Сравнение на най-добрите онлайн касови апарати за малък магазин или бутик – кой онлайн касов апарат да избера? Касов апарат за индивидуални предприемачи - как да избера, процедура за регистрация и правила за използване Избор на касов апарат.

Темата за избор на управление касово оборудванерано или късно тревожи всеки, който реши да се заеме собствен бизнес. Как да изберем касов апарат за индивидуален предприемач?и изобщо необходим ли е? Това са въпроси, на които е по-добре да знаете отговорите предварително. Както знаете, непознаването на законите не ви освобождава от отговорност и преди да тръгнете на „голямо пътуване“, трябва да научите за всички клопки, които могат да навредят на вашите бизнес дейности.

Има ли нужда индивидуален предприемач от касов апарат?

Федерална данъчна служба руска федерациясилно препоръчва използването на касови апарати за всички видове предприемаческа дейност, тъй като опростява финансовото счетоводство за собствениците на предприятия, а също така улеснява процедурата за изготвяне на отчетни документи за регулаторните органи. Има обаче ситуации, при които използването касово оборудванене е предпоставка и е приемливо за използване, като не изисква стриктен контрол от държавните служби.

Няма значение колко е регистриран юридическо лице– Индивидуален предприемач или LLC, важна е формата на данъчно облагане, на която се намира структурата, както и видът на дейността и местоположението. Ако едно предприятие е регистрирано като индивидуален предприемач, който плаща данъци според опростената данъчна система и извършва продажби в брой, тогава използването на касов апарат е просто необходимо. За някои видове дейности са предвидени изключения, които са описани във Федерален закон № 54-F3 „За използването на касово оборудване“.

Кой касов апарат да избере за индивидуален предприемач, за да не направи грешка?

Когато избирате индивидуална предприемаческа дейност, трябва да се ръководите от следните критерии:

• Цена.
• Функционалност.
• Размер.

За някой, чийто бизнес вече се е състоял, цената на касов апарат може да не е особено важна, но за някой, който има всяка стотинка в сметката си, си струва да разгледа по-отблизо бюджетни опции. Колкото и да е странно, за малко пари можете да изберете доста висококачествено и доста функционално оборудване. Най-популярните модели в тази категория са касовите апарати от линията Mercury:

Ако трябва да инсталирате касов апарат в павилион или офис помещение, трябва да обърнете внимание на касовите апарати на фирма Shtrikh-M, като Shtrikh-MINI-K и Elwes-MK.

Предприемачите, които се нуждаят от чекмедже за пари, трябва да обърнат внимание на касовия апарат AMS-100K.

Фирмата е оторизиран представител на известни марки, следователно, когато купувате касови машини на официалния уебсайт, вие гарантирано получавате висококачествени и сертифицирани продукти. Всички касови апарати са включени в държавен регистъри са допустими за използване на територията на Руската федерация.

Отговорност за неизползване на касови апарати

Не трябва да отлагате покупката на касов апарат, тъй като това е изпълнено с последствия и в съответствие със закона, за липсата на касов апарат в точка на продажбаИндивидуалните предприемачи подлежат на административна отговорност и глоба от няколко хиляди рубли.

Проверка на печатни машини за индивидуални предприемачи

Индивидуалните предприемачи, на които законно е разрешено да работят без касов апарат, могат да използват машина за печат на чекове за своите дейности, което ще им позволи да водят вътрешни записи за продажби и да предоставят на клиентите документ за получаване. Въпреки че такава машина не трябва да бъде регистрирана в данъчните власти, чекът, който издава, все още може да има законна сила. Естествено, при условие че съдържа цялата необходима информация. Това важи за предприемачи, които са в системата UTII.

Всички горепосочени модели касови апарати Mercury имат подобни устройства за печат на чекове. Единствената разлика е липсата на блок EKLZ и буквата „K“ в името на модела:

• "Меркурий 180".
• "Меркурий 130".
• "Меркурий 115".

Машините за печат на касови бележки са с порядък по-евтини от техните по-официални събратя и, разбира се, не изискват редовна подмяна на ECLZ. Обслужването на CMM също не изисква големи разходи и се извършва само по искане на собственика на устройството.

Какво трябва да купя за индивидуален предприемач - частно предприятие или касов апарат? Изборът се определя преди всичко от данъчната система. Запомнете едно нещо, само специализирани предприятия могат да гарантират качеството на закупените стоки.

Касовото оборудване (CCT) има различни характеристики. Какво трябва да знаете, за да закупите касов апарат? Каква е разликата между касовото оборудване? Как да изберем касов апарат? Ако имате нужда от касов терминал за работа, тази статия ще ви помогне да закупите касов апарат.

Какви видове касови апарати има?

На първо място, ще ви подхождат само касови машини, посочени в държавния регистър. Това е точно такова касово оборудване, което можете да регистрирате в данъчната служба. Освен това трябва да закупите касов апарат, който работи с касова лента EKLZ (защитена с електронна контролна лента). Ще го познаете по наличието на буквата К в името на модела.

Освен самите касови апарати има и фискални рекордери (принтери за касови бонове) и ПОС терминали, така че можете да изберете касово оборудване според нуждите на вашия бизнес. Ако от всички видове касово оборудванеАко сте избрали касови апарати, познаването на характеристиките на различните касови апарати ще ви помогне да закупите касов апарат. Касите са:

• автономен;
• пасивен;
• активен.

Имате нужда от автономен касов апарат, ако не можете да захранвате напълно касата от електрическата мрежа - например имате палатка на пазара. Но не трябва да очаквате връзка с компютър от такъв касов апарат. Съответно касата няма да ви даде възможност да водите нормално счетоводство и управление на търговията.

Пасивният касов апарат е по същество същият автономен касов апарат, но можете да свържете компютър към него. Въпреки това, не можете дори да мечтаете за сложно счетоводство или пълноценно управление на продажбите с такова устройство - неговите възможности са доста ограничени. Например пасивен касов апарат няма да ви позволи да организирате промоция или да присвоите отстъпка. Това решение не е подходящо за модерен магазин.

Активният касов апарат е пълноценен касов апарат, предпочитан за повечето видове бизнес. Можете да закупите такъв касов апарат дори при прекъсване на тока, ако изберете правилния модел. Например има касови апарати с батерия с голям капацитет. Има и модели KKM, които работят на автомобилен акумулатор и това е добро решение, да речем, за автомагазин.

Кой касов терминал е подходящ за индивидуални предприемачи?

Ако клиентите ви плащат предимно стоки в брой или с карта на куриера при доставка, вие определено се нуждаете от малък и лек касов апарат. Обърнете внимание не само на преносимите мини-устройства, които ви позволяват да пробиете касова бележка, но и към преносими терминали за банкови карти, които вашият куриер може да носи със себе си. Лоша идея е да направите чек предварително в офиса и да донесете поръчката заедно с документа. Първо, часът на разписката трябва да съвпада с момента на получаване на стоките, това е законово изискване. Второ, ако клиентът, след като е разгледал доставения продукт, иска да го откаже, ще трябва да анулирате вече издадения чек, а това във всеки случай ще усложни живота ви и ще увеличи риска от грешка.

Как да изберете касов апарат ще ви каже, включително вида на вашата дейност. Касовият апарат на бензиностанциите трябва да изписва върху касовата бележка номера на колоната, вида на раздаденото гориво, цената му и количеството раздадени петролни продукти в литри. За ресторант или кафене е важно чекът да се нарича фактура, а операторът да се нарича сервитьор. Хотелът ще има и собствен формат за касова бележка.

Почти цялото касово оборудване ви позволява да работите с отдели, тоест да разделяте плащанията за различни видове продукти. Ако наистина имате един касов апарат за няколко отдела (например хранителни стоки и домакинство) или просто искате да анализирате отчети за различни видовепродукти, обърнете специално внимание на наличието на тази функция. Въпреки че, по приятелски начин, в този случай ви трябва фискален регистратор, свързан към система за автоматизация на търговията, а не касов апарат.

Ако трябва да обработвате продукти с различни ставки на ДДС през касовия апарат, вашият касов апарат ще се нуждае не само от функцията за разделяне на стоките в отдели, но и от възможността да подчертае сумата на данъка за всеки отдел (всеки тип продукт) в разписка. Тази организация на работа на касата е удобна както за касиера (всеки конвенционален отдел има собствена ставка на ДДС и е по-лесно да пробиете разписка), така и за вас (в Z-отчета в края на деня ще вижте пълна статистика за всеки вид продукт с ясно отбелязан данък).

Ако продавате скъпи стоки, обърнете внимание на максималната сума на чека, която позволява касовият апарат. Малко вероятно е вашите клиенти да искат да чакат, докато избиете няколко чека и дори да се справите с проверката на общата сума. И само си представете какво ще се случи, ако изведнъж трябва да издадете декларация.

Кой касов апарат да изберете за търговия

Ако естеството на вашия бизнес не изисква специални функции, можете да изберете касов апарат по общи критерии. Няма нужда да говорите дълго за терминали за банкови карти, които ви позволяват да приемате безналични плащания и да ги отразявате отделно в Z-отчета - почти всички каси вече предлагат тази възможност. Нека разгледаме по-подробно другите функции.

Основният параметър при избора на касов апарат е неговата надеждност и поддръжка. Колкото по-голям е клиентопотокът ви, толкова по-голям трябва да бъде ресурсът на вашия касов апарат, толкова по-лесно трябва да бъде обслужването на касовия апарат. Моля, обърнете внимание кои центрове поддръжка(CTO) работят с вашия модел касов апарат, особено ако няма много много технически директори във вашия регион. Това е като с колата - ако изберете рядък модел касова техника, няма да можете да смените централния сервиз, дори и да сте недоволни от качеството на работата му, ще чакате дълго за резервна части в случай на повреда и плащайте прекомерни цени за тях, а през това време вашият бизнес ще спре. Купете чуплив касов апарат и ще загубите клиенти, докато е на ремонт. Поддържането на регистриран касов апарат в резерв в случай на повреда на главния касов апарат е рисковано - данъчните власти могат да намерят вина.

Важен критерий за избор е скоростта на печат на разписка. Ако имате голям трафик, обърнете специално внимание на това свойство на касовия апарат. Но ако наистина имате много клиенти, отново ви трябва принтер за разписки. Скоростта му на работа е в пъти по-висока от тази на най-добрия касов апарат.

Изборът ви може да бъде повлиян и от това как отпечатвате касовите бележки. Матричният печат гарантира дълготрайна безопасност на касовата бележка, но изисква постоянно наблюдение на състоянието на касетите с мастило и добавя грижи за Поддръжка на KKM. Термичният печат прави касовата бележка краткотрайна, но работата с такива касови апарати е много по-лесна.

Размерът на вашия касов апарат също има значение - той ще зависи от вашия търговски площи. Като правило, колкото по-голям е касовият апарат, толкова по-удобна е неговата клавиатура за касиера, което означава по-малко грешки. Също така проверете дали избраният от вас модел CCP има вградена батерия и ако има, как работи. мнозинство касови апаратиработи само с работеща и заредена батерия. За други видове „периферни устройства“ погледнете вграденото чекмедже за пари. Касов апаратБез такъв капацитет става само за плащания в брой в офиса или на друго много тихо място. За търговски обект е по-добре касов апарат с касово чекмедже.

Повечето каси имат опция за ограничаване на достъпа на касиер. Много хора са скептични по отношение на това, но възможността да се проследи кой каква смяна е работил и какво се получава от това може да бъде полезно - поне без да се налага да прекарвате много време в разгадаване кой е направил грешка. Определено няма да е необходимо да разделяте плащанията по касиер в един случай – ако имате само един касиер (особено ако това сте вие).

Може би това е различно касово оборудване?

За магазин или особено търговска мрежаВече не се нуждаем само от касови апарати, а от ПОС терминали или фискални регистратори (принтери за отпечатване на касови бележки). И двата типа системи ви позволяват да автоматизирате търговията, своевременно да актуализирате данни за стоки, цени, промоции и отстъпки без участието на касиер, директно да прехвърляте информация за продажбите към CRM система, да генерирате отчети и автоматично да попълвате необходимите формуляри за документи . Добра системаавтоматизация, единна за всички операции на касата и извън нея - това е целият софтуер, от който се нуждаете.

POS терминалът е значително по-скъп и заема повече място от касовия принтер. По-лесно е да научите как да работите с фискален регистратор. За принтер за касови бележки се нуждаете само от компютър и скенер за баркод, за да настроите пълно счетоводство и управление на продажбите.

Когато отваряте свой собствен малък магазин за дрехи или бутик, предприемачът трябва да помни, че използването на касово оборудване ще помогне за развитието на бизнеса.

Ще ви кажем кой касов апарат е подходящ за малък или среден търговски обект, ще определим как да го изберете и на какви параметри да обърнете внимание.

Можете да проверите техническа документациявсеки модел, като отидете на страницата на касата или се обадите в центъра за техническо обслужване на Meta.

Нашите специалисти ще се радват да ви посъветват и да ви помогнат да направите своя избор. желания моделкасов апарат и да ви кажа как моделът онлайн касов апарат може да се различава от обикновения касов апарат.

Как да изберем правилната онлайн каса за малък магазин или бутик - експертен съвет

За да изберете идеалния онлайн касов апарат за малък или среден бизнес (в частност малък магазинили бутик), следвайте съветите на специалистите от центъра за техническо обслужване.

Вижте:

1. Функционални и технически възможности на касовия апарат

Касовото оборудване може да варира по вид.

Например, онлайн касов апарат може да бъде:

• Касов апарат.
• Интелигентният терминал е по-модерно и универсално устройство.
• Софтуерно-хардуерен комплекс.

Най-често срещаните мобилни, преносими модели - като: ще намерите в нашия онлайн магазин.

Представени са различни модели, различаващи се по конфигурация и възможности. Например с вградено фискално устройство и инсталиран софтуер Evotor POS и към модела е добавен 1-D баркод скенер, а към модела е добавен 2-D скенер.

Има уникален модел смарт терминал за магазинна продажба алкохолни продукти, наречена . Съчетава фискално устройство, 2D баркод скенер и UTM модул за EGAIS.

Всяко друго оборудване може да бъде свързано към смарт терминала чрез порта. Чрез него можете да влизате в интернет, има Android система, която ви позволява да инсталирате допълнителни приложения за работа. Чудесно за малък бутик или магазин.

Това оборудване е подобрено, модерно и уникално. Не е необходимо да сглобявате такъв комплекс. PTK е POS терминал, оборудван с важно оборудване, необходимо за търговия. Например техническият комплект съдържа принтер за разпечатване на касови бележки, клавиатура, четец на магнитни карти и касиерски дисплей. Той се справя добре със средния интензитет на потока от клиенти. Освен това може да се свърже с компютър и да влезе в интернет чрез него. Може да работи дистанционно, захранва се от вградената батерия. По същество това е готов онлайн касов апарат, който може да се използва веднага след регистрация във Федералната данъчна служба.

Нека дадем за пример друг модел на софтуерно-хардуерен комплекс -. Това е мобилен касов апарат с вграден принтер, батерия и фискално хранилище. Устройството може да бъде свързано към компютър, смартфон и има достъп до интернет. Устройството е идеално за малък магазин или бутик, работещ с продажби на открито или като онлайн магазин.

Ако разгледаме функционалните и технически параметриустройство предварително, тогава не би трябвало да има проблеми при работа по-късно.

Основен -определете какво искате да закупите: цял комплекс, който работи безпроблемно от първите дни на покупката, или отделен касов апарат, за който ще трябва да закупите допълнително оборудване за пълното функциониране на касовия апарат.

2. Външен вид

включено външен видМнозина също обръщат внимание, тъй като колкото по-представително изглежда оборудването, толкова повече клиенти ще привлече магазинът. Не забравяйте, че оборудването трябва да е компактно, дори ако е стационарен модел.

3. Размер и преносимост

Малък като размер с приятна на допир клавиатура, без чекмедже за пари - идеално оборудване за малък магазин или бутик. Такива модели могат да се използват навсякъде. Те са удобни и се справят с малък до среден клиентски трафик. По правило мобилните, преносими касови апарати могат да работят без презареждане, от вградена батерия, например, като напр.

Ако няма да използвате касата за изходяща търговия, тогава можете да помислите за стационарен модел, но той ще заема повече място.

4. Производител и качество на касовия апарат

Ние си сътрудничим само с надеждни доставчици и производители на касово оборудване. Всеки модел има подходяща документация. Моделите са сертифицирани и няма място за притеснение за качеството на оборудването. Като цяло можем да стигнем до извода, че местната технология не губи популярност. Все повече клиенти от Русия предпочитат да използват нашите руски модели, които могат да издържат десетилетия.

5. Възможност за свързване на допълнително оборудване

Цялото оборудване, което купувате за касовия апарат, трябва да взаимодейства помежду си, гладко и без грешки. Ето защо много хора избират POS оборудване, което идва с всички необходими устройства.

Ако искате да закупите само касов апарат, уверете се, че има необходимите портове за свързване на допълнително оборудване. Например принтер или скенер за баркод.

Не забравяйте, че касиерът няма да може да работи с онлайн касата без цялото оборудване. Писахме за кое.

6. Модерност на устройството

Търсете касов апарат, който не изисква модернизация. Съвременните касови апарати трябва да имат порт за връзка с интернет. Това е важно изискване.

7. Разходи

Трябва да обърнете внимание и на цената на касовия апарат.

Ако нямате финансови ограничения, тогава е по-добре да закупите оборудване в цялостен пакет. Приблизителната цена на PTC е 25-30 хиляди рубли.

Ако искате да закупите оборудване по-евтино, можете да намерите касов апарат за 8-9 хиляди рубли. Но ще трябва да закупите допълнително оборудване за него.

Друго решение е да закупите. Всеки използван модел е тестван и е в работещо състояние. Такъв използван касов апарат ще струва 1,5-3 хиляди рубли.

Може да помислите за други модели касови апарати. Предлагаме само някои от най-разпространените и популярни онлайн касаза вашия бизнес. Използвайте сравнителната таблица и разчитайте на съветите на професионалисти, когато избирате оборудване за малък магазин или бутик. Все още имате въпроси или все още имате проблеми с избора? Обадете ни се! Нашите специалисти ще ви дадат отговори и ще ви помогнат при избора.

Съдържание

Собственици собствен бизнесТе знаят от първа ръка колко трудности са свързани с откриването или развитието на собствен бизнес. Какво струват всички те? правни тънкостисвързани с използването на средства за записване на получаването и разходването на средства. За повечето индивидуални предприемачи въпросът дали е необходим касов апарат и дали е възможно да се извършва бизнес, без да се използва, е особено остър.

Имам ли нужда от касов апарат за индивидуални предприемачи през 2019 г.?

Като начало е важно да изясним какво се разбира под това понятие. Касовите апарати (наричани по-долу KKM, KKT) са оборудване, което помага на данъците и др. държавни агенцииосъществява надзор и контрол. С помощта на касови апарати се наблюдава движението на средствата, получени от предприемач при предоставяне на услуги или продажба на стоки. Устройствата помагат за водене на записи и събиране на информация за докладване.

Законодателството предвижда премахването на касовите апарати за индивидуалните предприемачи. Разрешено е да се откаже използването на касови апарати, но в този случай, по искане на купувача, продавачът незабавно е длъжен да предостави еквивалентен платежен документ, който е формите за отчитане на сградата. BSO - и тези, например разписки, билети, абонаменти и т.н., трябва да съдържат пълните данни на предприемача.

Доскоро прилагайте търговски дейностиИндивидуалните предприемачи биха могли да направят това без да използват касови апарати. С приемането на нов закон през 2016 г. ситуацията се промени. Съгласно него всички предприемачи, които използват касови апарати при разплащания с клиенти, са длъжни да използват пари в бройили банкови карти за безналични плащания. Контролът върху изпълнението на програмата е поверен на данъчните власти.

От февруари 2017 г. регистрацията на касови апарати за индивидуални предприемачи от стария формат е спряна, такива устройства не могат да предават информация онлайн. Не всички индивидуални предприемачи бяха доволни от това решение. Властите взеха предвид този момент, така че разрешиха постепенно преминаване към новия тип оборудване. Датите са определени въз основа на данъчния режим, използван от индивидуалния предприемач, и вида на предоставените му услуги.

Предназначение на касовия апарат

Има два основни вида касови апарати. Първият е преносимите устройства. Те са малки устройства с ограничена функционалност. Основният комплект включва компоненти като контролна лента за електронен формат, вграден GSM или GPRS модем, четец на електронни карти и вградена клавиатура. Устройствата са идеални за начинаещи предприемачи. Вторият тип са стационарни устройства, използвани в големи търговски обекти. Те се състоят от много модули (клавиатура, монитор, четци на карти, печатащи устройства).

Процесът на работа с касови апарати за индивидуални предприемачи е прост и не създава трудности. С тяхна помощ можете да извършвате редица операции:

• Прехвърляне на информация за покупка в реално време към вашия оператор на фискални данни (наричан по-долу оператор, OFD). Представителите на данъчни и други контролни органи, както и собственикът на фирмата, могат да получат информация за всички извършени онлайн плащания.
• Генериране на чекове по електронен път. Обичайният хартиен чек може да бъде допълнен с електронна версия. Може да се изпрати от имейлили SMS.
• Осигуряване на печат на фискални документи. Касовите апарати са оборудвани със специално фискално устройство, благодарение на което можете да отпечатате всеки необходим документ при поискване.

Що се отнася до директната работа на касовите апарати, заслужава да се споменат стандартните възможности на устройствата, което увеличава скоростта на обслужване на клиентите и елиминира грешките на продавача:

• въвеждане на данни за продукта;
• синтез на информация за параметрите на всеки агрегат;
• въвеждане на паричната сума, получена от купувача;
• незабавно отчитане на ресто;
• отпечатване на касова бележка;
• извеждане и отпечатване на отчетна информация за финансови операции с клиента.

Как изглежда онлайн касата за индивидуалните предприемачи?

Законодателството не дефинира понятието „онлайн касови апарати“. Така се наричат ​​всички касови апарати, които записват информация на фискално устройство. Това е специално устройство, което криптира и защитава фискалните данни, които се предават в реално време към оператора. Устройството дава възможност на данъчните власти да не проверяват касовите апарати, тъй като цялата информация се получава автоматично. Освен това купувачът винаги може да поиска копие от разписката, а собственикът на бизнеса е освободен от необходимостта да попълва многобройни отчети за приети плащания.

Касовите апарати се предлагат в няколко разновидности. Всеки от тях има свои собствени характеристики, но всички имат инсталирано фискално устройство:

• ПОС терминали. За работа не е необходима връзка с персонален компютър. Разполагат с мощен процесор, цветен тъчскрийн дисплей и са оборудвани с принтер за отпечатване на касови бележки.
• Автономни касови апарати. Малки устройства, които работят самостоятелно, без да се свързват с компютър. Те представляват устройство с малък екран и панел с бутони. Отпечатват касови бележки на тясна лента благодарение на малък вграден принтер.
• Фискални регистратори. Стационарни устройства, които нямат устройство за съхранение или дисплей в дизайна си. Свържете се с компютри и таблети със специални софтуери изпълняват функцията на принтер за отпечатване на касови бележки.

В момента се разработва нов обликонлайн каса, което би позволило използването му в онлайн магазини. С негова помощ при плащане на стоки онлайн данните за извършената транзакция ще се изпращат, от една страна, на данъчните власти, а от друга - на купувача (по аналогия със стационарен магазин). Широко разпространение навлизат и смарт терминалите - мобилни устройства, които са лесни за използване и могат да се използват навсякъде за плащания в съответствие с данъчното законодателство.

Правна уредба

Въпросите, свързани с използването на касови апарати, са ясно посочени в Федерален закон№ 54-ФЗ (22.05.2003 г.). В него периодично се правят промени, последните от които са от края на 2017 г. Най-вече те се отнасят до момента на започване на задължителното използване на касови апарати. Всеки път за определени групи индивидуални предприемачи се измества на по-късна дата. Благодарение на приетия документ, основните моменти по отношение на самите касови апарати са ясно дефинирани:

• трябва да има сериен номер на кутията;
• вътре трябва да има часовник за реално време;
• има възможност за инсталиране на фискално устройство вътре в устройството (при ъпгрейд на старо устройство);
• трябва да има печатащо устройство (вградено или допълнително);
• възможност за генериране на фискални документи в електронен формат и незабавното им предаване;
• приема потвърждение, че операторът е получил (не е) получил фискални данни;
• Възможност за печат на баркодове върху фискални документи.

Кой е длъжен да използва касови апарати?

Когато извършва плащания за стоки и услуги в Русия, индивидуалният предприемач трябва да има касов апарат, с изключение на някои случаи, предвидени в закона. Внедряването на системи за касови апарати се извършва на етапи и зависи от избраната система за данъчно облагане от индивидуалния предприемач:

Съгласно закона има списък на индивидуалните предприемачи, които са освободени от използването на касово оборудване. Те ще бъдат разгледани по-долу, но те също имат своите ограничения. Облекченията няма да важат, ако се търгуват акцизни стоки, например алкохол или тютюн. Преференциалното третиране не се прилага за индивидуалните предприемачи, които използват автоматични устройства за извършване на плащания (вендинг машини).

Видове дейности на индивидуални предприемачи без касов апарат

Не се забранява приемането на пари в брой и използването на стари касови апарати в труднодостъпни райони и населени места с население под 10 хиляди души (с изключение на областните и областните градове и селищата от градски тип). Тук трябва да добавим предприемачи, работещи по патентна или условна система, тъй като полученият доход не се счита за основа за изчисляване на данъчните плащания. Когато клиентите поискат, те просто издават чек.

Точният списък на областите на дейност, които не подлежат на задължително използване на касови апарати, е даден в Закон № 54-FZ. Не би било лоша идея да се свържете с местния данъчен орган, тъй като на местно ниво могат да бъдат приети отделни актове относно възможността да не се използва касов апарат, като се вземе предвид OKVED (Всеруски класификатор на видовете икономически дейности).

Следните видове дейности няма да доведат до глоба за работа без касов апарат:

• Продажба на списания, вестници и свързани продуктив павилиони. Обемът на техните продажби трябва да бъде поне половината от общия оборот. Задължително условие е счетоводството на приходите да се води отделно за тази група.
• Продажба на ценни книжа.
• Продажба на талони (билети) за градски градски транспорт, при условие че продажбата им се извършва в салона на превозното средство.
• Кетъринг услуги, предоставяни в общообразователни организации по време на образователен процес, и се използват само от самите студенти и служители на тази институция.
• Търговията се извършва на панаири и изложения.
• При продажба на безалкохолни напитки и сладолед за бутилиране на павилиони.
• Търговия от автоцистерни с мляко, квас, растително масло, жива риба, керосин.
• Сезонна търговиянатъпкан със зеленчуци, плодове, пъпеши.
• Приемане на рециклируеми материали от населението. Изключение е металният скрап, благородни металии камъни.
• Ремонтни дейностии оцветяване на обувки.
• Дистрибуция на стоки, ако не изискват специални условия на съхранение.
• Рязане на дърва.
• Изработка на ключове и ремонт на метална галантерия.
• Разораване на градини.
• Продажба на самоделни изделия на народното творчество.
• Работата на аптеките, ако се намират в селските райони.
• Портиерски услуги на летища и гари.
• Отдаване под наем на лично жилище.
• Надзор и грижи за болни, инвалиди, възрастни хора и деца.
• Дейност на религиозните институции при обслужване на населението или продажба на литература и атрибути.

Разходи за покупка и поддръжка

Допълнителна разходна позиция е закупуването на ново оборудване и неговата поддръжка. Има няколко възможности за спестяване на пари. Първо, не винаги е необходимо старо устройство да се заменя с ново. Преди да закупите устройство, трябва да се информирате дали е възможно надграждане на съществуващо устройство (инсталиране на фискално устройство вместо електронна контролна лента - EKLZ). Ако това не е възможно, трябва да закупите касов апарат само от списъка с модели, одобрен от Федералната данъчна служба (наричана по-нататък Федералната данъчна служба).

Второ, преди да използвате услугата за настройка и обслужване на онлайн касови апарати, проверете във вашата банка дали се предлага допълнителна отстъпка като клиент на институцията. Не забравяйте да изберете оператор на фискални данни. Списъкът на OFD, които имат право на това, се одобрява от специална комисия, след което се публикува на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба. В таблицата по-долу можете да видите приблизителни разходиразходи, които ще трябва да бъдат направени при използване на касов апарат:

Къде и как да закупите касов апарат за индивидуални предприемачи

Според руското законодателство индивидуалните предприемачи имат право да използват само онези устройства, които са сертифицирани и държавна регистрация. Тъй като всяко устройство има срок на годност, то се нуждае от периодично обновяване на фърмуера, а ако това е невъзможно, подмяна. За предпочитане е да купувате касови апарати в специални магазини, а подробен списък с устройства, одобрени за употреба, можете да намерите на уебсайта на Федералната данъчна служба. Когато избирате подходящ модел, можете самостоятелно да проучите конфигурациите на CCP или да потърсите помощ от специалист.

В зависимост от изискванията цената и версиите на устройствата могат да варират. Така например за начинаещи предприемачи с малък оборот е по-добре да използват евтини преносими преносими устройства, например Mercury-180 или Orion-105. За тези, които търгуват в малки павилиони, се препоръчва да разгледат по-отблизо моделите, оборудвани с чекмеджета за пари (AMC-100) или четец на баркод (Shtrikh-M).

Поддръжката на оборудването се извършва от сервизна компания, с която индивидуалният предприемач трябва да сключи споразумение. По него фирмата извършва ремонт, профилактика и периодичен преглед на касовия апарат. Сервизният служител извършва месечен профилактичен преглед и при необходимост подменя резервни части. След завършване се съставя удостоверение за завършена работа. Ако устройството се повреди, индивидуалният предприемач получава подобно устройство за продължителността на ремонта.

Как да изберем

Преди да закупи касово оборудване, индивидуалният предприемач трябва да определи критериите, които ще служат като основни при избора на оптималния модел за правене на бизнес:

• Дизайн. включено модерен пазарпредставени са устройства с различни конфигурации - от малки преносими устройства до масивни устройства. Най-простите модели, които тежат около 900 g, са идеални за представители куриерски услуги. Те ще бъдат незаменими и за начинаещи предприемачи. Сериозни машини, които са оборудвани допълнителни функции– изгодно решение за собственици на големи търговски площи.
• Мястото, където ще бъде инсталирано устройството. Ако площта на стаята е малка, са подходящи компактни или средни CCP.
• Възможност за работа офлайн. Критерият е важен при избора на мобилни устройства. За стационарните касови апарати този показател не е толкова важен, тъй като те постоянно работят от източник на променлив ток.
• Идентификация. Опцията се използва, ако изходът е отворен голям бройпродавачи. В този случай всеки потребител може да влезе в системата със собствените си данни за вход.
• Наличие на база памет. Повечето съвременни модели са оборудвани с тази функция, която помага да се създаде база данни със стоки или услуги за подробно отчитане.
• Скорост на печат. Важна функция за големи клиентски потоци, например в големи търговски обекти. Средната стойност е 8 реда в секунда - най-добрият вариант за малки и средни представители търговия на дребно. С най-висока скорост са фискалните регистратори - около 40 реда в секунда.
• Свързване на периферни устройства. Към такива касови апарати са свързани различни видове устройства, например везни или четец на баркодове. Функцията спомага за улесняване на работата на касиера и спестяване на време за обслужване.
• температураработа. Важно е да обърнете внимание на този индикатор, когато планирате да използвате устройството на открито или в помещения със специални температурни условия.

Колко струва един касов апарат за индивидуален предприемач?

Официалният уебсайт на данъчната служба съдържа регистър на производителите и моделите на касови апарати, които са преминали държавна регистрация и са одобрени за използване от индивидуални предприемачи. За справка таблицата по-долу предоставя информация за средната цена на популярните модели, продавани в Москва:

Регистриране на касов апарат за индивидуални предприемачи

Съгласно Закон № 54-FZ от 1 февруари 2017 г. е определено единна системарегистрация на касово оборудване. Можете да регистрирате касов апарат само в данъчната служба, като следвате този алгоритъм:

1. Избор на подходящ модел, съобразен със спецификата на правене на бизнес.
2. Закупуване на касов апарат от специализиран доставчик или в център, където впоследствие ще бъде сервизиран.
3. Събиране и подготовка необходими документи:
   • заявление за регистрация в 2 екземпляра;
   • пълнител КМ-4;
   • пълнител КМ-8;
   • ККМ технически паспорт плюс референтен образец;
   • договор за наем или удостоверение за собственост на помещението, където ще се намира касата;
   • услуга за потвърждаване на специален холографски стикер.
4. Подаване на документи в данъчната служба по мястото на регистрация на индивидуалния предприемач (!). Ако един предприемач има електронен подпис, можете да регистрирате ново устройство дистанционно.
5. Получаване на регистрационна карта. Трябва да бъде издаден в данъчна службане по-късно от пет работни дни след подаване на документите.
6. Фискализация на касов апарат от данъчен инспектор.

Санкции за работата на индивидуален предприемач без касов апарат

Не всички индивидуални предприемачи са задължени да закупуват касово оборудване, но тези граждани, за които тази точка е задължителна, трябва да помнят, че за тях, както за официален, за нарушение на закона е предвидена административна отговорност:

• избягване на използване на касови апарати - от 10 до 30 хиляди рубли;
• повторно нарушение, ако размерът на неотчетения оборот е над 1 милион рубли - спиране на дейността до 90 дни;
• използване на неотчетено или дефектно оборудване (включително без достъп до интернет и фискално съхранение) - 1,5-10 хиляди рубли;
• избягване на издаване на чек (хартиен и / или електронен) - 2-10 хиляди рубли.

видео

Обсъдете

Касов апарат за индивидуални предприемачи - как да избера, процедура за регистрация и правила за използване