригиналов документов. Такова же суть заключения актов и соглашений. Первым приложением к договору между заказчиком и фрилансером является перечень услуг с детальным их описанием. Далее - акт выполненных работ (или промежуточный акт, если работы выполнены частично).

Правильно ли утверждение, что достаточно опубликовать у себя на сайте публичный договор-оферту для продажи товаров и услуг лицам с другого города? Можно ли будет использовать его для доказательства своей правоты в случае возникновения спорных ситуаций, или все-таки надежней с каждым заказчиком подписывать договор на бумаге?

- Я отчасти бюрократична в таких вопросах и приветствую письменные сделки, то есть договор лежит у меня в папке распечатанный, подписанный и скрепленный печатями.

Но это не исключает законность оферты, опубликованной на официальном сайте компании/фрилансера/исполнителя услуг. Так, в соответствии со статьей 426 Гражданского кодекса РФ публичным договором признается договор, заключенный лицом, осуществляющим предпринимательскую или иную приносящую доход деятельность, и устанавливающий его обязанности по продаже товаров, выполнению работ либо оказанию услуг, которые такое лицо по характеру своей деятельности должно осуществлять в отношении каждого, кто к нему обратится (розничная торговля, перевозка транспортом общего пользования, услуги связи, энергоснабжение, медицинское, гостиничное обслуживание и т.п.). Лицо, осуществляющее предпринимательскую или иную приносящую доход деятельность, не вправе оказывать предпочтение одному лицу перед другим лицом в отношении заключения публичного договора, за исключением случаев, предусмотренных законом или иными правовыми актами.

Обратите внимание, что публичный договор не требует бумажного оформления и факта подписания , поскольку подтверждением его заключения является оформление заявки, заказа и последующее поступление денежных средств в счет оплаты указанной формы.

Подведем итог – договор-оферта, опубликованная на официальном сайте исполнителя, обладает юридической силой. Обязательства, которые возникают в письменной договоре, по своей правовой природе и ее последствиям в рамках гражданского законодательства не имеют отличий от обязательств, которые возникают в результате акцепта оферты.

Приведу краткую форму договора-оферты между фрилансером и заказчиком. Стороны могут по желанию ее расширить, добавив интересующие позиции и условия.

ДОГОВОР ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ

ООО «Мега» в лице генерального директора Ким Олега Анатольевича, действующего на основании Устава

именуемое в дальнейшем «Заказчик»,

Иванов Иван Иванович, Свидетельство ИНН 00000000/ОГРН 000000000000

именуемый в дальнейшем «Исполнитель», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. По договору возмездного оказания услуг Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги, указанные в п.1.2 настоящего договора, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Исполнитель обязуется оказать следующие услуги:

Дизайнерское оформление проекта – разработать тон, графические изображения,

именуемые в дальнейшем «Услуги».

1.3. Срок выполнения работ с "_01 __" ____мая _____ 20 15 __ г. до "__01 _"__июня _______ 20 _15 _ г.

Исполнитель имеет право выполнить работы досрочно.

1.3.1. Услуги считаются оказанными после подписания акта приема-сдачи Услуг Заказчиком или его уполномоченным представителем.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязан:

2.1.1. Оказать Услуги в соответствии с п. 1.2. надлежащего качества.

2.1.2. Оказать Услуги в полном объеме в срок, указанный в пункте 1.3 настоящего договора.

2.1.3. Исполнитель обязан выполнить работу лично без привлечения третьих лиц.

2.2. Заказчик обязан:

2.2.1. Предоставить всю необходимую информацию Исполнителю для полного своевременного исполнения услуг, указанных в п. 1.2.

2.2.2. Оплатить услуги в соотв. с п.3.1.

2.3. Заказчик имеет право:

2.3.1. Не вмешиваясь в деятельность Исполнителя контролировать ход исполнения услуг.

2.3.2. Отказаться от исполнения договора в любое время до подписания акта, уплатив Исполнителю часть установленной цены пропорционально части оказанных Услуг, выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения договора.

3. Цена договора и порядок расчетов

3.1. Цена настоящего договора состоит из:

3.1.1. Вознаграждения Исполнителя 75 000 (семьдесят пять тысяч) руб. 00 коп.

3.1.2. Расходы Исполнителя в размере 10 000 (десять тысяч) руб. 00 коп.

3.2. Цена настоящего договора составляет:

85 000 (восемьдесят пять тысяч) руб. 00 коп.

3.3. Оплата услуг производится путем перевода денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в п. 7.

3.4. Предоплата услуг составляет 70% путем перевода денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в п. 7. Остаток оплаты вносится в день заключения акта приема-сдачи работ.

4. Ответственность сторон и порядок разрешения споров

4.1. За нарушение срока Исполнителем взимается неустойка 0,1% от суммы, указанной в п. 3.2 Договора, за каждый день просрочки.

4.2. За задержку оплаты Заказчик оплачивает Исполнителю 0,1% от суммы, указанной в п. 3.2 Договора, за каждый день просрочки.

4.3. Стороны несут ответственность в соответствии с Законодательством РФ.

4.4. Досудебный порядок урегулирования споров обязателен и включает в себя направление досудебной претензии в течение трех календарных дней с момента возникновения спорной ситуации.

5. Заключительные положения

5.1. Дополнения и изменения вносятся в Договор путем оформления двустороннего дополнительного соглашения.

5.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

6. Адреса и реквизиты сторон:

Благодарим Марину Александровну за помощь!

Скачать образец этого договора вы сможете . Обратите внимание, что красным шрифтом выделены те моменты, которые вы должны указать самостоятельно.

Возьмите на вооружение и пользуйтесь на здоровье!