Работодателите отчитат осигурителните вноски, наложени върху трудовите възнаграждения на работниците и служителите, като ги внасят във Фонда за обществено осигуряване. осигурителен формуляр 4-FSS. В тази статия ще научим как да изчислим индикатора за този отчет среден брой.
В съответствие със Заповед на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация № 381, актуализираният формуляр 4-FSS влезе в сила през първото тримесечие на тази година. Съгласно клауза 5.15 от тази заповед средният брой служители се изчислява в съответствие с формулярите, одобрени от Росстат.
Инструкциите на Росстат (Заповед N 498) съобщават, че средният брой на персонала за 1 месец включва ведомост за заплатиза всеки ден (30 или 31, а през февруари - 28 или 29), разделено на 12. Вземат се предвид както почивните дни, така и празниците.
Тъй като този отчет се представя на тримесечие, съответната цифра ще бъде изчислена чрез сумиране на средния брой на персонала за три месеца, разделен на три.
Изчисляването на средния брой служители за FSS-4 ще бъде илюстрирано със следния пример:
Персоналът на фирма Н. за месец януари е 15 души, за февруари - 13, а за март - 12. Средният брой служители, отразени в 4-FSS за първото тримесечие, ще бъде равен на (15 + 13 + 12): 3 = 13 333 = 13 човешки.
Следните категории работници са изключени от изчисляването на броя на персонала:
Подробен списък на служителите, включени във ведомостта, се съдържа в клауза 79 от Инструкциите за попълване на формуляр N P-1. В този случай служителите на непълно работно време се отразяват пропорционално на отработеното време за месец.
Стъпка 1.Да кажем, че от 1 октомври до 15 октомври във фирма N работят 50 служители, а от 16 октомври до 31 октомври - 40 (десет души отсъстваха поради учебен отпуск), през ноември и декември броят на служителите остава същият. Броят на заплатите е: (50*15+40*16)+50*30+50*31 = 1390+1500+1550 = 4440 души.
Стъпка 2.Да приемем, че във фирмата работят 5 специалисти, работещи на непълен работен ден по 3 часа от понеделник до петък.
Това означава, че времето, в което са работили, ще бъде:
При 8-часов работен ден средният им брой е както следва:
Общо 6 души.
Стъпка 3.Добавете числата, получени в стъпка 1 и 2, и разделете на 3.
(145+6)/3 = 24.166=50 души. Ще покажем този среден брой на заглавната страница 4-FSS за четвъртото тримесечие. Следвайки методологията на изчисление, е доста лесно да се получи средният брой на персонала, просто трябва да се вземат предвид всички необходими нюанси.
Средният брой хора в FSS-4 - изчисляването му предполага участието в него на доста голямо количествопоказатели. Нека разгледаме процедурата за това изчисление стъпка по стъпка.
Във формуляр 4-FSS (одобрен със заповед на FSS от 26 септември 2016 г. № 381) средният брой служители е посочен в отделно поле на заглавната страница. Съответният показател е отразен в съответствие със заповед на Фонда за обществено осигуряване от 07.06.2017 г. № 275 за периода от началото на годината. В предишната версия на Заповед № 381 средносписъчният брой се попълваше към отчетната дата.
Но полетата „Брой работещи инвалиди“ и „Брой работници, заети с работа с вредни/опасни производствени фактори» се попълват според броя на персонала на съответните категории служители към отчетната дата. Нека да видим как на практика се изчислява средната численост на персонала в отчета на Фонда за социално осигуряване.
За пример за попълване на изчислението 4-FSS вижте.
Изчисляването на разглеждания индикатор за конкретно тримесечие се извършва на 5 етапа:
1. Изчисляване на средния брой на всички служители за всички дни от месеца от началото на годината, т.е. ако отчетът е представен за 4-то тримесечие на 2018 г., тогава средният брой се изчислява за януари-декември 2018 г.
2. Изчисляване на средната численост на служителите на непълно работно време за всички дни от месеца от началото на годината.
3. Изчисляване на средносписъчния брой служители поотделно за всеки месец.
4. Изчисляване на средния брой на работниците на непълно работно време за всеки месец.
5. Определяне на средносписъчния брой специалисти за периода от началото на годината.
Този алгоритъм съответства на процедурата за определяне на средния брой служители, която Росстат препоръчва да се използва при попълване на формуляри статистическа отчетност. За използване през 2018-2019 г. тази процедура е одобрена със заповед на Росстат № 772 от 22 ноември 2017 г.
Можете да видите изискванията на тази поръчка .
Този алгоритъм се използва за изчисляване на информацията за броя на служителите, която се представя ежегодно на Федералната данъчна служба. Подходящ е и за определяне на броя, отразен в 4-FSS.
За информация относно отчитането на броя на служителите, подадено до Федералната данъчна служба, прочетете статията „Ние предоставяме информация за средния брой служители“ .
Всички показатели, посочени по-горе, трябва да бъдат изчислени чрез закръгляване на дроби до цели числа.
Нека разгледаме как се изпълняват посочените етапи на определяне на средния брой служители.
През уикенда или празника номерът на ведомостта се определя като съответстващ на записаното в предходния работен ден.
Пример:
Трябва да изчислим средната стойностномерза отчета 4-FSS за 4-то тримесечие на 2018 г. Тъй като според новите правила средната численост на служителите се изчислява за периода от началото на годината, ниеще са необходимиданни за януари-декември 2018гА. Да приемем, че през януари-март компанията е имала 100 служители, работещи през всеки определен месец, от 1 април до 15 април- работеше всеки ден100 служители, от 16 април до 30 април - 90 (например поради факта, че някои служители излязоха в неплатен учебен отпуск за 2 седмици), през май от 1th15 всекиth— 100 души, от 16th31 всеки-е— 90, през юни от 1th15 всеки-е— 100, от 16-е30 всеки-е- 90, през юли-декември всеки работен ден са работили 100 служители.
В този случай общият брой на служителите на компанията ще бъде:
Когато изчислявате средния брой служители на непълно работно време, трябва да имате предвид, че работните им дни през периода, когато са в отпуск по болест или във ваканция, трябва да бъдат включени в работното време в броя на отработените часове през предходния ден.
2. Умножете продължителността на работния ден във фирмата в часове по броя на работните дни в месеца.
3. Разделете резултата от стъпка 1 на резултата от стъпка 2.
Пример (продължение):
Продължаваме изчисленията за генериране на отчети към КСО за 4-то тримесечие на 2018 г. Нека се съгласим, че в нашата компания работят 4 специалисти на непълно работно време, всеки от които идва на работа за 4 часа от понеделник до петък.
Оказва се, че всеки от специалистите ще работи на непълен работен ден:
Общо всички служители на непълно работно време ще работят:
На този етап е необходимо общият брой на персонала да се раздели на броя на дните в месеца.
Пример (продължение):
Ако продължим изчисленията за 4-то тримесечие на 2018 г., започнати по-горе, се оказва, че средният брой на персонала за месеците на тримесечието ще бъде:
Този показател се изчислява въз основа на общия брой отработени часове от служителите на непълно работно време за месец, броя на работните часове по стандартен график и броя на работните дни в месеца.
Пример (продължение):
Продължавайки изчисленията от примерите, разгледани по-горе, ние сме съгласни, че работният ден в компанията продължава 8 часа. В този случай средният брой специалисти на непълно работно време ще бъде:
Сега, използвайки наличните цифри, можем да обмислим как да изчислим средния брой на персонала за 4-FSS за тримесечието.
За да изчислите необходимия индикатор, трябва:
Пример (продължение):
Средният брой служители на нашата компания за 4-то тримесечие на 2018 г. ще бъде 100 души ((100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 95 + 2 + 95 + 2 + 95 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2) / 12). Резултатът се закръгля до най-близкото цяло число.
Тази цифра ще бъде записана във формуляр 4-FSS.
Прочетете за формата на отчета 4-FSS в материала „Появи се нов формуляр за вноски за наранявания“ .
За да изчислите средния брой служители на организация, за да попълните формуляр 4-FSS, трябва да знаете следните показатели: продължителността на работния ден на пълен работен ден в компанията, броят на отработените часове на част -време служители, брой дни в месеца, както и брой трудови договориредовна и задочна. Използвайки ги в определена последователност, можете да направите необходими изчислениясъгласно горния метод.
Средният брой служители в 4-FSS за 2017 г. е посочен в специално поле на заглавната страница. Това поле трябва да се попълни според новите правила.
На заглавната страница на формуляр 4-FSS има поле „Среден брой служители“. FSS на Русия промени процедурата за изчисляване на този показател със заповед № 275 от 07.06.2017 г.
Според новите правила средният брой служители в 4-FSS е даден за периода от началото на годината (клауза 5.15 от Процедурата за попълване). Преди това беше доведено до датата на отчитане.
Средният брой служители за 4-FSS за 2017 г. трябва да се изчисли съгласно правилата, посочени в заповед на Росстат № 772 от 22 ноември 2017 г. Това ни потвърди Алевтина Захарова, началник отдел администрациязастрахователни премии GU-SPb RO FSS RF.Съгласно тези правила средният брой служители за 4-FSS не включва:
Средният брой служители в 4-FSS за 2017 г. се изчислява, както следва:
Ако компанията работи по-малко от една пълна година, индикаторът също се изчислява: сумата от броя на служителите за всеки отработен месец се разделя на 12.
Средният брой служители на месец трябва да се определи, както следва:
Средният брой на служителите на пълен работен ден в една компания се изчислява, както следва:
Ако служителите работят на непълно работно време, средният им брой трябва да се изчисли, както следва. Първо изчислете общия брой човекодни, отработени от следните служители:
След това полученият брой човекодни, отработени от служителя, трябва да се умножи по броя на отработените дни в месеца.
Пример:
Фирмата работи на 40-часов 5-дневен график. работна седмица. Средносписъчният брой на наетите лица за януари – август 2017 г. е 148 души, за септември – декември 2017 г. – 150 души.
Средният брой на служителите в 4-FSS за 2017 г., като се вземе предвид закръглянето, ще бъде 149 души. [(148 души + 148 души + 148 души + 148 души + 148 души + 148 души + 148 души + 148 души + 150 души + 150 души + 150 души + 150 души) : 12]. Счетоводителят ще посочи това на заглавната страница.
През януари 2018 г. всички застраховани лица трябва да подадат формуляр 4-FSS за 2017 г. на социалното осигуряване. Ще ви кажем как да докладвате на фонда без никакви проблеми.
Компаниите подават формуляр 4-FSS до клона на FSS на Руската федерация по мястото на регистрация в следните срокове:
По този начин трябва да подадете изчислението във формуляр 4-FSS за 2017 г. не по-късно от:
Нека ви напомним, че притежателите на полици, чийто среден брой служители надвишава 25 души, изпращат формуляр 4-FSS на социалното осигуряване в електронна форма. Застрахованите с този показател от 25 души или по-малко могат да подадат формуляра на хартиен носител.
Федерален закон от 24 юли 1998 г. № 125-FZ (с измененията на 29 юли 2017 г.).
Формуляр 4-FSS и процедурата за попълването му са одобрени със Заповед на FSS на Руската федерация от 26 септември 2016 г. № 381.
Всички застраховани лица трябва да представят на фонда заглавна страница, таблици 1, 2, 5. Останалите таблици не се попълват или подават, ако няма индикатори.
Когато попълвате заглавната страница, първо трябва да обърнете внимание на индикатора „Код на подчинение“. Тук трябва да посочите 5-цифрения код, определен за притежателя на полицата, който показва териториалния орган на фонда, в който притежателят на полицата е регистриран в момента.
В полето „Среден брой служители“ трябва да посочите средния брой служители за 2017 г. Този показател се изчислява в съответствие със Заповед на Росстат № 498 от 26 октомври 2015 г.
В полето „Брой работещи инвалиди” трябва да отразите броя на тези работници към 31 декември 2017 г.
Таблица: „Структура на формуляр 4-FSS“
Таблица | Как да запълним |
Тук трябва да изчислите базата за изчисляване на застрахователните премии срещу злополука на база начисляване от началото на отчетния период и за всеки от последните три месеца на отчетния период. Определете размера на застрахователния процент, като вземете предвид отстъпката или надбавката |
|
Таблицата се попълва от застрахователи, изпращащи временно своите работници по споразумение за осигуряване на труд за работници (персонал) в случаите и при условията, установени от Кодекса на труда на Руската федерация |
|
Таблицата трябва да отразява следната информация за данните счетоводство: - на ред 1 - дълг по осигуровки за злополука в началото на отчетния период. Тази информация трябва да съответства на информацията за задължението на застрахования към края на предходния отчетен период, посочена във формуляра за този период; - на редове 2 и 16 - сумите на начислените от началото на отчетния период и внесени вноски за застраховка злополука; - в ред 12 - дълг териториален орган FSS на Руската федерация към притежателя на полицата в началото на периода на фактуриране. Тези данни трябва да съответстват на информацията за дълга на териториалния орган на фонда в края на предходния отчетен период, дадена във формуляра за такъв период; - на ред 15 - извършени разходи за застраховки злополука от началото на годината; - на ред 19 - просрочени вноски за застраховка за злополука към края на отчетния (изчислителния) период, включително просрочени задължения - на ред 20; — ред 1.1 отразява размера на дълга на реорганизирания застраховател и (или) дерегистрираното отделно подразделение към Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация; — ред 14.1 посочва информация за дълга на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация към реорганизирания притежател на полица и (или) към дерегистрираното отделно подразделение. Тези редове се попълват от застрахователи-правоприемници и организации, включващи такива обособени подразделения. Останалите редове съдържат останалите налични данни. |
|
Разходите на застрахования за задължителни социално осигуряванеот трудови злополуки и професионални заболявания. Освен това тази таблица включва данни за разходите, направени от притежателя на полицата за финансиране превантивни меркичрез намаляване производствени нараняванияи професионални заболявания |
|
Данните се отразяват въз основа на доклади за производствени злополуки и случаи на професионални заболявания в предприятието |
|
Тази таблица трябва да отразява следната информация: — за общия брой на работните места, подложени на специална оценка на условията на труд, и за резултатите от оценката специална оценкаи ако срокът на валидност на резултатите от сертифицирането на работното място не е изтекъл, тогава информацията, базирана на това удостоверение; — относно задължителните предварителни и периодични медицински прегледиработници. Всички данни в тази таблица трябва да бъдат посочени към 01.01.2017 г. Тоест не е необходимо да се отразява информация за специални оценки и медицински прегледи, извършени през годината. Следователно таблица 5 във формуляр 4-FSS за всички отчетни периоди през 2017 г. ще бъде същата |
Заповед на Федералната застрахователна служба на Руската федерация от 26 септември 2016 г. № 381.
Rassvet LLC е регистрирано в Москва. Във фирмата работят 5 човека. Всички служители са граждани на Руската федерация. През 2017 г. броят им не се променя.
За 2017 г. са начислени служители заплати, което подлежи на вноски за вреди.
Общите начислени плащания за 2017 г. са 1 200 000 рубли, включително:
За 1-во тримесечие на 2017 г. - 300 000 рубли.
За второто тримесечие на 2017 г. - 300 000 рубли.
За 3-то тримесечие на 2017 г. - 300 000 рубли
За 4-то тримесечие на 2017 г. - 300 000 рубли.
За октомври 2017 г. - 100 000 рубли
За ноември 2017 г. - 100 000 рубли
За декември 2017 г. - 100 000 рубли
Компанията прилага тарифа за застраховка злополука от 0,2 процента.
Отстъпки и надбавки към застрахователния тариф не се установяват.
Начислените застраховки за злополука за 2017 г. са:
За 1-во тримесечие на 2017 г. - 600 рубли.
За второто тримесечие на 2017 г. - 600 рубли.
За 3-то тримесечие на 2017 г. - 600 рубли.
За 4-то тримесечие на 2017 г. - 600 рубли.
За октомври 2017 г. - 200 рубли
За ноември 2017 г. - 200 рубли
За декември 2017 г. - 200 рубли
В началото на 2017 г. дружеството няма задължения и надвнесени суми. В края на 2017 г. възникна дълг от 200 рубли. Това се дължи на факта, че срокът за внасяне на вноските за декември е 15 януари 2018 г.
През 2017 г. в организацията няма производствени злополуки.
Има глоба за нарушаване на сроковете за подаване на 4-FSS Федерален законот 24 юли 1998 г. № 125-FZ. Така че, ако притежателят на полицата не докладва на фонда навреме, тогава той е изправен пред глоба от 5 процента от сумата на премиите за щети, натрупани за плащане за всеки пълен или частичен месец закъснение. Максималната глоба е 30 процента от изчислената сума на вноските, минималната е 1 000 рубли.
За неспазване на метода за подаване на формуляра по електронен път също е установена санкция - 200 рубли.
Освен това има административна отговорност за неподаване на формуляра навреме: официаленможе да бъде глобен от 300 до 500 рубли (част 2 на член 15.33 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).
Съставянето на протокол за наранявания включва отразяване на броя на хората на заглавната страница на формуляра. В какъв ред се изчислява средният брой служители? За коя дата е посочена стойността? Нека разгледаме по-подробно как да изчислим броя на служителите за 4-FSS през 2018 г.
Всички работодатели са длъжни да начисляват и плащат вноски за наранявания към социалното осигуряване. Данъчната основа в този случай е заплатата на служителите. За да контролират правилността на изчисляване и плащане на премии, притежателите на полици предоставят отчет f. 4-FSS. Орган по завеждане е териториалното поделение на Социалното осигуряване. Честотата на съставяне е тримесечна.
Единният разчетен формуляр е утвърден от Социалното осигуряване със Заповед № 381 от 26 септември 2016 г. ( най-новото издание– от 07.06.17 г.). Текущият формуляр се предоставя от всички застраховани в рамките на посочения срок. Датата на подаване е определена като 20/25 за хартиен формат/за електронен формат.
Калкулацията се състои от 5 таблици и заглавна страница. Процедурата за въвеждане на данни при попълване също е одобрена в Заповед № 381. В процеса на изготвяне на документа всички работодатели трябва да представят заглавна страница, таблица. 1, 2, 5. Таблици 1.1, 3 и 4 се попълват само при наличие на данни. И ако няма информация, те не се подават.
Подготовката на документа започва с попълване на заглавната страница. Тук притежателят на полицата предоставя своите регистрационни данни; код и година на периода; Номер на корекция (ако има уточнения); OKVED код; информация за контакт и др. Наред с другата информация е необходимо да посочите броя на хората. Индикаторът се изчислява въз основа на средната стойност на списъка. Нека да разгледаме какви правила се използват за определяне на средния брой на персонала.
Този показател се изчислява към края на отчетния период (клауза 5.15 от Заповед № 381). Не е необходимо да се изчислява НСА към 1 януари на годината, в която се подава формулярът. Например при попълване на данни за Q2. Стойността на числото за 2018 г. е изчислена към 30 юни 2018 г.; за 3 кв. – към 30.09.18 г. и т.н.
Процедурата е дадена в Заповед на Росстат № 772 от 22 ноември 2017 г. (клауза 75-79.10). В съответствие с посочените нормативен документПри изчисляване на средния брой се използват списъчни данни. Ежедневните показатели се сумират и разделят на броя на дните (календар). Потвърждението е заповеди по персонала. Кои категории персонал са включени в ведомостта за заплати се определят в клаузи 77-78.
Обърнете внимание! Жени в отпуск по майчинство, в отпуск за деца, обучаващи се лица, външни хонорарисъгласно клаузи 78, 79.1. Специалистите на непълно работно време се отчитат пропорционално на отработеното време (клауза 79.3).
Да приемем, че предприятието попълва изчислението 4-FSS за първата половина на 2018 г. Индикаторът за численост на персонала (средна работна заплата) се изчислява към 30 юни 2018 г. През януари-юни в персонала на компанията са работили следните служители:
Работникът на непълно работно време няма да се взема предвид при изчисляване на средната стойност. Индикаторът за периода се определя чрез сумиране на данните за числеността на персонала за месеците от периода и разделяне на резултата на общия брой месеци (клауза 79.6):
Обърнете внимание! Съгласно клауза 77 от Заповед № 772 е разрешено показателят да се определя с десетичен знак. Но при попълване на f. 4-FSS трябва да посочва стойността в цели числа. Тоест за нашия пример счетоводителят ще въведе 17 души.
Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.
Информационните технологии навлизат в различни области на бизнеса с такава скорост, че понякога е трудно да се прецени тяхната приложимост....
Влажен, студен вятър духаше откъм морето, носейки през степта замислената мелодия на плисъка на вълна, която се блъска в брега и шумоленето...
Качество, качество, качество... Колко различно се възприема и дефинира това понятие! На фиг. 1 представен...
На 13 септември 2012 г., във връзка с пенсионирането на Станислав Владимирович Храменков, новият генерален директор на Московското държавно унитарно предприятие...
Историята на грънчарството познава два основни вида грънчарски колела – ръчни и крачни. И двете работят благодарение на...
Всяка година стотици медицински сестри учат за козметици. След обучение при хора със средно медицинско образование. Има три начина на обучение:...
Казакова Дария, Емелянова Ксения, Сидорин Андрей Актуалност на темата: всяко малко дете обича, когато...
Корпорацията Газпром е един от най-големите играчи в руската и световната икономика. Как е организирано...
Съвременната руска култура на 21 век изисква многостранно и задълбочено разглеждане. Тя е в близък контакт с...
Творческият проект е самостоятелна финална работа по дисциплината „Технология и трудово обучение”. той...
Ветеринарният лекар е лекар, който диагностицира, лекува и предотвратява различни заболявания в...
Елена Шишкина Презентация „Денят на Земята“ Презентация „Денят на Земята“. Цел: формиране на идеи, които...
Интересувате се от свободна позиция, публикувана на уебсайт за работа. Какво да правя след това? Специалисти по търсене...
Професионалните умения и личните качества са задължителна точка при попълване на формуляр за кандидатстване или за...
Влажен, студен вятър духаше откъм морето.
Подсистеми за управление на качеството Организация на управлението на качеството във фирмата: основни етапи