Регистър на касови апарати подлежащи на модернизация. Регистър на онлайн касови апарати

Държавен регистър на касовите апарати съдържа информация за всички пуснати модели касово оборудване. Той е публично достъпен и има за цел да насърчава спазването на законите и защитата на потребителите при парични транзакции на различни видове бизнес.

Повечето субекти, извършващи стопанска дейност на пазара, са задължени да използват касови системи при извършване на плащания в брой.

Под държавен регистър на касовите апаратиТрябва да разберете пълния списък на моделите касови апарати, одобрени за работа в Руската федерация. Отговорността за поддържането му актуална е възложена на Министерството на промишлеността и търговията на Руската федерация и Федералната данъчна служба. При вписване в регистъра на данъчната служба оборудването трябва да бъде проверено за съответствие с този списък.

До 2016 г. използването на устройства едновременно решаваше няколко проблема:

• издаване на касови бележки и касови бележки за потребители, които биха могли да използват касовите бележки като доказателство за покупка в случай на претенции за качество или ако купувачът реши да върне стоките в рамките на 14 календарни дни след транзакцията;
• изготвяне на общите суми на приходите за ден или друг период с възможност за преглед на всяка отделна транзакция (такава информация почти винаги се изисква при ревизии от данъчните власти);
• извеждане на данни за резултатите от работата на това оборудване.

Въпреки това, от 2016 г., във връзка с влизането в сила на закона „За изменение на Федералния закон „За използването на касово оборудване...“ и някои законодателни актове на Руската федерация“ от 3 юли 2016 г. №. 290-FZ, малко по-различни изисквания се налагат на касовите апарати:

• задължението за генериране на касова бележка (формуляр за строга отчетност) в електронен вид по време на изчислението;
• генериране на касова бележка (формуляр за строга отчетност) в електронен вид при извършване на плащания в интернет;
• прехвърляне на изчислителни данни към данъчните органи онлайн;
• поддържане на регистър на касовите апарати и регистър на фискалните устройства по информация, предавана от техните производители.

Разнообразието от модели позволява на компаниите и предприемачите да изберат най-подходящия екземпляр по размер, функции и дизайн. Тази технология непрекъснато се подобрява, на пазара се появяват актуализирани продуктови линии с разширени възможности и повишена защита срещу неоторизиран достъп.

Всички произведени продукти за тази цел трябва задължително да отговарят на последните изисквания на Закона на Руската федерация от 22 май 2003 г. № 54-FZ. Задължителните условия за допускането им до експлоатация включват:

• изправност на оборудването (трябва да осигури отпечатване (формиране) на касови бележки);
• способността на касовите системи да работят във фискален режим, а в други режими да изключват възможността за отпечатване (генериране) на касова бележка;
• наличие на експлоатационна документация;
• наличие на печат;
• наличие на фискална памет;
• предоставяне на техническа поддръжка от доставчик на касово оборудване или сервизен център;
• наличие на паспорт на касово оборудване на установената форма.

Всички правила и условия, изброени по-горе, важат за всички онлайн устройства.

Състав на държавния регистър на касовите апарати

Приложеният държавен регистър на касовите апарати се състои от 2 части. Един от тях отразява списък с образци на касови апарати, използвани от всички организации за обработка на плащания за стоки, работа или услуги в брой и платежни карти. Другият включва специфични видове оборудване за банковия сектор, достъпът до него е ограничен.

първа част държавен регистър на касово оборудванее представен в табличен формат и съдържа следния списък от колони:

1. Име на модела.
2. Данни за технически характеристики и индустрии, където е допустимо използването му, списък с информация за отпечатване.
3. Идентификационни данни на производителя и доставчика.
4. Информация и документи, послужили като основание за вписване в регистъра, коригиране на примерни данни или заличаване от списъците.

Оказва се, че въз основа на данните държавен регистър на касовите апаратиможете да проверите допустимостта на използването на конкретен модел, да разберете в каква сфера на дейност се очаква да се използва и да разберете за времето, през което устройството е включено в списъка.

Корекции при поддържане на регистър на касовите апарати

Промени в структурата и състава на държавния регистър на касовото оборудване се извършват при следните обстоятелства:

• появата на нов модел за вписване в регистъра;
• необходимостта от премахване на остарели проби от списъците;
• промяна на техническите характеристики, условията и мястото на производство на касовия апарат.

Инициатор на корекции и допълнения трябва да бъде производителят или продавачът на оборудването. Въз основа на предоставените от него данни упълномощеният орган издава съответна заповед. Съгласно клауза 4 от Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. всички промени трябва да се появят в официалния текст на регистъра не по-късно от 10 дни след вземането на решението за извършването им.

Когато вземат решение за премахване на конкретно оборудване от списъка, субектите, които го използват, са изправени пред въпроса: как да използват устройството в бъдеще. До 2015 г. законът позволяваше използването на единици, изключени от държавния регистър, до края на експлоатационния им живот. След което, съгласно клауза 19 от Постановление на правителството на Руската федерация № 470 от 23 юли 2007 г., данъчните власти могат независимо да ги дерегистрират. Като максимален срок на използване се използва период от 7 години въз основа на продължителността на използване на обекти, принадлежащи към 4-та амортизационна група според класификацията на дълготрайните активи, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 1 януари 2002 г. № 1.

През пролетта на 2015 г. клауза 5 от Закон № 54-FZ добави разпоредби, позволяващи експлоатацията на такова оборудване за периода, определен от производителя, но не повече от 10 години.

Достъп до държавния регистър на касовите апарати

Списъкът на наличните за използване модели касови апарати е публично достъпен и може да бъде намерен на уебсайта на Федералната данъчна служба. Дадени са и разяснения за реда за извършване на промени. Първата част на регистъра е достъпна в нормативната уредба.

Моделите касови апарати, разрешени за използване при плащания в брой в определен бизнес сегмент, са записани в държавен регистър на касовите апарати. Поддържа се от оторизирани сервизи и е достъпен за преглед на официални интернет ресурси. При необходимост списъкът с модели се актуализира и остарелите модели се изключват от него. Припомняме също, че от 2016 г. са в сила нови правила за използване на касови апарати, които предполагат последователно преминаване към онлайн касови апарати, което трябва да приключи през 2018 г.

CCP регистър: основна функция

В параграф 1 на чл. 1.2. Федералният закон „За използването на касово оборудване...“ от 22 май 2003 г. № 54-FZ (по-нататък 54-FZ) постановява, че всички парични транзакции в Русия, извършвани от стопански субекти (с изключение на някои видове дейности) трябва да се извършват с помощта на касови апарати.

За да се гарантира, че предприемачите използват само разрешени касови апарати, беше създаден регистър, съдържащ информация за актуалните модели машини и фискални устройства. Съответно остарелите устройства са изключени от този списък.

Обърнете внимание! Упълномощеният орган по отношение на регистъра е Федералната данъчна служба, а функциите за определяне на процедурата за неговото поддържане и информация за включване в регистъра са възложени на правителството на Руската федерация.

За да бъде включена в списъка, касата трябва (член 4 от Закон 54-FZ):

• имам тяло;
• има подробности;
• включват елементи като часовник и блок за отпечатване на документация;
• имат софтуер и хардуер, които отговарят на Закон 54-FZ, например фискално устройство;
• обмен на FD и др.

важно! Чл. 3 54-FZ установява процедурата за поддържане на 2 регистъра:

• регистър на ЦК;
• регистър на фискалните пълнители.

• името на производителя и неговия данъчен идентификационен номер;
• името на модела на устройството и номера на неговата версия;
• имена на модели фискални устройства;
• възможността за използване на CCP само за изчисления в автоматични устройства;
• възможността за използване на касови системи само за безналични плащания;
• възможността за използване на касово оборудване само за издаване на форми за отчитане на строителството;
• възможността за използване на CCP само в случаите, посочени в клауза 5.1 на чл. 1.2 54-FZ.
• дата и номер на решението за вписване на изделието в регистъра;
• дата и номер на решението за отстраняването му.

Обърнете внимание! Регистърът съдържа повече от 130 различни вида касови апарати, включително:

• ЩРИХ-ОН-ЛАЙН от АД ЩРИХ-М;
• ATOL FPrint-22PTK от ATOL LLC;
• RR-01F от LLC "RR-Electro" и др.

Потребителите на регистъра и процедурата за включване на информация за модела в него

Кръгът от лица, които имат отношение към регистъра, може да бъде разделен на 2 категории (с изключение на държавните органи):

• доставчици (производители) на касови апарати;
• бизнес субекти, които купуват тези продукти.

важно! За да продава своя продукт в бъдеще, производителят на касови апарати трябва първо да предприеме подходящи мерки, които ще доведат до включването на неговия модел в регистъра на касовото оборудване.

За тази цел е необходимо да представите на данъчния орган:

• Декларация за съответствие на касовия апарат със законовите изисквания на хартиен носител или под формата на електронен документ.
• Копия от експертни становища и други подкрепящи документи.

Упълномощеният орган може да посочи информацията, която да бъде посочена в заявлението. Сега трябва да посочи данните, които да бъдат включени в регистъра.

Досъдебно разрешаване на спорове

Заповед на Министерството на финансите на Русия от 22 юли 2013 г. № 69n предвижда досъдебна процедура за разрешаване на спорове между доставчици на ЦК и специалисти на Федералната данъчна служба. Така че, ако доставчикът смята, че му е отказано незаконно да включи модел на касов апарат в регистъра, той има право да подаде жалба до ръководителя на Федералната данъчна служба. В същото време жалби срещу действия на Федералната данъчна служба се подават до Министерството на финансите на Русия.

Федералната данъчна служба счита следното за някои от възможните основания за подаване на жалба:

1. Изискване от доставчика на документи, които не се изискват от закона.
2. Нарушаване от специалисти на сроковете, установени от съответните административни разпоредби на Федералната данъчна служба по време на регистрация.
3. Отказ за приемане на документи и предоставяне на обществени услуги, ако не е предвидено в закона.
4. Изисквайте плащане за предоставяне на обществени услуги.
5. Отказ за коригиране на печатни грешки или грешки в издадените документи.

Разбира се, този списък от причини не е изчерпателен. Освен това възможността за обжалване на действията или бездействието на държавни служители пред висши органи не ограничава правото на доставчика на ЦК на съдебно разрешаване на спора. В някои случаи обаче извънсъдебното разрешаване на спорове може да бъде по-бързо и по-ефективно.

По този начин регистърът на CCP е необходим ресурс за много предприемачи, а за тези, които произвеждат и продават това оборудване, това обикновено е задължителна стъпка. Трябва да се има предвид, че информацията в регистъра се променя периодично (няколко пъти годишно), така че актуална информация трябва да бъде получена от официалния уебсайт на Федералната данъчна служба.

Когато преминавате към онлайн касови апарати, организацията или индивидуалният предприемач трябва да използва само онези касови апарати, информацията за които се съдържа в касовия апарат. Ще ви разкажем за регистъра на онлайн касовите апарати през 2017 г. в нашата консултация.

Онлайн каси: регистър на Федералната данъчна служба

Регистърът на касовото оборудване е колекция от информация за всяко произведено копие на модела на касовия апарат (член 1.1 от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ).

Преди приемането на Федералния закон от 3 юли 2016 г. № 290-FZ, който измени Федералния закон „За прилагането на касовите апарати...“ от 22 май 2003 г. № 54-FZ, последното съществуваше понятието на Държавния регистър на касовото оборудване. От 15 юли 2016 г. обаче както концепцията за касов апарат, така и изискванията към него се промениха (член 4 от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ). Организации и индивидуални предприемачи, задължени да използват касови апарати (с изключение на тези, разположени в райони, отдалечени от комуникационните мрежи), от 01.02.2017 г. могат да се регистрират и пререгистрират, а от 01.07.2017 г. да използват само модерни касови апарати, които осигуряват предаването на фискални данни в електронен вид към данъчната служба. Информация за такива онлайн касови апарати се съдържа в новия регистър, който замени Държавния регистър на касовите апарати. Новият регистър се поддържа от Федералната данъчна служба (клауза 1, член 3 от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ, клауза 5.5.16 от Правилника за Федералната данъчна служба, одобрен с постановление на правителството от септември 30, 2004 г. № 506).

Редът за поддържане на такъв регистър е разкрит в чл. 3 от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ.

Касов апарат: онлайн касови апарати съгласно 54-FZ

Регистърът на онлайн касовите апарати на уебсайта на Федералната данъчна служба предоставя по-специално следната информация:

• пълното име на производителя на ЦК, посочващо неговия данъчен идентификационен номер;
• име на модела CCP и номер на неговата версия;
• информация за възможността за използване на касови системи само в автоматични устройства за сетълменти, само за сетълменти, използващи електронни средства за плащане в Интернет, или само като автоматизирана система за BSO;
• дата и номер на решението за включване на образеца касов апарат в регистъра;
• дата и номер на решението за изключване на модела касов апарат от регистъра.

Данъчното законодателство на всяка страна е едно от най-променливите, тъй като в системата на фискалните плащания ориентацията е насочена към текущите условия на живот и състоянието на икономиката. Руската фискална система в сегашната си кодифицирана форма се формира в началото на века, когато и двете части на Данъчния кодекс бяха въведени в сила през 1999 и 2001 г.

Оттогава документът е изменян няколко пъти през годината. Днешната данъчна система в Русия стана значително по-силна и получи солидна правна основа, но все още има много пропуски в нея, както се вижда от плановете за данъчна политика.

Идеята за нови условия за потребителите на касови апарати възникна от Министерството на финансите, което заедно със своята отчетна служба - Федералната данъчна служба - разработи проекта. С документа значително се разширява данъчната основа по действащото законодателство, подобрява се контролът и се намаляват възможностите за укриване на доходи и укриване на данъци.

Основната идея беше да се установи постоянна дистанционна връзка между всички касови апарати и проверките на Федералната данъчна служба.

Проектът обаче срещна критики от други ведомства, например Министерството на икономическото развитие, които го признаха за неподходящ и необоснован, както и от представители на бизнеса.

След това през 2014 г. Министерството на финансите въведе проекта експериментално в Московска област и самата столица, в Калужска област и в Република Татарстан. Тестването на практическата ефективност на иновацията е извършено само за 6 месеца. Експериментът включва 3 хиляди устройства от най-новия модел.

Въз основа на резултатите от експеримента проектът беше приет за разглеждане от камарите на Федералното събрание на Русия и през юли 2016 г., в съответствие с разпоредбите на Федерален закон № 290, получи подписа на президента. Всички изменения бяха направени във Федерален закон № 54 за CCP.

Недоволството на бизнес субектите доведе до забавяне на пълното въвеждане на изисквания за чекови машини и постепенен преход към онлайн технологии. Първите етапи от закона - 1 януари и 1 февруари - са приети.

Промени в състава на лицата, ползващи ККП

Реформата не само промени процедурата за използване на устройства за сетълмент операции, но също така направи корекции в списъка на субектите, които трябва да се поддържат.

И така, иновациите се отнасят до:

• предприемачи и предприятия, които преди това са работили с касови апарати по Закон 54 от 2003 г., т.е. извършва калкулации за продажби;
• стопански субекти, продаващи акцизни продукти;
• Интернет предприемачи - продават своите стоки и услуги от разстояние чрез онлайн магазини.

Собствениците на онлайн магазини могат да работят с касови апарати без възможност за разпечатване на хартиен бон, необходимо е само да генерират електронни касови бележки.

От средата на 2018 г. към списъка на субектите ще бъдат добавени дори платци и потребители на условни данни – но под различна форма от основния кръг от лица.

И така, досега тези 2 вида предприемачи бяха освободени от управление на парични средства, дори и да търгуваха, и бяха задължени само да издават строги формуляри за отчитане на клиентите -. От юли следващата година те ще продължат да издават строги формуляри, но те ще се отпечатват на специални автоматизирани машини, които изпълняват функциите на същите онлайн каси.

С промените се въвеждат и промени в кръга на лицата, изключени от парична отговорност. По този начин предприемачите, работещи в трудни и отдалечени райони, не могат да преминат към ново оборудване, ако предоставят документални доказателства за условията за правене на бизнес - списъкът на отдалечените и труднодостъпни райони е определен в законодателството.

Субекти, които прилагат:

• списания, вестници и други периодични издания, с изключение на еротични;
• талони за пътуване и билети за кондуктори в градския транспорт;
• стоки на панаири и пазари;
• стоки, транспортирани по различни начини - колички, кошници, тави и др.;
• стоки в пътнически влакове;
• кетъринг услуги в общообразователните институции за ученици и работещи в тях;
• сладолед и наливни напитки, без акцизни, в павилиони и гишета;
• плодове и зеленчуци според сезона;
• напитки от резервоари;
• услуги за ремонт на обувки;
• услуги по изработка на ключове и други галантерийни изделия;
• портиерски услуги на гари;
• услуги за оран на градини и ниви, рязане на дървета;
• Услуги за грижи за деца, възрастни или болни хора;
• отдаване под наем на лични жилищни имоти - само индивидуални предприемачи;
• услуги за получаване на стъклени продукти;
• лекарства - от аптеки във фелдшерски пунктове и амбулатории в населените места, където няма други аптечни пунктове;
• религиозни обекти и религиозни церемонии - от религиозни сдружения върху предоставени за целта поземлени имоти.

В кръга на привилегированите лица не попадат продавачите на лотарийни билети, пощенски марки и собствениците на автомати.

След обсъждане с представители на бизнеса законът придоби поетапен характер на влизане в сила на разпоредбите:

• влизане в сила - 01.01.2017 г.;
• прекратяване на регистрация на касови апарати стар образец - 01.02.2017 г.;
• преминаване към онлайн касови апарати за всички предприемачи, продаващи алкохолни напитки – 31 март 2017 г.;
• преминаване към онлайн касови апарати за всички субекти в касовия сектор – 01.07.2017 г.;
• използване на новата система за издаване на патенти и начисляване от потребители - 1 юли 2018 г., отложено до 1 юли 2019 г.

В допълнение към тази отстъпка вече се разглежда въпросът за създаване на данъчно облекчение за всички потребители на системи за онлайн касови апарати, тъй като бизнес субектите са принудени да понесат значителни разходи, за да се съобразят с новите изисквания. Приблизителни разходи:

• преоборудване на съществуваща машина - 5 000 - 10 000 рубли;
• закупуване на готов онлайн касов апарат - 25 000 - 40 000 рубли;
• инсталиране и конфигуриране на софтуер - около 7000 рубли;
• споразумение с оператора на фискални данни - 3000 рубли през първата година от споразумението, последващи увеличения на цената на услугите могат да достигнат 12 000 рубли;
• връзка с интернет - до 5000 рубли.

В списъка не са включени разходите за поддръжка на устройството и периодична смяна на фискалното устройство.

Списък на касовите апарати, включени в държавния регистър

Функциите за поддържане на държавния код на регистрираните модели са възложени на Федералната данъчна служба. Основание - ПМС № 506 от 2004 г.

Всички предприемачи, закупуващи касови системи, трябва да се запознаят с регистъра и да се уверят, че избраният от тях модел е записан в него. Регистърът има две секции- относно касовите апарати, използвани от кредитните институции в основната им дейност, и други касови апарати.

Текущият регистрационен файл е публикуван на портала на Федералната данъчна служба www.nalog.ru.

Законодателството позволява на предприемача да използва модел на касов апарат, който не е включен в регистъра, ако лицето го представи за разглеждане в офиса на Федералната данъчна служба в Москва. След подаване на такъв модел Федералната данъчна служба анализира документите и самата машина в рамките на 120 дни, като ги проверява за съответствие с изискванията на паричното законодателство.

Какво трябва да си представите в тази ситуация:

• самата проба CCT;
• заявление за добавяне на модел към държавния регистър, посочващо името на касовия апарат, името на доставчика на този модел и неговите данни;
• технически паспорт на устройството;
• други технически документи;
• цветни снимки на модела - от 2 ъгъла (преден ляв и заден десен);
• информация, отразена в отпечатания чек, и самият образец на чека.

Нарушаване на изискванията на общия закон за касовите апарати № 54 и по-специално използването на машини, които не отговарят на одобрените стандарти, или използването на касови апарати без спазване на закона - без регистрация, в нарушение на правилата за регистрация, отказ на чеково обслужване на клиенти, води до отговорност в съответствие с Кодекса за административните нарушения, включително глоби за индивидуални предприемачи, организации, техните длъжностни лица, както и тяхната дисквалификация за няколко години.

Последните промени в законодателството относно касовите апарати са представени в това видео.

С настъпването на 2017 г. бизнесмените се изправиха пред труден въпрос относно избора на касово оборудване, което да отговаря на всички законови изисквания.

Ще ви кажем какви трябва да бъдат касовите апарати, какви са техните предимства, кои модели вече са одобрени и вписани в Държавния регистър, а също така ще определим какво оборудване може да бъде модернизирано.

внимание!

Технически сервизен център МЕТА е официален сервизен център на фирма "Evotor" и извършва гаранционен ремонт и поддръжка на касови терминали Evotor.

Ново поколение касови апарати, свързани с интернет, съгласно 54-FZ - характеристики и предимства

Несъмнено онлайн касовите апарати ще ви позволят да достигнете ново ниво на правене на бизнес. Те не само улесняват работата на взаимодействащите с тях специалисти, но и са от полза за клиентите по време на обслужване.

Техните основни характеристики и съществени предимства са, че:

1. Тяхната работа използва облачни технологии. Устройствата, свързани с интернет, предават информация по мрежата на данъчната служба за извършени транзакции, например покупки в магазин.
2. Те опростяват работата на специалистите . Чековите разписки вече няма да се разпечатват, тъй като самата система ще ги изпраща по електронен път на клиента/купувача. Ако по време на сделката за покупко-продажба касата не е била свързана с интернет, няма значение - запазената информация ще бъде изпратена на клиента по-късно във формата, например чрез SMS или имейл. Клиентът ще може да провери точността на данните.
3. CCP улеснява процедурата по докладване. Сега няма да е необходимо да изпращате фискален отчет, тъй като информацията ще тече директно през OFD към данъчните власти. Можете също така да следите приходите си чрез онлайн каса, свързана с интернет.
4. Онлайн устройствата опростяват процедурата за регистрация и регистрация. Предприемачът няма да има нужда да посещава данъчната служба. Всичко, което трябва да направите, е също дистанционно да пререгистрирате оборудване и да дерегистрирате касови апарати.
5. Не изискват задължителна поддръжка. По този начин клиентите могат да намалят разходите си. Но всеки мениджър знае, че касите трябва да се обслужват ежегодно и ECLZ модулът трябва да се подменя. Новите касови апарати нямат този блок, но го правят веднъж на 13 месеца, за малкия бизнес - веднъж на 36 месеца. Можете да се свържете с. Специалистите ще извършат работата бързо и качествено.
6. Онлайн технологията е универсална. Можете да използвате таблети, които са свързани с интернет, както и да използвате други програми и приложения, които осигуряват стабилна, ефективна работа на касата. Например като .
7. Измами и грешки са изключени. Ако има кражба на касата или възникне грешка по време на изчислението, мениджърът определено ще разбере за това. Системата ще го информира за това. Представители на данъчната инспекция също могат да дойдат да проверят, ако получат невярна информация. Разбира се, това е минус само за тези, които имат какво да крият.
8. Онлайн касите имат проста система. Всеки специалист може да работи с оборудването. Служител, който е работил със старо, необновено оборудване, също ще може да овладее новия модел касов апарат.

Както видяхте, касовите апарати вече ще бъдат по-модерни и модерни. Инсталираният софтуер на много устройства може да се комбинира с различни програми за водене на бизнес - например или с приложенията “My Warehouse” и други. Заедно те създават идеални условия за качествена и ефективна работа на всяка организация.

ATOL SM-02PTK

Касби

KASBI FR - 01K

КАСБИ-03К-02

Щрих-М

ЩРИХ-950К версия 01

BAR-COMBO-FR-K версия 01

Инкотекс

Меркурий-114.1K

Меркурий - 111K версия 01

Elwes

Алфа

Аркус-Д

AMS-100MK-01

AMS-110K версия 01, 02

Гаранция

ГАРАНТ-К версия 01

Орион

ORION 100K версия 01, 02, 03

ОРИОН-105К

ОРИОН-110К

ОРИОН-200К

ORION-FR01K

Хелиос

Сред тази технология можете. Нашите специалисти ще ви консултират по всички въпроси и ще ви помогнат да изберете правилния и най-ефективен уред.

Модели на касови апарати за модификация по 54 Федерални закони, които са включени в Държавния регистър

Нека изброим CCP, който може да бъде модернизиран, актуализиран и направен така: