Гаранционно писмо за продукта. Пример за гаранционни писма - основи на подготовката на документи

И да не търпи загуби

Гаранционно писмо за плащане ще помогне да се убеди контрагентът, че плащанията след доставка на стоки, извършване на работа или предоставяне на услуги ще бъдат преведени навреме.

Това е важен елемент бизнес кореспонденциямежду предприятия и осигурява гаранция за плащане на дълга след предварителното изпълнение на задълженията на една от страните по сделката. Този документ е основата за въвеждане на отсрочени или разсрочени плащания в споразумението, както и за преструктуриране на дълга.

Примерно гаранционно писмо за плащане ви позволява да фиксирате условията и реда за плащане за доставка на стоки, наем на помещения или друг предмет на сделката. С други думи, този документ представлява начин за гарантиране на изпълнението на финансови задължения от страна по договор. Може да е отговор на жалба. За да съставите правилно писмо, трябва да се придържате към подходящите дизайнерски образци и формуляри.

Гаранционното писмо потвърждава вашата готовност да изпълните задълженията си по договора.

В зависимост от условията на договора и поетите задължения съдържанието на писмото може да се различава значително. Например, примерно гаранционно писмо за плащане на наем за помещения съдържа напълно различни точки в сравнение с подобен документ за данъчната служба.

Нека да разгледаме как правилно да напишем гаранционно писмо за плащане на дълг и да разгледаме извадка от този документ по отделни точки.

Как да напиша правилно гаранционно писмо?

Преди да попълните примерно писмо за гаранция за плащане на дълг, моля, прочетете изискванията. IN големи компанииИма специални инструкции за деловодство, които съдържат правила за изготвяне на бизнес кореспонденция.

Трябва да се придържате към официалния бизнес стил. Тази документация се изготвя на лист А4 или на специално разработена фирмена бланка с името, всички необходими данни и лого. Когато пишете, трябва да разчитате на правилата за работа в офиса. Такъв документ се отличава с недвусмислена формулировка, прозрачност и яснота на намеренията на „гаранта“.

Изгответе гаранционно писмо за плащане на дълга на бланката на организацията или поставете ъглов печатсъс съществуващи фирмени данни (име, форма на собственост, действителен адрес и др.).

За да съставите правилно гаранционно писмо, трябва да спазвате правилата за работа в офиса.

Регистрирайте този формуляр като изходяща документация. В горния десен ъгъл трябва да посочите данните за получателя (пълно име на фирмата, трите имена и длъжност на мениджър). Ако не знаете кой конкретно управлява финансите в дадена компания, отправете призива си към компанията като цяло.

Примерно гаранционно писмо за плащане на стоки съдържа искане за доставка или изпълнение на услуги и гарантира навременно плащане. Текстът на документа започва с думите: „Молим ви да спазвате“, последният параграф е „Ние гарантираме плащане“. За писмо, което съдържа само гаранция за плащане на дълга, началото ще бъде както следва: „Ние гарантираме плащане“. В този случай е необходимо да посочите точния срок за изпълнение на финансовото задължение.

Избройте продуктите или услугите, които са били предмет на двустранно споразумение. Посочете сумата на транзакцията не само с цифри, но и с думи, както и периода на плащане, размера на неустойките и лихвите, които се налагат на платеца в ситуация на неправилно изпълнение на задълженията. В края на документа не забравяйте да посочите пълното име, юридическите адреси на всяка страна и банковите данни за преводи.

Изпратете формуляра на ръководството за подпис. В определени ситуации главният счетоводител също има право да подпише писмото. Заверете подписите им с печат.

Обърнете внимание!

Гаранционното писмо за плащане има правна сила, ако е правилно изпълнено и се спазват правилата за работа в офиса. Задължително е да посочите пълните данни на страните партньори, надписа „ние гарантираме плащането“, подписа на управителя и печата на организацията.

След като попълните образеца на гаранционно писмо за плащане по договора, трябва да следвате правилата за предаване на документа на контрагента. Ако възникнат спорове относно процедурата и времето за уреждане по договора, доказателствата за доставка ще бъдат разгледани от съда.

Как се доставя гаранционно писмо?

Има няколко начина за изпращане на съответната кореспонденция до адресата:

1. лично. В този случай адресатът трябва да се подпише за получаване на документацията;
2. по пощата - с препоръчана поща с обратна разписка;
3. по факс;
4. по имейл.

Най-предпочитаните опции са първата или втората, тъй като изпращачът все още има подкрепящи документи в ръцете си. Останалите са възможни по споразумение на страните (например, ако имейл адресите са посочени в споразумението между страните).

използвайте официален стил на изложение, не усложнявайте изреченията – те трябва да са прости и конкретни;

не е необходимо да се използват наречни и причастни фрази;

фразите не трябва да са неясни, дългите дискусии са неприемливи. В противен случай вашият получател няма да разбере вашите изисквания или ще се усъмни във вашите гаранции. Искреността и добрата воля ще помогнат да мотивирате контрагента да вземе положително решение във ваша полза;

в бизнес кореспонденцията не трябва да присъстват жаргон, остарели, неизползвани думи (архаизми) и двусмислени думи;

бъдете грамотни - пишете без грешки.

Стандартен образец на гаранционно писмо за плащане на услуги или продукти не е одобрен на законодателно ниво. Следователно контрагентите трябва да се придържат към стила, приет за бизнес документи, когато ги изготвят.

Примерно писмо за гаранция за плащане

Образец на правилно гаранционно писмо за плащане на дълг трябва да съдържа ясен език, който ви позволява да определите периода и процедурата за изпълнение на задълженията, както и условията за привличане към отговорност. Поради това съдържанието на отделните клаузи може да се различава значително, в зависимост от предмета на сделката съдържанието на документа трябва да бъде ясно и разбираемо, езикът трябва да е делови, без жаргонни изрази. Когато предписвате състояния, е важно да сте наясно с реалните си възможности.

Обърнете внимание!

Ако не изпълните задълженията си, ще трябва да заплатите неустойки и лихви.

При попълване на образец на гаранционно писмо за плащане на фактура трябва да посочите следните точки:

име на организацията, пълно име на изпращача;

данни за изпращача (TIN, KPP);

юридически и действителен адрес на подателя;

име на организацията, пълно име на лицето, до което е адресирано писмото - получател;

вид обстоятелства;

същността на гаранциите, предоставени на адресата;

крайни срокове.

Накрая се поставя официален печат на фирмата изпращач, подпис и дата на изготвяне на документа.

Гаранционно писмо може да се изготви при теглене на заем, регистрация на фирма в данъчните власти, по договори за доставка, изпълнение на работа или предоставяне на услуги.

Дългове

Със съставянето на този документ вие гарантирате бъдещото изпълнение на задълженията си за плащане на дълга. Към изброените по-горе точки трябва да добавите размера на дълга (посочен с думи и цифри), неговия погасителен план, номера и датата на договора, по който е възникнал дългът.

За да разсрочите изпълнението на задълженията или да се договорите за преструктуриране на дълга, можете да използвате образец на гаранционно писмо за разсрочено плащане. В такъв документ трябва да посочите точния период, за който длъжникът иска да отложи плащанията, както и условията за отговорност за неговото нарушение.

До данъчната служба

Този документ е необходим при регистрация на юридически лица. Данъчните инспектори често изискват от кандидатите да представят гаранционно писмо от бъдещия наемодател. По този начин Федералната данъчна служба проверява адреса на създаваната организация.

Важно е в писмото да се посочи намерението на собственика да сключи договор за наем с регистрираната организация. нежилищни помещениянамиращ се на определен адрес. Също така си струва да регистрирате подробностите за документите за собственост на помещенията.

За плащане на наети помещения

За да не се съмнява собственикът на отдавания под наем имот в навременното плащане на плащанията, е необходимо да попълните и представите образец на гаранционно писмо за плащане на наема. Този документ съдържа препратка към сключения договор или потенциалният наемател ще гарантира навременно плащане при сключване на договора.

Образец на гаранционно писмо за плащане на помещенията също ще е необходимо, ако има просрочени месечни плащания. Важно е внимателно да посочите гаранциите, предоставени на собственика на имота, тъй като договорът може да бъде прекратен за забавено плащане на наема. едностранно.

За извършване на работа

Този документ се предоставя на клиента от изпълнителя преди сключване на договора. Той определя конкретни видове работи или услуги, които изпълнителят се задължава да извърши в рамките на определен период от време. На практика се предоставя и банкова гаранция за потвърждаване на добросъвестността на изпълнителя.

Закупен артикул

Изисква се образец на гаранционно писмо за плащане на фактурата, ако срокът за получаване на продуктите не съвпада с момента на превода на средствата. В такова писмо е важно да посочите сумата на плащането, името на продукта и данните на продавача. В някои ситуации е възможно да се предвиди отговорност за неизпълнение на задължение.

Правно значение на гаранционното писмо

Той има редица важни функции:

• е признание за дълг (и това е свързано с доказването и теченето на давностния срок);
• удостоверява определен размер на дълга на едната страна към другата, както и други обстоятелства;
• потвърждава факта на сключване на споразумение между контрагенти (като доказателство).

Обърнете внимание!

Гаранционното писмо се счита за една от възможностите за обезпечаване на задължения и се използва не само в бизнес отношенияюридически лица, но и във взаимодействието на физически лица и индивидуални предприемачи. В допълнение към писмото можете да предоставите банкова гаранция за цялата сума на дълга.

Често гаранционните писма задължават да се извършват всякакви действия, които не противоречат на действащото законодателство: например изпълнение на договор в определен срок, потвърждение на някаква информация, изпълнение на поети задължения, както и работа, доставка на стоки или предоставяне на услугите.

Добре написаното гаранционно писмо създава добра репутация на вашата организация и е ключът към дългосрочно сътрудничество с бизнес партньор.

Ако имате затруднения при изготвянето на този документ, препоръчваме ви да се свържете с нашите адвокати за съвет. Можете да се свържете със специалист по телефона или да ни пишете директно на уебсайта.

1. Акт-разписка за изпълнение гаранцияи платени работиза ремонт на тел. Формуляр № tf-2-22 ( писмоМинистерство на финансите на Руската федерация от 22 февруари 1994 г. № 16-36)

   счетоводни отчети, счетоводство→ Акт-разписка за изпълнение на гаранционни и платена работаза ремонт на тел. Формуляр № tf-2-22 (писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 22 февруари 1994 г. № 16-36)

   6 образец бр. tf-2/22 печат на комуникационната компания с адрес, бр. тел. акт-разписка No. изпълнение гаранцияи платени работина

2. за ремонт (зачертайте ненужното) на телефонни апарати (ф., име, име на абоната) (дата на получаване на заявлението... писмоГаранция работидо завършване

   на място

   Споразумение за предоставяне на услуги, работи → Гаранционно писмо за завършване на работата на обекта (към клиента) писмогаранция работи(изпълнител/име на организацията, предоставяща гаранцията), огрн, като изпълнител

3. в обекта, намиращ се на... проба гаранция

   писма

   Споразумение за предоставяне на услуги и работи → Примерно гаранционно писмо проба гаранцияпроба

4. за ремонт (зачертайте ненужното) на телефонни апарати (ф., име, име на абоната) (дата на получаване на заявлението... писмопопълва се на бланката на организацията.

   заверени с печат на фирмата, подпис на управителя и...

   . Плащане за доставка на стоки писмо (към клиента) писмоДоговор за доставка на стоки и продукти → Гаранционно писмо. Плащане за доставка на стоки

5. за ремонт (зачертайте ненужното) на телефонни апарати (ф., име, име на абоната) (дата на получаване на заявлението... писмо 20 позиция, наименование на организацията, до чийто адрес е адресирано

   Моля да доставите стоките по заявка № от "" 20 г. Гарантираме плащане от банкова сметка № в...

   (опция) (към клиента) писмоСпоразумение за предоставяне на услуги, работи → Гаранционно писмо (опция)

6. за ремонт (зачертайте ненужното) на телефонни апарати (ф., име, име на абоната) (дата на получаване на заявлението... писмо Amp към директора (мениджър, главен) дата, референтен номер (име на фирма)

   Молим Ви да извършвате услуги под формата на (предмет на заявка) плащането е гарантирано от разплащателна сметка № клон...

   (форма) (към клиента) писмоДълг, договор за заем → Гаранционно писмо (формуляр)

7. за ремонт (зачертайте ненужното) на телефонни апарати (ф., име, име на абоната) (дата на получаване на заявлението... писмо

   на бланката на гарантиращата организация, името на банката (или ъглов печат, дата, референтен номер)

   (към клиента) писмо(на бланката на гарантиращата организация) ние гарантираме изплащането на издадени и предстои да бъдат издадени заеми (на кого - ...

8. за ремонт (зачертайте ненужното) на телефонни апарати (ф., име, име на абоната) (дата на получаване на заявлението... писмо(приложение към договора за международен лизинг)

   Договор за лизинг, споразумение → Гаранционно писмо (приложение към договора за международен лизинг)

   (към клиента) писмо (към клиента) писмоне

9. за ремонт (зачертайте ненужното) на телефонни апарати (ф., име, име на абоната) (дата на получаване на заявлението... писмоиздадени.

   (име на организацията лизингодател) място на издаване.

   (адрес) 1. в Св. (към клиента) писмоотносно предоставяне на съдебен адрес на регистрирано предприятие (към клиента) писмоГаранционно споразумение → Гаранционно писмо за предоставяне на юридически адрес на регистрирано предприятие

10. за ремонт (зачертайте ненужното) на телефонни апарати (ф., име, име на абоната) (дата на получаване на заявлението... писмодо Московската регистрационна камара изх. не клон

    настоящее гаранция за точното изпълнение на поетите задължения...

    да предостави адреса на нежилищни помещения за регистрация на LLC или друго юридическо лице (към клиента) писмоУстав

11. за ремонт (зачертайте ненужното) на телефонни апарати (ф., име, име на абоната) (дата на получаване на заявлението... писмо, харти → Гаранционно писмо за предоставяне на адреса на нежилищни помещения за регистрация на LLC или друго юридическо лице

    На бланката на собственика дата град организация........., която е собственик на сграда (нежилищно помещение...), находяща се на...да посочите адрес за регистрация на ООД (вариант 2)

    Учредителни договори, харти → Гаранционно писмо за предоставяне на адрес за регистрация на дружеството с (към клиента) писмоограничена отговорност

12. (вариант 2) работи, По искане на град "" 201 Уведомяваме Ви, че дружество с ограничена отговорност "" предоставя...Удостоверение за приемане завършенизпълнение

    определени

    работа работи, По искане на град "" 201. Формуляр N Т-73 Уведомяваме Ви, че дружество с ограничена отговорност "" предоставя...Удостоверение за приемане завършен ...

13. за ремонт (зачертайте ненужното) на телефонни апарати (ф., име, име на абоната) (дата на получаване на заявлението... писмоДокументи от деловодството на предприятието → Удостоверение за приемане на извършената работа по срочен трудов договор, сключен за срока на определена работа. Формуляр N Т-73

    Личен подпис) (дешифриране на подписа) при приемане

    по срочен трудов договор, сключен за определен период от време писмоза предоставяне на адрес за регистрация на ООД (вариант 1)

14. за ремонт (зачертайте ненужното) на телефонни апарати (ф., име, име на абоната) (дата на получаване на заявлението... писмоУчредителни договори, устави → Гаранционно писмо за предоставяне на адрес за регистрация на ООД (вариант 1)

    Разрешение за пренаемане без допълнителни одобрения или, ако такава клауза не присъства в договора, допълнителни

    до (орган по регистрация) от (пълно име) кой е учредител (пълно име на предприятието) (към клиента) писмоотносно предоставяне на съдебен адрес на регистрирано предприятие (към клиента) писмое гаранция за коректното изпълнение на задълженията ми...

15. в обекта, намиращ се на.... Заповед (инструкция) за приемане в работа. Формуляр № t-1 ( писмоДържавна данъчна служба на Руската федерация от 20 октомври 1995 г. № pv-4-17-69n)

    Трудов договор, договор → Образец. Заповед (инструкция) за наемане. Формуляр № t-1 (писмо на Държавната данъчна служба на Руската федерация от 20 октомври 1995 г. № pv-4-17-69n)

    Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Русия от №. работа+-+ код на формуляра +-+ заповед (указание) за прием в работа(фамилия, собствено име, отчество) +-+ дата +- кредит до

от +- до +-+ (с изпитателен срок... Гаранционно писмо се издава в случай, че една от страните по сделката се съмнява в платежоспособността и честността на другата, дори въпреки споразумението по всичкиправни норми

и нормите на договора.

• Честите ситуации, когато се изискват гаранционни писма са:
• задължение за плащане на получени стоки, извършена работа, предоставени услуги;
• гаранция за предоставяне на необходимата информация (например предоставяне на юридически адрес при регистрацията на юридическо лице);

потвърждение на бъдещи намерения (например гаранция за сключване на основно споразумение за сътрудничество в бъдеще).ВАЖНО! Гаранционно писмо не е така.

търговски документ

Отговаря за изготвянето и изпълнението на гаранциите

Отговорният съставител или изпращач е страната, която поема отговорност за изпълнението на определени задължения.

Изисквания за регистрация

Всяко гаранционно писмо трябва да отговаря на изискванията за документооборот:

Как да пиша? Най-важното е твърдението в писмото на всичкиважни условияотносно изпълнени задължения.

В противен случай писмото няма да има смисъл. Нека да разгледаме най-често използваните видове гаранционни писма.

Относно отлагане на плащането към доставчика

Това е финансова гаранция. Изпращачът иска разсрочено плащане и се задължава да плати в срок получените стоки (извършена работа, предоставени услуги).

1. Структура на гаранционно писмо за разсрочено плащане:
2. Изходящ номер, дата.
3. Име на документа.
   • Текст на писмото: име на създателя и получателя, като се посочват правни подробности (напр. LLC "AAA" моли OJSC "A1" да предостави разсрочено плащане за
   • (посочват се данните от документа, по който е възникнало задължението за плащане)); Не можем да извършим плащане в рамките на срока, посочен в договора, поради...);
   • паричната сума, за която се иска разсрочването и датата, до която ще бъде извършено плащането (напр. С това писмо гарантираме извършване на плащане в размер на.... до ДД.ММ.ГГГГ).
4. Пълно име, длъжност, подпис на управителя и счетоводителя.

Относно доставката

Подателят се задължава да достави стоките с необходимото качествов сроковете определени в договора и в договореното количество.

Структура:

1. Препоръчително е да използвате фирмена бланка.
2. Структура на гаранционно писмо за разсрочено плащане:
3. Изходящ номер, дата.
4. Име на документа.
   • наименование на доставчика и получателя с подробности;
   • данни за документа, който е основание за доставка;
   • можете да посочите наименованието и количеството на гарантираните за доставка стоки (напр. 10 бр. Таблети Lenovo), ако има много стокови позиции, достатъчно е да направите справка с номера на фактурата, като приложите нейно копие към писмото;
   • датата, до която стоките ще бъдат доставени на получателя.
5. Пълно име, длъжност и подпис на управителя и счетоводителя.
6. Пълно име и данни за контакт на изпълнителя.

Начини за получаване на документ от адресата

Гаранционните писма трябва да бъдат предоставени лично на получателя в два екземпляратака че екземплярът на подателя да бъде маркиран с входящ номер и дата на доставка. Алтернативни начини за доставка на гаранционни писма са: препоръчано писмо с обратна разписка с искане по пощата, изпращане куриерска службас уведомление за доставка.

Правилно съставените гаранционни писма могат да бъдат използвани и признати от съдебните органи като пряко доказателство.

Гаранционно писмо за доставка на стоки е документ за бизнес кореспонденция, съдържащ искане за доставка, както е договорено, на определен продукт в рамките на определен срок.

Образец на гаранционно писмо за доставка на стоки

Пример за писане на гаранционно писмо за доставка на стоки

По правило гаранционните писма за доставка на стоки съдържат връзка към договор или друг документ (например заявление), посочващ сключената сделка и взаимни споразумения.

Професионална автоматизация на стоковото отчитане в търговията на дребно. Организирайте своя магазин

Поемете контрол върху продажбите и проследявайте индикатори за касиери, точки и организации в реално време от всяко удобно място, където има интернет връзка. Формулирайте нуждите на търговските обекти и купувайте стоки с 3 кликвания, отпечатвайте етикети и етикети с цени с баркодове, улеснявайки живота на себе си и вашите служители. Изградете клиентска база с помощта на готова система за лоялност, използвайте гъвкава система от отстъпки за привличане на клиенти в извън пиковите часове. Работете като голям магазин, но без разходите за специалисти и сървърно оборудване днес и започнете да печелите повече утре.

Препоръчително е да издадете гаранционно писмо за доставка на бланката на организацията.

Формата на гаранционно писмо за доставка на стоки съдържа:

• подробности за организацията, която е написала писмото;
• име на организацията получател, пълно име и длъжност на нейния ръководител;
• изходящ номер и дата на изписване;
• заглавие на документа („Гаранционно писмо за доставка на продукта“);
• действителният текст на писмото: „Молим ви да доставите пратката (стоките) в съответствие с договора/заявката (име и подробности за документа, потвърждаващ сделката). Ние гарантираме плащане навреме (дата или период на плащане).“
• Често сериозността на намеренията и платежоспособността на клиента се потвърждава чрез налагане на глоба за всеки ден забавяне на плащането;
• банкови данни на организацията, която е написала писмото (ако не са посочени в заглавката);
• подписи с преписи на директора и главния счетоводител на организацията, заверени с печат.

Гаранционното писмо е документ, в който едната страна (юридическо лице, индивидуален предприемач) гарантира на другата да изпълни определени задължения в определен срок. В статията ще намерите най-често използваните образци на гаранционни писма, информация къде се използват и инструкции как сами да напишете такова писмо.

Изтеглете примерни гаранционни писма:

Гаранционно писмо за изпълнение на работата
Гаранционното писмо за изпълнение на работата е документ за бизнес кореспонденция, съдържащ обещание за правно или индивидуален(групи лица) за завършване на определена работа до определен срок (или крайни срокове, ако работата се изпълнява и доставя на етапи).

Гаранционно писмо за погасяване на дълга
Гаранционно писмо за плащане на дълг се съставя, когато купувачът няма време да плати за поръчаните или вече получени стоки и, използвайки документ за бизнес кореспонденция, официално обещава на доставчика да изплати дълга в рамките на определен период от време.

Гаранционно писмо за работа
Гаранционното писмо за наемане на работа е документ за бизнес кореспонденция, който съдържа обещание от работодателската организация да получи работа.

Гаранционно писмо за плащане
Гаранционно писмо за плащане е документ за бизнес кореспонденция, който съдържа обещание от едно лице (юридическо или физическо) да заплати стоки, услуги или работа на друго лице (физическо или юридическо).

Гаранционно писмо за предоставяне на юридически адрес
Гаранционно писмо за предоставяне на юридически адрес е документ за бизнес кореспонденция, съдържащ съгласието на наемодателя да предостави на наемателя адреса на неговото помещение като юридически адрес, за да може последният да регистрира своята организация във Федералната данъчна служба.

Гаранционно писмо за доставка на стоки
Гаранционно писмо за доставка на стоки е документ за бизнес кореспонденция, съдържащ искане за доставка, както е договорено, на определен продукт в рамките на определен срок.

Приложение

Гаранционното писмо е част от бизнес кореспонденцията между предприятията и служи като допълнителна гаранция за сътрудничество и изпълнение на задълженията.

Въпреки че този документ няма официален правен статут, неговото съдържание и дизайн, в случай на съдебен спор, могат да повлияят на хода на делото.

Опитайте програмата за магазини Business.Ru, която ще ви позволи да създавате шаблони за гаранционни писма. И също така автоматизирайте счетоводната и данъчната отчетност, винаги бъдете наясно с всички взаимни разплащания със служители, контрол парични потоцив компанията, а личен календар незабавно ще ви напомня за важни събития.

Най-често компаниите (или техните мениджъри) гарантират на своите партньори, като се обърнат към юридическо лицеили на управителя, плащане на поръчана работа или услуга, доставени стоки, погасяване на задължение, плащане при разсрочено плащане.

Често в отговор на рекламация се изготвя гаранционно писмо. Написано е чисто бизнес стил, без сложни речеви структури и излишни разсъждения.