Писмо за издаване на трудова книжка. Известие за явяване на трудова книжка

Въпреки факта, че трудовата книжка е един от най-важните документи, не всички служители се отнасят към нея отговорно. Следователно те лесно могат да забравят трудовата си книжка от бившия си работодател.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични решения правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Често обстоятелствата се развиват по такъв начин, че човек просто не може да отнеме разрешителното си за работа.

Но какво трябва да направи мениджърът, тъй като оставеният документ трябва да бъде върнат, в противен случай работодателят е изправен пред сериозна глоба и дори плащане на обезщетение на служителя?

Какво казва законът?

При никакви обстоятелства работодателят не трябва да задържа трудовата книжка на уволнен служител повече от 3 дни.

Ако служителят не вземе документа, работодателят е длъжен да му напомни за това писмено.

За да направите това, просто трябва да му изпратите съответно известие и да го помолите да вземе трудовата книжка.

Нормативна рамка

Получаването на трудова книжка от служител се регулира от следното: нормативни документи, Как Кодекс на труда RF, Кодекс за административните нарушения и Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодатели, одобрени. бързо. Правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225.

В какви случаи се изисква?

Трудовата книжка трябва да бъде дадена на служителя в последния му работен ден ().

Но има ситуации, когато служител не може или не иска да вземе документ. Докато запазването на трудово досие за работодател може да доведе до сериозни проблеми.

Първото нещо, което отделът по човешки ресурси трябва да направи, е да им изпрати писмено известие. И въз основа на този документ решете какво да правите с трудова книжка.

Прекратяване на трудов договор

Служителят трябва да получи трудовата си книжка със съответния запис, направен в нея (член 84 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служител не се яви в последния си работен ден и не вземе документа, работодателят трябва незабавно да му изпрати известие.

В този случай уведомлението трябва да бъде изпратено по такъв начин, че след това да може да се потвърди, че е изпратено.

За да направите това, трябва да направите опис на съдържанието и да се погрижите за известието за получаване на писмото.

Уволнение на осъден служител

Какво да направите, ако служител е осъден за престъпление и е уволнен по силата на съдебна присъда, но трудовата книжка е останала при работодателя?

Трябва да се върне на собственика, въпреки длъжността му. По принцип законодателството предвижда изпращане на уведомление до поправителна колония.

Осъденият служител трябва или да даде съгласието си документът да бъде изпратен по пощата или да бъде получен от упълномощено лице.

Но това ще изисква нотариално заверен документ. В случай на осъден служител такова пълномощно може да бъде заверено от началника на колонията (член 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Работникът е призован в армията

Ако служител, трудовият договор с него автоматично престава да съществува (член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това означава, че той може да получи трудовата си книжка по предвидения от закона ред.

Ако служителят не го вземе в рамките на определения от закона срок, работодателят му изпраща известие за получаване на документа с препоръчана поща. Ако собственикът не може да го вземе, документът се дава на доверено лице.

Поради смърт

Роднините имат право да получат документа на починал служител.

Те могат да направят това лично, като оставят разписка или като получат документа по пощата.

Ако никой не кандидатства за трудова книжка, работодателят е длъжен да изпрати съответното уведомление до някой от роднините.

Нежелание на служителя да получи книгата на ръка

Ако уволнен служител откаже да вземе трудовата си книжка, работодателят му изпраща писмо, потвърждаващо получаването на документа.

Той трябва да съдържа клауза за изпращане на документа по пощата. Освен това той има право да състави акт за отказ.


Пример за съставяне на протокол за отказ на служител да получи трудова книжка

Регистрация на уведомление за получаване на трудова книжка

Как се пише такова писмо?

За да съставите правилно документа, трябва да посочите следната информация:

  • име и данни за организацията;
  • номер на документ;
  • дата на създаване;
  • Пълно име на служителя;
  • адреса, на който ще бъде изпратено писмото;
  • заглавие на документа;
  • моля вземете документа;
  • предложение за изпращане на документа по пощата;
  • подпис официалени фирмен печат.

Инструкции стъпка по стъпка

Служителите на отдела за човешки ресурси са тези, които трябва да изготвят известие за получаване на трудовата книжка.

Съставя се в няколко екземпляра, единият от които се изпраща по пощата, а вторият трябва да бъде записан в личното досие на служителя.

Документът съдържа цялата необходима информация и трябва да има заявка за получаване на документа.

Когато пишете писмо, е важно да направите опис на прикачения файл, така че по-късно да има доказателства, че е изпратен.

Необходимо е също да получите известие, че адресатът е получил писмото.

Модел и форма

Специалната форма на този документ не е одобрена от закона. Всеки работодател има право да разработи свой собствен формуляр за уведомяване.

Типичен шаблон за уведомяване обикновено изглежда така:


Примерно известие

Коя дата и час трябва да кандидатствам?

Съгласно законодателството на Руската федерация писмо за получаване на документ трябва да бъде изпратено до служителя не по-късно от следващата сутрин след последния му работен ден.

По-добре е да не отлагате тази процедура, в противен случай служителят може да се възползва от такова забавяне и да се обърне към съда.

И тогава работодателят ще трябва да компенсира цялото време, когато бившият служител е бил без трудова книжка и не е могъл да си намери работа.

Методи за изпращане на документ

Известието до служителя може да бъде изпратено по пощата.

При никакви обстоятелства не изпращайте трудовата си книжка заедно с уведомлението:

  • първо, това може да стане само със съгласието на собственика на документа;
  • второ, трудовата книжка може лесно да бъде изгубена.

Писмото трябва да бъде изпратено с препоръчана поща и трябва да сте сигурни, че получавате известие, че адресатът го е получил.

Тогава в съда служителят вече няма да може да докаже, че не е получил нищо.

Премахване на отговорността от работодателя

Веднага след като работодателят изпрати бивш служителуведомление за получаване на трудовата книжка с препоръчана поща, той отказва отговорност за забавянето на документа.

Също така, работодателят престава да носи отговорност след съставяне на съобщение за отказ.

Кога трябва да изпратя трудовата си книжка?

Работодателят може лесно да изпрати документ по пощата само ако собственикът е дал съгласието си.

Често изпращането на документ се използва, когато служителят не може да го вземе по уважителни причини. Това може да бъде преместване в друг град и т.н. За целта работодателят трябва да отиде до най-близката поща и да изпрати трудовата книжка с препоръчана поща.

Често роднини на служител идват да вземат трудова книжка. Особено често това се прави от съпругите на уволнените за нарушаване на трудовата дисциплина.

Но третото лице трябва да има съответното писмено пълномощно. Без него прехвърлянето на трудова книжка дори на най-близкия роднина се счита за незаконно.

Освен това, ако документът се получава от упълномощено лице, той трябва лично да подпише и посочи данните за пълномощното.

често персонални служителинаправете копие от пълномощното и го прикрепете към личното досие на уволнения служител.

В какви случаи се издава удостоверение за отказ?

Ако служителят не възнамерява да оттегли документа си, работодателят има право да създаде документ за отказ.

Това е необходимо, така че собственикът на документа да не може впоследствие да поиска обезщетение от работодателя чрез съда. За да направите това, трябва да имате няколко свидетели, които да потвърдят, че служителят не е взел разрешителното за работа.

Няма установена форма на акта, така че може да бъде написан във всякаква форма.

Ако служителят е извършил някакви неправомерни действия спрямо работодателя, показващи нежеланието му да вземе обратно документа си, те също са описани в акта.

—————————————————————————— ¦ Общество с ограничена отговорност"Олга" ¦ ¦ ¦ ¦ Реф. N 15 ¦ ¦ от 24.02.2009 г. ¦ ¦ ¦ ¦ Мамонтов Антон Сергеевич ¦ ¦ Омск, ул. Карла Маркса, 29, ап. 171 ¦ ¦ ¦ ¦ Олга ООД Ви уведомява, че в съответствие с чл. 84.1 ¦ ¦ Кодекс на труда руска федерацияпри прекратяване на трудовия договор работодателят е длъжен да издаде на служителя трудова книжка в деня на уволнението (последния работен ден). ¦ ¦ Поради факта, че в деня на уволнението ви трудовата книжка не е ¦ ¦ издадена поради отсъствието ви от работното място, ви молим да докладвате ¦ ¦ в отдела по персонала на Olga LLC на адрес: Омск, ул. . Ленина, 15. ¦ ¦ Също така Ви информираме, че от датата на изпращане на настоящото уведомление ¦ ¦ работодателят се освобождава от отговорност за забавянето на издаването на ¦ ¦ трудовата книжка. ¦ ¦ Ако не можете да дойдете да вземете трудовата си книжка лично, ¦ ¦ ние ще изпратим документа по пощата след получаване на вашето писмено съгласие. ¦ ¦ ¦ ¦ Началник отдел "Човешки ресурси" ¦ ¦ Олга ООД Иванова Е.В. Иванова ¦ ——————————————————————————

коментари:

#4 0
БЛАГОДАРЯ МНОГО
#5 0
Циганова Любов Валентиновна
#6 0
Изпращате на служителя известие: „Молим ви да дойдете и да получите трудовата си книжка или да дадете писменото си съгласие да я изпратите по пощата.“ Това уведомително писмо се изпраща на служителя. Трудовата книжка е при вас, а в дневника в полетата отбележете, че е изпратено уведомление на такава и такава дата. Ако служителят ви изпрати писмо в отговор, че е съгласен, тогава вие изпращате трудовата книжка с препоръчана пощенска поща с уведомление. В дневника напишете в полето, че е ИЗПРАТЕНО ПО ПОЩАТА НА ТАКЪВ НОМЕР. Прикачете известието за доставка на писмото с трудовата книжка към книгата за движение или към личното досие на служителя (ако го пазите). Ако няма такова съгласие, тогава книгата се съхранява при вас. Срокът му на годност, ако не се лъжа е 75 години.

Как правилно да изпратите известие до служител за необходимостта да се яви за трудова книжка

Така че оставете го да лежи и да чака, може би неговият собственик лично ще се появи, за да го получи след известно време

#8 0
новак
желая ти късмет

Формуляр за уведомяване на служител за необходимостта да се яви за трудова книжка или да се съгласи тя да бъде изпратена по пощата (пример)

———————————————————————— ¦ Дружество с ограничена отговорност "Олга" ¦ ¦ ¦ ¦ Реф. N 15 ¦ ¦ от 24.02.2009 г. ¦ ¦ ¦ ¦ Мамонтов Антон Сергеевич ¦ ¦ Омск, ул. Карла Маркса, 29, ап. 171 ¦ ¦ ¦ ¦ Олга ООД Ви уведомява, че в съответствие с чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, при прекратяване на трудовия договор работодателят е длъжен да издаде на служителя трудова книжка в деня на уволнението (последния работен ден). ¦ ¦ Поради факта, че в деня на уволнението ви трудовата книжка не е ¦ ¦ издадена поради отсъствието ви от работното място, ви молим да докладвате ¦ ¦ в отдела по персонала на Olga LLC на адрес:

Уведомяване на служителя за необходимостта да вземе трудовата книжка след уволнение

Омск, ул. Ленина, 15. ¦ ¦ Също така Ви информираме, че от датата на изпращане на настоящото уведомление ¦ ¦ работодателят се освобождава от отговорност за забавянето на издаването на ¦ ¦ трудовата книжка. ¦ ¦ Ако не можете да дойдете да вземете трудовата си книжка лично, ¦ ¦ ние ще изпратим документа по пощата след получаване на вашето писмено съгласие. ¦ ¦ ¦ ¦ Началник отдел "Човешки ресурси" ¦ ¦ Олга ООД Иванова Е.В. Иванова ¦ ——————————————————————————

коментари:

#4 0
БЛАГОДАРЯ МНОГО
#5 0
Циганова Любов Валентиновна: начинаещ, Изпратете няколко уведомителни известия по пощата на интервали от, например, още една седмица, до вашия домашен адрес. Прикачете касовата бележка към списанието. И накрая, отбележете, че във връзка…..Всичко е точно. Пощата ще носи отговорност за неполучаване, а вие ще носите отговорност за това, което е изпратено без писменото съгласие на служителя.
Прочетете внимателно - член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация - „.... В случай, когато в деня на прекратяването трудов договорНевъзможно е да се издаде трудова книжка на служител поради неговото отсъствие или отказ да я получи; работодателят е длъжен да изпрати на служителя известие за необходимостта да се яви за трудова книжка или да се съгласи да го изпрати по пощата. "
#6 0
#8 0
новак, Супер! Какво ще кажете за GIT? Какъв е редът за издаване на трудови документи или срокът за съхранение, предвиден в Кодекса на труда? кадрова документацияНе сте доволни от 75 години или че няма достатъчно място в сейфа? Между другото, работодателят (негов упълномощен представител) е отговорен и за двата формуляра строга отчетност, за който се отнася трудовият документ, и за личните данни на служителя, които съдържа. Между другото, отговорност, дори наказателна.
Има много истории как работодател загубил книжка и прочее и нищо не му направили за това, но това е преди първия (ще е и последния) път. Глобите, предвидени за такива „чудеса“, могат да достигнат общо 500 000 рубли и може да се приложи административно спиране на дейността на предприятието до 90 дни.
желая ти късмет

Само регистрирани потребители могат да отговарят на теми във форума.

Моля, регистрирайте се или влезте в личния си акаунт.

#4 0
БЛАГОДАРЯ МНОГО
#5 0
Циганова Любов Валентиновна: начинаещ, Изпратете няколко уведомителни известия по пощата на интервали от, например, още една седмица, до вашия домашен адрес. Прикачете касовата бележка към списанието. И накрая, отбележете, че във връзка…..Всичко е точно. Пощата ще носи отговорност за неполучаване, а вие ще носите отговорност за това, което е изпратено без писменото съгласие на служителя.
Прочетете внимателно - член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация - „.... В случай, че в деня на прекратяване на трудовия договор е невъзможно да се издаде трудова книжка на служител поради неговото отсъствие или отказ да получи, работодателят е длъжен да изпрати на служителя известие за необходимостта да се яви за трудова книжка или да даде съгласие за изпращането му по пощата."
#6 0
Изпращате на служителя известие: „Молим ви да дойдете и да получите трудовата си книжка или да дадете писменото си съгласие да я изпратите по пощата.“ Това уведомително писмо се изпраща на служителя. Трудовата книжка е при вас, а в дневника в полетата отбележете, че е изпратено уведомление на такава и такава дата. Ако служителят ви изпрати писмо в отговор, че е съгласен, тогава вие изпращате трудовата книжка с препоръчана пощенска поща с уведомление. В дневника напишете в полето, че е ИЗПРАТЕНО ПО ПОЩАТА НА ТАКЪВ НОМЕР. Прикачете известието за доставка на писмото с трудовата книжка към книгата за движение или към личното досие на служителя (ако го пазите). Ако няма такова съгласие, тогава книгата се съхранява при вас. Срокът му на годност, ако не се лъжа е 75 години. Така че нека лежи и чака, може би самият собственик лично ще се появи, за да го получи след известно време
#8 0
новак, Супер! Какво ще кажете за GIT?

Уведомяване на служителя за необходимостта да вземе трудовата книжка. форма

Че процедурата за издаване на трудови документи, предвидена в Кодекса на труда, или срокът за съхранение на документация за персонала от 75 години не ви подхожда или че няма достатъчно място в сейфа? Между другото, работодателят (неговият упълномощен представител) носи отговорност както за формите за строг отчет, към които се отнася трудовият документ, така и за личните данни на служителя, които съдържа. Между другото, отговорност, дори наказателна.
Има много истории как работодател загубил книжка и прочее и нищо не му направили за това, но това е преди първия (ще е и последния) път. Глобите, предвидени за такива „чудеса“, могат да достигнат общо 500 000 рубли и може да се приложи административно спиране на дейността на предприятието до 90 дни.
желая ти късмет

Само регистрирани потребители могат да отговарят на теми във форума.

Моля, регистрирайте се или влезте в личния си акаунт.

06.09.2019

След прекратяване на трудовия договор работодателят издава на напусналия служител цялата документация, която се отнася до неговото управление. професионална дейноств тази организация.

В определени ситуации гражданите нямат възможност да си вземат тези документи.

В такива случаи ръководството на фирмата на адрес бивш служителсе изпраща съответно известие.

В какви случаи се съставя?

Въпреки факта, че работната книжка е достатъчна важен документ, не всеки гражданин, който напусне работата си, се стреми да я вземе навреме. Това може да се дължи на различни обстоятелства.

Важно е да се отбележи, че отговорностите на работодателя включват бързо издаване на разрешителни за работа. По-точно в рамките на 3 дни от датата на уволнението.

Какво да направите в ситуация, в която бивш служител просто не се появи, за да вземе документа? Именно за такива случаи е предвидено подходящо уволнение.

Ако след изтичане на срока, определен за издаване на трудова документация, напусналият служител не дойде да вземе книжката, ръководството на предприятието трябва да издаде и изпрати специално уведомление.

Целта на изпращането му е напомняне за необходимостта от вземане на документа.

Темата за изпращане на известия заслужава специално внимание. Тази необходимост се дължи на факта, че ако сроковете за издаване на документи, установени на законодателно ниво, бъдат нарушени, работодателят е изправен пред глоба.

За да се избегнат въпроси от страна на органите, извършващи проверката, е необходимо съобщението да бъде изпратено така, че работодателят да има потвърждение, че е изпратено.

За целта е най-добре да изпратите уведомление с препоръчана поща с опис на съдържанието.

Освен това трябва да се внимава да получите известие, потвърждаващо, че гражданинът е получил известието.

Също така си струва да се има предвид, че в някои ситуации представител на уволнен гражданин може да вземе разрешението за работа.

Например, ако е призован в армията или изпратен в затвора.

Предпоставка за това е представителят на напусналия гражданин да притежава съответно изготвено пълномощно. При получаване на писмено съгласие за това действие трудовият доклад може да бъде изпратен по пощата.

Как да се регистрирате, ако трябва да вземете документ?

Уведомление от този тип се издава в свободна форма. Унифициран шаблон за изготвянето му нормативна документацияне е предоставено.

Когато пишете текст, е важно да следвате общоприетите правила за документооборот на компанията.

Ако има такава, можете да използвате бланката на организацията за писане.

Структурата на документа може да изглежда така:

В повечето случаи изготвянето на уведомления от този тип се извършва от служители на отдела за персонал, тъй като именно тези специалисти отговарят за изготвянето на трудовата документация на служителите.

Уведомлението се изготвя в 2 екземпляра. Първият се изпраща на адресата, вторият се подава в неговия.

Основният метод за предаване на уведомление е по пощата.

Важно е да имате предвид, че е строго забранено да изпращате веднага трудовата си книжка заедно с документа за уведомление.

Това действие може да се счита за нарушение. Можете да изпратите отчета за работата само след получаване на писменото съгласие на служителя.

Важно е да не забравяте и да се уверите, че когато адресатът получи уведомлението, компанията получава съответно известие.

Ако такъв документ е наличен, работодателят ще може да докаже своята теза в съдебно производство.

Изтеглете образец за получаване

Изтеглете пример за попълване на известие за необходимостта да се явите и вземете трудовата си книжка след уволнение -.



Полезно видео

Процедурата и времето за уведомяване на служител за необходимостта от получаване на трудова книжка са описани в този видеоклип:

Служителят се обърна към съда, като поиска, наред с други неща, обезщетение от работодателя за забавянето на трудовата книжка.

В разглеждания случай мястото на работа на служителя е било различно от мястото, където работодателят е съхранявал трудовата му книжка. В тази връзка работодателят, вместо да издаде трудова книжка в деня на уволнението, изпратил на служителя предизвестие с предложение да се яви на мястото, където се съхранява трудовата му книжка или да се съгласи тя да бъде изпратена по пощата. В резултат на това служителят получава трудовата си книжка само месец след уволнението.

Съдът намира подобни действия на работодателя за нарушение. Съдиите отбелязаха, че законът предвижда само два случая, когато работодателят е длъжен да изпрати на служител известие за необходимостта да се яви за трудова книжка или да се съгласи да го изпрати по пощата: в случая, когато в деня на прекратяване на трудов договор е невъзможно да се издаде трудова книжка на служителя поради неговото отсъствие или отказ да я получи. В случая служителят е бил на работното си място в деня на прекратяване на трудовия договор и не е отказал да получи трудова книжка. Работодателят трябваше да гарантира, че служителят получава трудова книжка, а не обратното. Служителят не е длъжен да получи трудова книжка в друг град.

Възможно ли е да издадете трудова книжка на служител на трето лице чрез пълномощник "Енциклопедия на решенията"Интернет версия на системата ГАРАНТ. Вземете 3 дни безплатно!

В резултат на това съдът възстанови от работодателя доходите, които не са получени от служителя за периода на забавяне от страна на работодателя при издаването на трудовата книжка на служителя в съответствие с.

Отбелязваме, че други съдилища използват подобен подход за разрешаване на този тип спорове (решения на Ярославския окръжен съд от 31 октомври 2014 г. № 33-6261/2014, Иркутски окръжен съд от 22 декември 2016 г. № 33-16737/2016 , Волгоградски окръжен съд от 2 февруари 2017 г. № 33-2052/2017).

В правоприлагащата практика обаче се представя друга гледна точка. Ако мястото на съхранение на трудовата книжка и мястото на работа, където служителят е бил в деня на уволнението, не съвпадат, се посочва, че е невъзможно да се издаде документът. Ако работодателят изпрати на служителя известие за необходимостта да дойде за трудовата книжка на мястото, където се съхранява, или се съгласи да го изпрати по пощата, той не носи отговорност за забавянето (

В границите на Русия трудовата книжка се счита за основен документ, потвърждаващ трудовия стаж служебни задължениялице. Законодателните актове ясно определят процедурата за изчисляване, попълване и издаване на документа. Умишленият отказ на служител да получи книжка предхожда изготвянето на такова писмено известие като уведомление за получаване на трудова книжка.

Правно основание

Основен правен акт, който определя същността на трудовата книжка, е Кодексът на труда на Руската федерация. Норми Чл. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация е необходимо да се предостави документ за опит при кандидатстване за работа.

Изключения от правилото са:

  • регистрация на първа работа на млад специалист;
  • липса на форма за добра причина(щета, кражба).

В тези случаи работодателят издава нов екземпляр, който остава на разположение на отдел „Човешки ресурси“ до прекратяване на трудовото правоотношение. Новото копие трябва да бъде маркирано като „дубликат“.

Всички действия, свързани с процедурата за съхраняване, попълване и поддържане на трудовата книжка, се извършват в строго съответствие с разпоредбите на административните документи:

  • местни (вътрешни) актове на работодателя;
  • правила, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225;
  • инструкции, одобрени с постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. № 60.

Неспазването на изискванията на действащото законодателство може да доведе до невалидност на формуляра, а неизпълнението на задълженията от страните може да доведе до наказателно преследване съгласно Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

В случай на уволнение трудовият документ се предава на служителя в последния работен ден. Отлагайте повече три днипредшества настъпването на негативни последици за работодателя в случай на участие на по-висши надзорни органи.

Прилагането на правилото за издаване е еднакво и не подлежи на промяна в зависимост от преобладаващите обстоятелства.

В този случай са необходими следните условия:

  1. Лично обжалване на служителя до отдела по човешки ресурси в последния работен ден.
  2. Преждевременно споразумение между страните трудови отношенияза реда и сроковете за издаване на книгата.
  3. Пълен работен ден преди уволнение.
  4. Личен подпис на служителя в счетоводния дневник, потвърждаващ факта на получаване на документа.

Бездействието на служител може да доведе до нарушаване на закона от ръководството на компанията. За да се освободи от отговорност, работодателят трябва да предприеме редица едностранни действия, включително задължението да уведоми нарушителя.

Нормите на Кодекса на труда на Руската федерация задължават ръководителя да направи подходящо вписване и да даде документа на служителя, който реши да напусне. Неявяването е основание за изпращане на уведомление до служителя за получаване на трудовата книжка. Процесът трябва да се извърши с всички нюанси, за да се докаже изпращането в бъдеще.

Когато става въпрос за прекратяване на трудово правоотношение с гражданин, осъден със съдебно решение, трябва да спазвате определени правила. Задължението на работодателя за връщане на трудовата книжка остава. Изпращането в затвора не може да бъде изключение.

Такъв случай включва двама възможни вариантипредоставяне на документа:

  • пощенски услуги, чието използване е разрешено със съгласието на собственика на трудовата книжка;
  • участие на представител по нотариално заверено пълномощно. Началникът на пенитенциарната институция има възможност да състави документа.

Избира се най-приемливият метод.

Напускането на армията е основание за едностранно прекратяване на трудовия договор. Военнослужещият има право да получи документа си на същото правно основание.

При невъзможност за лично получаване упълномощеният представител има право да предприеме необходимите действия. Работодателят не се освобождава от задължението за отчет.

Смъртта на служител също е необичайна ситуация. В този случай правото да се отнеме документ, потвърждаващ трудовия стаж на дадено лице, възниква от лица със семейни връзки. Ситуацията не ограничава методите на предаване:

  • лично;
  • пощенска услуга.

Липсата на инициатива от роднините изисква уведомяване.

Нежеланието на уволнен служител да вземе самостоятелно трудовата книжка го насърчава да напише и изпрати писмо за необходимостта от получаването му. Посочването на начина на предаване на документа е задължително. В противен случай съставянето на акт за отказ е неизбежно.

Този вид хартия ще гарантира защитата на правата и интересите на работодателя, извършил правилно процедурата по уволнение. Очевидци, свидетелстващи за нежеланието на бившия служител да отнеме трудовата книжка, могат да действат като допълнителна застраховка в случай на съдебно дело.

Формата на акта за отказ не е регламентирана на законодателно ниво. При компилиране прилагайте общи правилаофис работа.

  1. Име.
  2. Списък на лицата, действащи като свидетели.
  3. Действия, характеризиращи неправомерно поведение на служител.

Списъкът не се затваря, защото може да се добави допълнителна информация.

Действията, които характеризират негативно даден служител, включват:

  • състояние на алкохолно (друго) опиянение;
  • използване на нецензурен език в речта;
  • обиди.

Разбира се, това не е пълен списък с неприемливи действия, той може да се допълва почти безкрайно.

Актът се подписва от членовете на комисията, регистрира се и се завежда в личното досие на уволнения. Запознаването с текста на документа се извършва под подписа на нарушителя. В случай на отказ се прави съответна бележка върху акта.

Регистрация на уведомление

Писането на известие е от компетенциите на отдела за човешки ресурси на предприятието. Документът се съставя в два екземпляра, единият за получателя (уволнен служител), вторият остава на мястото на работа и се съхранява в личното досие на гражданина.

Формулярът за уведомление е индивидуален.

Структурата на писмото изглежда така:

  1. „Шапка“ е името на организацията, съдебен адрес, средства за връзка.
  2. Регистрационни данни: номер и дата.
  3. Пълно име на получателя, действителното му местоположение.
  4. Заглавие на документа.
  5. Същността е изискването за получаване на трудова книжка.
  6. Предложени варианти за доставка.
  7. Личен подпис на упълномощено лице.
  8. Печат на организацията.

Съставянето на опис при изпращане, известието за получаване на препоръчано писмо служи като пряко доказателство за изпълнението на задълженията от работодателя.

Издаването на документ, потвърждаващ трудовия стаж на служителя, трябва да се извърши в деня на напускането му. В противен случай служителят има право да се обърне към съда с искане за финансово обезщетение за периода на липса на трудова книжка, което е причината за невъзможността за наемане на работа.

Има два начина за получаване на документ:

  • поща;
  • лично присъствие на законен представител.

Участието на трето лице включва предоставяне на пълномощно за потвърждаване на правомощия. Някои служители кадрово обслужванеТе изискват копие от документа да бъде включено в личното им досие.

Изпращането на трудова книжка с препоръчана поща може да се извърши след писмено уведомление и съгласие на нейния собственик.

Спазването на посочения алгоритъм на действия ще освободи работодателя от санкции, възможни в случай на „саботаж“ от страна на служител към бившите му началници.

Трудовата книжка остава на съхранение на мястото на предишна работа, ако е записан един от фактите:

  • пълно игнориране на исканията от страна на служителя;
  • отсъствие от работа в последния работен ден;
  • препоръчаното писмо не е доставено на адресата;
  • е съставен акт за отказ от получаване на документа.

Списъкът е затворен.

Всеки ръководител трябва да познава обхвата на собствените си правомощия. Ситуациите по време на производствения процес могат да се развият по различен начин. Способността за мирни преговори е основно качество за един работодател. Процедурата за прекратяване на трудов договор изисква специално внимание, така че спазването на закона е гаранция успешно решениеспорове с бивши служители.

Известието за получаване на трудовата книжка трябва да бъде изпратено или от самия ръководител, или от служителя по персонала. Служителят от своя страна трябва да вземе документа. Много е важно да се спазват установените от закона правила.

Случайни статии

нагоре