Дневник за проследяване движението на пътни листове. Правила за попълване на дневника на товарителницата Форма на дневника за издаване на пътни листове

Всички организации, които използват превозни средства в работата си, трябва да водят дневник на пътните листове. Задължителна ли е унифицирана форма на пътен дневник? Какъв е срокът за съхранение и как се попълва? Ще намерите отговори на горните въпроси, както и примерен пътен дневник на пътни листове в нашата статия.

Общо понятие за пътен лист

Организации и индивидуални предприемачикоито използват превозни средства от различни категории в работата си, са длъжни да издават пътни листове на водачите. Пътният лист е документ, който дава право на водача да използва превозно средство. Той показва информация за маршрута, разхода на гориво и работата на водача.

МОЛЯ, ОБЪРНЕТЕ ВНИМАНИЕ! От 01.03.2019 г. пътният лист се издава само за смяна или за полет, което от двете е по-дълго. Невъзможно е да се състави пътен лист за един месец.

За да разберете дали има специфични характеристики на пътния лист, издаден от индивидуален предприемач, прочетете статията „Какви са характеристиките на товарителницата за индивидуални предприемачи (формуляр)?“ .

Обща информация за дневника за движение на пътния лист

За да се контролира движението на издадените товарителници, трябва да се води дневник за движението на пътните листове във форма 8, одобрена с Решение на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 28 ноември 1997 г. № 78. Въпреки това, от 01/01/ 2013 г. във връзка с влизането в сила на Закона „За счетоводството“ от 6 декември 2011 г. № 402-FZ, унифицираните формуляри вече не са задължителни.

Следователно може да се развие организация или индивидуален предприемач собствена форматоварителница или добавете необходимата унифицирана информация. Решението за приетата форма на дневника за пътуване се определя със заповед. Приложението му може да бъде предписано и в счетоводна политика.

Прочетете как се издава такава заповед.

По правило дневникът се издава за период не повече от 1 година, но ако е необходимо, този период може да бъде намален до 1 месец. Пътният дневник трябва да се съхранява най-малко 5 години.

Процедурата за попълване на дневника за движение, регистриране и издаване на пътни листове

Дневникът за движение, регистрация и издаване на пътни листове се състои от две части:

1. Заглавна страница, на която е изписано името на организацията или индивидуалния предприемач, кодът OKPO, както и периодът, за който е попълнен дневникът.
2. Табличната част, която посочва:

• номер на пътния лист и дата на издаване;
• данни за водача и личен номер;
• гаражен номер на автомобил;
• подписи на лицата, отговорни за поддържането на дневника:
• водач - за получаване на пътен лист;
• диспечер (служител, изпълняващ неговите функции) - за получаване на документи от водача;
• счетоводител - за проверка и приемане на пътния лист за счетоводство.

При необходимост се прави и бележка.

Информацията за всички издадени пътни листове се въвежда в дневника за издаване на пътни листове. В този случай няма изключения. Журналът е с непрекъсната номерация и се води в хронологичен ред. След като дневникът е напълно попълнен, той се зашива, запечатва и подписва от мениджъра.

Воденето на дневника се възлага на служител, назначен със заповед на ръководителя, или на служител, в трудов договоркойто определя отговорностите за поддържане на пътен дневник.

Отговорностите за попълване на пътни листове и техния дневник могат да бъдат прехвърлени на друго юридическо лице или индивидуален предприемач въз основа на договор за услуга. В този случай отговорностите за попълване на товарителници и техния дневник се възлагат на служителите на съответния контрагент.

Изтеглете примерен дневник на товарителници (формуляр 8)

Много организации срещат определени трудности при попълване на дневник за пътуване. За удобство на читателите сме подготвили образец за попълване на дневника за пътуване, който можете да изтеглите, като кликнете върху връзката.

Резултати

Дневникът на товарителницата трябва да бъде попълнен за организации и индивидуални предприемачи, които използват превозни средства в работата си. Това е един от документите, който потвърждава разходите за гориво, взети предвид при определяне на данъчната основа за платения данък върху доходите. В допълнение, дневникът служи като източник на информация за изчисляване на заплатите на водачите на организацията, тъй като отразява подробно информацията за тяхната работа.

През 2017 г. откъде мога да изтегля актуалния формуляр за пътния дневник на пътните листове по образец № 8? Промени ли се формата на това списание? Ето актуален формуляр и образец за попълване на дневника за 2017г.

Необходимо ли е да се води дневник?

Автотранспортни компании, както и други организации и индивидуални предприемачи, работещи моторни превозни средства, разходите, например за бензин, трябва да бъдат подкрепени с оправдателни документи. Основните първични счетоводни документи, които определят показателите за ефективност на превозните средства, са пътните листове. Товарните листове се използват и за изчисляване на заплатите на шофьорите и извършване на плащания за превоз на товари. См. " ".

Моля, имайте предвид, че ако предоставяте услуги по отделни договори за превоз, тогава по искане на Министерството на транспорта трябва да водите дневник на пътните листове. Например, съгласно унифициран формуляр № 8. Това е предвидено в параграф 18<Обязательных реквизитов>, одобрен Заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация от 18 септември 2008 г. N 152.

Ако не участвате в платен транспорт и например вземете стоки от продавача със собствен транспорт, тогава не е необходимо да водите дневник. Въпреки това си струва да се признае, че списанието е удобно за вътрешен контролзад движението на листовете. Винаги можете да определите на кого и коя пътна бележка е издадена и дали е предадена навреме в счетоводството. Това е важно за навременното изчисляване и отчитане на разходите за горива и смазочни материали, особено през 2017 г.

Журналът е предназначен за следене на движението на пътните листове. С него можете да проследите на кои от водачите и кога са издадени пътните листове и дали са ги предали навреме в счетоводството.

Формат на журнала: собствен или държавен

За да контролира движението на издадените товарителници, организацията може да води дневник за движението на пътни листове във формуляр 8, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 28 ноември 1997 г. № 78. Въпреки това, бихме искали да подчертават, че от 1 януари 2013 г., във връзка с влизането в сила на Федералния закон „За счетоводството“ от 6 декември 2011 г. № 402-FZ, унифицираната форма вече не е задължителна.

Прочетете също Доплащания или отстъпки към тарифата на Фонда за социално осигуряване: показатели според OKVED за 2019 г.

Организация или индивидуален предприемач има право да разработи своя собствена форма на дневник или да допълни унифицираната с необходимата информация, при условие че всички точки от унифицираната форма са задължително запазени.

По правило дневникът се издава за период не повече от 1 година, но ако е необходимо, този период може да бъде намален до 1 месец. Пътният дневник е първичен документ, а срокът му на годност е минимум 5 години.

Примерен дневник

Да преминем към документите и примерите. За да започнете, можете да изтеглите формуляра на пътния дневник на пътните листове № 8.

Алгоритъмът за попълване на дневника е прост и се свежда до следното: информация за всички пътни листове, издадени от организацията, се въвежда в дневника за издаване на пътни листи. В този случай няма изключения. Журналът е с непрекъсната номерация и се води в хронологичен ред. След като дневникът е напълно попълнен, той се зашива, запечатва и подписва от мениджъра.

Поддържане в електронен вид

В законодателството няма забрани за водене на дневник за движението на пътни листи в електронен вид. Можете да поддържате електронен дневник във всяка удобна форма: в Excel, 1C, облачна програма и др. Желателно е това списание, ако е необходимо, да може да бъде отпечатано.

Едно от най-важните списания в автомобилната компания е пътен лист движение дневник. Ако този дневник се поддържа правилно, винаги ще можете да получите информация за извършени или текущи пътувания на всяко от превозните средства.

Правила за попълване на дневника на пътните листове в автомобилна компания.

Самото списание не носи голям информационен товар, но с негова помощ можете лесно да намерите пътен лист, където има пълна информация за извършени полети.

Попълването на пътния дневник на пътните листове не е необходимо много работа. В зависимост от вашия парк от превозни средства ще ви трябват множество регистрационни файлове за различни периоди от време. С 50 коли в автопарка, ние използваме един магазин на тримесечие. В края на тримесечието все още остават няколко празни листа в дневника, но за удобство е по-добре да започнете нов.

Първата страница на дневника за резервации за пътуване съдържа минимална информация за вашата компания и се попълва, както следва:

След това преминаваме към попълване на самия дневник, процес, който е разделен на две части. Колони от 1 до 6 се попълват при издаване на пътен лист на водача преди пътуването, а колони от 7 до 9 при връщане в гаража.

— Номерът на пътния лист е поредният номер на пътния лист в организацията. Започва с един в началото на всеки нов календарна година. Попълва се стриктно по ред

— Датата на издаване на пътния лист е датата, на която водачът получава пътния лист в ръка.

— Фамилия, собствено име, бащино име на водача — попълнени съответно

— Персонален номер — присвоен от отдел „Човешки ресурси“ по време на работа

— Номер на гаража на автомобила - в повечето случаи се използва държавната регистрационна табела, но е възможно да използвате собствени вътрешни номера на гаража, присвоени на автомобилите от вашата собствена организация.

— В шестата колона водачът потвърждава с подписа си факта на получаване на пътния лист.

— След полета диспечерът получава пътен лист и документи за извършената работа от водача. Ако няма оплаквания относно попълването на пътния лист и придружаващите документи, експедиторът поставя подпис и дата на приемане в колона 7.

— Последната стъпка в движението на пътния лист се извършва от отговорния счетоводител. След проверка и съгласуване на данните в пътния лист и приложените документи счетоводителят поставя подпис и дата в колона 9.

*** Опитът показва, че не би било излишно до датата в колони 7 и 8 да се запише времето за приемане на пътни листи.

Както беше написано по-рано, дневникът съдържа най-малката част от информацията за полета. Повече подробности за превоза можете да намерите в пътния лист, но той трябва да бъде коректно попълнен. Правила за попълване на пътен лист за товарен автомобил в международен трафик

Изтеглете примерен дневник за записване на движението на товарителници (формуляр 8) Много организации се сблъскват с определени трудности при попълване на дневник на товарителници. За удобство на читателите сме подготвили образец за попълване на дневника за пътуване, който можете да изтеглите, като кликнете върху връзката. Изтеглете образец за попълване на дневника на товарителницата Резултати Дневникът на пътния лист трябва да бъде попълнен за организации и индивидуални предприемачи, които използват превозни средства в работата си. Това е един от документите, които потвърждават разходите за гориво, взети предвид при определяне на данъчната основа за платения данък върху доходите. В допълнение, дневникът служи като източник на информация за изчисляване на заплатите на водачите на организацията, тъй като отразява подробно информацията за тяхната работа.

Попълване на пътния дневник

Той показва информация за маршрута, разхода на гориво и работата на водача. За автотранспортните предприятия съществува задължение за ежедневно издаване на пътни листове, с изключение на случаите, когато водачът отива в командировка. Що се отнася до организации и индивидуални предприемачи, които не са свързани с автотранспортни предприятия, те могат да издават пътна бележка за период от 1 ден до месец.

За да разберете дали има характеристики на товарителницата, издадена от индивидуален предприемач, прочетете статията „Какви са характеристиките на товарителницата за индивидуален предприемач (формуляр)?“ внимание! От 15 декември 2017 г. OGRN стана задължително изискване за пътния лист. За подробности и актуализиран формуляр вижте тук. Обща информацияза дневника за движение на пътни листове За да се контролира движението на издадените пътни листове, трябва да се води дневник за движението на пътни листове във форма 8, одобрен с Решение на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 28 ноември 1997 г. № 78 .

Как се осчетоводяват пътните листи?

внимание

Има ли документи, които могат да заменят пътните листи? Разходите за гориво и смазочни материали могат да бъдат потвърдени не само от пътни листове, но и от всякакви други документи, които ви позволяват надеждно да определите разстоянието, изминато от превозното средство. Например документи, попълнени въз основа на данни от измервателни уреди и наблюдение на движението на машини. Такова устройство може да бъде оборудване с вградена сателитна навигационна система (писмо от Министерството на финансите на Русия от 16 юни 2011 г.

№ 03-03-06/1/354). Какво е необходимо за отчитане на ДДС при покупка на бензин в брой? За да приспаднете ДДС, ще ви трябва касова бележкаи фактура. В този случай бензиностанцията ще издаде фактура само ако отговорното лице (служителят, купуващ горивото) има пълномощно за получаване на стоково-материални запаси. При липса на пълномощно фактурата не се издава. В този случай вижте дали в касовата бележка е посочен ДДС.

Ако не, горивото може да бъде включено в покупната цена.

Каква е процедурата за попълване на пътния дневник?

Бележка за проверката на техническото състояние на автомобила преди потегляне с посочване на дата и час (минути и часове).

• Подпис и пълно име лице, отговорно за проверка на техническото състояние на превозното средство (механик, инспектор, бригадир).
• Извършва се по прост алгоритъм: всички издадени ваучери са посочени в дневника без изключение. За счетоводни цели се използва непрекъсната номерация в хронологичен ред. Счетоводната политика се съставя за един месец и всеки път на нова страница, освен ако в счетоводната политика на организацията не са установени други периоди.

  За повече информация как правилно да съставите ваучер за пътуване, прочетете статията „Правила за изготвяне и поддържане на ваучери за пътуване през 2018 г.“ Формуляр за пътуване Изтеглете книга за пътуване, примерно попълване Нека да разгледаме как да попълните документа за пътуване в бюджетна институция, например. ГБОУ ДОД СДЮСШОР "АЛЛУР" управлява лек автомобил Рено Логан.

Информацията за всички издадени пътни листове се въвежда в дневника за издаване на пътни листове. В този случай няма изключения. Журналът е с непрекъсната номерация и се води в хронологичен ред.

В този случай отговорностите за попълване на пътни листове и техния дневник се възлагат на служителите на съответния контрагент.

Информацията се въвежда при запазване на хронологията на обработката на документите. Счетоводният дневник се характеризира с непрекъсната номерация.

Дневник за проследяване движението на пътни листове. проба.

Книгата трябва да бъде подвързана и заверена с подписа на директора на предприятието. Подписът се подкрепя от печата на организацията. Това е необходимо, за да се гарантира безопасността на документа и да се предотвратят опити за унищожаване на отделни листове от книгата.

Ръководителят на институцията със заповед назначава лице, което ще отговаря за поддържането на дневника.
Документът ще бъде невалиден, ако поне един от задължителните данни липсва. Те са определени от 402-FZ и Заповед № 152:

1. Заглавие на документа.
2. Номер на документа в хронологичен ред.
3. Срок на валидност.
4. Информация за организацията, която притежава превозното средство, включително OGRN.
5. Тип и модел на автомобила.
6. Държавна регистрационна табела на автомобил.
7. Показанията на одометъра преди тръгване и при връщане в гаража (паркинга).
8. Дата и час на тръгване и връщане в гаража (паркинга).
9. Подпис и пълно име отговорният служител, който посочи показанията на километража, дата и час.
10. Пълно име шофьор.
11. Дата и час на медицинските прегледи (прегледи) преди и след пътуването на водача.
12. Печат, подпис и трите имена.

Стандартен междуиндустриален формуляр № 8 "Дневник за движение на товарителници"

Документ файл „Дневник за издаване на пътни листове на водачи” .doc

Източник на страницата на документа: https://dogovor-obrazets.ru/sample/Journal/10429

Приложение 8 (препоръчително) към Междуотрасловите правила за охрана на труда по време на експлоатация индустриален транспорт(подов безрелсов колесен транспорт), одобрен с Резолюция на Министерството на труда и социално развитие руска федерацияот 7 юли 1999 г. N 18

СПИСАНИЕ

СЧЕТОВОДСТВО ЗА ИЗДАВАНЕ НА КАРТИ ЗА ПЪТУВАНЕ НА ШОФЬОРИ

—-T——T——T——T———-T—-T————T————¬¬¦Да-¦Семейство-¦Номер ¦Вид, ¦Позиция ¦Не- ¦При дипломиране ¦ С ¦¦та ¦лия, ¦удос- ¦растение-¦и пълно име. ¦мярка ¦ на ¦линията за връщан妦 ¦име, ¦на ¦отговорния ¦пу- ¦ ¦ от ¦¦ ¦отказ ¦номер ¦отговорен¦ +——T——+— —T——+¦ ¦честно ¦на ¦транс-¦сейф¦вого¦под- ¦под- ¦под- ¦под- ¦¦ ¦в ¦дясно ¦пристанище. ¦експлоатация-¦лисица-¦написване ¦написване ¦написване ¦написване ¦¦ ¦водач-¦контрол-¦средства-транс-¦та ¦издаване-¦водач-¦при- ¦водач-¦¦ ¦тел ¦ления ¦ тва ¦ шивач ¦ ¦срамежлив ¦тяло, ¦нав- ¦тел,¦¦ ¦ ¦транс-¦ ¦означава ¦ ¦път- ¦половин-¦преминал-¦¦ ¦ ¦порт- ¦ ¦ ¦вой ¦чив- ¦на ¦¦ ¦ ¦nym ¦ ¦ ¦ ¦лист ¦на ¦на ¦¦¦ ¦ ¦означава¦ ¦ ¦ ¦ ¦waylist ¦как ¦¦ ¦ ¦вашият ¦ ¦ ¦ ¦ ¦как ¦ ¦лист ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лист ¦ ¦ ¦+—+——+——+——+———-+—-+——+——+——+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+— +——+——+——+———-+—-+——+——+——+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+——+——+ ——+———-+—-+——+——+——+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—+—— +——+——+———-+ —-+——+——+——+——

Примерен документ „Регистриране на издаването на пътни листове на водачи“ е изготвен от уебсайта https://dogovor-obrazets.ru

Можете да закупите стандартни списания за автотранспортни предприятия (транспортни отдели) от нас. По-долу е даден списък на наличните на склад списания. Тук можете да се запознаете със съдържанието на списанието, което ви интересува.

1. Списаниепредпътуване, предсмяна
·Съдържание на списанието·

2. Списаниеслед пътуване, след смяна медицински прегледдрайвери
·Съдържание на списанието·

3. Дневник на инструктажа за безопасност на водача трафик
·Съдържание на списанието·

4. Дневник за технически инструктаж на водача
безопасност и безопасност на движението
·Съдържание на списанието·

5. Дневник за инструктаж за шофьори, заминаващи в командировка
·Съдържание на списанието·

6. Дневник за следене на техническото състояние при освобождаване
и връщане на автомобили от линията

7. Дневник за записване на резултатите от предпътния контрол

техническо състояние на автомобилите

8. Дневник за движение на пътни листове·Съдържание на списанието·

9. Дневник на пътнотранспортните произшествия от собственици на МПС
·Съдържание на списанието·

10. Дневник за пътни нарушения·Съдържание на списанието·

11. Дневник за поддръжка и ремонт·Съдържание на списанието·

12. Дневник за измерване на дима·Съдържание на списанието·

13. Дневник за регистриране на резултатите от проверката на автомобила
за съдържание на въглероден оксид и въглеводород
·Съдържание на списанието·

14. Дневник за обучение на водачи·Съдържание на списанието·

15. Регистър на съобщенията на драйвера

16. Дневник на въвеждащото обучение

Образци и формуляри на документи

Дневник за обучение на работното място
·Съдържание на списанието·

18. Дневник за издаване на инструкции за сигурност
труд за работниците·Съдържание на списанието·

19. Дневник на инструктажа за пожарна безопасност
·Съдържание на списанието·

20. Дневник за обучение по електробезопасност

21. Дневник за встъпителен инструктаж по гражданска защита (Гражданска защита и извънредни ситуации)

Всяко списание съдържа 40 листа, офис хартия. 65 гр/м2, корици - ватман или хромерзац

Можете също така да поръчате печат на вашето индивидуално списание. Цената зависи от тиража.

Регистрацията на пътния лист е трудоемък процес. Много шофьори имат проблеми, ако нямат специални, одобрени формуляри. Работодателите също страдат от това - те могат да платят глоба от 100 хиляди рубли. За да избегнете всякакви въпроси, трябва да поддържате не само пътни листи, но и дневник за тяхното движение.

Изброяваме правилните формуляри и образци на тези документи.

1. Дневник за проследяване движението на пътни листове
2. Формуляр за лек автомобил - образец №3
3. Пътен лист за специален автомобил - форма № 3 спец
4. Пътен лист за пътнически таксиметров автомобил— формуляр № 4
5. Пътен лист за товарен автомобил - форма № 4 С
6. Междуотраслов пътен лист за камион № 4 П
7. Пътен лист за автобус - форма №6
8. Пътен лист за автобус с неградски тип - формуляр № 6 спец

Правила за попълване на пътния дневник на пътните листове

За да се контролира движението на пътните листове, които се издават на водачите на организацията, ръководството или счетоводителят трябва да води специален дневник, в който да се записват всички издадени документи.

Корицата на списанието трябва да бъде попълнена съгласно формуляр № 8. Той включва името на компанията, кодовете на формуляра и началната и крайната дата на счетоводството или периода, за който се отчитате.

Няма печат на корицата. Поставя се в края на документа, като закрепва и потвърждава всички вписвания.

След заглавието на документа трябва да се състави таблица от 9 глави. Между другото, професионален счетоводител знае, че счетоводният дневник може да се поддържа в програмата 1C: Enterprise.

Дневник за движение на пътни листове - форма 8

Въвеждането на записи в базата данни не е трудно. Но има едно нещо: дневникът трябва да бъде разпечатан, за да могат да се подпишат шофьорът, диспечерът и счетоводителят.

Списанието може да се издава за всякакъв период – не повече от 1 година. Ако вашата компания извършва достатъчен брой превози на месец, тогава е по-добре да създавате месечно ново списание. При затваряне на документа трябва да проверите всички данни с пътните листове и да поставите печат и подпис на ръководителя на фирмата. Ако организацията има само няколко пътувания годишно, тогава мониторингът може да се извършва годишно.

Изтеглете формуляра на страницата с дневника на пътуването във формат Excel

Образец, формуляр на пътен лист за лек автомобил - образец №3

Изтеглете формуляра на пътния лист за лек автомобил, формуляр № 3 във формат Word

Пътен лист за специален автомобил - образец и формуляр на формуляр № 3 спец

Изтеглете формуляра на пътния лист за специален автомобил, формуляр № 3, специален в Excel формат

Образец и форма на пътен лист за таксиметров автомобил - формуляр № 4

Изтеглете формуляра на пътния лист за таксиметров автомобил, формуляр № 4 във формат Word

Пътен лист за товарен автомобил - образец и бланка форма № 4 В

Изтеглете бланка на пътния лист за камион № 4 С в Excel формат

Образец и форма на междуотраслова форма на товарителница за камион № 4 P

Изтеглете бланка на товарителница за камион № 4 П във формат Word

Образец и формуляр на пътен лист за автобус - образец №6

Изтеглете пътния лист на автобуса № 6 във формат Excel

Образец и формуляр на пътен лист за автобус с ненаселен тип - образец № 6 спец

Изтеглете автобусен пътен лист формуляр № 6 специален във формат Word

Източник/официален документ:Одобрено с решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 28 ноември 1997 г. № 78

Заглавие на документа:Дневник за регистриране на движението на товарителници (Стандартен междусекторен формуляр № 8)
формат:.docx
размер: 70 kb

Всяка транспортна фирма трябва да води дневник на пътните листове. Това е необходимо за наблюдение и отчитане на разходите за бензин, наблюдение на техническото състояние и други проблеми. Пътните листове всъщност показват цялата работа по превозното средство. Това включва пробег, всички проблеми с ремонта и поддръжката.

Освен това този формуляр се използва за определяне на работните часове и натрупване заплатидрайвери. Ето защо е важно да попълните всички данни много точно, за да не се окаже в крайна сметка, че поради малка неточност документът ще бъде невалиден. Можете да изтеглите примерен дневник за пътуване на страниците на нашия портал напълно безплатно. Там ще видите пример за попълване, което ще ви позволи да избегнете очевидни грешки.

Що за форма е това и какво е предназначението му?

Дневникът за движение на пътните листове обр. 8 е на държавен хартиен носител. Приет е през 1997 г. и е задължителен за използване в транспортни фирми. Преди няколко години задължението за провеждането му отпадна, но това не означава, че сега е възможно да не се провежда. Необходимо е да се поддържа, но може да бъде опростено въз основа на желанията на компанията. На нашия уебсайт има примерен дневник за издаване на пътни листове в празен и попълнен вариант. Той ще ви помогне да попълните формуляра правилно от първия път.

Важно е в него да се запазят необходимите детайли и данни, но формулярът може да бъде променен на по-удобен вариант. Дневникът за отразяване движението на пътните листове се попълва постоянно и след попълването му фирмата трябва да го съхранява минимум 5 години, тъй като е един от документите първична документацияпредприятия.

Къде и как се използва?

Съгласно закона формулярът трябва да се поддържа от всички фирми, които използват превозни средства в дейността си. В документите е посочена цялата информация за тях. Преди пътуването на водачите се издава пътен лист, както и документи, даващи право да управляват превозното средство.

Той задължително записва подробна информация за маршрута, оставащото гориво и зареждането с гориво, характеристиките на техническото състояние, както и точно времетръгване за маршрута и час на завършването му. Големите предприятия попълват документа ежедневно. Улеснява проследяването на работните часове на водача и техническото състояние на автомобила.

Малките фирми, които не превозват пътници, издават удостоверения за 30 дни. Този документ трябва да бъде записан в пътния дневник. Там се въвеждат всички данни.

Срок на годност

Законодателството не предвижда закон, който да изисква съхраняването на този документ, но е по-добре да го направите. Формулярът е държавен документ, така че е по-добре да го съхранявате в предприятието поне 5 години. При необходимост тези документи се повдигат и потвърждават въведените там данни. Затова не бързайте да се отървете от данни, които могат да ви бъдат полезни! Винаги можете да изтеглите дневника на пътуването от нас.

Обсъдихме промените в дизайна на товарителниците през 2017 г., както и пример за попълване на товарителница в нашите отделни консултации. В този материал ще говорим за дневника за записване на движението на пътните листове.

Кой трябва да води дневник за пътуване?

Предоставяне на организации и индивидуални предприемачи транспортни услуги, са длъжни да регистрират издадените товарителници в дневника за регистрация на товарителници (клауза 1, член 1, клауза 1, член 6 от Федералния закон от 8 ноември 2007 г. № 259-FZ, клауза 17 от Заповедта на Министерството на транспорта на 18 септември 2008 г. № 152).

Други лица, ползващи превозни средства, могат да водят пътни листове по свое усмотрение. Използването на такъв дневник ще ви позволи да контролирате навременността на издаването на товарителници и следователно отписването на изразходваното гориво и смазочни материали превозни средства, информация за използването на които е отразена в съответните товарителници.

Форма за дневник за пътуване

Журналът за записване на движението на товарителници (формуляр № 8) е одобрен с Решение на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 28 ноември 1997 г. № 78.

Пътен дневник (формуляр 8): изтеглете в Excel

Посочено е, че този дневник се води за следене на движението на пътните листове, издадени на водача и предаването на обработените пътни листове в счетоводството.

Организацията и индивидуалният предприемач, ако е необходимо, могат да разработят формата на дневника самостоятелно.