Изменение колонтитулов и нумерации страниц для раздаточных материалов в PowerPoint. Тема: Создание презентаций в PowerPoint Колонтитулы в презентации powerpoint

В PowerPoint можно добавить верхние и нижние колонтитулы к слайдам и раздаточных тиражей подобным образом, как вы можете сделать в Word. Тем не менее, шаги, чтобы добавить колонтитул в PowerPoint немного разница. Здесь мы покажем вам, как добавлять и редактировать шаблон колонтитула для презентации PowerPoint.

Для того, чтобы добавить колонтитул, нажмите на Insert -> Header & Footer вариант, а затем новое диалоговое окно будет отображаться следующим образом.

Здесь вы можете контролировать то, что включить в слайды, дата и время, номер слайда и текст колонтитула. Убедитесь в том, чтобы проверить Footer флажок и введите нужную линию нижнего колонтитула. Если вы хотите, чтобы не показывать этот текст нижнего колонтитула в шаблоне заголовка слайда, то вы можете проверить Не показывать на титульном слайде.

Вы также можете добавить метку времени к слайдам. Вы можете узнать больше о том, как добавить дату и время для PowerPoint презентаций.

Как изменить нижний колонтитул шаблона в PowerPoint 2010

Вы можете изменить шаблон нижней сноски для любого желаемого макета. Например, вы можете захотеть показать колонтитул только на заголовке + содержимого макета слайда или макет для сравнения, но не в крышке слайд. Вы можете сделать это путем редактирования мастер-слайда или шаблон PowerPoint, а затем выберите раздел Footer. Здесь Вы можете применить любой стиль текста или преобразование колонтитула.

Теперь закройте Master View, используя кросс красную кнопку и вернуться к нормальному виду. В PowerPoint 2007 редактирования шаблона колонтитула очень похожа. Вы также можете изменить способ отображения колонтитула на слайдах и применять стили текста.

Используйте Образец выдач для создания и изменения раздаточных материалов презентации. Изменения при этом применяются ко всем страницам печатных раздаточных материалов.

Вы можете изменить количество слайдов на странице, ориентацию страницы и размер слайдов. Кроме того, вы можете добавить или удалить номера страниц, колонтитулы, дату и время, рисунки и фон.

Чтобы открыть параметры раздаточных материалов, на вкладке Вид в группе Режимы образцов нажмите кнопку Образец выдач .

Изменение макета

В группе Параметры страницы можно указать количество слайдов, печатаемых на каждой странице, выбрать их макеты, изменить ориентацию выдач и задать размер слайда. Чтобы настроить макет нужным образом, используйте параметры во всех трех меню: Ориентация выдач , Размер слайда и Число слайдов на странице.

Настройка числа слайдов на странице

Совет: Макет 3 слайда содержит строки, на которых участники мероприятия могут делать заметки.

Настройка ориентации

Настройка размера слайда

Изменение нумерации страниц, колонтитулов или даты

Изменить параметры верхних и нижних колонтитулов можно в группе Заполнители . По умолчанию колонтитулы отображаются в верхнем и нижнем углах страницы "Образец выдач".

Щелкните замещающий текст (верхнего колонтитула , нижнего колонтитула , даты или номера страницы ), чтобы внести изменения. Вы можете выполнить указанные ниже действия.

Добавление логотипа и других изображений в раздаточные материалы

Откройте вкладку Вид на ленте и нажмите кнопку Образец выдач .

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки или другую кнопку (например, Изображения из Интернета ) в зависимости от того, где находится нужное изображение.

Выберите изображение и нажмите кнопку Вставить .

Изображение будет добавлено в центр страницы.

Перетащите изображение в нужное место и при необходимости измените его размер. Дополнительные параметры форматирования доступны на вкладке Формат раздела "Работа с рисунками".

Изменение фона

Изменить фон выдач (но не слайдов) можно в группе Фон . Вы также можете быстро выбрать другой шрифт сразу для всего текста выдачи, задать особые границы и визуальные эффекты.

Цвета . Выберите цветовую тему для фона выдачи. Чтобы увидеть, как она будет выглядеть, щелкните Стили фона и выберите один из вариантов.

Стили фона . Выберите стиль из списка. Отображаемые цвета зависят от того, что выбрано в списке Цвета .

Совет: Щелкните Формат фона внизу списка Стили фона , чтобы открыть область Формат , и настройте дополнительные параметры фона (например, расширенные параметры заливки, художественные эффекты, параметры цвета и изображения).

Шрифты . Выберите шрифт из списка, чтобы быстро применить его ко всем верхним и нижним колонтитулам.

Эффекты . Выберите из списка эффект темы (тень, отражение, линию, заливку и т. п.).

Предварительный просмотр раздаточных материалов

Чтобы просмотреть, как будут выглядеть печатные раздаточные материалы, выполните указанные ниже действия.

Для получения дополнительной информации о работе с PowerPoint раздаточными материалами см.: Видео: работа с раздаточными материалами

В образце выдач в заполнители можно перемещать, изменять размер и формат колонтитулов. Кроме того, вы можете настроить ориентацию страницы и указать количество слайдов на странице раздаточных материалов при печати.

1 . Укажите, сколько слайдов вы хотите напечатать на каждой странице раздаточных материалов.

2 . Измените размер или формат заполнителя верхнего колонтитула либо переместите его.

3 . Измените размер или формат заполнителя нижнего колонтитула либо переместите его

Просмотр параметров раздаточных материалов

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Добавление заголовка презентации или название организации на слайдах презентации может быть необходимо в разы. Лучший способ сделать это, чтобы сделать его частью верхнего или нижнего колонтитула, где вы можете добавить необходимый текст и попытаться сделать его максимально ненавязчивым.

Как добавить верхний и нижний колонтитулы в PowerPoint 2013

Шаг 1. Перейдите на вкладку Вставка в PowerPoint и нажмите Заголовок & Footer (как показано ниже).

Шаг 2. Откроется диалоговое окнозаголовка и нижнего колонтитула. На вкладке Slide, нажмите флажокFooter поле и введите ваш нужный текст. Отсюда, вы можете добавить дату и время к слайдам.

Шаг 3: Для отображения текста на выбранном слайде, нажмите кнопку Применить или использовать Применить все , чтобы добавить текст ко всем слайдам.

Примечание: Чтобы текст появлялся на главном слайде, установите флажок "Не показывать на титульном слайде" вариант.

Шаг 4. После того, как текст был добавлен вы можете редактировать текст и штамп времени, используя основные параметры форматирования шрифта на вкладке Home.

Чтобы добавить текст в заголовке, выполните описанные выше шаги и просто перетащите текстовое поле, чтобы преобразовать колонтитула в заголовок (как показано ниже).

Как добавить верхний и нижний колонтитулы К раздаточном или Notes в PowerPoint 2013

Чтобы добавить колонтитулы к раздаточных материалов или примечаний, следовать той же процедуре, упомянутых выше, и просто выберите вкладку Notes и раздаточных из диалогового окна "Верхний и нижний колонтитулы". Конкретные шаги для этого процесса приведены ниже.

Шаг 1. Перейдите на вкладку Вставка в PowerPoint 2013 и выберите Заголовок & Footer.
Шаг 2. Из заголовка и нижнего колонтитула диалогового окна, выберите вкладку заметок и раздаточных.
Шаг 3. Проверьте заголовок и / или Footer флажок, введите нужный текст для страницы заметок или раздаточного материала.
Шаг 4. Нажмите кнопку Применить ко всем.

Колонтитулом называются заголовочные данные , помещаемые над или под текстом на нескольких или на всех страницах документа. Обычно в них содержится название произведения, части, главы, параграфа, авторские данные, логотип фирмы, номер страницы, время или дата создания слайда и т. д.

Для слайда Microsoft PowerPoint можно задать только нижний колонтитул.

Текст колонтитула , в отличие от остальных заголовков и надписей, повторяется на каждом слайде. При создании колонтитулов в программе Microsoft PowerPoint нет необходимости вручную набирать эту информацию на каждом слайде. При добавлении новых слайдов в документ колонтитул прикрепляется к ним автоматически.

Доступ к настройке колонтитулов в программе Microsoft PowerPoint осуществляется щелчком по кнопке Колонтитулы вкладки Вставка ленты управления. После этого открывается диалоговое окно Колонтитулы, в котором присутствуют две вкладки: Слайд и Заметки и выдачи . Рассмотрим элементы каждой вкладки.

Слайд диалогового окна Колонтитулы можно настроить отображение колонтитулов на слайде презентации. Рассмотрим эти элементы:

• Дата и время - позволяет добавить в колонтитул дату и время, формат которых можно задать при помощи группы элементов управления и раскрывающихся списков. Например, вы можете выбрать определенную фиксированную дату или синхронизировать ее с текущим временем. Также можно определить способ отображения даты, выбрав один из стандартных способов в раскрывающемся списке, или набрать дату самостоятельно;
• Номер слайда - позволяет пронумеровать слайды. Соответствующий номер слайда будет добавлен в колонтитул;
• Нижний колонтитул - в установленном положении позволяет разблокировать соответствующее поле ввода, в котором вы можете задать произвольный текст для нижнего колонтитула;
• Не показывать на титульном слайде - определяет, будет ли отображаться колонтитул на первом слайде презентации;
• Применить ко всем - закрепляет произведенные изменения на все колонтитулы всех слайдов презентации. Кнопка Применить закрепляет произведенные изменения только на слайд, который был выделен в момент открытия диалогового окна Колонтитулы .

Подобным способом вы без особого труда можете пронумеровать слайды в автоматическом режиме. При добавлении и удалении слайдов нумерация будет автоматически ставиться в соответствии с новой версией презентации, что, несомненно, очень удобно. Также довольно удобной функцией является возможность включить дату и время создания слайда непосредственно в колонтитул слайда.

Элементами управления вкладки Заметки и выдачи диалогового окна Колонтитулы можно настроить отображение колонтитулов в печатной версии презентации. Здесь PowerPoint предоставляет несколько больше возможностей для настройки, чем в предыдущем случае. Отличие заключается в возможности добавить на страницу верхний колонтитул. Это осуществляется флажком Верхний колонтитул и соответствующим ему полем ввода.

Обратите внимание на правую нижнюю часть диалогового окна Колонтитулы . Здесь отображается схематический вид колонтитулов на странице или слайде.

Обратите внимание, что при печати презентации , помимо колонтитулов, установленных на вкладке Заметки и выдачи диалогового окна Колонтитулы , будут также напечатаны собственные колонтитулы слайдов.

Используйте Образец выдач для создания и изменения раздаточных материалов презентации. Изменения при этом применяются ко всем страницам печатных раздаточных материалов.

Вы можете изменить количество слайдов на странице, ориентацию страницы и размер слайдов. Кроме того, вы можете добавить или удалить номера страниц, колонтитулы, дату и время, рисунки и фон.

Чтобы открыть параметры раздаточных материалов, на вкладке Вид в группе Режимы образцов нажмите кнопку Образец выдач .

Изменение макета

В группе Параметры страницы можно указать количество слайдов, печатаемых на каждой странице, выбрать их макеты, изменить ориентацию выдач и задать размер слайда. Чтобы настроить макет нужным образом, используйте параметры во всех трех меню: Ориентация выдач , Размер слайда и Число слайдов на странице.

Настройка числа слайдов на странице

Совет: Макет 3 слайда содержит строки, на которых участники мероприятия могут делать заметки.

Настройка ориентации

Настройка размера слайда

Изменение нумерации страниц, колонтитулов или даты

Изменить параметры верхних и нижних колонтитулов можно в группе Заполнители . По умолчанию колонтитулы отображаются в верхнем и нижнем углах страницы "Образец выдач".

Щелкните замещающий текст (верхнего колонтитула , нижнего колонтитула , даты или номера страницы ), чтобы внести изменения. Вы можете выполнить указанные ниже действия.

Добавление логотипа и других изображений в раздаточные материалы

Откройте вкладку Вид на ленте и нажмите кнопку Образец выдач .

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки или другую кнопку (например, Изображения из Интернета ) в зависимости от того, где находится нужное изображение.

Выберите изображение и нажмите кнопку Вставить .

Изображение будет добавлено в центр страницы.

Перетащите изображение в нужное место и при необходимости измените его размер. Дополнительные параметры форматирования доступны на вкладке Формат раздела "Работа с рисунками".

Изменение фона

Изменить фон выдач (но не слайдов) можно в группе Фон . Вы также можете быстро выбрать другой шрифт сразу для всего текста выдачи, задать особые границы и визуальные эффекты.

Цвета . Выберите цветовую тему для фона выдачи. Чтобы увидеть, как она будет выглядеть, щелкните Стили фона и выберите один из вариантов.

Стили фона . Выберите стиль из списка. Отображаемые цвета зависят от того, что выбрано в списке Цвета .

Совет: Щелкните Формат фона внизу списка Стили фона , чтобы открыть область Формат , и настройте дополнительные параметры фона (например, расширенные параметры заливки, художественные эффекты, параметры цвета и изображения).

Шрифты . Выберите шрифт из списка, чтобы быстро применить его ко всем верхним и нижним колонтитулам.

Эффекты . Выберите из списка эффект темы (тень, отражение, линию, заливку и т. п.).

Предварительный просмотр раздаточных материалов

Чтобы просмотреть, как будут выглядеть печатные раздаточные материалы, выполните указанные ниже действия.

Для получения дополнительной информации о работе с PowerPoint раздаточными материалами см.: Видео: работа с раздаточными материалами

В образце выдач в заполнители можно перемещать, изменять размер и формат колонтитулов. Кроме того, вы можете настроить ориентацию страницы и указать количество слайдов на странице раздаточных материалов при печати.

1 . Укажите, сколько слайдов вы хотите напечатать на каждой странице раздаточных материалов.

2 . Измените размер или формат заполнителя верхнего колонтитула либо переместите его.

3 . Измените размер или формат заполнителя нижнего колонтитула либо переместите его

Просмотр параметров раздаточных материалов

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.