1C:Manufacturing Enterprise Management-ի ինտեգրում 1C:Document Flow-ի հետ: «1C. արտադրական ձեռնարկությունների կառավարում»-ի ինտեգրում «1C. Փաստաթղթերի հոսքի հիմնական միջոցների հաշվառում»-ի հետ

EDMS փաստաթղթերի կառավարման «Կորպորատիվ փաստաթղթերի կառավարում» համակարգը թույլ է տալիս արագ ինտեգրվել գրեթե ցանկացած այլ կոնֆիգուրացիայի, որն աշխատում է 1C:Enterprise 8.1 կամ 1C:Enterprise 8.3 / 8.2 հարթակում: Ինտեգրման մեխանիզմի մասին ավելի շատ մանրամասներ նկարագրված են Ինտեգրում այլ համակարգերի հետ բաժնում:

Այս բաժնում մենք տրամադրում ենք EDMS բիզնես գործընթացի «Կորպորատիվ փաստաթղթային հոսք» համակարգի ինտեգրման համառոտ օրինակ «1C: Արտադրական ձեռնարկությունների կառավարում (PEM)» համակարգի ստանդարտ կազմաձևման փաստաթղթերի հետ:

Տվյալների բազաները ինտեգրելու համար անհրաժեշտ է ստեղծել հատուկ մուտք 1C տեղեկատվական բազաների գրացուցակում: Կապը կարգավորելիս նշեք անունը, տվյալների բազայի գտնվելու վայրի տեսակը (սերվեր կամ ֆայլ), ինչպես նաև արտաքին տվյալների բազա մուտք գործելու այլ պարամետրեր:

Համակարգերի ինտեգրման համար անհրաժեշտ է լրացնել օգտագործվող մետատվյալների ցանկը։ Գրացուցակը կարող եք ձեռքով լրացնել՝ ընտրելով և նշելով բոլոր անհրաժեշտ 1C:UPP օբյեկտները կամ ընտրելով «Լրացրեք» կետը՝ «1C:Manufacturing Enterprise Management» տվյալներով:

Լրացնելուց հետո գրացուցակում ավելացված բոլոր տեսակի «1C:UPP» օբյեկտները հասանելի կլինեն «Կորպորատիվ փաստաթղթերի հոսք» EDMS-ում օգտագործելու համար:

Օրինակ, օգտատերերը կարող են բացել մուտքային կամ ելքային հաշիվ-ապրանքագրերի, ինչպես նաև այլ միացված 1C:UPP օբյեկտների ամսագիր: Հարկ է նշել, որ բացումը տեղի է ունենում անմիջապես փաստաթղթերի կառավարման համակարգի աշխատանքային պատուհանում, մինչդեռ բացվում է միայն ընտրված պատուհանը, և օգտագործողի «1C: UPP» ծրագիրը ինքնին չի սկսվում, և օգտագործողը կարող է նույնիսկ չիմանալ դրա գոյության մասին կամ գտնվելու վայրը. Ստորև բերված է 1C:UPP ամսագրի բացման օրինակ:

«1C:UPP» ստանդարտ կոնֆիգուրացիայի միացված օբյեկտները կարող են օգտագործվել այնպես, ինչպես փաստաթղթերի հոսքի համակարգի սովորական օբյեկտները: Փաստաթղթերի հոսքի համակարգում «1C:UPP» հատուկ փաստաթղթեր կամ գրացուցակներ օգտագործելու համար հարկավոր է դրանց հղումներ ստեղծել «Հղումներ դեպի արտաքին օբյեկտներ» գրացուցակում: Դրանից հետո դուք կարող եք սկսել դրանք օգտագործել «Կորպորատիվ փաստաթղթերի հոսք» EDMS-ում:

1C:UPP օբյեկտների հղումները կարող են ավելացվել կորպորատիվ փաստաթղթերում և օգտագործվել նաև կորպորատիվ բիզնես գործընթացներում: Օրինակ, նման փաստաթուղթը հաստատելու համար կարող եք սկսել կորպորատիվ բիզնես գործընթաց: Դա անելու համար մենք օգտագործում ենք «Փաստաթղթի հաստատման» գործընթացի տեսակը և դրա հիման վրա ստեղծում կորպորատիվ գործընթացի օրինակ:

Եկեք ավելացնենք մեր «Արտադրական հաշվետվությունը հերթափոխի համար MSK000006» կորպորատիվ բիզնես գործընթացին: Ավելացված «1C:UPP» փաստաթուղթը ցուցադրվում է կորպորատիվ գործընթացում «Կցված փաստաթղթեր և այլ օբյեկտներ» ցանկում: Նույն ցանկում կարող եք ավելացնել այլ օբյեկտներ, այդ թվում՝ տեղեկատվական այլ տվյալների բազաներից, օրինակ՝ «1C: Հաշվապահական հաշվառում 8»-ից կամ փաստաթղթերի կառավարման համակարգի ցանկացած կորպորատիվ փաստաթղթերից:

Գործընթացը կատարման մեկնարկից հետո հանձնարարված կատարողները կստանան իրենց առաջադրանքները: Կցված ֆայլերի հղումները հասանելի կլինեն կատարողի առաջադրանքների ձևաթղթերում: Այսպիսով, կապալառուն կարող է բացել 1C:UPP համակարգի արտադրության հաշվետվությունը՝ պարզապես սեղմելով իր առաջադրանքի հիպերհղման վրա: Հաշվետվությունը ուսումնասիրելուց հետո նա կարող է հաստատել կամ մերժել այս արտադրական հաշվետվությունը, որից հետո կորպորատիվ գործընթացը կշարունակվի համապատասխան ճանապարհով։

Այս օրինակում մենք նայեցինք ինտեգրումը 1C: Manufacturing Enterprise Management համակարգի հետ նույն կերպ, դուք կարող եք հեշտությամբ ինտեգրվել այլ ստանդարտ կոնֆիգուրացիաների, օրինակ, 1C: Առևտրի կառավարում, 1C: Հաշվապահություն կամ 1C: Աշխատավարձ և մարդկային ռեսուրսներ; Կառավարում», ինչպես նաև ցանկացած այլ արդյունաբերական լուծում, որը հիմնված է 1C:Enterprise հարթակի 8.2 կամ 8.1 տարբերակի վրա:

Ի հավելումն վերը նկարագրված կազմաձևման ինտեգրմանը, կարող եք համաժամացնել «Համապատասխան կողմեր» և «Համաձայնագրեր» գրացուցակները: Այս դեպքում տվյալները կարող են կամ փոխանցվել արտաքին տվյալների բազա կամ բեռնվել դրանից: Գրացուցակի համաժամացման օրինակը ներկայացված է ստորև բերված նկարում:

Նկարը ցույց է տալիս 1C: Manufacturing Enterprise Management-ի առաքման հավաքածուից տվյալների փոխանակման ժամանակ տվյալների փոխանակման ժամանակ ձեռք բերված կոնտրագենտների ցուցակը:

Թույլ է տալիս ինտեգրվել՝

• տարբեր ծրագրային արտադրանքներ և հավելվածներ միմյանց միջև
• կայք՝ կառավարման և հաշվառման համակարգով
• Կենտրոնական տվյալների բազայով մանրածախ առեւտրի կետերի տեղական տվյալների բազաները
• արտաքին վեբ և բջջային հավելվածներով ցանկացած այլ հարթակներում
• վեբ հավելվածները միմյանց միջև (օրինակ՝ ձեր ամպային CRM և վեբ ծառայությունը մատակարարների հետ փոխգործակցության համար)

Ընկերությունները, որոնք արդեն կառուցել են իրենց ՏՏ ճարտարապետությունը տարբեր ապրանքների/տեխնոլոգիաների վրա, շատ դեպքերում բախվել են ինտեգրման, վերլուծության և տվյալների փոխանակման դժվարությունների, ստանում են իրենց խնդիրները լուծելու գործիք: Պլատֆորմը լուծում է նաև բիզնեսի ճկունության հարցը՝ նոր SaaS ծառայություններ, ամպային CRM. այժմ կարող եք օգտագործել այս բոլոր գործիքները՝ ստանալով մեկ հիբրիդային ինտեգրված միջավայր, որն, ըստ էության, նոր սերնդի ERP համակարգ է։

1C:Enterprise-ը որպես հաշվապահական համակարգ օգտագործելը հաճախ այլ համակարգերի հետ ինտեգրվելու խնդիր է դնում: Ինտեգրում կայքերի, առցանց խանութների, այլ հաշվապահական համակարգերի, վեբ հավելվածների, վեբ ծառայությունների, տվյալների վերլուծության համակարգերի հետ: Աշխատանքի ընթացքում մենք կուտակում ենք բոլոր տեսակի ինտեգրումը այս բաժնում: Ինտեգրման մեթոդների մեծ մասը նույնական են միմյանց հետ, բայց, այնուամենայնիվ, մենք դրանք կառանձնացնենք առանձին հոդվածների:

Ինտեգրում 1C:Pidpr. առցանց խանութի հետ

Հաշվապահական համակարգերի ինտեգրումն առցանց խանութի հետ, մասնավորապես, ինչպիսին է 1C:Enterprise-ը, ամենատարածված խնդիրներից է: Հաճախ կայքում պետք է ակնթարթորեն ցուցադրվի առցանց խանութի գնագոյացման համակարգը, ինչպես նաև տեսականու մոդելը: Ստորև մենք հավաքել ենք մի շարք հայտնի հարթակներ և առցանց խանութի հետ ինտեգրվելու մեթոդներ։

Ինտեգրում 1C:Pidpr-ի հետ: կայքի հետ

1C:Enterprise-ի ինտեգրումը կայքի հետ կարող է անհրաժեշտ լինել տարբեր խնդիրների համար: Նույնիսկ եթե մենք չընդունենք ամենահայտնի ինտեգրումը առցանց խանութի հետ, որի մասին կխոսենք մեկ այլ բաժնում, մենք դեռ ունենք փոխգործակցության շատ լայն շրջանակ:

Ինտեգրում 1C:Pidpr. և վեբ ծառայություններ

Հաշվապահական հաշվառման համակարգը կարող է ծառայել որպես տվյալների լավ աղբյուր և սպառող տարբեր վեբ ծառայությունների համար: Այս բաժնում մենք կանդրադառնանք 1C:Enterprise-ի ինտեգրմանը տարբեր ծառայությունների հետ:

Ինտեգրում 1C:Pidpr. հեռախոսակապով

Եթե ​​դուք ունեք զանգերի կենտրոն, դուք հաճախ բախվում եք զանգահարող հաճախորդի քարտը ցուցադրելու կամ գրասենյակային PBX-ի միջոցով անմիջապես 1C:Enterprise համակարգից զանգեր կատարելու խնդիր: Կան բազմաթիվ լուծումներ այս խնդրի համար, օրինակ՝ օգտագործել երրորդ կողմի ծրագրակազմը որպես հավաքող և ցուցադրել այս տվյալները 1C:Enterprise-ում կամ ուղղակիորեն ինտեգրել այդ գործառույթները կառավարման համակարգում:

Ինտեգրում 1C:Pidpr. և Bitrix

1C:Enterprise-ի և Bitrix-ի ինտեգրումը բավականին տարածված է՝ երկու ապրանքների համատարած օգտագործման և նրանց միջև հայտարարված ինտեգրման պատճառով: Փորձենք պատասխանել այն հարցին, թե ինչ կա արդեն և ինչ ռիսկեր է պարունակում:

Պաշտոնական փաստաթղթեր 1C:Pidpr. Տվյալների փոխանակում և ինտեգրում

Նյութեր՝ կապված ձեր 1C:Enterprise գծի արտադրանքի փոխանակման և ինտեգրման ստեղծման հետ:

«1C:ERP Enterprise Management 2» («1C:ERP UP 2»)– Միջազգային կարգի արտադրանք՝ գործունեության տարբեր ոլորտներում միջին և խոշոր ձեռնարկությունների համալիր ավտոմատացման համար: Այն հատկապես արդիական կլինի բազմաոլորտ ձեռնարկությունների համար՝ տեխնիկապես բարդ, բազմագործընթաց արտադրությամբ, ավելի քան տասը հազար աշխատատեղով։

Կարելի է վստահորեն ասել, որ 1C:ERP ծրագիրը միավորում է բոլոր լավագույն փորձը: Այն ներդաշնակորեն համատեղում է ինչպես ժամանակի փորձարկված լուծումները (1C մշակողների երկար տարիների փորձ), այնպես էլ նորարարական միտումները (ամպ, բջջային տեխնոլոգիաներ):

«1C:ERP Enterprise Management 2»-ը լիովին արտացոլում է այն գաղափարը, որ ՏՏ ծախսերը ծախսեր չեն, այլ ներդրումներ: Սա ապացուցվել և հաստատվել է բազմաթիվ հաճախորդների կողմից, ովքեր արդեն իրականացրել են 1C:ERP Enterprise Management 2 կոնֆիգուրացիան իրենց ձեռնարկություններում:

«1C:ERP Enterprise Management 2»-ի իրականացումը թույլ կտա.

• ավտոմատացնել հիմնական բիզնես գործընթացները;
• ստեղծել ձեռնարկության կառավարման համապարփակ տեղեկատվական համակարգ.
• հետևել հիմնական կատարողականի ցուցանիշներին;
• համատեղել բոլոր ծառայությունների և գերատեսչությունների աշխատանքը.
• կոորդինատային արտադրություն;
• բարձրացնել բիզնես գործընթացների թափանցիկությունը;
• գնահատել ստորաբաժանումների, գերատեսչությունների և աշխատակիցների աշխատանքի որակը.
• արդյունավետ կառավարման որոշումներ կայացնել.

«1C:ERP Enterprise Management 2»-ը մշակվել է 1C առաջատար գործընկերների և խոշոր արդյունաբերական ձեռնարկությունների մասնագիտացված բաժինների ղեկավարների հետ համատեղ: Մի շարք տեխնիկական և ֆունկցիոնալ նորամուծությունների շնորհիվ 1C:ERP-ն ունի մի շարք առավելություններ.

• ֆունկցիոնալությունը միջազգային կարգի ERP համակարգերի մակարդակով.
• արագ մուտք ինտերնետի և շարժական սարքերից;
• մեծ թվով մասնագիտացված լուծումներ, որոնք ընդլայնում են 1C:ERP-ի հնարավորությունները;
• զգալի տնտեսական ազդեցություն և 1C:ERP-ի ցածր գին;
• «1C:ERP»-ը հարմար է ցանկացած ոլորտի համար և հեշտությամբ ինտեգրվում է տարբեր ծրագրերի և սարքավորումների.
• շնորհիվ ճկուն կարգավորումների՝ 1C:ERP-ը հարմարվում է բիզնես գործընթացների և կազմակերպության ցանկացած նորամուծություններին.
• տեղեկատվական անվտանգության բարձր մակարդակ և Ռուսաստանի FSTEC վկայագրի առկայությունը:

Ծրագրի առանձնահատկությունները

• Ձեռնարկությունների կատարողականի ցուցանիշների մոնիտորինգ և վերլուծություն:Բիզնեսը վերահսկելու և վերլուծելու համար 1C:ERP-ն ունի թիրախային ցուցիչների ներկառուցված համակարգ՝ կառավարման վահանակ բոլոր մակարդակների ձեռնարկությունների ղեկավարների համար: «1C:ERP»-ը թույլ է տալիս՝ արագ բացահայտել խնդրահարույց ոլորտները ձեր աշխատանքում, վերահսկել առաջադրանքները, վերլուծել հիմնական գործընթացների արդյունավետությունը, կայացնել ճշգրիտ կառավարման որոշումներ և այլն:
• Ծախսերի կառավարում և ծախսերի հաշվարկ:«1C:ERP Enterprise Management 2»-ը թույլ է տալիս գնահատել ռեսուրսների ծախսերը ըստ գործունեության ոլորտի, հետևել ծախսերին, հաշվարկել արտադրության արժեքը, հետևել այլ ծախսերին, եկամուտներին և այլն:
• Ֆինանսական կառավարում և բյուջետավորում:«1C:ERP Enterprise Management 2»-ում դուք կկարողանաք համակողմանիորեն գնահատել բիզնես մոդելների արդյունավետությունը, վերլուծել ձեռնարկության ֆինանսական վիճակի հեռանկարները՝ հաշվի առնելով տնտեսական գործոնները, գնահատել իրական տվյալների շեղումները պլանավորվածներից, վերլուծել ձեռք բերված արդյունքները: և այլն։
• Վերանորոգման կազմակերպում.«1C:ERP»-ը թույլ է տալիս պահպանել գործող օբյեկտների գրառումները, գրանցել արտադրության թերությունները, պլանավորել վերանորոգման աշխատանքները և ստեղծել վերանորոգման պատվերներ: «1C:ERP Enterprise Management 2»-ի օգտագործումը կօգնի նվազեցնել սարքավորումների շահագործման պահպանման ծախսերը և նվազեցնել ծախսերը:
• Վաճառքի կառավարում.«1C:ERP Enterprise Management 2»-ում դուք կարող եք վաճառքի կանոններ սահմանել ինչպես մեկ հաճախորդի, այնպես էլ մի ամբողջ հատվածի համար, ներկայացնել առևտրային առաջարկ, արտացոլել հաճախորդների հարցումները, գրանցել ապրանքների առաքումները, կազմակերպել առաքում, գործընթացի վերադարձ և այլն:
• Կարգավորվող հաշվապահություն.«1C:ERP Enterprise Management 2»-ն աջակցում է հետևյալ հարկային համակարգերին՝ ընդհանուր հարկային համակարգ (OSNO), պարզեցված հարկման համակարգ (STS), ենթադրյալ եկամտի միասնական հարկ (UTI):
• Հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարում (CRM):«1C:ERP Enterprise Management 2»-ը թույլ է տալիս՝ կարգավորել վաճառքի գործընթացները, պլանավորել իրադարձություններ և ստանալ դրանց վերաբերյալ հիշեցումներ, պահպանել ամբողջական տեղեկատվություն կոնտրագենտների և նրանց աշխատակիցների մասին, նրանց հետ փոխգործակցության պատմությունը, վերլուծել անավարտ և պլանավորել առաջիկա գործարքները, գրանցվել և անհապաղ: մշակել հաճախորդների բողոքները, գնահատել ղեկավարների աշխատանքը.
• Անձնակազմի կառավարում և աշխատավարձ.«1C:ERP»-ում հարմար է պահպանել անձնակազմի աղյուսակը, աշխատանքի և արձակուրդի ժամանակացույցը, գրանցել աշխատողների աշխատանքային ժամերը, ձևավորել աշխատավարձի ֆոնդ, գրանցել աշխատողների աշխատանքի ընդունումը, տեղափոխումը, աշխատանքից ազատելը, արտացոլել աշխատանքային պայմանների փոփոխությունները, պահպանել զինվորական գրառումները: , հաշվարկել աշխատավարձերը և փոխադարձ հաշվարկներ կատարել աշխատակիցների հետ, ստեղծել անձնակազմի հաշվետվություններ:
• Գնումների կառավարում.«1C:ERP»-ը թույլ է տալիս՝ ընտրել մատակարարներ և գնման պայմաններ, ընտրել մատակարարների համար պատվերներ ստեղծելու և դրանց կատարումը վերահսկելու տարբերակներ, վերահսկել մատակարարների գները, կազմել առաքման և վճարման ժամանակացույց, կարգավորել մուտքերն ու վերադարձները:
• Արտադրության հսկողություն.«1C:ERP Enterprise Management 2»-ում հաճախորդի խնդրանքով կարող եք արագ որոշել արտադրանքի արտադրության ժամանակը, հետևել պատվերների առաջընթացին, ստեղծել արտադրության ժամանակացույց ըստ առկա ռեսուրսների, արագ արձագանքել ժամանակացույցից շեղումներին, վերահսկել ստանդարտների համապատասխանությունը: և այլն։
• Պահեստի և գույքագրման կառավարում:«1C:ERP Enterprise Management 2»-ը թույլ է տալիս պահեստային տարածքները բաժանել ըստ ապրանքների տեսակի, ապրանքների գրառումներ պահել պահեստի բջիջների մակարդակով (հասցեագրված պահեստավորում), օգտագործել ընտրության տարբեր ռազմավարություններ՝ պահեստը օպտիմալացնելու համար և այլն:
• Ինտեգրում 1C-ի հետ. Փաստաթղթերի հոսք:Դուք կարող եք գնել «1C:ERP Enterprise Management 2» և միավորել համակարգը «1C:Document Flow»-ի հետ: Լուծումների փոխանակումը կխնայի ժամանակը և կվերացնի տեղեկատվական մի բազայից մյուսը տեղափոխվելու անհրաժեշտությունը. քարտերը կպարունակեն հիպերհղումներ՝ ցանկացած հավատարմագրերի մուտք գործելու համար՝ ֆայլեր, գործընթացներ, առաջադրանքներ, նամակագրության պատմություն:

Ինչու՞ պետք է գնել 1C:ERP Enterprise Management 2 1C Business Architect-ից:

Դուք կարող եք գնել «1C:ERP Enterprise Management 2» մեր ընկերությունից և վստահ լինել բոլոր ծառայությունների որակի վրա: Բազմաֆունկցիոնալ ERP դասի համակարգերի ներդրումը պետք է վստահել միայն կարգավիճակ ունեցող ընկերություններին «1C:ERP կենտրոն». ERP լուծումների իրավասության կենտրոնների շարքում 1C ընկերության վարկանիշում 1C-Business Architect-ը զբաղեցնում է երրորդ տեղը։ Կարգավիճակը երաշխավորում է.

• բարձր որակավորում ունեցող մասնագետների առկայություն, ովքեր կկարողանան օգտագործել 1C:ERP-ի բոլոր հնարավորությունները և բացել համակարգի ներուժը ճիշտ նախնական տեղադրման շնորհիվ.
• 1C:ERP աջակցության ծառայությունների ամբողջական շարք՝ հաշվի առնելով կազմակերպության աշխատանքի առանձնահատկությունները.
• ERP համակարգերը ներդրված են ISO 9001 ստանդարտներին համապատասխան:

Առաքման բովանդակությունը

«1C:ERP Enterprise Management 2.0 բետա տարբերակ» առաքման փաթեթը ներառում է.

• 1C:Enterprise 8.3 հարթակի բաշխման փաթեթներ;
• կոնֆիգուրացիայի բաշխումներ «Ձեռնարկությունների կառավարում (ERP) 2.0 բետա տարբերակ»;
• «Application Solutions Design System» կոնֆիգուրացիայի բաշխման փաթեթներ.
• 1C:Enterprise 8 հարթակի համար փաստաթղթերի փաթեթ;
• «Ձեռնարկությունների կառավարում (ERP) 2.0 բետա տարբերակ» կոնֆիգուրացիայի համար փաստաթղթերի փաթեթ.
• «Application Solutions Design System» կոնֆիգուրացիայի համար փաստաթղթերի փաթեթ.
• ծրար PIN կոդերով 1C:Enterprise 8 ծրագրային ապահովման լիցենզիայի համար;
• 1C:Enterprise 8 համակարգը, Enterprise Management (ERP) 2.0 բետա տարբերակի կոնֆիգուրացիան, Application Solutions Design System-ի կազմաձևումը մեկ աշխատանքային կայանում:

Ծառայություններ

1C:ERP Enterprise Management 2 ծրագրի հետ միասին մենք առաջարկում ենք ծառայություններ, որոնք կօգնեն ձեզ լիովին բացել ծրագրի ներուժը և օգտագործել այն հնարավորինս արդյունավետ:

1C աջակցություն (ITS)

Կնքելով 1C:ITS պայմանագիր՝ դուք ստանում եք համապարփակ ծառայություններ 1C ծրագրերի պահպանման համար՝ 1C կոնֆիգուրացիաների կանոնավոր և ժամանակին թարմացումներ, մուտք դեպի 1C:ITS տեղեկատվական համակարգ և շատ ավելին:

ITS ծառայությունները հնարավորություն են տալիս ընդլայնել 1C ծրագրային արտադրանքի ստանդարտ ֆունկցիոնալությունը տարբեր ուղղություններով՝ փաստաթղթերի հարմար փոխանակման, հաշվետվությունների ներկայացման, կոնտրագենտների ստուգման և շատ ավելին:

Պրոֆեսիոնալ ներդրումը թույլ կտա Ձեզ հարմարեցնել հարթակի լայն ֆունկցիոնալությունը ձեր ընկերության բիզնես գործընթացների առանձնահատկություններին:

1C-ի սպասարկումը անհրաժեշտ պայման է 1C ծրագրերի ճիշտ և լիարժեք գործելու համար: Սա ներառում է 1C-ի կարգավորում, 1C-ի մշակում կամ փոփոխում, ձախողումներից հետո 1C-ի վերականգնում և շատ ավելին:

Համակարգերի ճիշտ օգտագործումը պահանջում է հատուկ գիտելիքներ, որոնք կարող են տրամադրել միայն 1C-ի հետ աշխատելու երկար տարիների տեսական և գործնական փորձ ունեցող մասնագետները:

Պորտֆոլիո

Մոսկվայի Գլխավոր հատակագծի ինստիտուտում, հիմնվելով 1C: Document Flow 8 KORP լուծման վրա, 1C Business Architect-ի մասնագետների օգնությամբ կառուցվել է փաստաթղթերի հոսքի արդյունավետ համակարգ: Արդյունքում էապես արագացվել և պարզեցվել է աշխատողների աշխատանքը փաստաթղթերով, արագացվել է պայմանագրերի հաստատումը, բարձրացվել է կատարողականի կարգապահության վերահսկողությունը։

Շատ է խոսվում այն ​​առավելությունների և հնարավորությունների մասին, որոնք ընկերությունները ստանում են ERP համակարգերի բարձրորակ ներդրմամբ։ Կան նաև բավականաչափ հոդվածներ ձեռնարկությունում «ինչպես հաղթել թղթե վիշապին» էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգի (EDMS) ներդրման միջոցով: Իմ հոդվածում ես կխոսեմ հնարավորությունների մասին, որոնք կտրամադրվեն հաշվապահական համակարգի (1C: Manufacturing Enterprise Management rev. 1.3. Այսուհետ՝ UPP) և էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգի (1C: Document Flow. այսուհետ՝ DO) ինտեգրման միջոցով: .

Ես ձեզ կասեմ DO CORP-ի գործառույթների մասին, որոնք ինձ անձամբ ամենաշատն են դուր եկել.

1. Փաստաթղթերի ուղղություն, այսինքն. ճկուն գործիքներ՝ բիզնես գործընթացների միջոցով փաստաթղթերի հաստատման ուղիների ստեղծման համար:
2. Տեքստի ճանաչում (արտաքին բաղադրիչների միջոցով):
3. Հոսքային սկանավորում և բեռնում տվյալների բազա անմիջապես սկաներից:
4. Փաստաթղթերի շտրիխ կոդավորում:
5. Փաստաթղթերի ամբողջական տեքստային որոնում ամբողջ տվյալների բազայում, ներառյալ որոնումը ճանաչված տեքստում:
6. Էլփոստի հաճախորդի լայն հնարավորություններ:

Ես չեմ խոսի 1C:UPP-ի ֆունկցիոնալության և հնարավորությունների մասին, քանի որ... Կարծում եմ, որ բոլորը գիտեն դրանց մասին, բայց եթե ինչ-որ մեկը դեռ չգիտի, ապա այստեղ գնացեք՝ http://v8.1c.ru/enterprise/

Չնայած այն հանգամանքին, որ ERP համակարգերը և EDMS-ն աշխատում են կորպորատիվ տեղեկատվության, փաստաթղթերի հետ, ավտոմատացնելով բիզնես գործընթացները, այս տեղեկատվության բնույթը, մշակման մեթոդները, համակարգերի խնդիրներն ու նպատակները տարբեր են: ERP համակարգի տվյալների հիմքը լավ կառուցված տեղեկատվությունն է . ERP համակարգի փաստաթուղթը հստակ սահմանված ձև է, որտեղ մի շարք մանրամասներ համապատասխանում են դրանց արժեքներին և որոշակի մշակման տրամաբանությանը: Ի տարբերություն ERP-ի՝ EDMS-ն աշխատում է բոլոր տեսակի փաստաթղթերի հետ: Փաստաթղթերը էլեկտրոնային արխիվներում ներկայացված են տեղեկատվական ֆայլերի տեսքով (տեքստային ֆայլեր, գրաֆիկական ֆայլեր, լուսանկարներ, տեսանյութեր և այլն), այսինքն՝ զգալիորեն ավելի մեծ միավորներ, որոնք շատ ավելի քիչ հարմար են համակարգչային վերլուծության և մշակման համար: Եվ այս առումով ERP-ն ու EDMS-ը շատ լավ լրացնում են միմյանց։ ERP համակարգերի ինտեգրումը EDMS-ի հետ ապահովում է աջակցություն ամբողջ ձեռնարկության բիզնես գործընթացներին՝ փաստաթղթերի, պատկերների, աշխատանքային հոսքերի, կորպորատիվ հաշվետվությունների և այլնի գործառնական կառավարման միջոցով: հաճախորդների հարցումներ (փաստաթղթեր), ֆաքսեր և էլ. նամակներ), գծագրեր և այլն:

Ինչպես արդեն ասացի, հնարավոր է UPP-ի և դուստր ձեռնարկությունների ինտեգրումը BSP-ից UPP-ին պատրաստի մեխանիզմների ներդրման միջոցով, բայց չնչին ճշգրտումներով, քանի որ. BSP-ում փաստաթղթերի հոսքի ինտեգրման մոդուլները նախատեսված են կառավարվող հավելվածի վրա աշխատող կոնֆիգուրացիաների համար, ինչպիսիք են, օրինակ՝ Առևտրի կառավարում խմբ. 11. Այնուամենայնիվ, անհնարին ոչինչ չկա, պետք է շատ նուրբ աշխատանք կատարել ընդհանուր մոդուլները համատեղելու, անհրաժեշտ օբյեկտների ավելացման համար և այլն: Կցանկանայի նշել ևս մեկ նրբերանգ. Document Flow-ի հետ ինտեգրման մոդուլները բացառված են BSP 2.1.2 տարբերակից, հետևաբար, UPP-ն DO-ի հետ ինտեգրելու համար անհրաժեշտ է օգտագործել BSP թողարկումը 2.0.1.19:

Արդյունքում UPP-ում հայտնվում են հետևյալ հնարավորությունները.

1. Փաստաթղթերի ստեղծում Document Flow-ում SCP օբյեկտների հիման վրա:

2. Փաստաթղթերի հոսքի գործընթացների սկիզբ SCP օբյեկտների համար:

3. SCP օբյեկտների հետ կապված փաստաթղթային հոսքում ֆայլերի պահպանում:

Միևնույն ժամանակ, ես կցանկանայի նշել, որ տվյալների փոխանակումը երկու համակարգերի միջև (ERP և EDMS) տեղի է ունենում վեբ ծառայությունների միջոցով և գործնականում անտեսանելի է օգտագործողի համար: Օգտատերը, աշխատելով, օրինակ, UPP-ում, չի գործարկում այլ տեղեկատվական համակարգ՝ ուղեկցող ֆայլերը դիտելու կամ կցելու համար, նա աշխատում է մեկ տվյալների բազայում (մեկ հավելվածով), ինչը շատ հարմար է և թույլ է տալիս արագ և հեշտությամբ իրականացնել այս գործառույթը։ ձեռնարկությունը, քանի որ . Նոր ծրագրի հետ աշխատելու համար լրացուցիչ ուսուցման կարիք չկա, և օգտատերերի համար մտավոր ավելի հեշտ է հարմարվել փոփոխություններին։

Ինտեգրման արդյունքում դուք կստանաք էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգ, որը սերտորեն կապված է ERP համակարգի ֆունկցիոնալության հետ: Նման լուծումը հնարավորություն կտա պահպանել ցանկացած տեսակի էլեկտրոնային փաստաթղթերը (կապված կամ ERP համակարգի փաստաթղթի կամ որևէ գրացուցակի տարրի հետ), ինչպես նաև կտրամադրի գործիքներ փաստաթղթերի հաստատման (հաստատման) գործընթացը կառավարելու համար: Օգտագործողները կստանան փաստաթղթերի հետ աշխատելու ինտեգրված ինտերֆեյս, որի շրջանակներում նրանք միաժամանակ մուտք կունենան փաստաթղթի վերաբերյալ կառուցվածքային տեղեկատվություն (փաստաթղթի հիմնական մանրամասները, փաստաթղթի գումարը, աղյուսակային տողերը և այլն), փաստաթղթերի հաստատման գործընթացի մասին (պատմություն և մեկնաբանություններ): հաստատման խմբի) և փաստաթղթի հետ կապված բոլոր չկառուցված տեղեկատվության մասին (MS Office փաստաթղթեր, սկանավորումներ, պատկերներ և այլն):

Այժմ ես ձեզ մի փոքր կպատմեմ նման ինտեգրման փորձի մասին: Իրականացումը իրականացվել է աշխարհագրորեն բաշխված հոլդինգային ընկերությունում, որը թվարկում է մոտ 10 ակտիվորեն գործող արտադրական ձեռնարկություններ Ռուսաստանի երեք մարզերում։ EDMS-ի ներդրման որոշման ժամանակ հոլդինգն արդեն օգտագործում էր UPP rev 1.3-ի վրա հիմնված միասնական ERP համակարգ և ավտոմատացված էր շուրջ 150 աշխատատեղ: Որպես EDMS համակարգ ընտրվել է 1C: Document Flow KORP կոնֆիգուրացիան:

Օգտագործելով 1C. Փաստաթղթերի հոսքը, ավտոմատացված են հետևյալ հաշվապահական ոլորտները.

1. մուտքային նամակագրության գրանցում;
2. Ելքային նամակագրության գրանցում;
3. Ներքին փաստաթղթերի (համաձայնագրեր, հրամաններ, կադրային փաստաթղթեր, լիազորագրեր և այլն) համակարգում և գրանցում. Համակարգումը տեղի է ունեցել MS Outlook էլփոստի հաճախորդի միջոցով՝ տվյալների ավտոմատ փոխանցմամբ DO:
4. Փաստաթղթերի արխիվ.

UPP-ի ինտեգրումը դուստր ձեռնարկությունների հետ բացել է հետևյալ հնարավորությունները.

1. Հաշվապահական հաշվառման համակարգում համաձայնագրի համաձայնեցման և գրանցման գործընթացը դարձել է ավելի թափանցիկ, քանի որ համաձայնագրի նախագիծը համաձայնեցվել է դուստր ձեռնարկությունում (օգտագործելով դուստր ձեռնարկության հնարավորությունները՝ ցանկացած պահի կարող եք հետևել, թե որ փուլում է բիզնես գործընթացը. ժամը) և դրա հաստատումից հետո UPP-ում ստեղծվել է համաձայնագրի քարտ՝ կցված բնօրինակ պայմանագրի և հարակից այլ տեղեկությունների սկանով:

Ստորև բերված դիագրամը ցույց է տալիս հաճախորդի ձեռնարկությունում «ԱՊՀ-ում նոր պայմանագիր կնքելը» բիզնես գործընթացը: Նշեմ, որ իրավաբանական բաժինը և գրասենյակի կառավարման բաժինն աշխատում են միայն 1C. Document Flow-ում և անհրաժեշտ պայմանագրերը հաստատվելուց և ստորագրվելուց հետո ավտոմատ կերպով գրանցվում (ստեղծվում են) հաշվապահական հաշվառման համակարգում:

2. DO-ն օգտագործվել է որպես արտաքին ֆայլերի (փաստաթղթեր, լուսանկարներ, սկանավորումներ և այլն) պահեստ: Տեխնիկական տեսակետից դա հնարավորություն տվեց չուռճացնել հաշվապահական բազայի (URD) ​​չափը, որն արդեն մոտ 30 ԳԲ էր։ Հաշվապահական հաշվառման տեսանկյունից սա թույլ է տվել օգտվողներին ցանկացած պահի հեշտությամբ դիտել և պահպանել համապատասխան տեղեկատվությունը հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների և բիզնես գործարքների վերաբերյալ: Օրինակ, UPP-ում պայմանագրի քարտը դարձել է մի փոքր ավելին, քան սուղ տեղեկությունների մի շարք (համար, ամսաթիվ և այլն), այժմ հաշվապահը (վաճառքի մենեջեր, գանձապահ, տնտեսագետ և այլն) կարող է ցանկացած պահի դիտել պայմանագրի պայմանները: պայմանագիր, լրացուցիչ պայմանագրեր և այլն:

«Համաձայնագրեր» ներդիրի կոնտրագենտի քարտում (CPC) կարող եք տեսնել բնօրինակ պայմանագրի առկայությունը.

SCP-ի և DO-ի համակցության գործարկումը վեբ հաճախորդում.

Այսպիսով, հաշվառման համակարգի և էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգի ինտեգրումը ներդաշնակորեն կլրացնի այս երկու համակարգերի ֆունկցիոնալությունը: Նման սիմբիոզը կբարելավի հաշվապահական հաշվառման որակը և արագությունը՝ շնորհիվ ERP համակարգի տվյալների հետ կապված էլեկտրոնային փաստաթղթերի արագ և հարմար հասանելիության:

Կա պատրաստի լուծում «Ինտեգրում 1C-ի հետ. Փաստաթղթերի հոսք» հետագա աջակցությամբ՝ http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=19913

Տեսանյութեր, որոնք ցույց են տալիս գործառնական ընթացակարգը 1C:UPP-ում ինտեգրված 1C:Document Flow-ի հետ.

https://www.youtube.com/channel/UCR0w07GaRZMF18skvSrnnhQ