Процедурата за получаване на електронен цифров подпис. Какво е електронен цифров подпис (EDS)? Как и къде да го вземем? Защо ви е нужен електронен подпис?

EDS за юридическо лице — в много случаи незаменим инструмент за оптимизиране на документооборота. Как се използва, как да се проектира?

Какво се разбира под електронен подпис (какво е електронен подпис - електронен цифров подпис)

Под електронен цифров подпис се разбират компютърни данни, които по един или друг начин удостоверяват собствеността (авторството), а в някои случаи и целостта на файла, към който са прикачени по предписания начин. Например, ако съответният файл е счетоводен документ, тогава електронен подпис може да удостовери факта:

• подпис на този документ от счетоводител или друго упълномощено лице;
• няма промени в документа след подписването му.

И двете възможности в много случаи правят подписването на документи с електронен подпис по-предпочитано от традиционното удостоверяване с химикал и печат. Основното е, че цифровият подпис действително изпълнява определените функции.

Как се нарича електронен подпис според закона?

В съответствие с параграф 1 на чл. 2 от Закона „За електронните подписи“ от 06.04.2011 г. № 63-FZ (тази правна наредба урежда как се използва електронният подпис и къде може да се получи електронен цифров подпис), видът на въпросния подпис се нарича „електронен подпис“. Но неофициално условията „ електронен цифров подпис“, „цифров подпис“. До известна степен това се дължи на факта, че в разпоредбите на предишния източник на закон, уреждащ използването на съответните данни на електронен документ, се използва терминът „електронен цифров подпис“. Говорим за Закона „За електронните цифрови подписи“ от 10 януари 2002 г. № 1-FZ.

Следователно, за да се осигурят формални изисквания към документите при взаимодействие с държавни органи, е желателно да се използва понятието „електронен подпис“. В рамките на комуникациите в компанията, с физически лица, можете да използвате всеки удобен термин.

Как се регулира електронният подпис („отпечатък“ на цифровия подпис и неговото криптиране) според GOST?

Използването на електронни подписи е строго регулирано от законодателството на Руската федерация. Закон № 63-FZ, който обяснява същността на цифровите подписи и също така разкрива как да получите електронен цифров подпис, може да бъде допълнен от различни GOST.

Например, проверката на електронния цифров подпис се извършва въз основа на GOST R 34.10-2012. Най-важното изискване за електронен подпис според съответния GOST е стабилността на неговия „отпечатък“, тоест последователността от компютърни данни, прикачени към файла. Всъщност съпротива срещу опитите на едно лице да се подпише неупълномощено за друго. Този стандарт предполага използването на цифрови подписи с дълбочина на криптиране до 512 бита. Дешифрирането на такъв електронен подпис е практически невъзможно с помощта на налично в търговската мрежа компютърно оборудване.

Надеждното криптиране на цифровия подпис е основното условие, за да може съответният подпис да изпълнява и двете горепосочени функции: проверка на факта, че документът е подписан от конкретно лице, както и липсата на промени в документа след подписването му.

Най-устойчивият на декриптиране тип цифров подпис е квалифицираният подпис. Нека проучим неговите характеристики, както и къде можете да направите електронен подпис от подходящ тип.

Квалифициран електронен цифров подпис (CED): какво е това?

Закон № 63-FZ определя 3 вида електронни подписи:

• просто,
• подсилен,
• подсилен квалифициран.

Обикновеният електронен подпис изпълнява само една от горните функции - удостоверява факта, че даден документ е подписан от определено лице. Въпреки това устойчивостта му на дешифриране като правило не е твърде висока. Пример за обикновен цифров подпис е парола за имейллицето, с което изпраща съобщенията си, като „просто“ проверява факта, че му принадлежат. Паролите за електронна поща рядко надвишават дузина знака, което е несравнимо с 512-битовата дълбочина на криптиране съгласно GOST R 34.10-2012. Освен това някой друг може случайно или умишлено да ги разпознае.

На свой ред подобреният цифров подпис е криптиран много по-дълбоко от паролата за електронна поща - по принцип 512-битовото криптиране характеризира подобрения подпис. Откриването й, подобно на парола за електронна поща, е изключително трудно, тъй като това е поредица от компютърни данни: първо, добре криптирани, и второ, не е предназначено да бъде представено в текстова форма, разбираема за хората.

Квалифицирането на електронен цифров подпис е гаранция за неговата максимална устойчивост на декриптиране от гледна точка на един или друг държавен стандарт. В случай на руски цифрови подписи, тяхната квалификация е съответствие с изискванията на GOST R 34.10-2012. Само онези електронни подписи, които отговарят на изискванията на този стандарт, могат да бъдат признати за квалифицирани.

Изобщо не е необходимо обикновеният подобрен подпис да бъде по-малко защитен от хакване от квалифицирания. Напълно възможно е стандартите за криптиране, които се прилагат в неквалифициран цифров подпис, разработен например от частен изследователски център, да бъдат още по-строги, отколкото според GOST R 34.10-2012.

Използването на подобрен квалифициран цифров подпис може да бъде предписано от физическо лице наредби. Например, за да изпращат отчети до държавни агенции, руските компании трябва да използват CEP. От своя страна тези видове CEP, които са адаптирани за работа със специфични документи, например формуляри за данъчна отчетност, не са подходящи за организиране на обмен на документи между предприятията.

Всеки може да използва обикновен електронен подпис – например чрез своя имейл или мобилен номер. За да използвате разширения, ще трябва да използвате един от задължителните му компоненти – сертификат. Нека разгледаме по-отблизо неговите характеристики.

Концепцията за електронен цифров подпис: файл за електронен подпис, ключ и сертификат

Проверката на файл с усъвършенстван електронен подпис („отпечатък“) е възможна само с използването на специален сертификат - документ, който удостоверява собствеността върху ключа за проверка на цифровия подпис на конкретно лице. Тоест фактът на подписване на електронен документ от конкретно лице.

EDS сертификатите обикновено се издават за определен период - обикновено 12 месеца. След това трябва да ги получите отново или да потвърдите правото си да използвате сертификата. В някои случаи достъпът на потребителя до съответния документ може да бъде спрян - например, ако има съмнение за нарушение на правилата за работа с цифрови подписи от негова страна.

Ако внезапно дадено лице престане да притежава EDS сертификат или срокът на валидност на сертификата изтече, тогава електронните подписи на това лице са невалидни, докато съответният документ не стане отново активен.

На практика съответните удостоверения най-често се представляват от документи, които са част от софтуерни системиза организиране на документооборота. Нека да разгледаме как да получите електронен подпис за юридически лица.

Регистрация на електронен подпис - къде да го направя и как да се снабдя с електронен подпис

Софтуерните системи, които използват сертификати за цифров подпис, както и директно подписват документи с цифров подпис, се разпространяват от специализирани сертификационни центрове. Те могат или не могат да бъдат акредитирани. По отношение на технологичността решенията, предлагани от първите, може да не отстъпват на вторите - и обратното. Само акредитирани центрове обаче имат право да издават CEP подписи.

Къде да получите електронен подпис CEP

Къде мога да получа квалифициран цифров подпис? За да получите този подпис, трябва да се свържете със сертифициращ център, който е акредитиран от Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации. Списъкът на съответните CA е достъпен на уебсайта на отдела. С него можете да разберете къде да получите електронен подпис за най-близкото юридическо лице.

За издаване на електронен подпис е необходимо да се представи в удостоверителен център - редовен или акредитиран - набор от документи, чийто състав се определя от правния статус на заявителя. Нека да разгледаме какъв трябва да бъде съответният набор, ако цифровият подпис е издаден от организация.

Как да получите електронен цифров подпис за юридически лица

На първо място, заслужава да се отбележи, че Закон № 63-FZ не забранява принципно издаването на електронен подпис директно на юридическо лице като независим субект на правни отношения. В този смисъл електронният цифров подпис за юридическо лице може да бъде аналогичен на печата на организацията. Но на практика съответният механизъм, когато електронен подпис се издава само на юридическо лице, все още не е разработен в Русия. По един или друг начин действителният потребител на електронния подпис става физическо лице, а в случай на юридическо лице той има определени правомощия, които са свързани с последващото използване на издадения електронен подпис. Най-често това лице е ръководителят на организацията.

Подсиленият подпис се произвежда от сертифициращия орган и се предава на директора на компанията на носител, чрез който може да се приложи установеният механизъм за криптиране на подписа - например това може да бъде ключ за eToken. Едновременно с носителя на цифров подпис мениджърът получава набор от софтуер, необходим за организиране на обмен на данни с онези бизнес субекти, на които трябва да бъдат изпратени документи, удостоверени с електронен подпис.

Как може лице, което не е ръководител на фирма, да получи електронен цифров подпис за юридическо лице? По принцип всеки от неговите представители може да регистрира електронен цифров подпис за организация (клауза 3, член 14 от Закон № 63-FZ). В този случай вътрешният административен акт на дружеството трябва да определи служителя, отговорен за работата с електронни подписи, когато дружеството влиза в правоотношения в областта на държавните и общинските услуги, както и в други случаи, предвидени в закона. Ако такъв административен акт не бъде приет, тогава за отговорно лице в този случай по подразбиране се назначава директорът на организацията. На служител, а не на ръководител, който получи електронен цифров подпис, се издава съответен разрешителен документот управителя (например заповед за предоставяне на право за подписване на определени документи). Такъв документ обикновено трябва да бъде приложен към пакета документи за получаване на цифров подписза служител.

Къде да получите ключ за електронен подпис. Ключът, подобно на сертификата, е включен в софтуерния продукт, който се доставя от сертифициращия център на клиента. Използването на цифрови подписи без посочените компоненти е практически невъзможно, така че те по един или друг начин са на разположение на потребителя.

Получаване на електронен подпис: как да поръчате електронен подпис през интернет

Как да издадем електронен подпис за юридически лица през интернет?

На първо място, отбелязваме, че взаимодействието между центровете за сертифициране и техните клиенти може да се извършва както в офлайн формат - когато клиентът на цифровия подпис дойде в офиса на CA, така и онлайн. В същото време началото на взаимодействието между СО и клиента може да започне онлайн: много сертификационни центрове предлагат, за да ускорят процедурата за издаване на електронни подписи, да предоставят основна информация за клиентите чрез Интернет. След това те започват подготовката за изработване на електронния подпис и реално го издават, като проверяват автентичността на документите, донесени в офиса от клиента в уречения час. При необходимост специалисти от КО дават разяснения по възникнали въпроси. Например, те обясняват къде да получат електронен подпис за юридическо лице, за да организират по-нататъшна работа с цифров подпис и цифров подпис.

По този начин взаимодействието между клиентите на CA и EDS не се осъществява изцяло по електронен път - по един или друг начин са необходими оригиналите на документите за собственост. Но съвременните центрове за сертифициране знаят добре как да направят електронен цифров подпис за юридическо лице с минимални формалности и за това могат да се използват онлайн канали.

Управление на електронни документи: какъв електронен подпис се използва в организацията

Струва си да се отбележи, че за организиране на документооборота в организацията, както и при обмен на документи между компания и други стопански субекти, не е необходимо да се използва подобрен квалифициран цифров подпис. Това може да бъде всеки подпис, включително обикновен, освен ако, разбира се, разпоредби или споразумение изискват използването на различна опция за подпис (клауза 1, член 4 от Закон № 63-FZ).

Пример за използване на прост цифров подпис за юридическо лице е организирането на обмен на различни документи с помощта на вътрешнокорпоративна поща. Този типкомуникациите по принцип могат да се осъществяват чрез взаимодействието на една компания с партньорски организации- но при сключване на отделно споразумение с тях, регламентиращо реда за обмен на файлове и удостоверяването им с обикновен електронен подпис.

Ако партньорите искат да увеличат сигурността бизнес кореспонденция- има смисъл да получите цифров подпис, който е подсилен. По-горе отбелязахме, че неговата неквалифицирана версия може да осигури най-висока устойчивост на декриптиране на цифрови подписи, така че може да е полезно за мениджърите на компаниите да разгледат съответните софтуерни и хардуерни решения като приоритет.

Къде да поръчам електронен подписдали е по-целесъобразно - в акредитиран или обикновен СО, ще зависи от това какви конкретни документи се предполага да се удостоверяват чрез електронния подпис. Ако основните получатели на изпращаните файлове са държавни органи, тогава вероятно има смисъл да се обърнете специално към акредитирани структури.

Кой е отговорен за издаването на електронни подписи в предприятието?

Как едно предприятие може да организира снабдяването на служителите, ако е необходимо, със собствен електронен подпис?

На първо място, отбелязваме, че служител на предприятие, чиято компетентност е да работи с електронни подписи, е длъжен да гарантира поверителността на съответните софтуерни инструменти и да не позволява на никого да използва цифровия подпис без неговото съгласие (клауза 1 на член 10 от закона № 63-ФЗ). Тази формулировка очевидно показва, че лице, упълномощено да използва електронен подпис, има възможност да делегира използването на електронен подпис на други лица. Може също да се отбележи, че Закон № 63-FZ не установява ограничения за броя на електронните подписи, издадени за едно юридическо лице.

По този начин можете да организирате доставката на EDS на служители на предприятие:

• чрез издаване на местни разпоредби, според които електронен подпис, издаден например на генерален директор, ще бъдат прехвърлени, в случаите, когато е необходимо и допустимо, на заместващ синдик;
• чрез издаване на електронен цифров подпис за юридическо лице за всеки служител на фирмата, който трябва да използва съответния подпис.

Трябва да се има предвид, че законът може да предвиди случаи, в които изпълнението на първия вариант ще бъде незаконно. Например, ако говорим за прехвърляне на правото за използване на цифровия подпис на главния счетоводител с цел подписване първични документи. Факт е, че в съответствие с параграф 3 на чл. 7 и ал. 2 на чл. 9 от Закона „За счетоводството“ от 6 декември 2011 г. № 402-FZ, тези операции трябва да се извършват от главен счетоводител. По смисъла на разпоредбите на закона използването на електронен подпис от трето лице може да се счита за фалшификация на подписа на главния счетоводител.

В първия случай цифровият подпис най-вероятно ще бъде издаден от самия директор или от лицата, на които той делегира тези правомощия. Във втория случай удостоверителният център ще издаде електронния подпис, при условие че заявителят може да потвърди правото си за последващо използване на електронен подпис.

Какъв е редът за получаване на електронен цифров подпис от директора на фирма?

Директорът на фирмата, който реши да издаде електронен подпис, трябва да носи в удостоверителния център:

• извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица за вашата фирма;
• копие на вашия паспорт;
• копие от вашия SNILS;
• копие от заповедта за назначаването Ви на длъжността управител.

Посочените документи се прехвърлят в СО заедно със заявление за регистрация на електронен подпис и, ако е необходимо, други документи по искане на удостоверителния център.

Как се издава и къде да се получи електронен подпис за главния счетоводител

Какво би могло да бъде процедура за получаване на електронен подписглавен счетоводител на предприятието? В този случай е по-добре да използвате първия вариант - когато се издава отделен подпис за служителя. Това се дължи именно на факта, че много документи във фирмата трябва да бъдат подписани от главния счетоводител.

Главният счетоводител на дружеството, ако бъде взето решение да му бъдат предоставени съответните правомощия и издаване на отделен цифров подпис за него, ще трябва да представи на удостоверителния център същите документи като директора - но само вместо представената заповед от директора, той трябва да представи местен административен документ за предоставяне на счетоводителя на необходимите правомощия за използване на цифрови подписи.

Кой издава подписа на клонове на юридически лица (където можете да получите електронен подпис за клон)

Какви са характеристиките получаване на електронен подписслужители на клон на организацията?

Всъщност говорим за използване на схема, подобна на тази, която характеризира изпълнението на цифрови подписи от директора и главния счетоводител. В този случай единственото, което представителят на фирмата трябва да направи, за да получи електронен цифров подпис, е да представи документи за самоличност и пълномощно на КО.

Как да създадете електронен подпис безплатно

Получаване на електронен подпис за юридически лицаПочти винаги се извършва на платена основа. Това се дължи най-малко на факта, че носителят на ключ за цифров подпис, например eToken, е технологичен продукт, който има определена цена. В този случай тарифирането на услугите на CA може да зависи от:

• относно предназначението на цифровия подпис (например електронните подписи за отчитане обикновено са по-евтини от тези, предназначени за търговия);
• относно броя на сертификатите, издадени от CA (с увеличаването му всеки сертификат може да струва по-малко);
• относно технологичността на внедрената в предприятието софтуерна и хардуерна инфраструктура за работа с цифрови подписи.

При дългосрочни и доверителни отношения между УО и клиента е напълно възможно да получите електронни цифрови подписи с отстъпки или при специални условия.

Резултати

Използването на специфични типове електронен подпис от едно предприятие – обикновен, усилен или усилено квалифициран – зависи от адресируемостта на документите, обработвани от компанията. За да използвате подобрени цифрови подписи ще са ви необходими: ключ, сертификат и специален софтуер, доставян от сертифициращите центрове.

Можете да научите повече за използването на електронни подписи в статиите:

Получаването на електронен подпис в нашия онлайн магазин е много лесно. Всичко, което трябва да направите, е да се регистрирате и да направите поръчка. Ако имате затруднения, моля, вижте подробните инструкции.

Автоматизираният документооборот все повече се въвежда във всички сфери на нашия живот, така че получаването на електронен подпис (EDS) вече може да се изисква не само от юридически лица, но и от обикновени граждани. например, единен портал"Gosuslugi" позволява на собствениците на цифрови подписи, без да напускат дома си:

получавате информация за глобите на КАТ и състоянието на вашата пенсионна сметка;

сменете паспорта си;

вземете TIN и много повече.

Нека да разберем какво е електронен подпис, къде и как да го направите и да го получите най-удобно. Ще разберем също какви видове сертификати има и колко струват всички.

Създаване на цифров подпис

Електронният цифров подпис е аналог на ръчния подпис в електронен документ. Производството и изпълнението на електронен цифров подпис ви позволява да получите средство, което отговаря за надеждността и правната значимост на електронното управление на документи. Физически това е просто уникална последователност от знаци, която се генерира по специален начин с помощта на криптографска трансформация.

Но проблемът не е само как да направите или създадете електронен подпис (ЕЦП). Това може да стане дори у дома, като изтеглите подходящия софтуерот Интернет. Това обаче ще бъде неквалифициран електронен цифров подпис, основният въпрос е как да се получи неговият правно значим аналог. В крайна сметка такъв домашен занаят може да се използва само в тесен кръг от приятели или служители на една институция.

Изработка на електронен цифров подпис (ЕЦП) за възможността за използването му в съдилища и други държавни или търговски структуриизисква участието на специална акредитирана институция. Сертификатите, които издава, не само опростяват взаимодействието държавни агенции, но също така ви позволяват да участвате в търгове на специални платформи за търговия. Нека да разберем къде и как най-удобно да получите EDS (електронен подпис) и какво ще ви трябва за това.

Последователност от действия

• Първата стъпка е да решите какъв сертификат за електронен цифров подпис имате нужда. В крайна сметка цената му може да варира в зависимост от статуса на клиента ( индивидуален, юридическо лице, чуждестранен представител и др.), както и необходимия хардуер и софтуер.
• След това избираме център за сертифициране, където можете да закупите електронен подпис възможно най-изгодно, бързо и удобно. Най-предпочитаният вариант е Националният сертификационен център на Русия. Днес това е доказан и най-надежден сертификационен център, където можете не само да получите цифров подпис от всякакъв вид, но и цял набор от свързани услуги, необходимия софтуер и хардуер за работа с цифрови подписи.

Електронният цифров подпис (ЕЦП) е реквизит на цифров документ за неговата идентификация и потвърждаване на правната му значимост. EDS на юридическо лице е сравним по важност с подписа на собственика на компанията, но не е сканирана версия на този подпис.

Уважаеми читателю! Нашите статии говорят за типични решения правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с формата за онлайн консултант вдясно или се обадете по телефона.

Това е бързо и безплатно!

Какво е

Както вече споменахме, цифровият подпис е реквизит на електронната документация, получена чрез криптографска обработка на информация (криптиране). В този случай ключът за криптиране е частен. Тази процедура ще помогне за защита на документа от неоторизиран достъп, промени и фалшификации. Състои се от набор от битове (паролата не може да бъде позната) и като част от поддържането на електронна документация позволява удостоверяване, проверка на целостта на документа и гарантира факта на подписване на конкретни съобщения. Електронният подпис се издава на служител на компанията, който ще отговаря за поддържането на документацията в електронен вид и свързва криптираната хартия и секретния ключ в едно цяло. Оказва се, че в него не могат да се правят промени, без да се наруши целостта на документа. Ключът съхранява пълните данни на фирмата; притежава се само от лицето, упълномощено да подписва документацията.

Правно основание

Работата с цифров подпис се регулира от следните документи:

1. Граждански кодекс руска федерация(Членове 160, 434, 847): правила за извършване на транзакции с цифрови подписи.
2. Закон 63-FZ „за електронния подпис“: процедурата за извършване на правно значими операции с помощта на електронен подпис.
3. Закон 149-FZ „За информационни технологиии защита на информацията": концепцията за електронната документация и принципите на работа с нея (търсене, предаване, получаване, защита).
4. Закон 402-FZ „За счетоводството“: правила за поддържане на електронни счетоводни записи.
5. Член 169 от Данъчния кодекс: описва процедурата за използване на електронни фактури.
6. Заповед на Министерството на финансите № 50n „За одобряване на процедурата за издаване и получаване на фактури в електронна форма чрез телекомуникационни канали с помощта на електронен цифров подпис“: правила за обмен на електронна документация.

Въз основа на описаните документи се регламентира поддържането на електронна документация и организацията на обмен на данни.

видове

Закон 63-FZ „за електронния подпис“ дава следната класификация:

1. Прост, който се създава без използване на криптографски методи.В този случай законът изисква само възможност за идентифициране на лице чрез електронен цифров подпис. Промените в документа се проверяват след подпис. Използва се при изпращане на съобщения до властите.
2. Подсиленият се създава с помощта на криптографски промени, което прави възможно идентифицирането на подписа и промяната в съдържанието на документа след процедурата по подписване.
3. Еквивалентът на този тип би бил хартия с печат, което дава възможност за използване на подобрен подпис във вътрешната документация на компанията.

Qualified се създава с помощта на криптографски промени, дава възможност за идентифициране на подписа и промяна в съдържанието на документа след процедурата по подписване.

При генериране на подпис от този тип се използва ключ, издаден от акредитиран удостоверяващ орган. Квалифициран се използва за всякакви документи, освен в случаите, когато законът предвижда изключително наличието на хартиена версия.

• Значение
• За да се гарантира правната значимост на даден документ, трябва да са изпълнени следните условия:
• наличие на детайли за фирмата, представени в определена форма;

дали лицето, което извършва подписа, има право да подписва документи;

• документът трябва да бъде проверен за автентичност и цялост.
• Правната значимост се осигурява поради следните аспекти:
• ключът за подпис съдържа пълните данни на фирмата;
• при изпращане на документ с електронен подпис се генерира времева щампа на подписа;

принципът на действие на цифровия подпис гарантира запазването на целостта и автентичността на документа;

Електронният ключ може да се използва само от лице, което има право да подписва фирмени документи. Обхват на приложениеОбхват на приложение

• електронни ключове
• непрекъснато се разширява, но най-важните области на употреба са: организиране на данъчно отчитане на предприятие чрез интернет;организация
• електронни търгове
• да получават държавни поръчки;
• осигуряване на функционирането на електронен документооборот с пълно правно значение; организиране на регистрация на нови частни предприемачи чрез интернет;предоставяне на достъп до

Държавен регистър

и услуги на други отдели чрез Интернет. Как работиПрепоръчително е да разгледате принципа на работа, като използвате примера на квалифициран тип подпис, който е най-популярен. Такъв автограф се състои от публични и

1. затворен тип
2. С помощта на софтуерен продукт (инсталиран при получаване на ключове) потребителят може да генерира електронен подпис, който представлява електронен масив с
   1. дата на подписване на документа;
   2. данни за подписалото лице;
   3. идентификатор на публичен ключ.
3. При получаване на документ с цифров подпис, с помощта на публичен ключ, можете да дешифрирате документа, което ви позволява да проверите автентичността и целостта на документа.

Всички операции за работа с публични и частни ключове се извършват в рамките на софтуерния продукт за цифров подпис, чийто удобен интерфейс спомага за лесното управление на електронни документи.

Къде и как да получите

Можете да получите електронен подпис във всеки регион на Русия. За да направите това, просто се свържете с центъра за обществени услуги:

1. Попълнете електронно приложениеза получаване с посочване на региона. След това системата автоматично ще пренасочи приложението към най-близкия Сертификационен център към посочения регион.
2. Осигурете пълен списъкдокументи, необходими за регистрация на електронен подпис.
3. Платете получената фактура.
4. Вземете попълнения цифров подпис и започнете да работите с него електронни версиидокументация.

Процедурата за получаване на електронен цифров подпис

За юридически лица алгоритъмът за получаване на електронен подпис е малко по-различен от стандартната процедура:

1. Определете лицето, на което ще бъде издаден цифровият подпис (като правило това е директорът на предприятието).
2. Съберете пълен набор от документи.
3. Напишете заявление за получаване на издаден сертификат с ключове.
4. Платете сметката.
5. Инсталирайте софтуер за поддържане на електронна документация (най-често това са JAVA приложения).
6. Обработете вашата заявка за сертификати с администратора на Сертифициращия орган.
7. Вземете и инсталирайте сертификата и ключовете в програмата.

Какви документи са необходими за получаване

Пакетът от документи за издаване на електронен подпис за юридическо лице се състои от:

• копия на документ, потвърждаващ съществуването на това юридическо лице (нотариално заверени или на място след представяне на оригинала);
• документ, потвърждаващ присъствието на фирмата в Държавния регистър на юридическите лица (валиден 30 дни);
• попълнено на място заявление за сертификат;
• паспорти и копия от паспорт на лицето, за което се издава електронен подпис (за управители на фирма - копие от документи за встъпване в длъжност, заверено от нотариус);
• ако ключът ще бъде получен от представител на лицето, за което се издава електронен подпис, е необходимо пълномощно за получаване и копие от паспорта на представителя;
• разрешение за обработка на лични данни.

Документи за чуждестранни юридически лица

За чуждестранни юридически лица списъкът с документи за получаване на електронен подпис се състои от:

• попълнено на място заявление за регистрация и получаване на електронен подпис;
• копия на документ за разрешение за извършване на дейност за чуждестранно юридическо лице (нотариално заверени или на място след представяне на оригинал);
• копия на документ, потвърждаващ статута на данъкоплатец (нотариално заверени или на място след представяне на оригинала);
• документ, потвърждаващ присъствието на дружеството в Държавния регистър на акредитираните чуждестранни юридически лица (валиден 30 дни);
• паспорти и копия от паспорта на лицето, за което е издаден цифровият подпис (за управители на фирма - пълномощно от чуждестранна организация до ръководителя на отдела);
• за лице, упълномощено да подписва фирмени документи, удостоверение, потвърждаващо това правомощие, с подпис на управителя и мокър печат на дружеството;
• ако представител на лицето, за което е издаден електронен подпис, ще получи ключа, е необходимо пълномощно за получаване на електронен подпис и копие от паспорта на представителя;
• съгласие за обработка на лични данни.

Заключение: EDS е универсален инструмент за осигуряване на функционирането на електронния документооборот, гарантиращ надеждността и автентичността на електронната документация. Електронният сертификат се издава от специални удостоверителни центрове и е валиден за една година. Ако предоставите целия пакет документи, процедурата за получаване на електронен подпис е изключително проста, а удобството от използването му е трудно да се надцени.

Електронното управление на документи опрости правенето на бизнес. Можете да получавате и предавате документи онлайн. Но за да му придадете законна сила, трябва да потвърдите авторството с електронен подпис.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Как юридическо лице може да получи електронен подпис през 2019 г.? Електронните подписи се използват както от физически, така и от юридически лица.

Това е абсолютен аналог на саморъчен подпис, придаващ на документа юридическа сила. Как правилно да издадем електронен подпис за юридическо лице през 2019 г.?

Общи точки

През 2019 г. прехвърляне на електронен формулярВъзможна е почти всякаква информация. Това се отнася и за прехвърлянето на документи при извършване на търговска дейност.

Можете да извършвате бизнес онлайн, да сключвате сделки, да подавате отчети до данъчните власти, да взаимодействате с банкови организации, да участвате в електронни търгове и т.н.

Но за всички електронни документи има един обединяващ нюанс - всички те трябва да бъдат удостоверени с електронен подпис.

Освен това ще трябва да попълните карта за потвърждение.

Къде мога да купя

Къде мога да направя електронен подпис на юридическо лице? Удостоверителните центрове отговарят за издаването на цифрови подписи.

Това може да бъде индивидуален предприемач или юридическо лице, което изпълнява функциите за създаване на сертификати за ключове за проверка на електронен подпис и други функции, предварително определени от Федерален закон № 63.

Важно е СО да има подходяща акредитация. В противен случай полученият подпис не е валиден.

Текущият списък на акредитираните УО може да бъде намерен на официалния уебсайт на Министерството на съобщенията на Руската федерация. На главната страница на сайта в секцията „Важно“ има елемент „Акредитация на CA“.

Видео: EDS за юридическо лице с право на подпис за служител

Щраквайки върху връзката, можете да изтеглите списък на работещите в момента центрове в xls формат. Получаването на електронен подпис е възможно само лично.

При издаване се проверяват оригиналите на предварително представени копия на документи и се идентифицира самоличността на получателя. Но в същото време много CA ви позволяват да кандидатствате за електронен подпис онлайн.

За да направите това, попълнете формуляр за кандидатстване на уебсайта на центъра и прикачете сканирани документи. В коментара към заявлението се посочва какъв тип подпис е необходим.

След това се извършва плащането и в уречения час остава само да се свържете лично с СО за получаване на попълнен подпис.

Колко струва

Цената на цифровия подпис не е обвързана с някаква фиксирана стойност. Различните CA могат да работят на различни цени. Освен това цената зависи и от вида на получения подпис.

Но има определена средна цена, в рамките на която офертите варират. Цената на цифровия подпис за юридически лица се влияе от следните фактори:

• вид и обхват на подписа;
• ценова политика на конкретен КО;
• регион на издаване.

Самата цена се състои от:

• регистрация и издаване на сертификат за ключ за подпис;
• предоставяне на права за работа със специализиран софтуер;
• Издаване на софтуер, необходим за работа с цифрови подписи;
• прехвърляне на ключа за сигурност на носителя на подпис;
• техническа поддръжка.

Що се отнася до паричния еквивалент, средната цена на цифровия подпис в рубли е както следва:

Наред с други неща се начисляват допълнителни суми за създаване на работно място, консултация, спешно производство и други. Средно цената за цифров подпис варира от 3000 до 7000 рубли.

Времето за изработка зависи от това колко бързо се предоставя всичко необходими документии плащането е извършено. Времето за изработка може да варира от 1 час до 5 дни.

Кога е необходимо пълномощно за получаване

Пълномощно за получаване на електронен цифров подпис е необходимо, когато се държи не от ръководителя на организацията, а от друг служител.

Правомощията се потвърждават от прехвърляне на правомощия, подписано от ръководителя на юридическото лице и печата на организацията.

Документи за издаване на електронен подпис могат да се подават от упълномощен представител на юридическо лице, ако подписът не е получен за прекия заявител.

Пълномощното осигурява необходимите функции, което се потвърждава от подписа на ръководителя и печата на юридическото лице. представителят е длъжен да представи документи, потвърждаващи самоличността му.

Нюанси на дизайна в Москва

В Москва получаването на електронен подпис не се различава по никакви специфични характеристики. Но можете да кандидатствате за регистрация не само в един от CAs, но и във Федералното министерство на финансите в Москва.

ред

С помощта на електронен подпис можете да изпратите отчет до данъчната служба, да спечелите търг за обществена поръчка или да подпишете договор с контрагент, без да ставате от стола си, само с няколко щраквания. Няма нужда да губите време в обикаляне на офиси и уморително стоене по опашки.

Юридическите лица използват два вида електронни подписи: квалифицирани и неквалифицирани. Удобно е с неквалифициран електронен подпис да подписвате вътрешни документи - заповеди, инструкции, становища. Необходимо е квалифицирано лице за “външни връзки” - взаимодействие с контрагенти, подаване на отчети и работа с държавни портали. В сертификационния център на Tensor можете да получите и двата вида подписи.

Какво можете да правите с електронен подпис за юридическо лице?

Докладвайте чрез интернет и кореспондирайте с държавни агенции

Подавайте данъчни декларации, изпращайте обяснителна запискаили въпрос относно нова законова норма към инспектор, докладвайте до Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване, Росстат и други държавни агенции чрез интернет, без излишна бумащина. Електронен отчет може да бъде изпратен по всяко време, без да се приспособява към работния график на държавна агенция.

Участвайте в електронни търгове

Печелете търгове на държавни и търговски платформи за търговия, станете доставчик големи компаниикато представител на малкия и среден бизнес. Или спестете пари, като участвате в търгове за продажба на имущество в несъстоятелност. Ако сайтът изисква допълнителен идентификатор в сертификата за подпис, Tensor CA ще издаде необходимия електронен подпис.

Работа с информационни системи

Регистрирайте касов апарат във Федералната данъчна служба, отворете ново юридическо лице, поръчайте сертификат от Rosreestr, докладвайте за покупка на недвижим имот или попълнете митническата декларация за стоки. Електронни документиЩе пристигнат бързо и без излишно тичане.

Заведете дело

Уредете паричен спор с контрагент или предявете иск за обезщетение в арбитражен съд чрез системата „Моят арбитър“. Местоположението на ответника няма значение; електронните документи ще бъдат доставени еднакво бързо до съда на всеки град.

Търговия с алкохол, мляко, дървен материал, кожи, лекарства

Изпращайте информация за транзакции със стоки, подлежащи на етикетиране и държавен контрол, до EGAIS, IS Markirovka, FSIS Mercury и други информационни системи.

Обмен на документи с клиенти и партньори

Подписвайте по електронен път фактури и сертификати за завършена работа, издавайте фактури, изпращайте отчети за съгласуване и други документи онлайн, без да губите време за отпечатването и доставянето им.

Поддържайте вътрешния документооборот

Освободете служителите си от необходимостта да тичат из офисите си с купчина документи. Благодарение на електронен подпис тяхната работа ще бъде по-продуктивна.

Инструкции, инструкции, заповеди, отчети за разходи и други документи се подписват за няколко секунди. Електронните файлове не се губят или повреждат, те са удобни за съхранение и препращане.

Управлявайте вашата компания от разстояние

Подпишете договор, фактура, платежен лист и всякакви други документи от всяко място. Всичко, от което се нуждаете, е компютър с достъп до Интернет.

Можете да получите квалифициран електронен подпис в офиса на Тензор или нашите партньори в региона. Подписът ще бъде направен до час. Или можете да подадете онлайн заявка, като прикачите сканирани документи. Мениджърът ще провери заявлението и след това ще ви покани в офиса, за да получите електронен подпис. Ако нямате време за това, ние ще доставим ES чрез специална комуникация.

Какви документи са необходими за получаване на електронен подпис за юридически лица

• Защо електронният подпис за юридическо лице е удобен?
• За да поискате сертификат или друг документ от държавна агенция, не е нужно да се блъскате по опашки, просто направете няколко щраквания на мишката
• Вече не е необходимо да харчите пари за отпечатване, изпращане и съхранение на документи
• Електронният документ се съхранява на вашия компютър и на защитения сървър на EDF оператора. Той няма да бъде загубен или повреден и няма да се налага да го създавате и подписвате отново
• Електронните документи заменят хартиените, като запазват правното си значение. Те ще бъдат приети дори при камерна данъчна ревизия